Meniul
AcasăPrograme

Configurarea unui cont în Outlook. Configurarea serverelor de e-mail. Salvarea și resetarea setărilor Outlook

Outlook - un program din pachet Microsoft Office, care oferă posibilitatea de a gestiona mai multe e-mailuri în același timp: primiți, trimiteți, editați, salvați și ștergeți mesajele care ajung în căsuțele dvs. de e-mail. Outlook adaugă și noi funcții pentru lucrul cu poșta: salvarea offline a scrisorilor primite, retragerea mesajelor trimise, formarea de grupuri, organizarea contactelor etc. Am pregătit instrucțiuni care vă vor ajuta să configurați rapid programul.

Cum se configurează e-mailul Outlook

Există mai multe versiuni de Outlook (2016, 2013, 2010, 2007 și mai vechi - pe acest moment nu mai este relevant), unii dintre pași vor fi diferiți, deci consultați instrucțiunile de mai jos pentru versiunea dvs. de Outlook.

Principal Caracteristica Outlook- simplificarea muncii cu e-mail. Deci, primul lucru de făcut este să conectați una sau mai multe cutii poștale la program.

Adăugarea conturilor

Există două opțiuni pentru a adăuga un e-mail: adăugare automată si manual. Este recomandat să utilizați prima metodă, deoarece este mai ușoară și nu necesită introducerea de date inutile, dar dacă dintr-un motiv oarecare nu vă convine, puteți adăuga e-mail configurându-l manual: selectați la ce servere vor merge literele și primesc, care astfel vor fi criptate. Pentru a configura manual, veți avea nevoie de adresele serverelor de intrare și de ieșire ale companiei care deține corespondența dvs. Aceste valorile POP, SMTP și IMAP pentru cele mai populare e-mailuri sunt prezentate în tabel:

Outlook 2010, 2013, 2016

Adăugarea automată a unui cont fără a introduce setări detaliate arată astfel:

  1. Deschideți secțiunea „Fișier”.
  2. Selectați secțiunea „Amestecare”.
  3. Utilizați funcția „Adăugați cont”.
  4. Bifați caseta pentru modul de adăugare automată cont.
  5. Introduceți toate informațiile necesare în blocurile goale: numele de e-mail, parola și numele dvs. complet.
  6. Confirmați că informațiile pe care le-ați introdus sunt corecte. Dacă toate informațiile sunt introduse corect, contul va fi legat de program: tot ceea ce este în el în acest moment și va veni în viitor este sincronizat cu Outlook.

Sincronizare cu setări detaliate efectuate prin aceste acțiuni:

  1. Prin panou acces rapid selectați blocul „Fișier”.
  2. Extindeți subelementul „Informații”.
  3. Faceți clic pe pictograma cruce verde „Adăugați cont”.
  4. Verificați a doua opțiune " Setare manuală».
  5. Verificați serviciul în curs de configurare Protocoale IMAPși POP.
  6. Introduceți toate informațiile necesare în blocurile goale: numele de e-mail, parola și numele dvs. complet. Puteți găsi informații despre protocoale în tabelul prezentat mai sus în articol.
  7. Extindeți alte setări.
  8. Setați parametrii pentru serverul IMAP și SMTP. În tipul de criptare, selectați opțiunea SSL.
  9. Reveniți la setările principale de e-mail și specificați perioada de timp pentru care scrisorile primite prin poștă vor fi salvate pe computer. Vă rugăm să rețineți că, cu cât perioada selectată este mai lungă, cu atât programul va salva mai multe litere și, în consecință, cu atât va fi mai supraîncărcat.
  10. Așteptați până când programul verifică corectitudinea setărilor introduse. Dacă toate datele se potrivesc și nu apar erori în timpul procesului, atunci veți vedea că toți parametrii sunt marcați cu bifă verzi.
  11. Când terminați de adăugat e-mailuri, veți primi un mesaj „Ați terminat!” Aceasta înseamnă că e-mailul începe să se sincronizeze cu Outlook și în curând toate literele vor fi încărcate în program.

Outlook 2007

Adăugarea de e-mail la mod automat:

  1. Faceți clic pe butonul „Creați”.
  2. Completați toate celulele goale: adresă, parolă, prenume și prenume.
  3. Dacă toate datele se potrivesc, e-mailul va fi adăugat și procesul de sincronizare va începe: scrisorile din cutia poștală vor începe să fie afișate în program.

Adăugarea de e-mail cu elemente de configurare manuală se realizează prin următorii pași:

  1. În meniul principal al programului, debifați fila „Service”.
  2. Selectați secțiunea „Setări cont”.
  3. Faceți clic pe butonul „Creați”.
  4. Selectați opțiunea de setare e-mail Internet.
  5. Completați toate celulele goale: adresa, alias, tipul de e-mail, parametrii serverelor de ieșire și de intrare. Setări IMAPși POP3 pentru cele mai populare cutii poștale pe care le găsiți în tabelul prezentat mai sus în articol.
  6. În fereastra care se deschide, accesați fila de configurare a serverelor de e-mail de ieșire.
  7. Activați autentificarea folosind servere SMTP.
  8. Pentru a evita specificarea informațiilor de două ori, bifați opțiunea „La fel ca serverul pentru e-mailurile primite”.
  9. Accesați fila „Avansat”.
  10. Setați parametrii pentru serverul IMAP și SMTP. Activați criptarea conexiunii folosind SSL.
  11. Pentru a activa salvarea mesajelor pe server (acestea nu vor fi șterse dacă ați descărcat o copie a acestora pe computer), bifați caseta de lângă funcția „Lăsați copii ale mesajelor pe server”. Aici puteți configura cât timp vor rămâne aceste litere pe server.
  12. Reveniți la setările principale și faceți clic pe butonul „Următorul”.
  13. Dacă toate datele sunt introduse corect, veți primi un mesaj „Felicitări!”. Aceasta înseamnă că e-mailul a fost adăugat cu succes, iar sincronizarea aplicației cu e-mailul va începe în curând.

Conectarea la e-mailul Exchange

Mail Exchange este o cutie poștală locală pentru conectarea la un anumit grup creat de serverul Exchange. Conturile Exchange sunt utilizate de obicei de organizații, companii sau un grup de persoane care și-au creat propriul server Exchange. Pentru a vă conecta la o astfel de e-mail și a începe să o utilizați, veți avea nevoie de adresa serverului Exchange, numele de utilizator care vi se atribuie pe acest server, numele certificatului și adresa URL a serverului. Toate aceste informații pot fi obținute de la creator sau administratorul serverului.

Outlook 2010, 2007, 2016

  1. Extindeți fila „Fișier”.
  2. Accesați „Detalii”.
  3. Faceți clic pe butonul „Adăugați cont”.
  4. Continuați să configurați manual contul de adăugat.
  5. În pagina Selectați un serviciu, verificați opțiunea Microsoft Exchange Server.
  6. Faceți clic pe butonul „Alte setări”.
  7. Reveniți la setările principale și faceți clic pe Următorul.

Outlook 2007

  1. Extindeți fereastra „Server”.
  2. Selectați secțiunea „Setări cont”.
  3. Faceți clic pe butonul „Creați”.
  4. Bifați caseta care indică faptul că doriți să finalizați operațiunile de bază și setari aditionale servere manual.
  5. Selectați opțiunea Microsoft Exchange Server.
  6. Completați câmpurile cu numele serverului și numele care vi se atribuie pe acest server.
  7. Faceți clic pe butonul „Alte setări”.
  8. Extindeți fila „Conexiune”.
  9. Activați conexiunile la servere prin HTTP.
  10. Accesați setările pentru opțiunile serverului proxy.
  11. Specifica adresa URL server și numele certificatului folosit de acesta.
  12. Autentificarea trebuie efectuată folosind tipul NTLM.
  13. Reveniți la setările principale și faceți clic pe Următorul. Dacă o parolă este setată pe server, programul vă va cere să o introduceți, faceți acest lucru.
  14. Dacă toate datele sunt introduse corect, programul este găsit serverul necesar Schimbați și conectați-vă la el.

Ce trebuie să faceți dacă contul dvs. Outlook nu se conectează

Procesul de adăugare a unui cont nou în Outlook poate fi întrerupt din următoarele motive:

  • Conexiunea la internet a fost deconectată, merită să-i verificați stabilitatea.
  • Reporniți programul; poate că unele dintre funcțiile sale nu funcționează corect, dar după o repornire vor începe să funcționeze pe deplin.
  • Informațiile de e-mail au fost introduse incorect. Încercați să adăugați e-mail automat dacă ați încercat să o faceți manual înainte sau invers, conectați-l prin mod manual, dacă automatul nu funcționează.
  • E-mailul pe care îl adăugați este protejat de protecție în doi pași: pentru a-l introduce trebuie să introduceți o parolă și un cod de securitate trimis pe telefon. Există două modalități de ieșire din această situație: dezactivați verificarea dublă prin setările de e-mail de pe site-ul oficial al cutiei poștale sau creați un singur cont intrare Microsoft, A obtine parola speciala pentru a vă conecta la aplicații.

Obținerea unei parole pentru a vă conecta la aplicații

  1. Conectați-vă sau înregistrați-vă folosind dvs E-mail pe site-ul web oficial Microsoft (https://account.microsoft.com/account/Account?refd=www.vynesimozg.com&destrt=home-index).
  2. Accesați secțiunea Securitate și confidențialitate.
  3. Deschis Opțiuni suplimentare Securitate.
  4. Conectați-vă din nou pe site.
  5. Derulați în jos la blocul „Parole aplicației”. Faceți clic pe butonul „Creați o nouă parolă”.
  6. Veți primi parola aplicației, copiați-o. Introduceți parola pe care ați primit-o în locul parolei de e-mail când adăugați un cont nou în Outlook.
  7. Terminați de adăugat e-mail. Dacă tot nu ați putut adăuga e-mailul, Outlook nu l-a lăsat să treacă, apoi verificați din nou corectitudinea datelor introduse și, dacă acestea sunt încă introduse corect, apoi continuați cu dezactivarea protectie in doua trepte Poștă.

Cum să adăugați sau să eliminați o fotografie de profil în Outlook

Pentru a vă crește vizibilitatea în rândul utilizatorilor Outlook, puteți adăuga o fotografie cu dvs. care va fi afișată persoanelor care vă primesc e-mailurile:


Schimbarea codificării literelor

Codificarea literei determină modul în care va fi afișată pe ecran. Dacă deschideți o scrisoare scrisă într-o codificare folosind o altă codificare, veți vedea doar un set de caractere de neînțeles, deoarece sistemul nu va putea recunoaște caracterele din scrisoare. Pentru a modifica codificarea unui mesaj de intrare sau de ieșire, urmați acești pași:


Ieșire din modul offline

Modul offline vă permite să lucrați cu programul fără o conexiune la internet. Pentru a ieși din acest mod în Outlook 2016, 2013, 2010, mergeți la fila „Trimitere și primire” și faceți clic pe pictograma „Lucrează offline” situată în blocul „Opțiuni”. Dacă pictograma este albă culoare transparentă, asta înseamnă că nu ești conectat la Internet, adică ești offline. Dacă pictograma devine colorată, veți ieși din modul offline.

În Outlook 2007, modul este configurat în meniul „Fișier” - „Lucrare offline”. Accesați această secțiune pentru a activa sau dezactiva acest mod.

Modul durata de viata a bateriei nu va începe dacă în prezent efectuați orice operațiune prin Outlook care necesită acces la Internet: trimiterea unui e-mail, descărcarea unei imagini etc. Deconectați-vă de la rețea pentru a activa cu ușurință modul.

Salvarea și resetarea setărilor Outlook

Toate modificările efectuate în Outlook sunt scrise în fișierul Outcmd.dat, aflat în folderul: Primary_drive:\Users\Account_name\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. Pentru a reseta setările Outlook la valorile implicite, mutați acest fișier în orice alt folder după închiderea programului în sine. Când reporniți Outlook, fișierul Outcmd.dat nu va fi găsit și va fi creat din nou, în consecință, fără setările făcute de utilizator.

Setările de bază ale Outlook sunt acum finalizate. Poti sa adaugi corespondență suplimentară, dacă le aveți. Și nu uitați să-l opriți modul offline, deoarece atunci când este activat, Outlook nu verifică automat mesajele primite, din această cauză este posibil să pierdeți mesajele primite importante.

După ce ați selectat elementul de setări de e-mail, veți vedea o fereastră de conexiune. Aici trebuie să introduceți corect adresa de e-mail pe care o utilizați și parola pentru căsuța poștală. Puteți introduce orice nume în câmpul „Numele dvs.”; în viitor, acesta va fi folosit pentru a semna scrisoarea. În această fereastră, puteți conecta un cont la absolut orice serviciu de e-mail, de exemplu, Google sau. A conecta cutie poștală Mai întâi trebuie să vă înregistrați pe site-ul web al serviciului dumneavoastră poștal, de exemplu, pentru Gmail, să înregistrați un cont Google.

În unele versiuni de Outlook veți avea acces la un link pentru a înregistra un cont de cutie poștală din Outlook.

Secțiunea „Configurare manuală sau tipuri suplimentare servere.” Selectând acest element, puteți introduce manual tipurile (POP3 sau IMAP) și specifica adresele serverelor de e-mail de intrare și de ieșire, precum și configura porturile pentru accesarea acestora. Acest articol ar trebui selectat atunci când configurați corespondența corporativă sau e-mailul înregistrat pe servere separate cu tipuri diferite criptare.

Când înregistrați o cutie poștală, pot apărea probleme cu conectarea Outlook la un server criptat; acest lucru se poate întâmpla dacă serverul nu utilizează conexiuni criptate, caz în care programul va trece automat la utilizarea conexiune deschisă. Când apare o astfel de notificare, faceți clic din nou pe „Următorul”, astfel încât programul să treacă la un alt tip de conexiune la server.

Vă recomandăm să utilizați servicii de e-mail care oferă o conexiune sigură la serverul de e-mail. Folosind acest tip de conexiune, poți fi sigur că nimeni nu îți va intercepta scrisoarea în drum spre server.

După finalizarea setărilor, puteți începe imediat să lucrați cu e-mail; interfața programului se va deschide în fața dvs., în care veți vedea imediat toate scrisorile primite. Pentru mai mult reglaj fin citit

Setări de e-mail în Outlook

Acum ne vom uita la instrucțiuni, care vor descrie metoda de conectare cutie suplimentară prin setările programului.

Pentru a intra în meniul de setări de e-mail, trebuie să deschideți meniul „Fișier”, care se află în colțul din stânga sus al ferestrei programului.

După deschiderea meniului „Fișier”, trebuie să accesați secțiunea „Informații”. Deschidere acest meniu Trebuie să faceți clic stânga pe secțiunea „Setări cont” și să selectați din nou aceeași secțiune în meniul derulant.

După ce ați selectat elementul „Setări cont”, se va deschide o fereastră în fața dvs. în care, pentru a crea o cutie poștală suplimentară, trebuie să mergeți la fila „E-mail”, apoi să selectați butonul „Creare”.

Dacă trebuie să modificați setările unui e-mail înregistrat anterior, selectați caseta din dreapta din listă și faceți clic pe „Editare”.

După ce faceți clic pe butonul „Creați”, se va deschide o fereastră de înregistrare, pasii urmatori va fi exact la fel ca cel descris mai sus.

Butonul „Implicit” vă va ajuta să determinați cutia poștală principală. Prin marcarea casetei dorite cu acest buton, veți seta acest email ca standard pentru scrierea si trimiterea scrisorilor.

Pentru a șterge o cutie poștală înregistrată în program, trebuie să o selectați pe cea dorită și să faceți clic pe butonul „Șterge”. După această acțiune, căsuța poștală va fi ștearsă din Client Outlook, dar nu de la serverele serviciului dvs. de e-mail, astfel încât să îl puteți conecta din nou în viitor.

Când ștergeți o căsuță poștală din lista de e-mail e-mail Outlook, rămâne un fișier cutie poștală în care sunt salvate toate literele, deci pt îndepărtarea completă toate informațiile de pe computer, trebuie să mergeți la fila „Fișiere de date” și să ștergeți fișierul necesar de acolo.

Interfață

Interfața clientului de e-mail Outlook este destul de simplă și intuitivă; este, de asemenea, similară cu interfețele versiunilor bazar ale clienților de e-mail. Acum vom descrie principalele componente ale interfeței și capacitățile acesteia.

Să începem cu panoul din partea stângă a ferestrei. În partea de jos sunt 4 pictograme care vor deschide „E-mail”, „Calendar”, „Contacte” și „Note”. Secțiunea principală este e-mail; când selectați secțiunea următoare, se va deschide interfața acesteia.

Mai sus sunt liste cu secțiunile principale cu foldere separate pentru ușurința de a lucra cu e-mailul. Prima listă este „Preferate”, în ea puteți vizualiza folder impartit litere pentru toate cutiile poștale conectate. Această listă poate fi restrânsă dacă este necesar.

Sub lista de Favorite se află o listă de foldere Outlook Data Files. Inițial, toate folderele conținute în acesta ar trebui să fie goale. Mesajele din toate cutiile poștale conectate vor fi duplicate acolo, dar numai cele proaspete: acele mesaje care se aflau în cutia poștală înainte ca aceasta să fie înregistrată de sistem în Outlook nu vor fi incluse în această listă. Dacă doriți să mutați mesajele vechi în această listă, puteți face acest lucru manual.

Mai jos vor fi secțiuni cu dosare cu scrisorile primite și trimise ale tuturor celorlalte conectate cutii poştale electronice. Toate mesajele trimise și primite vor fi stocate în fișierele de date Outlook.

Când selectați unul dintre folderele din panoul din stânga, în dreapta acestuia va fi afișat întregul conținut al acestui folder, și anume lista de mesaje. Dimensiunile unor astfel de panouri pot fi modificate; pentru a face acest lucru, treceți cursorul peste margine și țineți apăsat butonul din stanga mouse-ul pentru a-l muta la distanța dorită.

Când selectați o literă din panoul central, puteți afișa conținutul acesteia în panoul din dreapta. Aici vei vedea complet informatii detaliate, precum și corpul e-mailului.

Pentru a putea citi simultan toate mesajele primite din toate cutiile poștale, ar trebui să plasați toate folderele cu mesaje primite în lista „Preferate”. În acest fel, nu va trebui să vizualizați fiecare căsuță poștală separat pentru fiecare căsuță poștală; toate scrisorile vor ajunge într-un singur dosar. Pentru a face acest lucru trebuie să faceți clic Click dreapta mouse-ul peste folderul dorit și selectați „Afișați în favorite” în meniul drop-down.

Dacă trebuie să duplicați toate mesajele vechi aflate în foldere diferite cutii poștale diferite pentru a citi toate aceste mesaje într-o singură listă mare. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați folderul din care doriți să duplicați mesajele, apoi selectați orice mesaj sau apăsați combinația de taste Ctrl+A pentru a selecta toate mesajele. După ce ați selectat literele necesare, faceți clic dreapta pe oricare dintre cele selectate și, în meniul derulant, faceți clic pe elementul „Mutare”, apoi „Copiere în folder...”. După acești pași, se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați folderul corespunzător tipului de mesaje și să faceți clic pe OK.

Instrumente și funcții de bază Outlook

În această secțiune, vom examina în detaliu funcțiile principale ale clientului de e-mail Outlook pentru care a fost conceput.

Crearea și trimiterea de scrisori

Pentru a trimite o scrisoare, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați mesaj”, care se află în colțul din stânga sus al ferestrei din fila „Acasă”. Nu uitați că scrisorile vor fi trimise în numele căsuței poștale care este selectată implicit în setările contului.

În fereastra care se deschide pentru crearea unei scrisori, totul este destul de simplu, completați câmpurile și scrieți litera dorită. Pentru a atașa fișiere, puteți fie să trageți x în această fereastră, fie să utilizați butonul „Atașați fișierul”.

Ștergerea și restaurarea e-mailurilor

Mesajele sunt șterse în mod egal pentru toate folderele căsuței poștale. Pentru a șterge o literă, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Ștergeți” în meniul derulant sau puteți selecta litera dorită și faceți clic pe butonul Ștergere.

Toate aceste mesaje nu vor fi șterse imediat; ele vor fi mai întâi plasate în folderul „Elemente șterse” și apoi, după o perioadă de timp, vor fi șterse definitiv. Acest lucru se face pentru ca tu la întâmplare nu a pierdut informații importante.

Pentru a recupera un e-mail șters anterior, faceți următoarele: faceți clic pe folderul „Elemente șterse” și pe e-mailul pe care doriți să îl recuperați, faceți clic dreapta pe el și selectați „Mutați” și „Alt folder...” în meniul drop-down meniul. După aceasta, se va deschide o fereastră cu o listă de foldere, selectați-l pe cel de care aveți nevoie și faceți clic pe „OK”. După aceea, căutați e-mailul recuperat în folderul selectat.

Eroare la ștergerea unui mesaj

Dacă apare o eroare în timpul ștergerii, ar trebui să luați câțiva pași. Mai întâi trebuie să curățați folderul „Elemente șterse”, faceți clic dreapta pe el și selectați „Empty Deleted Items”. Când goliți acest folder, va apărea o fereastră cu două opțiuni de ștergere, trebuie să efectuați fiecare opțiune pe rând.

Dacă după pașii de mai sus eroarea nu dispare și litera încă nu poate fi ștearsă, faceți clic dreapta pe mesajul problematic și selectați „Mutați”, apoi „Alt folder...”. În fereastra care se deschide cu o listă de foldere, selectați oricare din listă și faceți clic pe „OK”. După aceasta, reporniți programul și încercați din nou să ștergeți acest mesaj, care se află acum într-un folder nou.

Actualizare prin e-mail

Pentru a vă actualiza căsuța poștală și pentru a primi sau a trimite scrisori, deschideți fila „Trimitere și primire”, apoi faceți clic pe butonul „Trimite și primiți e-mail - toate folderele”. După aceasta, programul se va conecta la servere pentru a primi scrisorile primite și a trimite cele trimise. Dacă trebuie să actualizați o singură cutie poștală, pentru a face acest lucru, selectați cutia poștală dorită și în aceeași filă faceți clic pe butonul „Actualizare folder”.

Caracteristici suplimentare

Clientul de e-mail Outlook oferă oportunități maxime de lucru cu ușurință o cantitate mare cutii poştale. Unul dintre funcțiile necesare este să vă creați propria ierarhie de foldere pentru căsuța poștală, puteți adăuga propriile dosare și le puteți trimite scrisori pentru o sortare convenabilă. Această funcție nu este prezentă în toate programele similare.

Crearea folderelor

Pentru a crea un folder, faceți clic dreapta pe căsuța poștală în care doriți să creați folder suplimentar, apoi selectați „Creați un folder...” în lista derulantă, după care folderul dvs. va apărea în ierarhie, apoi va trebui să introduceți un nume pentru acesta. Pentru a schimba ordinea folderelor, trebuie doar să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului folderul doritși trageți-l în locația dorită.

Crearea sarcinilor

Funcția de creare a sarcinilor este, de asemenea, foarte utilă. Puteți crea o sarcină în lista de sarcini, puteți stabili date limită, importanță și memento. Veți putea apoi să rămâneți la curent cu sarcinile importante și să le finalizați la timp.

Pentru a crea o sarcină, deschideți fila de activitate; pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma acestei funcții situată în colțul din stânga jos. După aceasta, se va deschide o fereastră; pentru a crea o sarcină, faceți clic dreapta pe zona goală și faceți clic pe „Creați sarcină” în meniul derulant.

Când creați o sarcină, se va deschide o fereastră în care puteți seta parametri, termene limită etc. După creație, aceasta sarcina va apărea atât în ​​lista de sarcini, cât și în calendar.

Creați o întâlnire

Folosind această funcție, puteți programa o întâlnire a angajaților notificându-i prin poștă. În cazul în care toți cei care primesc această notificare folosesc client de mail Outlook va putea marca automat data întâlnirii în calendarul dvs.

Pentru a crea o întâlnire, trebuie să mergeți la secțiunea „Calendar”, care se află în colțul din stânga jos și în meniul de sus selectați „Creați o întâlnire”, după care se va deschide o fereastră în care puteți crea o listă de participanți la întâlnire, puteți stabili o limită de timp și o dată pentru întâlnire. După crearea unei întâlniri, faceți clic pe butonul „Trimite”, iar toți cei care se aflau pe lista de corespondență vor primi e-mailul dvs. cu informații despre întâlnire

Concluzie

Articolul descrie doar cele mai de bază funcții ale clientului de e-mail Outlook. Acest program are destul un numar mare de caracteristici și instrumente și poate fi o alternativă bună la versiunile web ale clienților de e-mail.

Este demn de remarcat faptul că este foarte convenabil și intuitiv interfață clară, care este foarte important atunci când lucrați cu un număr mare de cutii poștale.

După configurarea unui cont în program Microsoft Outlook, uneori este necesară o configurație suplimentară parametrii individuali. De asemenea, există momente în care furnizorul de servicii de e-mail modifică unele cerințe, iar în legătură cu aceasta este necesar să se facă modificări la setările contului în programul client. Să aflăm cum să creați un cont în aplicație Microsoft Outlook 2010.

Pentru a începe configurarea, accesați secțiunea „Fișier” din meniul programului.

Faceți clic pe butonul „Setări cont”. În lista care apare, faceți clic pe același nume.

În fereastra care se deschide, selectați contul pe care urmează să îl editați și faceți-l pe el dublu click butonul mouse-ului.

Se deschide fereastra cu setările contului. În partea de sus, în blocul de setări „Informații utilizator”, vă puteți schimba numele și adresa de e-mail. Cu toate acestea, aceasta din urmă se face doar dacă adresa a fost introdusă inițial incorect.

În coloana „Informații server”, adresele de e-mail de intrare și de ieșire sunt editate dacă sunt modificate de partea furnizorului de servicii de e-mail. Dar editarea acestui grup de setări este extrem de rară. Dar tipul de cont (POP3 sau IMAP) nu poate fi editat deloc.

Cel mai adesea, editarea se face în blocul de setări „Autentificare”. Aici puteți introduce numele de utilizator și parola pentru a vă autentifica. cont de mail pe serviciu. Din motive de securitate, mulți utilizatori își schimbă adesea parola contului, iar unii efectuează procedura de recuperare deoarece și-au pierdut informațiile de conectare. În orice caz, atunci când schimbați parola în contul de serviciu de e-mail, trebuie să o schimbați și în contul corespunzător în programul Microsoft Outlook 2010.

În plus, în setări puteți activa sau dezactiva memorarea parolei (activată implicit) și verificare sigură parola (dezactivată implicit).

După ce au fost efectuate toate modificările și setările, faceți clic pe butonul „Verificarea contului”.

Datele sunt schimbate cu serverul de e-mail, iar setările efectuate sunt sincronizate.

Alte setari

În plus, există o serie de setări suplimentare. Pentru a accesa acestea, faceți clic pe butonul „Alte setări” din aceeași fereastră de setări a contului.

În fila „General” a setărilor suplimentare, puteți introduce un nume pentru linkurile de cont, informații despre organizație și o adresă pentru răspunsuri.

În fila „Server de e-mail de ieșire”, specificați setările pentru autentificarea la acest server. Acestea pot fi similare cu cele pentru serverul de e-mail de intrare; vă puteți autentifica la server înainte de a trimite sau îi sunt alocate o autentificare și o parolă separate. De asemenea, specifică dacă serverul SMTP necesită autentificare.

În fila „Conexiune”, selectați tipul de conexiune: prin retea locala, linie telefonică(în acest caz trebuie să specificați calea către modem) sau prin dialer.

Fila „Avansat” indică numerele de port ale serverelor POP3 și SMTP, timpul de așteptare al serverului și tipul de conexiune criptată. De asemenea, indică dacă copiile mesajelor trebuie stocate pe server și perioada de stocare a acestora. După ce au fost introduse toate setările suplimentare necesare, faceți clic pe butonul „OK”.

Revenind la fereastra principală de setări a contului, pentru ca modificările să intre în vigoare, faceți clic pe butonul „Următorul” sau „Verificarea contului”.

După cum puteți vedea, conturile din Microsoft Outlook 2010 sunt împărțite în două tipuri: primare și altele. Introducerea primei dintre ele este obligatorie pentru orice tip de conexiune, dar alte setări sunt modificate față de cele implicite doar dacă sunt cerute de un anumit furnizor de servicii de e-mail.

Configurare e-mail pas cu pas Client Microsoft Outlook 2010 pentru lucrul cu cutiile poștale situate pe serverele noastre.

Acest articol descrie în detaliu procedura de configurare a clientului de e-mail Microsoft Outlook 2010. Setările care trebuie specificate pentru noul cont:

  • server de e-mail de ieșire, server de e-mail de intrare: mail.YOUR_DOMAIN ;
  • nume de utilizator - numele complet al căsuței poștale: NAME@DOMENIUL TĂU ;
  • parola - a fost setata la crearea cutiei postale;
  • Serverul de e-mail de ieșire necesită autentificare, datele sunt aceleași ca pentru serverul de e-mail de ieșire.

Să ne uităm la procedura de configurare mai detaliat.

  • În panglică trebuie să selectați fila „ Fişier", faceți clic pe butonul " Configurarea conturilor" și selectați elementul cu același nume din lista derulantă:
  • În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „ Crea» :
  • În fereastra „Adăugați un cont nou”, selectați „ Configurați manual setările serverului sau tipurile de server suplimentare»:
  • În fereastra următoare trebuie să completați toate câmpurile. In camp " Introdu numele tau„Trebuie să introduceți un nume care va fi înlocuit în șabloanele de scrisori trimise. In camp " Adresa de e-mail» Trebuie să introduceți o adresă de e-mail personalizată, sub acest nume cutia poștală personalizată va apărea în lista de cutii poștale din Outlook. Apoi, trebuie să decideți dacă veți stoca corespondența server de mail (« Tip de cont» - IMAP) sau activat calculator local(POP3). Atenție, odată ce ați creat un cont, nu va fi posibil să-i schimbați tipul.
  • Apoi, trebuie să configurați serverele de e-mail de intrare și de ieșire și acreditările de conectare. Daca domeniul tau este parcat la gazduirea noastra, poti intra in campurile “ Server de e-mail de intrare" Și " Server de e-mail de ieșire (SMTP)" sens mail.YOUR_DOMAIN (în exemplu - mail.example.listkom.ru), altfel trebuie să introduceți numele serverului pe care se află domeniul dvs. (de exemplu, msk147.site). Pentru a afla pe ce server se află contul dvs., uitați-vă la adresa la care vă conectați la panoul de control al găzduirii (seamănă cu https://msk147..site).
    Numele complet al căsuței poștale este folosit ca logare (câmpul „ Utilizator"), parola (câmpul " Parola") ați specificat la crearea unei căsuțe poștale în panoul de control al găzduirii.
    După ce toate câmpurile au fost completate, trebuie să faceți clic pe „ Setari aditionale»:
  • În fereastra care se deschide, selectați „ Server de e-mail de ieșire", activați opțiunea " Serverul SMTP necesită autentificare" și selectați elementul " Similar cu serverul pentru e-mailurile primite", apoi faceți clic pe butonul "OK":
  • ATENŢIE! Dacă la trimiterea e-mailurilor (de exemplu, la testare contul care se creează sau mai târziu) primiți un mesaj de eroare ca
    Serverul SMTP a returnat o eroare. Cont: " [email protected]", Server: "mail.example.listkom.ru", Protocol: SMTP, Răspuns server: "rblsmtpd: xx.xx.xx.xx pid xxxx: 451 http://www.spamhaus.org/query/bl?ip =xx.xx.xx.xx", Port: 25, Securitate (SSL): Nu, Cod de eroare: 0x800CCC60 -
    aceasta înseamnă că adresa dumneavoastră IP a fost listată de o organizație independentă anti-spam (spamhouse.org). În acest caz, pe " În plus» schimba portul Server SMTP de la 25 la 587. Acest lucru nu va afecta în niciun fel securitatea cutiei poștale, dar vă va permite să ocoliți unele verificări suplimentare la trimiterea mailului:
  • Când apăsați butonul Mai departe» datele introduse sunt testate:

De-a lungul anilor, metoda epistolară de comunicare a evoluat de la hârtie la electronică. Sunt 200 pe internet servicii poștale, cu ajutorul căruia utilizatorii comunică și trimit date prin e-mail. Fiecare mailer online are propria sa structură și interfață individuală, dar odată cu aceasta, au fost dezvoltate programe care funcționează cu e-mail fără browser. Se pune întrebarea cum să creați corect o adresă de e-mail externă într-un program de calculator. Un exemplu de configurare Mail.ru - Outlook vă va ajuta să răspundeți.

Client de e-mail local

Dezvoltatori online programe de calculator oferi utilizatorilor o gamă de software care îndeplinește rolul client electronic. Fiecare mailer local are o interfață individuală și caracteristici utile. Dar merită să vă încărcați computerul cu programe dacă acestea sunt disponibile pentru utilizare în browser? Da! Clienții Microsoft Outlook 2013 și Outlook Espress demonstrează acest lucru. Outlook în sine, de obicei, nu necesită mult timp de la utilizatori.

O persoană are de obicei două sau trei adrese de email, pe care îl folosește în mod regulat, dar aceste conturi sunt înregistrate pe servicii online separate. Bineînțeles, aveți voie să operați cu un singur mailer, instalând cutii poștale personale pe acesta. Dar, în acest caz, serviciul extern nu garantează că scrisoarea de la altcineva numele domeniului va merge corect.

Interfața Outlook a fost creată pentru utilizatori, indiferent de nivelul de cunoștințe de utilizare a calculatorului, așa că se ia în considerare configurarea unei resurse online pe ea. Exemplu serviciu extern va deveni mailer-ul online Mail.ru.

De ce aveți nevoie pentru a configura Mail.ru - Outlook

Înainte de a începe să lucrați direct, merită să verificați:

  1. Un cont înregistrat pe site-ul Mail.ru.
  2. Outlook instalat.

Dacă pachetul MS Office a fost prezent anterior, mailer-ul va fi găsit în lista de software standard. Outlook 2013 sau Outlook Express poate fi descărcat ca componentă separată

în Outlook 2013


3. Selectați protocolul de conectare.

4. Specificați parametrii utilizatorului și informațiile serverului.

Merită luat în considerare că pt Server IMAP poștă primită - imap.mail.ru; pentru POP3 - pop.mail.ru.

Instrucțiuni pentru Express - Mail.ru

1. În fila „Servicii”, accesați „Conturi”.

2. Butonul „Adăugați”, apoi „Poștă”:


3. Datele pentru serverele de ieșire și de intrare sunt indicate:

5. La crearea unui cont Intrări Outlook- Mail.ru este finalizat, trebuie să deschideți „Proprietăți” acestui cont.

6. În fila „Avansat”, introduceți porturile pentru primirea și trimiterea scrisorilor.

7. Permite descărcarea folderelor de pe serverele specificate.

8. Contul este configurat.

La ce nuanțe ar trebui să fii atent?

La configurarea Mail.ru - Outlook, pot apărea probleme care pot fi rezolvate cu ușurință. Principalul lucru este să urmați câteva reguli:

1. Este indicat contul Numele complet cu includerea pictogramei „câine” și a domeniului ([email protected]).

2. Numele de utilizator din linia „De la:” a destinatarului e-mailului poate fi diferit; nu este neapărat numele și prenumele expeditorului.

3. Verificați cu atenție intrarea porturilor serverului de intrare/ieșire.

4. Pentru a vă asigura că informațiile primite de clientul de e-mail local sunt copiate într-o resursă externă, debifați caseta de selectare „Ștergeți copia de pe server...”.

Instalând mailer-ul local Outlook și completând setările Mail.ru - Outlook, utilizatorul va putea primi și trimite mesaje și vor apărea o serie de funcții suplimentare.

1. Va deveni mai ușor să vă gestionați contul de mail extern.

2. Filtrarea mesajelor este setată de expeditor individual; pe subiectul scrisorii; un singur cuvânt sau subiect al unei scrisori.

3. Arhivarea mesajelor și procesarea ulterioară este mult mai rapidă.

4. Conținutul folderelor este organizat în funcție de preferințe.

6. Un mail local vă va ajuta să vă organizați și să vă planificați ziua de lucru datorită calendarului. Această caracteristică permite utilizatorului să creeze un program și să stabilească mementouri.

7. Agenda Outlook poate fi sincronizată cu telefoanele mobile sisteme de operare, transferând contacte pe sau de pe telefon. În plus, în carte de adrese cărți de vizită sunt create pentru fiecare participant indicând informații despre locație, companie, număr de telefon și alte lucruri.

8. Sistemul de mesagerie Outlook permite trimiterea și primirea