Nu se pot exporta contacte din Outlook. Transferați contactele din Outlook în Outlook
Contactele, după cum știți, pot fi transferate de la unul cutie poştală la celălalt, precum și între conturi Windows. Ele pot fi, de asemenea, importate și exportate din client de mail. Acest lucru vă va permite să le transferați ulterior pe alt computer sau chiar pe altă aplicație (cum ar fi Excel sau Notepad). Astăzi vom vorbi despre cum să transferăm contacte din Outlook sau să le importam în acest program.
Importați și exportați contacte din Outlook 2016, 2013
În cele două cele mai relevante în acest momentÎn versiunile clientului de e-mail, procedura de transfer a contactelor este foarte asemănătoare. Mai întâi, să vorbim despre cum funcționează importarea contactelor în aceste două versiuni Outlook.
Importați contacte în Outlook 2016, 2013
Exportați contacte din Outlook 2016, 2013
Acum să vorbim despre cum funcționează procedura de exportare a contactelor.
Importați și exportați contacte din Outlook 2010, 2007, 2003
Acum să vedem cum funcționează importarea contactelor în versiunile 2010 și 2007 ale clientului de e-mail.
Importați contacte în Outlook 2010, 2007, 2003
Exportați contacte din Outlook 2010, 2007, 2003
Asta e tot pentru rutina de transfer de date către și de la Outlook. Toate acestea funcționează foarte convenabil datorită instrumentelor precum filtrarea datelor și suportul pentru mai multe formate de obiecte exportate și importate.
Din fericire, Microsoft Outlookși Excel sunt parteneri excelenți. Anterior, am început să creăm o listă de contacte. Acum că avem informații despre noii membri ai echipei, putem adăuga informațiile relevante la lista noastră și putem importa fără probleme aceste date în Contacte Outlook ( Contacte Outlook). În fig. Figura 1 arată lista de contacte pe care am început să le creăm.
Prima linie este linia antetului care este utilizată în contacte programe Outlook. (Am exportat lista de contacte din Outlook în format Excel astfel încât să puteți determina numele exacte ale antetelor de coloană pe care Outlook se așteaptă să le detecteze.) După cum sa menționat deja, este foarte important să nu schimbați niciunul dintre numele antetelor de coloană (în caz contrar, importul nu va funcționa). În plus, am ascuns câteva coloane - de ex. coloana C(Nume de mijloc) - cu toate acestea, acest lucru nu va afecta importurile. Când Outlook vă importă lista de contacte, va verifica datele din coloanele de sub fiecare titlu și va introduce datele pe care le găsește în profilul noului contact.
Contactele ar trebui adăugate la foaie de calcul unul după altul, fără să plece linii goaleîntre ei. Și încă un lucru nota importanta: Dacă adăugați Grant St. Treceți la coloana categorie pentru fiecare dintre părțile interesate și membrii echipei, după ce importați aceste informații în Outlook Contacts, puteți filtra în Outlook după categorie, care se numește Grant St. Mutați pentru a găsi toate contactele asociate cu acest proiect. Dacă aveți o listă de contacte ale angajaților site-ului popraktike.ru, atunci procedura de import va fi similară.
Să presupunem că vrem să importăm în lista noastră de contacte informații de contact de Steve Green, seniorul nostru administrator de rețea, și Aimee Owen, adjunctul său. Am introdus deja informațiile pe care le cunoaștem în fiecare dintre coloane, începând cu Titlu(Nume), Prenume(Nume), Nume(numele de familie), etc. Apoi mergem la Outlook și selectăm comanda Fișier → lmport și Export(Fișier → Import și export). Ca urmare a execuției sale, pe ecran va apărea o casetă de dialog Expertul de import și export(Maestru). După cum se arată în Fig. 2, selectați un articol din listă Importați dintr-un alt program sau fișier(Importați dintr-un alt program sau fișier) și faceți clic pe butonul Următorul(Următorul).
În următoarea casetă de dialog a expertului, selectați elementul Microsoft Excel 97-2003 pentru a spune programului tipul de fișier din care doriți să importați date. Faceți clic pe butonul Următorul. În următoarea casetă de dialog a expertului, introduceți calea și numele fișierului care conține datele importate. Într-un grup Opțiuni(Opțiuni) Selectați unul dintre următoarele butoane radio: Înlocuiți duplicatele cu articole importate(Înlocui postări similare), Permite crearea de duplicate(Creați copii ale duplicatelor unor intrări similare) sau Nu importați articole duplicat(Nu importați intrări similare). Faceți clic pe butonul Următorul(Următorul).
În următoarea casetă de dialog a expertului, selectați folderul Outlook în care doriți să salvați contactele importate. Desigur, cel mai probabil vei selecta folderul Contacte. Faceți clic pe butonul Următorul, apoi pe butonul Termina(Gata). Dacă ați pregătit corect fișierul pentru import, noile date vor apărea în folderul Contacte.
Acum că membrii echipei noastre au fost adăugați la lista noastră de contacte și importați corespunzător în Outlook Contacts, ne vom uita la echipamentele și materialele de care ar putea avea nevoie pentru a finaliza proiectul nostru.
Când exportați contacte din Outlook copia lor salvat ca CSV sau alt tip de fișier, al cărui conținut poate fi apoi importat într-o altă aplicație.
- Valori separate prin virgulă.
În Outlook pe computer, selectați Teams Fişier > Configurarea conturilor > Configurarea conturilor.
Selectați contul pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic pe butonul Şterge.
Faceți clic pe butonul Aproape.
Deschis la computer Outlookși accesați fila Fişier.
Dacă nu există niciun element pe panglică Fişierîn colțul din stânga sus, nu aveți Outlook pe computer. În acest caz, puteți găsi instrucțiuni de export pentru dvs versiuni de Outlookîn articolul Ce versiune de Outlook am?
Selectați echipe Deschideți și exportați > Import și export.
Selectați un articol Exportați în fișier.
ACEASTA ACȚIUNE ESTE CEA MAI IMPORTANTĂ, mai ales dacă utilizați computerul unui prieten. Derulați lista dacă este necesar Selectați un folder de exportat sus și selectați folderul din secțiunea contului dvs Contacte. Faceți clic pe butonul Următorul.
Faceți clic pe butonul Recenzie, dați un nume fișierului și faceți clic pe butonul Bine.
Verificați în ce folder vor fi salvate fișierele și faceți clic pe butonul Următorul.
Gata Import și export dispare.
Găsiți noul fișier .csv pe computer și deschideți-l în Excel pentru a verifica dacă contactele dvs. au fost exportate. Cel mai probabil, va avea multe celule goale. E bine.
Dacă utilizați Outlook pe computerul unui prieten, acum îl puteți șterge cont din versiunea sa de Outlook. Iată cum să o faci.
Acum puteți importa contactele copiate într-un fișier CSV pe alt computer care rulează Outlook pentru Windows sau într-un alt serviciu e-mail.
Selectați versiunea
Instrucțiunile variază ușor în funcție de dacă utilizați versiunea clasică sau nouă de Outlook pe web. Selectați versiunea dvs. de Outlook pe web pentru a vedea instrucțiunile corespunzătoare.
Nota: Dacă organizația a plasat un logo pe bara de instrumente, interfața poate diferi de cea de mai sus.
Instrucțiuni pentru noua versiune de Outlook pe web
Instrucțiuni pentru Outlook clasic pe web
- Opțiuni.
-
Faceți clic pe butonul Bine.
În caseta de dialog Exportați în fișier faceți clic pe butonul Următorul.
Pentru a începe exportul de contacte, faceți clic pe butonul Gata. La finalizare Export Outlook nu afiseaza mesaje, ci campul Import și export dispare.
Când exportul este complet, faceți clic pe butonul Bine pentru a închide fereastra Opțiuni Outlook.
Deschideți folderul în care ați salvat lista de contacte (de exemplu, folderul Documente).
Dacă v-ați exportat contactele într-un fișier .csv, vizualizați-l în Excel pentru a vedea ce a fost exportat din Outlook. Cel mai probabil, va avea multe celule goale. E bine.
În general, se recomandă închiderea fișierului fără a salva modificările. În caz contrar, formatarea fișierului poate fi ruptă și nu îl veți putea folosi pentru import. Dacă se întâmplă acest lucru, puteți oricând să exportați din nou și să creați un fișier nou.
Puteți utiliza Excel pentru a actualiza datele dintr-un fișier CSV. Pentru sfaturi despre lucrul cu lista de contacte în Excel, consultați Crearea și editarea fișierelor CSV.
În partea de sus a panglicii Outlook 2010, deschideți Fişier.
Dacă nu există niciun element pe panglică Fişier, nu aveți Outlook 2010. În acest caz, puteți găsi instrucțiuni de import pentru versiunea dvs. de Outlook în articolul Ce versiune de Outlook am?
În fereastra Opțiuni Outlook, selectați În plus.
In sectiunea Export selecta Export.
În fereastră Expertul de import și export selecta Exportați în fișierși apăsați Următorul.
Selecta tipul dorit export pe teren Creați fișier următorul tip . Cel mai des folosit format Valori separate prin virgulă (Windows), numit și fișier CSV. Apoi faceți clic pe butonul Următorul.
Dacă intenționați să utilizați contactele exportate în altul copii ale Outlook, selectați Fișier de date Outlook (.pst).
In sectiunea Selectați un folder de exportatderulați în sus în listă, dacă este necesar, apoi selectați folderul care conține contactele pe care doriți să le exportați. Odată finalizat, faceți clic pe butonul Următorul.
Nota: Dacă nu alegeți să exportați într-un fișier de date Outlook (fișier .pst), puteți exporta doar un folder la un moment dat.
Pentru informații despre importarea contactelor în Outlook 2016, consultați
Expertul Outlook Import și Export facilitează importarea contactelor dintr-un fișier CSV.
Înlocuiți duplicatele la import. Dacă persoana de contact se află în Outlook și în fișierul dvs., Outlook elimină informațiile de contact și folosește informațiile din fișier. Ar trebui să selectați această valoare dacă informațiile de contact din fișier sunt mai complete sau mai actualizate decât în Outlook.
Permite crearea de duplicate. Pentru contactele care sunt prezente atât în Outlook, cât și în fișier, Outlook creează duplicate: unul cu originalul Date Outlook, iar celălalt cu date importate dintr-un fișier. Mai târziu puteți îmbina aceste informații și elimina duplicatele. Această opțiune este implicită.
Nu importați duplicate. Dacă persoana de contact este în Outlook și într-un fișier, Outlook păstrează informațiile de contact și elimină datele din fișier. Această opțiune ar trebui să fie selectată dacă informațiile de contact din Outlook sunt mai complete sau mai actualizate decât cele din fișier.
În Outlook 2013 sau Outlook 2016, în partea de sus a panglicii, selectați fila Fişier.
Dacă nu există niciun element pe panglică Fişier, nu aveți Outlook 2016 sau Outlook 2013. În acest caz, puteți găsi instrucțiuni de import pentru versiunea dvs. de Outlook în articolul Ce versiune de Outlook am?
Selecta Deschideți și exportați > Import și export. Se va lansa Expertul Import și Export.
Selecta Importați dintr-un alt program sau fișierși apăsați butonul Următorul.
Selectați o opțiune Valori separate prin virgulăși apăsați butonul Următorul.
În caseta de dialog Importați un fișier Găsiți fișierul de contacte și faceți dublu clic pe el.
Selectați una dintre următoarele opțiuni pentru a specifica modul în care Outlook gestionează contactele duplicate:
Derulați lista dacă este necesar Selectarea folderului sus, selectați folderul Contacteși apăsați butonul Următorul. Dacă utilizați mai multe conturi de e-mail, selectați folderul Contacte sub cel pe care îl doriți.
Faceți clic pe butonul Termina(Gata).
Outlook va începe imediat să vă importe contactele. Când bara de progres al importului dispare, importul este complet.
Pentru a vizualiza lista de contacte, în partea de jos a Outlook, faceți clic pe pictograma.
Pentru a importa contacte în contul dvs intrare Outlook pe web, utilizați un fișier de date cu valori separate prin virgulă (CSV).
Sfat: A primi cele mai bune rezultate utilizați un fișier CSV codificat UTF-8. Această codificare este potrivită pentru toate limbile și alfabetele.
Selectați versiunea
Instrucțiunile variază ușor în funcție de dacă utilizați versiunea clasică sau nouă de Outlook pe web. Selectați versiunea dvs. de Outlook pe web pentru a vedea instrucțiunile corespunzătoare.
Nota: Dacă organizația a plasat un logo pe bara de instrumente, interfața poate diferi de cea de mai sus.
Instrucțiuni pentru noua versiune de Outlook pe web
Instrucțiuni pentru Outlook clasic pe web
De ce ar trebui să-mi pese de codificarea UTF-8?
În mod obișnuit, atunci când importați contacte, nu este nevoie să vă aprofundați aspectele tehnice ale stocării textului într-un fișier CSV. Cu toate acestea, dacă informațiile de contact conțin caractere care nu sunt în alfabetul englez, cum ar fi greacă, chirilică, arabă sau japoneză, este posibil să întâmpinați probleme la importarea contactelor. Prin urmare, la export, contactele ar trebui să fie salvate într-un fișier cu codificare UTF-8, dacă această opțiune este disponibilă.
Dacă contactele dvs. nu pot fi exportate în codificare UTF-8, puteți converti fișierul CSV exportat din folosind Excel sau aplicații terță parte. Instrucțiunile vor varia în funcție de aplicație și versiunea acesteia.
Convertiți fișierul CSV în codificare UTF-8 cu folosind Microsoft Excel 2016
În Excel, creați unul nou document alb(carte).
Pe meniu Date selectați elementul Dintr-un fișier text/CSV. Selectați fișierul CSV exportat (poate fi necesar să selectați un tip de fișier pentru a-l vedea Fișiere text(....csv)). Faceți clic pe butonul Import.
În caseta de dialog care se deschide, în câmp Codificarea fișierelor alege o codificare care va oferi afișare corectă text, de exemplu chirilic (Windows 1251), și apăsați butonul Descărcați.
Asigurați-vă că simbolurile sunt afișate corect în Excel.
Pe fila Fişier selectați elementul Salvați ca. Introduceți un nume de fișier și selectați un tip de fișier CSV UTF-8 (delimitat prin virgulă) (*.csv).
De afaceri și personal corespondență prin e-mail este o parte integrantă a vieții omul modern. Livrare rapidă mesaje e-mail vă permite să rezolvați eficient multe probleme și să fiți la curent cu toate evenimentele importante.
În fereastra care apare, puteți găsi cu ușurință opțiunea „Importați contacte”. Nu rămâne decât să respectați toate cerințele pe care le va propune cererea.
Mai întâi trebuie să specificați locația în care este salvat fișierul extensia csv, apoi faceți clic pe butonul „Deschidere” care apare. După aceasta, va începe un proces automat, descarcând cu succes toate contactele pe iPhone. Acest lucru completează procesul de importare a tuturor contactelor care sunt importante pentru dvs.
Datorită unor astfel de acțiuni pe care le poți avea contacte importante mereu cu tine, în al tău gadget mobil. Depozitare simultană adrese de e-mail pe computer și dispozitive mobile vă permite să fiți sigur că pierderea irecuperabilă a datelor este exclusă.
