Cum să faci textul aldine, italic sau subliniat. Găsiți și eliminați metadatele ascunse și datele personale din fișiere

Un alt material de la cursul video de instruire pe Office 2010

Facem cunoștință cu unul dintre cele mai cunoscute și populare programe pentru crearea și proiectarea documentelor text - Word 2010! În zilele noastre de lucru, practic nu au mai rămas persoane care să nu fie familiarizate cu acest program. Dar ești capabil să realizezi toate capacitățile acestui software? Extindeți-vă orizonturile! Învață să-ți idealizezi abilitățile și abilitățile!

MS Office conține o cantitate mare caracteristici interesante, dar majoritatea folosesc doar 20% din potențialul său. Sfaturile pentru lucrul în Word se aplică Office 2010. Principala diferență între alte versiuni este absența meniului Fișier, în locul căruia există un buton „Office” în stânga sus. Pentru cei care sunt obișnuiți cu Word 2003, există un add-on special Classic Menu pentru Office, ceea ce simplifică foarte mult munca.

1. Selectați text

Pentru a selecta un paragraf, faceți doar „ triplu click» cu mouse-ul. Apăsând Ctrl și butonul mouse-ului selectează o propoziție, iar folosind butonul Alt poți selecta text, similar cu selectarea unei zone într-un editor grafic.

2. Schimbați cazul

Dacă utilizatorul nu are abilități de tastare la atingere și a tastat accidental o propoziție cu activ Majuscule, apoi trebuie doar să selecteze textul și să folosească combinația Shift+F3.

3. Încheierea textului

Puteți transfera o bucată de text fără copierea/lipirea obișnuite. Pentru a face acest lucru, selectați o parte a textului și apăsați F2. După aceasta, mutați cursorul în zona necesară a documentului și apăsați Enter.

4. Retenție crescută

Cu cât un utilizator salvează mai des un document, cu atât mai bine. Dar puteți reduce pur și simplu perioada salvare automată. Primul in document deschis trebuie să faceți clic pe Fișier, apoi în stânga - Opțiuni, selectați Salvare și lângă caseta de selectare Salvare fiecare indicați valoarea în minute. Apoi, de exemplu, introduceți 1 și faceți clic pe OK. Pe bara de instrumente precum Word 2003, această opțiune poate fi găsită în meniul Instrumente din Opțiuni Word.

5. Parola de deschidere

Pentru a preveni deschiderea neautorizată a unui document, faceți clic pe Fișier, selectați Document securizat și faceți clic pe Criptare cu parolă. Apoi introduceți parola dorită și faceți clic pe OK. Într-o fereastră nouă, trebuie să introduceți din nou parola și să confirmați din nou acțiunea. Protecția este eliminată prin repetarea pașilor, dar câmpul pentru parolă este lăsat gol.

6. Interzicerea editării

Pentru a preveni editarea neautorizată a unui document, faceți clic pe Fișier, apoi Protejați documentul și accesați linia Restricționați editarea. Un nou meniu ar trebui să apară în fereastra editorului. Trebuie să accesați secțiunea Restricții la editare, lăsați o bifă lângă Permite numai metoda specificata editarea documentului și apoi selectați Numai citire. Apoi trebuie să mergeți la elementul Activare protecție și să faceți clic pe butonul Da, activați protecția.

Pentru a vă asigura că un singur utilizator poate elimina protecția, parola dorită este introdusă de două ori. Pentru a elimina protecția, repetați pașii anteriori, faceți clic pe Dezactivare protecție, introduceți o parolă și faceți clic pe OK.

7. Comutare rapidă

Acest sfat este util pentru cei care lucrează adesea cu mai multe documente simultan. Pentru a comuta rapid și convenabil între ele, utilizați combinația Ctrl+F6.

8. Întoarce-te la muncă

Cu ajutorul acestuia sfat Word este configurat astfel încât imediat după lansare să deschidă automat ultimul document care a fost în uz. Pentru a face acest lucru, deschideți elementul Proprietăți din meniul contextual al comenzii rapide Word. După aceea, în linia Object de la sfârșitul ghilimelelor, introduceți comanda „/mfile1” și faceți clic pe OK.

9. Fuzionarea documentelor

Sunt foarte mod convenabil combinând mai multe documente text într-unul singur. Deschiderea unuia nou document Word, trebuie să mergeți la fila Inserare, apoi în meniul Obiect, selectați opțiunea Text din fișier. Apoi cu presat Butonul Ctrl Selectați fișierele care vor fi îmbinate și faceți clic pe Inserare. Ca rezultat, matricele de text din mai multe documente vor fi mutate unul câte unul în document nou.

Studiem cel mai popular editor de text Microsoft Word. În acest material, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți, să editați și să formatați text, să creați liste, să aplicați stiluri și multe altele.

Cu acest articol deschidem o serie întreagă de materiale de instruire cu care veți învăța cum să creați de înaltă calitate documente textîn chiar aplicație popularăîn acest domeniu - Microsoft Word (Word). Prezentarea de aici va fi într-un limbaj destul de primitiv, care poate speria la început cititorii care sunt deja parțial familiarizați cu acest editor. Dar, crede-mă, cel mai probabil vei găsi informații utile în această serie.

Microsoft Word este un editor de text (procesor) folosit pentru a crea documente proiectate profesional. Cuvânt de titlu, nu a fost aleasă întâmplător, deoarece tradus din engleză înseamnă „Cuvânt”.

Datorită faptului că Word combină cel mai mult mijloace moderne formatarea textului, poate fi folosit pentru a crea cu ușurință documente de orice complexitate și pentru a le organiza. În plus, cu instrumente puternice de editare și modificare, această aplicație oferă un mediu convenabil pentru colaborare mai mulți utilizatori într-un singur document.

În prima parte a seriei de tutoriale Word, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți și să editați text și să vă familiarizați cu câteva tipuri de formatare de bază. Aici vom începe cunoașterea cu noua interfață panglică a editorului. Ne vom uita, de asemenea, la crearea etichetate și neetichetate liste cu marcatori, schimbarea câmpurilor documentului și multe altele.

FEREASTRĂ DE PROGRAM

La deschiderea Word fereastra programului afișează cele două părți principale ale sale: panglica situată în partea de sus (evidențiată cu roșu în figura de mai jos) și document alb, ocupând aproape toată fereastra programului.

Panglica include un set de butoane și comenzi care pot fi utilizate pentru a efectua diverse acțiuni asupra unui document și a conținutului acestuia (de exemplu, modificarea dimensiunii textului sau imprimarea acestuia). Fereastra documentului în sine arată ca una normală Lista albă hârtie și este destinat introducerii tuturor tipurilor de informații de testare.

Există, de asemenea, un meniu deasupra panglicii din stânga Lansare rapidă, în mijloc este numele documentului, iar în dreapta colțul de sus Există butoane pentru minimizarea, redimensionarea și închiderea ferestrei programului.

În documentul care se deschide, în colțul din stânga sus al paginii veți vedea un cursor, adică un mic clipitor linie verticala. Această caracteristică indică faptul că, începând de la acest loc, vor apărea caracterele introduse.

INTRODUCEREA SI EDITAREA TEXTULUI

După deschiderea programului, începeți pur și simplu să tastați și literele, cuvintele și propozițiile pe care le-ați introdus vor începe să apară pe pagina documentului. Pentru a începe să tastați pe aceeași pagină, dar cu un rând în jos, trebuie să apăsați tasta Enter. Numărul de ori când apăsați Enter va corespunde numărului de rânduri sărite. Pe măsură ce introduceți text, cursorul se deplasează treptat spre dreapta. După ce ajungeți la sfârșitul rândului, continuați pur și simplu să introduceți litere. Caracterele și punctul de inserare se vor muta automat la următoarea linie.

Dacă trebuie să începi alineat nou, pentru a face acest lucru, apăsați tasta Enter. Ca rezultat, cursorul va apărea automat la început linie nouă. Dacă trebuie să măriți puțin spațiul dintre paragrafe, apăsați din nou tasta Enter înainte de a începe să introduceți un nou paragraf.

Dacă trebuie să corectați o eroare în textul tastat, plasați cursorul în dreapta literei inutile și apăsați tasta Backspace. În acest caz, cursorul va șterge caracterul din stânga acestuia. Dacă trebuie să ștergeți un cuvânt întreg, apăsați tasta indicată de cât mai multe ori posibil până când cuvântul dispare. Există o altă opțiune pentru ștergerea unei erori: plasați cursorul la începutul cuvântului, adică în stânga acestuia și faceți clic suma necesară ori tasta Del.

Exersați-vă abilitățile de introducere a textului și de editare tastând câteva paragrafe aleatorii sau tastați versiunea pe care v-am sugerat-o.

CORECTAREA ERORII

La introducerea textului Editor de cuvinte avertizează asupra erorilor gramaticale sau de ortografie evidențiind-le cu o linie ondulată verde sau roșie. O subliniere verde indică faptul că gramatica trebuie verificată, iar o subliniere roșie indică posibilitate greseli de scriere sau că cuvântul (de exemplu, un nume propriu sau denumirile geografice) nu sunt recunoscute, adică nu sunt în dicționarul editorului Word.

Ce să faci cu astfel de subliniere? Pentru a face acest lucru, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste cuvântul subliniat și să apăsați butonul din dreapta. Ca rezultat, va apărea o mică fereastră cu opțiuni de corectare sugerate. Selectați cuvântul dorit și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Cuvântul va fi înlocuit, iar sublinierea va fi eliminată. Dacă cuvântul nu este recunoscut, Word nu va oferi nicio opțiune. Vă rugăm să rețineți că, dacă aceste subliniere nu sunt corectate, ele nu vor apărea pe paginile tipărite ale documentului.

Acțiuni similare se pot face cu subliniere verde. Dar rețineți că Word este bun la recunoașterea erorilor de ortografie, dintre care majoritatea sunt destul de ușor de corectat și de găsit pe cont propriu. erori gramaticale iar erorile de utilizare a cuvintelor sunt mult mai dificile. Dacă crezi că ai dreptate și Word îți oferă opțiuni greșite, pur și simplu sări peste corecție alegând opțiunea corespunzătoare din meniul de clic butonul corect mouse-ul și sublinierea va fi eliminată.

Dacă nu vă simțiți confortabil să acordați atenție fiecărei subliniere, le puteți ignora în timp ce introduceți text și, odată ce ați terminat de tastat, verificați deodată ortografia și gramatica întregului document. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Revizuireîn partea de sus a panglicii și selectați Ortografie in grup Ortografie.

Dacă lucrul cu banda ridică în continuare întrebări pentru dvs., reveniți la acest punct mai târziu, deoarece o descriere a modului de lucru cu aceasta va fi dată mai jos.

EVIDENȚIA FRAGMENTE DE TEXT

Pentru a efectua orice acțiuni cu text dintr-un document, trebuie să îl selectați și apoi să aplicați comanda dorită în zona selectată. Pentru a evidenția un cuvânt întreg sau o prepoziție, este suficient să faci dublu click mouse, după care zona selectată va fi evidențiată cu albastru.

Pentru a selecta o bucată de text arbitrară, puteți utiliza două metode. În primul caz, plasați cursorul intermitent la începutul fragmentului pe care doriți să îl selectați. Apoi apasa Tasta Shiftși, fără a-l elibera, faceți clic la sfârșitul fragmentului dorit. După aceasta, textul dorit va fi evidențiat cu un fundal albastru pentru a indica faptul că este selectat. Faceți clic oriunde în document pentru a deselecta.

În al doilea caz, setați și cursorul intermitent la începutul fragmentului, dar de data aceasta țineți apăsat butonul din stanga mouse-ul și mutați indicatorul la sfârșitul fragmentului dorit. După ce a ajuns rezultatul dorit, butonul trebuie eliberat.

Dacă trebuie să selectați mai multe fragmente în părți diferite text, folosire Tasta Ctrl. Selectați prima secțiune de text în orice fel, apoi apăsați Ctrl și, fără a o elibera, selectați secțiunea următoare, după care puteți elibera tasta. Dacă trebuie să selectați un alt fragment, apăsați din nou tasta Ctrl și continuați.

FORMATAREA TEXTULUI

Pentru a atrage atenția asupra Informații importante De exemplu, puteți face textul îngroșat, cursiv sau subliniat. Dar acestea sunt lucruri minore. Îi puteți modifica dimensiunea, stilul, culoarea, fundalul și îi puteți aplica elemente de animație. Și chiar și aceasta nu este întreaga listă de capabilități pe care Word le oferă utilizatorilor atunci când lucrează cu text.

Acum este momentul să vă amintiți panglica (interfața cu panglică), despre care a fost discutată chiar la începutul articolului, și să aflați cum o puteți utiliza.

Există mai multe file în partea de sus a ferestrei de lucru. Fiecare dintre ele conține set specific actiuni. Trebuie să selectăm a doua filă - Acasă(dacă nu este selectat, trebuie să faceți clic stânga pe el).

Fiecare filă conține mai multe grupuri cu comenzi care combină mai multe elemente. Pe fila Acasă găsiți grupul Font(numele grupurilor sunt pe linia de jos a fluxului). Acest grup conține mai multe comenzi și butoane care vă permit să faceți diferite modificări textului.

În cazul nostru, selectați o secțiune arbitrară de text sau un cuvânt întreg, apoi faceți clic pe butoanele corespunzătoare din grupul menționat mai sus pentru a-și schimba stilul.

După cum se vede din figură, după apăsarea butonului Îndrăzneţ, textul selectat și-a schimbat stilul. Acum să o facem mai înclinată și subliniată făcând clic pe butoane CursiveȘi Accentuat.

În acest caz, sublinierea poate fi solidă obișnuită sau ondulată, punctată, dublă etc. Utilizați butonul triunghi din dreapta pentru a vedea lista completă a opțiunilor posibile.

Din exemplul nostru puteți vedea că puteți aplica mai multe tipuri de formatare unei singure selecții.

După cum poate ați observat deja, grupul Font conține destul de multe diferite butoane utile, făcând posibilă schimbarea tipului și a culorii fontului, a mărimii acestuia, a șterge fontul sau a-l converti în superscript și indicele, adăugați animație sau fundal. Selectați o bucată de text și încercați să-i aplicați singur toate aceste opțiuni de formatare făcând clic pe butoanele corespunzătoare.

STILURI

Metoda de a face modificări discutată în secțiunea anterioară este convenabilă numai dacă trebuie să schimbați formatul doar a câtorva caractere, cuvinte sau propoziții. Pentru a aplica simultan mai multe tipuri de formatare întregului document stiluri.

Pe filă sunt disponibile diferite tipuri de stiluri Acasă in grup Stiluri. Este suficient să selectați un stil pentru a schimba automat fontul, dimensiunea textului, atributele și formatarea paragrafelor. De exemplu, puteți schimba stilul fontului, puteți mări textul și puteți adăuga în același timp formatare aldine.

După cum puteți vedea din imagine, după selectarea unui stil numit Titlul 1, primul nostru paragraf a fost transformat într-un titlu (dimensiunea fontului a crescut, culoarea și grosimea lui s-au schimbat).

Pentru a experimenta, pe fila Acasă in grup Stiluri Treceți mouse-ul peste diferitele stiluri unul câte unul. În acest fel, puteți vedea modificările care vor avea loc în document după ce doriți să aplicați orice opțiune. Pentru a aplica în sfârșit stilul selectat, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Pentru a vizualiza alte stiluri, puteți deschide colecția făcând clic pe butonul din colțul din dreapta jos al blocului săgeată Alte.

CREAREA LISTELOR

Dacă trebuie să creați o listă într-un document, puteți face acest lucru și în filă Acasă in grup Paragraf(care se află în dreapta grupului Font).

Sa exersam. În primul rând, împărțiți textul care va fi convertit într-o listă în diferite paragrafe folosind Introduceți cheile. În același timp, acestea pot fi fie cuvinte individuale, fie propoziții întregi.

În exemplul nostru, am decis să formatăm ultimul paragraf ca o listă.

Acum selectați textul pe care doriți să îl convertiți într-o listă. În grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Markere. Textul va fi convertit într-o listă cu marcatori. Fără a deselecta lista, apăsați butonul Numerotare pentru a crea o listă numerotată.

CÂMPURI PAGINII

Marginile paginii sunt spațiu gol de-a lungul marginilor sale. În mod implicit, lățimile marginilor din partea de sus, de jos, din stânga și din dreapta paginii sunt de 2 cm, 2 cm, 3 cm și, respectiv, 1,5 cm. Aceasta este cea mai comună lățime a marginii și este adesea folosită pentru majoritatea documentelor. Dar dacă aveți nevoie de câmpuri de altă dimensiune, trebuie să știți cum să le schimbați. Alte dimensiuni ale marginilor pot fi utile, de exemplu, atunci când creați scrisori scurte, rețete, invitații sau poezii.

Panglica este folosită și pentru a modifica dimensiunea câmpurilor. Numai că de această dată folosește fila Aranjament în pagină. Mai întâi trebuie să faceți clic pe el pentru a-l selecta, apoi în grup Setările paginii selectați elementul Câmpuri. Imaginile (pictogramele) câmpurilor și dimensiunile acestora vor apărea în fața dvs.

Prima valoare a listei este un câmp Normal, care este activ în acest moment. Pentru a crea margini mai înguste, trebuie să faceți clic pe butonul Îngust. Dacă doriți să măriți marginile din stânga și din dreapta, faceți clic Lat. Când selectați un tip de marjă, acesta va fi aplicat automat întregului document.

Când selectați câmpuri, culoarea de fundal a pictogramelor acestora se va schimba. Când apăsați din nou butonul câmpuri, Datorită acestei schimbări a culorii de fundal, puteți determina ce dimensiune sunt setate.

FEREASTRĂDE CULISE

Pentru a nu pierde modificările făcute în munca ta, trebuie să le salvezi și cu cât faci asta mai devreme, cu atât mai bine. Pentru a face acest lucru, deschideți prima filă de pe panglică Fişier. Va apărea o fereastră mare numită Backstage în care puteți face diverse operatii, de exemplu, salvați, deschideți, imprimați documente și așa mai departe.

În zona din stânga a ferestrei care apare, selectați Salvați. Va apărea o nouă fereastră dimensiune mai mică. În această fereastră trebuie să indicați unde pe computer doriți să salvați documentul, precum și ce nume va avea. După salvarea documentului, continuați să lucrați salvându-l periodic. De asemenea, este foarte convenabil să salvați un document în orice moment apăsând combinația de taste Ctrl+S.

Dacă documentul este gata de tipărit, deschideți din nou fila Fişier. În zona din stânga a meniului care se deschide, selectați comanda Sigiliu. Va apărea o fereastră mare în care trebuie să faceți clic pe linie Sigiliu. Desigur, un dispozitiv de imprimare - o imprimantă sau MFP - trebuie mai întâi conectat la computer. Ca și în multe alte cazuri, puteți imprima un document utilizând taste rapide - în acest caz, combinația de taste este Ctrl + P.

După ce se termină lucrările la documentul text și documentul este salvat, închideți fișierul. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Fişier iar în zona stângă faceți clic Închide.

Pentru a găsi un document după ce l-ați închis, vizualizați lista Ultimele documente . Faceți clic pe un document din listă și se va deschide.

Pentru a termina lucrul în Word în fila Fişier selectați o echipă Ieșireîn partea de jos a meniului sau doar faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus al ferestrei programului.

CONCLUZIE

Cu aceasta, permiteți-mi să termin prima parte a materialelor de instruire dedicate celui mai popular editor de text, Microsoft Word.

Pentru a consolida abilitățile dobândite, asigurați-vă că vă exersați cunoștințele dobândite tastând singur mai multe texte scurte și aplicând diferite elemente de formatare în ele.

În partea următoare vom învăța cum să tăiem și să lipim bucăți de text, să schimbăm spațiere între linii, faceți alinierea, folosiți marcaje de formatare și multe altele.

Citeste si:

Acest program este folosit un numar mare de al oamenilor. Andrey Sukhov a decis să înregistreze o serie de lecții video de instruire „Microsoft Word pentru începători” pentru utilizatorii începători și vă invităm să vă familiarizați cu elementele de bază ale acestui program.

Lecția 1. Revizuire video a aspectului ferestrei programului Word (Word)

În prima lecție voi vorbi despre interfața programului Word, adică despre elementele sale principale. Apoi vom învăța cum să introducem text și să efectuăm manipulări simple cu acesta:

Lecția 2. Cum să formatați corect textul în Word

Word vă permite să formatați text. Formatarea este schimbare aspect text, adică schimbarea fontului, stilului, culorii, alinierii etc.

Instrumentele de formatare ale Word sunt destul de variate și vă permit să formatați textul în funcție de dorințele și gusturile dvs.

Continuarea subiectului de lucru în Program Word, vreau să vorbesc despre principalele instrumente de formatare ale acestui program.

Lecția 3. Cum se creează o listă numerotată sau marcată în Word

Continuând seria de tutoriale video dedicate programul Microsoft Cuvânt, vă prezint următoarea lecție.

Acest tutorial video este dedicat subiectului creării de liste marcate și numerotate în Word. În acest tutorial veți învăța cum să creați un numere numerotat, etichetat sau lista pe mai multe niveluri prin apăsarea unui buton din program, precum și modul de lucru cu aceste liste - adăugarea de elemente noi sau modificarea nivelului de imbricare a unui articol într-o listă cu mai multe niveluri.

La sfârșitul tutorialului video, vă voi arăta cât de ușor este să creați o linie roșie într-un paragraf de text.

Lecția 4. Cum să inserați și să editați imagini în Word

În al patrulea tutorial video, dedicat editorului de text Microsoft Word, voi vorbi despre inserarea imaginilor într-un document.

În acest tutorial video, vă voi arăta cum puteți insera orice imagini și fotografii pre-preparate într-un document text, cum puteți redimensiona cu ușurință și rapid o imagine, să aplicați diferite efecte artistice fotografiilor sau să decupați o imagine după cum doriți direct în cuvânt.

La sfârșitul tutorialului video, voi arăta cum puteți obține statistici complete asupra documentului text creat, de exemplu. cum puteți obține rapid informații despre numărul de cuvinte sau caractere din text.

Lecția 5. Cum se creează un tabel într-un document Word

În al cincilea tutorial video, dedicat programului Microsoft Word, voi vorbi despre inserarea tabelelor într-un document text.

În acest tutorial video, voi arăta cum puteți insera tabele cu un număr arbitrar de rânduri și coloane, puteți adăuga sau șterge rânduri oriunde în tabel și, de asemenea, cum să îmbinați sau să împărțiți celulele tabelului după cum este necesar.

De asemenea, ne vom uita la procesul de inserare a textului în celulele tabelului și de formatare a textului într-un tabel simplu.

Lecția 6. Cum se scrie o declarație folosind Word

ÎN Viata de zi cu zi Periodic trebuie să scriem diverse declarații, rapoarte, rapoarte și alte documente similare.

Desigur, puteți scrie astfel de documente manual sau puteți tasta aplicația pe un computer, de exemplu, în Microsoft Word, în câteva minute.

Acesta este exact ceea ce va fi discutat în tutorialul video:

Lecția 7. Cum să creați un anunț folosind Word

Folosind programul Word, puteți crea orice documente text, uneori chiar nu chiar obișnuite.

Deci, dacă trebuie să creați o reclamă simplă pentru vânzare-cumpărare-închiriere-închiriere a ceva, atunci puteți să o creați în câteva minute în Word și apoi să o tipăriți în cantitatea necesară.

Urmărește videoclipul despre cum să faci asta:

Microsoft Word este un editor de text din care poate face parte Pachetul Microsoft Office sau un program instalat separat pe computer. Programul poate fi folosit pentru a înregistra scrisori și tipuri variate documente, care pot include grafice și imagini. Acest ghid explică cum să deschideți Microsoft Word, să lansați, să creați și să salvați un document nou folosind operarea sisteme Windows 7.

Nu vă fie teamă că ceva s-ar putea să nu meargă sau să meargă prost. Acest program a fost creat pentru utilizatori și este gândit până la cel mai mic detaliu pentru a vă face cât mai convenabil să îl utilizați. Și, desigur, principalul lucru în fiecare sarcină este antrenamentul, nu vă fie teamă să faceți greșeli. Dacă faceți clic accidental pe butonul greșit, există întotdeauna o săgeată curbată în colțul din stânga sus care vă permite să anulați ultima actiune. Puteți face acest lucru și folosind combinația de taste Ctrl și Z.

Un ultim sfat înainte de a începe instrucțiuni detaliate prin utilizare editor de text din Windows -. Acest lucru este deosebit de important atunci când lucrați cu texte mari sau documente serioase. Se poate întâmpla orice: electricitatea poate fi întreruptă, laptopul se poate descărca și opri și nimeni nu este imun la defecțiuni. Pierde fișiere importante iar apoi a petrece ore întregi refacerea lor nu este cea mai plăcută experiență. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic din când în când pe discheta din colțul din stânga sus.

Programul poate fi găsit în meniul Start sub Microsoft Office. Urmați acestea instrucțiuni pas cu pas pentru a lansa documentul în Microsoft Word.

Navigare prin program

Cum se selectează (evidențiază) textul

Selectarea sau evidențierea textului vă permite să schimbați selecția în ceea ce privește stilul, fontul și/sau culoarea și chiar să înlocuiți cuvintele dacă este necesar. Urmați aceste instrucțiuni pas cu pas pentru a selecta textul din documentul dvs.

Pasul 1. Mouse-ul este folosit pentru a selecta text. Indicatorul se va schimba pe măsură ce îl deplasați.

Pasul 2. Mutați indicatorul la începutul fragmentului dorit. Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. În timp ce faceți acest lucru, mutați indicatorul în locul în care doriți să opriți selecția. Pe măsură ce mișcați mouse-ul, textul va fi evidențiat. Când ați terminat cu selecția, eliberați butonul stâng al mouse-ului.

Textul selectat poate fi acum formatat sau modificat.

Puteți copia text folosind tastele Ctrl+C. Ștergeți text - Backspace.

Schimbarea dimensiunii și a fontului

Următorii pași vă pot ajuta să vă faceți scrisul mai interesant și mai captivant. Textul poate fi modificat în diferite moduri.

Alinierea textului

Uneori documentul în curs de creare poate necesita structuri de paragraf diferite. În mod implicit, textul este aliniat la stânga. Cu toate acestea, textul poate fi aliniat la dreapta sau la centru.

Pe o notă! Selectați tot textul Ctrl + A.

Puteți modifica textul selectat folosind o combinație de comenzi rapide de la tastatură, care este uneori mai ușoară:

1. Centru - selectați textul, apăsați Ctrl + E.
2. Aliniați la dreapta - Ctrl + R.
3. Lățimea de potrivire - Ctrl + J.
4. Stânga - Ctrl + L.

Cum să faci textul aldine, italic sau subliniat

Posibilitatea de a schimba stilul fontului vă poate face documentul mai interesant. Diferite stiluri de text, cum ar fi aldine sau cursive, îl pot scoate în evidență. Sublinierea poate fi utilă pentru titluri.

• bold - Ctrl + B;
• cursive - Ctrl + I;
• subliniere - Ctrl + U.

Copiaza si lipeste

Nu este nevoie să vorbim despre importanța acestor două funcții. Ne economisesc timp în mod semnificativ și ne permit să introducem fără a-l tasta din nou, așa cum era cazul pe vremea mașinilor de scris.

Acest lucru se poate face și folosind taste rapide. Totul este la fel ca data trecută: apăsați Ctrl și C în același timp pentru a copia textul și Ctrl și V pentru a lipi.

Cum se creează o listă numerotată sau marcată

Folosirea listelor numerotate sau marcate poate ajuta la evidențierea sau afișarea elementelor pași importanți, ierarhia sau succesiunea a ceva.

Pentru a opri adăugarea de elemente noi și a reveni la textul standard, dați clic din nou pe pictograma de numerotare din partea de sus a documentului.

O listă cu marcatori este creată folosind același principiu, singura diferență este 1 pas. În loc de butonul „Numerotare”, faceți clic pe butonul „Marcatori”, acesta este situat în dreapta.

Există o altă modalitate de a crea o listă. În primul rând, utilizatorul introduce toate elementele din listă, fiecare neapărat pe o linie nouă. Când toate articolele au fost tastate, selectați-le pe toate și faceți clic fie pe numerotare, fie pe marcatori, în funcție de ce tip de listă aveți nevoie.

Veți obține același rezultat. Acest căi diferiteși nu există nici un bine sau rău aici, principalul lucru este că scopul este atins. Utilizați metoda care vă este convenabilă.

Ele ajută la structurarea informațiilor și la prezentarea lor într-o formă mai prezentabilă. Nu te poți descurca fără această abilitate.

1. Pasul 1.ÎN panoul de sus instrumente, accesați fila „Inserare”.
2. Pasul 2. Faceți clic pe pictograma tabelului. În fața ta se va deschide o fereastră în care trebuie să selectezi numărul de celule. Acest lucru se poate face și prin introducerea manuală a numerelor. Pentru a face acest lucru, în panoul care apare, faceți clic pe zona „Desenați tabel”.

Tot ce trebuie să faceți este să completați câmpurile. Dacă dintr-o dată ai nevoie linii suplimentare sau difuzoare, nu trebuie să refaceți totul. Faceți clic stânga în zona tabelului. În meniul care apare, faceți clic pe „Inserați” și selectați opțiunea corespunzătoare.

Aceste cunoștințe de bază ar trebui să formeze principiile de bază pentru lucrul cu text. Să le evidențiem pe cele principale:

1. Textul este introdus acolo unde se află cursorul care clipește și nicăieri altundeva.
2. Pentru a schimba un caracter, un cuvânt, un rând, un paragraf sau un text întreg, mai întâi trebuie să îl selectați. Este necesar ca computerul să înțeleagă exact pe ce trebuie să efectueze acțiuni.
3. După ce ați selectat textul, puteți face ce doriți cu el. Puteți exersa, selectați un fragment și faceți clic alternativ pe butoanele situate în fila „Acasă”. Veți observa ce caracteristici pot fi utilizate împreună și care se exclud reciproc.
4. Nu uitați să salvați modificările pentru a vă proteja.
5. Utilizați acele metode de rezolvare a problemei cu care vă confruntați, care sunt convenabile pentru dvs.

Video - Cuvânt pentru începători

Noua versiune a celui mai popular text Editor Microsoft Word a fost completat și extins pentru a face lucrul cu documente și mai convenabil și mai eficient. Word 2010 a adăugat multe funcții pentru a vă ajuta să creați documente mai puternice la care întreaga echipă poate colabora. Pentru a înțelege rapid aplicația și a-i folosi 100% capabilitățile, veți avea nevoie de un ghid consistent și detaliat. Acesta servește acestui scop această carte, care va fi util atât pentru începătorii care nu se simt încrezători cu Microsoft Office, cât și pentru vechii fani Microsoft Word care încep să se familiarizeze cu Word 2010.

Fișierul meniului. În culise la Microsoft Office Word 2010.
După ce au început să lucreze cu Word 2007, mulți utilizatori nu au reușit să găsească imediat comenzile ascunse în butonul Office - acest buton a fost atât de organic integrat în interfața aplicației încât părea să facă parte din ea și nu o funcționalitate separată. În Word 2010 nu veți avea astfel de probleme - aici lipsește butonul Office și toate comenzile care nu pot fi găsite pe panglică sunt plasate într-un meniu separat Fișier. Această nouă funcționalitate puternică este prezentă în toate aplicațiile Pachet Office, deși conținutul pentru aplicatii diferite va varia, la fel ca culoarea marcajului Fișier în sine. Pentru Word 2010 este albastru, deoarece albastrul este culoarea principală a aplicației și culoarea logo-ului acesteia.

Deci, în meniul Fișier există toate comenzile care se referă la documentul în general și la setările aplicației, și nu la completarea și editarea conținutului acestuia: salvarea într-un alt format, imprimarea și toate setările legate de acesta, setarea acces la document, vizualiza ajutor și multe altele. În lista de comenzi din meniul Fișier, printre primele dintre ele, veți vedea următoarele comenzi de bază cum să salvați, salvați ca, deschideți și închideți. Ne-am oprit asupra acestor comenzi mai detaliat în capitolul următor; în acest capitol am dori să acordăm atenție celei noi Funcționalitatea cuvântului 2010. Deci, să ne uităm la acele comenzi care au fost modificate.

Descărcare gratuită e-carte V format convenabil, urmăriți și citiți:
Descarcă cartea Microsoft Word 2010, De la începător la profesionist, Nesen A.V., 2011 - fileskachat.com, descărcare rapidă și gratuită.

• Eșecuri și erori de calculator, Un tutorial simplu și ușor de înțeles, Leonov V.S., 2015
• Tehnologii multimedia în educație, Manual, Sukhanova N.T., Balunova S.A., 2018

Următoarele manuale și cărți:

• Principii de construcție, aplicare și proiectare a platformei de comunicare U-SYS, Roslyakov A.V., Krylov P.S., 2013