Cum se folosește Microsoft Word. Subliniați textul sărind spații. Creați un nou document Microsoft Word

Acest articol prezintă conceptele de bază utilizate în Microsoft Word pentru a ajuta utilizatorii noi să înceapă să creeze documente complexe, cu aspect profesional.

Titlu 1

Pe panou acces rapid 2 Conservare, Anulare, Și Întoarcere

fila Fișier 3 Nou, Deschis, Conservare, SigiliuȘi Închide.

Panglică 4

Fereastra de editare 5

Bara de defilare 6

Bara de stare 7

8

În Word, trebuie să salvați documentul pentru a ieși din program fără a pierde date. Când salvați un document, acesta este stocat ca fișier calculator local sau în folderul de rețea. Mai mult versiune ulterioară puteți deschide fișierul, îl puteți edita și îl puteți imprima.

Deschideți File Explorer și selectați documentație. Va apărea o listă de documente.

Dacă documentul la care doriți să lucrați se află în listă, faceți clic pe numele fișierului pentru a deschide documentul. Dacă documentul nu este listat, navigați la locația în care este stocat fișierul și faceți dublu clic pe fișier. Apare ecranul de introducere Word, apoi documentul.

Sfat: fişierși selectând comanda Deschis. Pentru a deschide un document salvat recent, faceți clic cele mai recente.

Majoritatea instrumentelor de formatare a textului pot fi găsite făcând clic pe filă Acasă, apoi selectând în grup „ Font ».

1 aceasta este pe filă Acasă.

2 acest grup " Font„pe filă” Acasă ".

3 Font ».

		Schimbarea fontului.
	Marimea fontului	Schimbați dimensiunea textului.
	Mărirea fontului	Măriți dimensiunea textului.
	Reducerea fontului	Reduceți dimensiunea textului.
	Schimbă cazul	Schimbați textul selectat în majuscule, litere mici sau în alte stiluri comune de cuvinte.
		Elimină toată formatarea din textul selectat, lăsând doar text simplu.
	Îndrăzneţ	Schimbă textul selectat în aldine.
		Scrie italice textul selectat.
	Accentuat	Desenează o linie sub textul selectat. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru a selecta un tip de subliniere.
	Barat	Desenează o linie centrată peste textul selectat.
	Interliniar	Creează caractere de indice.
	Superscript	Creează caractere superscript.
	Efecte de text	Aplicați efecte vizuale, cum ar fi umbre, străluciri și reflexii textului selectat.
	Culoarea evidențierii textului	Transformarea textului marcat cu un marker într-unul atractiv.
	Culoarea fontului	Schimbați culoarea textului.

Utilizarea stilurilor

Stilurile vă permit să formatați rapid elementele cheie din documentul dvs., cum ar fi titluri, titluri și subtitluri. Urmați acești pași pentru a aplica stiluri textului din documentul dvs.

Selectați textul pe care doriți să îl schimbați.

Pe fila Acasă in grup Stiluri Plasați cursorul peste orice stil pentru a vizualiza dinamic direct în document. A vedea lista plina stiluri, faceți clic pe săgeată În plus pentru a deschide zona stiluri.

Pentru a aplica stilul care se potrivește cel mai bine textului, dați clic pe el.

Odată ce sunteți gata să aplicați stiluri elementelor individuale, Word vă permite să utilizați un set de stiluri pentru a schimba simultan aspectul întregului document.

Pe „fila” Constructor" in grup Formatarea unui document selectați unul dintre seturile de stiluri predefinite, de exemplu Regulat autentificare sau comun. Plasați cursorul peste orice stil atribuit pentru a-l vizualiza dinamic direct în document. Pentru a vedea seturi de stiluri prestabilite, faceți clic pe săgeata în jos din dreapta grupului Formatarea unui document.

Pentru a aplica un set de stiluri care se potrivește cel mai bine textului, dați clic pe el.

Schimbați spația dintre linii într-un document

CU folosind Word Puteți modifica cu ușurință distanța dintre linii și paragrafe din documentul dvs.

Pe „fila” Constructor" Selectați Spațierea dintre paragrafe pentru a vizualiza o listă derulantă cu opțiuni de spațiere a paragrafelor. Plasați cursorul peste orice stil de spațiere dintre paragrafe pentru a vizualiza dinamic direct în document.

Cand gasesti tipul potrivit, apasă-l.

Sfat: Pentru a vă seta propria spațiere între paragrafe, selectați Spațiere personalizată între paragrafe.

previzualizareși imprimare

Scurtă recenzie personalizat Interfață Word

Titlu 1 : Afișează numele fișierului documentului care este editat și numele programului pe care îl utilizați. Include, de asemenea, butoanele standard de minimizare, restaurare și închidere.

În bara de instrumente Acces rapid 2 : comenzi care sunt adesea folosite, de ex. Conservare, Anulare, Și Întoarcere Ei sunt aici. La sfârșitul Barei de instrumente Acces rapid este un meniu derulant în care puteți adăuga alte comenzi utilizate în mod obișnuit sau utilizate în mod obișnuit.

fila Fișier 3 : Faceți clic pe acest buton pentru a găsi comenzi care sunt executate de documentul însuși în locul conținutului documentului, cum ar fi Nou, Deschis, Conservare, SigiliuȘi Închide.

Panglică 4 : Comenzile necesare pentru a funcționa se află aici. Aspectul pe bandă va varia în funcție de dimensiunea monitorului dvs. Word va comprima panglicile prin rearanjarea ordinii lor de control pentru a se potrivi pe monitoare mai mici.

Fereastra de editare 5 : Afișează conținutul documentului pe care îl modificați.

Bara de defilare 6 : Vă permite să schimbați poziția ecranului în care editați un document.

Bara de stare 7 : Modificați afișarea informațiilor despre document.

Butoanele de vizualizare 8 : Vă permite să schimbați modul de afișare în care editați documentul în funcție de nevoile dvs.

Glisați controlul zoomului 9 : Vă permite să modificați setările de zoom ale documentului pe care îl redimensionați.

Salvarea și deschiderea unui document

Specificați o locație pentru a salva documentul în câmp Salveaza in. Când salvați un document pentru prima dată, acesta este pre-completat ca nume de fișier în câmp nume de fișier Introduceți primul rând de text din document. Pentru a schimba numele fișierului, introduceți un nou nume de fișier.

Documentul este salvat în . Schimbați numele fișierului din bara de titlu pentru a se potrivi cu numele fișierului salvat.

Poate fi deschis document Word pentru a continua lucrul. Pentru a deschide un document, procedați în felul următor:

Faceți clic pe butonul Start și selectați documentație.

Navigați până la locația în care este stocat fișierul și faceți dublu clic pe fișier. Apare ecranul de introducere Word, apoi documentul.

Sfat: De asemenea, puteți deschide documentul în Word accesând fila fişierși selectând comanda Deschis. Pentru a deschide un document salvat recent, selectați Recent

Editarea și formatarea textului

Înainte de a putea edita sau formata textul, trebuie mai întâi să selectați textul. Urmați pașii de mai jos pentru a selecta text.

Plasați cursorul la începutul textului pe care doriți să îl editați sau să îl formatați și faceți clic butonul din stanga soareci.

În timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați-l la dreapta (numit „glisare”) pentru a selecta text. O culoare de fundal va fi adăugată la locație pentru a indica domeniul de selecție a textului selectat.

Majoritatea instrumentelor de formatare a textului sunt găsite făcând clic pe filă Acasă, apoi selectând în grup „ Font ».

1 aceasta este pe filă Acasă.

2 acest grup " Font„pe filă” Acasă ".

3 Acesta este butonul Bold. În tabelul de mai jos pentru numele și funcțiile butoanelor "" din grupul "". Font ».

		Schimbarea fontului.
	Marimea fontului	Schimbați dimensiunea textului.

Vă voi spune cum să lucrați în programul Word inclus în pachetul Microsoft Office. In aceea suite office include:

• editor de text Microsoft Word. Program de compunere și editare documente text;
• foaie de calcul Microsoft Excel. Program pentru calcule, inclusiv utilizarea complexului formule matematice, iesirea rezultatelor sub forma de diagrame;
• Microsoft powerpoint. Program de realizare a prezentărilor;
• Microsoft Outlook. Program de mail, și alte câteva programe.

Cele mai utilizate sunt un editor de text și foi de calcul. În această lecție vom învăța cum să creăm și să proiectăm frumos documente în Editor Microsoft Cuvânt.

Înainte de a începe, câteva cuvinte despre formatele documentelor text. Pe, în secțiunea „Tipuri de fișiere”, ne-am uitat la ce este o extensie de fișier și pentru ce este necesară. Documentele text au extensii txt, rtf, doc, docx.

• .txt - documente text simple, fără elemente de formatare. Pentru a crea un document în acest format există program standard„Notepad”, în el puteți modifica dimensiunea sau tipul fontului, dar fontul întregului document se schimbă. Nu puteți modifica fontul sau dimensiunea unui cuvânt individual.
• .rtf - din engleză Rich Text Format, tradus ca „format de text îmbogățit”. Caracteristica principală a acestui format- transfer de documente text între diferite sisteme de operare. Textul tastat pe un computer Windows poate fi deschis pe un computer Mac. Într-un fișier rtf puteți folosi diverse fonturi, aplica formatare, inserați imagini, tabele, diagrame în textul documentului. În sistemul de operare Windows pentru a deschide, crea sau edita documente format rtf, există un program standard „WordPad”.
• .doc (din engleză document - document) este un format care a devenit standardul de facto pentru documentele text, programul Microsoft Word (citește Microsoft Word), inclus în pachetul Microsoft Office (Microsoft Office). Opțiuni de formatare a textului îmbogățit, abilitatea de a utiliza mai multe fonturi, indentări, paragrafe, liste cu marcatori și numerotate, utilizarea textului cu mai multe coloane, inserarea imaginilor, tabele, diagrame. În 2007, odată cu apariția versiuni Microsoft Office 2007 a introdus formatul .docx, adică dezvoltare ulterioară format .doc.

Microsoft Office este program platit. Dacă aveți Microsoft Office instalat pe computer, vă va fi mai ușor. Dacă nu, există câteva alternative destul de bune. pachete gratuite. În ceea ce privește funcționalitatea, acestea sunt foarte aproape Pachetul Microsoft Birou și adesea chiar de aspect, este dificil să distingem interfața acestor programe. Acestea sunt pachete Apache OpenOffice și WPS Office. La sfârșitul tutorialului, vă voi arăta cum să descărcați și să instalați unul dintre aceste pachete.

Lansarea Microsoft Word

Pentru a lansa programul Microsoft Word, faceți clic pe butonul „Start”, apoi „Toate programele”, „Microsoft Office”, „Microsoft Word”.

Se deschide pagină goală document nou. În funcție de versiunea pachetului, vor exista diferențe în interfață, dar principalele puncte pe care le vom lua în considerare vor fi prezente peste tot. voi vorbi mai departe Exemplu Microsoft Biroul 10

În partea de sus vedem un meniu cu file cu multe elemente. Pur și simplu descrierea lor nu va face mare lucru. Prin urmare, vom introduce textul și vom face cunoștință cu el pe măsură ce lucrăm. De exemplu, vrem să introducem o declarație. Unele puncte vor fi artificiale, dar aceasta este doar pentru a arăta capacitățile pachetului.

Fig. 1 Pentru a mări - faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului, pentru a reveni înapoi - faceți clic din nou

Mai întâi, să alegem un font. Când mutam cursorul pe o pictogramă de pe panglica de meniu și o ținem apăsată, apare un sfat cu instrumente despre scopul pictogramei. Cadrul din Fig. 1 cu numărul 1 arată zona în care este selectat fontul. Acolo unde numărul este 2, faceți clic pe triunghi, se deschide meniul de selecție a fontului. Numărul 3 – font – „Times New Roman”.

Să alegem dimensiunea fontului. Cadrul din Fig. 2 cu numărul 1 arată zona în care este selectată dimensiunea fontului. De asemenea, acolo unde este numărul 2, faceți clic pe triunghi, se deschide meniul pentru dimensiunea fontului. Numărul 3 – mărimea 14.

Cadrul din Fig. 3 marchează zona de aliniere a textului. Are 4 variante.

1. Aliniați textul la stânga;
2. Aliniați la centru;
3. Aliniați textul la dreapta;
4. Aliniați la lățime.

Faceți clic pe elementul 3 – „Aliniați textul la dreapta”.

Începem să recrutăm. După ce ați tastat „Office Head”, apăsați tasta „Enter”. Cursorul se deplasează la rândul următor, continuăm să recrutăm. După ce am tastat „To” și „From”, apăsați „Enter” și în zona de aliniere a textului, faceți clic pe a doua pictogramă – „Align to Center”. Introducem „Statement” - „Enter” din nou, în zona de aliniere - elementul 4 „Align to width” - „Enter”.

Începem să scriem un paragraf, apăsăm tasta „Tab” pentru a indenta. Să începem să scriem textul. În cadrul unui paragraf, nu apăsăm tasta „Enter”; pe măsură ce tastați textul, acesta este distribuit uniform în lățime, aliniat atât la marginile din stânga, cât și la cele din dreapta, adăugând spațiere suplimentară între cuvinte.

Apăsați „Enter” pentru următorul paragraf sau, ca în exemplul nostru, pentru a insera un tabel.

Pentru a insera un tabel în Fig. 4, faceți clic pe fila „Inserare”, selectați elementul „Tabel”, faceți clic pe săgeata de mai jos, se deschide șablonul de tabel. Mutăm mouse-ul din colțul din stânga sus la dreapta, selectând astfel numărul de coloane, îl deplasăm în jos, selectăm numărul de rânduri, în cazul nostru 4. Pe foaia noastră apare un tabel. Numărul de rânduri selectate nu este critic; dacă nu am avut suficiente, le putem adăuga cu ușurință în timp ce completăm tabelul. Pur și simplu stând în celula din dreapta jos a tabelului, apăsați tasta „Tab” și va fi adăugat un nou rând.

Când am creat tabelul, toate coloanele au aceeasi latime. Pentru a modifica lățimea coloanei, deplasați cursorul pe linia despărțitoare din Fig. 5, când aceasta ia forma a două linii cu săgeți la dreapta și la stânga, apăsați butonul stâng al mouse-ului și mutați linia în zona dorită. direcție, aduceți-l în locul de care avem nevoie și eliberați butonul.

Pentru a alinia textul în coloane, selectați-le - cu butonul stâng al mouse-ului din Fig. 6, pe fila „Acasă” din secțiunea de aliniere, coloanele 1 și 3 din tabelul nostru, aliniați la centru, a doua la stânga. Să completăm tabelul. După completare, pentru a ieși din tabel, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului sub tabel și continuați să scrieți.

Aplicația noastră este gata. Să verificăm ortografia pentru erori. Faceți clic pe fila

„Revizuire”, „Ortografie”. Dacă există o eroare, se deschide fereastra din Fig. 9, unde este descrisă eroarea,

se propune o varianta de corectare. În partea dreaptă a ferestrei puteți selecta butonul „Schimbați”, „Omiteți”, „Omiteți toate”, „Următorul”. Când verificarea este finalizată, apare fereastra „Verificare ortografică finalizată”.

Dacă trebuie să tipărim documentul tastat (presupunând că avem o imprimantă și este conectată și configurată), faceți clic pe fila „Fișier”, „Imprimare”.

În Fig. 11, numărul 3 arată aspectul modului în care va arăta pagina. Dacă am tastat mai multe foi, numărul 4 arată ce foaie, ne uităm și folosim săgețile pentru a vedea alte foi. Numărul 5 selectează numărul de copii de imprimat. Pentru a trimite un document la imprimantă, apăsați butonul cu imprimanta, numărul 6 din figură.

Pentru a salva documentul selectat într-un fișier, faceți clic pe discheta din stânga colțul de susîn Fig. 12, numărul 1. Apropo, pe tooltip, numărul 2, puteți vedea că apăsând combinația de taste +, se deschide și o casetă de dialog pentru salvarea fișierului, Fig. 13.

Cadrul cu numărul 1 arată unde va fi salvat fișierul. Săgeata din cadrul 2 vă va ajuta să selectați un alt folder. În caseta 3 este numele fișierului sugerat de sistem. Îl putem schimba denumindu-l așa cum ni se potrivește, după care apăsăm butonul 4 – „Salvează”. Închideți Microsoft Word.

Dacă am uitat să adăugăm ceva, lansați Word din nou,

și indiferent de ceea ce căutăm mult timp pentru documentul nostru, faceți clic pe fila „Fișier”, selectați elementul „Recent”, în lista „ Ultimele documente„Găsim pe cel de care avem nevoie, facem clic pe el și se deschide.

Felicitare.

Când am creat un document de afaceri, am folosit o parte foarte mică din capabilitățile pe care ni le oferă Microsoft Word.

Să încercăm să creăm felicitareîn programul Word.

Deschideți Microsoft Word. Selectați Fig. 15

font „Times New Roman” – (1), dimensiunea fontului – 28 (2), aldine (3), cursive (4), culoarea textului (5) – faceți clic pe săgeata de lângă acesta – selectați roșu (6), aliniere – „Aliniați la centru” (7). Scriem „Felicitări” și apăsăm „Enter”.

Faceți clic pe fila „Insert” (1) Fig. 16,

selectați elementul „Imagine” (2) și faceți clic pe el. Se deschide fereastra standard selectând un fișier, unde găsim folderul în care am salvat anterior imagine frumoasă(3). Faceți clic pe el pentru a-l selecta și apăsați tasta „Inserare” (4).

Rezultatul este în Fig. 17.

Clic +(să fie la sfârșitul imaginii) și apăsați .

Scriem „La mulți ani” . Urmează textul dorinței. Dacă trebuie să schimbați fontul unui cuvânt sau să schimbați culoarea, selectați acest cuvânt (cum se evidențiază) și schimbați fontul sau dimensiunea sau culoarea, ceea ce vrem. Imprimați și salvați, știm deja cum.

Drept urmare, avem o carte poștală ca aceasta

felicitare

După cum am promis, vă voi spune cum să descărcați și să instalați pe computer analog gratuit Microsoft Office, WPS Office. Urmați acest link. Ajungem pe site Biroul WPS Fig. 18.

Există două opțiuni de descărcare aici - plătit pentru 29,99 USD și gratuit " Descărcare gratuită", faceți clic pe acest buton și descărcați fișier de instalare. După descărcare, mergeți în folderul „Descărcări” și rulați fișierul pe care l-am descărcat.

Se deschide fereastra de instalare (Fig. 19).

Faceți clic pe butonul „Instalare”.

Instalarea pachetului Fig. 20 este în curs.

Odată ce instalarea este finalizată, WPS Writer pornește analog Microsoft Cuvânt. Fig.21.

apoi „Parametrii (D)” (2). În fereastra care se deschide, Fig. 23

opțiuni, selectați „General și salvare” (1), faceți clic în cercul „Document nou” (2) și faceți clic pe „OK” (3).

Fereastra următoare Fig.24

ne oferă trei opțiuni: „Document nou gol” (1), „Creare pe alt șablon” (2), „Deschidere” (3). Faceți clic pe primul element din Fig. 25 – se deschide fereastra editorului de text WPS Writer.

După cum putem vedea, interfața este foarte asemănătoare cu interfața Microsoft Word. Toate acele elemente de meniu și file cu care am lucrat în Word sunt aici. Putem folosi alternativă gratuită Worda.

Acum avem trei pictograme noi pe desktop (Fig. 26).

WPS Writer este similar cu Microsoft Word, WPS Presentation este similar cu Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets este similar cu Microsoft Excel.

Deoarece programele sunt gratuite, la lansare se deschide o fereastră de publicitate opțiune plătită Fig.27.

Text încadrat roșu(1) « Puteți ignorați anunțul în 5 secunde” se traduce prin „Puteți sări peste anunț în 5 secunde” și cronometrul funcționează. Când cronometrul a trecut, Fig. 28,

rămâne inscripția „Skip ad” (1) - „Skip” - faceți clic pe ea, anunțul dispare, putem lucra.

Videoclip pe tema lecției:

In contact cu

Word 2010 este un editor de text care vă permite să creați Tipuri variate documente precum scrisori, documente, pliante, faxuri și multe altele. În această lecție, vă veți familiariza cu panglica meniului principal și noul meniu pop-up, veți afla cum să creați documente noi și să deschideți cele existente.

Word 2010 este puțin diferit Versiuni anterioare. Bara de instrumente este aceeași ca în Word 2007 și include Panglica Meniului principal și Bara de instrumente Acces rapid. Spre deosebire de word 2007, comenzile ca "deschis"Și "sigiliu" sunt situate în meniul pop-up care înlocuiește butonul Microsoft Birou.

Panglică

Noua panglică a meniului principal a fost introdusă pentru prima dată în Word 2007 pentru a înlocui meniul tradițional. Panglica conține tot ce aveți nevoie pentru a efectua comenzi comune. Conține numeroase file, fiecare dintre ele conține mai multe grupuri de comenzi. De asemenea, puteți adăuga propriile file care conțin comenzile preferate. Unele grupuri au o săgeată în colțul din dreapta jos care vă permite să deschideți mai multe echipe.

Unele programe precum Adobe Acrobat Reader poate adăuga o filă separată în flux. Aceste file sunt numite „elemente încorporate”.

Pentru a restrânge și extinde panglica

Panglica este concepută pentru a satisface nevoile dvs. actuale și pentru a fi ușor de utilizat. Cu toate acestea, îl puteți minimiza dacă ocupă prea mult spațiu pe ecran.

1. Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta sus al panglicii pentru a o restrânge.
2. Pentru a extinde panglica, faceți clic din nou pe săgeată.

Când panglica este minimizată, o puteți afișa temporar făcând clic pe orice filă. Panglica va dispărea din nou dacă nu o folosiți.

Configurarea panglicii meniului principal.

Puteți personaliza panglica creând propriile file cu orice comenzi. Comenzile sunt întotdeauna localizate într-un grup și puteți crea câte grupuri doriți pentru a vă organiza filele. Dacă doriți, puteți chiar să adăugați comenzi la oricare fila standard prin crearea unei comenzi personalizate.

1. Clic Click dreapta mouse-ul peste panglica meniului principal și selectați „Personalizați panglica”. Va apărea o casetă de dialog.
2. Faceți clic pe Creare filă. va aparea Inserție nouă cu un grup nou.
3. Asigurați-vă că selectați un grup nou.
4. Selectați o comandă din lista din stânga, apoi selectați Adăugare. De asemenea, puteți trage comenzi direct din grup.
5. Când ați terminat de adăugat comenzi, faceți clic pe OK.

Dacă nu vedeți comanda de care aveți nevoie, faceți clic pe Select Commands și selectați Toate comenzile din meniul care apare.

Meniul pop-up conține diverse opțiuni cu care puteți salva, crea, imprima și partaja documente. Este similar cu meniul de butoane Word 2007 și cu meniul de fișiere al versiunilor anterioare. Cu toate acestea, spre deosebire de un meniu obișnuit, are un aspect de pagină completă, ceea ce face ușor de lucrat.

Pentru a afișa meniul pop-up:

1. Faceți clic pe fila Fișier.
2. Opțiunile sunt în partea stângă a paginii.
3. Pentru a reveni la un document, faceți clic pe orice filă de pe panglică.

Bara de instrumente Acces rapid se află deasupra Panglicii și vă permite să accesați rapid comenzi standard indiferent pe ce filă te afli. În mod implicit, afișează comenzile Salvare, Editare și Refacere. Puteți adăuga alte comenzi pentru a vă face munca mai convenabilă.

Pentru a adăuga comenzi la Bara de instrumente Acces rapid:

1. Faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a meniului
2. Selectați echipa pe care doriți să o adăugați. Comanda va apărea în meniul de acces rapid.

Rigla

Rigla este situată în partea de sus și din stânga documentului. Vă permite să vă aliniați documentul cu precizie. Opțional, puteți ascunde rigla pentru a elibera mai mult spațiu pe ecran.

Pentru a ascunde sau a arăta rigla:

1. Faceți clic pe pictograma Riglă din bara de defilare.
2. Pentru a afișa rigla, dați clic din nou pe pictogramă.

Crearea si deschiderea documentelor

Fișierele din Word se numesc documente. Pentru a incepe proiect nouîn cuvânt, mai întâi trebuie să creați document nou, care poate fi gol sau șablon. De asemenea, trebuie să știți cum să deschideți un document existent.

Pentru a crea un document nou:

1. Faceți clic pe fila fișier. Se va deschide un meniu pop-up.
2. Selectați creați.
3. Selectați un document nou dintre șabloanele disponibile. Acesta va fi evidențiat în mod implicit.
4. Faceți clic pe „creați”. ÎN fereastra cuvântului va apărea un nou document.

Pentru a economisi timp, puteți crea un document din șabloanele disponibile, pe care le puteți selecta în noua fereastră de document. Vom vorbi despre șabloane în lecțiile următoare.

Pentru a deschide un document existent:

1. Faceți clic pe fila „Fișier”. Se va deschide un meniu pop-up.
2. Selectați „deschidere”. Va apărea o casetă de dialog.
3. Selectați documentul și faceți clic pe deschidere.

Dacă ați deschis recent un document, îl puteți deschide din lista Documente recente. Doar faceți clic pe fila fișier și selectați-le pe cele mai recente.

Mod de compatibilitate

Uneori va trebui să lucrați cu documente care au fost create în mai multe versiuni anterioare Programe Word, cum ar fi Word 2007 și Word 2003. Când deschideți astfel de documente, acestea se vor deschide în Mod de compatibilitate.

Modul de compatibilitate are anumite restricții, astfel încât veți avea acces doar la comenzile care au fost în programele în care au fost create. De exemplu, dacă deschideți un document creat în Word 2007, puteți utiliza file și comenzi Word 2007.

Mulți utilizatori care trebuie să scrie mult nu știu să folosească Microsoft Word 2010 și nici măcar nu-i acordă atenție. Între timp, acesta este cel mai minunat program pentru a face acest tip de muncă.

Ce e bun la asta? În primul rând, acesta este o verificare ortografică. Dar asta nu este tot. Acest program este practic singurul în care puteți vedea că semnele de punctuație sunt plasate incorect.

Cei care știu să-l folosească pot, de asemenea, să formateze rapid textul (schimba tipul fontului, culoarea, dimensiunea, insera un hyperlink, selectează un fundal, aliniază textul și multe altele). In orice caz.

De asemenea, nu trebuie să uităm că Microsoft Word 2010 are un sistem foarte bine dezvoltat de înlocuire a cuvintelor cu sinonime, doar dicționarul instalat în el nu este cel mai mare, dar beneficiile de pe urma acestuia sunt enorme. Deci, să începem cu instrucțiunile.

Cum se utilizează Microsoft Word 2010

Învățarea utilizării profesionale a Microsoft Word 2010 va dura timp, așa că mă voi concentra doar pe punctele principale, care sunt suficiente pentru a scrie texte de înaltă calitate.

În primul rând, vom învăța cum să inserăm text. Pentru a face acest lucru, copiați-l în clipboard și faceți clic pe pictograma așa cum se arată în figură:

De îndată ce introduceți textul și Microsoft Word 2010 detectează o eroare în cuvânt, acesta va fi subliniat imediat cu o linie ondulată roșie.
Dacă propoziția este subliniată cu o linie verde, atunci semnele de punctuație sunt plasate incorect (în 2013, 2016 culoarea este diferită).

Dacă faceți clic pe un cuvânt (subliniat cu roșu), vi se va oferi posibilitatea de a alege dintre altele. Cu semnele de punctuație, este puțin diferit, va trebui să le ridicați prin încercare și eroare.

Voi observa imediat că Microsoft Office 2010 nu va corecta eroarea 100%, nu există încă un astfel de program inteligent.

Instrucțiuni Microsoft Word 2010 (sinonime)

Utilizarea Microsoft Word 2010 pentru a înlocui sinonimele este simplă și convenabilă. Dacă trebuie să înlocuiți un cuvânt, faceți clic pe el tasta dreapta mouse, găsiți sinonime în fereastra care se deschide, mutați cursorul acolo, selectați-l pe cel mai potrivit și faceți clic pe el.

Acest articol acoperă doar câteva puncte de bază. Dacă aveți nevoie să studiați Word în detaliu, atunci puteți folosi gratuit linkul de mai jos.

Dacă trebuie să schimbați fontul, dimensiunea textului sau formatarea (stânga, dreapta, mijloc), vedeți așa cum se arată în imagine.

Făcând clic pe aceste opțiuni, selectați opțiunile de care aveți nevoie. Această instrucțiune este, desigur, foarte mică, dar cred că îi va ajuta pe începători să folosească Microsoft Word 2010.

În concluzie, aș vrea doar să spun asta cel mai bun program decât Microsoft Word 2010, nu l-am văzut niciodată pentru a scrie text.

Cei care nu sunt de acord, vă rugăm să vorbiți în comentarii, cred că mulți îi vor fi recunoscători, nu doar eu.

Categorie: Necategorizat

Dacă lucrați cu programul de foarte mult timp Microsoft Word, atunci s-ar putea să-l găsești pe al meu util sfaturi utile, ceea ce vă va face munca în Word 2010 și mai rapidă. Deci, să ne uităm la aceste tehnici utile.

Acum vă voi spune cum puteți lansa rapid programul. Mai întâi trebuie să apăsați combinația în succesiune tastele Windows+ R. Va apărea fereastra „Run”, în care trebuie să introduceți „winword” și apoi să apăsați tasta „Enter”. Aplicație Word lansați instantaneu și puteți începe imediat să creați un document.

Să vedem cum putem converti o listă într-un tabel. Să presupunem că am o listă separată și aliniată cu caractere de tabulatură. Dar vreau să-l îmbunătățesc transformându-l într-un tabel.

Mai întâi, trebuie să selectați textul pe care doriți să îl schimbați. Prin urmare, selectați tot textul și accesați fila „Inserare”. Sub butonul „Tabel”, faceți clic pe lista derulantă și selectați „Convertire în tabel” (1) . Se deschide caseta de dialog Convertiți în tabel. Am spus deja că am folosit file pentru a crea lista, adăugându-le la listă după cum este necesar. locuri diferite. Prin urmare, în loc de două coloane, vor fi create trei. Acceptăm parametrii impliciti ( și vom face corecturile necesare în continuare). Faceți clic pe „Ok”.

Observați că apar trei coloane. Acum, doar cu un singur clic, selectați coloana suplimentară folosind săgeata în jos ( treceți cu mouse-ul peste partea de sus a coloanei suplimentare până când apare o săgeată). Faceți clic dreapta pe coloana evidențiată și selectați Eliminați coloanele. Nu este deloc greu. Puteți continua și finaliza formatarea tabelului. După cum puteți vedea în „Stiluri de masă”, aveți destule format standard. Cu toate acestea, puteți alege oricare altul - doar mutați cursorul peste ele. Dar să presupunem că îmi place un format anume.

Să deschidem colecția plasând mai întâi cursorul în tabel ( când plasați cursorul într-un tabel, stilurile de tabel apar automat în partea de sus). Faceți clic pe lista derulantă (2) și selectați formatul numit „Lista de lumini - Accent 2”. Dacă brusc masa ta s-a mutat, o poți întoarce cu ușurință înapoi. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe marcatorul tabelului (3) și, ținând-o, trageți tabelul în locația dorită. Operațiunile sunt destul de simple și directe și avem o masă foarte frumoasă. Acesta este modul în care puteți converti o listă într-un tabel.

Sfat 3: Cum să faci listele cu marcatori mai eficiente

Acum vreau să arăt cum să convertesc o listă în element grafic Artă inteligentă. Mai întâi, selectați lista care trebuie schimbată. Trebuie să tăiați lista cu marcatori, astfel încât să o puteți lipi într-un element SmartArt ( în fila principală, faceți clic pe pictograma foarfece sau puteți selecta textul și faceți clic Combinație Ctrl+X). Accesați meniul Inserare, faceți clic pe SmartArt, apoi selectați Vertical listă cu puncte" și faceți clic pe "Ok".

Desigur, puteți alege orice alt element. Acum în zona de text (4) doar selectați elementele de text și lipiți-le în listă (4) prin utilizarea Tastele Ctrl+ V la un element SmartArt din document.

Acum faceți clic în afara casetei de dialog SmartArt sau pe cruce (5) să închidă fereastra.

Așa este cât de ușor este să convertiți o listă de documente Word într-un element SmartArt.

Pentru a atrage atenția asupra imaginii, o puteți decupa la forma inițială. Pentru a face acest lucru, selectați imaginea, accesați fila „Format”, faceți clic pe săgeata de pe butonul „Decupare” și selectați „Tăiere în formă”. Aici puteți alege orice formă doriți. Acesta este modul în care puteți atrage atenția asupra unei imagini decupând-o pentru a se potrivi.

Dacă în timpul Cuvântul funcționează Dacă trebuie să măriți rapid obiectele documentului, țineți apăsată tasta Ctrl și rotiți rotița mouse-ului înainte pentru a le mări. Pentru a face obiectele mai mici, țineți apăsată din nou tasta Ctrl și derulați rotița mouse-ului înapoi. Dacă selectați obiect separat, atunci puteți doar să-l măriți, același lucru este valabil și pentru text. Deci, folosind tasta Ctrl și rotița mouse-ului, puteți mări sau reduce obiectele documentului.

Crearea documentelor Cuvânt, ar trebui să vă gândiți unde este mai convenabil să le depozitați. Una dintre cele mai practice soluții pentru stocarea fișierelor este serviciul Windows Live SkyDrive. Daca nu il ai inca cont, îl puteți obține gratuit la Office.live.com. După ce vă conectați la serviciu, puteți adăuga documente Word, precum și orice alte documente. Pentru a face acest lucru, în serviciul în sine, faceți clic pe „Adăugați fișiere”. Specificați folderul în care doriți să le salvați. Selectați folderul „Documentele mele” ( poti crea si tu dosar nou ). Acum puteți trage documente într-un pătrat mic special sau le puteți selecta pe computer. Selectați documentul și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Când documentul este încărcat, faceți clic pe butonul „Continuare”. Documentul apare în folderul Documentele mele în vizualizarea Listă. Dacă faceți clic pe document, atunci partea dreapta vor apărea funcții cu care puteți schimba documentul în browser, deschideți-l cu folosind Microsoft Word sau efectuați multe alte operațiuni, inclusiv furnizarea acestuia partajarea. Prin urmare, adăugarea unui document la serviciu SkyDrive- Acesta este un alt sfat util.

Să presupunem că în timpul ultimei revizuiri a documentului meu am observat o greșeală în cuvântul „statistică”. Ar trebui scris S - T - A - T - I - S - T - I - K - A. Acum trebuie să schimb toate cazurile de „statistician” în „statistician” și să o fac repede. Selectez acest element ( cuvânt) și utilizați funcția de înlocuire ( în fila principală, faceți clic pe „Înlocuire” (6) sau pe comanda rapidă de la tastatură Ctrl + H).

Elementul selectat este inserat automat în caseta Găsiți (7) . Trebuie să-l înlocuiesc cu statistici (8) . Acum pot înlocui fiecare caz individual, dar nu știu câte dintre aceste cuvinte apar în text. Deoarece trebuie să înlocuiesc toate aceste cuvinte, fac clic pe butonul „Înlocuiește toate”. (9) . Este afișat un mesaj care vă spune că au fost efectuate 7 înlocuiri și dacă trebuie să începeți din nou căutarea. Deoarece nu știu numărul exact de cuvinte greșite din text, trebuie să fiu de acord. Pentru a mă asigura că toate înlocuirile sunt făcute, selectez „Da” (10) . Mai târziu am primit un mesaj care spunea că au fost făcute 10 înlocuiri. Opțiunea „Da” a fost alegerea corecta, acum puteți face clic pe „Ok”. Acesta este modul în care puteți căuta și înlocui text în Microsoft Word.

Pentru a face modificări într-un document Word, trebuie să selectați elementele care trebuie înlocuite. Așa că vreau să vă reamintesc câteva tehnici de evidențiere care sunt ușor de utilizat. Mai întâi, selectați câteva bloc mare text prin ținerea și mișcarea cursorului mouse-ului. Poate că știți deja această metodă. De asemenea, puteți evidenția orice cuvânt făcând dublu clic pe el. Faceți dublu clic și cuvântul este evidențiat. De asemenea, puteți face clic de trei ori la rând ( triplu click) pentru a evidenția un întreg paragraf. Există și tehnici de evidențiere neconvenționale.

Câmpul document are zone ( a lăsat o zonă goală a documentului), în care săgeata cursorului se întoarce spre text ( ca in poza din stanga). Rețineți că, pe măsură ce lucrați la text, cursorul se schimbă într-o formă I și apoi se transformă într-o săgeată îndreptată spre dreapta. Acum mutați cursorul în zona goală din stânga a documentului, astfel încât să apară o formă de săgeată, apoi selectați linia către care indică săgeata cu un singur clic. Făcând dublu clic se selectează un paragraf; triplu clic selectează întregul document.

Clicurile mouse-ului pot fi combinate și cu apăsările de taste. Un clic stânga în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl selectează o propoziție de la început până la sfârșit. O metodă și mai puțin obișnuită este de a selecta linii individuale făcând clic cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl. La fel se poate face cu cuvintele. Puteți evidenția un cuvânt, apoi altul și altul. Această metodă vă permite să formatați cuvintele separat de restul textului. În cele din urmă, puteți selecta text folosind tasta Shift.

De exemplu, oricare două paragrafe pot fi selectate făcând clic și trăgând cursorul în jos. Cu toate acestea, această metodă nu este întotdeauna convenabilă, deoarece uneori nu ne permite să selectăm exact ceea ce avem nevoie. Deci, faceți clic în partea de sus a paragrafului la începutul selecției și, în timp ce țineți apăsat Tasta Shift, faceți clic la sfârșitul altui paragraf - întregul bloc de text este evidențiat. Acestea sunt doar câteva dintre moduri posibile evidențierea în Microsoft Word.

Uneori, atunci când lucrați pentru îmbunătățirea unui document, este necesar să vă extindeți cât mai mult posibil. spatiu de lucru. Puteți realiza acest lucru prin ascunderea fluxului. Apăsați Ctrl + F1 pentru a ascunde panglica. Pentru a readuce panglica la locul ei, apăsați din nou Ctrl + F1. De asemenea, puteți ascunde panglica făcând dublu clic pe orice filă, cu excepția filei Fișier. Repetat dublu click va readuce banda la locul ei. Când panglica este ascunsă, o puteți folosi în continuare - doar faceți clic pe una dintre file. După selectarea articolului dorit, panglica dispare din nou. Pentru ca acesta să apară permanent, trebuie să faceți dublu clic pe fila ( cum s-a spus mai devreme). Astfel de actiuni simple Puteți afișa și ascunde panglica în Word.

Dacă folosiți des anumite comenziși butoane, le puteți adăuga la bara de instrumente cu acces rapid, astfel încât să le aveți întotdeauna la îndemână. De exemplu, folosesc foarte mult stiluri, așa că voi adăuga întreaga colecție la Bara de instrumente Acces rapid (11) . În grupul „Stiluri” ( situat în fila principală) Fac clic dreapta pe stil și selectez Adăugare colecție la Bara de instrumente Acces rapid. Acum, indiferent în ce filă lucrez, pot accesa rapid toate stilurile. În acest fel, puteți adăuga instrumente utilizate frecvent și chiar meniuri la Bara de instrumente Acces rapid. Bara de instrumente Acces rapid apare în colțul din stânga sus al Microsoft Word ca pictograme (11) .

Dacă aveți o listă la care trebuie să adăugați câmpuri cu casete de selectare ( de exemplu, o listă de activități sau altă listă pe care doriți să o bifați), puteți înlocui pur și simplu marcatorii de lângă listă. Selectați orice listă cu marcatori, faceți clic dreapta și selectați Marcatori. În partea de jos a casetei de dialog, selectați Define New Token. Apoi trebuie să alegeți un font potrivit. De exemplu, știu că fontul Wingdings are un câmp frumos pentru casete de selectare. În caseta de dialog „Definiți un nou marcator”, faceți clic pe butonul „Simbol”. (12) .

Într-o nouă casetă de dialog, folosind lista derulantă (13) selectați Aripi. Apoi, dintre marcatoarele disponibile din partea de jos, selectați un marcator sub forma unui pătrat (14) . Apoi, faceți clic pe butonul „Ok”. (15) , apoi faceți clic pe butonul „Ok” în fereastra următoare pentru a confirma.

Marcatoarele au fost acum înlocuite cu câmpuri de casete de selectare. În mod convenabil, dacă apăsați tasta Enter pentru a adăuga un nou articol, lista va continua cu câmpurile casetei de selectare deja introduse. Singurul dezavantaj al înlocuirii markerilor în acest fel este că casetele de selectare în sine nu pot fi selectate în această listă. Dacă faceți clic pe câmpul de marcare, caseta de selectare nu apare. Deci, dacă o vreau în mine Listă de cuvinte Dacă ați putea bifa casetele, trebuie să eliminați acele casete de selectare și să utilizați așa-numitele controale de conținut din panglica pentru dezvoltatori.

Deci, mai întâi să scăpăm de marcatori ( doar evidențiați textul solicitat cu marcatori și faceți clic din nou pe „Marcatori”.), apoi configurați și pregătiți o listă pentru inserarea câmpurilor pentru casete de selectare. După ce eliminați marcajele, mergeți la panglică și faceți clic dreapta oriunde pe ea (16) . Selectați comanda „Personalizați panglica” și în caseta de dialog Personalizare panglică care se deschide, selectați singura filă neselectată – „Dezvoltator” (17) (bifeaza casuta). Faceți clic pe butonul „OK”. (18) . Cam despre asta e. Fila Dezvoltator este acum activă.

În fila Dezvoltator (19) găsiți un câmp cu o casetă de selectare (20) este un control al conținutului casetei de selectare. Faceți clic acolo unde doriți să inserați câmpul casetei de selectare, apoi faceți clic pe controlul conținutului casetei de selectare. (20) . Să repetăm ​​această operație pentru fiecare câmp. Acest lucru poate continua la infinit.