Ordonarea alfabetică în Word. Cum să alfabetizezi numele de familie în Word. Cum se sortează toate listele alfabetic în Word? Crearea unei liste alfabetice

Bună ziua, dragi cititori. Cum este sortată o listă? Desigur, puteți face acest lucru manual, trăgând unul după altul. Confortabil? Nu te gândi. Lasă-mă să-ți spun o modalitate mai bună.

Voi arăta un exemplu din munca mea la Exemplu de cuvânt 2013, dar această metodă va funcționa și pentru versiuni Word 2010 și 2007.

Pentru a demonstra sortarea ascendentă în Word, voi folosi o mică listă de nume.

Faceți sortare în Word

Înainte de a începe, trebuie să-l selectați cu butonul stâng al mouse-ului. Apoi, pe fila " Acasă" in sectiunea " Paragraf" Există buton special. Care? Consultați GIF-ul de mai jos.

În fereastră" Sortarea textului» puteți selecta tipul de date: text, număr sau dată; si alegeti si o metoda: ascendenta sau descendenta. Am ales tipul crescător și text.

Apropo, dacă dai clic pe buton Opțiuni", apoi puteți configura opțiuni suplimentare sortarea în Word.

Acum, pentru a finaliza sarcina noastră, trebuie să faceți clic pe „ Bine" După aceea, am primit o listă în care numele sunt aranjate de la A la Z.

Dacă trebuie să sortați Tabelul de cuvinte, atunci principiul este același. Selectați coloana și faceți aceiași pași. Și dacă aveți numere, atunci indicați în tip Numerele.

În general, asta e tot. Chiar dacă trebuie să sortați alfabetic în Word 2010, nu este nimic dificil, deoarece interfețele sunt similare.

Această întrebare poate fi clasificată drept una populară. Plasarea informațiilor în ordine alfabetică poate fi necesară ca la compilare lucrări științifice, și la întocmirea documentelor oficiale. De aceea, în articolul nostru vom examina întrebarea cum să facem o listă alfabetică în Word.

De ce trebuie să creați o listă în ordine alfabetică?

Această funcție poate fi utilizată în multe domenii. De exemplu, când scrieți cursuri, diplome sau crearea de documente referitoare la situațiile financiare. Ordonarea listelor ajută utilizatorul să găsească informatiile necesare cât mai repede posibil. Acest lucru este convenabil mai ales dacă lista este foarte mare. Dacă utilizatorul preferă să folosească obișnuit program text, apoi ordonați lista în în acest caz, posibil doar manual. Dar folosind programul Word puteți face față acestei sarcini mult mai rapid.

Cum se face o listă alfabetică în Word: metoda nr. 1

Deci, să execute această sarcină utilizatorul trebuie să efectueze următorul algoritm actiuni:

Cum se face o listă alfabetică în versiunile Word 2007, 2010 și 2013?

Mai întâi trebuie să deschideți un document în care doriți ca lista să fie aranjată în ordine alfabetică. Apoi, trebuie să selectați textul care trebuie plasat în ordine. Dacă acest lucru trebuie făcut pe parcursul întregului document, atunci nu este nevoie să evidențiați nimic. Dacă doriți să alfabetizați o parte a textului dintr-un document, trebuie să o selectați folosind mouse-ul.

Apoi, accesați fila „Acasă”, se află pe bara de instrumente. Apoi, în secțiunea „Paragraf”, faceți clic pe butonul numit „Sortificare”. După aceasta, va apărea o fereastră pe ecran. Aici utilizatorul trebuie să selecteze opțiunea „Primul de”. Utilizatorul, pentru a seta ordinea alfabetică, trebuie să selecteze opțiunea „Crescător” sau „Descrescător”.

Opțiune pentru Word 2003 și versiunile anterioare

De fapt, nici în acest caz nu este nimic complicat. În primul rând, utilizatorul trebuie să deschidă fișierul care conține textul care trebuie organizat. Sau doar copiați și lipiți în document textul solicitat. Este important să rețineți că fiecare element din listă ar trebui să fie localizat cu linie nouă. Apoi, selectați textul care trebuie plasat sub forma unei liste. Dacă trebuie să organizați tot textul dintr-un document, atunci nu este necesară nicio selecție de text.

Apoi, accesați fila numită „Tabel”, apoi selectați opțiunea „Sortare”. După aceasta, ecranul ar trebui să se deschidă fereastra suplimentara, aici trebuie și specificat parametrii necesari. Selectați tipul de sortare a textului de care aveți nevoie. Lucrarea va fi finalizată după ce faceți clic pe OK.

Sperăm că articolul nostru este despre cum să faci o listă în ordine alfabetică în Word, a fost util pentru tine. După cum înțelegeți deja, nu este nimic complicat în acest sens, principalul lucru este să urmați cu strictețe algoritmul de acțiuni, doar că în acest caz totul va funcționa cu siguranță pentru dvs.

Vă aducem în atenție următoarele „trucuri” pentru utilizatorii editorului de text Word de la Microsoft. De data aceasta ne vom da seama cum să facem o listă alfabetică în Word. Această caracteristică poate fi necesară nu numai de studenți, ci și de persoanele care adesea trebuie să lucreze cu diverse matrice de date text care necesită sortare.

Domeniul de aplicare

Din punct de vedere istoric, listele, precum tabelele, au jucat un rol important în cultura biroului uman. Alcătuirea diferitelor liste în scris se practică de ceva timp; Există încă o mulțime de probleme, a căror rezolvare necesită sistematizarea informațiilor în forma text. Pe baza acestui lucru, fiecare angajat de birou ar trebui să aibă abilități de bază în acest tip de muncă și să știe să facă o listă în Word.

În ordine alfabetică (sau în ordine alfabetică) este cea mai folosită tehnică de sortare. Vă permite să organizați datele text existente într-un format ușor de citit.

Atelier

Să vedem cum să faceți o listă alfabetică în Word și ce instrumente să folosiți pentru aceasta. Versiuni moderne Editoarele de text, începând cu Word 2007, conțin un instrument de sortare chiar în fila „Acasă”. Acest lucru face ca utilizarea sa să fie mai convenabilă în comparație cu cele anterioare, în care era „ascunsă” în meniul de gestionare a tabelului.

Deci, să revenim la instrumentele de sortare pe care Microsoft ni le-a oferit cu amabilitate pentru uzul nostru. Pentru a aranja orice listă în aranjamentul dorit, trebuie să o selectați într-un editor de text și apoi să faceți clic pe pictograma „Sortează”. Dacă nu faceți acest lucru, Word selectează automat textul în întregul document, ceea ce nu dorim, desigur.

În mod implicit, opțiunea de sortare este setată la paragrafe și text, fără a lua în considerare titlul - adică cea mai convenabilă și folosită metodă. Acest lucru scutește utilizatorul de îndoieli inutile cu privire la ce și cum să facă. În Word, lista alfabetică este sortată implicit „crescător” (cu alte cuvinte, de la prima literă a alfabetului până la ultima).

Utilități

În același mod, puteți face o listă alfabetică de referințe în Word, care este de obicei solicitată la redactarea proiectelor de absolvire sau a oricărei lucrări care necesită indicarea surselor materialelor folosite. Folosind mecanismul de sortare, asta munca de rutină se realizează rapid și scutește utilizatorul de nevoia de a muta manual componentele listei în ordinea necesară.

Sortarea funcționează și cu numerotate și liste cu marcatori. Mai mult, la schimbare informații text conform parametrii dați Structura de numerotare nu este afectată. Adică, în final primești o listă cu literatura necesară, numerotată de la început până la sfârșit și sortată în ordine alfabetică.

Prin ajustarea parametrilor de sortare, puteți, de exemplu, să-l sortați nu după primul câmp alfabetic, ci după următorul câmp digital. Și după ce a întrebat ordine inversă, obțineți o listă sortată după cantitate sau dată de la maxim la minim.

În concluzie

Sperăm că informațiile primite despre cum să faci o listă alfabetică în Word să fie utile cititorilor și utilizatorilor, iar aplicarea acestor cunoștințe în practică îți va fi mai ușor să rezolvi problemele de rutină.

Sortare în Word. Oricine trebuie să scrie adesea liste în Word s-a întrebat probabil de mai multe ori cum să se asigure că, după ce a scris listele, acestea pot fi sortate? Sortarea în Word - vis sau realitate? Nu, nu un vis. Există o astfel de funcție în Word, dar mulți oameni nici măcar nu știu despre ea și suferă, sortând liste uriașe manual, blestemând totul în lume. Cum se face sortarea în Word?

Tabelul arată lunile de sortare ale primei comisioane și cele crescătoare ale celei de-a doua. Examinați tabelul pentru a vă asigura că este sortat așa cum doriți, apoi formatați tabelul după cum doriți. Dacă ați fi un manager de vânzări care a vrut să știe cine este cel mai bun agent de vânzări pentru fiecare lună, tabelul dvs. ar avea lunile enumerate în ordine descrescătoare și comisioanele pentru fiecare reprezentant listate în ordine descrescătoare pentru fiecare lună.

Pe măsură ce adăugați mai mult conținut într-o foaie de lucru, organizarea acestor informații devine deosebit de importantă. Vă puteți reorganiza rapid foaia de lucru prin sortarea datelor. De exemplu, puteți organiza o listă informații de contact după nume de familie. Conținutul poate fi sortat alfabetic, numeric și în multe alte moduri.

Îmi place editorul de text Word. Este o plăcere să lucrez acolo.

În fiecare versiune a editorului de text, sortarea are loc în același mod, dar funcția în sine este numită diferit în fiecare versiune.

Sortare în Word 2003

Creați lista necesară. Selectați-l și selectați din meniu " Masă» - Triere -.

Când sortați datele, este important să decideți mai întâi dacă doriți ca sortarea să se aplice întregii foi de lucru sau doar unei game de celule.

Dacă datele dvs. nu sunt sortate corect, verificați din nou valorile celulelor pentru a vă asigura că sunt introduse corect în foaia de lucru. Chiar și o mică greșeală de tipar poate cauza probleme la sortarea unei foi mari.

Uneori este posibil să descoperiți că opțiunile implicite de colare nu pot sorta datele în ordinea de care aveți nevoie. Tip obișnuit ar aranja dimensiunile alfabetic, ceea ce ar fi incorect. În schimb, vom crea propria listă a sorta de la cel mai mic la cel mai mare.

De asemenea, puteți alege să sortați foaia de lucru prin formatare și nu prin conținutul celulei. Acest lucru poate fi util mai ales dacă adăugați codificarea culorilor la anumite celule.

Fereastra „ Sortarea textului " Selectați tipul de sortare și faceți clic pe butonul " BINE ».

Lista este sortată.

Sortare în Word 2007/2010

Într-un editor de text Word 2007Şi 2010 Puteți apela aceeași fereastră de sortare din meniu Acasă– pictograma Triere .

Dacă aveți nevoie de mai mult control asupra modului în care sunt sortate datele dvs., puteți adăuga mai multe niveluri la orice tip. Acest lucru vă permite să sortați datele în mai multe coloane.

Dacă trebuie să schimbați ordinea unei sortări pe mai multe niveluri, este ușor să controlați ce coloană este sortată prima.

Modificați prioritatea de sortare pentru o coloană. De asemenea, puteți sorta datele coloanei în ordine crescătoare sau descrescătoare. Această casetă de dialog este folosită pentru a sorta informațiile din tabel. Dacă tabelul dvs. are titluri de coloană sau titluri pentru fiecare coloană de date, puteți sorta tabelul folosind acele nume. Pentru a afișa numele câmpurilor în meniurile derulante Sortare după, selectați opțiunea Antet rând. Această opțiune apare în secțiunea Lista mea din partea de jos a acestei casete de dialog.

Deci ați creat o sortare în Word. După cum puteți vedea, totul este foarte simplu și rapid. Acum acest proces nu vă va provoca ostilitate și disperare.

Funcția de sortare este foarte utilă și necesară. Dacă vă este dificil să vă amintiți imediat tot ce aveți nevoie, atunci este mai bine să luați un caiet și să notați toate aceste lecții acolo.

Fac asta chiar eu pentru că unele funcții sunt folosite foarte rar și la momentul potrivit nu vă puteți aminti întotdeauna ce este necesar în acel moment.

Dacă nu aveți titluri de coloană, selectați numărul coloanei după care doriți să sortați datele. Selectați numele coloanelor sau numerele din meniurile derulante Sortare după. După ce ați ales ce coloane să sortați, selectați apoi tipul de date din coloană. Selectați tipul de date conținut în coloană din meniurile drop-down „Tip:” și „Utilizare:”. Tipurile dvs. de date sunt text, număr sau dată. Apoi alegeți în ce ordine doriți să sortați datele coloanei: Crescător sau Descrescător.

Puteți sorta după o singură coloană sau după mai multe coloane în același timp. Puteți sorta un tabel după până la trei coloane. Apoi alegeți în ce ordine doriți să sortați datele coloanei. . încă unul caracteristică utilă, care vă permite să ascundeți filele pe filă ascunsă, vă permite să clasificați tabele. Pentru a începe orice proces, selectați tabelul.

Nu este necesar să scrieți tot ce este scris în articol. Este suficient să scrieți titlul și filele de meniu în ordinea în care sunt utilizate. Dar atunci vei economisi mult timp și nervi.

Încă plănuiesc să scriu o mică broșură pe un editor de text, dar încă nu am ajuns la ea. De îndată ce mă pregătesc, vă voi anunța despre asta. Și te abonezi la actualizările blogului pentru a nu rata acest moment.

Dacă tabelul nu este selectat, nu veți vedea fila și cele două file Design și Layout care le însoțesc. Pentru a începe procesul de sortare, selectați întregul tabel dacă doriți să alfabetizați întregul tabel sau doar o coloană pe care doriți să o alfabetizați. De asemenea, puteți face mai multe niveluri ale alfabetului, cum ar fi prima coloană și apoi coloana a doua, în funcție de tabelul dvs.

Trageți cursorul pentru numărul de rânduri și coloane dorit. Le poți schimba oricând după ce ai „pus” masa. Puteți accesa Instrumente, Sortare din orice meniu. Mai jos sunt exemple de utilizare a listelor formate din rânduri sau paragrafe individuale.

Video^ Sortarea în Word 2010.

Lucrezi la ceva mare document text, și trebuie să scrieți o listă cu literatura folosită? Dacă doriți să organizați șirurile în ordine, s-ar putea să vă întrebați cum să sortați o listă în ordine alfabetică. Se pare că acest lucru nu este atât de dificil de făcut, programul Word oferă deja o astfel de funcție.

Înainte de a începe, iată câteva sfaturi și precauții. Faceți întotdeauna o copie de rezervă a documentului pentru orice eventualitate. Rânduri simple versus paragrafe. - Numai lista de nume, titluri etc. trebuie să aibă o întoarcere grea la sfârșitul fiecărei linii. Astfel le puteți sorta după rând. - În mod similar, blocuri de text împachetat, unde ultima linie se termină cu o singură retur, poate fi sortat după șir. Dacă se termină în două sau mai multe returnări dure, vor fi sortate după paragraf. - Dacă lista este în format cu mai multe rânduri, atunci fiecare paragraf ar trebui să fie separat de două rezultate solide.

De ce ar putea fi necesară o astfel de sortare? Domeniul de aplicare al funcției poate fi numeros. Aceasta include scrierea de eseuri, lucrări de curs, crearea documentației contabile și utilizarea listelor la pregătire documentatia tehnica. Ordonarea listelor vă ajută să găsiți rapid informatiile necesare(acest lucru este deosebit de important atunci când lista este mare), iar simpla enumerare în ordine alfabetică pare mult mai atractivă decât aleatorie.

Dacă elementele nu sunt în document separat fără alt text, asigurați-vă că selectați elementele înainte de a le sorta. Indentări, linii drepte șterse sau alte coduri „principale”. Utilizați codurile de extindere pentru a determina câte dintre aceste „câmpuri” sunt la începutul fiecărei rânduri din lista dvs. și ajustați numărul din „Câmp” indicat în instrucțiunile de mai jos. Linii care încep cu ghilimele. Trebuie să sortați cuvintele sau paragrafele care încep cu ghilimele, dar ar trebui să fie sortate după primul simbol text, și nu prin ghilimele?

Din păcate, varietatea alfabetică nu este pur alfabetică, deoarece semnele de punctuație și simbolurile de la începutul cuvintelor introduc un grad de confuzie. Să se spună că ghilimelele vă împiedică să obțineți rezultatele de sortare pe care le așteptați atunci când sortați după primul cuvânt dintr-un câmp. Macro-ul ar putea căuta ghilimelele de început, să-l elimine, să caute ghilimelele de sfârșit, să-l elimine, spațiu, apoi să introducă caracterul ca semnal că cuvântul anterior ar trebui să fie înconjurat de ghilimele. Apoi puteți sorta cuvânt obișnuit pe primul cuvânt.

Dacă utilizați un editor de text obișnuit, atunci nu va exista altă opțiune decât să sortați manual. Dacă aveți un program Word, atunci sarcina este mult simplificată. Să ne uităm la cum să faci o listă în ordine alfabetică folosind versiunile Word 2007 și 2010 (procedura este aceeași în ele).

Crearea unei liste alfabetice

Pentru a efectua această operație, Word oferă functie speciala. Pentru a-l utiliza, utilizați următoarea procedură:

Soluţie. Textul care altfel ar fi folosit ca element de sortare nu va fi „văzut” de funcția de sortare dacă îl marcați ca ascuns. Ar putea fi într-un mod util elimina temporar un cuvânt, semne de punctuație etc. din motive de sortare. Doar aplicați atributul „Hidden” elementelor; Ascundeți elementele debifând „Vizualizare”, „Text ascuns”; efectuați sortarea; apoi arată text ascuns activând opțiunea de meniu Vizualizare. Aceasta este similară cu sortarea paragrafelor și poate fi adevărată pentru sortarea liniilor.

Următorul exemplu este cel mai comun tip de sortare. Următoarele exemple arată cum să creați o nouă „cheie de sortare” personalizată dacă nu aveți deja una pentru nevoile dvs. specifice de sortare. De asemenea, puteți utiliza butonul Editare din caseta de dialog Sortare pentru a modifica o cheie de sortare existentă.

1. Deschideți un editor de text. Dacă lista alfabetică trebuie setată deja la document terminat, deschideți-l și faceți clic cu mouse-ul în locul de unde doriți să începeți. Trebuie avut în vedere că lista va fi un paragraf separat, deci trebuie separată de textul precedent și de cel următor;
2. Listați toate liniile din listă. Nu te uita încă la ordinea în care se aliniază, nu contează acum. Dar ceea ce merită să acordați atenție este să faceți clic pe tasta „Enter” de la sfârșitul fiecărei linii;
3. După ce ați introdus toate liniile, selectați-le. Du-te la caseta de dialog pentru a configura sortarea lista alfabetica. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul cu literele „A” și „Z” și pe săgeata în jos. Se află pe panoul de control din fila „Acasă”, în secțiunea „Paragraf”.
4. Făcând clic pe butonul, activați fereastra de setări. Acolo veți vedea un formular care spune „Print primul”. Formularul are parametrul „paragrafe” - nu îl modificați.
5. Alături este parametrul „Tip”. Aici puteți seta una dintre cele trei opțiuni: text, număr, dată. Dacă trebuie să sortați textul, atunci nu trebuie să schimbați nimic, această valoare este prezentă în mod implicit. Apoi puteți selecta ordinea de sortare („crescător” sau „descrescător”).
6. Dacă partea selectată a textului include un titlu, atunci în partea de jos a ferestrei de setări trebuie să bifați caseta corespunzătoare.
7. Inițial, setările indică o sortare care nu ține cont de cazul literelor. Dacă doriți ca rândurile cu litere mari să apară mai întâi în lista alfabetică, apoi rândurile cu litere mici, faceți clic pe butonul „Opțiuni”. Acolo poți specifica setări suplimentare, inclusiv setarea sortării cu majuscule și minuscule. După finalizarea tuturor setărilor, faceți clic pe butonul „OK”.
8. Apoi faceți clic din nou pe „OK”, dar în fereastra principală de setări. Word va seta toate liniile în funcție de parametrii specificați.

Prin aplicare acest algoritm acțiuni, puteți sorta rapid liste de orice dimensiune.

În câmpul Sortare descriere, introduceți un nume. Majoritatea utilizatorilor vor accepta toate celelalte valori implicite din această casetă de dialog, dar nu ezitați să le modificați. Dacă cuvintele pe care doriți să le sortați pot fi împărțite folosind cratime „dure”, trebuie mai întâi să le convertiți în coduri de cratime obișnuite.

Dacă sortați numele persoanelor și, de asemenea, doriți să sortați numele de familie duplicate în ordine alfabetică după numele persoanei, adăugați o altă cheie cu 1 în câmpurile Linie, Câmp și Cuvânt. Iată o macrocomandă mică care face o sortare ascendentă pe o linie cu nouă taste de sortare.

Opțiuni pentru utilizarea capabilităților Word

Dacă ați creat un document într-un alt editor de text, dar acesta nu are această funcție, puteți transfera textul în format Word. Puteți face acest lucru în două moduri:

• Cel mai simplu este copiere normală tot textul apăsând tastele „Ctrl+C” și lipindu-l cu combinația de taste „Ctrl+V” în document nou Cuvânt;
• Dar o metodă mai atractivă este să deschideți pur și simplu fișierul în Microsoft Office Word. Acest program este capabil să lucreze cu diferite formate.

Dacă nu aveți Word, îl puteți descărca. Adevărat, cererea este plătită. Deși poți folosi perioada de probă. În același timp, puteți verifica versatilitatea programului.

Acest lucru poate fi util pentru sortarea listelor în care pot exista cuvinte duplicate timpurii. Acesta descrie cum să convertiți un „articol” de listă într-un tabel pentru a sorta după o anumită coloană și apoi să restaurați datele în formatul de listă. Presupunând că lista constă din elemente care se termină într-o singură întoarcere grea.

Aceasta transformă lista într-un tabel cu fiecare cuvânt într-o celulă separată. Examinați primele două coloane; Dacă oricare dintre ele este celule goale, atunci rezultatele sortării vor fi incorecte. Apoi creează cheie nouă sortați, cum ar fi „A doua celulă din rândul tabelului” și schimbați câmpul Coloană la 2.

Pentru a crea o listă alfabetică, aveți nevoie doar de câteva manipulări. Puteți finaliza o sarcină voluminoasă într-un minut. Acest lucru economisește timp și face documentul mai atractiv. În plus, puteți utiliza alte formatări în Word: inserați tabele, faceți un fundal, creați rame modelate si multe altele.