Cách xóa dấu cách giữa các chữ trong Word và khi định dạng theo chiều rộng. Cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word

Câu hỏi là một trong những câu hỏi phổ biến. Đó là lý do tại sao anh ấy thu hút sự chú ý của chúng tôi. Ngoài ra, câu trả lời cho câu hỏi này sẽ hữu ích cho cả sinh viên và những người dùng chương trình Word khác. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa khoảng trắng lớn trong Word, thực hiện nhanh chóng, đơn giản và không mắc lỗi nhất có thể.

Điều gì có thể gây ra những khoảng trống lớn trong văn bản? Có thể có nhiều lý do. Thứ nhất, điều này xảy ra khi chèn văn bản sao chép từ Internet vào tài liệu, ngoài ra, khoảng trắng lớn cũng có thể xuất hiện do người dùng bất cẩn đặt nhiều khoảng trắng sau một từ. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét một số cách để loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word. Vậy hãy bắt đầu.

Căn chỉnh văn bản theo chiều rộng - phương pháp số 1

Phương pháp này là một trong những cách phổ biến nhất để loại bỏ khoảng trắng lớn trong tài liệu Word. Điều này khá dễ thực hiện. Đầu tiên, chọn văn bản ở nơi có khoảng trắng lớn - bằng cách sử dụng chuột hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+C. Khi văn bản được chọn, hãy tìm biểu tượng có tên “Vừa với chiều rộng” trên thanh công cụ hoặc nhấn Ctrl+J. Việc căn chỉnh văn bản xảy ra bằng cách căn chỉnh văn bản theo cạnh trái và phải, thêm khoảng cách ở những vị trí cần thiết. Sau này, những vấn đề lớn trong Word sẽ biến mất.

Đặt thêm không gian là một lý do khác cho không gian rộng lớn. Sẽ dễ dàng hơn nhiều để loại bỏ chúng. Đầu tiên, người dùng cần hiển thị tất cả các dấu hiệu ẩn. Để thực hiện việc này, trên thanh công cụ, chỉ cần tìm dấu hiệu có tên “Hiển thị tất cả dấu hiệu”. Nó trông như thế này:

Sau khi nhấp vào nút này, tất cả các ký tự ẩn sẽ được hiển thị trong tài liệu và bạn có thể xóa các khoảng trắng thừa.

Loại bỏ biển báo “Cuối dòng”: cách 3

Nếu bạn đã căn chỉnh văn bản của mình nhưng dòng cuối cùng của đoạn văn trông không đẹp lắm thì phần này là dành cho bạn. Bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp một đoạn văn theo thứ tự. Thực hiện theo thuật toán sau:

1. Trước tiên, bạn cần hiển thị tất cả các ký tự không in được. Nhấp vào dấu hiệu có tên "Hiển thị tất cả các dấu hiệu."
2. Chúng tôi đang tìm kiếm dấu hiệu "Kết thúc đoạn văn", trong tài liệu nó được biểu thị dưới dạng mũi tên cong.
3. Nếu dấu hiệu đó xuất hiện ở cuối đoạn văn thì phải loại bỏ. Mọi khoảng trắng lớn ở cuối đoạn văn trong Word sẽ biến mất.

Xóa khoảng trắng thừa khỏi tài liệu

Nếu lý do xuất hiện khoảng trắng lớn trong văn bản là văn bản được sao chép từ Internet thì việc loại bỏ chúng cũng sẽ không khó. Để làm điều này, người dùng phải sử dụng thay thế, vì việc xóa tất cả khoảng trắng trong toàn bộ tài liệu sẽ quá tốn thời gian.

Khi tất cả các ký tự không in được được bật, người dùng phải sử dụng chức năng thay thế. Để thực hiện việc này, hãy nhấn Ctrl+H, sau đó đặt hai dấu cách vào trường “Tìm”. Tuy nhiên, trường “Thay thế bằng” phải được điền bằng một khoảng trắng. Trong trường hợp này, tất cả các khoảng trắng kép sẽ tự động được thay thế bằng một khoảng trắng duy nhất.

Nhân tiện, trong các phiên bản Word 2007, 2010 và 2013, chức năng “Thay thế” nằm trong phần “Trang chủ”. Ở phía bên phải của dòng. Nhưng trong phiên bản trước, tức là. 2003, nó có thể được tìm thấy trong phần Chỉnh sửa. Tuy nhiên, dù có nhiều phiên bản khác nhau nhưng phương pháp loại bỏ những khoảng trống lớn không cần thiết trong tài liệu Word sẽ gần như giống nhau.

Có thể tránh thêm không gian rộng lớn?

Tất nhiên bạn có thể. Và điều này sẽ cứu người dùng khỏi rất nhiều vấn đề, bởi vì anh ta sẽ không phải “vặn óc” về cách loại bỏ những khoảng trống thừa đáng ghét. Điều này khá dễ thực hiện. Người dùng chỉ cần hiển thị tất cả các ký tự không in được trong tài liệu, đây là điều sẽ cho phép anh ta tránh thêm các khoảng trắng lớn không cần thiết.

Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi đã xem xét một số cách để loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word, phù hợp với nhiều phiên bản của trình soạn thảo văn bản này. Như bạn đã hiểu, không có gì phức tạp trong việc này, bạn chỉ cần tuân thủ nghiêm ngặt thuật toán hành động đã viết. Chỉ trong trường hợp này, kết quả công việc sẽ không làm bạn thất vọng và bản thân quá trình này sẽ không gây khó khăn và rắc rối. Chà, để không gặp phải vấn đề như vậy, tốt hơn hết bạn nên ngăn chặn nó. Thật là chính xác? Chúng tôi cũng tiết lộ tất cả những bí mật. Hãy hành động và bạn sẽ thành công.

Khi nhập văn bản hoặc tệp đã tải xuống trong Word, bạn có thể nhận thấy có khoảng cách lớn giữa các từ. Đừng lo lắng, điều này là bình thường và hoàn toàn có thể khắc phục được. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ cố gắng tìm hiểu lý do tại sao điều này xảy ra và cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word.

sự biện minh

Nếu chúng ta xem cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word, điều đầu tiên chúng ta cần nói đến là vấn đề căn chỉnh. Rốt cuộc, nó là cái phổ biến nhất. Mặc dù bản chất của nó nằm ở những điều nhỏ nhặt và người dùng mắc sai lầm chỉ vì bất cẩn. Nhưng điều đầu tiên trước tiên. Hãy cùng tìm hiểu cách loại bỏ khoảng trắng lớn giữa các từ trong Word nếu vấn đề liên quan đến căn chỉnh chiều rộng.

Có hai giải pháp. Hãy bắt đầu với cái có vẻ đơn giản nhất. Hãy thử thay đổi căn chỉnh - thay vì tùy chọn "căn chỉnh", hãy chọn "trái". Tất nhiên, có thể phương pháp này sẽ không hiệu quả. Rốt cuộc, vấn đề thường nằm ở định dạng của tệp. Hoặc có thể sự liên kết này không phù hợp với bạn. Sau đó sử dụng phương pháp thứ hai.

Phương pháp thứ hai là chúng ta sẽ sử dụng phím nóng: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Ai mà không biết, sự kết hợp của các phím này mang lại thanh dấu cách rất ngắn. Tất cả những gì bạn cần làm là thay thế những khoảng trống lớn bằng những khoảng trống ngắn.

Sự cố với ký tự cuối dòng không in được

Chúng tôi đã tìm ra cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word nếu nguyên nhân là do căn chỉnh không chính xác. Nhưng mặc dù vấn đề này là phổ biến nhất nhưng nó không phải là vấn đề duy nhất. Bây giờ chúng ta sẽ phân tích tình huống khi “anh hùng của dịp này” là một nhân vật “cuối dòng” không thể in được.

Chúng tôi sẽ không nói nhiều về ký hiệu không thể in được là gì và tại sao nó lại cần thiết trong Word; tốt hơn hết là hãy đi thẳng vào vấn đề. Trước hết, bạn sẽ cần kích hoạt hiển thị các ký hiệu tương tự này. Điều này được thực hiện bằng cách nhấp vào nút tương ứng, nằm ở bảng trên cùng, trong tab “Trang chủ”. Tuy nhiên, bạn có thể thấy vị trí của nó trong hình ảnh được đề xuất.

Bằng cách nhấp vào nút này, bạn sẽ thấy tất cả các ký tự không in được, bao gồm cả “cuối dòng”. Chính biểu tượng này đã làm hại chúng ta. Nó trông giống như một mũi tên cong chỉ về bên trái. Tất cả bạn phải làm là loại bỏ nó. Sau đó, các không gian được chuẩn hóa.

Vậy là bạn đã biết cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word khi vấn đề nằm ở ký tự “cuối dòng” không in được. Nhân tiện, biển báo này được đặt khi bạn nhấn tổ hợp phím SHIFT+ENTER, vì vậy hãy cẩn thận để không vô tình đặt nó.

Vấn đề về tab

Không gian lớn cũng có thể được gây ra bởi việc lập bảng. Chúng tôi cũng sẽ không đi sâu vào nó là gì. Tôi chỉ muốn nói ngay rằng dấu hiệu này lại không thể in được và nó được đặt khi bạn nhấn phím TAB.

Bạn có thể đã đoán được rằng vì ký tự này không in được nên việc loại bỏ nó xảy ra, như trong ví dụ trước, bằng cách hiển thị các ký tự không in được. Đó chính xác là như thế nào. Bật hiển thị và tìm kiếm các mũi tên ngắn trỏ về bên phải trong văn bản. Đây là sự lập bảng. Giống như lần trước, bạn cần thay đổi tất cả các mũi tên này thành khoảng trắng và văn bản sẽ trông bình thường - khoảng trắng lớn sẽ biến mất.

Thay thế không gian lớn bằng không gian ngắn

Như vậy, chúng ta đã học được cách cuối cùng, thứ ba để xóa khoảng trắng lớn trong văn bản Word. Nhưng phải làm gì nếu có một số lượng tab không thể tưởng tượng được trong toàn bộ văn bản. Đồng ý rằng rất ít người muốn tự mình loại bỏ từng cái một. Đó là lý do tại sao bây giờ chúng tôi sẽ trình bày một phương pháp giúp bạn thay đổi ngay lập tức tất cả các ký tự này thành khoảng trắng ngắn mà chúng tôi cần.

Chắc hẳn ai cũng đã từng nghe tới thuật ngữ “Replacement” trong Word. Đây là chức năng chúng tôi sẽ sử dụng. Để bắt đầu, hãy sao chép một ký tự tab vào bảng nhớ tạm (CTRL+C). Sau đó, chạy "Tìm và thay thế" (CTRL+H). Sẽ có hai trường: "Tìm" và "Thay thế". Ở vị trí đầu tiên đặt ký tự tab đã sao chép và ở vị trí thứ hai là khoảng trắng. Nhấp vào nút "Thay thế tất cả" và tất cả khoảng trắng lớn sẽ được thay thế bằng khoảng trống ngắn.

Cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word.

Có thể có một số lý do khiến có khoảng cách lớn giữa các từ trong Word. Trong bài viết này tôi sẽ cho bạn biết một số cách để giải quyết vấn đề này.

Căn chỉnh văn bản theo chiều rộng

Nếu trong tài liệu của bạn, văn bản không cần thiết phải căn chỉnh theo chiều rộng của trang - các chữ cái đầu tiên của mỗi dòng nằm trên cùng một dòng dọc, cũng như các chữ cái cuối cùng - thì bạn có thể căn chỉnh tất cả văn bản sang trái. Để thực hiện việc này, hãy chọn đoạn mong muốn bằng chuột hoặc toàn bộ văn bản bằng cách nhấn Ctrl+A (sau đây, tất cả các tổ hợp phím đều sử dụng các chữ cái tiếng Anh). Sau đó trên tab “Trang chủ”, nhấp vào nút "Căn chỉnh văn bản sang trái" hoặc Ctrl+L .

Ký tự tab

Đôi khi các tab có thể là nguyên nhân gây ra khoảng cách lớn giữa các từ. Để kiểm tra xem chúng có được sử dụng trong tài liệu hay không, bạn cần kích hoạt các ký tự không in được: bấm vào biểu tượng trông rất giống Pi. Điểm dừng tab trong tài liệu được hiển thị dưới dạng mũi tên. Nếu có, hãy xóa chúng và thêm dấu cách. Dấu cách trong các ký tự không in được hiển thị dưới dạng dấu chấm: một dấu chấm - một dấu cách.

Nếu có nhiều ký tự tab, bạn có thể thực hiện thay thế. Đặt con trỏ ở đầu văn bản. Sau đó, chúng tôi chọn một ký tự tab, tức là mũi tên và sao chép nó – Ctrl+C; nhấn Ctrl+H và trong cửa sổ trên tab “Thay thế” trong trường “Tìm”, đặt con trỏ và nhấn Ctrl+V. Trong trường “Thay thế bằng”, hãy đặt một khoảng trắng. Nhấp vào nút "Thay thế tất cả". Tiếp theo, một cửa sổ thông tin bật lên hiển thị số lần thay thế được thực hiện.

Dấu hiệu cuối dòng

Nếu bạn đã chọn tất cả văn bản theo chiều rộng và không thể chỉnh sửa theo bất kỳ cách nào khác và dòng cuối cùng của đoạn văn bị kéo dài quá mức, thì có lẽ ở cuối dòng này có biểu tượng “Cuối đoạn văn”. Để bắt đầu, chúng ta bật các ký tự không in được - “Cuối đoạn văn” được hiển thị dưới dạng mũi tên cong. Nếu bạn có một cái ở cuối dòng thì chỉ cần xóa nó: đặt con trỏ ở cuối từ cuối cùng của đoạn văn và nhấn “Xóa”.

Tùy chọn này cũng có thể thực hiện được: bạn đã sao chép văn bản từ Internet, nhưng giữa các từ không có một khoảng trắng mà có hai hoặc ba khoảng cách, do đó khoảng cách sẽ tăng lên. Khi kích hoạt các ký tự không in được, sẽ có một vài chấm đen giữa các từ. Việc xóa chúng trong toàn bộ tài liệu mất nhiều thời gian, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng một giải pháp thay thế. Nhấn Ctrl + H, đặt hai dấu cách vào trường “Tìm”, một dấu cách trong trường “Thay thế”, nhấp vào “Thay thế tất cả”. Nếu cần, bạn có thể đặt ba, rồi bốn, v.v. vào trường “Tìm”. dấu cách và thay thế chúng bằng một dấu cách.

Dấu gạch nối

Nếu tài liệu cho phép sử dụng tính năng ngắt dòng thì khoảng cách giữa các từ có thể được chỉnh sửa theo cách sau. Chọn tất cả văn bản Ctrl+A, chuyển đến tab "Bố trí trang", V "Tùy chọn trang" Nhấp vào biểu tượng chuyển và chọn “Tự động”. Kết quả là các dấu gạch nối được đặt xuyên suốt văn bản và khoảng cách giữa các từ được giảm bớt.

Trong bài viết này chúng tôi đã cố gắng xóa khoảng cách lớn giữa các từ trong Word. Tôi hy vọng nó có tác dụng với bạn.

Dấu cách thừa trong tài liệu được tạo bằng trình soạn thảo văn bản Word khá phổ biến. Những người mới sử dụng máy tính đặc biệt dễ gặp phải vấn đề này khi họ cố gắng căn chỉnh văn bản bằng cách đặt nhiều khoảng trắng, điều này cuối cùng dẫn đến khó khăn khi chỉnh sửa tài liệu văn bản sau này. Bạn cũng có thể tìm thấy khoảng cách lớn giữa các từ và trong tài liệu của những người dùng có kinh nghiệm. Ở đây chúng phát sinh thường xuyên nhất do đặc thù của việc căn chỉnh văn bản theo chiều rộng của tài liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách khắc phục tình huống trong cả hai trường hợp.

Bạn có thể xem tất cả các vấn đề về khoảng trắng trong tài liệu của mình bằng cách bật chế độ hiển thị các ký tự định dạng ẩn bằng nút này trong menu chính của trình soạn thảo văn bản.

Trong một tài liệu được định dạng đúng, trong đó chỉ có một khoảng cách giữa các từ thì chỉ nên có một dấu chấm giữa các từ đó. Nếu có nhiều dấu chấm hơn, điều đó có nghĩa là tài liệu có nhiều khoảng trống cần loại bỏ. Trong ví dụ bên dưới, tất cả khoảng trắng thừa được đánh dấu bằng hình vuông màu đỏ.

Cách loại bỏ khoảng trắng thừa trong Word
Các giải pháp được cung cấp trên Internet khuyên bạn nên sử dụng tìm kiếm khoảng trắng kép và thay thế chúng bằng khoảng trắng đơn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không chỉ sử dụng dấu cách kép mà còn sử dụng dấu cách ba hoặc những dấu cách chứa bốn, năm dấu cách trở lên liên tiếp? Tất nhiên, bạn có thể tự động thay thế năm khoảng trắng đầu tiên bằng một khoảng trắng, sau đó là bốn, sau đó thay thế ba khoảng trắng và tăng gấp đôi, nhưng có một giải pháp tao nhã hơn. Bạn cũng phải sử dụng tìm kiếm và thay thế, nhưng sử dụng thay thế macro ở dạng biểu thức chính quy làm nguồn tìm kiếm. Nghe có vẻ phức tạp và khó hiểu nhưng nó được thực hiện khá đơn giản như sau:
Biểu thức ký tự đại diện cũng có thể được sử dụng để tìm và thay thế các ký tự khác trong tài liệu bằng cách thay thế khoảng trắng bằng ký tự thích hợp.

Cách loại bỏ ký tự thừa trong Word khi căn chỉnh độ rộng văn bản
Vấn đề với khoảng cách rộng đều xảy ra khi độ dài của các từ trong một dòng không cho phép căn chỉnh văn bản như mong muốn ngoài việc đặt khoảng cách lớn giữa các từ. Điều này thường xảy ra nhất trong các tiêu đề phụ, khi có ít từ trong dòng và trình soạn thảo văn bản không thể tự động gạch nối các từ đó. Việc thực thi việc sử dụng các khoảng trắng không bị phá vỡ có thể hữu ích trong trường hợp này.

Điều này được thực hiện như sau.
Các ví dụ được thảo luận ở trên được hiển thị bằng cách sử dụng trình soạn thảo văn bản Word 2007. Trong các phiên bản khác của chương trình này, cụ thể là Word 2003, Word 2010, Word 2013 và Word 2016, mọi thứ đều được thực hiện theo cách tương tự.

Trong các tài liệu Microsoft Word hay nói cách khác là trong Word, khoảng cách lớn giữa các từ là điều khá phổ biến. Tuy nhiên, nhiều tài liệu yêu cầu định dạng nghiêm ngặt. Vì vậy, khi làm việc trên Word, sẽ rất hữu ích nếu biết cách loại bỏ những khoảng trắng lớn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Các cách loại bỏ khoảng trắng trong Word

1. Nguyên nhân phổ biến nhất khiến khoảng cách lớn giữa các từ trong Word là do căn chỉnh văn bản. Nếu đây không phải là điều kiện tiên quyết để định dạng văn bản, bạn có thể chọn tất cả văn bản hoặc một đoạn văn bản và căn chỉnh “Trái”. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút tab “Trang chủ” với các đường ngang được căn chỉnh sang trái.
2. Một cách khác để loại bỏ khoảng trắng thừa là sử dụng chức năng Thay thế. Ở các phiên bản Word từ 2007 và 2010. nó nằm ở bên phải bảng điều khiển trên tab Trang chủ. Trong Word 2003, chức năng “Thay thế” phải được gọi thông qua tab “Chỉnh sửa”. Khi bạn nhấp vào “Thay thế”, một hộp thoại sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Trong cột “Tìm”, bạn nên đặt hai khoảng trắng, trong cột “Thay thế bằng” - một khoảng trắng. Sau đó, bạn nhấp vào "Thay thế tất cả". Quy trình này phải được lặp lại cho đến khi trình soạn thảo thay thế tất cả các khoảng trắng lặp lại bằng các khoảng trắng đơn và hiển thị cho bạn 0 là kết quả của việc thay thế.
3. Khoảng cách lớn giữa các từ trong Word không chỉ có thể tạo ra dấu cách kép mà còn tạo ra các ký tự vô hình khác. Để chúng trở nên đáng chú ý, bạn cần nhấp vào nút “Hiển thị tất cả các ký tự”, được biểu thị là “Pi” và nằm trên bảng điều khiển trong phần “Đoạn”, trên tab “Trang chủ”. Khi tất cả các biểu tượng vô hình hiển thị với bạn, bạn có thể sao chép từng biểu tượng một và dán chúng vào hộp thoại Thay thế. Trong trường hợp này, bạn dán ký tự đã sao chép vào dòng “Tìm”, đồng thời để trống dòng “Thay thế bằng” và điền vào một khoảng trắng.