Procesor de foi de calcul Microsoft Excel. Procesor de foi de calcul MS Excel Procesor de foi de calcul MS Excel care creează un tabel
PROCESOR DE TABĂ EXCEL ȘI
LIMBAJ DE PROGRAMARE
VISUAL BASIC
Instrucțiuni
Pentru studenții cu fracțiune de normă
Partea 1
Alcătuit de: ass. L.Yu. Koshkina
conf. univ. Ponkratova S.A.
Artă. Rev. Smirnova M.A.
Foaie de calcul Excel și limbaj de programare Visual Basic: Orientări pentru studenții prin corespondență. Partea 1 / Kazan. stat tehn. Universitate; Kazan, 2003, p. 56
Sunt descrise pe scurt tehnicile de bază pentru lucrul în mediul Excel. Materialul teoretic prezentat este însoțit de un număr mare de ilustrații și sarcini practice pentru consolidarea acestuia.
Sunt luate în considerare problemele creării de programe în limbajul de programare Visual Basic integrat într-o foaie de calcul Excel, precum și crearea de macrocomenzi și dialoguri.
Conceput pentru studenții specialităților tehnologice care studiază disciplina „Informatică”.
Pregătit la Departamentul de Cibernetică Chimică.
Publicat prin hotărâre a Consiliului de experți în informatizare.
Recensori: prof. Ziyatdinov N.N.,
conf. univ. Kharitonov E.A.
Lucrul cu procesorul de foi de calcul Microsoft Excel.
Masa - o formă de organizare a datelor în coloane și rânduri.
Foaie de calcul– echivalentul computerizat al unui tabel obișnuit.
Procesor de masă– un set de programe concepute pentru crearea și procesarea foilor de calcul.
Foaia de calcul este cea mai comună și puternică tehnologie pentru gestionarea profesională a datelor. În celulele (celulele) tabelului pot fi scrise date de diferite tipuri: text, date, numere, formule, funcții etc.
Principalul avantaj al unei foi de calcul este capacitatea de a recalcula instantaneu automat toate datele legate de dependențele formulei atunci când valoarea oricărei componente a tabelului se modifică.
Foaia de calcul Excel vă permite să:
1. Rezolvați probleme matematice: efectuați calcule în foi de calcul (inclusiv ca un calculator obișnuit), calculați valori și explorați funcții, funcții grafice (de exemplu, sin, cos, tg etc.), rezolvați ecuații, lucrați cu matrici și numere complexe si etc.
2. Efectuați modelare matematică și experimentare numerică. (Ce se întâmplă dacă? Cum să se întâmple asta?).
3. Efectuați analize statistice, previziuni (suport decizional) și optimizare.
4. Implementarea funcțiilor bazei de date - introducere, căutare, sortare, filtrare (selectare) și analiza datelor.
5. Introduceți parolele sau setați protecția pentru unele (sau pentru toate) celulele tabelului, ascundeți (ascundeți) fragmente de tabel sau întregul tabel.
6. Prezentați vizual datele sub formă de diagrame și grafice.
7. Introduceți și editați texte, ca într-un procesor de text, creați desene folosind editorul grafic Microsoft Office.
8. Import-export, schimb de date cu alte programe, de exemplu, inserare text, imagini, tabele pregătite în alte aplicații etc.
9. Implementați conexiuni cu mai multe mese (de exemplu, combinați rapoarte de la sucursalele companiei).
10. Pregătiți discursuri, rapoarte și prezentări datorită modului de prezentare încorporat.
Lansați Excel efectuat prin meniul principal Windows folosind comanda Start – Programe – Microsoft Excel. Fișier program Excel - excel.exe – se găsesc de obicei în foldere Fișiere de program – Microsoft Office – Office.
Noțiuni de bază Microsoft Excel
Document, adică Obiectul de procesare Excel este un fișier cu un nume și extensie arbitrare *.xls. Fiecare fișier *.xls poate conține 1 carte, iar cartea conține de la 1 la 255 de foi de lucru (foi de calcul). În mod implicit, fiecare registru de lucru conține 3 foi de lucru. Foaia de lucru are o structură tabelară și poate consta din orice număr de pagini.
Fișe de lucru poate fi sters ( Editare - Ștergeți foaia), adăuga nou ( Inserare – Foaie), redenumiți (faceți mai întâi clic pe scurtătura foii cu butonul stâng al mouse-ului, apoi cu cel din dreapta, în meniul contextual care apare, selectați comanda Redenumiți).
Foaia de calcul Excel este formată din 65536 de rânduri și 256 de coloane. Rândurile sunt numerotate cu numere (de la 1 la 65536), iar coloanele sunt de obicei desemnate cu litere ale alfabetului latin A, B, C, …, Z. După coloană Z urmează coloanele AA, AB, AC, BA, BB…IV.
Antetul coloanei servește nu numai la desemnarea unei coloane, ci și la selectarea întregii coloane și la modificarea lățimii acesteia. Antet rândîndeplinește funcții similare pentru șiruri.
Celulă– aria unei foi de calcul situată la intersecția unei coloane și a unui rând; aceasta este cea mai mică unitate structurală dintr-o foaie de lucru. Celula curentă (activă) – celula în care se află în prezent cursorul. Fiecare celulă specifică are o adresă. Adresa celulei este formată din denumirile coloanei și numărul rândului. Adresa și conținutul celulei curente sunt afișate în bara de formule a foii de calcul. Operațiile de introducere și editare sunt efectuate numai în celula activă.
Celula poate conține următoarele date: număr, text, formule și poate rămâne, de asemenea, goală. Datele sunt introduse direct în celula curentă sau în bara de formule. Pentru a finaliza introducerea, apăsați . Anulați modificările efectuate folosind tasta -. Ștergerea conținutului celulei curente - .
Adresele celulelor poate fi relativ(A1, B2:C8 - modificare la copiere, mutare) și absolut($A$2, $B$4:$C$9 – rămân neschimbate la copiere, mutare), amestecat(A$2, $B4 – în care doar una dintre componente este constantă).
Bloc (gamă) de celule– un grup de celule consecutive.
Se poate selecta un bloc de celule:
· Tastarea directă de la tastatură a adreselor de început și de sfârșit ale celulelor care formează intervalul;
· Selectarea unui bloc folosind mouse-ul (blocuri neadiacente în timp ce apăsați tasta) sau tastele de navigare.
Următoarele acțiuni sunt efectuate pentru o celulă și un bloc de celule:
· Formatare
· Copierea
·Introduce
· Îndepărtarea
· In miscare
· Umplere
· Curățarea formatelor, conținuturilor, valorilor
Format de celule de tabel
Celulele din foaia de lucru au un format specificat, care este setat de comandă Celule de format sau comanda meniului contextual Format de celule. Aceste comenzi au mai multe file : Număr, Aliniere, Font, Chenar, Vizualizare, Protecție.
· Fila Număr – setează formatele pentru prezentarea datelor într-o celulă.
· Fila Aliniere – determină metoda de aliniere a datelor dintr-o celulă pe orizontală sau pe verticală și, de asemenea, determină dacă textul dintr-o celulă poate fi mutat prin cuvinte, permite sau interzice îmbinarea celulelor și setează selecția automată a lățimii celulei.
· Fila Font – modifică fontul, stilul, dimensiunea, culoarea, sublinierea și efectele de text în celulele selectate.
· Fila Chenar – creează un cadru (cadru) în jurul blocului de celule selectat.
· Fila Vizualizare – vă permite să setați umbrirea celulei (culoare și model).
· Fila Protecție – controlează ascunderea formulelor și blocarea celulelor (interzicând editarea datelor celulelor).
Completare automată cu numere
Pentru a umple celulele cu numere: Editare – Umplere – Progresie. Această procedură este convenabilă de utilizat atunci când tabelați o funcție.
Exemplu: Completați coloana A cu numere de la 1 la 10 în trepte de 0,5.
Calcule într-o foaie de calcul Microsoft Excel
Formule
Introducerea formulelor începe cu semnul „=”.
O formulă poate conține constante numerice, referințe de celule și funcții conectate prin simboluri de operații matematice. Dacă o celulă conține o formulă, foaia de lucru afișează rezultatul calculelor formulei. Dacă faceți o celulă curentă, formula apare în bara de formule.
Dacă bara de formule lipsește, o puteți activa folosind Vizualizare – Bara de formule.
Pentru a afișa formule pe o foaie de lucru: Instrumente – Opțiuni – General – Activați formule. Formula poate conține legături, de ex. adresele celulelor al căror conținut este utilizat în calcule. Puteți seta o referință de celulă în următoarele moduri:
1. Introduceți adresele celulelor în bara de formule (=B1+B2);
2. Faceți clic stânga pe celula dorită;
3. Folosind câmpul nume, unde este selectat numele dorit.
Pentru a edita o formulă, faceți dublu clic pe celula care conține formula sau apăsați sau editați în bara de formule, selectând celula dorită.
Construirea graficelor
Diagramă este o reprezentare grafică a datelor numerice. Fiecare celulă cu date este afișată pe diagramă - sub formă de puncte, dreptunghiuri, linii și alte obiecte grafice ( acestea. punct de date ).
Pentru a construi o diagramă aveți nevoie de:
§ Selectați datele din tabel;
§ Apasa butonul Chart Wizard pe bara de instrumente Standard(sau Inserare – Diagramă);
§ În fereastra Chart Wizard care se deschide (pasul 1 din 4): tip de diagramă, selectați tipul dorit, tipul de diagramă, faceți clic pe butonul Mai departe;
§ În fereastra Chart Wizard (pasul 2 din 4): sursa de date diagramă, indicați datele sursă (interval de date (adresa blocului de date tabel) și locația acestora (în rânduri sau coloane)); apasa butonul Mai departe;
§ În fereastra Chart Wizard (pasul 3 din 4): parametrii diagramei completează parametrii diagramei. Chart Wizard oferă 6 file care vă permit să setați sau editați parametrii diagramei doriti.
ü În Titluri Puteți seta titlul diagramei și titlurile axelor.
ü În Axa Puteți afișa sau ascunde axele X și Y.
ü Liniile de grilă- un analog al hârtiei milimetrice - ajută la determinarea mai precisă a semnificației datelor.
ü Legendă– decodificarea liniilor diagramei, corespunde denumirilor seriei.
ü Semnături de date sau etichete de date– vă permit să afișați date numerice ale punctelor diagramei.
ü Tabel de date– puteți adăuga un tabel de date sursă la diagramă.
§ În Expertul diagramă (pasul 4 din 4): Plasarea diagramei, specificați locația diagramei. Diagrama poate fi plasată pe foaia curentă (încorporată), sau pe una separată.
§ Finalizați crearea diagramei folosind butonul Gata.
Pentru a modifica sau formata elementele diagramei, selectați-le făcând un singur clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și selectați elementul corespunzător din meniul contextual (sau accesați meniul Diagramă).
Pentru a redimensiona o diagramă:
1. Faceți clic pe diagramă pentru a face să apară ancore.
2. Tractați unul dintre elementele de fixare, modificând astfel dimensiunea diagramei.
Eliminarea unei diagrame:
1. Selectați-l făcând clic stânga pe el.
2. Apăsaţi tasta Ştergere.
Tendințe
Tendinţă este o funcție de un anumit tip, cu ajutorul căreia puteți aproxima un grafic construit din date de tabel. Excel oferă mai multe tipuri de tendințe standard: liniară, logaritmică, legea puterii, exponențială, polinomială, medie mobilă.
Se poate construi o tendință pentru diagrame precum:
§ Grafic de bare;
§ Diagramă cu bare;
§ Graficul zonei;
§ Punctul XY.
Construcția tendințelor se realizează folosind următoarea tehnologie:
§ Construiți o diagramă pentru o serie de date;
§ Selectați această diagramă făcând clic stânga pe ea. Markerii ar trebui să apară pe diagramă;
§ Apelați meniul contextual și executați comanda Add trend line;
§ În caseta de dialog Trend Line, în fila Tip, selectați tipul de tendință, iar în fila Parametri, setați parametrii: Număr de perioade de prognoză, Afișați ecuația pe diagramă, Plasați valoarea de fiabilitate a aproximării pe diagramă;
§ Faceți clic pe OK.
Selectând o linie de tendință și apelând comanda Formatare linie de tendință din meniul contextual, puteți formata sau șterge liniile de tendință - comanda Ștergere.
Exemplu: Construirea unei tendințe.
Pentru aceasta:
1. Creați un tabel în Excel, prezentat în Fig. 1.
2. Calculați scorul mediu la informatică și la matematică superioară.
3. Formatați tabelul.
4. Construiți o histogramă a distribuției notelor la informatică pe grupe.
5. Construiți o tendință liniară pentru histogramă.
6. Construiți o tendință polinomială pentru histogramă.
7. Proiectați graficul și liniile de tendință așa cum se arată în Figura 2.
8. Salvați-vă munca în folderul dvs.
 |
Orez. 1. Tabel Scorul mediu pentru grafice și tendințe
Soluţie:
1. Creați tabelul prezentat în Fig. 1.
2. Folosind Maestru de funcții,În celula B7, introduceți formula = MEDIA(B3:B6). Copiați această formulă în celula C7.
· In centru;
· Îmbina celulele – bifați caseta.
5. Construiţi o diagramă de distribuţie pentru grupele de note obţinute la informatică. Pentru a face acest lucru, sunați Chart Wizard făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente. În fila Standard, selectați tipul normal de histogramă și faceți clic pe Următorul. Plasați cursorul în linia Range și selectați blocul de celule A2:B7. Proiectați titlurile și numele axelor așa cum se arată în Fig. 2. Finalizați construirea diagramelor.
6. Construiți o tendință liniară pentru histogramă. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul mouse-ului pe una dintre barele histogramei și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului, astfel încât să apară semne negre pe toate barele. Pentru o histogramă selectată, apelați meniul contextual făcând clic dreapta. Rulați comanda Adăugați o linie de tendință. În caseta de dialog Linie tendință, în fila Tip, selectați caseta Linear. În fila Opțiuni, setați următoarele opțiuni:
· Prognoza: înainte pentru 1 perioadă;
· Afișați ecuația pe diagramă: bifați caseta;
· Așezați valoarea de încredere a aproximării pe diagramă: bifați caseta.
Faceți clic pe OK. O linie de tendință și o ecuație care o descrie vor apărea pe grafic.
7. Construiți o tendință polinomială pentru histogramă folosind tehnologia de la pasul 5.
8. Proiectați graficul și liniile de tendință așa cum se arată în Figura 2.
9. Salvați fișierul în folderul dvs. sub numele dvs.
Orez. 2. Histogramă și tendințe
Procedură Selectarea parametrilor
Selectarea parametrilor este un instrument Excel pentru analiza unui tabel, în care valorile unei celule de parametri sunt modificate astfel încât numărul din celula țintă să devină egal cu cel specificat. Folosind acest instrument, este posibil, de exemplu, să căutați o soluție pentru o ecuație cu o necunoscută.
Problema se rezolva prin comanda Selectarea parametrilor meniul Serviciu. În caseta de dialog, celula țintă, valoarea acesteia și adresa celulei parametrilor sunt setate.
Procedură Selectarea parametrilor disponibil numai dacă este bifat în caseta de dialog Suplimente, care se deschide cu Serviciu – Suplimente.
Exemplu: Rezolvați ecuația 
folosind procedura de selectare a parametrilor.
 |
Orez. 3. Rezolvarea unei ecuații folosind serviciul de selecție a parametrilor
Soluţie:
1. În celula A1 introducem textul „Valoare parametru”, în A2 - „Ecuație”.
2. Dați celulei B1 numele x ( Inserare – Nume – Atribuire) și introduceți în el valoarea inițială x, egală, de exemplu, cu 1.
3. În celula B2, introduceți formula =(x-2)^2*2^x.
4. Rulați comanda Service – Selectarea parametrilor.
5. Setați adresa celulei țintă $B$2, valoarea celulei țintă este 1, schimbând valoarea celulei $B$1 (Fig. 3).
Deci procedura Selectarea parametrilor va schimba automat valoarea din celula B1, adică x, până când valoarea funcției obiectiv din celula B2 devine egală cu cea specificată.
Răspuns: x=1,3801 (cu y=0,9999).
Operații cu matrice
Este dat un sistem de ecuații algebrice liniare
Găsi:
1. determinant;
2. x 1, x 2, x 3;
3. înmulțiți matricea coeficienților a i, j cu numărul 5.
Soluţie:
Metoda matricei inverse este după cum urmează: să fie dat un sistem de ecuații algebrice liniare de forma A*X=B, unde A este matricea coeficienților pentru necunoscute; X – vector de necunoscute; B este vectorul membrilor liberi. Atunci X=A -1 *B, unde A -1 este matricea inversă a matricei A.
 |
Orez. 4. Operații cu matrice
1. În celule B1:D3 introduceți matricea coeficienților pentru necunoscute. La celule F1:F3 introduceți vectorul termenilor liberi (Fig. 4).
2. Pentru a găsi determinantul matricei, faceți clic pe celulă B5.În continuare, în caseta de dialog Function Wizard, care a fost apelată folosind comanda de meniu Inserare – Funcție, alegeți funcția =MOPRED( B1:D3) din categoria Matematică. Folosind mouse-ul, selectați matricea A situată în celule B1:D3. Presa .
3. Găsim necunoscutele x 1 , x 2 , x 3 folosind metoda matricei inverse . Pentru a face acest lucru în celule B7:D9 Să calculăm matricea inversă. Selectați un bloc de celule B7:D9. Mai departe Inserare – Funcție, categorie – matematică, funcție =MOBR( B1:D3). .
4. Rezultatul înmulțirii matricei originale și a matricei inverse va fi o matrice de identitate, ale cărei elemente sunt egale cu zero, cu excepția elementelor diagonalei principale, acestea sunt egale cu 1. Selectați un bloc de celule B11:D13. Mai departe Inserare – Funcție,B1:D3; B7:D9). Presa . Apoi, faceți clic pe bara de formule. Apăsați combinația de taste .
5. Selectați un bloc de celule I1:I3,în care calculăm necunoscutele x 1, x 2, x 3. Pentru a face asta, hai să facem Inserare – Funcție, categorie – matematică, funcție =MULTIPLE( B7:D9; F1:F3). Presa . Apoi, faceți clic pe bara de formule. Apăsați combinația de taste .
6. Rezultatul înmulțirii unei matrice cu un număr va fi o matrice.Selectați blocul B15:D17. Să mergem la bara de formule, unde, începând cu semnul egal, introducem = B1:D3*5. Presa .
7. Introduceți comentarii.
Folosind suplimente
Suplimentele sunt instrumente speciale care extind capacitățile foilor de calcul. Puteți activa sau dezactiva suplimente folosind Serviciu – Suplimente.
Cele mai utilizate suplimente:
§ Pachet de analize;
§ Cautarea unei solutii (optimizare);
§ Salvare automata;
§ Template Wizard.
Găsirea unei soluții
Problemele de programare liniară (LPP) includ probleme de optimizare în care se caută valori nenegative ale factorilor care minimizează sau maximizează valorile unei funcții obiective liniare, în prezența restricțiilor specificate sub formă de egalități sau inegalități liniare.
Rezolvarea ZLP în Excel se realizează folosind programul Găsirea unei soluții.
Lansarea programului Căutați o soluție folosind comanda Service – Căutați o soluție. Acest program este disponibil dacă caseta de dialog Suplimente marcat Găsirea unei soluții.
În caseta de dialog Găsirea unei soluții Există mai multe ferestre de intrare:
§ Setați celula țintă– se setează adresa celulei țintă în care se află funcția țintă, sub forma unei formule introduse anterior.
§ Egal cu: fie valoarea maximă, fie valoarea minimă(comutatorul se aprinde) , sau valoarea(indicat în casetă).
§ Schimbarea celulelor - Sunt indicate celulele implicate în calculul funcției obiectiv.
§ Restrictii - după ce faceți clic pe butonul de adăugare, apare fereastra Adăugarea unei constrângeri, în care este indicată o celulă în fereastra de intrare din stânga, apoi este selectat un semn și este indicată o constrângere în fereastra de introducere din dreapta.
Sarcină:Întocmește un program de personal pentru un laborator de cercetare autonom, de ex. stabiliți câți angajați, în ce posturi și cu ce salariu ar trebui angajați. Fondul de salarii lunar total este de 60.000 de ruble. Atunci când decideți, țineți cont de faptul că pentru funcționarea normală a laboratorului este nevoie de 8-12 asistenți de laborator, 2-4 unități de personal tehnic, 4-8 ingineri, 1 director de aprovizionare, 2 șefi de departament, 1 șef de laborator.
Se ia ca bază salariul unui asistent de laborator, iar toate celelalte se calculează pe baza acestuia: =A*X+B, unde X este salariul unui asistent de laborator, A și B sunt coeficienți care pentru fiecare post sunt determinați de o decizie a consiliului muncii. Salariul asistentului de laborator trebuie să fie de cel puțin 1.500 de ruble.
Soluţie: Să umplem tabelul cu datele prezentate în Fig. 5.
Orez. 5. Tabloul de personal al laboratorului
1. Mergeți la celula D3. Salariile sunt calculate folosind formula: =В3*$В$11+С3(adică =A*X+B). Apoi, copiați această formulă în celulele D4:D8.
2. Calculați salariul total în celulele F3:F8.
3. Valoarea finală a salariului, situată în celula F9
=SUMA(F3:F8)
4. Să folosim comanda Service – Căutați o soluție pentru a rezolva problema de optimizare, avand in prealabil plasat cursorul in celula F9, destinata functiei obiectiv. Apare caseta de dialog Căutare soluție, în care trebuie să setați valorile în următoarele ferestre de intrare:
Restricții– faceți clic pe butonul Adaugă (Fig. 6) și introduceți restricții privind numărul de angajați în caseta de dialog. De exemplu, numărul de asistenți de laborator trebuie să fie mai mare de 8, dar mai mic de 12 și, de asemenea, întreg. Salariul asistentului de laborator trebuie să fie >= 1500. Toate celelalte restricții sunt completate în mod similar. După introducerea ultimei restricții, apăsați butonul BINE.
Orez. 7. Caseta de dialog Adaugă constrângere
Va apărea o fereastră Găsirea unei soluții, apasa butonul A executa. Va apărea fereastra cu rezultatele căutării soluției, faceți clic pe butonul Bineși analizați rezultatele.
Macro-uri
Macro este o secvență înregistrată de comenzi și acțiuni, stocate sub un nume unic, pe care Excel le poate executa.
Excel Visual Basic este un limbaj macro, de ex. puteți scrie un program în acest limbaj în mod tradițional sau puteți înregistra o macrocomandă folosind comanda Serviciu – Macroși utilizați textul macro la fel ca restul textului programului.
Microsoft Excel are un instrument încorporat pentru înregistrarea definițiilor macro - un macro recorder. Înregistrează o secvență de taste și mișcări ale mouse-ului ca instrucțiuni Visual Basic. În viitor, macro-ul poate fi editat ca un fișier text obișnuit.
Textele programelor din Visual Basic sunt stocate în foi speciale ale registrului de lucru. Aceste foi sunt numite module .
Executarea unei macrocomenzi
Pentru a rula o macrocomandă, selectați comanda de meniu Serviciu – Macro – Macro.
Se va deschide o casetă de dialog cu o listă de macrocomenzi. După ce ați selectat macro-ul dorit, faceți clic pe butonul A executa.
Butoane
Pentru a facilita apelarea unei macrocomenzi pentru execuție, puteți aloca butoane macrocomenzii:
§ 
Butonul din bara de instrumente
. Vizualizare – Bare de instrumente – Setări. Printre comenzi, selectați Macro-uri – Buton personalizat și trageți-l cu mouse-ul în orice bară de instrumente. Pentru a lucra cu acest buton, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului (Atribuire macro). Editarea unui buton este posibilă numai în modul de configurare.
§ Butonul de comanda . Vizualizare – Bare de instrumente – Formulare. În bara de instrumente Formulare trebuie să selectați butonul – Buton. Folosiți mouse-ul pentru a desena un buton și faceți clic dreapta Atribuiți o macrocomandă.
§ Obiect grafic. Inserare – Desen – Imagini. Click dreapta Atribuiți o macrocomandă.
Obiecte
Un obiect- aceasta este ceea ce gestionați folosind programul Excel Visual Basic:
§ Celulă (celulă),
§ Gamă
§ Diagrama (diagrama),
§ Worksheet (foaia de lucru),
§ Caiet de lucru (caiet de lucru).
Conceptul de obiect include parametrii obiectului (proprietăți) și software-ul pentru lucrul cu acesta (metode). Într-un program Visual Basic, trebuie să identificați un obiect înainte de a-i putea aplica metode sau de a modifica valorile proprietăților acestuia.
Metode
Metodă este un program care efectuează anumite acțiuni asupra unui obiect.
Proprietăți
Proprietăți este un set de caracteristici și atribute care descriu un obiect.
| Sintaxă: | Un obiect. proprietate = expresie |
| Exemplu: | ActiveWindow. Înălțime = HSize |
Variabile și constante
Este important să distingem următoarele concepte:
§ O celulă de memorie este un element al RAM care stochează date sub formă de octeți.
§ Variabilă – o zonă de memorie numită rezervată pentru stocarea temporară a datelor care se pot modifica în timpul execuției programului.
§ Valoarea unei variabile este conținutul acelor celule de memorie în care este stocată variabila.
§ Un identificator este doar o desemnare variabilă adoptată în program.
§ Constant – un element numit care menține o valoare constantă în timpul execuției programului.
Tip de date
Tipul specifică ce poate stoca variabila: întreg, șir, dată etc.
Pentru a utiliza memoria eficient, trebuie să alegeți tipul potrivit de variabilă (Tabelul 1).
tabelul 1. Tipuri de date
| Tip | Informații stocate | Memoria ocupată | Intervale de valori |
| Tipuri întregi | |||
| octet | Numere întregi | 1 octet | De la 0 la 255 |
| boolean | Valori booleene | 2 octeți | Adevărat sau fals |
| Întreg | Numere întregi | 2 octeți | De la –32768 la 32767 |
| Număr întreg lung | Numerele întregi lungi | 4 octeți | +/-2,1E9 |
| Tipuri în virgulă mobilă | |||
| Singur | Numere reale cu precizie unică în virgulă mobilă | 4 octeți | De la –3.402823E38 la –1.401298E-45 pentru numerele negative și de la 1.401298E-45 la 3.442823E38 pentru numerele pozitive |
| Dubla | Numere reale cu virgulă mobilă de dublă precizie | 8 octeți | De la –1,7976313486232E308 la –4,94065645841247E-324 pentru numerele negative și de la 4,94065645841247U-324 la 1,7976313486232E308 pentru numerele pozitive |
| Tipuri de șiruri | |||
| șir (șir de lungime fixă) | 1 octet per caracter | De la 1 la 65400 | |
| Șir (șir de lungime variabilă) | Informații text (șir) | 10 octeți + 1 octet per caracter | De la 0 la două miliarde de caractere |
| Tipuri de obiecte | |||
| Obiect | Desen sau referire la orice alt obiect | 4 octeți | Referință la obiect |
| Tipuri de variante | |||
| Variantă | Valorile oricăruia dintre tipurile de date enumerate | 16 octeți pentru numere, 22 octeți + 1 octet pe caracter pentru șiruri | Orice valoare numerică sau șir |
| Alte tipuri | |||
| Valută | Numere cu până la 15 cifre înainte de virgulă zecimală și 4 cifre după aceasta (unități monetare) | 8 octeți | De la –922337203685477,5808 până la 922337203685477,5808 |
| Data | Informații despre dată și oră | 8 octeți | De la 1 ianuarie 100 până la 31 decembrie 9999 |
| Zecimal | Numar decimal | 14 octeți | Număr întreg – 29 de cifre Real – 27 de zecimale |
Declararea variabilelor
Declarația variabilelor poate fi explicită sau implicită. Prima metodă este de preferat.
Cu a doua metodă de declarare implicită, o variabilă este declarată pur și simplu prin indicarea numelui acesteia în textul programului.
Prioritate de operare
Operațiile aritmetice de bază includ: adunarea (+), scăderea (-), înmulțirea (*), împărțirea (/).
Fiecare operație aritmetică are propria sa prioritate. Operațiile cu prioritate mai mare (înmulțire și împărțire) vor fi executate înaintea operațiunilor cu prioritate mai mică (adunare și scădere). Puteți modifica ordinea în care o expresie este evaluată folosind paranteze.
Parantezele pot fi imbricate unul în celălalt de un număr arbitrar de ori. Nu este permisă utilizarea parantezelor pătrate sau ondulate.
Introducere a datelor
Introducerea datelor în program
Introducerea datelor în program se realizează folosind operatorul de atribuire. Operatorul de atribuire este determinat de semnul de atribuire. (=), la stânga căruia este identificatorul de variabilă, iar în dreapta - o expresie.
Exemplu: x=3.
Cu Element_1
Element_2
Element_3
Se termina cu
Exemplul 2:
Ieșirea rezultatelor
Funcții elementare
Masa 2. Funcții în Visual Basic și Excel Spreadsheet
| Valoarea funcției | Funcții într-un tabel Excel | |
| sin x | sin(x) | sin(x) |
| cos x | cos(x) | cos(x) |
| tg x | tan(x) | tan(x) |
| ctg x | 1/tan(x) | 1/tan(x) |
| arcsin x | asin(x) | asin(x) |
| arccos x | acos(x) | acos(x) |
| arctan x | atn(x) | atan(x) |
| sh x | sinh(x) =(exp(x)-exp(-x))/2 | sinh(x) |
| Valoarea funcției | Funcții încorporate Visual Basic | Funcții într-un tabel Excel |
| ch x | cosh(x) =(exp(x)+exp(-x))/2 | cosh(x) |
| |x| | abs(x) | abs(x) |
| sqr(x) | rădăcină (x) | |
| e x | exp(x) | exp(x) |
| ln x | log(x) | Ln(x) |
| lg x | log(x)/log(10) | Log10(x) |
| log un x | log(x)/log(a) | log(x;a) |
Exemplul 1
unde y=2/3, a=27.
Soluție în foaia de calcul Excel:
1. Redenumiți Sheet1 în Linear_processes,
2. În celulele A1:A3 introduceți comentarii pentru Exemplul 1,
3. Redenumiți celula B1 la a, B2 la y,
4. Introduceți numărul 27 în B1, formula =2/3 în B2,
5. Introduceți o formulă în celula B3, folosind Function Wizard pentru a insera funcții; este mai bine să introduceți argumente în formulă folosind mouse-ul,
6. Când ați terminat de introdus formula, apăsați Enter.
Exemplul 2
,
unde x=ln2, y=0,28*10 2.
Soluție în foaia de calcul Excel:
Crearea unui dialog
Introducerea informațiilor se face adesea folosind o tastatură și un mouse. Pentru a organiza interacțiunea dintre utilizator și program, sunt utilizate o varietate de forme de ecran. Un exemplu izbitor de astfel de forme sunt dialogurile din programele pentru mediul Windows.
Pentru a crea un dialog (formular), trebuie să inserați o foaie cu un șablon pentru un nou dialog în registrul de lucru. Se efectuează introducerea
Primul pas atunci când lucrați cu un formular de ecran este să setați valorile proprietăților sale (Fig. 8). Proprietate Nume - numele formularului care este utilizat în program pentru a se referi la formularul de afișare. Proprietate Legendă– textul care apare în bara de titlu.
 |
Orez. 8. Fereastra de proprietăți
Toate controalele din caseta de dialog sunt create folosind butoanele din bara de instrumente Forme(Fig. 10).
Orez. 10. Bara de instrumente Formulare
Exemplu:
Creare dialog de calcul z
unde y=2/3, a=27.
Soluţie:
1. Introduceți o foaie cu un nou șablon de dialog în registrul de lucru. Instrumente – Macro – Editor Visual Basic, Inserare – Formular utilizator (Inserare – Dialog).
2. Fereastra de proprietăți apel Vizualizare – Fereastra ProprietățiȘi Fereastra de proiect (Vizualizare – Explorator de proiecte).
O foaie de calcul (sau foaie de calcul) este un program de aplicație care este conceput pentru a stoca și procesa date în formă tabelară. Procesorul de tabele face posibilă, de asemenea, să lucrați cu tabele mari de numere. O altă caracteristică este utilizarea formulelor pentru a descrie relația dintre diferite celule. Printre astfel de programe putem remarca, care face parte din sistemul de operare Windows.
Foaie de calcul Microsoft Excel
Excel face parte dintr-o suită de birou numită Microsoft Office. Documentul care este creat de acest program se numește registru de lucru. Un registru de lucru este un set de foi care au o structură tabelară și pot conține diverse informații. La deschiderea unui astfel de document, va fi afișată doar foaia cu care lucrează utilizatorul. O listă cu astfel de foi este în partea de jos a ecranului. Folosind aceste comenzi rapide (fiecare are propriul nume) puteți trece la alte foi de lucru.
Fiecare foaie este formată din rânduri și coloane. Coloanele sunt denumite cu majuscule latine, iar rândurile sunt denumite cu cifre. Numărul maxim posibil de coloane este 256, rânduri - 65536. La intersecția rândurilor și coloanelor există celule de tabel (se mai numesc și câmpuri de tabel). Acesta este elementul principal pentru stocarea datelor. Fiecare celulă are propriul nume unic, care este alcătuit din numele coloanelor și rândurilor (de exemplu, A1). Acest nume se numește adresa celulei. Este adresa câmpurilor care este folosită pentru a scrie formule.
Celula care este activă este evidențiată cu un cadru negru. Orice operațiuni de introducere sau editare a informațiilor sunt efectuate în celula activă. Puteți selecta o altă celulă folosind mouse-ul sau tastatura.
În plus, există un alt concept - gama de celule. Se formează la intersecția liniilor și coloanelor secvențiale. O serie de câmpuri are și propriul nume unic: în nume, separate prin două puncte, sunt indicate 2 celule, care sunt situate în colțurile opuse ale intervalului (de exemplu, A1:B4). Pentru a selecta o serie de celule, trebuie să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și să trageți cursorul la marcajul dorit.
Poate conține 3 tipuri de date: text, numerice și formule și poate rămâne, de asemenea, goale. Programul poate determina automat tipul de date pe măsură ce le introduceți. De exemplu, o formulă începe întotdeauna cu un semn egal. Datele sunt introduse fie direct în câmp, fie în bara de formule, care se află chiar sub bara de instrumente (este etichetată fx). Datele celulei sunt afișate simultan atât în bara de formule, cât și în câmpul propriu-zis. De obicei, informațiile text din Excel sunt aliniate la marginea din stânga a câmpului, iar informațiile numerice sunt aliniate la dreapta. Editarea informațiilor se face făcând dublu clic pe celula dorită sau printr-un singur clic în bara de formule. Pentru a salva informații într-o celulă, trebuie doar să apăsați „Enter”.
Modul de operare Excel
Procesorul de foi de calcul Excel poate funcționa în mai multe moduri. Cele mai importante dintre ele:
În modul Ready, utilizatorul poate selecta un câmp sau o serie de câmpuri pentru a introduce informații. De îndată ce începe să introducă date într-un câmp, modul gata se va schimba automat în modul de introducere a datelor. În câmpul propriu-zis, cursorul de intrare va începe să clipească, indicând faptul că puteți adăuga informații în celulă. După salvarea informațiilor în celulă, modul gata este pornit din nou, următorul interval de câmpuri este selectat - din nou modul de introducere a datelor și așa mai departe până când utilizatorul termină de lucru în Excel.
În timp, utilizatorul va trebui să efectueze unele acțiuni cu tabelul, de exemplu, sortarea, imprimarea etc. Deoarece în acest caz este necesar să se lucreze nu cu o singură celulă, ci cu totalitatea lor sau cu întregul tabel, utilizatorul va trebui să treacă la modul de comandă. Acest mod vă permite să executați o comandă sau un articol specific din bara de meniu (de exemplu, „Date - Sortare”, „Inserare - Funcție”). După ce toate comenzile au fost finalizate, modul gata este pornit din nou.
Modul de editare în Excel vă permite să faceți modificări la conținutul unui câmp. De obicei, atunci când reintroduceți informații într-un câmp, tot conținutul acestuia este șters. Dar folosind acest mod, puteți edita rapid datele fără a le șterge (de exemplu, o greșeală de tipar într-un cuvânt). Acest mod este foarte convenabil în situațiile în care trebuie să faceți mici modificări.
Formule în Excel
Procesorul de foi de calcul Excel nu este doar un program pentru lucrul cu tabele și baze de date uriașe, ci și un calculator „inteligent”. Una dintre principalele capacități ale Excel este capacitatea sa de a efectua diverse operații cu date numerice, de la adunare sau înmulțire obișnuită până la rapoarte bazate pe aceste date.
Toate calculele din Excel se numesc formule. Orice formulă începe întotdeauna cu un semn egal. În caz contrar, procesorul de masă pur și simplu nu va înțelege ce vrea utilizatorul de la el. De exemplu, pentru a adăuga 2+2, trebuie să scrieți: =2+2. Excel va produce imediat rezultatul - 4. Dacă scrieți pur și simplu 2+2, atunci procesorul de foi de calcul va scrie pur și simplu același lucru - 2+2.
Pe lângă operatorii aritmetici standard (adunare, scădere, înmulțire și împărțire), Excel are și:
- exponențiere (semnul ^)
- procent (semnul %).
De exemplu, dacă trebuie să ridicați numărul 4 la a doua putere, atunci trebuie să îl scrieți astfel: =4^2. Dacă puneți semnul % după orice număr, atunci acesta va fi divizibil cu 100. Adică, 3% va fi 0,03.
Acum puteți verifica cum calculează procesorul de masă. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați orice celulă, să scrieți, de exemplu, „=145+55” (fără ghilimele) și să apăsați Enter. Puteți modifica conținutul unei celule intrând în modul de editare. Adică, trebuie să selectați acest câmp și apoi să modificați datele din bara de formule sau din celula în sine. De exemplu, scrieți „=140*55”.
Desigur, puteți scrie anumite numere în formulă, dar acest lucru nu va fi în întregime corect. Faptul este că procesorul de foi de calcul poate recalcula automat formulele dacă datele din celule au fost modificate. Prin urmare, utilizatorul nu are nevoie să piardă timp suplimentar introducând manual și apoi editând unele date. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să scrieți corect formula, iar programul va face restul.
Deci, să presupunem că celulele A1 și B1 conțin numerele 2 și, respectiv, 3. Sarcina utilizatorului este să le multiplice. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați orice câmp gol, să scrieți un semn egal, apoi să faceți clic pe celula A1, să puneți semnul de înmulțire și să faceți clic pe celula B1. După apăsarea tastei Enter, programul va afișa rezultatul. Dacă selectați această celulă și vă uitați la bara de formule, veți vedea următoarele: =A1*B1. Dacă schimbați numărul 2 din câmpul A1 cu numărul 5, formula va fi recalculată automat - acum rezultatul este 15. Acesta este exact principiul pe care funcționează formulele în Excel.
În general, Microsoft Excel poate rezolva multe probleme diferite și, pentru a enumera toate capabilitățile acestui program, puteți compune un întreg eseu (sau chiar o carte). Dar aceste informații ar trebui să fie suficiente pentru a vă familiariza cu programul.
Procesor de masă MS EXCELA aparține clasei de programe de aplicație. Din 1994, a fost cel mai popular procesor de foi de calcul din lume.
Scopul programului este de a automatiza calculele, de a crea grafice de afaceri, de a crea documente de foi de calcul și de a menține baze de date.
Procesorul de foi de calcul MS EXCEL este un program care este folosit de managerii de birou, economiști, finanțatori și statisticieni în activitățile lor profesionale.
Caracteristicile programului
- Introducerea și editarea datelor.
- Formatarea celulelor, rândurilor și coloanelor din tabel
- Introducerea formulelor (automatizarea calculului)
- Aplicarea unei game largi de funcții diverse
- Construirea, editarea și tipărirea diagramelor.
- Previzualizează și imprimă tabelul
- Crearea si intretinerea bazelor de date
Întrebarea 28. Concepte de bază ale foilor de calcul. Structura ferestrei Excel.
Tabelele sunt folosite pentru a prezenta datele într-o formă convenabilă. Computerul vă permite să le prezentați în formă electronică, iar acest lucru face posibilă nu numai afișarea, ci și prelucrarea datelor. Se numește clasa de programe utilizate în acest scop foi de calcul.
O caracteristică specială a foilor de calcul este capacitatea de a folosi formule pentru a descrie relația dintre valorile diferitelor celule. Calculul folosind formulele specificate este efectuat automat. Modificarea conținutului unei celule duce la recalcularea valorilor tuturor celulelor care sunt conectate la aceasta prin relații de formulă și, prin urmare, la actualizarea întregului tabel în conformitate cu datele modificate.
Utilizarea foilor de calcul simplifică lucrul cu date și vă permite să obțineți rezultate fără calcule manuale sau programare specială. Foile de calcul sunt cele mai utilizate pe scară largă în calculele economice și contabile, dar foile de calcul pot fi folosite eficient și în sarcini științifice și tehnice.
Elementele de bază ale foii de calcul
Documentul Excel este numit registrul de lucru. Caietul de lucru este un set fișe de lucru, fiecare dintre ele are o structură tabelară și poate conține unul sau mai multe tabele. Se afișează doar fereastra documentului în Excel actual fisa de lucru cu care se desfasoara munca. Fiecare fișă de lucru are Nume, care este afișat pe etichetă foaie, afișat în partea de jos. Folosind comenzile rapide, puteți trece la alte foi de lucru incluse în același registru de lucru. Pentru a redenumi o foaie de lucru, faceți dublu clic pe fila acesteia.
Fișa de lucru este formată din liniiȘi coloane. Coloanele sunt intitulate cu majuscule latine și, mai departe, cu combinații de două litere. În total, foaia de lucru poate conține până la 256 de coloane, numerotate de la A la IV. Liniile sunt numerotate secvenţial, de la 1 la 65.536 (numărul maxim permis de linie).
Celulele și adresarea lor. La intersecția coloanelor și a rândurilor, celule de tabel. Sunt elementele minime pentru stocarea datelor. Desemnarea unei celule individuale combină numerele coloanei și rândurilor (în această ordine) la intersecția cărora se află, de exemplu: A1 sau DE234. Denumirea celulei (numărul acesteia) servește drept adresă. Adresele celulelor sunt folosite la scrierea formulelor care definesc relația dintre valorile situate în celule diferite.
Una dintre celule este întotdeauna activ si iese in evidenta cadrul celulei active. Acest cadru joacă rolul unui cursor în Excel. Operațiile de introducere și editare sunt întotdeauna efectuate în celula activă. Puteți muta cadrul celulei active folosind tastele cursorului sau cursorul mouse-ului.
Gama de celule. Datele situate în celulele adiacente pot fi referite în formule ca o singură unitate. Un astfel de grup de celule se numește gamă. Cel mai Sunt adesea folosite intervale dreptunghiulare, formate la intersecția unui grup de rânduri secvențiale și a unui grup de coloane secvențiale. Un interval de celule este indicat prin indicarea, separate prin două puncte, a numărului de celule situate în colțurile opuse ale dreptunghiului, de exemplu: A1:C15.
Dacă doriți să selectați un interval dreptunghiular de celule, puteți face acest lucru trăgând în diagonală indicatorul dintr-o celulă de colț în cea opusă. Cadrul celulei curente se extinde pentru a acoperi întregul interval selectat. Pentru a selecta o întreagă coloană sau rând, faceți clic pe antetul coloanei (rândului). Tragând cursorul peste titluri, puteți selecta mai multe coloane sau rânduri consecutive.
Structura ferestrei Excel.
1. Câmpul de titlu al ferestrei principale.
2. Bara de meniu.
3. Butoane de control
4. Bare de instrumente.
5. Câmp de nume.
6. Linia formulei.
7. Bara de stare
8. Câmpul titlu al ferestrei registrului de lucru (fereastra copil Excel).
9. Fișa activă a registrului de lucru.
10. Buton pentru selectarea întregii foi.
11. Celulă activă (actuală).
12. Numele coloanei.
13. Nume șir.
Întrebarea 29. Structura celulară. Conținutul celulei. Editarea conținutului celulei. Valoarea celulei. Formatarea unei celule.
Structura celulelor Excel:
nivelul 1 conține o imagine vizibilă pe ecran (adică text formatat) sau rezultatul unui calcul al unei formule).
al 2-lea nivel conține formate de celule (format de număr, fonturi, comutator (comutator) pentru a indica dacă se afișează sau nu celula, tipul de cadru, protecția celulei).
Nivelul 3 conține o formulă care poate consta din text, numere sau funcții încorporate.
al 4-lea nivel conține numele celulei; acest nume poate fi folosit în formulele altor celule, oferind în același timp o adresare absolută a acestei celule.
Nivelul 5 conține notele pentru această celulă (text liber). Dacă o celulă conține o notă, în colțul din dreapta sus apare un pătrat roșu (punct).
Fiecare celulă are o adresă - indicată printr-un nume de coloană și un nume de rând. De exemplu A2.
Conținutul celulei
1) Versuri
2) Numerele
3) Datele
4) Expresii calculabile
Scop. Folosind MS Excel, este creat un document numit foaie de calcul. Foaia de calcul este generată în memoria RAM a computerului. În viitor, îl puteți vizualiza, schimba, îl puteți scrie pe un disc magnetic pentru stocare, îl puteți imprima imprimanta.
Fișierele foaie de calcul au extensia xls. Un singur fișier poate stoca un registru de lucru cu mai multe tabele care conține mai multe tabele de foi, precum și tabele de foi.
miercuri. Mediul MS Excel este prezentat în Fig. 2.4. Are o vizualizare tradițională de fereastră pentru aplicațiile MS Windows. Să descriem elementele sale.
Linia de titlu conține numele programului, numele registrului de lucru și butoanele de control ale ferestrei. Meniul principal constă din comenzi de bază de gestionare a foilor de calcul. Comenzile care provoacă deschiderea unui submeniu pot fi numite moduri. Comenzile executabile inițiază acțiuni specifice foaie de calcul.
Fig.2.4 Mediul MS Excel
Bara de instrumente conține pictograme pentru apelarea comenzilor utilizate cel mai frecvent. Printre acestea se numără cele care sunt tipice pentru multe aplicații Windows, și există și cele care sunt specifice MS Excel.
Linia de formular este destinată să reflecte datele introduse în celula curentă. Adresa celulei curente este afișată în partea stângă a liniei (fereastră separată). În această linie, puteți vizualiza și edita formula stocată în celulă; În celula în sine, utilizatorul vede rezultatul calculului folosind formula.
Spațiul de lucru conține partea principală a foii de calcul - celulele. Cursorul tabelului (cadru dreptunghiular) selectează celula curentă. În fig. 2.4 celula curentă este B2. ÎN MS Excel numărul maxim de rând este b5536, iar ultima coloană se numește IV (256 de coloane în total).
Comenzile rapide pentru foi vă permit să treceți de la o foaie a unui registru de lucru la alta.
Linia indicii reflectă modul de operare curent al procesorului de masă. Aici sunt afișate și mesajele utilizatorului despre acțiuni posibile pentru o anumită stare a tabelului.
Barele de defilare verticale și orizontale sunt folosite pentru a muta fereastra în jurul foii de calcul.
Moduri de funcționare de bază.
Modul gata ( "Gata"). În acest mod, celula curentă este selectată sau este selectat un bloc de celule.
Modul de introducere a datelor ( "Introduce"). Introducerea datelor caracter cu caracter are loc cu tastaturi la celula curentă.
Mod de editare ( "Editați | ×"). Folosit atunci când este necesar să editați conținutul unei celule fără a o înlocui complet.
Moduri meniu principal. Fiecare element de meniu principal oferă utilizatorului posibilitatea de a selecta comenzi și submoduri dintr-un sistem de meniu ierarhic. După ce comanda este executată, sistemul revine la modul gata.
Pe lângă principalele moduri de operare enumerate ale TP, putem vorbi despre modurile de afișare a tabelului.
Moduri de afișare a tabelului. Celulele care stochează formule pot afișa rezultatele calculelor formulelor sau formulele în sine. Primul mod se numește modul de afișare a valorii, al doilea - modul de afișare a formulei. Starea de lucru a tabelului este modul de afișare a valorii. Modul de afișare a formulei poate fi utilizat la crearea și depanarea unui tabel.
Schimbarea modului de afișare se face prin algoritm: executarea comenzii =>Tools => Options, selectarea filei View, setarea/resetarea comutatorului „Formule”. Bifa din cadrul comutatorului indică modul de afișare a formulei; Dacă nu există nicio bifă, modul principal funcționează - modul de afișare a valorilor.
Sistem de comandă.
Comenzile MS Excel sunt organizate într-un sistem ierarhic, al cărui nivel superior este meniul principal. În plus, execuția comenzii poate fi inițiată prin bara de instrumente, meniul contextual și tastele rapide.
Comenzile de editare a tabelelor (meniul Editare, Inserare) vă permit să manipulați fragmente de tabel: ștergeți, copiați, mutați, lipiți. Inserarea și ștergerea coloanelor sau a rândurilor determină deplasarea altor rânduri sau coloane din tabel. În acest caz, adresarea relativă care operează în tabel modifică automat formulele în conformitate cu adresele modificate ale acestora. Tehnica copierii vă permite să construiți rapid tabele mari care conțin elemente similare.
Comenzile de formatare (meniul Format) vă permit să schimbați aspectul tabelului și designul acestuia. Elementele de format includ:
Modalități de aliniere a datelor în raport cu granițele celulei;
Înălțimea rândului și lățimea coloanei;
Tipul, stilul și dimensiunea fontului;
Format de reprezentare a numerelor (regulat, exponențial, adâncime de biți);
Tipul de aranjare a tabelului;
Culoare de fundal și așa mai departe.
O foaie de calcul are un set de opțiuni standard standard de format.
Comenzi pentru lucrul cu fișiere (meniul Fișier) - un set standard de comenzi care vă permit să deschideți și să salvați fișiere, să organizați imprimarea documentului rezultat.
Nu vom discuta aici comenzile pentru lucrul cu un tabel ca bază de date (meniul Date). Vă veți familiariza cu unele dintre capabilitățile de service ale MS Excel (meniul Service) în paragrafele următoare. Meniul Vizualizare vă permite să gestionați mediul foii de calcul.
Date în celulele tabelului.
Datele pentru procesoarele de tabel sunt informațiile conținute în celulele tabelului. Conținutul unei celule de foaie de calcul poate fi un număr, o formulă sau un text. Un caz special al unei formule este o variabilă (numele celulei). Mai general - o expresie aritmetică sau logică.
Procesorul de text trebuie să „știe” ce tip de date sunt stocate într-o anumită celulă de tabel pentru a interpreta corect conținutul acesteia. Deci, de exemplu, un semn de date text este simbolul „"” (apostrof). Un tip de date este un set de valori acceptate de o valoare și un set de operații aplicabile valorilor de acest tip. De aici , de exemplu, rezultă că operațiile aritmetice nu pot fi aplicate conținutului tabelelor cu celule în care sunt stocate informații text.
Text- orice succesiune de caractere introduse după un apostrof (ghilimele simple). În plus, orice secvență de caractere care nu poate fi percepută ca număr sau formulă este percepută ca text. Cu alte cuvinte, dacă ați făcut o greșeală când ați introdus un număr sau ați ratat semnul „” când ați introdus o formulă ,
atunci informațiile introduse vor fi percepute ca text.
Numerele sunt împărțite în numere întregi și reale. Numerele reale pot fi scrise în două moduri: în formă de virgulă fixă și în formă exponențială (forma de virgulă mobilă).
Notarea în virgulă fixă a unei constante numerice presupune că numărul conține un întreg și o parte fracțională, separate printr-un punct zecimal. De exemplu, numărul 3.1415 este scris în Excel. Când scrieți un număr în formă exponențială, scrieți mai întâi mantisa, apoi litera latină E (majuscule sau minuscule), urmată de ordine.
Mantisa poate fi scrisă ca o constantă întreagă sau în punct fix, dar exponentul poate fi scris doar ca o constantă întreagă de două cifre. O constantă numerică în formă exponențială este interpretată ca mantisa înmulțită cu 10 la o putere egală cu ordinul.
De exemplu, numerele 0,0001 și 1 OOO OOO pot fi scrise astfel: 1E-4 sau 0,1e-3 și 1e6 sau 1E+6.
În MS Excel, atunci când un punct este utilizat într-un număr, numărul este interpretat ca dată. De exemplu, 05/3/99 este perceput ca 3 mai 1999.
Formule(expresii). Foile de calcul folosesc două tipuri de formule: aritmetice și logice. Rezultatul unui calcul folosind o formulă aritmetică este un număr, iar folosind o formulă logică - o valoare logică (adevărat sau fals). Există anumite reguli pentru scrierea formulelor. Aceste reguli sunt similare cu cele utilizate în limbajele de programare.
Formulele aritmetice sunt compuse din constante, variabile, semne de operație, funcții și paranteze. Introducerea formulelor în MS Excel începe cu un semn =
».
Exemple de formule:
2,5*(G5+G2) =ROOT(В4~2-4*ВЗ*В5)
=SUMA(C10:C20
Aici simbolul „*” este un semn de înmulțire; "^" - exponentiație. În versiunile rusificate ale Excel, ROOT este o funcție rădăcină pătrată, SUM este o funcție de însumare. Ordinea în care sunt evaluate expresiile urmează prioritățile tradiționale ale operațiilor aritmetice și plasarea parantezelor. MS Excel are o bibliotecă foarte mare de funcții. Inserarea funcțiilor în formule se face folosind comanda =>Insert =>Function sau folosind butonul corespunzător din bara de instrumente.
Expresiile logice sunt construite folosind operații relaționale (<, >, = , <=, >=, <>) și operații logice (ȘI, SAU, NU). Rezultatul evaluării unei expresii logice sunt valorile logice „adevărat” și „fals”. Ați întâlnit deja expresii logice când lucrați cu baze de date. Particularitatea expresiilor logice pentru foile de calcul este că operațiile logice sunt folosite ca funcții: mai întâi se scrie numele operației logice: AND, OR, NOT (ȘI, SAU, NU), iar apoi operanzii logici sunt listați în paranteze. De exemplu, expresia logică I(A1>0, A1<1)
corespunde sistemului de inegalități 0< А1< 1
Folosind expresii logice, în special, sunt specificate condiții, care sunt verificate de o funcție condiționată.
Funcția condiționată are următoarea structură:
IF(condiție, acțiune1, acțiune2)
Dacă condiția este adevărată, atunci acțiunea 1 este efectuată, în caz contrar, acțiunea 2 este efectuată.
Exemplu: să fie stocată suma punctelor primite în celula E2 a unei foi de calcul cu informații despre promovarea examenelor de admitere de către un solicitant. Se aplică următoarea regulă: dacă punctajul total nu este mai mic de 13, atunci este admis la universitate. Apoi se introduce formula în celula F2:
DACĂ(E2>=13, „acceptat”, „nu este acceptat”)
În modul de afișare, această celulă va conține cuvântul „acceptat” sau „neacceptat”, în funcție de rezultatul examenului.
O funcție condiționată poate avea o structură imbricată. Să se aplice următoarea regulă în aceeași universitate: dacă un solicitant obține 12 puncte, atunci este acceptat ca candidat (uneori apare și o astfel de categorie). Apoi, în celula F2 trebuie să introduceți formula:
DACA(E2>=13, „acceptat”, DACA(E2=12, „acceptat de candidat”, „neacceptat”))
Veți afla mai multe despre alte caracteristici ale MS Excel în paragrafele următoare.
Semakin I.G., Henner E.K., Informatică și TIC, 11
Trimis de cititorii de pe site-uri de internet
Conținutul lecției notele de lecție sprijinirea metodelor de accelerare a prezentării lecției cadru tehnologii interactive Practică sarcini și exerciții ateliere de autotestare, instruiri, cazuri, întrebări teme pentru acasă întrebări de discuție întrebări retorice de la elevi Ilustrații audio, clipuri video și multimedia fotografii, imagini, grafice, tabele, diagrame, umor, anecdote, glume, benzi desenate, pilde, proverbe, cuvinte încrucișate, citate Suplimente rezumate articole trucuri pentru pătuțurile curioși manuale dicționar de bază și suplimentar de termeni altele Îmbunătățirea manualelor și lecțiilorcorectarea erorilor din manual actualizarea unui fragment dintr-un manual, elemente de inovație în lecție, înlocuirea cunoștințelor învechite cu altele noi Doar pentru profesori lecții perfecte plan calendaristic pentru anul; recomandări metodologice; program de discuții Lecții integrate Plan3. Scopul MS Excel
1. Conceptul de procesor de masă
Procesorul de tabele oferă lucru cu tabele mari de numere. Când lucrați cu un procesor de foi de calcul, pe ecran este afișat un tabel dreptunghiular, ale cărui celule pot conține numere, texte explicative și formule pentru calcularea valorilor din celulă folosind datele disponibile.
Procesorul de foi de calcul este un instrument software pentru proiectarea foilor de calcul. Acestea vă permit nu numai să creați tabele, ci și să automatizați procesarea datelor tabelare. Folosind foi de calcul, puteți efectua diverse calcule economice, contabile și inginerești, precum și să construiți diverse tipuri de diagrame, să efectuați analize economice complexe, să simulați și să optimizați soluții pentru diverse situații de afaceri etc.
Funcțiile procesoarelor de masă sunt foarte diverse:
crearea și editarea foilor de calcul;
crearea de documente cu mai multe tabele;
proiectare și tipărire de foi de calcul;
construirea de diagrame, modificarea acestora și rezolvarea problemelor economice prin metode grafice;
crearea de documente multi-tabel combinate prin formule;
lucrul cu foi de calcul ca baze de date: sortarea tabelelor, preluarea datelor pe baza de interogări;
crearea tabelelor rezumative și rezumative;
utilizarea informațiilor din baze de date externe la construirea tabelelor;
crearea unei prezentări de diapozitive;
rezolvarea problemelor de optimizare;
rezolvarea problemelor economice de tip „ce-ar fi dacă” prin selectarea parametrilor;
dezvoltarea de macrocomenzi, configurarea mediului pentru a se potrivi nevoilor utilizatorului etc.
Cele mai populare foi de calcul pentru computere personale sunt Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro și SuperCalc. Și dacă, după apariția sa în 1982, Lotus 1-2-3 a fost de fapt standardul pentru dezvoltatorii de foi de calcul, acum și-a pierdut poziția de lider. Rezultatele testelor au demonstrat un avantaj clar al Excel în multe privințe .
2. Scurte caracteristici ale MS Excel
Microsoft Excel (numit uneori și Microsoft Office Excel) este un program de calcul tabelar creat de Microsoft Corporation pentru Microsoft Windows, Windows NT și Mac OS. Acesta oferă capabilități economico-statistice, instrumente grafice și, cu excepția Excel 2008 pe Mac OS X, limbajul de programare macro VBA (Visual Basic for Applications). Microsoft Excel face parte din Microsoft Office și astăzi Excel este unul dintre cele mai populare programe din lume.
O caracteristică valoroasă a Excel este capacitatea de a scrie cod folosind Visual Basic pentru aplicații (VBA). Acest cod este scris folosind un editor separat de tabele. Foaia de calcul este gestionată folosind un cod orientat pe obiecte și un model de date. Folosind acest cod, datele din tabelele de intrare vor fi procesate instantaneu și afișate în tabele și diagrame (grafice). Tabelul devine interfața codului, permițându-vă să-l schimbați cu ușurință și să ghidați calculele.
Folosind Excel, puteți analiza cantități mari de date. În Excel, puteți utiliza mai mult de 400 de funcții matematice, statistice, financiare și alte funcții specializate, puteți lega diferite tabele între ele, puteți alege formate arbitrare de prezentare a datelor și puteți crea structuri ierarhice. Metode cu adevărat nelimitate pentru prezentarea grafică a datelor: pe lângă câteva zeci de tipuri de diagrame încorporate, vă puteți crea propriile, care pot fi personalizate pentru a ajuta la afișarea vizuală a subiectului diagramei. Cei care tocmai învață să lucreze cu Excel vor aprecia ajutorul „vrăjitorilor” - programe auxiliare care ajută la crearea diagramelor. Ei, ca vrăjitorii buni, pun întrebări conducătoare despre următorii pași prevăzuți și arătând, în funcție de răspunsul planificat, rezultatul, îl vor ghida pe utilizator „de mână” prin toate etapele construcției unei diagrame în cel mai scurt mod.
Lucrul cu un tabel nu se limitează la simpla introducere a datelor în el și la desenarea diagramelor. Este greu de imaginat o zonă în care analiza acestor date nu ar fi necesară. Excel include un instrument puternic de analiză - Tabelul Pivot. Cu ajutorul acestuia, puteți analiza tabele de format larg care conțin o cantitate mare de date nesistematizate și, cu doar câteva clicuri ale butonului mouse-ului, le puteți aduce într-o formă convenabilă și lizibilă. Stăpânirea acestui instrument este simplificată de prezența unui program expert corespunzător .
Există două tipuri principale de obiecte în Microsoft Excel: carte și scrisoare.
Carte în Microsoft Excel este un fișier care este utilizat pentru procesarea și stocarea datelor. Fiecare carte poate consta din mai multe foi, astfel încât să puteți pune o varietate de informații într-un singur fișier și să stabiliți legăturile necesare între ele.
Scrisori servesc la organizarea și analiza datelor care pot fi introduse și editate simultan pe mai multe foi, precum și pentru a efectua calcule pe baza datelor din mai multe foi. Odată create, diagramele pot fi plasate pe un e-mail cu datele relevante sau pe un e-mail separat.
Numele foilor apar pe file în partea de jos a ferestrei registrului de lucru. Pentru a trece de la o literă la alta, trebuie să specificați eticheta corespunzătoare. Numele foii active este îngroșat.
Microsoft Excel are o mulțime de funcții diferite, inclusiv următoarele:
Financiar , printre multe funcții speciale care calculează dobânda pentru un depozit sau împrumut, taxele de amortizare, rata de rentabilitate și o varietate de cantități inverse și aferente.
Funcții de dată și oră – majoritatea funcțiilor din această categorie sunt responsabile pentru conversia datei și orei în diferite formate. Două funcții speciale TODAY și TDATE introduc în dulap data curentă (prima) și data și ora (a doua), actualizându-le de fiecare dată când fișierul este apelat sau când se fac modificări în tabel.
Funcții logice – această categorie include 6 comenzi logice, inclusiv IF, AND, OR, NOT, TRUE, FALSE.
Matematic – această categorie este una dintre cele mai dens populate din Excel (mai mult de 100 de funcții). Nu există trucuri speciale în ea. Dar există destul de multe funcții pentru toate ocaziile.
Link și matrice. Această categorie conține funcții care vă permit să accesați o matrice de date (pe coloană, rând, interval dreptunghiular) și să obțineți o varietate de informații din aceasta: numărul de coloane și rânduri pe care le conține, numărul acestora, conținutul elementului de matrice de care aveți nevoie ; puteți găsi ce compartiment al acestei matrice conține numărul sau textul necesar etc.
Text – Sunt aproximativ două duzini de echipe în această grupă. Cu ajutorul lor, puteți număra numărul de caractere din guler, inclusiv spațiile (DLST), puteți afla codul simbolului (COD), puteți afla care caracter este primul (STÂNGA) și ultimul (dreapta) dintr-o linie de text, plasați un anumit număr de caractere dintr-un altul în gulerele casetei active (PSTR), plasați în caseta activă tot textul din altă casetă cu majuscule (UPPER CAPITAL) sau majuscule (LOWER), verificați dacă două casete de text se potrivesc (COICH ), găsiți un text (CĂUTARE, GĂSIRE) și înlocuiți-l cu altul (ÎNLOCUIRE ).
Verificarea proprietăților și valorilor – aici sunt comenzi cu care puteți obține informații despre tipul de date din guler (un număr este acolo, text sau alte informații), despre format, despre mediul de operare curent, despre erori tipice care au apărut în formulă , etc. P..
Lucrul cu baza de date – aici găsiți comenzi pentru contabilitate statistică (BDDISP - varianță pentru un eșantion din baza de date, BDDISP - varianță pentru populația generală, DSTANDOTKL - abatere standard pentru eșantion), operații cu coloane și rânduri ale bazei, numărul de non -celule goale (BSCOUNT) sau (BSCOUNT) etc. .d.
Chart Wizard – programul EXCEL încorporat, care simplifică lucrul cu principalele caracteristici ale programului.
3. Scopul MS Excel
textul formulei foii de calcul
MS Excel este unul dintre cele mai populare programe pentru foi de calcul astăzi. Este folosit de oameni de știință și oameni de afaceri, contabili și jurnaliști, cu ajutorul său mențin diverse tabele, liste și cataloage, alcătuiesc rapoarte financiare și statistice, calculează starea unei întreprinderi comerciale, procesează rezultatele unui experiment științific, țin înregistrări, și pregătiți materiale de prezentare. Capacitățile Excel sunt foarte mari. Prelucrarea textului, managementul bazelor de date - programul este atât de puternic încât în multe cazuri este superior programelor de editor specializate sau programelor de baze de date. O astfel de varietate de funcții te poate deruta la început, mai degrabă decât să te oblige să o folosești în practică. Dar pe măsură ce câștigi experiență, începi să apreciezi faptul că limitele capabilităților Excel sunt greu de atins.
De-a lungul istoriei lungi a calculelor tabelare folosind computere personale, cerințele utilizatorilor pentru astfel de programe s-au schimbat semnificativ. La început, accentul principal într-un program precum VisiCalc a fost pus pe funcțiile de numărare. Astăzi, alături de calculele de inginerie și contabilitate, organizarea și reprezentarea grafică a datelor devin din ce în ce mai importante. În plus, varietatea de funcții oferite de un astfel de program de calcul și grafic nu ar trebui să complice munca utilizatorului. Programele Windows oferă premisele ideale pentru aceasta. Recent, mulți tocmai au trecut la utilizarea Windows ca mediu de utilizator. Ca urmare, multe companii de software au început să ofere un număr mare de programe pentru Windows.
Excel oferă atât ușurință în manipularea datelor, cât și siguranța acestora. Excel vă permite să finalizați rapid lucrări care nu necesită multă hârtie și timp și implică și implicarea profesioniștilor contabili și a finanțatorilor.
Acest program va putea să calculeze sumele din rândurile și coloanele tabelelor, să calculeze media aritmetică, dobânda bancară sau dispersia; aici, în general, puteți utiliza multe funcții standard: financiare, matematice, logice, statistice.
Excel are mult mai multe avantaje. Acesta este un sistem foarte flexibil care „crește” cu nevoile utilizatorului, își schimbă aspectul și se adaptează la tine. Baza Excel este câmpul de celule și meniul din partea de sus a ecranului. În plus, pe ecran pot fi amplasate până la 10 bare de instrumente cu butoane și alte comenzi. Este posibil nu numai să utilizați bare de instrumente standard, ci și să vă creați propria dvs.
Lista literaturii folosite
Resursa electronica: http://www.sch35-k.h14.ru/informatika/teacher01/excel/les01.html
Resursa electronica:
Resursa electronica: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm
