Cum să găsiți un document text pe un computer. Cum să recuperați cu ușurință un document Word nesalvat folosind diferite metode

Vă urez bun venit tuturor pe blogul meu din nou, dragi prieteni și cititori. Cum merge vara? Sper să fie grozav. De fapt, am plănuit să scriu un alt articol, dar am decis să schimb puțin planul. Și totul pentru că recent un angajat a venit la mine strigând „Gardă” (ei bine, am înfrumusețat asta). Ea a spus că lucrează în Word și că computerul i s-a repornit. Și au fost date nesalvate.

Ei bine, în general, m-am dus la computerul ei. Situația a fost destul de tipică, așa că i-am arătat cum să recupereze un document Word nesalvat. Acum, dacă se întâmplă ceva, ea însăși va ști cum să facă asta cu ușurință. Deci la ce ajung? Am să vă povestesc și despre asta. Versiunea nu contează cu adevărat, dar eu însumi folosesc în prezent Office 2013. Ești gata? Atunci să mergem!

Cuvinte de despărțire

Mulți oameni sunt interesați de întrebarea dacă este posibil să restaurați un document nesalvat. În cele mai multe cazuri, acest lucru este, desigur, posibil, dar, în general, v-aș sfătui să vă faceți un obicei de a salva documentul cel puțin o dată la cinci minute. Nu fi leneș. Nu-ți va lua prea mult timp. Tot ce trebuie să faceți este să faceți rapid clic pe pictograma dischetei sau să apăsați CTRL+S.

Salvare automata

În general, Microsoft nu este prost și, desigur, au prevăzut posibilitatea unui fel de defecțiune, oprirea computerului fără a salva documentul. În mod implicit, programul este în mod automat Salvează automat la fiecare 10 minute. Dar dacă credeți că acest lucru este prea mult, atunci puteți modifica acest parametru.

Recuperare instantanee

Dacă vă confruntați brusc cu forța majoră și computerul din motive necunoscute pierdut sau repornit, Word oferă o funcție recuperare automată, doar pentru astfel de cazuri.

Tot ce trebuie să faci este să intri în Word imediat ce computerul tău pornește. În acest caz, programul vă va solicita automat să recuperați documentele nesalvate. Doar faceți clic pe fișierul pe care ți-l oferă pentru a-l returna și a-l salva. Numai Word este un editor strict, iar dacă nu selectați recuperarea documentului de data aceasta, atunci data viitoare când îl porniți nu va oferi acest lucru.

Recuperare manuală

Ei bine, Word este plin de instrumente încorporate pentru recuperarea documentelor nescrise. Și acest lucru este grozav, pentru că există o mulțime de situații diferite. În general, să începem cu această metodă.

Întoarcere

Și, desigur, nu trebuie să pierdem din vedere faptul că fișierele pot fi șterse în mod prostesc accidental. Deci, dacă vreun document important a fost șters, încercați să îl restaurați cât mai curând posibil. Va sugerez sa folositi unul dintre ele, dar in primul rand va sfatuiesc sa folositi Recuva. Este foarte ușor, gratuit și eficient. Am scris despre cum să-l folosesc.

Deci ce crezi? După părerea mea, băieții de la Microsoft au făcut o treabă bună pentru a se asigura că utilizatorii returnează un document pierdut dacă au uitat brusc să-l amintească. Și este foarte bine că nici măcar nu trebuie să apelezi la ajutor programe de la terți, ei bine, fără a lua în calcul recuperarea. Aceste metode m-au ajutat de mai multe ori, așa că cred că îți vor fi de folos și ție). Deși sper că nu vei întâmpina probleme.

Și pentru a nu pierde toate fișierele din astfel de eșecuri, vă sfătuiesc să vizualizați unul curs misto De backup date. Datorită acesteia, nu vă veți mai face griji cu privire la siguranța fișierelor dvs., așa că în cazul oricărui caz de forță majoră, veți putea restabili totul. Toate lecțiile sunt bine construite și ușor de înțeles pentru orice nivel de utilizator.

Ei bine, acum știți cum să restaurați un document Word nesalvat, așa că sper că astfel de incidente nu vor apărea niciodată pentru dvs. Și dacă apar, puteți oricând să le remediați pe toate.

Cu stima, Dmitri Kostin.

Cu siguranță mulți utilizatorii Microsoft Word s-a confruntat cu următoarea problemă: tastați un text liniștit, îl editați, îl formatați, efectuați o serie de manipulări necesare, când dintr-o dată programul dă o eroare, computerul se blochează, repornește sau pur și simplu lumina se stinge. Ce să faceți dacă ați uitat să salvați fișierul în timp util, cum să recuperați un document Word dacă nu l-ați salvat?

Există cel puțin două moduri prin care puteți recupera un document Word nesalvat. Amândoi se rezumă la specificații standard programul în sine și sistemul de operare Windows în ansamblu. Cu toate acestea, este mult mai bine să preveniți astfel de situații neplăcute decât să faceți față consecințelor acestora și pentru aceasta trebuie să configurați funcția de salvare automată în program pentru o perioadă minimă de timp.

Deci, dacă sunteți victima unei erori de sistem, a unei erori de program sau a unei opriri bruște a mașinii dvs. de lucru, nu vă panicați. Microsoft Word- suficient program inteligent, așa că ea creează în mod independent copii de rezervă documentul cu care lucrați. Intervalul de timp la care se întâmplă acest lucru depinde de parametrii de salvare automată setați în program.

În orice caz, indiferent de motiv, Word se oprește atunci când îl redeschideți editor de text va oferi să restaureze cea mai recentă copie de rezervă a documentului dintr-un folder de pe unitatea de sistem.

1. Lansați Microsoft Word.

2. Va apărea o fereastră în stânga „Recuperarea documentelor”, în care vor fi prezentate una sau mai multe copii de rezervă ale documentelor închise „de urgență”.

3. Pe baza datei și orei indicate în linia de jos (sub numele fișierului), selectați cea mai recentă versiune a documentului pe care trebuie să îl recuperați.

4. Documentul pe care l-ați selectat se va deschide într-o fereastră nouă, salvați-l din nou într-o locație convenabilă de pe hard disk pentru a continua lucrul. Fereastră „Recuperarea documentelor” V acest fișier Va fi închis.

Notă: Este probabil ca documentul să nu fie complet restaurat. După cum am menționat mai sus, frecvența creării unei copii de rezervă depinde de setările de salvare automată. Dacă perioada de timp este minimă (1 minut) - grozav, înseamnă că nu veți pierde nimic sau practic nimic. Dacă durează 10 minute sau chiar mai mult, plus și tastați rapid, va trebui să reintroduceți o anumită parte a textului. Dar asta e mult mai bine decât nimic, nu ești de acord?

După ce ați făcut o copie de rezervă a documentului, fișierul pe care l-ați deschis mai întâi poate fi închis.

Restaurarea manuală a unei copii de siguranță a fișierului prin folderul de salvare automată

După cum am menționat mai sus, Microsoft Word inteligent creează automat copii de rezervă ale documentelor după o anumită perioadă de timp. Valoarea implicită este 10 minute, dar puteți modifica această setare pentru a reduce intervalul la un minut.

În unele cazuri, Word nu oferă restaurarea copiei de rezervă document nesalvat la redeschiderea programului. Singura soluție în această situație este găsirea independentă a folderului în care se face backup pentru document. Citiți mai jos pentru informații despre cum să găsiți acest folder.

1. Deschideți MS Word și accesați meniu "Fişier".

2. Selectați o secțiune "Opțiuni", și apoi punct "Conservare".

3. Aici puteți vizualiza toți parametrii de salvare automată, inclusiv nu numai intervalul de timp pentru crearea și actualizarea unei copii de rezervă, ci și calea către folderul în care este salvată această copie ( „Director de date pentru recuperare automată”)

4. Amintiți-vă, sau mai bine, copiați această cale, deschideți sistemul "Conductor"și lipiți-l în bara de adresa. Clic "INTRODUCE".

5. Se va deschide un folder, care poate conține destul de multe fișiere, așa că este mai bine să le organizați după dată, de la cel mai nou la cel mai vechi.

Notă: O copie de rezervă a fișierului poate fi stocată în calea specificată în folder separat, numit la fel ca și fișierul în sine, dar cu caractere în loc de spații.

Ați întâlnit vreodată o situație în care un fișier .doc sau .docx nu a putut fi deschis din cauza unei erori? Sau să pierzi complet un document pe care s-a depus multă muncă grea și minuțioasă? Probabil, majoritatea utilizatorilor de PC-uri s-au confruntat cu o astfel de situație, iar dacă nu, atunci un articol pe această temă va fi în continuare interesant pentru ei, deoarece trebuie să fii pregătit pentru orice.

Deci, să ne uităm la mai multe modalități de a restaura pierdute sau deteriorate fișier Microsoft Cuvânt.

Cum să recuperați text dintr-un document Word deteriorat

Dacă documentul este deteriorat, utilizatorul poate întâmpina următoarea eroare:

Dacă ați verificat și v-ați asigurat că aveți permisiunea de a accesa documentul și discul și sunteți sigur că există suficient spațiu și memorie pe disc, atunci următorul pas este să utilizați sistemul încorporat. Funcții de cuvânt restaurare pentru a returna textul documentului.

Pentru aceasta:

• Deschideți Word și selectați fila Fișier / Deschidere / Răsfoire

• Găsiți fișierul pe care doriți să-l deschideți și selectați Recuperare text din orice fișier din meniul pop-up. Faceți clic pe Deschidere.

Uneori, în ciuda procesului de recuperare, fișierul poate rămâne deteriorat chiar dacă fișierul este restaurat și deschis cu succes. Formatarea se va pierde.

Un alt mod de recuperare

Dacă metoda de mai sus nu funcționează, Microsoft a oferit o altă modalitate de a vă recupera fișierul Word. Pentru a face acest lucru, accesați fila Fișier / Deschidere.

În fereastra care se deschide, selectați documentul.

Faceți clic pe butonul Deschidere și selectați opțiunea „Deschideți și reparați”.

Dacă vedeți mesajul când deschideți un document, ar trebui să instalați ultima versiune programe.

Restaurați o copie de rezervă a documentului dvs. Word

Dacă nici măcar nu este posibil să găsiți fișierul, puteți încerca să îl detectați pe cel creat de Microsoft Copiere de rezervă Word copie a dosarului. Acest lucru se poate face după cum urmează.

Selectați File/Open/Browse.

Accesați folderul în care se află fișierul pierdut. În fereastra de selecție a tipului de fișier, selectați „Toate fișierele (*.*). De obicei, fișierul de rezervă se numește „Backup...” + numele fișierului. Selectați și deschideți un astfel de fișier.

Dacă nu a fost posibilă detectarea unei copii de rezervă a fișierului în acest fel, atunci introduceți în casetă Căutare Windows- *.wbk (format fișier de rezervă - fișiere Word Backup). Dar în în acest caz, Numele fișierelor de rezervă nu se vor potrivi neapărat cu numele fișierului pierdut. Încercați să deschideți fișierele *.wbk unul câte unul până îl găsiți pe cel de care aveți nevoie.

Găsiți și restaurați o copie salvată automat a unui fișier

Dacă faceți copii de rezervă ale fișierelor documente Microsoft Word nu este configurat pe computer, încercați să restaurați documentul din fișierele de salvare automată.

Salvarea automată a fișierelor poate fi verificată în următorul folder:

• C:\Utilizatori\ Nume Utilizator \AppData\Roaming\Microsoft\Word

Numele fișierului de copiere automată va începe cu „Autocopiere...” și va fi în format *.asd. Doar faceți clic pe copiarea automată a fișierului și se va deschide ca document Microsoft Word.

Programe pentru recuperarea documentelor Microsoft Office

Dacă niciuna dintre funcțiile propuse nu aduce rezultatul dorit, atunci încercați să recuperați fișierul pierdut folosind oricare dintre programe Pachetul Microsoft Office poate fi unul dintre numeroasele programe de recuperare a documentelor șterse.

Din fericire, alegerea de astăzi este uriașă. Singurul sfat este să alegeți un program mai simplu, specializat în recuperarea fișierelor în format pachet. Microsoft Office. Deoarece diferiți algoritmi sunt adesea utilizați pentru a recupera fișiere imagine și documente și, în consecință, calitatea recuperării poate varia semnificativ.

Ca exemplu putem lua în considerare hatman Birou Recuperare. Deja din nume puteți înțelege că programul este specializat în recuperarea fișierelor în format Microsoft Office. Pentru a recupera fișierul Word, pur și simplu descărcați și rulați programul și utilizați-l pentru a scana discul pe care a fost pierdut documentul.

Ca urmare a scanării, programul va afișa documentele găsite cu nume originale. Puteți vizualiza conținutul lor în fereastră previzualizare. Recuperare fisierul dorit Doar bifați-l și faceți clic pe butonul „Următorul”.

Foarte întrebare reală mulți utilizatori - cum să restaurați deteriorat document word, sau ca . Cred că toată lumea a avut o problemă precum pierderea unui document. De exemplu, ați tastat ceva important în program, a avut loc o blocare, Microsoft Word s-a prăbușit (închis), iar după deschidere nu găsiți nimic sau documentul nu se deschide deloc. Pentru a preveni acest lucru în viitor, am pregătit un articol în care vă voi arăta ce puteți folosi pentru a restaura o versiune deteriorată a unui document.

Cum să recuperezi un document Word deteriorat?

Să presupunem că ați încercat să rulați un fișier document și ați văzut următorul mesaj de eroare.

Această eroare conține deja câteva recomandări din care puteți înțelege ce să faceți, de exemplu, asigurați-vă că există suficient spațiu pe disc, dacă aveți permisiunea de a utiliza documentul și de a-l edita.

În acest caz, putem returna documentul folosind Word însuși. Doar deschideți pictograma acestui program, astfel încât Word să pornească, apoi mergeți la elementul din stânga "Deschis"și selectați "Revizuire".

În exploratorul care se deschide, căutați documentul pe care doriți să-l deschideți, faceți clic pe el o dată pentru ca numele acestuia să apară în câmp "Nume de fișier". Apoi, selectați elementul din meniul derulant „Recuperați textul din orice fișier”și faceți clic pe „Deschidere”.

Dacă documentul este foarte mare și ați folosit multe stiluri de design, nu este întotdeauna restaurat cu succes. Uneori o parte din text dispare sau există text, dar fără stiluri de formatare. Principalul lucru, desigur, este să restabiliți integritatea documentului.

Cum să recuperați un document Word [A doua metodă]

Din cele spuse mai sus, este clar că prima metodă nu ajută întotdeauna, deși merită să o folosești. Să trecem la următoarea metodă.

Deschideți Microsoft Word din nou și accesați meniul Fișier, apoi „Deschideți” și butonul "Revizuire". Găsiți documentul deteriorat și faceți clic pe el. Apoi faceți clic pe săgeata unde se află butonul „Deschidere” și selectați opțiunea de acolo „Deschideți și restaurați”.

Cum să restabiliți o copie de rezervă Word?

Uneori, un fișier se poate pierde și nu îl puteți găsi nicăieri. În acest caz, programul creează de obicei copii de rezervă ale documentului pentru a-l deschide, trebuie să procedați după cum urmează:

Deschideți Word și accesați secțiunea „Deschidere”, apoi faceți clic pe „Răsfoiți”. Amintiți-vă unde ați salvat documentul și mergeți la acel folder. În fila pop-up, selectați "Toate filele", caută documentul pierdut. Concentrați-vă pe nume și dată. Uneori, un astfel de document poate fi numit „Copie de rezervă...”.

Dacă eșuezi, poți merge pe altă cale. Deschideți câmpul de căutare în Windows și introduceți acolo extensia de rezervă Fișiere Word- *.wbk. Este mai probabil ca un astfel de fișier să se deschidă, dar ideea este că pot fi mai multe și numele poate să nu se potrivească, așa că va trebui să deschideți și să vă uitați la fiecare.

Salvare automată în Word sau cum să restaurați o copie salvată a unui document

De obicei, programul creează automat copii de rezervă ale documentului după o anumită perioadă de timp. Ele se găsesc de obicei pe următoarea cale: C:\Utilizatori\Nume utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Numele documentelor salvate automat pot începe cu cuvântul „Autocopiere...”, iar formatul acestor fișiere va fi *.asd. Pentru a deschide un astfel de fișier, trebuie să faceți dublu clic pe el.

Opțiune bonus – program de recuperare a fișierelor Word

Eu însumi nu am fost niciodată interesat programe de la terți Pentru Recuperarea cuvintelor, dar pot ajuta dacă niciuna dintre metodele de mai sus nu a ajutat. Ca exemplu, pot cita programul Hetman Office Recovery. Utilitatea, din păcate, este plătită, poate că există analogi, pe care îi voi include în acest articol. Pentru a utiliza Hetman Office Recovery, instalați-l pe computer și verificați discul pentru documente pierdute sau deteriorate.

Programul va găsi documente și le va afișa în fereastra sa cu nume reale. Dacă doriți să restaurați ceva, le selectați cu căpușe, atunci este o chestiune de lucruri mărunte.

EvilSin225 Andrei Terekhov [email protected] Administrator Tehnologii computerizate