Chương trình đồng bộ hóa hoạt động như thế nào. Hướng dẫn chọn nhanh (tải các chương trình đồng bộ file, thư mục miễn phí)

Tại sao bạn cần đồng bộ hóa thư mục?

Đồng bộ hóa định kỳ các tệp cho phép bạn gửi chúng đến văn phòng công ty khác hoặc đến máy tính lân cận qua mạng và liên tục cập nhật chúng ở hai nơi cùng một lúc.

Vì vậy, chúng tôi tin rằng ở nhà hoặc tại nơi làm việc cần phải sao chép (sao chép) định kỳ một hoặc một số thư mục nằm trên máy cục bộ hoặc mạng sang một vị trí khác, chẳng hạn như vào ổ đĩa flash, ổ cứng gắn ngoài(Winchester), bởi mạng nội bộ hoặc tại máy chủ từ xa thông qua giao thức FTP.

Quá trình phản ánh định kỳ (ánh xạ) được gọi là đồng bộ hóa thư mục. Dữ liệu nguồn và thư mục đích phải luôn giống hệt nhau, cả về số lượng tệp/thư mục và kích thước.

Nhiệm vụ này có thể được xử lý dễ dàng bằng chương trình sao lưu nhỏ nhưng rất tiện lợi Exiland Backup, cho phép bạn tạo 4 loại bản sao lưu , một trong số đó là Đồng bộ hóa thư mục và tập tin. Nghĩa là, trong lần đồng bộ hóa đầu tiên, một bản sao chính xác của dữ liệu nguồn sẽ được tạo trong thư mục cuối cùng và sau đó chương trình sẽ phản chiếu dữ liệu theo tần suất bạn chỉ định. tập tin nguồn, cập nhật chúng trong thư mục đích.

Đồng bộ hóa tập tin qua mạng và FTP- chỉ một phần nhỏ khả năng Sao lưu Exiland. Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các tính năng trên trang chương trình Exiland Backup. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ không đề cập đến chúng mà chỉ xem xét cách thiết lập đồng bộ hóa tệp.

Exiland Backup có những tùy chọn nào để đồng bộ hóa thư mục qua mạng?

Exiland Backup cho phép bạn vào những khoảng thời gian nhất định(không quá một lần một phút) thực hiện đồng bộ hóa một chiều, so sánh nhanh chóng và kỹ lưỡng nội dung của dữ liệu nguồn với thư mục đích và tuân thủ chúng bằng cách sao chép tệp vào thư mục đích. Điều này đặc biệt thuận tiện cho việc phân phối định kỳ các tệp từ chi nhánh này của tổ chức đến chi nhánh khác. Một số thư mục và tập tin có thể được chỉ định làm thư mục nguồn.

chương trình lưu vong Sao lưu ban đầu tạo ra bản sao chính xác dữ liệu nguồn trong thư mục đích và sau đó hỗ trợ cập nhật nó theo định kỳ. Bằng cách này, khi bạn thêm, thay đổi hoặc xóa tệp nguồn, tất cả thay đổi cũng được phản ánh trong thư mục đích.

Hơn nữa, chương trình Dự trữ bản sao Bản sao lưu Exiland được cung cấp cài đặt khác nhauđồng bộ hóa thư mục "thông minh". Ví dụ: chương trình có thể sao chép tất cả các tệp hoặc có chọn lọc theo mặt nạ nhất định, thuộc tính tệp và các thư mục con được chỉ định.

ĐẾN Tính năng bổ sung có thể được quy các tính năng như:

• Duy trì nhật ký (nhật ký) đồng bộ hóa chi tiết hiển thị số lượng tệp được cập nhật, xóa hoặc thêm vào.
• Khả năng gửi nhật ký (nhật ký) qua e-mail hoặc thông báo tới điện thoại di động.
• Thiết lập linh hoạt Lịch trình đồng bộ hóa thư mục.
• Bắt đầu đồng bộ hóa tập tin tự động khi Khởi động Windows hoặc kết nối ổ đĩa flash hoặc phương tiện di động khác.
• Bắt đầu đồng bộ hóa từ dòng lệnh(dòng lệnh).

Trình hướng dẫn từng bước để thiết lập đồng bộ hóa thư mục

Vì vậy, hãy xem cách thiết lập Exiland Backup để đồng bộ hóa các thư mục trong thực tế.
Giả sử chúng ta cần đồng bộ hóa thư mục "C:\Documents" với tất cả các thư mục con cứ 3 phút một lần từ 8:00 đến 21:00 máy địa phương, nơi Exiland Backup được sử dụng, trên máy từ xa"Director" vào thư mục dùng chung "\\Director\ActualDocsUser1".
Khởi chạy bản sao lưu Exiland. Ở góc trên bên trái của cửa sổ chương trình chính, nhấp vào nút tạo tác vụ mới - a thuật sĩ từng bước cài đặt nhiệm vụ.

Bước 1: Tên công việc

Nhập bất kỳ tên nào cho tác vụ, ví dụ: “Đồng bộ hóa thư mục tài liệu đang làm việc” và nhấp vào “Tiếp theo”.

Bước 2: Loại sao lưu

Chỉ định loại – “Đồng bộ hóa” và nhấp vào “Tiếp theo”.

Bước 3: Nguồn tệp và thư mục

Chỉ định tệp/thư mục nguồn nào bạn muốn đồng bộ hóa.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Thêm” -> “Thư mục và tệp cục bộ/mạng…”, chỉ định đường dẫn đến thư mục “C:\Documents” và nhấp vào OK, sau đó cửa sổ lựa chọn tùy chọn thư mục sẽ xuất hiện.

Tại đây bạn có thể để mọi thứ như mặc định và nhấp vào OK ngay lập tức.

Bước 4: Tùy chọn nén ZIP

Chúng tôi bỏ qua quá trình nén ZIP vì nó chỉ nhằm mục đích sao lưu. Bấm ngay vào “Tiếp theo”.

Bước 5: Thư mục đích để đồng bộ hóa

Chọn đường dẫn đến thư mục đích (thư mục đích), trong trong trường hợp này"\\Director\ActualDocsUser1"

Bước 6: Lên lịch đồng bộ

Chỉ định lịch trình của bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút "Thay đổi" và trong cửa sổ xuất hiện, chỉ định loại lịch trình "Hàng ngày", cứ sau 1 ngày, sau đó chọn thời gian. Nhấp vào "Chỉnh sửa" ở bên phải trường "Thời gian", sau đó nhấp vào nút "Thêm", chọn "Định kỳ" và chọn "3 phút một lần", kiểm tra khoảng thời gian và cho biết từ khi nào và cho đến khi nào cần lặp lại đồng bộ hóa, trong ví dụ với 8:00 đến 21:00. Sẵn sàng. Bấm OK vài lần cho đến khi tất cả các cửa sổ xuất hiện trước đó được đóng lại.

Bước 7: Thông báo

Để mọi thứ như mặc định và nhấp vào “Xong”.

Nhiệm vụ đã được tạo. Đối với một đề xuất tùy chỉnh thông số bổ sung Bây giờ hãy trả lời "Không".

Nếu bạn cần đồng bộ tập tin với máy tính điều khiển từ xa qua FTP, sau đó chọn FTP khi thiết lập thư mục đích. Mọi thứ khác được thực hiện như trong ví dụ của chúng tôi ở trên.
Đúng, trong phiên bản thứ 3 của Exiland Backup Standard có một hạn chế: đồng bộ hóa các thư mục qua FTP từ thư mục cục bộ/mạng sang máy từ xa hoạt động nhưng không cung cấp tính năng sao chép dữ liệu từ FTP sang máy cục bộ. Cũng lưu ý rằng chỉ có thể đồng bộ hóa thư mục với một thư mục đích.

Chương trình có giao diện trực quan, được cân nhắc kỹ lưỡng Giao diện tiếng Nga và được khuyến nghị để đồng bộ hóa các tệp qua mạng cục bộ giữa các máy tính ở cơ quan và qua FTP giữa các chi nhánh hoặc bộ phận của một tổ chức.

Có cả hai phiên bản trả phí Tiêu chuẩn và Chuyên nghiệp, cũng như Exiland Backup Free miễn phí, bạn có thể tải xuống từ trang web của chương trình sao lưu để đánh giá khả năng đồng bộ hóa các tệp của mình. Nếu chương trình phù hợp để giải quyết vấn đề của bạn, bạn có thể mua giấy phép Tiêu chuẩn hoặc Chuyên nghiệp và trở thành người dùng đã đăng ký đầy đủ với tất cả các lợi ích.

Tôi nghĩ mỗi người trong chúng ta đều đặt câu hỏi “Chiếc Cặp xuất hiện trong menu Tạo này là gì và mục đích của nó là gì?” Tôi cũng bắt đầu quan tâm đến công dụng của chiếc cặp trong Windows. Thoạt nhìn, có vẻ như Briefcase thực hiện các chức năng tương tự như một thư mục nhưng có biểu tượng khác, nhưng điều này không hề đúng. Thực tế là bạn không thể tạo tệp và thư mục trực tiếp trong Danh mục đầu tư mà chỉ có thể sao chép chúng vào Cặp tài liệu và thay đổi chúng. Bạn chỉ có thể tạo trong các danh mục phụ, tức là. trong các thư mục con! Và tất cả điều này là do chức năng của danh mục đầu tư được thiết kế để thực hiện đồng bộ hóa giữa các tệp và thư mục.

Trong bài viết này, chúng ta hãy tìm hiểu lý do tại sao chúng ta cần một chiếc cặp trong Windows và xem nó hoạt động như thế nào.

Theo trợ giúp, Microsoft khuyến nghị sử dụng Briefcase trong hai trường hợp, khi đồng bộ hóa tệp và thư mục từ PC qua mạng và giữa máy tính và thiết bị di động. Tôi sẽ không sử dụng danh mục đầu tư để đồng bộ hóa qua mạng vì việc cấp quyền truy cập vào tài nguyên sẽ dễ dàng hơn nhiều người dùng cụ thể và anh ấy sẽ có thể làm việc với các tài liệu thông qua mạng. Nhưng đồng bộ qua thiết bị di động chúng tôi sẽ xem xét!

Theo quy định, nhu cầu đồng bộ hóa sẽ phát sinh nếu bạn làm việc với cùng một tài liệu nhiều lần. máy tính khác nhau. Vì vậy, bạn luôn cần phải có phiên bản mới nhất các tập tin. Tất nhiên, bạn có thể sao chép và xóa toàn bộ thư mục chứa tài liệu của mình mỗi lần để không phải tìm ra tập tin nào đã bị thay đổi. Nhưng nếu có nhiều file thì việc này có thể mất rất nhiều thời gian. Trong tình huống này, danh mục Windows có thể giúp chúng tôi.

Hãy tạo một danh mục đầu tư ở gốc Ổ đĩa flash USB(Nhân dân tệ\Tạo\Danh mục đầu tư\Tài liệu làm việc)

Và chúng tôi sẽ sao chép vào Danh mục đầu tư này các tệp và thư mục mà chúng tôi sẽ làm việc trong tương lai trên một máy tính khác. Tại thời điểm sao chép tài liệu và thư mục, một kết nối sẽ được tạo giữa chúng, nhờ đó các phiên bản tệp sẽ được so sánh.

Như tôi đã nói trước đó, chúng ta không thể tạo bất kỳ thứ gì trong Danh mục đầu tư vì đơn giản là không có mục “Tạo” trong menu của nó.

Tuy nhiên, chúng ta có thể tạo tập tin và thư mục bên trong các thư mục

Tất cả điều này là do giữa các tệp và thư mục bên trong Danh mục đầu tư có một kết nối với các tệp và thư mục mà chúng được sao chép từ đó. Nếu chúng tôi cố gắng tạo một tệp, thì đơn giản là nó sẽ không có kết nối, điều đó có nghĩa là sẽ không có ai để đồng bộ hóa nó.

Sau khi chúng tôi làm việc với các tài liệu trên một máy tính khác (hoặc đơn giản là với các tài liệu trong Danh mục Windows của chúng tôi), chúng tôi có thể thực hiện đồng bộ hóa (sao chép các tệp và thư mục đã thay đổi).

Để làm điều này chúng ta có thể nhấp vào click chuột phải chuột vào Cặp tài liệu và chọn “Cập nhật tất cả”

Hoặc vào danh mục đầu tư và nhấp vào “Cập nhật tất cả các đối tượng” trên thanh công cụ

Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình, kể từ lần đồng bộ hóa gần đây nhất, tôi đã thực hiện các thay đổi đối với tệp Đối tác và tạo tệp UUUUIIIIII trong thư mục con. Vì vậy, trong quá trình cập nhật, file “Đối tác” sẽ được thay thế, file UUUUIIIIII sẽ được tạo và do đó sẽ có các file giống hệt nhau ở cả hai bên.

Để có được nhiều hơn thông tin chi tiết, bạn có thể nhấp chuột phải vào \ Details và nếu có vấn đề gì phát sinh tình huống tiêu chuẩn(cả hai tệp đã được cập nhật kể từ khi liên kết danh mục đầu tư được tạo) hãy đưa ra quyết định đúng đắn.

Ngoài ra, bằng cách đi tới (Thuộc tính tệp (thư mục) \ Trạng thái), bạn có thể xem thông tin về tệp (thư mục) mà nó được liên kết với.

Và cũng cập nhật tập tin riêng biệt, tách khỏi bản gốc và tìm bản gốc mà tệp hoặc thư mục được đính kèm.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã chia sẻ tài liệu này! :-) Trung tâm đào tạo của chúng tôi sẽ không quên bạn!

Thư mục được đọc bằng lệnh get-childitem. Để tính đến các thư mục con, tùy chọn -recurse được thêm vào nó và để phân biệt các tệp với các thư mục, hàm PSIsContainer() được sử dụng. Nếu nó trả về True thì phần tử đó là một thư mục, nếu không thì nó là một tệp thông thường:

$source = ¨c:files¨

$srcfolder = get-childitem $source -recurse | đối tượng ở đâu($_.psiscontainer)

$srcfiles = get-childitem $source -recurse | đối tượng ở đâu(!$_.pciscontainer)

Để giải quyết nhiệm vụ đơn giản của mình, chúng ta sẽ cần bốn danh sách: hai danh sách đầu tiên chứa các tệp và thư mục nguồn, còn hai danh sách còn lại chứa các tệp và thư mục kết quả. Quá trình đồng bộ hóa bao gồm việc lặp qua các danh sách này và sao chép tệp từ thư mục này sang thư mục khác.

Trong vòng lặp đầu tiên, nó kiểm tra xem có tồn tại trong thư mục lưu trữ dự phòng thư mục nguồn và nếu chúng chưa tồn tại, chúng sẽ được tạo bằng lệnh new-item.

foreach ($thư mục trong $srcfolders)

$srcpath = $source -replace ¨\¨,¨\¨ -replace ¨:¨,¨:¨

$dstpath = $folder.fullname -replace $srcpath,$destination

nếu ($dstpath -ne ¨¨) (

if (! (đường dẫn thử nghiệm $dstpath))

¨Tạo thư mục ‘$dstpath’.¨

mục mới $dstpath -type thư mục | hết giá trị

Một chu trình tương tự được thực hiện khi so sánh danh sách thư mục kết quả và nguồn, từ đó tạo ra cấu trúc chính xác của các thư mục con. Hai chu trình khác xử lý tệp: bản sao đầu tiên của các đối tượng được cập nhật từ nguồn vào thư mục kết quả, vòng thứ hai - những đối tượng không có trong thư mục nguồn - từ đối tượng cuối cùng. Bạn có thể tìm hiểu xem một tệp đã được cập nhật bằng mã băm của nó hay chưa. Lưu ý rằng vì các tệp được mở ở chế độ chỉ đọc nên chúng không bị các chương trình khác chặn sử dụng. Tuy nhiên, theo quy tắc của hình thức tốt, tệp phải được đóng bằng hàm Close() sau khi tính mã băm:

$md5 = đối tượng mới system.security.cryptography.md5cryptoserviceprovider

$fs = đối tượng mới system.io.filestream ($file,$mode,$access)

$hash = $md5.computehash ($fs) # mã băm tệp

$fs.close()

Chà xát tập tin mới của anh ấy bản sao cũ vô nghĩa nên hãy thêm lệnh để so sánh ngày sửa đổi. Tại chuyển động ngược lại Không cần kiểm tra các tập tin bị thiếu trong thư mục nguồn; chỉ cần thực hiện lệnh sao chép mục. Toàn bộ tập lệnh được đưa ra trong danh sách - nó được cung cấp các đường dẫn đến thư mục nguồn và thư mục đích (đừng quên thêm dấu gạch chéo đóng, ví dụ: c:filessource), sau đó nó thực hiện tất cả công việc một cách độc lập và chỉ hiển thị thông tin trên màn hình về chính xác những gì đang xảy ra. Lưu ý rằng ngay cả khi trước đó bạn chưa tạo thư mục cuối cùng, tập lệnh sẽ tạo thư mục đó một cách độc lập:

if (! (đường dẫn thử nghiệm $destination))

mục mới $destination -type thư mục -force | hết giá trị

Vì vậy, tập lệnh này sẽ giúp sao chép ảnh, bảng biểu, tài liệu văn bản v.v. mà không lãng phí thời gian vào việc so sánh thủ công từng tệp. Để sử dụng nó, bạn có thể tạo một tệp BAT đơn giản trên Desktop, chỉ định một lệnh như powershell.backup.ps1 c:filesrc d:backup (đường dẫn đến tập lệnh thường cần được cung cấp toàn bộ). Trong tương lai, thật dễ dàng để đồng bộ hóa các thư mục bằng cách nhấp vào đây tập tin hàng loạt. Hãy để chúng tôi nhắc bạn rằng lệnh Set-ExecutionPolicy RemoteSigned, được thực thi thay mặt cho “Quản trị viên”, cho phép thực thi các tập lệnh chưa được ký.

Giữ bản sao tập tin quan trọngở dạng hoàn toàn không được bảo vệ có lẽ không hoàn toàn đúng từ quan điểm bảo mật. Hệ thống Windows 7, bất chấp những nỗ lực hết mình của Microsoft, vẫn dễ bị nhiễm vi-rút, sâu và phần mềm độc hại khác. Trên thực tế, đối với những tài liệu liên tục nói dối, trong truy cập mở, họ đến đó mà không gặp vấn đề gì. May mắn thay, trong hệ điều hành Một công cụ rất hữu ích đã xuất hiện - các đĩa ảo được gắn và ngắt kết nối nhanh chóng. Chúng cũng thích hợp để sao lưu mọi tệp quan trọng có thể được truy cập số lượng giới hạn người dùng.

Đĩa ảo được hiển thị trong hệ thống dưới dạng tệp VHD (Virtual HardDisk) với cấu trúc hoàn chỉnh và nội dung tương tự như của ổ cứng. Nó được tạo bằng Windows 7 tích hợp chương trình tiện íchđể điều khiển máy tính, được khởi chạy thông qua mô-đun compmgmt.msc. Trong cửa sổ của chương trình này, bạn cần nhấp vào dòng “Quản lý đĩa” và chọn lệnh “Hành động Tạo đĩa ảo” từ menu. Dành cho người mới đĩa ảo kích thước được đặt và sau đó âm lượng được định dạng. TRÊN giai đoạn cuối bạn có thể gán ký tự ổ đĩa hoặc liên kết tệp VHD với thư mục NTFS.

Phương pháp cuối cùng thú vị ở chỗ việc sao chép được cho phép trong thư mục cụ thể bất kể ổ đĩa ảo nằm ở đâu. Bằng cách ngắt kết nối ổ đĩa ảo trong tiện ích quản lý máy tính, bạn có thể chắc chắn rằng ổ đĩa ảo đó bản sao cuối cùng Cả virus và người dùng tò mò đều không thể truy cập được các tài liệu quan trọng. Bản thân ổ đĩa ảo, tức là tệp có phần mở rộng VHD, có thể được sao chép vào phương tiện sao lưu. Biện pháp bảo mật bổ sung - mã hóa âm lượng ảo, Có sẵn từ sử dụng BitLocker người dùng phiên bản Windows 7 tối đa và dành cho doanh nghiệp. Khi kết nối ổ đĩa được bảo vệ như vậy (và nó có thể được sử dụng trên các PC khác, ngay cả khi BitLocker chưa được cài đặt), Windows sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin đăng nhập và mật khẩu.

Để đồng bộ hóa các tệp với các máy tính và thiết bị khác trong Windows 8.1, có Windows Mobility Center, được liên kết với Trung tâm đồng bộ hóa. Trong Windows Mobility Center, bạn có thể quản lý mọi thiết bị và liên kết Tài khoản với một máy tính khác hoặc máy chủ Windows. Các thiết bị bao gồm cả điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nếu bạn quản lý thiết bị của mình thông qua ActiveSync thì đồng bộ hóa thường được thiết lập thông qua Microsoft Exchange.

Trung tâm đồng bộ hóa cho phép bạn quản lý các thiết bị đã đồng bộ hóa của mình. Thiết bị bạn muốn đồng bộ hóa với máy tính của mình có thể đã được kết nối nhưng bằng cách sử dụng Trung tâm đồng bộ hóa, bạn cũng có thể lưu phiên bản ngoại tuyến của tệp để làm việc khi đang di chuyển.

Trang Cài đặt đồng bộ hóa cho phép bạn xem các mối quan hệ đồng bộ hóa hiện tại của mình và mọi xung đột có thể phát sinh.

Để kiểm tra xem mọi thứ có ổn không, bạn có thể xem trạng thái đồng bộ hóa hiện tại với các thiết bị.

Để đồng bộ tập tin với thiết bị Windows 8.1 khác, hãy nhấp vào " Cài đặt kết nối mớiđồng bộ hóa" Xin lưu ý rằng thiết bị kia phải được kết nối với máy tính của bạn. Khi bạn chọn đồng bộ hóa trong Trung tâm đồng bộ hóa, các nút để đặt lịch đồng bộ hóa sẽ xuất hiện ở đầu danh sách.

Bạn có thể nhấp vào chúng và quản lý các tùy chọn đồng bộ hóa của mình.

Nếu bạn sử dụng Trung tâm Đồng bộ để lưu bản sao ngoại tuyến của tệp trên Máy chủ Windows, để kiểm soát các thông số đồng bộ hóa, nhấn nút " Quản lý tập tin ngoại tuyến».

Trong hộp thoại Tệp ngoại tuyến, bạn có thể kiểm soát trạng thái đồng bộ hóa hiện tại, bao gồm khả năng chỉ định số lượng có sẵn để đồng bộ hóa không gian đĩa trên máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng " Sử dụng đĩa" Càng nhiều trên đĩa không gian có sẵn, những thứ kia nhiều tập tin hơn bạn có thể đồng bộ hóa với máy tính của mình và lưu trữ cục bộ.

Hộp thoại này cũng cho phép bạn đảm bảo rằng tập tin ngoại tuyến, được tự động mã hóa. Tùy chọn này rất hữu ích nếu bạn giữ phiên bản ngoại tuyến của tệp trên máy tính xách tay của mình.

Thiết lập và sử dụng thư mục công việc.

Nếu công ty bạn sử dụng tính năng Work Folders thì việc quản lý hệ thống lưu phiên bản file offline cho người dùng sẽ đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Các thư mục làm việc được đặt trong bảng điều khiển. Để bắt đầu, hãy nhấp vào " Thiết lập thư mục làm việc" và bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ cơ quan của mình E-mail hoặc URL thư mục làm việc trên máy chủ của công ty.

Sau lần đồng bộ hóa tập tin và thư mục đầu tiên, bảng thư mục làm việc sẽ hiển thị những thay đổi trong tiến trình đồng bộ hóa tập tin hiện tại từ máy chủ. Bảng điều khiển này có thể được sử dụng cho cả hai quản lý chungđồng bộ hóa tệp cũng như các mục đích sử dụng cụ thể, chẳng hạn như tệp nào sẽ được đồng bộ hóa qua kết nối băng thông rộng di động. Đây là nơi các thư mục làm việc bị vô hiệu hóa.

Các thư mục công việc đã đồng bộ hóa sẽ xuất hiện trong " PC của tôi» chương trình quản lý dữ liệu nơi chúng có thể dễ dàng được mở và xem.