Formula de scădere în excel. Scăderea în Microsoft Excel
Operație de scădere într-un editor de tabel Microsoft Office Excel poate fi aplicat fie la două numere specifice, fie la celule individuale. În plus, este posibilă scăderea valorilor dorite din toate celulele unei coloane, rând sau alte zone foaie de calcul. Această operație poate face parte din orice formulă sau poate include funcții care calculează minuend și scad valori.
Vei avea nevoie
- Tabular Editor Microsoft Office Excel.
Instrucțiuni
Ce bine este să poți... număra. Această expresie este relevantă în special dacă ai de-a face cu numere și lucrezi adesea la ele Microsoft Excel. E dragut program convenabil nu numai pentru calcule financiare complexe, ci și pentru contabilitatea acasă. În acest articol veți învăța cum să adăugați, să scădeți, să înmulțiți și să împărțiți în Microsoft Excel.
(depanare mosloadposition)
În primul rând, să creăm o rampă de lansare pentru muncă - semne simple, de exemplu, pe tema contabilității acasă. Pentru a face acest lucru, deschideți Microsoft Excel și tipăriți șabloanele de tabel: să numim foaia 1 „Venituri”, foaia 2 – „Cheltuieli”, foaia 3 – „Profit”. Umplem primele două tabele cu valori numerice, pe baza cărora se vor calcula valorile din al treilea tabel.
Ca urmare, ar trebui să obțineți ceva de genul acesta:
Plus
Acum ne confruntăm cu sarcina de a calcula totalul în primele două tablete. Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați valorile numerice pe verticală (total pentru toți membrii familiei timp de o lună) și orizontal (total pentru un membru al familiei timp de 12 luni). Să ne uităm la mai multe moduri de a adăuga în Microsoft Excel.
Metoda numărul 1.
Selectați celula B6 și selectați „Suma automată” din meniul „Formule”.
Selectați „Suma” din lista verticală.
Veți vedea cum Excel a evidențiat celulele care urmează să fie însumate cu o linie punctată, iar formula este afișată în bara de formule și în celula B6:
=SUMA(B2:B5)
Descifrat această intrare destul de simplu:
„=" - semnul egal înseamnă că celula selectată va conține rezultatul unei operații matematice, în cazul nostru rezultatul sumei numerelor.
„SUMA” este suma, numele operației (funcției) matematică, al cărei rezultat va fi afișat în celulă.
„(B2:B5)” – un interval de celule al căror conținut va fi însumat. Intervalele de celule consecutive sunt întotdeauna scrise separate prin două puncte: prima celulă este începutul intervalului, a doua este sfârșitul acestuia.
Microsoft Excel a făcut aproape toată munca pentru noi. Tot ce rămâne este să verificați corectitudinea celulelor selectate de program și să apăsați Enter de pe tastatură. Valoare totală calculat pentru ianuarie.
Apropo, în loc de Enter, puteți apăsa butonul „Enter” din bara de formule. Și pentru a anula calculul sumei, faceți clic pe butonul „Anulați” din aceeași linie.
Lucrul bun despre adăugarea folosind intervale este că puteți insera orice număr de rânduri sau coloane între celulele de început și de sfârșit ale unui interval. Suma totală va fi recalculată automat, iar intervalul în sine va crește automat cu numărul adăugat de rânduri (coloane).
Pentru claritate, să adăugăm la noi contabilitate acasă bunicul. Putem vedea cu ochii noștri cum s-a schimbat totalul în ianuarie. Linia adăugată se încadrează automat în intervalul de celule implicate în calculul sumei.
Metoda numărul 2.
Pentru a adăuga numere în Microsoft Excel, nu este necesar să deschideți constant meniul „Formule”; această acțiune matematică poate fi selectată direct din bara de formule. Pentru a face acest lucru, selectați și celula în care ar trebui să fie afișat rezultatul adăugării (de exemplu, E6) și faceți clic pe butonul „fx” - „Inserare funcție”.
Se va lansa Function Wizard. Deoarece am folosit deja funcția SUM, aceasta va fi în lista celor 10 folosite recent. 
În alte cazuri, trebuie să selectați categoria „Matematică” și să selectați „SUMA” din lista de funcții. Mai jos puteți citi și o descriere a acestei funcții.
După ce faceți clic pe butonul „OK”, veți fi dus la fereastra pentru selectarea celulelor pentru însumare.
Iată intervalul de celule din tabelul nostru, numerele pe care le conțin și suma preliminară calculată. Această fereastră vă permite, de asemenea, să adăugați celule noi la argumentele sumate. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul cu săgeata roșie din câmpul „Număr2” și selectați intervalul dorit de celule cu mouse-ul. Foaie Excel. Această ocazie este utilizat atunci când utilizați Expertul pentru funcții, adăugați celule care rulează aleatoriu.
Pentru a calcula suma, faceți clic pe „OK” și admirați rezultatul. Desigur, această metodă este mai lungă decât cea anterioară, dar are și dreptul de a exista.
Metoda nr. 3.
Următoarea metodă de adăugare în Microsoft Excel este potrivită pentru cei cărora le place să facă clic cu mouse-ul, deoarece nu utilizează meniuri sau vrăjitori de funcții.
Aceasta metoda convenabil nu numai pentru adunare, ci și pentru scădere, înmulțire și împărțire.
Deci, utilizați mouse-ul pentru a selecta celula în care va fi scris rezultatul sumei. În exemplul nostru, acesta este F6. Pe tastatură, apăsați semnul egal (=) și faceți clic pe celula cu prima cifră pe care vrem să o adăugăm (F2). Apoi, apăsați semnul plus (+) de pe tastatură și faceți clic pe următoarea celulă (F3), apoi apăsați din nou semnul plus și faceți clic din nou pe celulă și așa mai departe până la F5. Rezultatul va fi ceva asemănător unui exemplu matematic, care va apărea în toată gloria în bara de formule.
Pentru a afișa rezultatul sumei, apăsați butonul Enter de pe tastatură sau butonul „Enter” din bara de formule.
Acum puteți calcula singuri totalurile rămase pe lună folosind oricare dintre metodele de mai sus.
Avem următoarele numere.
Metoda numărul 4.
Am aranjat lunile. Acum să calculăm totalul pentru membrii familiei - care au adus câți bani pentru anul. Aici ar fi bine să folosiți prima metodă de însumare, dar... ajungând la Fiul, Microsoft Excel din anumite motive nu a dorit să selecteze corect intervalul de celule de însumat și a decis să adauge tata și mama, ceea ce nu nu ne convine deloc.
După ce ați primit o astfel de imagine, nu începeți să faceți clic pe mouse și să anulați introducerea formulei, ci doar indicați programului intervalul corect de celule: de la B4 la M4. Pentru a face acest lucru, treceți mouse-ul peste celula B4 și faceți clic butonul din stanga soareci. Fără a-l elibera, deplasați mouse-ul spre dreapta până când cadrul de selecție captează celula M4. După aceasta, puteți elibera butonul stâng al mouse-ului și apăsați Enter. Suma celulelor va fi calculată corect.
Metoda nr. 5.
Pentru a deveni matematicieni profesioniști în Excel, să învățăm o altă modalitate de a adăuga numere în Microsoft Excel. Dacă mai devreme folosim meniuri, butoane și mouse la calcularea sumei, acum vom introduce manual toate acțiunile și funcțiile în bara de formule.
Ca de obicei, selectați celula în care va fi scris rezultatul sumei (pentru noi este N5) și faceți clic stânga în bara de formule. Aici tipărim formula noastră: =B5+C5+D5+E5+F5+G5+H5+I5+J5+K5+L5+M5
Acestea. Enumerăm în ordine toate celulele al căror conținut ar trebui însumat.
În loc de acest set înfricoșător de numere și litere, putem introduce o funcție familiară:
=SUMA (B5:M5)
Rezultatul va fi același. Dacă vă place să lucrați cu bara de formule și dvs memorie buna pe numele funcțiilor, această metodă este pentru tine. Cu nivelul corect de pregătire, vei putea face calcule destul de repede.
Astfel, am calculat venitul familiei pe an. Vă sugerez să vă calculați singuri cheltuielile familiei folosind oricare dintre metodele care vă plac. Voi da doar rezultatele pe care le-am obtinut.
Scădere
Am stăpânit adăugarea. Acum să trecem la scădere. Trebuie să calculăm profitul primit de familie pe an. Profitul se calculează astfel: venituri minus cheltuieli. De exemplu, pentru a obține profitul mamei pentru ianuarie, trebuie să scădem cheltuielile mamei pentru ianuarie din venitul mamei pentru ianuarie.
În acest scop, deschideți foaia „Profit”. Selectați celula B2 și introduceți semnul egal (=) pe tastatură. Acum să mergem la foaia „Chitanță” și să facem clic pe celula B2. Apoi, faceți clic pe butonul minus (-) de pe tastatură. Acum să mergem la foaia „Consum” și să facem clic pe celula B2. Apăsăm Enter pe tastatură și, voila, se calculează profitul.
Și profitul nostru a fost calculat conform formulei pe care am creat-o cu toate aceste clicuri de mouse și tastând pe tastatură și care poate fi văzută în bara de formule de pe foaia „Profit”.
Să descifrăm formula rezultată.
Sunteți deja familiarizat cu semnul egal; acesta ne spune că rezultatul unui calcul va apărea în celula selectată.
Cuvintele „Vine!” și „Cheltuieli!” (obligatoriu cu Semnul exclamarii) indicați denumirile foilor din curent Cartea Microsoft Excela.
B2 – celula tabelului. Luată împreună, intrarea „Chitanță!B2” înseamnă „celula B2 aparținând foii Chitanță”. În consecință, intrarea „Consum!B2” se citește ca „celula B2 pe foaia de cheltuieli”. De aceea aceleasi nume celulele (B2) nu ar trebui să vă inducă în eroare, deoarece Aceste celule sunt pe diferite foi Excel.
Și, în sfârșit, semnul minus dintre „Venituri!B2” și „Cheltuieli!B2” indică faptul că scadem din valorile din celula B2 din foaia de venituri numărul conținut în celula B2 din foaia de cheltuieli.
Deci, tu însuți nu ai observat cum ai învățat nu doar să scazi în Microsoft Excel, ci și să calculezi diferența a două numere din foi diferite ale aceleiași cărți. Schema de lucru la calcularea diferenței (precum și a sumei, înmulțirii și împărțirii) numerelor din diferite carti Excel exact la fel, doar că trebuie să te muți între două cărți. În acest caz, ambele cărți trebuie să fie deschise în același timp.
Cu numere pe o singură foaie, totul este și mai simplu. Această formulă va conține semne egale și de scădere, precum și nume de celule. De exemplu,
=B2-B3
Acum calculați independent profiturile tatălui, fiului și fiicei pentru ianuarie. Ar trebui să obțineți următoarele:
Copierea formulelor
Cu toate acestea, mai avem profituri necalculate pentru lunile rămase. Deci, trebuie doar să facem clic înainte și înapoi pe foi, spuneți. Desigur că nu. Microsoft Excel are o mare capacitate de a copia o formulă în toate celulele necesare.
Pentru a face acest lucru, selectați celula cu formula din foaia „Profit”. În cazul nostru, aceasta este celula B2. Mutați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei. Când apare o cruce neagră mică, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați mouse-ul spre dreapta, apucând toate celulele în care trebuie să copiați formula.
Observați că numele celulelor din formulele copiate s-au schimbat automat.
Acum copiați formulele pentru lunile rămase și obțineți profiturile tatălui, fiului și fiicei. Rețineți că trebuie mai întâi să selectați celula corespunzătoare, de exemplu B3 pentru tată sau B5 pentru fiică, apoi copiați formula.
Puteți calcula totalul prin însumarea valorilor obținute folosind metodele discutate mai devreme.
Ca urmare, am obținut următoarele valori:
Interesant, la schimbare valori numericeîn celulele implicate în formulă se va modifica și valoarea totală. De exemplu, să creștem venitul fiicei pentru ianuarie de la 40 la 100. În același timp, profitul ei ar trebui să crească de la 30 la 90.
Introducem numărul 100 în celula B5 din foaia „Venituri” și pe foaia „Profit” obținem automat 90 așteptat. Acest lucru se datorează faptului că celula B5 participă la formula „=Venituri!B5-Cheltuieli!B5” și nu contează. cum se modifică numerele conținute în acesta, rezultatul formulei va fi recalculat în funcție de aceste modificări.
Înmulțirea și împărțirea
În cele din urmă, să ne uităm la două operații matematice simple. Principiile care stau la baza înmulțirii și împărțirii nu sunt diferite de cele discutate anterior.
Semnul * de pe tastatură este responsabil pentru înmulțire, iar semnul / este pentru împărțire.
De exemplu, să creăm un tabel cu salarii și să recalculăm salariul ținând cont de un anumit coeficient. Sarcina noastră este să înmulțim salariul angajatului cu coeficientul care i-a fost atribuit. Ca urmare, vom primi salariul final pentru fiecare angajat.
Selectați celula D2 cu mouse-ul și puneți un semn egal în ea. Apoi faceți clic pe celula B2, puneți semnul de înmulțire (tasta *) și faceți clic pe celula C2. Apăsați Enter de pe tastatură. Ca rezultat, obținem următoarea formulă:
=B2*C2
Folosind această metodă, vă sugerez să calculați independent salariile angajaților rămași. Ar trebui să obțineți următoarele numere:
Vă rugăm să rețineți că dacă modificați oricare dintre valori (salariu sau coeficient), salariul final al angajatului va fi recalculat automat.
Acum să facem împărțirea. Să adăugăm încă o celulă la tabelul nostru și să împărțim salariul final al fiecărui angajat la 30 pentru a afla venitul zilei.
Pentru a calcula câți bani are tovarășul Ivanov pe zi, selectați celula E2 și introduceți semnul egal. Apoi faceți clic pe celula D2 și tastați /30 în bara de formule. Următoarea intrare ar trebui să apară în bara de formule:
= D2/30
Să completăm calculul apăsând Enter de pe tastatură.
Să procedăm la fel și pentru restul angajaților, fără a uita să evidențiem celulele care le corespund anume.
Drept urmare, am primit următoarea placă.
În loc de 30, puteți introduce numele celulei care conține numărul - divizorul. De exemplu, B2. Apoi formula va arăta astfel:
= D2/B2
În acest caz, valoarea situată în celula D2 va fi împărțită la numărul din celula B2.
Permiteți-mi să vă reamintesc că dacă modificați oricare dintre numerele implicate în formulă, de exemplu, salariul sau coeficientul, valoarea calculată, de exemplu, câștigul zilnic al angajatului, va fi de asemenea recalculată.
Deci, am învățat nu numai elementele de bază ale contabilității, ci și operațiunile matematice de bază în Microsoft Excel. Utilizarea uneia sau alteia metode de calcul va depinde de preferințele dvs. și de sarcina cu care vă confruntați.
Mai ales pentru proiectul Yachainik, Elena Carlton
Crearea formule matematiceîn Excel indicăm ce acțiuni trebuie făcute și unde trebuie afișat rezultatul. Folosind formule în Excel, puteți efectua diverse calcule, cum ar fi adunarea, scăderea, înmulțirea, împărțirea, precum și calcule complexe combinate. Compilarea formulelor în Excel se face manual și constă din adresele unor celule specifice sau o serie de celule sau o coloană de celule.
Aveți câteva secrete ale formulelor Excel
Puteți scrie formule în Excel direct într-o celulă sau în bara de formule și, de asemenea, puteți scrie o formulă în Excel direct într-o celulă folosind funcții. De asemenea, puteți calcula datele, orele și procentele introducând formule în Excel. Desemnat în coloane Excel litere precum A, B. C și așa mai departe, iar numerotarea liniilor în Excel se face cu numerele 1, 2, 3 și așa mai departe. Când o coloană și un rând se intersectează, obțineți adresa celulei în Excel, care este indicată de litera coloanei și numărul rândului, de exemplu, prima celulă va fi desemnată A1.
Pentru a lucra în Excel trebuie să cunoașteți numele celulelor Orice formulă în Excel pentru calcul începe cu semnul egal =. Numărul de caractere dintr-o celulă Excel, formula nu poate conține mai mult de 1024. Când efectuați un calcul în Excel, rezultatul va fi afișat în celula finală și dacă treceți cu mouse-ul peste această celulă cu rezultatul și apăsați butonul stâng al mouse-ului , veți vedea în bara de formule formula rezultată utilizată pentru calculul din această celulă.
Adunare si scadere
Dacă trebuie să adăugați celule în Excel, trebuie să mutați cursorul peste o celulă goală în care ar trebui să fie afișat rezultatul și să apăsați butonul stâng al mouse-ului. Apoi apăsați tasta = de pe tastatură. Apoi mutați cursorul peste prima celulă pe care o vom însuma cu altele, apăsați butonul stâng al mouse-ului. Pe tastatură, apăsați tasta +. Plasați cursorul peste a doua celulă pe care o veți adăuga celorlalte și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Dacă mai trebuie să adăugați numere din unele celule în Excel, adăugați-le unul câte unul la formulă făcând clic pe +, apoi pe celula care trebuie adăugată. Când toate celulele intră Formula Excel trebuie să apăsați pe tastatură Introduce cheia iar rezultatul va fi afișat imediat în celulă.
Este foarte ușor să creați o formulă de adăugare în Excel. Exact în același mod, în Excel este creată o formulă pentru scăderea numerelor. Doar pentru a face o scădere în Excel, trebuie să apăsați pe minus - pe tastatură în loc de +. Cu această metodă, nu contează în ce coloană și în ce rând se află celulele care urmează să fie adăugate și scăzute.
Un exemplu despre cum se calculează suma în Excel într-o coloană Dacă trebuie să calculați suma unei coloane sau a unui rând în Excel, trebuie să mutați cursorul peste prima celulă, să apăsați butonul din stânga al mouse-ului și, fără a elibera butonul, să mutați cursorul la ultima celulă. Apoi eliberați butonul mouse-ului și faceți clic pe butonul AutoSum situat în bara de instrumente Excel.
Multiplicare
Formula de înmulțire în Excel este compilată în felul următor. De exemplu, trebuie să înmulțiți celulele A1 și A2 în Excel și să aveți rezultatul afișat în celula A3.
Este ușor să faci o formulă de înmulțire în Excel Mai întâi trebuie să plasați cursorul peste celula A3 și să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. Apăsați tasta = de pe tastatură. Plasați cursorul peste celula A1 și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Apoi, pe tastatură, apăsați semnul de înmulțire în Excel *, care se află în partea stângă a tastaturii sau pe numărul 8. Pentru a afișa semnul de înmulțire în Excel *, situat pe numărul 8, trebuie mai întâi să apăsați pe tastatură Butonul Shift iar în timp ce îl țineți apăsați pe * situat pe numărul 8. Apoi mutați cursorul peste celula A2 și apăsați butonul stâng al mouse-ului. În cele din urmă, apăsați tasta Enter de pe tastatură și rezultatul va fi afișat imediat.
Divizia
Formula de împărțire în Excel este compusă după cum urmează. De exemplu, trebuie să vă împărțiți în celula Excel A1 la celula A2 și au rezultatul să apară în celula A3.
Formula de împărțire ușor de introdus în Excel Mai întâi trebuie să plasați cursorul peste celula A3 și să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. Apăsați tasta = de pe tastatură. Plasați cursorul peste celula A1 și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Apoi pe tastatură apăsați semnul de divizare în Excel /, care se află în partea stângă a tastaturii sau pe tasta cu semn de întrebare. Pentru a pune un semn de divizare în Excel care se află pe o tastă cu un semn de întrebare, trebuie mai întâi să setați tastatura la Aspect în limba englezăși abia apoi apăsați această tastă. Apoi mutați cursorul peste celula A2 și apăsați butonul stâng al mouse-ului. În cele din urmă, apăsați tasta Enter de pe tastatură și obțineți rezultatul împărțirii.
Formule complexe
Scrierea formulelor complexe în Excel trebuie să fie exact la fel ca în matematică. De exemplu, aveți celule pline cu date și aveți nevoie ca rezultatul să fie afișat în celula A4 pe baza formulei =A1+A2/(A3-A2)*A1.
Puteți scrie formule în Excel sau puteți introduce cele gata făcute În primul rând, copiați această formulă în clipboard, astfel încât apoi să puteți lipi formula în Excel. Plasați cursorul peste celula A4 și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Treceți cursorul peste bara de formule din Excel și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Apoi trebuie să lipiți formula din clipboard în această linie în Excel și, pentru a face acest lucru, apăsați pe tastatură Tasta Ctrl iar în timp ce o țineți apăsați tasta V. Formula va fi scrisă în bara de formule, iar apăsând tasta Enter va afișa imediat rezultatul calculului folosind această formulă.
Pentru a șterge o formulă dintr-o celulă în Excel, treceți cursorul peste celulă, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și ștergeți formula din bara de formule.
