Sổ ghi chú phổ quát: cách lưu liên kết, địa chỉ và danh sách mua sắm trên máy tính của bạn. Chương trình sổ ghi chép Exiland Assistant

Hầu hết mọi người đều có sổ ghi chép hoặc nhật ký của riêng mình, trong đó họ viết ra nhiều ghi chú khác nhau và lên kế hoạch cho bất kỳ kế hoạch, thói quen nào, v.v. Tất nhiên, điều này rất tiện lợi vì đơn giản là bạn không thể nhét mọi thứ vào đầu và bạn luôn có thể kiểm tra các mục trong trình tổ chức. Nhật ký, người tổ chức và nhiều lời nhắc khác nhau giúp chúng ta hàng ngày chúc mừng sinh nhật bạn bè, nhắc nhở chúng ta thanh toán tiền nhà và các dịch vụ xã, Internet, v.v.

Về vấn đề này, chúng tôi quyết định dành tặng ấn phẩm của mình cho những người tổ chức và nhắc nhở miễn phí được thiết kế để giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn. Những người tổ chức như vậy sẽ nhắc nhở bạn về các sự kiện sắp tới và sẽ đặc biệt hữu ích cho những người dành phần lớn thời gian bên máy tính và có điện thoại thông minh dựa trên các hệ điều hành phổ biến.

Khi biên soạn tuyển chọn các chương trình, chúng tôi dựa trên các tiêu chí sau: giao diện đơn giản, tiện lợi, di động, linh hoạt và giấy phép sử dụng chương trình miễn phí.

Trợ lý Exiland miễn phí

Exiland Assistant Free là một công cụ tổ chức miễn phí mạnh mẽ cho phép bạn duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng, lưu trữ liên hệ kinh doanh, lập kế hoạch nhiệm vụ và đây cũng là cách tốt nhất để lưu liên hệ của bạn bè, người thân, đồng nghiệp hoặc người quen của bạn ở dạng có cấu trúc, thuận tiện .

Cửa sổ chính của chương trình bao gồm 6 phần và nhóm ở dạng cây ở bên trái, cũng như danh sách các bản ghi của nhóm đã chọn ở bên phải. Xa hơn về phía bên phải là một bảng chứa thông tin chi tiết, có thể ẩn đi nếu muốn.

Chương trình có tính năng tìm kiếm cơ sở dữ liệu nhanh chóng, cho phép bạn tìm thấy ngay lập tức bất kỳ thông tin nào. Nhật ký có giao diện tiếng Nga rõ ràng và có thể sử dụng trong mọi lĩnh vực hoạt động, kể cả đối với các bà nội trợ. Một bổ sung thú vị là khả năng nhắc nhở bạn về ngày sinh nhật và các sự kiện quan trọng, ghi chú cửa hàng, công thức nấu ăn, mật khẩu cho các chương trình và liên kết đến các trang web mà bạn thường sử dụng.

Nhật ký miễn phí có một bộ chức năng cơ bản, trong nhiều trường hợp là đủ, tuy nhiên, cũng có những phiên bản trả phí của công cụ tổ chức mở rộng đáng kể chức năng, ví dụ: chúng cho phép bạn thêm các trường của riêng mình, cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu đáng tin cậy, cho phép bạn gửi e-mail và cũng có thể làm việc với nhiều người dùng cùng lúc trên một cơ sở duy nhất. Phiên bản mạng của người tổ chức được sử dụng trong các tổ chức để gọi điện cho khách hàng, quản lý các sự kiện của khách hàng (liên lạc, cuộc họp, lời nhắc), cũng như chúc mừng qua e-mail, tạo tài liệu DocX bằng cách sử dụng mẫu (hợp đồng, danh sách người), v.v.

Chương trình rất đơn giản và không cần cài đặt trên PC.

Yêu cầu về PC là tối thiểu: mọi hệ điều hành Windows, dung lượng ổ đĩa 10 MB, kích thước màn hình 1024x600 trở lên.

Rainlendar

Rainlendar là một công cụ tổ chức miễn phí khác cũng có phiên bản trả phí với chức năng nâng cao.

Có thể nói rằng chương trình không có giao diện; Rainlendar được hiển thị trên màn hình dưới dạng lịch, giao diện của lịch này có thể được thay đổi theo ý thích của bạn bằng cách sử dụng các giao diện được hỗ trợ (có thể tải xuống từ trang web chính thức của chương trình). ). Ngoài lịch, bạn có thể hiển thị các phần khác trên màn hình nền dưới dạng nhãn dán, chẳng hạn như một nhãn dán cho ngày lễ, nhãn dán thứ hai cho công việc, v.v.

Chức năng của chương trình bao gồm: sao lưu dữ liệu, in ấn, tìm kiếm, cảnh báo tùy chỉnh, lịch, danh bạ và nhiều hơn nữa.

Chương trình Rainlendar có hỗ trợ tiếng Nga, nhưng để giao diện bằng tiếng Nga, bạn cần tải xuống ngôn ngữ bản địa hóa từ trang web của chúng tôi.

Evernote

Evernote là một chương trình tổ chức miễn phí đã được nhắc đến nhiều lần trên trang web của chúng tôi, chẳng hạn như trong bài viết trước về các ứng dụng dành cho Windows Phone.

Nó là một ứng dụng để thu thập tất cả các loại thông tin ở một nơi. Bạn có thể thêm văn bản, văn bản viết tay, ghi chú thoại, hình ảnh, trang web riêng lẻ và nhiều nội dung khác vào ghi chú bạn tạo. Ngày nay chỉ có những người lười biếng mới không sử dụng chương trình này.

Giao diện chương trình bằng tiếng Nga rất đơn giản và tiện lợi. Thông tin được lưu trữ trong trình tổ chức ảo này có thể được cấu trúc theo ý của bạn.

Evernote có thể được cài đặt trên máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Ứng dụng cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị này, điều này chỉ làm tăng đáng kể sự thuận tiện khi làm việc với chương trình này.

Ngoài những trình tổ chức miễn phí được trình bày ở trên, còn có rất nhiều chương trình hữu ích dành cho máy tính lâu rồi chưa được nhà phát triển cập nhật nhưng có chức năng khá tốt.

Gói thành công

Gói Thành công - có giao diện thân thiện với người dùng bằng tiếng Nga. Tất cả các danh mục hiện có đều được trình bày dưới dạng các biểu tượng đẹp mắt nằm trên một bảng điều khiển nhỏ.

Các ghi chú trong chương trình được thực hiện dưới dạng nhãn dán, mỗi ngày đều có ghi chú riêng. Trong Gói thành công, bạn có thể tạo lịch trình hàng ngày, lời nhắc, lưu địa chỉ của các trang web cần thiết, thêm liên hệ và hơn thế nữa.

Chương trình có nhiều cài đặt để làm việc với từng công cụ.

Bạn có thể tải xuống Gói Thành công miễn phí từ danh mục chương trình của chúng tôi.

Ngoài các ứng dụng dành cho máy tính và thiết bị di động, còn có các dịch vụ tổ chức trực tuyến có thể truy cập từ mọi nơi và từ bất kỳ thiết bị nào có truy cập Internet. Các dịch vụ như vậy có thể nhắc nhở bạn về các công việc sắp tới bằng tin nhắn SMS, email hoặc thậm chí các cuộc gọi đến điện thoại di động của bạn. Nhìn chung, các dịch vụ tổ chức trực tuyến có chức năng tương tự như các ứng dụng trên máy tính để bàn. Nhưng chúng ta sẽ nói về chúng vào lúc khác.

Tóm lại, tôi muốn nói rằng việc lập kế hoạch cho mọi việc và nhiệm vụ không phải là điều xấu và cho phép bạn xử lý một số lượng lớn nhiệm vụ, tối ưu hóa thời gian để hoàn thành chúng một cách chính xác.

Bài viết hôm nay xem xét các chương trình tốt nhất có thể thay thế máy tính xách tay trong thế kỷ 21. Chúng có thể hoạt động trên cả máy tính cá nhân và điện thoại thông minh. Các chương trình được sử dụng như một sự thay thế đơn giản cho một sổ ghi chú thông thường, một số chương trình trở thành công cụ tổ chức chính thức.

Mức độ liên quan

Ngày nay, máy tính thay thế được nhiều thứ cho con người. Hầu hết những việc đơn giản trước đây được thực hiện thủ công giờ đây đều có thể thực hiện được trên các thiết bị này. Và cuốn sổ tay cũng không ngoại lệ.

Chương trình này, là một cuốn sổ tay, khá phổ biến. Ứng dụng này, do Microsoft trình bày, đã được cài đặt mặc định trong các phiên bản Windows 7 và 8. Tuy nhiên, khi sử dụng hệ điều hành cũ hơn, OneNote được cung cấp để tải xuống hoàn toàn miễn phí từ tài nguyên chính thức của Microsoft. Sổ ghi chép điện tử cho phép bạn tạo và sắp xếp các ghi chú. Hơn nữa, cách đầu tiên có nghĩa là viết và vẽ bằng bút stylus hoặc ngón tay. Do đó, OneNote hoạt động trên cả Windows và Windows Mobile, cũng như cho Android, iPhone, iPad.

Sổ tay sao Hỏa

Ưu điểm của các chương trình được sử dụng như một tờ giấy có sẵn là khả năng sắp xếp tất cả thông tin. Mars Notebook, được thiết kế để sử dụng trên máy tính của bạn, có thể đáp ứng nhu cầu lưu trữ của bạn một cách dễ dàng. Chương trình được trả phí nhưng người dùng nói tiếng Nga có thể đăng ký miễn phí trên trang web chính thức. Sau lần khởi chạy đầu tiên, bạn nên tạo một cơ sở dữ liệu nơi chứa các bản ghi. Một trong những ưu điểm của phương pháp này là đối với các loại ghi chú khác nhau, có thể phát triển các cơ sở dữ liệu khác nhau, số lượng không bị giới hạn. Chương trình có giao diện thân thiện với người dùng. Ở bên phải là các mục và ở bên trái, bạn có thể thấy các phần và mục trong cấu trúc cây. Ghi chú có thể đơn giản (văn bản) hoặc mở rộng. Vì vậy, bạn có thể thêm:
Hình ảnh;
âm nhạc;
video và các tập tin khác.

Trong trường hợp này, có một số lượng lớn cài đặt cũng như các tính năng độc đáo được trình bày dưới dạng máy tính, lịch và các tính năng khác. Vì vậy, chương trình này được coi là nâng cao. Mars Notebook chỉ chạy trên hệ điều hành Windows. Đối với Android, các nhà phát triển đưa ra một giải pháp thay thế tương tự như cấu trúc và chức năng dạng cây.

Chương trình này lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm thứ gì đó đơn giản. Nó thiếu rất nhiều tính năng bổ sung như Mars Notebook đã đánh giá ở trên. Đúng, không phải người dùng nào cũng thích điều này. Một số người trong số họ chỉ đơn giản là không muốn xử lý nhiều cài đặt và chức năng được cung cấp cho họ. Trong trường hợp này, Notepad++ đơn giản là lý tưởng. Chương trình này tương tự như một phiên bản mở rộng của một notepad thông thường. Ví dụ: bạn có thể tìm thấy chức năng của hầu hết các tab. Hỗ trợ cả đa nhiệm và khả năng mở rộng văn bản. Nhờ có nhiều plugin khác nhau, bạn có thể làm việc với các bảng mã khác nhau. Chương trình có nhiều khả năng và tốc độ cao. Nó cũng đáng chú ý là trọng lượng nhẹ và cài đặt nhanh chóng. Không chỉ vậy, nó còn được cung cấp hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể sử dụng nó không chỉ trên máy tính mà còn trên điện thoại thông minh.

Trợ lý Exiland

Ứng dụng này bao gồm toàn bộ tổ chức; nó là một cấu trúc phức tạp, được thể hiện bằng giao diện thân thiện với người dùng. Chương trình này phù hợp cho những người thích cách tiếp cận kỹ lưỡng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Cơ sở dữ liệu ở đây là hoàn hảo. Chương trình cho phép quản lý thông tin cá nhân của người dùng. Nó sẽ là một sự cứu rỗi thực sự cho những người kinh doanh. Điều đáng chú ý là nó đã được phát triển chính xác cho họ. Có ba phiên bản của chương trình này:

Miễn phí;
một người dùng;
một công cụ tổ chức mạng được thiết kế để làm việc đồng thời với số lượng lớn người dùng.

Đối với phiên bản mới nhất, nó thậm chí còn được các tổ chức nhỏ sử dụng để lưu trữ cơ sở dữ liệu về nhân sự của họ. Và điều này không có gì đáng ngạc nhiên. Ngoài nhiều tính năng và chức năng hữu ích, chương trình còn được trang bị tính năng bảo vệ dữ liệu tốt, bao gồm cả sao lưu. Tuy nhiên, nó không có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho Android. Tuy nhiên, tính năng đồng bộ hóa với Microsoft Outlook được cung cấp, đây là phần mềm chính thức có trên Google Play. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng Exiland Assistant được cài đặt trên máy tính bất cứ khi nào bạn muốn. Trong trường hợp này, có thể lưu thông tin trong Outlook, sau đó nhập thông tin đó vào Trợ lý.

Nhiều loại trình tổ chức khác nhau nằm trong số các chương trình phổ biến nhất cho cả PC và thiết bị di động. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể lập kế hoạch hiệu quả cho cuộc sống cá nhân và công việc của mình cũng như bất kỳ thông tin nào khác một cách thuận tiện.

Một trong những chương trình tốt nhất thuộc loại này là Microsoft OneNote – một công cụ tổ chức là một phần của gói Microsoft Office.

Năm ngoái, hãng đã phát hành phiên bản dành cho Mac OS và gần đây đã tạo ra phiên bản đầy đủ tính năng cho tất cả các nền tảng hoàn toàn miễn phí.

Phiên bản hiện tại của Microsoft OneNote 2013 hiện đã có sẵn và bạn có thể tải xuống và cài đặt nó từ trang web chính thức http://www.onenote.com/

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các khả năng của OneNote và những lợi ích mà người dùng sẽ nhận được khi sử dụng chương trình này.

Chương trình tổ chức

Sau khi cài đặt trình tổ chức này, bạn sẽ có thể:

Lưu ghi chú bằng văn bản và hình ảnh và nhóm chúng dưới mọi hình thức;
tạo nhiều sổ ghi chép và tab khác nhau trong đó;
lưu các đoạn trang web, với khả năng xem ngay cả khi không có kết nối Internet;
và ghi chú nhanh;
lưu trữ sổ ghi chép trên đám mây, có tính năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị;
tổ chức truy cập chung cho công việc chung;
khả năng thêm thẻ để lập danh mục;
tìm kiếm cục bộ bằng ghi chú;
tích hợp với máy quét và các sản phẩm Office khác;
cũng như nhiều tính năng thú vị khác.

So với Evernote phổ biến, công cụ tổ chức này có giao diện thân thiện hơn và hiện hoàn toàn miễn phí. Nhìn chung, logic hoạt động của sản phẩm không giống bất kỳ sản phẩm nào khác của Microsoft.

Ngay cả khi bạn chưa từng làm việc với OneNote trước đây, nhờ tính trực quan của công việc, bạn có thể thành thạo nó mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Ví dụ, sau một tuần làm việc với nhà tổ chức này, tôi đã nhận ra rằng việc chuyển sang một thứ khác đơn giản là chẳng ích gì.

Chương trình gây ấn tượng với khả năng dễ dàng lưu trữ và sắp xếp lượng lớn thông tin. Ví dụ Nếu bạn đang chuẩn bị ra mắt một cửa hàng trực tuyến hoặc trang thông tin, OneNote có thể giúp bạn thu thập và sắp xếp tất cả dữ liệu dự án cần thiết.

Tất cả những thay đổi bạn thực hiện sẽ được lưu ở chế độ nền; không cần thực hiện thêm hành động nào. Đồng thời, bạn có thể hoàn toàn tin tưởng vào sự an toàn của dữ liệu của mình.

Khi tạo sổ ghi chép mới, bạn có thể chọn nơi lưu trữ sổ ghi chép đó:

Nếu bạn cần quyền truy cập từ tất cả các thiết bị, hãy chọn OneDrive. Nếu bạn muốn giới hạn quyền truy cập riêng vào máy tính của mình, hãy chỉ định thư mục mong muốn.

Menu được sắp xếp dưới dạng dải băng vốn đã trở thành cổ điển đối với các sản phẩm Office, trong đó tất cả chức năng của chương trình được nhóm thành các tab:

Nhân tiện, một tính năng thú vị và hữu ích - khi bạn sao chép một đoạn văn bản từ một trang web và dán nó vào OneNote, một liên kết đến trang nơi đoạn văn bản đó được lấy ra sẽ được lưu dưới chính văn bản đó. Bằng cách này, bạn sẽ không bao giờ mất thông tin về nguồn ban đầu của nó:

Một tính năng khác có thể hữu ích với nhiều người là khả năng gửi tài liệu “để in” tới máy in ảo OneNote. Nó xuất hiện trong danh sách thiết bị ngay sau khi cài đặt chương trình. Tất nhiên, tài liệu không được in ra giấy mà chỉ được gửi dưới dạng ghi chú vào sổ tay.

Màu sắc của các tab có thể được thay đổi theo ý muốn, giúp bạn dễ dàng điều hướng hơn khi tìm kiếm thông tin mình cần.

Có thể có khá nhiều tình huống sử dụng OneNote. Dựa trên kinh nghiệm của bản thân, tôi có thể đề xuất các tùy chọn sau:

- tổ chức phổ quát. Trường hợp sử dụng rõ ràng nhất, chương trình được tạo ra với trọng tâm là nó. Bạn có thể dễ dàng tạo sổ ghi chép dành riêng cho các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của mình: sở thích, công việc, vấn đề cá nhân, v.v.

- sổ tay nấu ăn. Lưu giữ hồ sơ ở dạng giấy rõ ràng không phải là một lựa chọn và việc tìm kiếm các ứng dụng chuyên biệt sẽ không mang lại cho bạn kết quả nào. Trong trường hợp đó, OneNote chính xác là thứ bạn cần. Bạn có thể sử dụng chương trình dành riêng cho những mục đích này hoặc bạn có thể chỉ cần nhóm mọi thứ vào một sổ ghi chép riêng;

- lập danh mục dữ liệu. Với chương trình này, bạn có thể cấu trúc và sắp xếp hầu hết mọi thông tin một cách thuận tiện. Ngay cả khi chúng ta đang nói về lượng dữ liệu thực sự lớn.

Tất nhiên, đây không phải là tất cả các lựa chọn khả thi để sử dụng công cụ thực sự tiện lợi này. Ưu điểm chính của Microsoft OneNote so với các ứng dụng khác thuộc loại này là người dùng gần như hoàn toàn tự do hành động.

Nhân tiện, nếu bạn sử dụng trình duyệt, có một tiện ích mở rộng thú vị dành cho nó “Gửi tới OneNote”, với tiện ích này bạn có thể sao chép nội dung từ bất kỳ trang nào và gửi trực tiếp đến OneNote. Đồng thời, tất cả định dạng trang, hình ảnh, liên kết và các thành phần khác đều được bảo toàn chất lượng.

Giao diện ruy-băng sạch sẽ của chương trình gây ấn tượng bởi sự đơn giản và tiện lợi của nó. Đồng thời, bạn chắc chắn sẽ không cảm thấy thiếu chức năng.