Giấy ủy quyền nhận mẫu bưu kiện. Có ba loại giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền trao đổi thư từ: nó là gì và dùng để làm gì?

Ngày nay, nhiều người đặt mua hàng trực tuyến. Và họ đến tay người nhận bằng thư. Nhưng người đó không phải lúc nào cũng ở đó và có cơ hội nhận được gói hàng dành cho mình. Và ngay lập tức bạn nghĩ đến điều sau đây - bạn cần giao biên lai cho ai đó.

Bạn sẽ không thể nhận bưu kiện nếu không có hộ chiếu!

Trên thực tế, việc nhận một gói hàng qua đường bưu điện hiện nay không quá dễ dàng vì họ gửi một thông báo đặc biệt cần phải điền và nhập

Có vẻ như điều này thật khó khăn. Nhưng một người không phải lúc nào cũng mang theo hộ chiếu hoặc bất kỳ giấy tờ tùy thân nào khác. Và vì điều này, bạn phải đến bưu điện nhiều lần hoặc hoãn việc nhận hàng cho đến thời điểm thuận tiện hơn.

Nhưng nếu với tài liệu bị lãng quên mọi thứ đều đơn giản, thường xảy ra trường hợp người nhận không có mặt ở thành phố vào thời điểm nhận được thông báo về bưu kiện. Và ở đây sẽ khó khăn hơn nhiều để có được nó. Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần xuất trình hộ chiếu của người đứng tên gói hàng đến thì bưu kiện sẽ được trao cho họ. Thực chất, đây không phải là một ví dụ. Nhân viên bưu điện chỉ có thể đưa bưu kiện cho một người có gói hàng được hoàn thành theo tất cả các quy tắc.

Nhiều người không hài lòng với hệ thống này vì họ phải viết giấy ủy quyền cho vợ/chồng của mình chỉ để nhận, chẳng hạn như một chiếc đồng hồ đặt hàng trên Ali Express... Để nhận một gói hàng qua đường bưu điện mà không gặp vấn đề gì, bạn phải:

Điền vào thông báo. Hơn nữa, bạn nên thực hiện việc này ở nhà, vì nhân viên bưu điện trong hầu hết các trường hợp đều không hài lòng với mọi thứ và một lần nữa có thể thô lỗ và đơn giản là không đưa bút cho bạn.
Tìm hiểu giờ mở cửa chính xác của bưu điện
Mang theo bên mình
Việc xếp hàng thường xuyên xảy ra vì lượng người đến bưu điện rất đông, đặc biệt là vào buổi sáng và buổi tối.
Hiển thị thông báo và nhận bưu kiện của bạn

Một mặt, thật dễ dàng để nhận được một bưu kiện, nhưng hầu như mọi người đều không thích gửi thư, vì thay vì mười phút, bạn phải xếp hàng chờ.

Cách viết giấy ủy quyền

Bưu kiện có thể được thu thập bằng proxy

Nếu không thể nhận bưu kiện trực tiếp, bạn sẽ phải viết giấy ủy quyền cho người có thể thực hiện việc này. Và không có cách nào khác. Và quan trọng nhất là giấy ủy quyền phải được viết chính xác.

Nhiều người nói rằng mẫu đơn có thể tải xuống trên Internet, nhưng tốt nhất bạn nên liên hệ với chính bưu điện và lấy mẫu để làm mọi việc cho chính xác. Giấy ủy quyền phải ghi rõ:

Ngày mà giấy ủy quyền được ban hành. Nếu không chỉ định ngày tháng, không nhân viên bưu điện nào chấp nhận giấy ủy quyền vì tài liệu sẽ bị coi là không hợp lệ.
Thông tin về người đứng đầu, cụ thể là chi tiết hộ chiếu, họ, tên đầy đủ, v.v.
Thông tin về người được tin cậy, cụ thể là chi tiết hộ chiếu, họ, tên đệm đầy đủ, nơi cư trú, v.v.
Phiên âm chữ ký của hai bên, ghi rõ họ tên bên cạnh
Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền. Cột này có thể được ghi theo yêu cầu của hai bên. Đôi khi bạn cần viết giấy ủy quyền như vậy để một người có thể nhận bưu kiện sử dụng nó trong khoảng một năm và đôi khi bạn cần đến thăm một lần

Giấy ủy quyền phải nêu rõ người được ủy quyền thực hiện những công việc gì, ví dụ như nhận bưu kiện, nhận thư đăng ký vân vân.

Cần đặc biệt chú ý đến việc viết đúng chính tả của tất cả các thông tin trên, vì một lỗi trong tài liệu và sự khác biệt với dữ liệu hộ chiếu có thể dẫn đến việc bưu kiện sẽ không được giao, vì giấy ủy quyền đã được tuyên bố. không hợp lệ.

Giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền nhận chuyển bưu điệnở bưu điện

Thật không may, chỉ viết giấy ủy quyền để nhận bưu kiện bằng tay sẽ không đủ. Tất cả nhân viên bưu điện đều yêu cầu phải được chứng nhận. Và đây là nơi nhiều người bị lạc. Khi nói đến việc chứng nhận một tài liệu, mọi người đều nghĩ ngay đến một công chứng viên, nhưng việc lập và chứng nhận giấy ủy quyền để nhận một bưu kiện đơn giản từ anh ta là quá đắt, nó có giá khoảng 1000 rúp. Vì vậy, bạn có thể chứng nhận giấy ủy quyền theo những cách sau (hoàn toàn miễn phí):

Bất kỳ nhân viên nào của chính quyền địa phương, đặc biệt nếu Chúng ta đang nói về về những thị trấn nhỏ
Người đứng đầu tổ chức hoặc người lao động tại nơi làm việc của người đó. Nhiều người cho rằng hành động này rất khó hiểu và kỳ lạ, bởi những người này có liên quan gì đến đời tư nhân viên của họ?
Người đứng đầu cơ sở y tế nếu người có nhu cầu nhận bưu kiện khoảnh khắc nàyđang điều trị ở đó và đơn giản là không thể rời bệnh viện
Người quản lý bưu điện vì ông ta có toàn quyền làm việc đó
Tổng giám đốc Bưu điện Nga. Nhưng mặc dù anh ta có thể chứng nhận giấy ủy quyền, nhưng khó có ai nhờ đến anh ta vì việc này.

Còn đối với những nhân viên bình thường của bộ phận (nhân viên điều hành, nhân viên thu ngân) không có quyền chứng thực giấy ủy quyền, họ không có quyền hạn như vậy. Vì vậy, nếu một người chỉ mang theo một tờ giấy viết tay và không có chữ ký xác nhận trên đó thì khó có khả năng bưu kiện sẽ được trao cho người đó, ngay cả khi thời gian lưu trữ sắp kết thúc.

Tùy chọn ủy quyền

Giấy ủy quyền sẽ phải được công chứng

Tùy theo hoàn cảnh sống và điều gì đã thúc đẩy người đó giao phó quyền lợi của mình mà thời hạn của giấy ủy quyền sẽ phụ thuộc. Cô ấy có thể:

Dùng một lần. Trong trường hợp này, người đó phải mang theo bản gốc và để lại cho nhân viên bưu điện sau khi nhận được bưu kiện. Đúng, ngày nay một số người đưa thư từ chối giao bưu kiện theo giấy ủy quyền một lần
Giấy ủy quyền có thời hạn một tháng, trong đó phải ghi rõ ngày tài liệu được soạn thảo cũng như ngày hết hạn của giấy ủy quyền.
Giấy ủy quyền hàng năm, nên làm thành hai bản hoặc sao chụp để không phải mang theo giấy tờ này mỗi lần mà chỉ để ở bưu điện
Giấy ủy quyền lâu dài, bản sao phải để lại ở bưu điện

Tốt nhất bạn nên để lại bản sao giấy ủy quyền, vì nếu bạn để lại bản gốc thì họ có thể mất phí bổ sung và giải thích nó là nơi lưu trữ cơ bản của chứng khoán.

Có những tình huống khi một người vì lý do nào đó không thể đích thân đến Bưu điện Nga và nhận bưu kiện. Trong những trường hợp như vậy, một công dân có thể cấp giấy ủy quyền, ủy quyền cho một cá nhân khác nhận bưu kiện.

Tài liệu này có thể được soạn thảo để sử dụng một lần hoặc sử dụng nhiều lần. hành động giống nhau.

Để nhận bưu kiện bằng giấy ủy quyền, công dân có thể chọn một trong các phương pháp sau đây:

Xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ nhận dạng khác của bạn và giấy ủy quyền một lần rời đi cùng nhân viên Bưu điện Nga.
Xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác, để lại bản sao giấy ủy quyền lâu dài tại bưu điện và chỉ cần xuất trình bản gốc. Nếu người nhận không cung cấp bản sao, nhân viên chi nhánh sẽ đánh dấu giấy ủy quyền được cung cấp trực tiếp trên tài liệu qua đường bưu điện.
Để lại giấy ủy quyền dài hạn ban đầu ở bưu điện để lưu trữ có tính phí, sau đó bạn chỉ cần xuất trình hộ chiếu để nhận bưu kiện.

Điều quan trọng là giấy ủy quyền được soạn thảo chính xác. Nếu không, nhân viên bưu điện có thể nghi ngờ, dẫn đến khó khăn trong việc nhận bưu kiện. Để ngăn điều này xảy ra, tài liệu phải chứa dữ liệu sau:

chi tiết hộ chiếu của người ủy quyền và người đại diện;
số bưu điện Nga nơi nhận bưu kiện, cũng như địa chỉ đầy đủ của tổ chức này;
ngày, nơi biên soạn;
chữ ký của các bên, dấu công chứng hoặc dấu của cơ quan khác có thẩm quyền.

Các bên có thể chỉ định thời hạn hiệu lực hoặc có thể bỏ qua điều khoản này vì nó không bắt buộc. Nếu không xác định thời hạn thì giấy ủy quyền được coi là có hiệu lực trong một năm kể từ ngày ký.

Chú ý! Các thông tin trong hộ chiếu phải được ghi đầy đủ.

Sự tinh tế của thiết kế là gì?

Giấy ủy quyền, trên cơ sở đó người đại diện có thể nhận bưu kiện, được soạn thảo có tính đến một số điểm quan trọng. Vì của tài liệu này chỉ được cung cấp dạng viết. Nếu được biên soạn thay mặt cho một tổ chức thì phải sử dụng tiêu đề thư của công ty.

Nguyên tắc chung quy định rằng giấy ủy quyền phải được công chứng viên chứng nhận. Tuy nhiên, pháp luật quy định các trường hợp trong đó một tài liệu có thể được người khác chứng nhận. Cán bộ của cơ quan, tổ chức liên quan ký tên và đóng dấu dưới chữ ký của hiệu trưởng. Bưu kiện đứng tên bất kỳ doanh nghiệp nào đều có thể được phát hành theo văn bản có xác nhận của người quản lý và kế toán trưởng.

Bộ luật Dân sự Liên bang Nga không quy định các yêu cầu bắt buộc liên quan đến chữ ký của kế toán trưởng của tổ chức và quan chức, cũng như con dấu của pháp nhân. Tuy nhiên, nhân viên bưu điện Nga có thể chú ý đến điều này.

Khuyên bảo! Nếu việc đăng ký được thực hiện thay mặt cho một tổ chức thì nếu có thể phải có chữ ký của kế toán viên và người có thẩm quyền cũng như đóng dấu của doanh nghiệp.

Bưu kiện có thể được phát hành mà không có giấy ủy quyền?

Có một số trường hợp có thể nhận bưu kiện tại Bưu điện Nga mà không cần bằng chứng tài liệu:

nếu bưu kiện có giá trị không quá 100 rúp, thì nó có thể được nhận khi xuất trình hộ chiếu và các tài liệu xác nhận mối quan hệ của anh ta với người nhận;
nếu bưu kiện đến dưới tên của một công dân dưới 16 tuổi thì người đại diện hợp pháp có thể nhận bưu kiện đó khi xuất trình hộ chiếu và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ của họ với người nhận.

Vì vậy, việc thực hiện giấy ủy quyền phải được thực hiện có tính đến tất cả các sắc thái và được chứng nhận bởi công chứng viên hoặc trong một số trường hợp là các quan chức khác. Trong mọi trường hợp, tài liệu này phải ở dạng văn bản và có giá trị không quá ba năm, sau đó giấy ủy quyền có thể được cấp lại.

Mọi công dân Liên bang Nga đều có quyền cấp giấy ủy quyền để nhận thư từ hoặc bưu kiện từ người khác. Khả năng này được quy định tại Điều 185 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, theo đó người được ủy quyền có thể nhận bất kỳ lô hàng nào một lần hoặc thực hiện cơ sở vĩnh viễn. Ngoài ra, tùy thuộc vào giá trị của hàng hóa mà quyền hạn đó người được ủy thácđừng phụ thuộc.

Khi lập giấy ủy quyền, người nhận có thể chỉ định trong tài liệu này bất kỳ người nào: người thân, bạn bè, đồng nghiệp hoặc cấp dưới. Người được ủy quyền trở thành đại diện của bên ủy thác và có quyền nhận bất kỳ bưu kiện nào khi xuất trình các giấy tờ liên quan tại bưu điện,

Giấy ủy quyền để nhận bưu kiện qua đường bưu điện có thể cần thiết trong các tình huống khác nhau của cuộc sống:

Nếu người nhận ở thành phố khác hoặc ở nước ngoài và không có ý định quay lại trong thời gian dài. Thực tế là những bưu kiện và thư có giá trị nếu không thể chuyển đến tay người nhận thì có thể được cất giữ ở bưu điện trong một tháng. Sau đó, lô hàng sẽ được gửi lại cho người gửi. Nếu trong tháng này, người nhận đang đi nghỉ, đi công tác hoặc vì lý do nào khác mà không thể nhận bưu kiện, tốt hơn hết bạn nên làm giấy ủy quyền cho người khác.
Đôi khi các thành viên trong cùng một gia đình sống riêng, hơn nữa họ có thể sống ở các thành phố khác nhau mà vẫn được đăng ký ở cùng một căn hộ. Ví dụ: nếu ai đó luân phiên đi làm việc ở thành phố khác trong vài tháng. Trong trường hợp này, sẽ thuận tiện hơn cho một người nếu bưu kiện và thư được gửi cụ thể đến địa chỉ của anh ta. địa chỉ nhà, chứ không phải đến một căn hộ chung cư hay ký túc xá mà anh ta buộc phải sống trong khi làm việc. Trong trường hợp này, cần cấp giấy ủy quyền dài hạn cho người thân sống trong căn hộ nơi mình đăng ký.
Thông thường, người đứng đầu tổ chức, người đứng tên nhận bưu kiện, thư từ khách hàng, tài liệu kinh doanh và tài liệu quảng cáo, sẽ cấp giấy ủy quyền dài hạn cho nhân viên chịu trách nhiệm (trong hầu hết các trường hợp, đây là thư ký hoặc một trong các nhân viên kế toán). nhân viên bộ phận).

Giấy ủy quyền nhận thư có thể là một lần hoặc lâu dài. Giấy ủy quyền của cá nhân, pháp nhân, bất kể thời hạn có hiệu lực, đều có nội dung chung tính năng đặc trưng: nếu người được ủy quyền nhận thư từ, bưu kiện có giá trị thì giấy ủy quyền phải có xác nhận của công chứng viên.

Thủ tục lập giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền được lập thành hình thức miễn phí, trong hầu hết các trường hợp, các cá nhân thích soạn thảo một tài liệu như vậy bằng tay, mặc dù cũng có những biểu mẫu làm sẵn. Điều chính khi lập giấy ủy quyền là cho biết thời hạn hiệu lực của nó nếu người được ủy quyền dự kiến sẽ nhận được thư thường xuyên.

Nếu thời hạn không được chỉ định, giấy ủy quyền theo mặc định được coi là có hiệu lực trong ba năm kể từ ngày chuẩn bị, điều này cũng phải được ghi rõ trong tài liệu.

Nếu giấy ủy quyền được soạn thảo để nhận thư từ một pháp nhân, tốt hơn nên sử dụng mẫu chuẩn và in chính tài liệu đó: nhân viên bưu điện đôi khi coi giấy ủy quyền viết tay kém tin cậy hơn và có thể yêu cầu các tài liệu xác nhận danh tính của người nhận (mặc dù theo quy định, yêu cầu như vậy được thực hiện ngay cả khi có giấy ủy quyền in có công chứng),

Trong mọi trường hợp, giấy ủy quyền phải ghi rõ các thông tin sau Theo thứ tự sau:

địa chỉ xuất xứ (hoặc địa chỉ pháp lý tổ chức) và ngày tháng;
dữ liệu cá nhân của hiệu trưởng;
dữ liệu cá nhân của người được ủy quyền;
số bưu điện nơi nhận thư;
chữ ký mẫu của người đại diện theo ủy quyền;
chữ ký của hiệu trưởng.

Nếu giấy ủy quyền được lập thay mặt cho một tổ chức thì tên của tổ chức, địa chỉ pháp lý, mã TIN và số đăng ký.

Sắc thái

Người lao động Bưu điện luôn luôn với đặc biệt chú ý liên quan đến việc thực hiện đúng giấy ủy quyền để nhận bưu kiện và tuân thủ mọi thủ tục. Điều này có thể dẫn đến thực tế là ngay cả những thiếu sót nhỏ nhất (in mờ, thiếu một số chi tiết) cũng có thể khiến thư bị từ chối phát hành.

Điều thú vị là Luật 185 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga cho phép chỉ dẫn chi tiết không đầy đủ và nếu nhân viên bưu điện từ chối ban hành chính xác vì lý do này, hành động của họ có thể bị thách thức. Thật không may (đối với Bưu điện Nga), sự thiếu hiểu biết của nhân viên về những sắc thái như vậy dẫn đến thực tế là người nhận hiểu biết hơn về mặt pháp lý sẽ đưa vụ việc ra tòa, nơi anh ta chắc chắn sẽ thắng.

Giấy ủy quyền nhận thư liên quan đến việc trao cho người được ủy quyền quyền hạn đủ lớn. Ví dụ, người này có thể từ chối nhận bưu kiện hoặc thư nếu món hàng được giao bị hư hỏng. Cũng có thể nộp đơn kiện nhân viên bưu điện.

Nhưng trong những trường hợp này, người được ủy thác phải hiểu rằng những hành động như vậy có thể dẫn đến hậu quả mà anh ta sẽ phải chịu trách nhiệm. Ví dụ, việc không nhận được thư từ có tài liệu quan trọng đối với tổ chức có thể gây ra sự gián đoạn đối với lịch trình giao hàng, bán hàng hoặc sản xuất.

Mẫu giấy ủy quyền nhận thư

Mẫu giấy ủy quyền cho pháp nhân nhận thư: , .

Sử dụng hệ thống quản lý tài liệu điện tử không miễn trừ hầu hết các doanh nhân làm việc với thư từ qua đường bưu điện. Theo pháp luật Một số loại thỏa thuận chỉ có thể được thực hiện bằng văn bản. Không tốn kém và Một cách thuận tiện chuyển giao các tài liệu đó: chuyển tiếp qua đường bưu điện.

Để làm việc với thư từ, nhân viên phải có thẩm quyền phù hợp. Ở các công ty nhỏ, người quản lý nhân sự và thực tập sinh sẽ xử lý thư từ. Cách dễ nhất để cấp quyền nhận thư cho một công ty là đăng ký hoặc doanh nhân cá nhân.

Quyền làm việc với thư của tổ chức được cấp cho ban quản lý, người đồng sáng lập, chủ sở hữu doanh nghiệp và nhân viên quyền nàyđược cung cấp bởi vị trí theo bảng nhân sự.

Thẩm quyền giải quyết: Bộ luật Dân sự (Điều 185) quy định danh sách các tài liệu phải được chứng nhận bởi công chứng viên. Giấy ủy quyền nhận thư từ bưu điện các tổ chức (doanh nhân cá nhân hoặc pháp nhân) không áp dụng cho họ.

Thủ tục làm giấy ủy quyền qua đường bưu điện

Một tài liệu có hiệu lực pháp luật phải có đủ thông tin để xác định chủ thể của quan hệ pháp luật. Thông tin giấy tờ cần thiết:

Chi tiết hộ chiếu người ủy quyền (người chuyển giao quyền quản lý thư từ) và luật sư.
Ngày lập giấy ủy quyền. Văn bản có hiệu lực kể từ thời điểm ký nhưng có thể được ban hành trong tương lai nếu thời hạn hiệu lực được ghi rõ.
Phạm vi quyền chuyển nhượng. Nếu luật sư nhận được thư từ mà việc nhận thư không được cung cấp bởi giấy ủy quyền (ví dụ: có hạn chế trong việc phát hành thư đã đăng ký), trách nhiệm về việc mất mát, hư hỏng hoặc thay thế tài sản thuộc về bên thứ ba (ở đây - đại diện của bưu điện).
Chữ ký và giải mã của hiệu trưởng. Nếu giấy ủy quyền được công chứng viên chứng nhận thì có hai chữ ký: người ủy quyền và người làm chứng.

Mẫu giấy ủy quyền nhận thư

Hãy tóm tắt lại

Giấy ủy quyền nhận thư của tổ chức giúp đơn giản hóa luồng tài liệu bên ngoài, cho phép nhân viên bình thường tạm thời thực hiện nhiệm vụ của người quản lý. bao gồm chi phí dịch vụ của người biên dịch và nhân chứng. Việc phát hành chứng từ cho cá nhân tại bưu điện là miễn phí.

Giấy ủy quyền có thể được lập dưới hình thức tự do nhưng phải tuân thủ các yêu cầu của Bộ luật Dân sự đối với giấy ủy quyền và các thỏa thuận nói chung: xác định rõ đối tượng của quan hệ pháp luật, có ngày soạn thảo và phạm vi chuyển nhượng. quyền. Biểu mẫu và mẫu giấy ủy quyền bưu chính nằm trong phạm vi công cộng.