Cum să faci o diagramă într-un birou deschis. Birou deschis. org Calc. Construirea și formatarea diagramelor

Ţintă:

1) educațional

Aflați cum să creați tabele și grafice în OpenOffice.org Calc.
Învățați abilitățile de a lucra la designul lor.
Întăriți practic materialul prin finalizarea sarcinii la computer.

2) educațional

Cultivarea simțului noului, progresiv; obiectivitate, inventivitate, disciplină.
Cultivarea muncii grele.
Insuflarea elevilor a abilităților de independență în muncă.

3) în curs de dezvoltare

Dezvoltarea interesului cognitiv.
Dezvoltarea gândirii logice și a atenției.
Formare cultura informaţiei, alfabetizare computerși nevoia de a dobândi cunoștințe.

Tip de lecție:învăţarea de materiale noi.

Conexiuni interdisciplinare: matematică, limba rusă, economie.

Nivel de dobândire a cunoștințelor: abilități și aptitudini.

Control: să efectueze acțiuni practice.

Furnizare de cursuri: instructiuni pentru munca practica.

Informații generale

1. Grafic (Diagrama) XY

Diagrama XY în forma sa de bază se bazează pe o singură serie de date constând dintr-un nume, o listă de valori Xși o listă de valori Y. Fiecare pereche de valori (X Y) afișat ca punct în sistemul de coordonate. Numele seriei de date asociat cu valori Y si este indicat in legenda.

Diagrama XY rezolvă următoarele probleme:

scalarea axelor X;
crearea unei curbe parametrice, cum ar fi o spirală;
crearea unui grafic al unei funcții;
studiul relaţiilor statistice dintre variabilele cantitative.

Diagrama XY poate conține mai multe rânduri de date.

Opțiune Diagrame XY poate fi selectat pe prima pagină Chart Wizards sau pe parcurs Format ->Tip diagramă pentru diagramă în modul de editare.

Diagrama este creată folosind setările implicite. După ce creați o diagramă, puteți edita proprietățile acesteia pentru a-i schimba aspectul. Stilurile de linii și pictogramele pot fi modificate în filă Liniaîn caseta de dialog proprietățile seriei de date.

Făcând dublu clic pe orice punct de date se va deschide o casetă de dialog Seria de date. Această casetă de dialog vă permite să modificați multe proprietăți ale unei serii de date.

Pentru diagrame 2D puteți selecta aici Inserare>Bare de eroare pentru Y, pentru a activa afișarea barelor de eroare.

Utilizarea comenzilor din meniu "Introduce" Puteți activa afișarea liniilor medii și a liniilor de tendință.

Numai puncte

Fiecare punct de date este indicat printr-o pictogramă. ÎN OpenOffice.org sunt folosite icoane standard cu forme și culori diferite pentru fiecare serie de date. Culorile standard sunt setate în meniu Instrumente -> Opțiuni -> Diagrame -> Culori standard.

Numai linii

În această variantă, liniile drepte conectează un punct de date la altul. Punctele de date nu sunt indicate prin pictograme.

Ordinea figurii se potrivește cu ordinea din seria de date. Opțiune Sortați după valorile X vă permite să trasați linii în ordinea valorilor X. Această sortare nu se aplică datelor din tabel, ci numai diagramei.

Linii și puncte

Această opțiune afișează atât punctele, cât și liniile simultan.

linii 3D

Liniile apar ca panglici. Punctele de date nu sunt indicate prin pictograme. În diagrama finală trebuie să selectați Vedere 3D pentru a seta proprietăți precum iluminarea și unghiul de vizualizare.

Netezirea liniilor

Opțiune Netezirea liniilor vă permite să desenați curbe în loc de linii drepte.

Trebuie selectat Proprietăți pentru a seta parametri suplimentari de curbă.

Spline cubic interpolează punctele de date cu parabole de gradul trei. Tranzițiile dintre fragmentele parabolei sunt netezite și au aceeași pantă și curbură.

Permisiune specifică numărul de segmente de linie calculat pentru a crea un fragment de parabolă între două puncte de date. Când faceți clic pe un punct de date, sunt afișate punctele intermediare.

Bi-spline utilizează puncte de date ca puncte de control pentru a forma o curbă bi-spline. Aceste curbe sunt formate din parabole. Funcţie Ordinea punctelor de date stabilește gradul k aceste parabole.

Comandă de lucru

Exercitiul 1.

Trasează un grafic funcție liniară y=3,65x-1,5 .

Pentru aceasta:

1. Lansați OpenOffice.org Calc .

2. Pe prima foaie, creați un tabel conform eșantionului.

3. Redenumiți comanda rapidă Foaia 1, dându-i numele „ Programul 1”.

4. Reprezentați grafic o funcție liniară y=3,65x-1,5 pe intervalul [-6,6] folosind Chart Wizard selectând la pasul 1, tipul de diagramă este XY Chart (numai linii);

la pasul 2, atunci când selectați un interval de date, setați Seria de date în rânduri;

la pasul 4, introduceți elementele diagramei: titlul „CHART y=3.65x-1.5”, afișați legenda în dreapta, afișați grila de-a lungul axei X și Y.

5. Formatați graficul construit.

Legume şi fructe umplere cu gradient zona diagramei și setați o chenar pentru aceasta.

6. Umpleți zona de legendă cu textură și setați un chenar pentru aceasta.

7. Introduceți semnături de date.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe rândul dorit și executați Inserare -> Semnătură de date.

8. Produce Format Axa X .

Pentru aceasta:

Clic RMB de-a lungul axei X și selectați Formatul axei... din meniul contextual.
În fila Scalare fereastra care apare axa X

În fila Linia setată pentru axă X 0,10 cm .
presa Bine .

9. Produce Format Axa Y .

Pentru aceasta:

Clic RMB de-a lungul axei Y și selectați Formatul axei... din meniul contextual.
În fila Scalare fereastra care apare axa Y efectuați instalarea conform figurii:

În fila Linia setată pentru axă X linie solida de culoare albastră lăţime 0,10 cm .
presa Bine .

10. Produceți formatul de grilă a axei principale X .

Pentru aceasta:

Clic RMB de-a lungul grilei axei principale X și selectați Format grilă principală din meniul contextual.
În fila Linia fereastra care apare Plasă pentru axa principală X 0,05 cm .
presa Bine .

11. Produceți formatul de grilă a axei principale Y .

Pentru aceasta:

Clic RMB de-a lungul grilei axei principale Y și selectați Format grilă principală din meniul contextual.
În fila Linia fereastra care apare Plasă pentru axa principală Y setați o lățime de linie roșie continuă 0,05 cm .
presa Bine .

12. Formatați grila opțională a axelor X .

Pentru aceasta:

Clic RMB de-a lungul unei grile de axe suplimentare X și selectați Format suplimentar plasă din meniul contextual.
În fila Linia fereastra care apare Grilă suplimentară pentru axe X setați o lățime de linie neagră solidă 0,01 cm .
presa Bine .

13. Măriți proporțional dimensiunea graficului.

Pentru aceasta:

Treceți mouse-ul peste unul dintre cele opt mânere de dimensiuni situate pe cadrul diagramei până când acesta devine o săgeată cu două capete.
Apăsați tasta SchimbȘi LMBși trageți marcatorul către dimensiunea potrivită diagrame.

14. Salvați fișierul rezultat sub numele Diagrame.ods .

Sarcina 2.

Reprezentați grafic funcția y=sin2х pe intervalul [-10,10].

Pentru aceasta:

1. Deschideți fișierul Diagrame.ods . Accesați a doua foaie făcând clic pe comanda rapidă Foaia 2 .

2. Redenumiți comanda rapidă Foaia 2 , dându-i numele „ Programul 2 ”.

3. Reprezentați grafic funcția y=sin2х pe intervalul [-10,10] folosind Diagram Wizards (vezi pasul 4 al sarcinii 1).

Un tabel de valori pentru o funcție poate fi construit atât pe orizontală, cât și pe verticală.

ÎN în acest caz, tabelul de valori pentru funcție y=sin2х construi pe verticală.
Pentru a reprezenta grafic această funcție, introduceți următoarea expresie în bara de formule: = SIN(2*X) sau = SIN(2*A2).
Netezește linia.

Ca urmare, ar trebui să obțineți:

4. Formatați graficul construit repetând pașii paragraful 5–13 al sarcinii 1 .

5. Resaveți fișierul rezultat sub același nume Diagrame.ods .

Sarcina 3.

Rezolvați grafic sistemul de ecuații

Pentru aceasta:

1. Deschideți fișierul Diagrame.ods . Accesați a treia foaie făcând clic pe etichetă Foaia 3 .

2. Redenumiți comanda rapidă Foaia 3 , dându-i numele „ Programul 3 ”.

3. Funcții grafice si cu ajutorul Chart Wizards .

Construiți tabele cu valorile acestor funcții și graficele acestora în acest fel:

4. Formatați graficele construite repetând pașii paragraful 5–13 al sarcinii 1 .

5. Resaveți fișierul sub același nume Diagrame.xls .

Întrebări de control:

1. Ce probleme pot fi rezolvate folosind Diagrame XY ?

2. Ce vă permite opțiunea să faceți Netezirea liniilor V Diagrama XY?

3. Ce acțiuni pot fi efectuate la formatarea axelor XȘi Y?

4. Ce este „completare automată” si cand se foloseste?

5. Cum se șterge o diagramă (grafic)?

Acum nu mai rămâne decât să inserăm diagrama calculului nostru. Acest lucru se face foarte simplu:

Două coloane ies în evidență AȘi B. Selectați un element din meniu Inserare->Diagrama...

În cazul nostru, prima linie este eticheta axei X, așa că lăsați caseta de selectare Primul rând ca semnătură. Gama de valori înregistrate în câmp Regiune, a fost determinat automat, acesta, așa cum era de așteptat, este egal cu $Sheet1.$A$1:$B$361.

Diagrama noastră poate fi plasată fie pe una dintre foile existente, fie pe o foaie nouă. Dacă plasați o diagramă pe o coală nouă, aceasta va ocupa întreaga coală, ceea ce este foarte convenabil pentru tipărirea diagramelor pe o coală întreagă. În exemplul nostru, selectat pentru a plasa diagrama Foaia 1.

După completarea fiecărei casete de dialog, faceți clic pe butonul Mai departe.

În această fereastră, selectați tipul de diagramă dintre următoarele opțiuni:

diagrame 2D

linii;
cu regiuni;
diagramă cu bare;
guvernat;
circular;
diagramă XY;
plasă;
bursa de valori

diagrame 3D

program 3M;
cu zone 3M;
histograma 3M;
guvernat 3M;
circular 3M.

Deoarece diagrama este construită folosind două coloane, alegem o diagramă XY. Serii de date sunt specificate în coloane.

Această fereastră specifică opțiunea diagramă.

Indicăm numele diagramei; Deoarece există o singură dependență de el, debifăm caseta de legendă. Introduceți etichetele pentru axele X și Y.

Construirea diagramelor în OpenOffice.org Calc

Lucrări practice clasa a IX-a

DIAGRAMĂ (din diagrama greacă - imagine, desen, desen), imagine grafică, care arată vizual relația dintre unele cantități. Diagramele și graficele pot fi modalități puternice de transmitere a informațiilor către cititor, iar OpenOffice.org Calc oferă o varietate diverse formate diagrame sau grafice pentru datele dvs. Pentru a crea o diagramă, mai întâi evidențiați (selectați) datele care vor fi incluse în diagramă, selectați Inserare > Diagramă din meniu. ( Fig 1)

Fig 1 Inserați diagrama

Începe Chart Wizard, care, pas cu pas, vă va permite să faceți setări de bază atunci când construiți o diagramă: selectați opțiunile propuse și treceți la pasul următor.

Exemple de diagrame:

Fig 2 Exemplu de histogramă

Fig 3 Exemplu Graficul proporțiilor

Fig 4 Exemplu de diagramă cu bare

Editarea unei diagrame

Apelați meniul contextual din diagramă și selectați Editați | ×. Meniul IntroduceȘi Formatîn ele apar modificări și comenzi care vă permit să editați diagrame: adăugați etichete de date, schimbați poziția legendei, afișați axe suplimentare, inserați titluri (Figura 5).

Fig 5 Editarea unei diagrame

Un exemplu de histogramă în care valorile sunt etichetate și formatul numărului este configurat (Figura 6).

Fig 6 Exemplu de diagramă cu etichete de date

Mutați sau ștergeți o diagramă

Diagrama selectată poate fi ștearsă cu ușurință prin selectarea unui element de meniu A tăia, activat când faceți clic dreapta (Figura 7). Selectați diagrama, faceți clic Click dreapta mouse, selectați elementul de meniu A tăia.

Fig 7 Ștergerea unei diagrame

Pentru a muta o diagramă:

1. Setați tarifele în interiorul graficului.

2. Când apare o săgeată cu patru direcții, faceți clic pe butonul mouse-ului.

3. Mutați diagrama în locația dorită de pe foaie.

4. Eliberați butonul mouse-ului.

4. Consolidarea a ceea ce s-a învățat (muncă practică)

Completați tabelul „Cele mai mari râuri” în programul corespunzător, conform exemplului. Calculați valorile maxime, minime și medii. Construiți diagrame:

lungimile râurilor;
consum de apă;
conform valorilor medii.

Cele mai mari râuri
Numele râului	Locația râului	Lungimea râului (km)	Zona bazinului (mii km patrati)	Consum de apă (mc/s)
OB	ASIA	5410	2990	12700
AMUR	ASIA	4440	1855	10900
MISSISSIPPI	NORD AMERICA	6420	3268	19000
YANG TZE	ASIA	5800	1809	34000
NIL	AFRICA	6671	2810	2600
AMAZON	YUZH. AMERICA	6400	6915	220000
MEKONG	ASIA	4500	810	13200
JUANGE	ASIA	4845	771	2000
MIN. VALOARE
MAX. VALOARE
IN MEDIE VALOARE

5. Rezumat, notare
Ce este o diagramă?
Numiți principalele obiecte ale diagramelor.
Numiți principalele tipuri de diagrame.
Enumerați avantajele și dezavantajele diferitelor tipuri de diagrame.

Puncte cheie:

Chart Wizard automatizează sarcinile de creare a unei diagrame, eliminând nevoia de a adăuga manual elemente precum titlurile diagramelor, etichetele axelor și legende.
Puteți modifica aspectul și dimensiunea diagramei pentru a facilita vizualizarea altor date sau elemente din foaia de lucru.
Puteți aplica formate unor părți ale unei diagrame pentru a evidenția anumite date și pentru a le îmbunătăți aspect frunze.
Calc oferă Tipuri variate diagrame.

6. Tema pentru acasă:

Creați un tabel de acest șablon, calculați scorul mediu.

Rezultatele examenului de admitere
№	Nume de familie	Matematică	Chimie	Fizică	Biologie	Compoziţie	Poveste	Scor mediu
1	Ivanov I. I.	3	5	4	5	3	4
2	Petrov P.P.	4	3	4	4	4	5
3	Sidorov S.S.	5	4	3	3	3	4
4	Vasiliev V.V.	4	5	3	4	4	5
5	Sokolov I.E.	5	4	4	4	3	4
6	Nesterov K.K.	5	4	5	3	3	4

Construirea graficelor

Pentru acest tabel ar trebui să fie construite două grafice cu bare. Așezați prima diagramă pe o foaie existentă, a doua pe o foaie separată.

Diagrama Gantt este acum metoda de facto pentru ilustrarea unui plan de lucru sau a unui program. În plus, cunoștințele de bază care sunt oferite la universitate privind construirea lor în procesoare de foi de calcul(Excel sau Calc) nu vă permit întotdeauna să vă imaginați pe deplin toate posibilitățile și cunoștințe necesare pentru utilizarea lor în conditii reale. Prin urmare, consider că este necesar să vorbim despre acest tip de diagrame.

O diagramă Gantt este o diagramă cu bare (diagramă cu bare) cu o axă configurată ca categorii și o linie temporală. Este destul de natural și intuitiv. Cele mai simple exemple ale sale ar putea fi un program de curățare a zonelor publice dintr-un apartament comun sau un program de lucru în schimburi, iar printre exemplele cele mai frecvent utilizate se numără un program de proiect și rutina zilnică. Cu toate acestea, când cantitati mari sarcini (evenimente), devine dificil de citit - acesta este principalul său dezavantaj.
ÎN LibreOffice Calc Nu tip special diagrame destinate construcție rapidă Diagramele Gantt. Dar poate fi creat formarea corectă date în tabel și terminând în editorul de diagrame. Aș dori să abordez următoarele probleme privind construirea unei diagrame Gantt în LibreOffice Calc:

Structura tabelului pentru construirea unei diagrame Gantt simple;
Crearea de subsarcini;
Automatizarea contabilității pentru finalizarea sarcinilor;
Crearea unei secvențe de pași și etape;
setări de culoare;
Stabilirea cântarelor.

Am descris în detaliu crearea histogramelor în articolul „Crearea histogramelor folosind Chart Wizard în LibreOffice Calc”, așa că aici mă voi opri doar asupra pașilor necesari pentru a crea acest tip de diagramă.

Construirea unei diagrame Gantt simple

Pentru a ne ușura navigarea exemple complexe, să începem cu o diagramă Gantt simplă. Pentru mai mult construcție convenabilă tabelul ar trebui să aibă următoarea structură: categorii → ora de începere a sarcinii → durata sarcinii. Să construim o diagramă bazată pe o diagramă zilnică simplă într-o zi a săptămânii. Tabelul va arăta astfel:

Pentru a crea rapid un astfel de tabel, introduceți un număr în celula B2. Apoi introduceți formula =C3+B3 în celula B3, selectați celula B3 și utilizați pătratul pentru a o trage în B12. Acest lucru vă va permite să introduceți doar durata de timp, începerea următoarei sarcini va fi indicată automat. Apoi completați coloana cu durata sarcinii.
Selectați intervalul A3:C12 și lansați Chart Wizard. În primul pas, trebuie să selectăm tipul de diagramă „Bar” și subtipul „Stivuit”. Puteți sări peste al doilea și al treilea pas pentru diagrama noastră (i-am descris în detaliu în articolul despre histograme), dar pentru acest tabel vrăjitorul a determinat totul corect. În al patrulea pas, debifați caseta „Afișați legenda” și completați câmpul „Titlu”. Faceți clic pe butonul „Terminat”. Diagrama noastră arată astfel:

Acum trebuie să setăm diagrama. Pentru a face acest lucru, întoarceți axa X astfel încât începutul zilei să fie în partea de sus, reglați axa Y astfel încât perioada de timp să corespundă zilei și eliminați elemente suplimentare din diagramă pentru o citire mai bună.
Imediat după crearea unei diagrame, vă aflați în editorul de diagrame. Dacă sunteți în afara ei, faceți clic dreapta pe diagramă și selectați „Editați” sau faceți dublu clic stânga pe diagramă în sine.
Faceți clic dreapta pe axa X (unde listăm sarcinile) și selectați „Format Axis...” din meniul contextual. În fila „Scalare”, bifați „In ordine inversă" Faceți clic pe Da.

Acum faceți clic dreapta pe axa Y (unde avem timp) și selectați „Format Axis...” din meniul contextual. Debifați „Automat” pentru „Maximum”, „Minim” și „Interval principal”. Să setăm valorile: pentru „Minim” începerea primei sarcini este 06:00:00, pentru „Maximum” începerea primei sarcini plus perioada întregului diagramă este 30:00:00, pentru „Interval principal ” un interval convenabil pentru afișare este 02:00:00 .

Să mergem la fila „Semnături”. În această filă, în secțiunea „Orientarea textului”, introduceți 90 în câmpul „Grade” și faceți clic pe butonul „Da”.

Următorul pas este să eliminați părțile inutile ale panglicilor din diagramă. Faceți clic dreapta pe partea albastră a panglicii și selectați „Format serie de date...” în meniul contextual. În fereastra care se deschide, în fila „Zone”, selectați „Niciuna” din meniul derulant. Și faceți clic pe butonul „Da”. Să deselectăm diagrama. Asta s-a intamplat.

După cum poți vedea, trebuie să te chinuiești cu construcția, dar nu atât de mult pe cât pare la prima vedere.

Diagramă Gantt cu sarcini secundare

Sarcinile secundare dintr-o diagramă Gantt în LibreOffice Calc, ca și sarcinile principale, sunt realizate prin formatarea structurii de tabel necesare. Să ne uităm la întocmirea unei diagrame cu subsarcini folosind exemplul unui plan proiect de cercetare a sotiei mele. Durata sarcinii va fi specificată în zile calendaristice. Tabelul va arăta astfel:

Dacă vorbim despre completarea mai ușoară cu formule, atunci nu va fi posibil să o facem ca în exemplul anterior. Cu toate acestea, este de preferat să folosiți formule deoarece întregul tabel devine mai interactiv. Iată modul meu de a folosi formule pentru acest caz:

Toți pașii de construcție vor corespunde pașilor din primul exemplu, cu excepția setării axei Y. Selectați intervalul A3:D14 și lansați Chart Wizard. În primul pas, selectați „Ruled” și subtipul „Stacked”. Al doilea și al treilea pas pot fi săriți pentru acest tabel. În al patrulea, completați câmpul „Titlu” și debifați caseta de selectare „Afișați legenda”.
Următorul lucru pe care îl facem este să setăm axele. Pentru axa X (unde sunt categoriile): faceți clic pe ea tasta dreapta mouse-ul și în meniul contextual selectați „Format axă...”, în fila „Scalare”, bifați caseta „Ordine inversă”, faceți clic pe „Da”. Nu am primit deloc date pe axa Y, așa că va trebui să schimbăm mai multe. Faceți clic dreapta pe el și selectați „Format Axis...” în meniul contextual. În fereastra care se deschide, primul lucru pe care îl facem este să mergem la fila „Numere”, debifați „ Format sursă" și selectați formatul datei. Pentru cazul nostru, ZZ.LL.AA este cel mai potrivit. Faceți clic pe butonul „Da”. Acum trebuie să deschidem din nou aceeași fereastră. De ce? Faptul este că, din păcate, „Minim” și „Maximum” nu răspund imediat la modificările de format, dar după acceptarea modificărilor, acest lucru se va întâmpla și vom primi date care pot fi citite de om în aceste câmpuri și nu corespund numărului de zile care au trecut de la 31 decembrie 1899. Acest inconvenient nu a fost încă eliminat, din păcate. Dacă vă puteți da seama cât de mult aveți nevoie pentru a micșora/mărește numărul, puteți face totul într-un singur pas. Așadar, faceți clic dreapta pe axa Y și selectați din nou „Format Axis...” în meniul contextual. În fila „Scalare”, debifați „Automat” din „Minim”, „Maximum” și „Interval principal” iar în câmpul „Minim” data de începere a proiectului nostru este 09/01/2014, în câmpul „Maximum” introducem data de încheiere a proiectului - 06/01.2015, iar în câmpul „Interval principal” punem numărul prin care vom afișa liniile grilei, pentru acest proiect cel mai logic este să punem 30.
Dacă nu vă place aranjarea „Zigzag” a axelor, puteți corecta acest lucru în fila „Etichete”. Caracteristica Tile rotește toate etichetele cu 45 de grade în mod implicit. O voi roti la 60 de grade. Puteți face acest lucru introducând un număr în secțiunea Orientare text din câmpul Grade. Mai mult setări detaliate Ne vom uita mai departe asupra axelor, în timp ce ne oprim asupra acestui lucru.
Tot ce rămâne este să eliminați elementele inutile. Faceți clic dreapta pe primul rând de date (pentru mine arată ca linii albastre) și selectați „Format serie de date...” din meniul contextual. Accesați fila „Zone” și selectați „Niciuna” din meniul derulant „Umplere”. Faceți clic pe „Da”. Rezultatul este o diagramă ca aceasta.

Automatizarea urmăririi sarcinilor pentru diagrama Gantt

Diagrama Gantt din LibreOffice Calc poate fi folosită pentru a arăta progresul unui plan. În acest caz, puteți face o diagramă interactivă, astfel încât să nu fie nevoie să o reconstruiți de fiecare dată, ci pur și simplu să schimbați valorile din celulele tabelului. Să ne uităm la această oportunitate folosind planul din exemplul anterior. Pentru a face acest lucru, schimbați tabelul după cum urmează:

Coloanele cu numele „Calculate...” vor fi în cele din urmă ascunse; sunt cele de serviciu pentru a ușura calculele. Coloana „Finalizare” este utilizată pentru a introduce procentul de finalizare a sarcinii. Am dat formulele pentru coloana „Start” în exemplul anterior, aici sunt exact aceleași. În coloana „Calculați finalizarea sarcinii”, în celula C3 inserăm formula =G3*I3 și o întindem la celula C14. În câmpul „Calculați restul. durată tasks" inserați =G3-C3 în celula D3 și trageți-o în D14 - aceasta calculează timpul până la sfârșitul sarcinii. Facem același lucru pentru subsarcini. În coloana „Calculul finalizării subsarcinii” din celula E3, introduceți formula =H3*I3 și întindeți-o până la celula H14. În coloana „Calculați restul. durată subsarcini”, introduceți formula =H3-E3 în celula F3 și întindeți-o la F14. Într-o coloană, execuția este puțin mai complicată. Avem nevoie de o sarcină care are subsarcini care să fie calculate automat. Prin urmare, în domeniul unei sarcini care are subsarcini, introducem o formulă în care vom aduna finalizarea tuturor subsarcinilor și vom împărți rezultatul la numărul lor. Pentru exemplul nostru, acestea sunt sarcinile 2 și 3. În celula I4 inserăm formula =(I5+I6)/2, iar în celula I7 formula =(I8+I9+I10+I11)/4. Și setați formatul procentual la celulele I3:I14. Forma generală tabele cu formule ca aceasta:

Deoarece vom avea multe culori pe diagramă, este mai bine să creăm o legendă pentru a fi mai ușor de citit. Dar, deoarece numele coloanelor sunt foarte lungi, este mai bine să creați un interval separat pentru legendă. Gama mea arată astfel:

În celula A16 am tastat un spațiu - acesta este un mic truc pentru a păcăli vrăjitorul de diagrame. Dacă acest lucru nu se face, atunci legenda va afișa numele coloanei „Coloana B” ca nume al seriei de date transparente „Început”, de care nu avem nevoie în legendă. Acolo va fi afișat și un spațiu, dar nu va fi vizibil, ceea ce înseamnă că nu va interfera cu citirea diagramei.
Acum să construim o diagramă Gantt. Selectați intervalul A3:F14 și lansați Chart Wizard. În primul pas, selectați tipul de diagramă „Bar” și subtipul „Stivuit”. În cazul nostru, al doilea pas poate fi omis, iar în al treilea pas trebuie să introducem valoarea corespunzătoare a celulei cu numele în câmpul „Interval pentru: Titlu” din fiecare rând de date: pentru „Coloana B” - aceasta este o celulă cu un spațiu; pentru „Coloana C” - „finalizarea sarcinii”; pentru „Coloana D” - „sarcină”; pentru „Coloana E” - „execuția subsarcinii”; pentru „Coloana F” - „subsarcină”. Permiteți-mi să vă reamintesc că acest lucru este mai ușor de făcut folosind butonul pentru selectarea unui interval de date, care se află lângă câmpul „Interval pentru: Nume”. În al patrulea pas, ca întotdeauna, completați câmpul „Titlu” și, pentru cazul nostru, setați valoarea pentru a afișa legenda „De jos”.
Acum trebuie să extindem axa X și să reglam axa Y. Acest lucru se face în același mod ca în exemplul anterior. Când eliminăm afișarea rândurilor de date inutile, trebuie să bifăm caseta de selectare „Includeți valorile celulelor ascunse” din fila „Opțiuni”. Acest lucru ne va permite să ascundem toate intervalele de servicii, astfel încât să nu ne împiedice să folosim tabelul în scopul propus.
Datorită faptului că algoritmii de aranjare a elementelor diagramei sunt încă în stadiu de dezvoltare, va trebui să clarificăm manual locația și dimensiunea elementelor acesteia în diagramă. Pentru a selecta un element de diagramă, puteți utiliza 2 metode:

primul - așa cum v-am spus mai devreme, faceți doar clic pe el cu mouse-ul, este convenabil pentru că nu sunteți distras de la lucrul cu diagrama;
a doua este să selectați un element de diagramă din meniul derulant de pe bara de instrumente; aceasta salvează adesea atunci când elementele diagramei sunt foarte mici.

Selectați legenda diagramei și întindeți-o spre dreapta, apucând pătratul verde din dreapta, până când întreaga legendă este aliniată într-un singur rând. De îndată ce faceți acest lucru, vizualizarea diagramei se va rupe și diagrama va trece peste legenda. Acest lucru se întâmplă întotdeauna când treceți de la aspectul automat la cel manual. Din păcate, trebuie să măsurăm acest lucru deocamdată. Selectați diagrama și utilizați pătratul verde de jos pentru a o strânge puțin pe verticală și apoi, găsiți un loc în care cursorul va lua forma unor săgeți îndreptate spre laturi diferite, ridică-l. Acest aspect manual al diagramei nu este adesea necesar, dar uneori nu poate fi evitat.
Acum că diagrama este gata, puteți indica gradul de finalizare a sarcinilor și se va reflecta automat pe diagramă. Am marcat finalizarea parțială doar a unor sarcini, astfel încât să puteți vedea cum arată.

Schema de culori a diagramei rezultate este confuză. Vom vedea cum să remediați acest lucru în secțiunea următoare.

Personalizați culorile diagramei Gantt

Culorile implicite din LibreOffice Calc pentru toate diagramele sunt setate în dialogul Opțiuni: „Instrumente” → „Opțiuni...” → „Diagrame” → „Culori implicite”. Dar acest lucru vă permite doar să selectați culori, pentru diagrama Gantt nu este cea mai bună opțiune. În LibreOffice Calc, puteți personaliza culorile și afișarea decorativă în editorul de diagrame. Acest lucru se face în fereastra de setări „Seria de date” din fila „Zone”.
O proprietate interesantă pentru o diagramă poate fi umbrirea; se face în aceeași filă cu alegerea unei culori. Pentru a seta culoarea pentru fundalul hașura, trebuie să bifați caseta de selectare „Culoarea fundalului”, după care va deveni disponibilă lista derulantă cu culori. În partea de jos a ferestrei va exista un câmp cu o previzualizare a culorilor.

Dacă trebuie să umbriți ușor un element față de altul, cu condiția ca elementele dvs. să aibă aceleași culori, puteți merge la fila „Transparență” și puteți seta valoarea transparenței. La fel ca în fila „Zone”, va fi disponibilă o previzualizare a culorii rezultate.
Pentru sarcini, am setat culoarea la „Diagrama 4”; pentru sarcinile finalizate am setat umbrirea la 45 de grade, fundalul la „Diagrama 4” și transparența la 10%; pentru subsarcinile „Diagrama 8”; pentru subsarcinile finalizate, umbrirea este de 45 de grade și transparența este de 10%. Iată ce am primit:

Crearea unei secvențe de pași și etape pentru o diagramă Gantt

Secvența de pași din LibreOffice Calc pentru o diagramă Gantt nu poate fi afișată utilizând expertul și editorul de diagrame. Dar sarcina este încă fezabilă. Dacă trebuie să facem săgeți pentru a reprezenta o secvență de pași, le putem desena. Dezavantajul acestei metode este că dacă trebuie să schimbăm durata unei sarcini din tabel, săgețile nu se vor deplasa automat în spatele liniei din diagrama Gantt. De fiecare dată va trebui să reglam aspectul cu mâinile noastre. Deși, dacă utilizați adesea această funcție, puteți crea o macrocomandă care va ajusta ea însăși săgețile în modul în care aveți nevoie. Puteți combina săgeți și o diagramă într-o singură entitate, pentru a redimensiona, trage sau copia mai ușor, fără macrocomenzi. Aici ne vom uita la crearea manuală a elementelor necesare.
Graficul se potrivește implicit la lățimea unei foi A4 orientare portret. Îi puteți modifica dimensiunea în mai multe moduri:

Prima, cea mai simplă este să selectați o zonă a diagramei și să trageți pătratul pe partea sa;
al doilea (potrivit pentru o potrivire precisă) este să faceți clic dreapta pe zona diagramei și să selectați „Poziție și dimensiune” în meniul contextual.

În esență, aceste două metode sunt potrivite pentru orice element al diagramei, dar a doua este de obicei folosită numai atunci când se suprapune diagrame.
Săgețile și reperele pot fi trase în diferite moduri. Desenul este o sarcină destul de obositoare și necesită mult timp, mai ales când tocmai o înveți. Motivul pentru aceasta, în opinia mea, este că la început nu înțelegi cum va arăta desenul tău pe diagramă; de multe ori trebuie să-l redesenezi. Când am început să folosesc această caracteristică, am folosit meniul LibreOffice Calc: Inserare → Obiect → obiect OLE” și în fereastra care s-a deschis, selectați „Desen LibreOffice” și creați un nou desen. Apare un document încorporat și puteți desena în el. Apoi, când mi-am dat seama că multe dintre săgețile mele se repetau de la proiect la proiect, am decis să creez desene în fişiere separateși includeți deja acest fișier în document. Astfel, săgețile mele au început să se acumuleze, iar viteza de creare a diagramei a început să crească.
Pentru a insera o imagine într-o foaie LibreOffice Calc, trebuie să mergeți și la meniul „Inserare” → „Obiect” → „Obiect OLE”.

În fereastra care se deschide, trebuie să selectați „Creați din fișier.” Se va schimba, acum puteți specifica calea către fișier. Dacă calea este lungă sau nu vă amintiți calea exactă, puteți face clic pe butonul „Căutare”, aceasta va deschide o casetă de dialog de selecție a fișierului.

Desenez săgeți mari pe o grilă în LibreOffice Draw, este mai convenabil pentru mine. Când este introdus, se obține un desen mare care poate fi comprimat la dimensiunea necesară.

În desenul meu, lățimea liniei este de 0,2 cm, lățimea săgeții este de 1,50 cm și lățimea diamantului este de 1,2 cm. După desenare, foaia trebuie ajustată astfel încât să nu fie introduse lucruri inutile. spațiu gol, atunci munca va fi mai ușoară. Puteți face acest lucru făcând clic dreapta pe câmpul de imagine și selectând „Pagină” → „Setări pagină” în meniul contextual. În fereastra care se deschide, setați lățimea și înălțimea formatului hârtiei.
Odată ce ați desenat reperele și săgețile pentru pași și le-ați plasat pe loc, selectați toate săgețile cu Shift apăsat și în sfârșit diagrama, apoi eliberați Shift și faceți clic dreapta pe diagramă. În meniul contextual, selectați „Grup” → „Grup”. După care diagrama va deveni o singură entitate: poate fi mutată, redimensionată și copiată în alte documente (de exemplu, Writer sau Draw).

Câteva precizări: dacă elemente mari sunt inserate după cele mici și zona lor se suprapune pe zona elementului mic, apoi selectarea acestuia din urmă este foarte dificilă. Poate sa element mare mutați-l pe un fundal mai mult făcând clic dreapta pe el și selectând „Aranjare” → „Mutați înapoi” în meniul contextual. Uneori este logic să faceți mai întâi o grupare și apoi să grupați elementele rămase și acea grupare.
Pentru a edita elemente, puteți fie să degrupați (în meniul contextual „Group” → „Ungrup”), fie să introduceți un grup („Group” → „Enter Group”). După ce editarea este finalizată, trebuie să grupați din nou elementele dacă le-ați degrupat sau să părăsiți grupul dacă l-ați introdus.
Dacă doriți să faceți repere în stilul MS Project, atunci trebuie să plecați linii goaleîn locul lor, care pot fi ascunse după crearea diagramei, incluzând mai întâi valorile celulelor ascunse.

Setări ale scalei diagramei Gantt

Configurarea unei cronologie pe o diagramă Gantt în LibreOffice Calc este una dintre sarcinile cele mai consumatoare de timp. Uneori, este foarte dificil să faci cartografierea necesară. De exemplu, dacă proiectul dvs. durează șase luni, atunci este puțin probabil să fie posibil să împărțiți scala exact pe lună fără a scrie macrocomenzi. Ca un alt exemplu, o axă Y cu mai multe niveluri este creată prin stratificarea mai multor diagrame, ceea ce necesită mult timp și face imposibilă ajustarea automată a diagramei atunci când datele de intrare se modifică. Cu toate acestea, setarea unei săptămâni, un sfert sau chiar o milisecundă (deși nu există un astfel de format în LibreOffice Calc) este destul de simplă, trebuie doar să formatați tipul de valori în fila „Numere” a axei Y. Wiki oficial are un articol excelent pe acest subiect (Coduri de format numeric în LibreOffice) . Voi dedica articole separate suprapunerilor de diagrame și macrocomenzilor, dar aici ne vom ocupa de configurarea axei X.
Primul lucru pe care doriți să-l faceți în diagramele anterioare este să aliniați numele sarcinilor și subsarcinilor la stânga; acest lucru se poate face folosind un font monospațiat și spații. Pentru a nu face munca plictisitoare de a număra spațiile și pentru a păstra posibilitatea reglare automată diagrama atunci când o schimbați, merită să utilizați formula. Să ne uităm la asta folosind exemplul anterior. Să adăugăm două coloane la tabel. În primul, vom lua în considerare lungimea numelui sarcinii/subsarcinii, iar în al doilea, vom adăuga spații la nume până la lungimea maximă. linie lunga. Tabelul va arăta astfel:

În celula C3 inserăm formula =LEN(A3) și o întindem la C14, iar în celula D3 inserăm formula =CONCATENATE(A3;REPT(" "; MAX($B$3:$B$14)-B3)) și întindeți-l până la D14. Funcția LEN() numără pur și simplu numărul de caractere dintr-un șir, iar funcția MAX() găsește valoarea maximă în matrice dată valorile. Vă rugăm să rețineți că matricea este închisă cu semne $, altfel va depăși intervalul necesar. Funcția REPT() repetă semnul de un număr specificat de ori, de exemplu egal cu lungimea cel mai lung șir minus lungimea linia curentă. Și funcția CONCATENATE() combină șiruri, în cazul nostru acesta este numele sarcinii/subsarcinii și un șir cu spații. Ca rezultat, obținem linii care conțin un număr egal de caractere. Pentru a face subsarcinile puțin mai departe de marginea din stânga, trebuie doar să adăugați un spațiu înaintea textului din coloana A, acest lucru va face mai ușor de citit. Acum, dacă decidem să schimbăm numele uneia dintre sarcini/subsarcini, atunci totul din coloana C va fi recalculat automat.
Următorul pas este construirea diagramei în sine. Pentru a crea o diagramă pentru acest tabel, utilizați intervalul C3:H14. Toți pașii vor urma exemplul „Automatizarea urmăririi sarcinilor folosind o diagramă Gantt în Calc”. Cu o mică excepție, trebuie să ajustăm fonturile peste tot. După părerea mea, cele mai frumoase fonturi sunt DejaVu Sans Mono. Prin urmare, le-am ales pentru a afișa titlul și axa X. Pentru axa Y am ales DejaVu Sans, este asemănător cu primul, dar nu monospațiat, l-am ales datorită compactității. Vă puteți alege fonturile, singurul lucru de care trebuie să rețineți este că în acest scop pentru axa X fontul trebuie să fie monospațiat, altfel nimic nu va funcționa.
Pentru a deschide dialogul pentru setările fontului, faceți clic dreapta pe elementul de diagramă dorit și selectați formatul elementului în meniul contextual. În fereastra care se deschide, avem nevoie de fila „Font”, unde puteți selecta un font, specificați dimensiunea și proprietățile acestuia.
Am adăugat săgeți pentru pași și repere în diagramă pentru a arăta întreaga imagine. Asta a ajuns să se întâmple.

Adnotare: Este dat conceptul de diagrame. Este prezentată procedura de creare a unei diagrame pe baza datelor tabelare disponibile. Afișează modalități de a selecta o diagramă și elementele acesteia. Sunt prezentate instrumente pentru lucrul cu o diagramă ca obiect grafic și editarea diagramei. Editarea diagramelor este tratată în detaliu. Se atrage atenția asupra caracteristicilor de lucru cu o diagramă în modul de editare. Este posibil să schimbați tipul diagramei. Sunt prezentate posibilitățile de adăugare și eliminare a elementelor de diagramă. Se studiază proiectarea diagramelor. Este afișată capacitatea de a seta parametrii de linie și de umplere și de a selecta parametrii fontului. Se oferă o idee generală despre capacitățile de tipărire a documentelor. Afișat lucrează cu un document în modul previzualizareînainte de imprimare. Se oferă o idee despre parametrii paginii documentului. Sunt prezentate instrumente pentru lucrul cu acestea. Arată cum să configurați setările paginii, să selectați orientarea paginii, să setați dimensiunile marginilor și să centrați tabelul pe pagină. Sunt prezentate posibilitățile de tipărire a tabelelor, inclusiv tipărirea mai multor copii și a mai multor pagini pe o singură coală de hârtie.

Crearea unei diagrame

Diagramele sunt un instrument reprezentare vizuala date și ușurează efectuarea de comparații și identificarea tiparelor și tendințelor în date.

Diagramele sunt create pe baza datelor aflate pe o foaie. În mod obișnuit, sunt utilizate date dintr-o singură foaie. Acestea pot fi date din intervale de celule adiacente și neadiacente. Celulele neadiacente ar trebui să formeze un dreptunghi. Dacă este necesar, în timpul sau după crearea unei diagrame, îi puteți adăuga date aflate pe alte foi.

Diagrama poate fi poziționată ca obiect grafic pe fișa de date (nu neapărat aceeași cu datele utilizate pentru crearea diagramei). Pot exista mai multe diagrame pe o singură fișă de date.

Diagrama este legată permanent de datele din care a fost creată și este actualizată automat când datele sursă se modifică.

ÎN OpenOffice Calc Puteți crea diverse diagrame. Există un total de 10 tipuri de diagrame încorporate, fiecare dintre ele având mai multe varietăți (tipuri). Alegerea tipului de diagramă este determinată de sarcinile rezolvate la crearea acesteia.

Diagrama este creată utilizând expertul Chart. În timpul procesului de creare, parametrii săi principali sunt configurați. Parametrii pot fi modificați ulterior la editarea diagramei. Designul diagramei (culori de linie și de umplere, setări de font etc.) este stabilit după crearea acesteia.

Înainte de a crea o diagramă, asigurați-vă că datele din foaia de lucru sunt organizate în funcție de tipul de diagramă pe care intenționați să îl utilizați.

Datele trebuie organizate pe coloane sau rânduri. Coloanele (rândurile) de date nu trebuie să fie învecinate, dar celulele neadiacente trebuie să formeze un dreptunghi.

În general, datele utilizate pentru a crea diagrama nu ar trebui să aibă valori semnificativ diferite.

Selectați fragmentul de tabel pentru care creați o diagramă.
În bara de instrumente Standard faceți clic pe butonul Diagramă, după care va fi imediat introdusă o diagramă (histogramă) în foaie și va apărea o fereastră Chart Wizard(Fig. 10.1).
În fereastra primului pas din Chart Wizard, puteți selecta tipul și tipul de diagramă, precum și configurați caracteristicile de acest tip. De exemplu, atunci când creați o diagramă cu bare, bare sau circulare, îi puteți da un aspect 3D. Parametrii selectați sunt afișați imediat într-o diagramă pe foaie (Fig. 10.2).
Faceți clic pe butonul Mai departe.
În fereastra celui de-al doilea pas al expertului diagramă (Fig. 10.3), dacă este necesar, puteți selecta un interval de date diferit pe baza căruia este construită diagrama. Pentru a face acest lucru, ștergeți conținutul câmpului Interval de date, faceți clic pe butonul situat în dreapta câmpului și selectați un alt interval.
În plus, în această fereastră puteți selecta tipul de aranjare a seriilor de date: pe rânduri sau pe coloane. De asemenea, verificați dacă intervalul de date are semnături pe primul rând sau pe prima coloană sau atât pe rând, cât și pe coloană (