Cum să alfabetizezi numele de familie în Word. Cum se sortează toate listele alfabetic în Word? Creați o listă alfabetică. Crearea unei liste alfabetice în MS Word

Când lucrați cu documente text, de multe ori trebuie să utilizați liste. În acest caz, de foarte multe ori este nevoie de a sorta astfel de liste în ordine alfabetică.

Din fericire, editorul de text Word vă permite să evitați sortarea manuală și să economisiți mult timp. În acest articol vom vorbi despre cum să faceți o listă alfabetică în Word 2003, 2007, 2010, 2013 sau 2016.

Cum să alfabetizați o listă în Word 2007, 2010, 2013 sau 2016

Dacă utilizați editorul de text Word 2007, 2010, 2013 sau 2016, atunci butonul de sortare a listei se află în fila „Acasă”, în blocul de butoane „Paragraf”. Acest buton se numește „Sortează” și arată ca două litere „AY” și o săgeată în jos.

Pentru a face o listă în ordine alfabetică, trebuie doar să selectați lista și să faceți clic pe acest buton. După aceasta, va apărea o mică fereastră „Sorting Text”. În această fereastră, trebuie să selectați o metodă de sortare și să faceți clic pe butonul „Ok”. Dacă selectați opțiunea Crescător, lista va fi sortată alfabetic. Dacă selectați „Descendent”, atunci lista de la este sortată în ordine inversă, adică de la litera „Z” la litera „A”.

Folosind acest buton puteți sorta orice liste în ordine alfabetică. Toate depind de modul în care sunt proiectate. Acestea pot fi simple liste sub forma unui paragraf de text, liste numerotate, liste nenumerotate sau chiar liste dintr-un tabel.

Cum să alfabetizați o listă în Word 2003

Dacă utilizați editorul de text Word 2003, puteți sorta lista în ordine alfabetică. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați lista cu mouse-ul, să deschideți meniul „Tabel” și să selectați elementul „Sortare” acolo.

În ciuda faptului că această funcție se află în meniul „Tabel”, funcționează excelent cu liste obișnuite numerotate și nenumerotate.

În documentele Microsoft Word puteți găsi adesea diverse liste, de exemplu, o listă de bunuri, literatură, studenți etc. Ele pot fi scrise fie pur și simplu dintr-o nouă linie de pe foaie, fie adăugate la tabel. Prin completarea acestora, noile date sunt pur și simplu tipărite la sfârșit. Dar dacă trebuie să aranjați datele în ordine alfabetică pentru a facilita găsirea informațiilor de care aveți nevoie?

Nu trebuie să aranjați manual toate elementele în ordine alfabetică, puteți utiliza funcția de editor de text încorporată pentru aceasta. În acest articol vom atinge acest subiect și vom descoperi cum să alfabetizăm o listă în Word.

De exemplu, să luăm această listă de oameni.

Selectați liniile cu care trebuie să lucrați. Apoi, în fila „Acasă”, în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Sortați” - are literele „A-Z” și o săgeată îndreptată în jos.

Va apărea o fereastră ca în captura de ecran de mai jos. În el, indicați cum doriți să sortați, crescător sau descendent și faceți clic pe „OK”.

Lista necesară va fi aranjată în ordine alfabetică.

Dacă aveți cuvinte sau numere diferite într-o linie și doriți să sortați nu după prima valoare, ci după oricare alta, atunci facem acest lucru. În exemplu, în rând, pe lângă numele și prenumele persoanei, este indicată și înălțimea acestuia. Să-l folosim.

Selectați lista și faceți clic pe butonul cu literele A/Z.

În fereastra care se deschide, în câmpul „Tip”, selectați „Număr”, apoi specificați în ce ordine doriți să sortați și faceți clic pe „OK”.

După aceasta, lista va fi modificată și numerele vor fi aranjate în ordine crescătoare.

Pentru a sorta o listă inserată într-un tabel în Word, trebuie să faceți totul exact așa cum este descris. Mai întâi, selectați rândurile necesare ale tabelului, apoi faceți clic pe butonul menționat.

Așa arată datele sortate într-un tabel.

Dacă nu aveți prima coloană, atunci în fereastra „Sortare”, selectați cea de care aveți nevoie, apoi tipul de date după care doriți să sortați. Apoi, selectați ascendent sau descendent și faceți clic pe „OK”.

În exemplu, am făcut o a doua coloană cu numere în ordine crescătoare.

Voi termina aici, pentru că acum știți cum să sortați o listă alfabetic în Word. Mai mult, poate fi fie obișnuit, fie prezentat sub formă de tabel.

Multumesc. La serviciu m-au asigurat că nu este cazul.

MS Word, un program pentru lucrul cu documente text, vă permite să creați rapid și convenabil liste numerotate și marcate. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați unul dintre cele două butoane situate pe panoul de control. Cu toate acestea, în unele cazuri, devine necesară sortarea alfabetică a listei în Word. Exact cum să faceți acest lucru va fi discutat în acest scurt articol.

Lecţie: Cum se face un cuprins în Word

1. Selectați o listă numerotată sau marcată pe care doriți să o sortați în ordine alfabetică.

2. Într-un grup "Paragraf", care se află în fila "Acasă", găsiți și faceți clic pe butonul "Triere".

3. O casetă de dialog va apărea în fața ta „Sortarea textului”, unde în secțiune „În primul rând” trebuie să selectați elementul potrivit: "ascendent" sau "descendent".

4. După ce faceți clic "BINE", lista selectată va fi sortată alfabetic dacă ați selectat o opțiune de sortare "ascendent", sau în sensul invers al alfabetului, dacă ați ales "descendent".

De fapt, acesta este tot ceea ce este necesar pentru a organiza o listă în ordine alfabetică în MS Word. Apropo, orice alt text poate fi sortat exact în același mod, chiar dacă nu este o listă. Acum știți mai multe, vă dorim succes în dezvoltarea ulterioară a acestui program multifuncțional.

Ne bucurăm că am putut să vă ajutăm să rezolvați problema.

Pune-ți întrebarea în comentarii, descriind esența problemei în detaliu. Specialistii nostri vor incerca sa raspunda cat mai repede posibil.

Te-a ajutat acest articol?

Toată lumea trebuie să facă liste în Microsoft Word. În primul rând - în timp ce studiezi la școală sau la universitate. La urma urmei, atunci când pregătiți eseuri, cursuri și diplome, profesorii vă cer să creați o listă de referințe în Word și să o sortați alfabetic.

Aceste cunoștințe vor fi utile la locul de muncă în viitor. De exemplu, atunci când scrieți articole pentru site-uri web, bloguri și magazine online, listele sunt necesare, deoarece îmbunătățesc lizibilitatea textului. Ele pot fi utile și la pregătirea rapoartelor sau a oricăror documente.

Într-un cuvânt, astăzi nu poți trăi fără el. Prin urmare, mai jos vom lua în considerare instrucțiuni detaliate despre cum să faceți o listă în Word 2010, 2007 și 2003 și apoi să o aranjam alfabetic (dacă este necesar).

Tipuri de liste în Word

În primul rând, o mică teorie. Există 3 tipuri de liste în Microsoft Word:

• marcat;
• numerotate;
• pe mai multe niveluri.

Cele marcate folosesc puncte în mod implicit. Dar în locul lor, puteți alege bifa, săgeți, pătrate și alte simboluri speciale.

Cu cele numerotate, totul este clar din nume. De obicei, aici sunt folosite cifre latine, deși în schimb pot fi folosite cifre romane și chiar litere engleze.

În cele din urmă, cele cu mai multe niveluri sunt cele care constau din subnivele. De exemplu, există punctul 1 și apoi există 1a, 1b etc. În acest caz, ele pot fi fie marcate, fie numerotate.

Acest lucru completează cursul scurt în teorie, să trecem la practică.

Mai jos sunt instrucțiuni pas cu pas despre cum să faci o listă cu diferite versiuni în Word. Pentru a economisi timp, puteți parcurge imediat pagina la secțiunea dorită.

Cum se face o listă în Word 2003?

Crearea de liste în Word nu ar putea fi mai ușoară. Și acum vei vedea asta pentru tine.

De exemplu, trebuie să creați o listă cu marcatori în Word 2003. Scrieți câteva rânduri, evidențiați-le și faceți clic pe următoarea pictogramă:

Dacă nu îl aveți, selectați „Vizualizare – Bare de instrumente” în meniul de sus și bifați caseta „Format”.

Dacă doriți să alegeți un alt simbol în loc de puncte, atunci deschideți elementele „Format-List” din meniu.

Accesați fila „Marcat” și alegeți ceea ce vă place cel mai mult. Dacă nu vă place nimic, atunci selectați cea mai potrivită opțiune și faceți clic pe butonul „Schimbați”.

Aici puteți schimba indentarea listei în Word (acest lucru este important atunci când pregătiți rezumate, referate și disertații), pictograma sau imaginea.

În acest din urmă caz, simbolurile de diferite culori și forme sunt oferite din care să aleagă, așa că întotdeauna va fi ceva din care să alegeți.

Acum, pentru a face o listă alfabetică în Word, selectați „Tabel – Sortare” în meniul de sus.

În fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă „Ascendent” și faceți clic pe „OK”.

Gata. Așa este cât de ușor este să faci o listă alfabetică în Word.

Dacă doriți să o sortați în ordine inversă, selectați Descendent.

Pentru a crea o listă numerotată în Word 2003, selectați o nouă pereche de linii (sau aceleași) și faceți clic pe această pictogramă (cum se afișează este scris chiar mai sus):

Ca rezultat, vor fi afișate cifre latine în loc de puncte. Dacă vrei să pui altceva, mergi din nou la „Format-List”, deschide secțiunea „Numbered” și alege ce îți place cel mai mult.

Crearea unei liste cu mai multe niveluri în Word 2003 este, de asemenea, ușoară. Selectați câteva rânduri, selectați aceleași elemente din meniu și accesați secțiunea „Multi-level”. Apoi evidențiați opțiunea care vă place și faceți clic pe OK.

Initial va fi normal. Pentru a-l face pe mai multe niveluri, evidențiați elementul dorit și apăsați Tab. Se va „deplasa” puțin la dreapta și litera sau numărul de vizavi se va schimba. Pentru a fi mai clar, priviți captura de ecran de mai jos.

Acum despre cum să faci o bibliografie în Word:

1. Copiați titlurile cărților sau ale altor surse într-un editor de text.
2. Creați o listă numerotată.
3. Sortați-l alfabetic.

Așa este cât de ușor este să creezi o bibliografie în Word 2003. Să mergem mai departe.

Acesta este, de asemenea, interesant: Cum se deschide un fișier docx în Word 2003?

Cum se creează o listă în Word 2007?

Word 2007 a suferit mai multe modificări față de versiunea anterioară. Cu toate acestea, a face o listă în Word 2007 este, de asemenea, ușor. Să începem în ordine.

Pentru a crea o listă cu marcatori în Word 2007, selectați orice fragment de text, accesați secțiunea „Acasă” și faceți clic pe următoarea pictogramă:

Dacă doriți să o eliminați, faceți clic din nou pe pictogramă.

Vă rugăm să rețineți că există o mică săgeată lângă această pictogramă. Când faceți clic pe el, se vor deschide setările unde puteți selecta un alt simbol - o bifă, un pătrat etc. În această versiune a editorului de text, acest lucru a fost deja implementat mult mai convenabil.

Pentru a face numerotarea în Word 2007, selectați liniile necesare și faceți clic pe această pictogramă:

Dacă doriți să alegeți un design diferit, faceți clic pe săgeata mică (ca în exemplul anterior) și alegeți ceea ce vă place cel mai mult - de exemplu, numere latine cu paranteze.

O listă cu mai multe niveluri este creată într-un mod similar în Word 2007. În acest caz, trebuie să faceți clic pe această pictogramă și să selectați designul care vă place:

Apoi selectați elementele necesare unul câte unul și, apăsând butonul Tab, configurați-l așa cum ar trebui să arate.

În cele din urmă, pentru a face o bibliografie în Word 2007 în ordine alfabetică:

1. Copiați lista de cărți într-un editor de text Word.
2. Selectați-le și creați o listă numerotată.
3. Pentru a o sorta alfabetic, faceți clic pe pictograma următoare, selectați Crescător și faceți clic pe OK.

Gata. După cum puteți vedea, aranjarea unei liste în ordine alfabetică în Word nu este deloc dificilă. Să mergem mai departe.

Acest lucru este, de asemenea, interesant: Eroare la trimiterea unei comenzi către aplicația Word 2007

Cum se face o listă în Word 2010?

Nu are rost să vorbim despre cum să creezi o listă în Word 2010. Motivul este simplu - în exterior nu este complet diferit de editorul de text al versiunii 2007. Același lucru este valabil și pentru pachetele Microsoft Word 2013 și 2016. Arata absolut identic. Prin urmare, crearea listelor în Word 2010, 2013 și 2016 se realizează exact la fel ca în versiunea 2007.

Deci, dacă trebuie să faceți o bibliografie în Word 2010 și să o organizați alfabetic, urmați instrucțiunile descrise mai sus.

În loc de concluzie

Asta e tot. Acum știți cum să formatați listele în Word 2010, 2007, 2003, cum să creați corect o listă de referințe și să o sortați în ordine alfabetică și cum să ajustați indentările dacă profesorii dvs. solicită acest lucru.

După cum puteți vedea, totul este la fel de simplu ca decojirea perelor, principalul lucru aici este să vă dați seama de prima dată. Și apoi veți efectua aceste operații automat, fără să vă gândiți măcar la ce se face și cum.

Aranjarea alfabetică a unei liste în cuvinte

Când creați tabele, rapoarte sau orice altă lucrare în Word, adesea trebuie să vă organizați lista în ordine alfabetică. Nu este nimic complicat în acest sens, dar mulți pur și simplu nu cunosc capabilitățile de bază ale Word 2003 și 2007, așa că vin pe site-ul nostru. Și de aceea am făcut-o, pentru a ajuta oamenii.

• În toate versiunile noi de Word, puteți aranja o listă în ordine alfabetică folosind funcțiile disponibile în program. Pentru a face acest lucru, luăm următorii pași:
• Deschideți fișierul în care doriți să organizați datele în ordine alfabetică.
• Selectarea întregii liste
• Căutăm un buton de ordonare alfabetică în meniul din partea de sus. Este situat în stânga stilurilor, așa cum se arată în figura de mai jos.
• Hai să-l apăsăm.

Apoi apare o casetă de dialog care vă permite să alegeți cum să sortați lista în ordine alfabetică. Puteți seta direcția de sortare - ascendent sau descendent.

Dacă lista nu este text, ci numerică sau sunt indicate date, atunci puteți selecta și opțiunea corespunzătoare din setări. În funcție de sarcina dvs., Word vă permite să vă organizați lista în moduri diferite.

Aproape toți utilizatorii mai mult sau mai puțin activi ai acestui program știu că puteți crea tabele în procesorul de text Microsoft Word. Da, totul aici nu este implementat la fel de profesional ca în Excel, dar pentru nevoile de zi cu zi, capacitățile unui editor de text sunt mai mult decât suficiente. Am scris deja destul de multe despre caracteristicile lucrului cu tabele în Word și în acest articol ne vom uita la un alt subiect.

Cum se sortează un tabel alfabetic? Cel mai probabil, aceasta nu este cea mai populară întrebare în rândul utilizatorilor Microsoft, dar nu toată lumea știe răspunsul la ea. În acest articol, vă vom arăta cum să sortați conținutul unui tabel în ordine alfabetică, precum și cum să sortați o anumită coloană.

1. Selectați tabelul cu tot conținutul său: pentru a face acest lucru, plasați cursorul în colțul său din stânga sus, așteptați până când apare semnul pentru mutarea tabelului (o cruce mică situată într-un pătrat) și faceți clic pe el.

2. Accesați fila "Aspect"(capitol „Lucrul cu mesele”) și faceți clic pe butonul "Triere" situat în grup „Date”.

Nota:Înainte de a începe sortarea datelor din tabel, vă recomandăm să tăiați sau să copiați informațiile conținute în antet (primul rând) în altă locație. Acest lucru nu numai că va face sortarea mai ușoară, dar vă va permite și să păstrați antetul tabelului la locul său. Dacă poziția primului rând al tabelului nu este importantă pentru dvs. și ar trebui, de asemenea, sortată alfabetic, selectați-o și pe aceasta. De asemenea, puteți selecta pur și simplu tabelul fără antet.

3. Selectați opțiunile necesare de sortare a datelor în fereastra care se deschide.

Dacă doriți ca datele să fie sortate în raport cu prima coloană, în secțiunile Sort By, Then By, Then By, setați Coloanele 1.

Dacă fiecare coloană a tabelului trebuie sortată în ordine alfabetică, indiferent de celelalte coloane, trebuie să procedați astfel:

• "Filtrează după"— „Coloanele 1”;
• "Apoi pe"— „Coloanele 2”;
• "Apoi pe"— „Coloanele 3”.

Nota:În exemplul nostru, sortăm doar prima coloană alfabetic.

În cazul datelor text, ca în exemplul nostru, parametrii "Tip"Şi "De" pentru fiecare linie trebuie lăsată neschimbată ( "text"Şi "paragrafe", respectiv). De fapt, este pur și simplu imposibil să sortați datele numerice alfabetic.

Ultima coloană din fereastră " Triere" este de fapt responsabil pentru tipul de sortare:

• "ascendent"— în ordine alfabetică (de la „A” la „Z”);
• "descendent"- în ordine alfabetică inversă (de la „Z” la „A”).

4. După setarea valorilor cerute, apăsaţi "BINE" pentru a închide fereastra și pentru a vedea modificările.

5. Datele din tabel vor fi sortate alfabetic.

Nu uitați să întoarceți pălăria la locul ei. Faceți clic în prima celulă a tabelului și faceți clic „CTRL+V” sau butonul "Introduce"în grup „Clipboard”(fila "Acasă").

Sortați o singură coloană de tabel în ordine alfabetică

Uneori trebuie să sortați datele în ordine alfabetică dintr-o singură coloană a unui tabel. Mai mult, acest lucru trebuie făcut în așa fel încât informațiile din toate celelalte coloane să rămână la locul lor. Dacă se referă doar la prima coloană, puteți folosi metoda descrisă mai sus, făcând-o exact în același mod ca și în exemplul nostru. Dacă aceasta nu este prima coloană, procedați în felul următor:

1. Selectați coloana tabelului pe care doriți să o sortați alfabetic.

2. În fila "Aspect"în grupul de instrumente „Date” faceți clic pe butonul "Triere".

3. În fereastra care se deschide, în secțiune „În primul rând” selectați opțiunea de sortare inițială:

• datele unei anumite celule (în exemplul nostru aceasta este litera „B”);
• indicați numărul de ordine al coloanei selectate;
• repetați același pas pentru secțiunile „Apoi de”.

Nota: Ce tip de sortare să alegeți (parametri "Filtrează după"Şi "Apoi pe") depinde de datele din celulele coloanei. În exemplul nostru, când celulele celei de-a doua coloane conțin doar litere pentru sortarea alfabetică, este suficient să indicați pur și simplu în toate secțiunile „Coloanele 2”. În acest caz, nu este nevoie să efectuați manipulările descrise mai jos.

4. În partea de jos a ferestrei, selectați comutatorul de opțiuni "Listă" la pozitia ceruta:

• „Rând de titlu”;
• „Fără rând de titlu”.

Nota: Primul parametru „atrage” antetul la sortare, al doilea vă permite să sortați coloana fără a lua în considerare antetul.

5. Faceți clic pe butonul de mai jos „Opțiuni”.

6. În secţiune „Opțiuni de sortare” bifați caseta de lângă articol „Numai coloane”.

7. Închiderea ferestrei „Opțiuni de sortare” butonul („OK”), asigurați-vă că caseta de selectare de lângă toate articolele de tip sortare este bifată "ascendent"(ordine alfabetică) sau "descendent"(ordine alfabetică inversă).

8. Închideți fereastra făcând clic "BINE".

Coloana pe care o selectați va fi sortată alfabetic.

Asta e tot, acum știi cum să sortezi un tabel Word în ordine alfabetică.

Sortare în Word. Oricine trebuie să scrie adesea liste în Word s-a întrebat probabil de mai multe ori cum să se asigure că, după ce a scris listele, acestea pot fi sortate? Sortarea în Word - vis sau realitate? Nu, nu un vis. Există o astfel de funcție în Word, dar mulți oameni nici măcar nu știu despre ea și suferă, sortând liste uriașe manual, blestemând totul în lume. Cum se face sortarea în Word?

Îmi place editorul de text Word. Este o plăcere să lucrez acolo.

În fiecare versiune a editorului de text, sortarea are loc în același mod, dar funcția în sine este numită diferit în fiecare versiune.

Sortare în Word 2003

Creați lista necesară. Selectați-l și selectați din meniu " Masă» — Triere -.

Fereastra „ Sortarea textului " Selectați tipul de sortare și faceți clic pe butonul " BINE ».

Lista este sortată.

Sortare în Word 2007/2010

Într-un editor de text Word 2007Şi 2010 Puteți apela aceeași fereastră de sortare din meniu Acasă– pictograma Triere .

Deci ați creat o sortare în Word. După cum puteți vedea, totul este foarte simplu și rapid. Acum acest proces nu vă va provoca ostilitate și disperare.

Funcția de sortare este foarte utilă și necesară. Dacă îți este dificil să-ți amintești imediat tot ce ai nevoie, atunci este mai bine să iei un caiet și să notezi toate aceste lecții acolo.

Fac acest lucru singur pentru că unele funcții sunt folosite foarte rar și la momentul potrivit nu vă puteți aminti întotdeauna ce este necesar în acel moment.

Nu este necesar să scrieți tot ce este scris în articol. Este suficient să scrieți titlul și filele de meniu în ordinea în care sunt utilizate. Dar atunci vei economisi mult timp și nervi.

Încă plănuiesc să scriu o mică broșură pe un editor de text, dar încă nu am ajuns la ea. De îndată ce mă pregătesc, vă voi anunța despre asta. Și te abonezi la actualizările blogului pentru a nu rata acest moment.

Video^ Sortarea în Word 2010.

Cuvântul poate sorta alfabetic de la A la Z (crescător) și de la Z la A (descrescător).

Dacă lista conține elemente care încep cu un număr, atunci vor apărea primele într-o listă ordonată crescător.

Pentru a sorta elemente, trebuie să le creați sau să plasați fiecare element pe o nouă linie într-un paragraf separat. Acum să ne dăm seama cum să sortăm liste simple și date într-un tabel alfabetic în Word.

Sortați lista în ordine alfabetică

Pentru a aranja elementele din listă în ordine alfabetică (de la A la Z), urmați acești pași:

Dacă trebuie să sortați în ordine inversă, setați comutatorul în poziție Descendent(vezi poza de mai sus)

Sortarea unei liste într-un tabel

Procesul de sortare a datelor într-un tabel este similar, dar există unele diferențe. Pentru o înțelegere mai completă a procesului, să efectuăm sortarea folosind următorul tabel ca exemplu.

Să sortăm datele: nume de familie - în ordine alfabetică.

Obținem următorul rezultat

Sortarea unei liste într-un tabel după mai multe câmpuri

Acum haideți să sortăm datele din tabel după cum urmează: nume de familie în ordine alfabetică, poziție în ordine alfabetică și anul nașterii în ordine descrescătoare (angajați tineri în partea de sus a listei)

Obținem următorul rezultat

După cum puteți vedea, intrările sunt mai întâi sortate alfabetic după poziție. Apoi după numele de familie în cadrul postului. A treia cheie din acest exemplu nu și-a arătat efectul din cauza numărului mic de înregistrări și a lipsei numelor de familie identice.

Dragă cititor! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.

Vă aducem în atenție următoarele „trucuri” pentru utilizatorii editorului de text Word de la Microsoft. De data aceasta ne vom da seama cum să facem o listă alfabetică în Word. Această caracteristică poate fi necesară nu numai de studenți, ci și de persoanele care adesea trebuie să lucreze cu diverse matrice de date text care necesită sortare.

Domeniul de aplicare

Din punct de vedere istoric, listele, precum tabelele, au jucat un rol important în cultura biroului uman. Alcătuirea diferitelor liste în scris se practică de ceva timp; Există încă o mulțime de probleme a căror rezolvare necesită sistematizarea informațiilor sub formă de text. Pe baza acestui lucru, fiecare angajat de birou ar trebui să aibă abilități de bază în acest tip de muncă și să știe să facă o listă în Word.

Alfabetic (sau alfabetic) este tehnica de sortare cea mai des folosită. Vă permite să organizați datele text existente într-un format ușor de citit.

Atelier

Să vedem cum să faceți o listă alfabetică în Word și ce instrumente să folosiți pentru aceasta. Versiunile moderne ale procesorului de text, începând cu Word 2007, includ un instrument de sortare chiar în fila Acasă. Acest lucru îl face mai convenabil de utilizat în comparație cu cele anterioare, în care era „ascuns” în meniul de gestionare a tabelului.

Deci, să revenim la instrumentele de sortare pe care Microsoft ni le-a oferit cu amabilitate pentru uzul nostru. Pentru a aranja orice listă în aranjamentul dorit, trebuie să o selectați într-un editor de text și apoi să faceți clic pe pictograma „Sortați”. Dacă nu faceți acest lucru, Word va selecta automat text în tot documentul, ceea ce evident nu dorim.

În mod implicit, opțiunea de sortare este setată la paragrafe și text, fără a lua în considerare titlul - adică cea mai convenabilă și folosită metodă. Acest lucru scutește utilizatorul de îndoieli inutile cu privire la ce și cum să facă. În Word, lista alfabetică este sortată implicit „crescător” (cu alte cuvinte, de la prima literă a alfabetului până la ultima).

Utilități

În același mod, puteți face o listă alfabetică de referințe în Word, care este de obicei solicitată la redactarea proiectelor de absolvire sau a oricărei lucrări care necesită indicarea surselor materialelor folosite. Folosind mecanismul de sortare, această lucrare de rutină este efectuată rapid și scutește utilizatorul de nevoia de a muta manual componentele listei în ordinea necesară.

Sortarea funcționează și cu liste numerotate și marcate. În acest caz, la modificarea informațiilor text în funcție de parametrii specificați, structura de numerotare nu este afectată. Adică, în final primești o listă cu literatura necesară, numerotată de la început până la sfârșit și sortată în ordine alfabetică.

Prin ajustarea parametrilor de sortare, puteți, de exemplu, să-l sortați nu după primul câmp alfabetic, ci după următorul câmp digital. Și setând ordinea inversă, obțineți o listă sortată după cantitate sau dată de la maxim la minim.

În concluzie

Sperăm că informațiile primite despre cum să faci o listă alfabetică în Word să fie utile cititorilor și utilizatorilor, iar aplicarea acestor cunoștințe în practică îți va fi mai ușor să rezolvi problemele de rutină.