Meniul
AcasăAndroid

Cum să sincronizezi calendarul Google cu Outlook. Ce funcții noi vor fi disponibile atunci când utilizați un cont Gmail în Mail și Calendar

Una dintre caracteristicile utile ale Outlook este abilitatea de a vă partaja calendarul cu alte persoane din organizația dvs. sau cu utilizatori externi (din afara organizației dvs.). Pentru a face acest lucru, caseta de e-mail trebuie să fie localizată pe un server Exchange sau în Office 365 / Exchange Online.

Partajați-vă calendarul în Outlook 2016

Fiecare destinatar va primi o invitație prin care îi va cere să adauge calendarul dvs.

Utilizatorii din afara organizației dvs. vor primi o adresă URL pe care o pot folosi pentru a vă accesa calendarul. Dacă tu și persoana pe care o distribuiți sunteți în organizații care au o relație federată prin Office 365 sau Exchange, invitația va include o opțiune de a vă partaja calendarul în schimb.

Calendarul dvs. va fi apoi afișat utilizatorului în secțiunea Calendare generale.

Pentru a publica calendarul pe Internet, faceți clic pe butonul Publicați online, specificați URL-ul serverului WebDAV, specificați intervalul de timp al calendarului pe care doriți să-l publicați, tipul de acces și opțiunile de actualizare a calendarului pe server (automat, sau o singură dată).

Dacă doriți să acordați acces la calendarul dvs. tuturor utilizatorilor, faceți clic pe butonul Permisiuni calendar și pentru a permite Mod implicit selectați nivelul de acces (în mod implicit, este permis doar accesul la informații despre timpul liber/ocupat). Grupul implicit corespunde oricărui utilizator (toată lumea). Puteți schimba nivelul de acces selectând permisiunile necesare din lista derulantă.

În aceeași filă puteți controla accesul la calendarul dvs. Aici puteți adăuga un utilizator nou sau puteți modifica nivelul de permisiune al utilizatorului atunci când accesați calendarul (de exemplu, puteți permite unui anumit utilizator să creeze, să editeze sau să ștergă elemente din calendar).

Dacă doriți să revocați accesul partajat la calendar, trebuie să selectați numele utilizatorului căruia doriți să revocați accesul în fila de permisiuni, faceți clic pe butonul ȘtergeȘi Bine.

Cum să conectați calendarul partajat al altcuiva în Outlook 2016

Pentru a conecta calendarul altui utilizator, în Outlook, faceți clic pe butonul Calendarîn partea de jos a ferestrei. Faceți clic dreapta pe secțiune Calendarele mele -> Adăugați un calendar -> Din agenda de adrese:

În lista de angajați, găsiți utilizatorul al cărui calendar doriți să vă conectați (utilizatorul sau administratorul trebuie să vă dea acces la calendarul lor) și selectați-l.

După aceasta, noul calendar ar trebui să apară în lista de calendare partajate.

Partajați-vă calendarul în Exchange folosind PowerShell

În Exchange 2007 SP1 și versiuni ulterioare, puteți crea o cutie poștală partajată care poate fi utilizată ca calendar partajat de întreprindere (departament). Puteți crea o cutie poștală folosind următoarea comandă PowerShell:

Cutie poștală nouă -alias JuristDep -nume „Calendarul departamentului juridic” -bază de date „Mbx1” -org Users -shared -UserPrincipalName [email protected]

După aceasta, puteți oferi acces la calendarul noii căsuțe poștale pentru un anumit utilizator din organizație (să presupunem că vrem să oferim acces complet):

Add-Mailbox Permission JuristDep -Utilizator:"aapetrov" -AccessRights:FullAccess

Sau numai pentru citire:

Add-Mailbox Permission JuristDep -Utilizator:„JuristUsers” -AccessRights:ReadPermission

Puteți acorda acces direct la folderul calendar din căsuța poștală Exchange:

Add-MailboxFolderPermission -Identitate „JuristDep:\Calendar” -Utilizator aapetrov -AccessRights Owner

În versiunea în limba engleză a Exchange, în loc de Calendar, trebuie să specificați folderul Calendar.

Pentru a modifica drepturile de calendar pentru un utilizator căruia i-au fost deja acordate drepturi de calendar, utilizați cmdletul Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identitate „JuristDep:\Calendar” -Utilizator aapetrov -AccessRights Reviewer

Cum să solicitați acces la calendarul altcuiva

Când conectați un calendar partajat din agenda de adrese, va apărea automat o solicitare de acordare a drepturilor la conectarea calendarului partajat, dacă nu există drepturi asupra acestuia.

25.07.2018 ·

Recent, am început să folosesc foarte mult e-mail-ul Yandex (e-mail pentru un domeniu sau Yandex.Connect). O surpriză neplăcută a fost că, deși e-mailul funcționează prin imap, Microsoft Outlook nu vă permite să vă sincronizați calendarul și contactele atunci când vă conectați contul Yandex.

Deoarece numai poșta fără calendar își pierde mult din valoare, nu numai pentru mine, după ce am căutat și studiat problema, am decis să descriu soluția găsită.

Care este rădăcina problemei

Microsoft Outlook din cutie poate funcționa numai cu calendare din Exchange Server. Calendarul Yandex, precum și multe alte servicii de calendar online, utilizează protocolul CalDAV în mod implicit și nu acceptă formatul Exchange.

Motive posibile pentru această discrepanță în standarde:

  • MS Outlook se adresează utilizatorilor de afaceri care au de obicei propriul server de e-mail și, de obicei, acesta este Exchange
  • Majoritatea software-ului funcționează bine cu CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (cu un plugin), etc.
  • Calendarele online sunt un serviciu mult mai puțin popular în comparație cu poșta și, prin urmare, relevanța problemei standardizării este mai mică

Soluție de lucru

În general, soluția este instalarea unui plugin în Outlook pentru a sincroniza calendarul local cu calendarul online.

Dintre cele mai multe opțiuni pe care le-am încercat, două mi-au plăcut cel mai mult:

  • Sincronizator CalDAV
    • O extensie simplă care doar sincronizează calendarul
    • Puteți sincroniza diferite calendare
    • Configurare ușoară. Puteți alege o setare simplă dintr-o listă de calendare online populare, inclusiv Google și Yandex
    • Gratuit și funcționează fără restricții
    • Sursă deschisă și peste 300 de stele pe GitHub (pentru cei care nu știu, acesta este deja un indicator decent al popularității)
  • OpenProtocolsConnector
    • Un supliment mai cuprinzător care vă permite, de asemenea, să sincronizați contactele
    • Configurarea este mai complicată, deoarece Yandex nu este pe lista furnizorilor CalDAV (trebuie să găsiți singur calea corectă către calendarul online)
    • Este necesară o licență pentru a funcționa. Licența de domiciliu personală este gratuită, dar necesită reînnoire anuală.
    • Există cod sursă pentru biblioteca CalDAV pe care funcționează suplimentul
    • Pare mai puțin popular decât CalDAV Synchronizer

Soluții alternative (neoptimale).

  • Exportați Google Calendar. În Google Calendar, este posibil să furnizați un link public pentru calendar într-un format pe care Outlook îl înțelege. Dar această soluție are o serie de dezavantaje:
    • MS Outlook conectează calendarul numai în modul „numai citire”.
    • Nu există nicio modalitate de a configura drepturile; oricine are un link va putea citi conținutul calendarului
  • Colaborator EVO. Dacă căutați pe Google un subiect cu un calendar, atunci această extensie va fi în primele rezultate ale căutării. Am incercat, nu mi-a placut prea mult (poate ca nu am inteles):
    • În loc să sincronizeze un calendar local existent cu un serviciu online, programul de completare adaugă un nou calendar local pentru fiecare serviciu și îl sincronizează
    • Costă 28 de euro față de alternativele gratuite
  • Părăsiți MS Outlook:
    • Nu am luat în considerare opțiunea, deoarece chiar dacă lăsăm deoparte problema obișnuinței și a comodității, rămâne problema (non-)portabilității macrocomenzilor și suplimentelor noastre VBA (puteți numi-o blocare a furnizorului)

Concluzie

De fapt, sarcina de a sincroniza Outlook și furnizorii externi este destul de banală. Presupun că există și alte alternative convenabile, dar opțiunile descrise mai sus mi s-au părut suficiente. Dacă știți căi sau soluții mai convenabile, atunci scrieți în comentarii.

Actualizat: iulie 2018

Pentru a îmbunătăți experiența Gmail în Mail și Calendar pentru Windows 10 și Outlook 2016 pentru Mac, sincronizarea Contului Google cu Microsoft Cloud este acum acceptată. Acest lucru vă va permite să utilizați multe dintre funcțiile din Mail, Calendar și Outlook 2016 pentru Mac care anterior erau disponibile numai pentru utilizatorii cu conturi Outlook.com, Office 365 și Exchange Server.

Ce funcții noi vor fi disponibile când folosesc un cont Gmail în Mail și Calendar?

Pe măsură ce sunt lansate noi funcții Microsoft Cloud, acestea vor apărea în toate conturile adăugate la Mail și Calendar.

Cum activez aceste funcții în Mail și Calendar?

Apare o casetă de dialog în Mail și Calendar Actualizați-vă contul Google, care vă va cere să vă sincronizați contul Google cu Microsoft Cloud. Faceți clic pe butonul dași introduceți adresa dvs. de e-mail și parola Gmail. Mail și Calendar se vor ocupa de restul.

Introducem treptat această nouă caracteristică. Dacă nu ați văzut încă solicitarea de activare, vă rugăm să așteptați încă câteva săptămâni.

Google către cloud-ul Microsoft.

După ce activați această funcție, contul dvs. Google se va sincroniza cu Microsoft Cloud. Aceasta înseamnă că copiile mesajelor, calendarului și contactelor dvs. vor fi sincronizate între centrele de date Google și Microsoft. Stocarea datelor cutiei poștale în Microsoft Cloud vă permite să profitați de noile funcții Mail și Calendar din contul dvs. Gmail. Nu vor exista modificări în experiența dvs. pe Gmail.com sau în aplicațiile Google.

Cum pot dezactiva această funcție în Mail și Calendar?

După activarea acestei funcții, utilizarea Windows 10 Mail și Calendar și a datelor de pe Gmail.com va fi reglementată și

Ce funcții noi vor fi disponibile când folosesc un cont Gmail în Outlook 2016 pentru Mac?

Cum activez aceste funcții în Outlook 2016 pentru Mac?

În Outlook 2016 pentru Mac, vi se va solicita să vă sincronizați contul Google cu Microsoft Cloud. Selectați Continuași introduceți adresa dvs. de e-mail și parola Gmail. Outlook 2016 pentru Mac se ocupă de restul.

Pentru o listă a problemelor cunoscute, consultați Probleme cunoscute de sincronizare a conturilor Google cu Microsoft Cloud.

Dacă întâmpinați probleme la sincronizarea contului dvs. Google cu Microsoft Cloud, consultați Rezoluții pentru problemele de conectare a contului dvs. Google la Microsoft Cloud.

Sincronizarea datelor Gmail.com cu Microsoft Cloud afectează aplicațiile Gmail.com și Google?

Nu vor exista modificări în experiența dvs. pe Gmail.com sau în aplicațiile Google.

Ce se întâmplă după activarea acestei funcții?

După ce activați această funcție, contul dvs. Google se va sincroniza cu Microsoft Cloud. Aceasta înseamnă că copiile mesajelor, calendarului și contactelor dvs. vor fi sincronizate între centrele de date Google și Microsoft. Stocarea datelor cutiei poștale în Microsoft Cloud vă permite să utilizați funcții noi în Outlook 2016 pentru Mac în contul dvs. Gmail. Nu vor exista modificări în experiența dvs. pe Gmail.com sau în aplicațiile Google.

Cum dezactivez această funcție în Outlook 2016 pentru Mac?

Pentru a opri sincronizarea datelor Gmail.com cu Microsoft Cloud pe dispozitivul dvs., trebuie să vă ștergeți contul de e-mail.


Ce termeni se aplică datelor de pe Gmail.com?

După ce activați această funcție, utilizarea de către dvs. a Outlook 2016 pentru Mac și a datelor de pe Gmail.com vor fi supuse Acordului de servicii Microsoft și Declarației de confidențialitate Microsoft. În plus, termenii și condițiile Google și declarația de confidențialitate vor continua să se aplice datelor Gmail.com.

Dacă utilizați clientul de e-mail Outlook, probabil că ați acordat deja atenție calendarului încorporat. Cu el puteți crea diverse mementouri, sarcini, marcați evenimente și multe altele. Există și alte servicii care oferă oportunități similare. În special, calendarul Google oferă și oportunități similare.

Dacă colegii, rudele sau prietenii dvs. folosesc calendarul Google, atunci ar fi o idee bună să configurați sincronizarea între Google și Outlook. Și vom vedea cum să facem acest lucru în această instrucțiune.

Înainte de a începe sincronizarea, merită să faceți o mică avertizare. Faptul este că atunci când configurați sincronizarea, se dovedește a fi unilateral. Adică, numai intrările din calendarul Google vor fi transferate în Outlook; transferul invers nu este furnizat aici.

Acum să începem configurarea sincronizării.

Înainte de a intra în setările din Outlook în sine, trebuie să facem unele setări în Google Calendar.

Pentru a face acest lucru, deschideți calendarul, pe care îl vom sincroniza cu Outlook.

În dreapta numelui calendarului există un buton care va extinde lista de acțiuni. Faceți clic pe el și faceți clic pe „Setări”.

Pe această pagină, bifați caseta de selectare „Partajați acest calendar” și accesați pagina „Date calendar”. Pe această pagină trebuie să faceți clic pe butonul ICAL, care se află în secțiunea „Adresă de calendar privată”.

Acest lucru vă completează munca cu Google Calendar. Acum să trecem la configurarea calendarului Outlook.

Configurarea calendarului Outlook

Deschideți calendarul Outlook în browser și faceți clic pe butonul „Adăugați calendar”, care se află în partea de sus și selectați „De pe Internet”.

Configurarea sincronizării în acest fel, veți primi notificări nu numai în versiunea web a calendarului Outlook, ci și în versiunea pentru computer.

În plus, vă puteți sincroniza e-mailurile și contactele; pentru a face acest lucru, trebuie doar să adăugați un cont pentru Google în clientul de e-mail Outlook.

În zilele noastre, aproape fiecare utilizator are un cont Google, deoarece oferă un număr mare de avantaje pe Internet, în special pentru utilizatorii browserului Chrome. Marea majoritate a computerelor au instalat sistemul de operare Windows, iar majoritatea utilizatorilor folosesc utilitarul încorporat în Windows pentru a lucra cu contacte, e-mail și mementouri - Microsoft Outlook. Apare o întrebare logică: cum pot aceste două servicii să fie „prietenite” între ele? Este foarte convenabil atunci când devine posibilă crearea de evenimente și activități în calendarele altor servicii prin Outlook. În acest articol, vom arunca o privire mai atentă asupra modului de sincronizare a Outlook cu alte calendare. Să ne dăm seama. Merge!

Outlook are un calendar foarte convenabil. Dar uneori poate fi necesar să-l sincronizați cu alții

În primul rând, trebuie remarcat faptul că sincronizarea va fi unidirecțională, adică evenimentele din Outlook nu vor fi sincronizate cu calendarul Google.

Acum știți cum să sincronizați Microsoft Outlook cu Google Calendar și VKontakte. Acest lucru se face foarte simplu și rapid și, în același timp, vă simplificați semnificativ viața. Scrie în comentarii dacă acest articol te-a ajutat și pune orice întrebări pe care le ai despre subiectul discutat.