Taste rapide în cuvânt. Ne creăm propriile comenzi rapide de la tastatură în MS Word. Lucrăm în modul „Structură”.

Când lucrezi în editor de text una dintre cele mai conditii importante munca dinamică este utilizarea așa-numitelor taste rapide, adică abilitatea de a nu selecta un buton sau un element de meniu cu indicatorul mouse-ului, ci de a înlocui această metodă de trimitere a unei comenzi către program prin apăsarea anumitor taste. Eliminarea necesității de a trece de la tastatură la mouse vă îmbunătățește semnificativ viteza de lucru și elimină distragerile. Combinațiile de tastaturi din Word pot fi folosite pentru o varietate de scopuri, inclusiv pentru inserare caractere speciale- pentru unele dintre ele există combinații de sisteme care pot fi schimbate, iar pentru toate celelalte puteți programa singur tastatura. Este foarte simplu și nu necesită abilități sau cunoștințe speciale. De regulă, o combinație de taste în Word implică una, două sau trei modelare, comandă (ctrl, alt, shift) și una dintre tastele blocului principal sau numeric al tastaturii.

Cum să aflați rapid comanda rapidă de la tastatură pentru unele comenzi

Puteți vedea comenzile rapide de la tastatură în Word pentru unele comenzi, trecând mouse-ul peste butonul de meniu și așteptând puțin. După aceasta, va fi afișat un „sfat” cu numele comenzii, o combinație de taste rapide și o descriere a comenzii. De exemplu, dacă treceți cu mouse-ul peste butonul cu litera „F” din fila „Acasă”, un sfat explicativ cu următorul text: „Aldin (Ctrl+B). Se aplică caractere aldine textului selectat." Introducerea dintre paranteze arată că apăsarea simultană a două taste - ctrl și B - va schimba formatarea fragmentului de text selectat. Este demn de remarcat faptul că atunci când este indicată o literă, aceasta înseamnă, desigur, alfabetul latin, deci în în acest caz, Ar trebui să apăsați nu tasta D/B, ci tasta B/I.

Numărul de comenzi potențial utilizate de utilizatorul aplicației este atât de mare încât învățarea absolută a tuturor combinațiilor nu este necesară și chiar imposibilă. În acest articol ne vom concentra pe cele mai populare comenzi, precum și pe cum să programați singur tastatura.

Em liniuță și en liniuță

Atât scurt cât și ei liniuțăîn Word, combinațiile de taste sunt introduse cu o anumită abilitate de lucru fără întârziere la tastare.

Aceste semne trebuie plasate în textele în limba rusă conform regulilor de ortografie rusă, în timp ce liniuța em este folosită în principal în machete de cărți profesionale destinate tipăririi pe hârtie, dar chiar și în astfel de fișiere, designerii de layout folosesc adesea liniuta en - este totul depinde de grafica textului și de fontul ales (fontul îngust sau textul poetic cu linii scurte nu necesită un caracter lung). O liniuță diferă de o cratimă prin faptul că este plasată între cuvinte și nu în interiorul lor. cuvinte dificile. Diferența sa grafică față de o cratimă este că, în primul rând, este mai lungă și, în al doilea rând, în cele mai multe cazuri este înconjurată de spații (cu excepția timpului de înregistrare și a segmentelor spațiale, de exemplu: „Tren Samara-Sankt Petersburg” (la primul personaj aici este o liniuță, al doilea este o cratimă), „În 1985-1987 a servit în rândurile armatei sovietice”).

Combinațiile de sistem (prestate) pentru aceste caractere sunt după cum urmează:

Em liniuță în Word: combinație de taste alt+ctrl+num-. (Nu trebuie apăsat semnul plus - este necesar doar la scriere și înseamnă că tastele trebuie apăsate simultan. Num- este semnul minus de pe tastatura numerică (situată în dreapta celei alfabetice). acest bloc de taste este pornit: indicatorul NumLock ar trebui să fie aprins, blocul în sine este pornit de o tastă cu același nume.)

În liniuță în Word: combinație de taste ctrl + num- .

Secvența acțiunilor este simplă. Pentru a insera o liniuță sau o liniuță în Word folosind o combinație de taste, trebuie doar să plasați cursorul în locația dorită și să apăsați simultan tastele. Atât pentru liniuțele scurte, cât și pentru em din Word, combinația de taste poate fi schimbată - acest lucru este valabil mai ales pentru cei care lucrează pe laptopuri ale căror tastaturi necesită acțiuni suplimentare pentru a porni tastatura numerică. Cum să atribuiți în mod independent combinațiile fierbinți este descris într-un paragraf special al acestui articol.

Selectarea fragmentelor de text

Selectarea textului în Word folosind o combinație de taste, mai degrabă decât utilizarea mouse-ului, este deosebit de convenabilă în trei cazuri: atunci când procesați sau introduceți text pe tastatură și treceți la mouse este incomod, deoarece acest lucru provoacă întârzieri în lucru; atunci când utilizați un laptop care nu este conectat la un mouse standard, în locul căruia a Touchpad, lucru precis care necesită o anumită răbdare și pricepere; când trebuie să evidențiați treptat și cu atenție liniile în timp ce citiți sau studiați text.

Selectați text apăsând simultan tastele Shiftși una dintre săgeți. Astfel, săgeata la dreapta va evidenția fragmentul situat în dreapta cursorului, iar săgeata în jos va evidenția partea de linie din dreapta cursorului și linia de sub cursor. De asemenea, puteți folosi săgețile pentru a deselecta: dacă ați selectat un caracter suplimentar folosind săgeata dreapta, apăsați săgeata stânga și acest caracter va fi din nou deselectat.

Pentru a selecta o linie până la sfârșit fără a fi nevoie să apăsați în mod repetat săgeata dreapta, utilizați tasta de terminare și invers - cheia de acasă(acasă, start) în timp ce apăsați shift va selecta întreaga parte a liniei de la început până la cursor.

Puteți utiliza combinația de taste Shift cu pagina în jos sau pagina în sus pentru a selecta secțiuni mari de text. Alternarea acestor taste cu săgeți vă va permite să faceți selecții voluminoase, dar precise.

Selectează tot

„Selectați tot” în Word folosind o combinație de taste este mult mai rapid decât prin derularea paginilor pentru o lungă perioadă de timp cu butonul stâng al mouse-ului apăsat. Selectarea întregului text (conținutul unui fișier) este necesară, de regulă, pentru a-l copia într-un alt fișier sau pentru a-l șterge, dar nu mai rar este necesară formatarea întregului text (aplicați aceleași setări la tot conținutul documentul deodată).

Pentru a „selecta toate” în Word, combinația de taste de care aveți nevoie este foarte simplă: ctrl+A (litera engleză A, situată pe aceeași tastă cu F rusă). Nu este nevoie să treceți la latină. Pentru a reține această combinație, este suficient să înțelegeți că A este prima literă a cuvântului englezesc all (all).

Această combinație funcționează nu numai în acest editor de text, ci și în majoritatea celorlalte aplicații care implică lucrul cu text, de exemplu, în browsere. Dacă trebuie să copiați întregul conținut al unei pagini web, faceți clic pe orice zonă a paginii și apoi apăsați ctrl+A, toate elementele vor fi selectate.

Același lucru este valabil și pentru lucrul cu tabele. Dacă trebuie să selectați toate celulele, faceți clic pe orice zonă din interiorul tabelului și apăsați tastele, va fi selectat întregul tabel.

Spațiu care nu se rupe

Pentru design profesional text, și mai ales pentru aspectul cărții, este foarte adesea necesar ca cuvintele sau caracterele din interiorul unui paragraf să fie plasate pe aceeași linie a paragrafului, și nu pe cele adiacente. De exemplu, în primul rând, aceasta se referă la înregistrarea inițialelor: acestea nu trebuie rupte una de cealaltă și din numele de familie: de exemplu, inițialele L.S. nu trebuie rupte (situate pe linia anterioară) din Vygotsky, numele ar trebui să fie situat pe o linie și să nu fie transferat pe următorul. În al doilea rând, decodificarea semnelor numerice și abrevierile lor nu pot fi transferate pe o altă linie: de exemplu, numărul 1999 nu trebuie separat de an (o eroare de aspect foarte frecventă, când numărul este situat la sfârșitul unei linii și decodificarea (g.) este la începutul următor). De asemenea, conform regulilor de aspect, nu puteți separa o liniuță de cuvântul anterior (linia nu trebuie să înceapă cu o liniuță). Cu toate acestea, un editor de text poate aranja caracterele într-o linie astfel încât să treacă limita liniei – între inițiale sau între un număr și o abreviere – în aceste locuri.

În toate acestea și multe alte cazuri, în locul problematic în care linia nu trebuie întreruptă, ar trebui să puneți un semn care va combina cuvintele într-un singur cuvânt formal care nu poate fi transferat la rândul următor. Se numeste " spatiu de nerupere" În Word, combinația de taste pentru aceasta este ctrl+alt+spațiu.

Adesea este nevoie nu atât de un spațiu care nu se rupe, cât de un spațiu de dimensiune fixă ​​- pentru designul ordonat al paragrafelor și pentru interzicerea lungi. locuri goaleîntre cuvinte când aliniați textul pe lățime. În acest caz, este potrivit și semnul descris mai sus, adică pentru un spațiu scurt în Word este potrivită și combinația de taste ctrl+alt+spațiu. Această tehnică este adesea folosită la proiectarea anteturilor sau a anteturilor unui document, precum și la proiectarea celulelor tabelului.

Introduce

Una dintre cele mai comune operațiuni atunci când lucrați cu documente Word este transferul de fragmente dintr-o parte a documentului în alta sau în alt document. Este mult mai convenabil să inițiezi ambele comenzi „copiere” și „lipire” în Word folosind combinații de taste decât folosind meniul contextual. Selectați textul dorit și apăsați ctrl+C în același timp. Ceea ce a fost selectat va fi plasat de program în clipboard. Plasați cursorul în locul în care doriți să lipiți (în același fișier sau în alt fișier) și apăsați ctrl+V - ultimul fragment pe care l-ați copiat va fi lipit.

Această comandă rapidă de la tastatură pentru ambele comenzi este aproape universală pentru toate aplicațiile; poate fi folosită atât în ​​browsere, cât și în alte editoare de text, iar multe editoare grafice, de exemplu, programele de pachete Adobe, acceptă și aceste taste rapide.

Există și alte combinații de taste în Word pentru aceste operațiuni: Fiecare dintre aceste opțiuni este convenabilă în felul său. A doua dintre opțiunile descrise poate fi efectuată numai cu mâna dreaptă - din această cauză, pare de preferat multora.

Căutați după document

Unul dintre principalele avantaje ale lucrului cu un document text electronic este capacitatea cautare rapida cuvinte sau orice combinație de caractere, inclusiv cele care nu pot fi imprimate. Acest lucru vă permite să navigați rapid într-o carte nouă atunci când aveți nevoie să găsiți sau să verificați rapid informații și, de asemenea, accelerează semnificativ lucrul cu documentele editate sau textul generat volum mare. Există un buton în meniul principal pentru a apela fereastra de căutare; totuși, ca și în alte cazuri, este mai convenabil să îl apelați folosind tastatura. Găsirea oricărui caracter, combinație de cuvinte sau un cuvânt individual în Word folosind o combinație de taste este cu siguranță mult mai rapidă decât să fii distras de mouse și să cauți butonul corespunzător din meniu.

Deci, pentru a deschide o fereastră cu o linie de căutare a documentului, apăsați ctrl+F. În bara de căutare, introduceți cuvântul pe care doriți să îl căutați. Vă rugăm să rețineți că editorul de text caută o combinație de caractere și nu o unitate lexicală, adică va găsi, spre deosebire de motor de căutare Internet, doar forma cuvântului pe care l-ați introdus.

Această comandă rapidă de la tastatură este, de asemenea, relevantă pentru multe programe: poate fi folosită pentru a declanșa căutări în pagini în browsere și în multe alte aplicații.

Corectare automată

Dacă obiectivele dvs. includ nu numai căutarea, ci și înlocuirea automată a combinațiilor găsite, apăsați ctrl+G, iar fereastra de căutare se va deschide în fila dorită. Corectarea automată în Word cu o combinație de taste este necesară în special dacă despre care vorbim cam acelasi tip de editare a unui document voluminos. De exemplu, o ortografie eronată a unui nume trebuie schimbată în întregul document sau literele din inițiale trebuie schimbate.

De asemenea, puteți repeta acțiunea apăsând tasta F4.

Există taste pentru semnele de accent?

Nu există nicio combinație de taste ca atare pentru semnul de accent în Word.

Inserarea unui semn de accent este o piatră de poticnire pentru mulți utilizatori Word. Multe fonturi includ o varietate de semne de accent, similare cu accente, dar multe necesită formatare suplimentară(de exemplu, accentul poate fi inserat nu deasupra literei, ci între litere), iar altele au o formă greșită, o dimensiune greșită etc. Dacă în programe profesionale Pentru aspect, această problemă este rezolvată prin ajustarea kerningului, dar aici problema inserării unui accent poate fi rezolvată prin alocarea de taste rapide speciale pentru caracterul care vă place și odată selectat.

De exemplu, pentru semnul de diametru în Word, combinația de taste este, de asemenea, setată pe aceeași cale pentru toate. Ele pot fi atribuite absolut oricărui simbol.

Atribuirea și schimbarea cheilor

Combinațiile de tastatură sunt atribuite caracterelor din Word folosind meniul principal. Accesați fila „Inserare” și găsiți butonul „Simbol” din stânga. Deschideți-l și selectați „Mai multe simboluri”. Va apărea o fereastră pentru inserarea simbolurilor, gestionarea acestora și atribuirea de comenzi rapide de la tastatură.

Selectați un font și apoi orice caracter din lista acestui font - faceți clic stânga pe el. În partea de jos a ferestrei puteți vedea ce combinație de taste de sistem are acest simbol, dacă există: doar căutați cuvintele „combinații de taste”. Dacă nu sunteți mulțumit de acesta sau dacă lipsește, puteți atribui singur cheile acestui simbol.

Faceți clic pe butonul „Comenzi rapide de la tastatură” și, în fereastra care se deschide, găsiți câmpul „Comenzi rapide de la tastatură nouă”. Plasați cursorul acolo și apăsați tastele pe care doriți să le atribuiți. Acestea pot fi două sau trei taste, iar una dintre ele trebuie să fie ctrl sau alt, le puteți adăuga shift (una dintre ele, fără ctrl sau alt, nu poate fi folosită ca tastă de modelare de bază) și orice altă tastă. După ce faceți clic, în câmp ar trebui să apară o înregistrare a numelor acestor chei.

Intrarea Current Assignment vă va reaminti ce comandă este atribuită acestor taste. De exemplu, așa cum sa menționat mai sus, combinația ctrl+V este combinația de sistem pentru comanda „lipire”. Acest lucru trebuie schimbat întotdeauna, dar va fi convenabil? Apoi, inserția va trebui să fie atribuită noua combinatie. Și în acest caz, obiceiul dezvoltat în timp ce lucrați cu computerul vă poate eșua dacă lucrați pe o altă mașină.

Puteți alege, de asemenea, semnul de accent care vă place în Word, combinația de taste este atribuită în același mod și apoi nu va trebui să alegeți din nou pe cel potrivit dintre multe semne similare - trebuie doar să vă amintiți combinația de taste o dată .

Personaje speciale

Pe " Personaje speciale» puteți vedea ce taste sunt alocate semnelor de punctuație speciale care nu sunt pe tastatură. Acestea sunt, de exemplu, un semn de paragraf, o elipsă, o liniuță em, o liniuță en, un spațiu care nu se întrerupe, o cratimă care nu se rupe, un simbol de drept de autor, o marcă înregistrată etc. Pentru unele dintre ele, sistemul poate nu presupune simboluri prestabilite, iar inserarea lor este posibilă doar prin selectarea unui simbol cu ​​mouse-ul. Pe de altă parte, combinația poate să nu fie complet convenabilă (de exemplu, tastele pot fi situate departe una de cealaltă pe tastatură, adică trebuie apăsate cu ambele mâini) - în orice caz, orice combinație de taste din Word poate fi reprogramat.

Taste rapide care nu au legătură cu inserarea caracterelor

Pe lângă inserarea sau căutarea anumitor caractere, puteți atribui și comenzi rapide de la tastatură aproape oricărei comenzi. Necesitatea acestui lucru poate apărea în primul rând atunci când utilizați constant aceeași funcție și doriți să o optimizați. De exemplu, la înregistrare documente text Adesea este necesară modificarea dimensiunii caracterelor (mărește-le sau micșorează), iar utilizarea mouse-ului și a butonului de meniu pentru aceasta este extrem de incomod.

Pentru a afla ce combinație de taste corespunde unei anumite comenzi, trebuie să accesați setările Word. Faceți clic pe butonul Office (butonul rotund cu sigla Microsoft Office în stânga colțul de sus) și în meniul care se deschide mai jos, găsiți butonul „Opțiuni pentru cuvinte”. Apoi, în lista din stânga, găsiți „Setări”. În partea de jos a ferestrei care se deschide, faceți clic pe „Comandă rapidă de la tastatură: setări”.

Pentru a găsi comanda care vă interesează, trebuie să înțelegeți cum este organizată fereastra care se deschide. În stânga există o listă cu numele filelor programului (principal, insert, review, markup etc.). Dacă selectați una dintre ele, în dreapta va apărea o listă de comenzi corespunzătoare acestei file. Dacă selectați una dintre ele, puteți găsi o descriere a fiecărei comenzi mai jos. De exemplu: fila „Acasă” - Comandă: ShrinkFont - Descriere: „Reducerea dimensiunii caracterului din fragmentul selectat”. Tastele corespunzătoare sunt scrise în câmpul „Comandă rapidă de la tastatură”: Ctrl+(. Pentru a le schimba cu altele (de exemplu, pentru a reține mai bine sau pentru un alt scop), plasați cursorul în câmpul „Comandă rapidă de la tastatură nouă” și apăsați pe butonul dorit. 1. Tastele combinate din Word pentru comanda selectată se vor schimba.

Astfel, aplicația Word vă permite să aflați rapid ce combinație de taste este programată implicit, precum și să schimbați orice combinații în propriile dvs. și să setați comenzi rapide pentru acele comenzi cărora nu le-au fost atribuite taste inițial. Configurați comenzile rapide de la tastatură treptat, pe măsură ce lucrați și pe măsură ce apare nevoia, iar în acest caz nu vor fi probleme cu memorarea și automatizarea. Dacă necesitatea de a utiliza o comandă apare doar din când în când, creați un fișier „cheat sheet” cu o listă de taste presetate și alocate.

Pentru a vă îmbunătăți eficiența computerului, trebuie doar să știți cel mai combinatii utile chei Windows. Puteți găsi liste uriașe de taste „hot” pe Internet, dar este greu să vă amintiți totul și nu este necesar.

În această lecție de IT vă voi împărtăși acele comenzi rapide utile de la tastatură pe care le folosesc cel mai des.

Ce sunt tastele rapide?

Mai întâi, să ne dăm seama despre ce „combinații de taste rapide” vorbim.

Taste rapide sau Comanda rapidă de la tastatură(sunt și chei acces rapid) sunt combinații de butoane apăsate simultan de pe tastatură care vă permit să efectuați rapid o acțiune.

Adică, ținând apăsate două sau trei butoane de pe tastatură, înlocuiți mai multe acțiuni cu mouse-ul, accelerând astfel în mod semnificativ munca pe computer.

Unde pot folosi comenzile rapide de la tastatură?

Pe diferite sisteme de operare(Windows, Linux, Mac OS) sunt utilizate diferite comenzi rapide de la tastatură, dar unele dintre ele sunt identice.

În majoritatea programelor sunt de asemenea folosite taste rapide. Unele dintre ele sunt standard pentru anumite operațiuni (crearea unui document nou, imprimare), iar unele sunt unice pentru fiecare program individual.

Dacă utilizați în mod constant orice program, asigurați-vă că vă familiarizați cu tastele rapide ale acestuia, acest lucru vă va ajuta să vă grăbiți munca de mai multe ori!

Comenzi rapide de la tastatură Windows utile

Și acum cele mai utile combinații Tastele Windows pe care recomand să-l amintim. Toate aceste comenzi rapide folosesc „taste modificatoare” ( Ctrl, Alt, Shiftși cheie Windows):

Fiecare utilizator de computer ar trebui să știe asta!

Toți utilizatorii de computere ar trebui să cunoască aceste combinații de taste Windows; ele funcționează atât cu foldere și fișiere, cât și cu text.

Tastele „Copy”, „Cut”, „Paste”:

• Ctrl+C– copiați în clipboard (fișierul, folderul sau textul vor rămâne în locația curentă).
• Ctrl+X– tăiați în clipboard (fișierul, folderul sau textul vor fi șterse din locația curentă).
• Ctrl+V– lipiți din clipboard (fișierele copiate sau tăiate, folderele sau textul vor apărea în locația curentă).

„Selectați tot” și „Anulați”:

Pentru a selecta tot conținutul dosarul curent sau întregul conținut al documentului deschis:

• Ctrl+A- selectează tot.

Sper că știți deja despre aceste taste rapide, dar nu ar strica să le repetați.

Dar nu toată lumea cunoaște aceste combinații:

• Ctrl+Z- Anulare acțiunea anterioară(inclusiv copierea/mutarea fișierelor).
• Ctrl+Y– repetați acțiunea anulată (adică opusul combinației de taste anterioare).

Lucrul cu documentele deschise în program

Taste rapide care vă vor economisi atât timp, cât și nervi. De ce trageți mouse-ul în meniu " Fişier", după ce faceți clic, căutați articolul " Crea" sau " document nou„(în majoritatea programelor locația și numele elementelor sunt diferite), când puteți ține apăsate două taste:

• Ctrl + N– crearea unui nou document în program.

Când tastați text în Word, trebuie să salvați documentul des pentru a nu-l pierde în cazul diverselor erori. Dar uneori ești prea leneș să ridici din nou mouse-ul, să cauți o pictogramă în bara de activități sau un element din meniu; există o înlocuire simplă:

• Ctrl+S- Salvați document deschis.

Aceste combinații de taste funcționează și în programe de birou, atât în ​​browsere, cât și în editori grafici; atât în ​​Windows, cât și în Linux.

Taste rapide pentru lucrul cu ferestrele programului

Când aveți multe programe deschise și fiecare program conține, de asemenea, mai multe documente, nu este dificil să vă confundați. Dar aceste taste rapide vă vor ajuta să comutați rapid între programe.

• Alt+Tab- comutarea între ferestre rulează programe. Țineți apăsat Alt și apăsați în continuare Tab pentru a vă deplasa la alte programe (vezi ).
• Alt + Shift + Tab— derulați prin programele deschise în ordine inversă(același Alt+Tab, dar înapoi) cu mare listă programele open source pot fi foarte convenabile.
• Ctrl+Tab– comutarea între filele unei ferestre deschise, comutarea între documente deschise în program (de exemplu, puteți comuta rapid între două deschide fișiereîn cuvânt).
• Câștig+1, Câștig+2… Câștig+0– comutarea între software open source după număr de pe bara de activități. Lansarea programelor fixate pe bara de activități (am discutat deja mai detaliat).

Aceste comenzi rapide de la tastatură vă vor ajuta să închideți rapid documentele inutile.

• Alt+F4– închide programul activ.
• Ctrl+F4– închiderea unui document sau a unei file din program (programul în sine continuă să funcționeze).

Aveți o mulțime de programe deschise, dar trebuie să vă vedeți rapid desktopul? Vă rog:

• Win+D– minimizați toate ferestrele și afișați desktopul (apăsând din nou, toate ferestrele revin la locul lor!).

Să începem cu tastele care nu au nevoie de o combinație, apăsând care efectuează individual o operațiune.

• F1– în majoritatea programelor apelează sistem de ajutor („Ajutor” sau „Ajutor”)
• Backspace – întoarce-teîn fereastra Explorer și în browsere (anterior deschide folderul sau Pagina anterioară site-ul).
• Tab– de fiecare dată când apăsați activează un alt element fereastra programului pentru controlul tastaturii (deschideți o nouă fereastră de browser și faceți clic de mai multe ori pe Tasta Tab, urmărind unde se deplasează cursorul care clipește sau evidențierea). În editorele de text, apăsarea TAB indentează textul la o distanță standard - foarte convenabil, dar mai multe despre asta într-una dintre viitoarele lecții de IT.
• Esc – se inchide casete de dialog , diverse meniuri si unele programe. De asemenea, anulează acțiunile finalizate(dacă vă pierdeți în ferestrele programului deschis și vă este frică să schimbați din greșeală setările, atunci apăsați ESC până când reveniți la fereastra principală).
• Victorie- se deschide si se inchide meniul "".

Am menționat deja câteva dintre combinațiile enumerate în lecțiile anterioare de IT, pentru a nu vă copleși astăzi cu o listă imensă de combinații noi.

Cartea de comenzi rapide de la tastatură

Doriți să aflați mai multe taste rapide? Apoi părăsi comentariu utilși primește o carte cadou„Comenzi rapide de la tastatură magică”! Puteți citi mai multe despre carte.

Într-un program Microsoft Word disponibil o cantitate mare instrumente care vă permit să schimbați textul dincolo de recunoaștere. Oricare dintre ele poate fi găsit în meniu standard(versiunea 2003 și anterioară) sau pe panglica instrumentului (versiunea 2007 și mai târziu). Dar dacă trebuie să convertiți rapid un document, atunci utilizați GUI programele te obligă să faci acțiuni inutile și să pierzi timpul. Prin urmare, dezvoltatorii au venit cu combinații de taste rapide sau taste rapide pentru a accesa funcțiile de bază folosind tastatura.

Taste funcționale

Sunt în primul rând al tastaturii. Acestea conțin inscripții în intervalul F1-F12. Funcțiile pe care le îndeplinesc sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Gestionarea ferestrelor

Prima parte programe Microsoft Word, care poate fi controlat prin taste rapide, este o fereastră și o interfață. Combinațiile de butoane care vă permit să faceți acest lucru sunt rezumate în tabelul de mai jos.

Notă: „sistem” înseamnă că tastă rapidă din Word poate fi folosit și pe Windows.

Operații cu fișiere

A doua funcție a tastelor rapide este Editor Microsoft Word operează cu comenzile găsite în meniurile „Fișier” (toate versiunile cu excepția 2007) și „Office” (Word 2007). Acestea includ:

Tastele rapide din Word „Creează document”, „Deschide”, „Tipărește” sunt universale și pentru pachete software alți dezvoltatori.

Deplasați-vă în foaia de lucru

Pentru a efectua această sarcină, există și taste rapide atribuite în Word. Ele sunt folosite împreună cu chei speciale, situat în blocul de navigare din jumătatea dreaptă a tastaturii. Tabelul arată capacitățile lor.

Toate aceste taste speciale sunt duplicate în tastatura numerică a tastaturii. Pentru a-l utiliza, trebuie să dezactivați introducerea numărului apăsând butonul NumLock de 1 sau 2 ori. Oprirea este confirmată de prima lumină neaprinsă de deasupra bloc digital.

Selectarea textului

A treia utilizare a tastelor rapide este operația de selectare a textului. Cea mai faimoasă comandă pentru aceasta în Word este „Select All” (tasta rapidă Ctrl + A). Selectează tot textul din document. Dar mai des este necesar să selectați fragmente mici. Prin urmare, există și alte combinații. Lista lor este prezentată în tabelul de mai jos.

Editarea textului

Al patrulea grup de taste rapide din Word este pentru editarea textului. Există puține combinații și pot fi folosite și pentru a lucra cu fragmente needitabile. Iată lista lor:

Formatare

A cincea utilizare a comenzilor rapide de la tastatură în Word este formatarea. Lista comenzilor documentate este prezentată în tabelul de mai jos.

Din păcate, alte instrumente de formatare nu sunt conectate la comenzile rapide de la tastatură în Word. Pentru a continua să utilizați tastatura pentru formatare, puteți adăuga propriile combinații sau utilizați management alternativ, activat de tastele Alt sau F10.

Simboluri

Biblioteca lor din editor este destul de mare. Conține multe dintre simbolurile folosite în documente. De exemplu, semnul diametrului. În Word, tasta rapidă pentru aceasta și pentru alte simboluri arată ca Alt + X, unde X este numărul caracterului dorit, care poate fi găsit în partea de jos a ferestrei listei.

Tabelul de mai jos prezintă cele 10 simboluri cu codurile lor de inserare.

Atribuirea tastelor rapide individuale

Ca exemplu de utilizare a acestei funcții, să adăugăm tasta rapidă „Insert lines below” la Word, deoarece nu este atribuită implicit. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de:

În acest fel, puteți lega orice instrument prezent în Microsoft Word la comenzile rapide de la tastatură.

Salutări, dragi oaspeți ai site-ului informatic. În acest articol ne vom uita la combinații fierbinți Tastele Microsoft Cuvânt pentru a vă crește abilitățile în muncă, precum și pentru a reduce timpul pe care îl petreceți utilizând diverse funcțiiîn acest program.

După cum am spus deja, puteți crește viteza de lucru de mai multe ori dacă utilizați taste rapide. Ca și în cazul programului, mulți lucrează în text Editor de cuvinte. Acesta este altul program util din Microsoft Office. Deci, să ne uităm la comenzile rapide de la tastatură cele mai utilizate în muncă.

Combinații de taste rapide Microsoft Word.

Ctrl + A- Selectați întregul document.
Ctrl+ C- Copiați fragmentul selectat.
Ctrl + X- Tăiați fragmentul selectat.
Ctrl + V- Lipiți un fragment copiat/decupat din clipboard.
Ctrl + F- Deschide fereastra de căutare.
Ctrl + Y- Repetați ultima acțiune.
Ctrl + Z- Anulați ultima acțiune.
Ctrl + B- Selectați îndrăzneţ textul selectat.
Ctrl + eu- Selectați cursive textul selectat.
Ctrl + U- Subliniați textul selectat.
Ctrl + K- Introduceți linkul.
Ctrl + S- Salvați documentul deschis (combinație alternativă Shift + F12).
Ctrl + W- Închideți documentul.
Ctrl + N- Creați un document.
Ctrl + O- Deschide documentul.
Ctrl + D- Deschideți fereastra fonturilor.
Ctrl + Spaţiu(Spațiu) - Setați fontul implicit pentru textul selectat.
Ctrl + M- Indentarea paragrafului.
Ctrl + T- Mărește indentarea din stânga.
Ctrl + E- Aliniați paragraful la centrul ecranului.
Ctrl + L- Alinierea paragrafului în partea stângă a ecranului.
Ctrl + R- Alinierea paragrafelor partea dreapta ecran.
Ctrl + J- Alinierea după format.
Ctrl + Schimb + L- Listă cu puncte.
Ctrl + 0 (zero) - Mărește sau micșorează spațiul dinaintea paragrafului cu un rând.
Ctrl + 1 - Spațiere unică dintre linii.
Ctrl + 2 - Spațiere dublă între linii.
Ctrl + Sfârşit- Treceți la sfârșitul documentului.
Ctrl + Acasă- Treceți la începutul documentului.
Ctrl + [sageata stanga]- Mutați un cuvânt la stânga.
Ctrl + [sageata dreapta]- Mută ​​un cuvânt la dreapta.
Ctrl + [Săgeata în sus]- Mergeți la începutul unui rând sau al unui paragraf.
Ctrl + [săgeată în jos]- Mergeți la sfârșitul paragrafului.
Ctrl + Del- Ștergeți cuvântul din dreapta cursorului.
Ctrl + Backspace- Ștergeți cuvântul din stânga cursorului.
Ctrl + Schimb + F- Schimbați fontul.
Ctrl + Schimb + > - Măriți dimensiunea fontului.
Ctrl + Schimb + < - Reduceți dimensiunea fontului.
Schimb + F3- Schimbați majusculele literelor. Majusculă La începutul oricărui cuvânt. MAJUSCULĂ sau litere mici ale textului selectat, pentru a schimba trebuie să apăsați combinația acestor taste de mai multe ori.
Ctrl + F1- Deschideți meniul Taskbar.
Ctrl + F2- Afișează previzualizarea.
Ctrl + introduce- Treceți la linia următoare.
Ctrl + ] - Măriți fontul textului selectat.
Ctrl + [ - Reduceți fontul textului selectat.
Schimb + Alt + D- Inserează data curenta(ZZ.LL.AAAA).
Schimb + Alt + T- Inserează ora curentă(HH:MM:SS).

Utilizarea tastelor funcționale în Microsoft Word.

Despre tastele funcționale F1-F12 V-am spus deja că sunt utilizate pe scară largă în Microsoft Windows, în multe programe. Taste funcționale Ele vă permit să accesați orice funcții foarte rapid, doar faceți clic pe unul dintre butoane, iar ce înseamnă fiecare dintre ele pentru Microsoft Word poate fi găsit mai jos.

F1- Deschideți meniul Ajutor.
F2- Mutați text sau imagine.
F3- Introduceți un element „AutoText”.
F4- Repetați ultima acțiune (Word 2000+).
F5- Deschideți meniul „Editare”.
F6- Treceți la zona următoare.
F7- Verificați ortografia și gramatica textului selectat.
F8- Extinderea selecției.
F9- Actualizați câmpurile selectate.
F10- Accesați linia „Meniu”.
F11- Treci la câmpul următor.
F12- Deschideți meniul „Salvare ca”.

Pe lângă combinațiile de mai sus Taste cuvinte, Puteți utiliza și mouse-ul pentru ușurință în operare. Apropo, nu uita să citești articol interesant, în care veți găsi funcții foarte utile.

• Făcând dublu clic cu butonul din stânga va evidenția cuvântul pe care ați făcut clic.
• Triplu clic cu butonul din stânga va selecta întregul paragraf.
• Luați textul selectat cu butonul din stânga și mutați-l în locația dorită, apoi eliberați butonul.
• Țineți cheia Ctrlși învârte roata mouse-ului pentru a reduce sau a mări dimensiunea documentului.

Iată câteva sfaturi mici pentru începători în ceea ce privește lucrul cu Microsoft Word, utilizarea combinațiilor de taste rapide și utilizarea comenzilor rapide ale mouse-ului.

Lucrul în Microsoft Office va fi mult mai eficient și mai rapid dacă cunoașteți comenzile rapide de la tastatură pentru, de exemplu, evidențierea textului și sublinierea sau anularea acțiunilor. Acest lucru este mult mai convenabil decât, de exemplu, selectarea Anulare din meniul Editare cu mouse-ul. Va fi mult mai rapid să faceți clic ctrl+z. Aceste taste rapide funcționează nu numai în programul MS Office, ci și în altele, precum și în sistem de operare Windows.

Aceste combinații sunt potrivite pentru toate versiunile Produse de birou pâna la

Explicație: atunci când desemnez, folosesc semnul „+”, ceea ce nu înseamnă că trebuie să îl apăsați pe tastatură, trebuie doar să apăsați tastele înainte și după el.

Deci, atunci când apăsați comenzile rapide de la tastatură:

Ctrl+O- Se va deschide Explorer, cu ajutorul căruia puteți găsi și deschide un document Microsoft Word pe computer.

Ctrl+N- crearea unui nou document Microsoft Word.

Ctrl+S sau Shift+F12- salvarea unui document Microsoft Word pe computer.

Ctrl+W- închiderea documentului.

Alt+F4- ieșiți din Microsoft Word.

Ctrl+P- imprimare pentru a acestui document Microsoft Word.

Ctrl+Z- anulează ultima actiuneîntr-un document Word.

Ctrl+Y- returnează ultima acțiune anulată dintr-un document Word.

Ctrl+A- tot textul în document Microsoft Cuvântul va fi evidențiat.

Ctrl+X- textul selectat va fi decupat.

Ctrl+C- textul selectat va fi copiat.

Ctrl+V- textul selectat va fi lipit.

Ctrl+B- textul selectat se va schimba în miniatură.

Ctrl+I- textul selectat se va schimba în cursive.

Ctrl+U- textul selectat va fi subliniat.

Ctrl+H- găsiți și înlocuiți text.

Сtrl+F2- previzualizare document.

Ctrl+Shift+W- textul selectat va fi subliniat fără spații.

Ctrl+Shift+D- textul selectat va fi subliniat cu o linie dublă.

Сtrl+Shift+G– statistica documentelor.

Ctrl+Shift+C- copierea formatului de text selectat.

Dacă plasați cursorul în fața unui cuvânt și apăsați tastele Ctrl+Shift+SAGEATA DREAPTA apoi un cuvânt va fi evidențiat.

Shift+End- un rând va fi evidențiat ÎNAINTE cursorul instalat.

Shift+Acasă- o linie va fi selectată DUPĂ cursorul plasat.

Shift+Pg sus- textul cu pagina în sus va fi evidențiat.

Shift+Pg Dn- textul cu pagina în jos va fi evidențiat.

Shift+F3– face textul selectat cu majuscule.

Ctrl+]- textul selectat va fi mărit (fontul va deveni mai mare).

Ctrl+[- textul selectat se va micșora (fontul va deveni mai mic).

Ctrl+semn egal- textul selectat se va schimba în indexul inferior.

Ctrl+ Shift+ semnul plus- textul selectat se va schimba în superscript.

Ctrl+Shift+K- textul selectat va fi schimbat în unele mici litere mari.

Ctrl+L- textul selectat în document word aliniat la stânga.

Ctrl+R- textul selectat dintr-un document Microsoft Word va fi aliniat la dreapta.

Сtrl+E- textul selectat în documentul Word va fi centrat.

Ctrl+J- textul selectat în document va fi aliniat în lățime.

Ctrl+F- se va deschide o fereastră de căutare (pentru a căuta text în document).

În timp ce țineți apăsată tasta Ctrlși derulând videoclipul cu mouse-ul, scara din documentul Microsoft Word se modifică.

Alt+Shift+D- introduceți numărul curent, data și anul.

Alt+Shift+T- introduceți ora curentă.

Alt+Ctrl+L- inserați numerotarea.

Alt+Ctrl+ semnul minus- o liniuță em va fi afișată în documentul Word.

Alt+Ctrl+ semnul punctului- se va seta o elipsă în documentul Word.