Sortarea automată a literelor în Gmail. Marcez litere importante. Redirecționați automat mesajele importante

Pentru cei care nu folosesc încă poșta Client Gmail Vreau sa ii fac un pic reclame:

Gmail vă permite să conectați mai multe conturi, cum ar fi youtube, feedburner, picasa.
mail Google compatibil (primește e-mailuri) de la multe servicii care nu sunt disponibile în alți clienți de e-mail.
E-mail de la Google oferă spațiu liber de 10 gigaocteți.
Are chat în e-mail permițând utilizator Google comunica între ei.
Are o mulțime de setări pentru a face lucrul cu e-mailul mai ușor, iar astăzi vom vorbi despre astfel de setări, sau mai degrabă despre filtre.

Îl puteți urmări în recenzia video.

Cum să creați un filtru de e-mail pe Gmail.com

Să mergem la noi cont de mail mail.google.com. Primul pas este să deschideți opțiunile de căutare:

Acum stabilim ce litere vom plasa în noua etichetă. De exemplu, am combinat doi parametri. Creăm un filtru de căutare „De la” și cu atașarea aceleiași interogări (puteți introduce orice nume sau cuvinte pe care le veți urmări), am asta. Acum faceți clic pe „Creați un filtru în funcție de această solicitare”. Va apărea o nouă fereastră cu mai multe setări detaliate. Aici trebuie să indicăm cum să poziționăm noua literă (arhivați, marcați cu o stea sau afișați ca citit), trebuie, de asemenea, să stabilim sub ce etichetă să plasăm litere noi (fie le selectăm dintre cele gata făcute, fie creăm o nouă literă). eticheta aici). Google va găsi litere cu atașamentul de care avem nevoie și va bifa caseta de selectare „Aplicați și un filtru la obiecte”, faceți clic pe „Creați”.

Acum, mergând la scurtătura nou creată, vom obține rezultatul cu atașamentele de care avem nevoie.

Tot ce rămâne este să faceți căutarea folosind filtre mai vizuale. Găsim comanda rapidă de care avem nevoie și facem clic pe triunghiul mic din dreapta acestuia. Va apărea o fereastră în care îi putem seta culoarea și locația în meniu.

Pe aceasta stabilirea unui filtru pentru scrisori poștale Gmail.com finalizat, sper că acest lucru vă va ajuta să nu vă pierdeți printre numeroasele mesaje primite.

Ca bonus, vă sfătuiesc să mergeți la setările contului de e-mail, fila „Lab” și să experimentați cu posibilele funcții. Această secțiune are o mulțime de funcții interesante și, cel mai important, utile.

De fapt, Jimail are oportunități o cantitate mare, doar articolul este luminat direct la filtrele de litere și faceți mai mult revizuire completă Plănuiesc să fac acest lucru în viitor, dar deocamdată nu uitați să vă abonați la actualizările blogului folosind formularul de mai jos.

Dacă sunteți abonat la diverse liste de corespondență sau sunteți activ Corespondență de afaceriși doriți ca e-mailurile dvs. primite să fie sortate automat în dosare, atunci acest articol este pentru dvs. În ea vă voi spune cum să configurați Cutie poștală pe sortare automată mesajele primite fără participarea dvs.

La cantitati mari mesajele primite există dorința de a le sorta în „rafturi”, adică. în foldere separate. În termenii Gmail, aceasta înseamnă alocarea de e-mailuri cu anumite aspecte comune(adresa expeditorului, textul subiectului, atașamentele etc.) aceeași etichetă. Cum să o facă?

Crearea unui filtru

Mergem la cutia poștală.
În bara de căutare, faceți clic pe săgeata din dreapta. Apare o fereastră în care trebuie să introduceți criteriile de căutare a mesajelor. De exemplu, să găsim toate literele care provin de la adresă [email protected]. Pentru a face acest lucru, introduceți această adresă în câmpul „De la”.
Puteți specifica adresa destinatarului, conținutul textului ca condiții de selecție, puteți impune restricții cu privire la dimensiunea și data scrisorii și, de asemenea, puteți combina parametri.
Pentru a vă asigura că solicitarea dvs. este corectă, faceți clic pe butonul „Căutare e-mail”.
Dacă vedeți e-mailuri la care doriți să vă mutați folder separat, faceți clic pe „Creați un filtru pe baza acestei interogări”.

În etapa următoare, indicați unde vor fi localizate literele și aplicați imediat această acțiune mesajelor primite corespunzătoare. Pentru a face acest lucru, setați steaguri așa cum se arată în figura de mai jos, selectați comanda rapidă și faceți clic pe butonul „Creați filtru”.

Toate scrisorile care au fost trimise de la adresa au fost mutate din folderul „Inbox” în folderul „Mailouts - site” (li s-a atribuit eticheta „Mailouts/site”).

Acum toate astfel de litere vor fi filtrate și plasate automat folderul dorit. Acum nu trebuie să cauți mult timp în căsuța de e-mail următoarea scrisoare de corespondență. Este deja în locul desemnat pentru aceasta.

Creare rapidă a filtrului

Să presupunem că aveți un nou partener de afaceri. El ți-a scris mai multe scrisori care se află în căsuța dvs. de e-mail. Ați decis să creați un dosar separat pentru ele. Pentru a crea rapid un filtru, trebuie să faceți următoarele.

Deschide scrisoarea.
Faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Răspuns” și selectați „Filtrați e-mailurile similare”.
Se va deschide fereastra standard parametrii de căutare. Apoi ar trebui să urmați pașii descriși mai sus.

Cum modific setările filtrului?

Dacă folderul pe care l-ați configurat pentru a colecta mesaje care îndeplinesc anumite criterii conține și alte mesaje în afară de cele de care aveți nevoie, schimbați filtrul. Accesați „Setări” - „Filtre” și faceți clic pe „Editare”. Se va deschide fereastra familiară cu setările de căutare. Vă rugăm să clarificați cererea dvs. De exemplu, pentru buletine informative, puteți specifica un cuvânt care apare întotdeauna în subiectul scrisorii.

Cum se scoate un filtru?

Dacă filtrul nu mai este necesar, acesta poate fi șters prin secțiunea „Setări” - „Filtre”. Mergeți acolo și selectați „Ștergeți”.

Export, import filtre

Dacă aveți mai multe conturi Gmail, este posibil să transferați filtre între cutiile poștale. Cum să o facă? În primul rând, ar trebui să salvați setările filtrului într-un fișier, de exemplu. export. După aceea, mergeți la altă cutie poștală și descărcați (importați) setările din fișierul de acolo.

Exportați filtre

Marcați filtrele pe care doriți să le transferați.
Faceți clic pe butonul „Exportați”. Va fi creat un fișier mailFilters.xml, care trebuie salvat.

Importul fișierelor

Accesați secțiunea „Setări” - „Filtre”.
Faceți clic pe Import Filters.
Faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”.
Selectați fișierul cu filtre – mailFilters.xml.

Specificați filtrele pe care doriți să le transferați. Dacă trebuie să aplicați imediat filtrul, bifați caseta de selectare „Aplicați filtre noi la mesajele existente”.

Faceți clic pe butonul „Creați filtre”. Dacă au succes, filtrele vor apărea în setări.

Filtrele sunt foarte convenabile și Unealtă puternică, care este folosit pentru a configura sortare automată scrisori. Încercați să utilizați filtre și nu veți mai putea trăi fără ele.

Sunt sigur că toți cei care au făcut deja perioadă lungă de timp funcționează cu oricare dintre servicii poștale, au apărut situații când trebuia să primești o scrisoare importantă de la o resursă și a ajuns în spam! Drept urmare, nu vedeți e-mailul în căsuța dvs. de e-mail și nu vă puteți da seama ce este în neregulă. Și mulți începători nici nu se gândesc să caute spam, pentru că, cel mai probabil, scrisoarea va fi acolo dacă nu este în căsuța de e-mail. În același timp, un număr atât de mare de scrisori se poate acumula în dosarul Spam în fiecare zi încât, chiar dacă treci prin toate aceste gunoaie, este posibil să nu observi o scrisoare importantă pentru tine care a ajuns acolo din greșeală. Și mulți nu se uită deloc la folderul de spam, sau se uită prin el foarte scurt, apoi îl golesc pur și simplu. Asta fac, de exemplu, pentru a-mi economisi timpul! Astfel, puteți șterge scrisoarea de care aveți nevoie, ceea ce poate duce la unele întârzieri în afacerile dvs. sau alte consecințe.

Personal, acest lucru mi s-a întâmplat de multe ori și a continuat periodic până când am început să folosesc filtre speciale care sunt disponibile în orice serviciu de e-mail. Și în acest articol vă voi spune cum să utilizați filtrele, și anume, să configurați reguli pentru anumite adrese pentru ca e-mailurile de la ei să nu ajungă niciodată în spam!

De exemplu, meseria mea cere să moderez în timp util comentariile pe bloguri și postările pe forumuri. Conectarea constantă și verificarea manuală este incomod și necesită timp, așa că am notificări configurate pentru e-mailul meu. Și s-a întâmplat ca aceste scrisori de notificare să ajungă nu în căsuța de e-mail, ci în spam, în urma căruia nici măcar nu eram la curent cu mesaje noi. Când au apărut câteva dintre aceste situații nu prea plăcute pentru mine, am început să creez reguli pentru adresele de corespondență importante, astfel încât această problemă să nu mai apară.

În acest articol vă voi spune cum să configurați filtre în cele mai populare 4 servicii de e-mail pe care le folosesc majoritatea oamenilor: GMail, Yandex, Mail, Rambler.

Permiteți-mi să notez imediat că nu voi lua în considerare procesele de înregistrare în fiecare dintre serviciile de mai sus din acest articol. Nu este nimic complicat în aceste procese și, dacă începătorii au dificultăți cu acest punct, atunci pur și simplu întrebări în comentariiși te voi ajuta! 🙂

Și, de exemplu, să luăm adresa poștală " info@site„, de la care primesc notificări despre comentarii noi de pe blog și, cel mai probabil, veți primi notificări de la aceeași adresă. Folosind această adresă de e-mail ca exemplu, voi arăta setările de filtru, astfel încât, ca rezultat, scrisorile din ea să nu ajungă niciodată în spam și să apară în căsuța de e-mail sau în orice alt dosar (la discreția dvs.) și să fie, de asemenea, (din nou, la cererea dumneavoastră) marcate ca importante.

Cum să setați reguli pentru primirea scrisorilor în serviciul de poștă GMail!

Și voi începe cu poate cel mai popular, convenabil, stabil și de încredere serviciu de astăzi - GMail. Acesta este un serviciu de la gigantul Googleși toate cuvintele de mai sus despre el nu sunt doar așa. Rata de livrare a scrisorilor prin acest serviciu de poștă este mult mai mare decât cea a altora. De exemplu, pe Mail și Rambler lasă de dorit. De asemenea, e-mailul pe GMail, după părerea mea, este cel mai convenabil, vă permite să vă structurați clar scrisorile, să marcați importante și neimportante și multe altele. Și nu cu mult timp în urmă a apărut de la Google Produs nou„Inbox”, care este, de asemenea, un serviciu de e-mail și poate funcționa simultan cu GMail. Cu toate acestea, deocamdată acest serviciu este disponibil doar pe bază de invitație, iar acest lucru nu este convenabil. Dar l-am încercat deja și, sincer să fiu, mi-a plăcut mai mult decât GMail, pentru că este și mai comod, după părerea mea, și mai frumos :)

Poate că în viitor, voi scrie pentru voi (mai mult pentru începători) un manual cu care să lucrați prin Gmailși Inbox. Acum să începem să ne uităm la setările de filtru pentru litere.

Pentru a configura filtrarea e-mailurilor în GMail, accesați Setari generale a acestui serviciu făcând clic pe butonul cu pictograma roată din dreapta și selectând „Setări”:

Se va deschide o fereastră cu setări în fila „General”. Și avem nevoie de fila „Filtre”, așa că mergem acolo:

Când deschideți fila, veți vedea fereastra goalași doar 2 link-uri: „Creați filtru nou„ și „Importați filtre”. Deoarece am deja create diverse filtre, acestea sunt afișate imediat ca o listă în această fereastră. Pentru a crea un filtru nou, trebuie să facem clic pe linkul „Creează un filtru nou”:

Se va deschide o mică fereastră cu mai multe câmpuri, ca în imaginea de mai jos:

Aici trebuie să indicăm după ce criterii să filtram litera dorită. Puteți folosi adresa de la care v-a fost trimisă scrisoarea, puteți folosi adresa destinatarului (bine, de regulă, adresa dvs. va fi aici, deci după părerea mea în 99% din cazuri acest câmp este inutil), de asemenea ca prin subiectul scrisorii și cuvintele conținute în scrisoarea însăși.litera.

Să începem configurarea filtrului. Vreau scrisori de la adresa " info@site» nu au fost niciodată trimise din greșeală către spam și marcate ca importante. Pentru a face acest lucru, în câmpul „De la”, indică, în consecință, această adresă. În funcție de starea mea, nu trebuie să specific nimic altceva pentru acest filtru, așa că dau imediat clic pe linkul de mai jos „Creează un filtru conform acestei solicitări >>”:

Va apărea o nouă fereastră în care trebuie să specificați acțiunile care vor fi aplicate scrisorilor primite de la adresa specificată în fereastra anterioară:

Permiteți-mi să vă reamintesc că, conform condițiilor mele, este necesar ca scrisorile de la adresa specificată să nu fie niciodată trimise din greșeală către spam și să fie marcate ca importante. Prin urmare, în această fereastră pur și simplu marchem elementele „Nu trimite niciodată la spam” și „Marcați întotdeauna ca important”, apoi faceți clic pe butonul „Creați filtru”:

Gata! Desigur, ai putea să întrebi Opțiuni suplimentare la filtru, de exemplu, puneți toate aceste litere într-un folder separat (opțiunea „Aplicați comanda rapidă”) sau, poate, marcați imediat literele ca citite, dacă este nevoie. Cred că setările filtrului din această fereastră sunt clare după numele lor și nu vor cauza dificultăți, dar dacă o fac, atunci vă rugăm pune întrebări în comentarii.

După crearea filtrului, veți primi mesajul corespunzător „Filtrul creat” și vă veți regăsi din nou Setări Gmail pe fila „Filtre”. Acestea. unde vor fi stocate toate filtrele create de dvs., pentru că în timp probabil veți avea multe dintre ele :)

Puteți șterge oricând filtrele de care nu mai aveți nevoie, verificându-le în această fereastră și făcând clic pe butonul „Șterge” de mai jos:

De asemenea, orice cos acest filtru poate fi schimbat și, pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe linkul „modificare” din partea dreaptă din partea opusă:

Și, ca rezultat, veți fi dus din nou la aceeași fereastră în care ați configurat adresa pentru care să aplicați filtrul, iar după aceea – setările filtrului în sine.

Aici nu este dificil să gestionați și să creați filtrarea literelor necesare în serviciul de e-mail GMail. Puteți face acest lucru absolut pentru orice adrese de e-mail de la care vă sunt trimise scrisorile. De exemplu, vă puteți asigura că unele e-mailuri intruzive care arată ca spam sunt întotdeauna șterse imediat și nici măcar nu sunt stocate în folderul Spam. Pentru a face acest lucru, în setările de filtru trebuie să specificați, respectiv, adresa solicitată(de unde vine? această scrisoare) și apoi activați opțiunea „Ștergeți” și, pentru a fi sigur, setați și „Omiteți mesajele primite (arhivă):

În acest moment, am terminat cu serviciul Gmail și să trecem la serviciul de e-mail Yandex.

Cum să configurați reguli pentru primirea scrisorilor în serviciul de corespondență Yandex!

Filtrele din serviciul de e-mail Yandex nu sunt mai dificil de configurat decât în GMail discutat mai sus. Aș spune chiar că toate acțiunile sunt extrem de asemănătoare :) Să luăm în considerare acest proces.

După ce vă conectați la contul de e-mail Yandex, trebuie să mergeți la setări. Setările sunt indicate de un buton cu o imagine a angrenajului (situat în dreapta sus):

După introducerea setărilor, trebuie să selectați secțiunea „Reguli de procesare a corespondenței”:

Se va deschide o fereastră în care puteți crea o regulă și puteți configura imediat liste alb-negru pentru anumite adrese. Adresele adăugate pe lista neagră nu vor fi trimise în căsuța dvs. poștală și cele la care le adăugați Lista albă, nu va ajunge niciodată în folderul Spam din greșeală.

Să începem configurarea adăugând adresa dorită la Lista Albă. În exemplu folosesc adresa " info@site„, de la care primesc notificări despre comentarii noi în articolele de blog ale companiei Popov&Partners. Așa că îl voi adăuga pe lista albă. Pentru a face acest lucru, în această fereastră din dreapta, unde se află câmpul „Lista albă”, introduceți adresa dorită și faceți clic pe „Adăugați”:

Ca urmare adresa specificată va apărea în lista albă:

Și astfel, puteți adăuga câte adrese aveți nevoie, care nu vor ajunge niciodată în folderul Spam. Dacă trebuie să eliminați orice adrese din această listă în viitor, trebuie să le bifați și să faceți clic pe „Eliminați din listă” în consecință.

Dar uneori nu este suficient să adăugați pur și simplu adresele necesare pe lista „albă”, deoarece poate fi necesar să marcați și anumite litere, de exemplu, ca importante sau să le mutați într-un alt dosar. În acest scop, Yandex are o secțiune pentru reguli pentru litere.

Pentru a crea o regulă, faceți clic pe butonul corespunzător din aceeași fereastră:

Se va deschide o fereastră cu multe opțiuni:

Nu-ți fie frică de ei, pentru că totul este simplu aici și acum îți voi arăta totul! 🙂

În primul rând, ni se cere să întrebăm parametru general, la care e-mailuri pentru a aplica regula creată. Recomand să selectați toate e-mailurile simultan, și anume, opțiunea: „la toate e-mailurile, inclusiv spam”:

De asemenea, în lista alăturată din dreapta, puteți selecta numai litere cu atașamente, fără sau toate deodată. Este mai bine să lăsați totul deodată (cu sau fără investiții)!

Următorul parametru este condițiile de filtrare. Una și cea mai importantă condiție a fost deja adăugată - „de la cine” (adică adresa de la care este trimisă scrisoarea). Deoarece sarcina mea este să mă asigur că orice scrisori de la adresă " info@site” nu au fost trimise la spam și marcate ca importante, atunci această singură condiție (la adresă) este suficientă pentru mine:

Și puteți adăuga mai multe conditii suplimentare făcând clic pe butonul „Adăugați condiție”. Și apoi selectați o altă condiție, de exemplu: „Subiect” (adică subiect scrisoare primită) și indicați sensul subiectului scrisorii. Ca urmare, scrisorile de la destinatar specificat în prima condiție și cu subiectul specificat în a doua condiție vor fi filtrate așa cum configurați mai jos!

Puteți adăuga oricâte condiții doriți și, de asemenea, puteți stabili condiții suplimentare pentru ele: „se potrivește”, „conține”, „nu se potrivește”, „nu conține”. Astfel, puteți configura filtrele cât mai flexibil posibil.

După ce setăm condițiile de filtrare, trecem la parametrii care vor fi aplicați literelor care se încadrează în condițiile pe care le-am specificat:

Am nevoie ca e-mailul să ajungă întotdeauna în căsuța mea de e-mail și să fie marcat ca important, așa că am verificat aceste 2 articole.

De asemenea, puteți specifica un alt folder în care veți plasa litera care se încadrează sub filtrul dvs. și puteți crea oricând un folder. Pentru a vă crea propriul folder pentru stocarea literelor necesare, deschideți lista de lângă inscripția „Puneți în dosar” și selectați elementul „Dosar nou” acolo:

În fereastra care apare, indicați numele folderul fiind creatși faceți clic pe „Creați folder”:

Dosarul pe care l-ați creat va apărea acum în lista de selecție!

Și, în sfârșit, când am atribuit acțiuni pentru condițiile de filtru date, tot ce rămâne este să aplicăm regula făcând clic pe butonul „Creează regulă” din partea de jos a paginii:

Vom fi redirecționați către pagina cu regulile de procesare a corespondenței și vom vedea regula pe care tocmai am creat-o:

După cum puteți vedea, nu este nimic complicat! 🙂 Puteți să vă creați orice reguli, precum și să adăugați adresele necesare pe listele alb-negru.

Să trecem la serviciul de e-mail Mail.

Cum să setați reguli pentru primirea scrisorilor în serviciul de corespondență Mail!

ÎN Serviciu de corespondență Procesul de configurare a filtrelor pentru scrisorile primite este foarte puțin diferit de serviciile Gmail și Yandex discutate mai sus. Mai degrabă, aș spune chiar că nu este diferit :)

După ce vă conectați la contul dvs. pe serviciul de e-mail Mail, trebuie să mergeți la setări. Linkul „Setări” este situat în partea dreaptă colțul de sus. Apasa pe el:

Pe pagina care se deschide, printre multe secțiuni, ne interesează „Reguli de filtrare”:

Acest articol se află și în coloana din stânga.

În fereastra nouă, faceți clic pe „Adăugați filtru”:

Și, în sfârșit, ajungem la noua fereastră de setări de filtru:

Setările de aici sunt foarte asemănătoare cu cele din serviciul Yandex, așa că dacă nu spun ceva acum, pentru a nu-l repeta de multe ori, puteți citi în plus unde am vorbit despre setările de filtru în serviciul Yandex.

Începem configurarea prin specificarea condițiilor (secțiunea „Dacă”) în care va funcționa acest filtru. Folosesc același exemplu cu adresa postala « info@site„, e-mailuri din care trebuie să marchez ca importante și să nu le las să meargă în Spam.

O condiție a fost deja adăugată și în majoritatea cazurilor este suficientă. Aceasta este condiția câmpului „De la” (adică, filtrul va fi declanșat atunci când adresa expeditorului se potrivește cu cea specificată de tine). In camp indic adresa " info@site", și puteți specifica orice aveți nevoie.

Dacă doriți, puteți adăuga mai multe condiții (oricâte doriți) folosind butonul corespunzător pentru a configura filtrul mai flexibil. De exemplu, puteți specifica valoarea subiectului unei scrisori primite și filtrul va fi declanșat atunci când apare o literă cu subiectul pe care l-ați specificat.

După ce am stabilit condiția, trecem la secțiunea „Acela” de mai jos, adică. la acțiuni care vor fi efectuate asupra scrisorilor care se încadrează în condițiile specificate. Precizez „Plasează scrisoarea în Inbox”, care nu mai permite ca scrisoarea să intre în dosarul de spam din greșeală, precum și „Marcați cu un steag”, care marchează scrisoarea ca fiind importantă:

După specificarea parametrilor regulii (filtrului), faceți clic pe butonul „Salvare” din partea de jos.

De asemenea, puteți seta propriile parametri pentru filtru, personalizându-l după cum aveți nevoie! Totul pentru asta este disponibil setările necesare, care sunt intuitive după numele lor. De exemplu, activarea opțiunii „Șterge pentru totdeauna” va duce la faptul că toate literele care se încadrează în condițiile de filtrare pe care le specificați vor fi șterse automat! Sau puteți marca imediat e-mailurile ca citite, bifând caseta „Marcați ca citite”. Acestea. nu este nimic complicat aici, totul este intuitiv.

Ei bine, dacă ceva este neclar, intreaba in comentariiși primește-mi sfatul!

Acum să trecem la analiza setărilor filtrelor pentru scrisorile primite în serviciul Rambler.

Cum să stabiliți reguli pentru primirea scrisorilor în serviciul de corespondență Rambler!

Rambler, astăzi, cred, este cel mai puțin popular dintre toate cele 4 servicii de e-mail pe care le consider în acest ghid. De fapt, recomand trecerea la GMail din acest serviciu pentru a avea mai multă comoditate, funcții și, cel mai important, stabilitate.

Pentru a crea reguli de e-mail primite (filtre), accesați setări. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma roată din stânga sub lista de foldere și selectați „Setări” în meniul derulant:

În fereastra următoare, în coloana din dreapta, selectați secțiunea „Filtre” și apoi faceți clic dreapta pe butonul „Adăugați filtru”:

Se va deschide fereastra cu setările filtrului:

Din păcate, în acest serviciu filtrele nu sunt configurate la fel de convenabil ca în cele 3 servicii despre care am vorbit mai devreme în acest ghid.

Mai întâi, specificați condiția prin care va fi declanșat filtrul. De exemplu, potrivirea adresei expeditorului. Indic adresa acolo" info@site»:

De asemenea, puteți seta mai multe condiții dacă este necesar făcând clic pe butonul „+”. Apoi, selectați o altă condiție din listă, de exemplu, „Subiect” și indicați subiectul literei după care doriți să filtrați în continuare:

În general, puteți seta mai multe condiții, făcând filtrarea mai flexibilă. Pentru exemplul meu, unul va fi suficient (pentru majoritatea utilizatorilor unul va fi suficient) - „Adresa expeditorului”.

Dacă, de exemplu, de la adresa expeditorului de care aveam nevoie, s-a revărsat în mod constant un flux de diverse scrisori, subiecte diferite, atunci ar fi logic să adăugați o altă condiție, de exemplu, „Subiect”, pentru a filtra e-mailurile mai precis!

Acum trebuie să specificați ce se va întâmpla cu scrisoarea care îndeplinește condițiile de mai sus. Acestea. stabiliți acțiunile necesare. Din păcate, în Rambler nu poți seta decât o singură acțiune la un moment dat și prin urmare, dacă, de exemplu, vrei ca o scrisoare să ajungă în Inbox și să fie marcată ca importantă, atunci va trebui să creezi 2 reguli (filtre) similare! În exemplul meu voi face exact asta.

În primul rând, voi indica prima acțiune - „Mutați în Inbox”, astfel încât scrisoarea să nu ajungă la Spam din greșeală. Apoi dau clic pe „Salvează” în partea de jos:

Vom fi redirecționați către pagina principala filtre, unde filtrul nou creat va fi vizibil. Dar, așa cum am menționat mai sus, în Rambler nu puteți seta 2 sau mai multe condiții deodată, așa că am setat doar una și am salvat-o. Acum trebuie doar să creez un filtru similar (făcând clic pe „Adăugați filtru”), unde voi marca o altă condiție de care am nevoie:

În fereastra de setări filtru, precizez exact aceeași condiție pe care am specificat-o data anterioară, dar acum schimb acțiunea. Bifez „Marchează e-mailul ca important” și dau clic pe „Salvează”:

Drept urmare, pe pagina de filtre am avut 2 filtre în loc de unul (cum este de obicei cazul în serviciile de e-mail discutate mai sus):

Dar aceste filtre, să spunem, pur și simplu se completează reciproc și a trebuit să creăm 2, deoarece un filtru nu poate include mai mult de un parametru. Sper că acest punct din cuvintele mele vă este clar :)

Așa că ne-am dat seama cum să setăm filtre pentru 4 servicii principale de e-mail: GMail, Yandex, Mail și Rambler.

Sper că explicațiile mele vă vor fi clare și că materialul va fi de folos cuiva :) La urma urmei, filtrele sunt într-adevăr foarte utile de folosit în munca dvs. și uneori sunt pur și simplu necesare!

Permiteți-mi să vă reamintesc că dacă aveți întrebări despre acest subiect sau pur și simplu nu puteți face ceva în opinia mea acest manual, apoi simțiți-vă liber adresați-vă întrebările în comentarii! Voi incerca sa raspund tuturor si la toate :)

Ne vedem înăuntru urmând instrucțiunile! La revedere 😉

Gmail vă permite să vă personalizați căsuța de e-mail: un aspect prestabilit (cu categorii), trei aspecte care pun pe primul loc diferite tipuri de e-mailuri (importante, necitite și marcate) și un aspect al folderului bazat pe prioritate care sortează e-mailurile după importanță.

Dacă doriți mai mult control asupra e-mailului dvs., aspectele implicite și prioritare ale căsuței primite vă vor fi cele mai utile: unul împarte e-mailurile în categorii, celălalt în funcție de prioritate. Ar trebui să încercați diferite machete până când găsiți unul care vi se potrivește. cel mai bun mod se potrivește nevoilor dumneavoastră. Îmi place aspectul implicit pentru că îmi permite să se separe scrisori importante din publicitate pe file individuale.

Faceți clic pe butonul roată, deschideți meniul de setări și selectați fila Inbox. Sub Inbox Type, selectați un aspect de inbox din meniul drop-down.

Omite mesajele primite.

Nu fiecare mesaj trebuie procesat manual în cutia poștală înainte de a fi arhivat. Pentru ștergerea automată Pentru unele e-mailuri, cum ar fi chitanțele sau mesajele legate de un proiect de lucru, puteți crea un filtru care permite trecerea mesajelor primite.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul roată, deschideți meniul „Setări” și accesați fila „Filtre și adrese blocate”. În partea de jos a ecranului, faceți clic pe linkul „Creați un filtru nou” și completați parametrii filtrului (de exemplu, e-mailurile cu cuvântul „chitanță” în linia de subiect) înainte de a face clic pe „Creați un filtru pe baza acestei interogări”. Apoi, alegeți ce va face filtrul dvs., bifați caseta pentru „Omiteți inbox (arhivă)” și toate literele ulterioare vor fi filtrate din inbox și vor fi mutate direct în arhivă. De asemenea, puteți bifa caseta de selectare „Marcați ca citit”, ceea ce înseamnă că, dacă ați filtrat un mesaj, nu este necesar să-l citiți.

Adăugarea de cuvinte cheie.

Sistemul de arhivare Gmail nu încurajează utilizatorii să ștergă nimic, ceea ce este o prostie fantastică pentru rechini lumea digitală, ca mine. Dar asta înseamnă și că trebuie să treci prin multe deșeuri electronice atunci când trebuie să găsești o anumită adresă E-mail, chiar dacă există un sistem de etichetare organizat, cu coduri de culori.

Există o mulțime de opțiuni de căutare în Gmail, dar puteți lua lucrurile în propriile mâini: ori de câte ori primiți un e-mail care ar putea fi util în viitor, îl puteți redirecționa și adăuga câteva cuvinte cheie sau expresii unice, memorabile. Acum, în loc să încercați să căutați o literă importantă după date, puteți să introduceți pur și simplu dvs Cuvinte cheie/fraze, iar adresa de e-mail dorită va apărea imediat.

Căutare profesională.

Dacă trebuie să găsiți ceva în arhiva de e-mail la care ați adăugat anterior cuvinte cheie convenabile, va trebui să utilizați motor de căutare Gmail. Iată câțiva operatori de căutare avansați care vă pot ajuta să găsiți ceea ce căutați într-o mare de 20.000 de e-mailuri vechi.

Puteți exclude mesaje din anumite etichete cu comanda: -label:[numele etichetei]. Acest lucru este util mai ales atunci când doriți să excludeți jurnalele de chat, doar introduceți -etichetă: chat-uriîn câmpul de căutare. De asemenea, puteți găsi mesaje cu etichete specifice de operator +etichetă:[numele etichetei] . Operatorii „+” și „-” funcționează și cu alți operatori de căutare.

Căutați mesaje pentru anumită perioadă din cand in cand înainte de:[aaaa/ll/zz] si dupa după:[aaaa/ll/zz].

Găsi tipuri specifice atașamente cu numele fișierului nume de fișier:. De exemplu, dacă doriți să găsiți mesaje cu atașamente PDF, introduceți nume fisier:pdf.

Căutarea normală nu include mesajele din dosarele Coș de gunoi sau Spam. Pentru a găsi mesaje în dosarul Coș de gunoi, utilizați in:trash. Pentru a căuta mesaje în dosarul Spam, utilizați în:spam. Pentru a găsi mesaje în toate dosarele, inclusiv Coș de gunoi și Spam, utilizați operatorul in:oriunde.

Codul culorii etichetei.

Etichetele pot fi folosite pentru a sorta și clasifica mesajele în Gmail. Dar sunt și greu de citit, mai ales când te uiți la un perete incolor de litere. Din fericire, vă puteți face e-mailurile mai organizate vizual (și mai atractive) prin codificarea cu culori a unora sau a tuturor etichetelor.

Pentru a face acest lucru, treceți mouse-ul peste coloana din stânga, apoi peste eticheta dorită Codul culorii până când vezi o săgeată mică îndreptată în jos. Faceți clic pe săgeată și va apărea un meniu cu opțiuni. Treceți mouse-ul peste „Culoarea etichetei” și va apărea un alt meniu pop-up, de data aceasta cu o alegere de scheme de culori prestabilite pentru etichete (text și fundal), precum și opțiuni pentru a adăuga culori personalizate sau a elimina culori. presa schema de culori pentru a-l atribui unei etichete; repetați acest pas cu toate celelalte semne importante.

Ștergeți atașamentele vechi.

Utilizatorii Google primesc 15 GB de spațiu liber, care este împărțit între Gmail, Google Driveși Google+ Photos. Dacă descoperiți că v-ați atins limita, ștergeți e-mailurile vechi cu atașamente mari într-un mod simplu spatiu liber.

Pentru a găsi aceste e-mailuri, accesați câmpul de căutare și faceți clic pe săgeata în jos din marginea dreaptă pentru a deschide formularul de căutare avansată. Pentru a căuta mesaje cu atașamente, bifați caseta care spune „Are atașamente” și faceți clic pe butonul de căutare (puteți introduce și „are:attachment” în câmpul de căutare). Pentru a găsi mesaje de e-mail care sunt mai mari decât o anumită dimensiune, indiferent dacă există un atașament, completați opțiunile de căutare avansată. Pentru Dimensiune, selectați Mai mare decât și introduceți dimensiunea în octeți, kiloocteți sau megaocteți și faceți clic pe căutare.

Crearea etichetelor imbricate.

Vă puteți organiza în continuare etichetele creând etichete imbricate sau subetichete. Cu etichete secundare, puteți clasifica mesajele și mai detaliat, în loc să etichetați ceva ca „Lucrări”, de exemplu, puteți să-l etichetați ca „Lucrări > Proiecte importante”.

Pentru a crea o subetichetă, selectați un mesaj și apoi faceți clic pe butonul „Etichete”. Faceți clic pe butonul „Creați” și completați numele noii subetichete. Pentru a încadra etichetele, bifați caseta de selectare „Plasați eticheta sub” și selectați eticheta părinte din meniul drop-down.

Adăugați un panou de previzualizare.

Adăugarea unui panou de previzualizare la e-mail vă poate ajuta să sortați rapid e-mailurile fără a fi nevoie să deschideți fiecare e-mail.

Pentru a adăuga un panou de previzualizare, faceți clic pe butonul roată, deschideți meniul Setări și accesați fila Lab. Laboratorul este caracteristici experimentale, care sunt încă în versiuni beta și care nu sunt (încă) standard în Gmail. În fila „Lab”, găsiți funcția numită „Viewport” și faceți clic pe butonul „Enable”. Faceți clic pe „Salvați modificările” și reveniți la căsuța poștală. Veți vedea acum un mic buton din panoul de vizualizare lângă butonul roată. Faceți clic pe butonul pentru a activa sau dezactiva panoul de previzualizare sau faceți clic pe săgeata în jos pentru a selecta Nu împărți (panoul de previzualizare dezactivat), Împărțire verticală (lista de litere din stânga, previzualizare mesajele din dreapta) sau „Diviziunea orizontală” (lista de mesaje în partea de sus, previzualizare în jos).

Activează chatul în partea dreaptă.

Chat-ul din partea dreaptă este o altă funcție de laborator și este o modalitate ușoară de a limita coloana din stânga și de a maximiza spațiul imobiliar al ecranului (mai ales dacă aveți un ecran lat).

Pentru a activa această funcție, faceți clic pe butonul roată, deschideți meniul de setări și selectați fila „Lab”. În această filă, găsiți o funcție numită „Chat pe partea dreaptă”. Faceți clic pe butonul „Activare” și apoi pe butonul „Salvare modificări”. Lista dvs. de chat va fi apăsată pentru partea dreapta ecran, eliberând coloana din stânga în timp ce reduceți dezordinea coloanei din stânga.

Selectați comenzile rapide de afișat.

Eliberați coloana din stânga arătând numai comenzile rapide utilizate frecvent.

Pentru a modifica opțiunile de afișare pentru etichetele individuale, faceți clic pe butonul roată și accesați secțiunea „Setări”. Faceți clic pe fila „Comenzi rapide” și veți vedea o listă de comenzi rapide: Comenzi rapide de sistem, Categorii, Cercuri și Etichete (create de dvs.). În coloana „Afișați în lista de etichete”, puteți: afișa, ascunde sau afișa dacă există necitite pentru etichete individuale. Selectați setările pentru fiecare etichetă și faceți clic pe Salvare modificări.

Dacă ați ales să ascundeți orice comenzi rapide, veți vedea acum un link „Mai multe” în coloana din stânga. De asemenea, puteți afișa/ascunde comenzile rapide trăgându-le în sus sau în jos pe acest link.

Utilizarea alias-urilor de adrese.

Puteți utiliza aliasuri de adresă pentru un plus de confort atunci când sortați e-mailurile, trebuie doar să adăugați „+some.alias” la adresa dvs. de e-mail (după numele de utilizator, dar înainte de „@gmail.com”) și acea adresă va fi aceeași pentru căsuța dvs. poștală. De exemplu, trimiteți un mesaj către „ [email protected]„este la fel cu a trimite o scrisoare către” [email protected]" sau " [email protected]".

Oamenii folosesc adesea pseudonime pentru a filtra mesaje nedorite(De exemplu, " [email protected]"), dar îl puteți folosi și pentru a filtra mesajele importante. Îmi avertizez persoanele apropiate prin e-mail că mesaje importante trimite-ma la " [email protected], și am un filtru configurat, astfel încât orice mesaj trimis la această adresă să ajungă direct în căsuța mea prioritară.

Redirecționați automat mesajele importante.

Mamei mele îi place să-mi urmărească călătoriile (mai ales pentru că este mamă), așa că întotdeauna îmi cere să-mi trimit itinerarul de călătorie. Deși de obicei îmi amintesc să fac asta, uneori uit. În loc să o dezamăg pe mama, care este convinsă că am căzut dintr-un tren undeva în mijlocul Siberiei pentru că nu-mi poate urmări zborul, am decis să instalez pur și simplu un filtru care să-i transmită automat toate mesajele mele din călătorie.

În primul rând, trebuie să adăugați adrese de redirecționare. Puteți adăuga o adresă de redirecționare numai dacă destinatarul vă dă permisiunea, așa că probabil veți putea face acest lucru cu persoane apropiate sau cu adrese de e-mail pe care le dețineți. Pentru a adăuga o adresă de redirecționare, faceți clic pe butonul roată, accesați secțiunea „Setări” și faceți clic pe fila „Redirecționare și POP/IMAP”. Sub „Redirecționare”, faceți clic pe butonul „Adăugați adresa de redirecționare”. Introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o adăugați și faceți clic pe Următorul. Un cod de verificare va fi trimis prin e-mail la această adresă. Dumneavoastră sau destinatarul dvs. trebuie să faceți clic pe linkul din această confirmare înainte de a începe redirecționarea automată.

După ce ați adăugat adrese de redirecționare, puteți crea un filtru revenind la Setări și făcând clic pe fila „Filtre și adrese blocate”. În partea de jos a ecranului, faceți clic pe butonul „Creare New Filter” și completați parametrii. Faceți clic pe butonul „Creați filtru de căutare”. Pe următorul ecran, bifați caseta de lângă „Redirecționați” și selectați adresele de redirecționare către care doriți să duplicați aceste e-mailuri.

Maestru al artei filtrării.

Filtrele sunt deosebit de puternice dacă le utilizați în mod creativ. Dacă ați stăpânit deja filtrele de bază (filtrarea mesajelor de la un anumit expeditor sau nume de domeniu și postarea lor pe folderul specificat), iată câteva alte idei de filtrare pe care le puteți găsi utile:

Utilizați operatorul nume fișier:[tip fișier] pentru a crea filtre pentru tipuri variate conţinut. De exemplu, puteți folosi filename:jpg sau filename:png pentru a pune toate e-mailurile cu atașamente foto în folderul de fotografii.

Filtrați mesajele care au adresa dvs. de e-mail în câmpurile De la și Către și trimiteți-le într-un folder etichetat Note. Acum vă puteți e-mail și puteți găsi toate notele/mementourile/listele de sarcini într-un singur loc.

Pentru e-mailurile foarte importante pe care nu doriți să le pierdeți, creați un hashtag special (de exemplu, #NEVERDELETE) și un cont special de rezervă Gmail. Apoi configurați un filtru care filtrează e-mailurile cu acel hashtag și le direcționează automat către contul dvs. de rezervă.

Strângeți totul.

Poate părea un lucru mic, dar poate face cu siguranță o diferență în modul în care arată (și funcționează) căsuța dvs. de e-mail. Pentru a seta densitatea de afișare a căsuței dvs. de e-mail, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și selectați: Spațios (se răspândește larg), Obișnuit (împrăștie lucrurile moderat) sau Compact (strânge totul împreună).

Arhivează totul.

Ai nevoie de cheia pentru a șterge căsuța de e-mail? Arhivarea de orice și orice. Și o modalitate ușoară de a vă asigura că e-mailurile deja citite și procesate nu vă înfundă căsuța de e-mail este să activați funcția Trimitere și arhivare.

Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și selectați „Setări> General> Trimitere și arhivare” și faceți clic pe opțiunea de lângă „Afișați butonul de trimitere și arhivare în răspuns.” Faceți clic pe butonul „Salvare modificări” din partea de jos a ecran pentru a salva modificările.

Acum, când răspundeți la un mesaj, veți vedea două butoane: „Trimite și arhivă” și „Trimite”. Faceți clic pe „Trimite și arhivează” pentru a arhiva automat firul de mesaje, ștergând căsuța de e-mail.