Meniul
AcasăErori

Cum se deschide o scanare în Word. Cum să editați cu ușurință documentele scanate. Fișiere scanate în Word. Un exemplu despre cum să transferați un document scanat în Word

Dacă doriți să inserați un document tipărit sau o imagine într-un document Word, există mai multe moduri de a face acest lucru.

Notă: Dacă căutați instrucțiuni despre conectarea unui scanner sau copiator în Microsoft Windows, vizitați site-ul web al producătorului dispozitivului.

Scanați o imagine în Word

Pentru a scana o imagine într-un document Word, puteți utiliza un scaner, o imprimantă multifuncțională, un copiator care poate fi scanat sau o cameră digitală.

Inserarea textului scanat în Word

Cel mai simplu mod de a scana un document în Microsoft Word este să utilizați aplicația noastră gratuită Office Lens pe smartphone sau tabletă. Face un instantaneu al unui document folosind camera dispozitivului și îl salvează ca document editabil direct în Word. Este disponibil gratuit pe iPad, iPhone, Windows Phone și Android.

Dacă nu doriți să utilizați Office Lens, este mai bine să scanați un document PDF folosind software-ul propriu al scanerului și apoi să deschideți acel PDF în Word.

Pentru mai multe informații, consultați Editarea conținutului unui document PDF în Word.

Notă: Precizia recunoașterii textului depinde de calitatea scanării și de claritatea textului scanat. Textul scris de mână este rareori recunoscut, așa că scanați materialele imprimate pentru cele mai bune rezultate. Verificați întotdeauna textul după ce îl deschideți în Word pentru a vă asigura că este recunoscut corect.

În plus, scanerul poate veni cu o aplicație de recunoaștere a textului (OCR). Consultați documentația dispozitivului dvs. sau a producătorului acestuia.

Când lucrați cu documente oficiale, de multe ori trebuie să introduceți manual textul imprimat pe hârtie. Din păcate, nu există cerințe uniforme pentru fluxul de documente în Federația Rusă, iar fiecare organizație își folosește propriile formate și reguli. Pentru a reduce timpul petrecut cu tastarea, sunt utilizate programe și servicii speciale care „convertesc” documentele scanate într-o versiune editabilă pentru utilizator. De exemplu, după ce ați primit un document în versiune jpg (imagine), în câteva minute îl puteți converti în format Word, fără a pierde timp prețios cu tastarea manuală. Cum se transferă un document scanat în Word?

De regulă, documentele scanate sunt publicate în format .jpg, .tiff, .bmp și nu pot fi editate. Dacă scanerul acceptă conversia documentelor scanate în PDF, atunci acest tip de fișier poate fi editat folosind orice editor PDF, de exemplu Acrobat Pro. Dar ce se întâmplă dacă trebuie să editați un document scanat în format „imagine”?

Pentru aceste cazuri au fost dezvoltate programe de recunoaștere a textului. Unul dintre software-urile populare din acest segment al pieței software este ABBYY FineReader. Folosind un cititor fin, puteți recunoaște texte de pe orice suport, fie că este o imagine cu text sau un fișier PDF.

Deschideți ABBYY FineReader și trageți documentele necesare recunoașterii în fereastra programului.

După ce adăugați fișiere, faceți clic pe butonul „Recunoașteți tot” și așteptați finalizarea procesului.

Textul recunoscut de ABBYY FineReader va fi afișat în partea dreaptă a ecranului. Pentru a salva tot textul într-un singur fișier, faceți clic pe butonul „Salvare” și selectați „Expert Salvare rezultate”

Selectați aplicația „Microsoft Word”, selectați elementul „Toate paginile” cu declanșatorul și faceți clic pe „OK”.

Programul exportă automat textul într-un document Word, care poate fi editat ulterior.

Nu aveți acest program instalat sau nu aveți un scaner la îndemână, dar aveți nevoie urgent să convertiți documentele pe hârtie în formă electronică? Un smartphone Android cu ABBYY TextGrabber instalat vă va veni în ajutor. Camera smartphone-ului acționează ca un „scaner”, iar „Text Grabber” va procesa și recunoaște în mod independent textul fotografiat de cameră. Deschideți Google Play Market, introduceți cuvintele „ABBYY TextGrabber” în căutare și instalați programul pe smartphone.

Lansați programul și selectați mai întâi limba de recunoaștere. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „EN” din colțul din dreapta jos. Bifați caseta „Limba rusă” și faceți clic pe butonul „Înapoi” din interfața smartphone-ului.

Dacă în zona inferioară a ecranului apare inscripția „EN/RU”, înseamnă că ați făcut totul corect și puteți începe „scanarea documentelor”. Faceți clic pe butonul rotund cu pictograma „camera”.

Îndreptați camera către document și atingeți pictograma deschidere pentru a fotografia textul. Dacă textul este greu de văzut, atunci alegeți un loc mai iluminat.

Faceți clic pe „Terminat” pentru a continua cu decuparea fotografiei.

Specificați limitele fotografiei și extindeți-o dacă este necesar. Când ați terminat, faceți clic pe „Recunoaștere” în partea de sus a ecranului smartphone-ului și așteptați ca textul să fie recunoscut.

Textul terminat poate fi editat imediat pe smartphone.

Smartphone-ul tău are instalat un editor de birou? Selectați textul și copiați-l în clipboard. Apoi lipiți textul copiat într-un nou document Word și salvați-l pe smartphone. Deoarece majoritatea smartphone-urilor Android acceptă unități flash, puteți transfera fișierul pe computer și puteți continua editarea acestuia.

Este posibil să transferați un document scanat în Word fără a utiliza utilitare speciale? Fără îndoială, dar acest lucru va necesita orice dispozitiv cu acces la Internet, deoarece un serviciu online va acționa ca un „recunoaștere de text”.

Dintre serviciile de recunoaștere a textului de înaltă calitate și gratuite, cel mai bun este Serviciul OCR online gratuit, disponibil la http://www.onlineocr.net. Procesul de recunoaștere a textului dintr-un document scanat poate fi împărțit în 3 pași. În primul rând, trebuie să încărcați documentul pe site făcând clic pe butonul „Selectați fișierul”. Dimensiunea maximă a fișierului încărcat nu trebuie să depășească cinci megaocteți.

Odată ce descărcarea este completă, specificați limba rusă și formatul documentului de ieșire.

Apoi introduceți codul din imagine și faceți clic pe butonul „Convertire”.

Textul recunoscut de serviciul online poate fi copiat în clipboard și lipit în orice document sau salvat pe computer făcând clic pe linkul „Descărcați fișierul de ieșire”.

Prin înregistrarea pentru serviciu, utilizatorul primește capabilități mai avansate de recunoaștere a textului: recunoaștere lot, încărcare documente într-o arhivă ZIP, dimensiune nelimitată a fișierelor încărcate și conversie în alte formate de documente.

Singurul lucru în care nu ar trebui să aveți încredere în serviciile online sunt „documentele secrete”, deoarece este foarte posibil ca versiunile scanate ale documentelor să fie stocate pe serverele companiei care deține serviciul.

Cum se transformă un document scanat în format Microsoft Word?

Ați întâlnit vreodată o situație în care doriți să modificați conținutul unui fișier scanat și nu ați putut face acest lucru? Acum o puteți face instantaneu prin simpla schimbare a formatului fișierului. Acest articol oferă pași despre cum să convertiți un document scanat în Microsoft Word.

Când scanați un document sau un scaner, acesta vă oferă o listă de formate în care puteți salva fișierul. Cu toate acestea, de regulă, editarea ulterioară a fișierului nu este posibilă. Dacă trebuie să modificați conținutul unui fișier, va trebui să treceți prin procesul plictisitor de suprascriere sau rescanare a documentului. Puteți economisi timp și efort prin simpla schimbare a câteva setări de pe computer. Astfel vei primi un document scanat în format .doc, pe care îl poți edita apoi.

Notă: Pentru a edita, trebuie mai întâi să instalați Microsoft Office Document Imaging.

Cum să o facă?

Pentru utilizatorii de Windows 7 sau Vista:

Start-Panou de control-Programe-Programe și caracteristici

Pentru utilizatorii de Windows XP:

Start-Panou de control-Adăugați sau eliminați programe-Schimbați sau eliminați programe
În lista de programe care apare, găsiți Microsoft Office și faceți clic dreapta pe el. Din meniul drop-down care se deschide, selectați Schimbare

Veți fi redirecționat către fereastra Modificare instalare. Selectați " Adăugați sau eliminați componente" și apăsați butonul Continua.

Selectați opțiunea Office Tools acolo și găsiți Microsoft Office Document Imaging în lista care se deschide. Faceți clic dreapta și selectați din lista care se deschide Rulați totul de pe computerul meu, și apăsați Continua(Actualizați)

Microsoft Office Document Imaging este acum instalat și gata de utilizare.

Creați un document Word

Dacă aveți deja un document scanat, deschideți-l pur și simplu în Paint. Dacă nu, în același program, selectați File-From Scanner sau Camera din meniu și începeți procesul de scanare. Deoarece scanați un document pentru un fișier text, în fereastra de setări a scanerului, selectați opțiunea Desen sau text alb-negru. După ce documentul este scanat, deschideți-l în Paint.

Selectați Start - Toate programele - Microsoft Office - Instrumente Microsoft Office - Microsoft Office Document Imaging

În fereastra programului, selectați elementul de meniu File-Open, găsiți fișierul tiff pe care l-am creat mai devreme în caseta de dialog care se deschide și deschideți-l

Acum trebuie să selectați textul conținut în el. Pentru a face acest lucru, apăsați combinația de taste CTRL+A și apoi CTRL+C pentru a copia textul în clipboard.

Creați un document nou în Microsoft Word și apăsați CTRL+V pentru a lipi textul pe care l-ați copiat mai devreme. Apoi, prin elementul File-Save As, salvați fișierul cu extensia .doc.

Astfel, documentul Word este creat. Acum nu mai rămâne decât să-i faceți modificări dacă este necesar.

FineReader este cel mai actual program pentru recunoașterea automată a unui document scanat, a fost creat de programatori ruși. Principalele sale avantaje pot fi considerate capacitatea de a suporta un număr mare de limbi, inclusiv chiar și pe cele mai vechi.

În plus, acest program permite procesarea în lot a textului cu mai multe pagini.

Avantajele sale mai pot fi numite:

Versiunea de încercare a acestui program poate fi descărcată de pe site-ul oficial, singurul său dezavantaj este că există o limitare. Nu puteți procesa gratuit mai mult de cincizeci de pagini de text scanate.

Versiunea completă a programului costă aproximativ cincizeci de dolari și nu există o astfel de limitare.

Primul pas în lucrul în FineReader este descărcarea și scanarea fișierului.

Pentru a începe procesul:



Acest program va selecta automat fragmente de document, imagini și tabele și, dacă este necesar, va roti textul scanat în direcția dorită. După finalizarea scanării, acest program vă solicită să selectați o limbă pentru a transcrie ceea ce este scris.

O puteți selecta în fereastra derulantă „Limba documentului” dacă scanarea descărcată este scrisă în mai multe limbi străine, ar trebui să selectați modul automat.

Eliminați formatarea dintr-un document

Acum vom analiza mai detaliat cum puteți edita un document scanat în FineReader. În imaginea prezentată, tabelele, imaginile și textele vor diferi în culori diferite.

Aceste zone sunt decriptate automat în funcție de tipul lor. În viitor, puteți lucra cu ei în acest program folosind o secțiune numită „Verificare zone” care se află în fereastra din dreapta a FineReader.

Pentru a elimina orice zonă din document, trebuie să selectați butonul „Ștergeți zona” din meniul derulant, apoi puteți face clic pe fragmentele care ar trebui să fie șterse.

Este permisă distrugerea tuturor imaginilor și tabelelor, puteți lăsa doar textul necesar pentru recunoaștere și salvare ulterioară.

Video: Cum se transformă o imagine în Microsoft Word

Editare

Pentru a selecta o zonă trebuie să faceți următoarele:

  1. faceți clic pe butonul „Selectați zona de text”;
  2. Apăsați butonul din stânga pentru a desena un cadru în jurul marginilor blocului de text.

Și pentru a selecta o imagine sau un tabel veți avea nevoie de:

  • selectați butonul „Selectare zonă imagine” sau „Selectare zonă tabel”;
  • În același mod, încercuiește limitele blocului cu butonul stâng al mouse-ului.

Mulți utilizatori sunt interesați dacă este posibil să se schimbe dimensiunea fragmentului selectat în programul FineReader. Acest lucru este foarte posibil, trebuie doar să faceți clic pe fragmentul dorit și să mutați cursorul peste marginea acestuia până când apare un cursiv special.

Pe aceasta trebuie să faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului și, ținând-l ținut, modificați dimensiunea prin mișcarea mouse-ului în sus sau în jos.

Convertiți în format Word

Odată ce toate zonele au fost selectate și editate după cum este necesar, puteți începe să recunoașteți documentul scris și să îl salvați în format Word. Pentru a efectua o astfel de procedură, faceți clic pe butonul „Convertire” din meniul programului.

Utilizatorul va trebui să aștepte o anumită perioadă de timp, după care va putea vedea rezultatele muncii efectuate. Pentru a salva text, trebuie să introduceți un nume de fișier, să selectați o locație și un format pentru salvarea acestuia.

Pentru a crea un fișier în format Microsoft Word, trebuie să selectați „Format text îmbogățit (*.rtf)” în fereastră.

Fișiere scanate în Word. Un exemplu despre cum să transferați un document scanat în Word

Buna ziua. Astăzi vă voi spune cum să scanați text într-un document Word. De ce să faci asta? Răspunsul este evident, pentru editare ulterioară a textului. La urma urmei, imaginea nu va fi atât de ușor de editat. Ce este mai bine de folosit, un program sau un serviciu online pentru a traduce textul scanat într-un document Word? Voi vorbi despre asta mai târziu în articol.

Pentru a accelera și simplifica cât mai mult sarcina, am căutat site-uri unde puteți converti online un document scanat în format Word. Pentru a face acest lucru, a trebuit să scanez mai întâi și apoi să convertesc. Voi spune imediat că multe site-uri limitează numărul de traduceri în Word și pentru o conversie nelimitată trebuie să plătiți. Am reușit să găsesc câteva site-uri care rezolvă această problemă într-un mod nelimitat, dar nu o voi împărtăși, deoarece conversia textului scanat în Word online s-a dovedit a fi o pierdere de timp. Rata de recunoaștere a textului este foarte mică, ar fi mai ușor să reintroduceți documentul de la zero.

În acest caz, dacă instrumentele online în prezent nu traduc bine documentele scanate în Word, atunci cum se poate face acest lucru cât mai eficient posibil? Citiți despre asta mai departe în articol, voi oferi instrucțiuni clare.

După ce m-am mai plimbat câteva minute, am găsit un program numit ABBYY FineReader Professional. Cu siguranță ai auzit deja de ea. L-am descărcat de aici http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, este ușor de instalat și funcționează grozav.

ABBYY FineReader poate converti documentele scanate nu numai în Word, ci și în PDF și multe alte formate de text și reviste.

Este foarte usor de folosit. Instalați și lansați. Pe monitor ar trebui să vedeți o fereastră ca cea de mai jos în captură de ecran.

Nu este nimic complicat aici, este intuitiv clar că în cazul nostru trebuie să faceți clic pe „Scanați în Microsoft Word”. Apoi vom vedea fereastra de setări de scanare, în care nu puteți schimba nimic.

Să setăm programului o sarcină dificilă - să scaneze și să recunoască o pagină a unei cărți. Așezați o carte sau orice alt document pe scaner și faceți clic pe scanare. Programul începe scanarea și apoi ar trebui să recunoască automat documentul. Dacă nu are loc recunoașterea automată, faceți clic dreapta pe documentul scanat și faceți clic pe „Recunoaștere”. Mai jos în captură de ecran puteți vedea rezultatul pe care l-am obținut.

Apoi, faceți clic pe pictograma Word din partea de sus și documentul va fi salvat în formatul text al unui document Microsoft Word. Desigur, trebuie să țineți cont de faptul că textul recunoscut trebuie recitit, deoarece în orice caz sunt posibile erori.

Pune întrebări, scrie comentarii. Vă mulțumim pentru atenție.

Destul de des, printre utilizatorii de scaner apare întrebarea cum să editați un document scanat. În general, acest tip de problemă poate fi rezolvată prin utilizarea unui software special sau a unui serviciu online care acceptă conversia din PDF în orice format convenabil pentru editare. Mai jos vă puteți familiariza cu mai multe software și servicii populare care vă vor ajuta să convertiți documentele scanate pentru editare ulterioară.

Rezolvarea unei probleme folosind OCR

Dacă trebuie să editați documente scanate, atunci utilizați orice program OCR a cărui funcție este recunoașterea optică a caracterelor. Acest software compară caracterele din fișierul scanat cu acele caractere care se află în baza sa de date. După aceasta, programul din această categorie convertește fișierul într-un format text convenabil. Cu toate acestea, rețineți că nu toate OCR-urile pot funcționa gratuit - printre ele există multe opțiuni plătite. De asemenea, rețineți că, în funcție de cât de bine scanați originalul, este posibil să întâmpinați diverse erori la editarea scanării finalizate. Pentru a rezolva direct problema legată de modul de editare a textului scanat, urmați următoarele instrucțiuni:

  • Descărcați programul OCR de pe site-ul oficial al dezvoltatorului sau de pe orice resursă web de încredere și instalați-l.
  • Deschideți fișierul pe care îl editați în fereastra programului. Acest proces poate diferi pentru fiecare software de acest tip, dar în general va trebui să deschideți fișierul și apoi să începeți procesul de conversie. Multe dintre aceste programe vă permit să selectați formatul de fișier de ieșire adecvat. Principalul lucru este că tipul de document modificat este convenabil pentru dvs.
  • După finalizarea conversiei, va trebui să eliminați formatarea din fișierul terminat dacă există probleme cu acesta. Faptul este că software-ul poate ține cont de formatare, de exemplu, fonturi, spațiere între linii, dacă fișierul scanat nu este scanat suficient de bine. Pentru a elimina formatarea, utilizați orice editor de text, de exemplu, Notepad-ul obișnuit. De regulă, nu este capabil să recunoască formatarea, așa că puteți lipi text în el fără cod inutil.
  • La sfârșit, trebuie să deschideți un nou document în orice editor convenabil și să începeți procesul de editare a documentelor scanate. Asigurați-vă că utilizați funcția de verificare ortografică pentru a găsi toate erorile la timp și pentru a le corecta. Dar erorile de formatare vor trebui corectate manual.

Dar înainte de a porni scanerul și de a scana acest sau acel text, ar trebui să vă decideți inițial asupra unui program de recunoaștere optică a caracterelor care vă este convenabil. Mai jos puteți vedea unele dintre cele mai populare și răspândite dintre ele:

  1. Unul dintre cele mai cunoscute programe din categoria OCR este ABBYY FineReader, care funcționează pe bază de plată. Acest software este folosit pentru a converti scanările în fișiere text folosind algoritmi patentați care vă permit să recunoașteți chiar și textul care nu este de o calitate foarte înaltă. În general, avantajele programului constau în acuratețea ridicată a recunoașterii textului, capacitatea de a transforma întreaga structură și aspectul textului scanat. În consecință, va lăsa nu doar textul la locul său, ci și tabele, desene etc.
  2. Readiris Pro este, de asemenea, un program OCR destul de comun, care are o interfață foarte ușor de utilizat. Cu ajutorul acestuia, puteți salva textul recunoscut în formate precum XPS, OpenOffice, PDF, Word și Excel. Trebuie adăugat că acest program vă permite să lucrați cu mai mult de o sută de limbi ale lumii și formatul DjVu.
  3. Freemore OCR este un program complet gratuit. Cu ajutorul acestuia, puteți extrage rapid elemente grafice și text din imaginile scanate. Textul extras poate fi salvat ca document Word. În plus, are o funcție de recunoaștere a mai multor pagini. Dar rețineți că interfața programului este doar în limba engleză. Cu toate acestea, această circumstanță nu afectează ușurința în utilizare.

Rezolvarea unei probleme folosind serviciile online

Dacă sunteți interesat de răspunsul la întrebarea cum să editați un document scanat fără a instala aplicații software speciale, atunci utilizați orice serviciu online care oferă conversia imaginilor în text. De obicei, toate aceste resurse funcționează după aceeași schemă. Trebuie doar să încărcați o scanare a documentului, salvandu-l mai întâi în format PDF, apoi urmați recomandarea pentru a selecta sarcina dorită și faceți clic pe ceva de genul „Convertire” (este diferit peste tot). Apoi serviciul vă va oferi fișierul terminat sub forma unui document Word.

  • Unul dintre cele mai convenabile și cele mai bune servicii care oferă conversia PDF în Word în scopul editării unei scanări este smallpdf.com. Avantajele sale includ o interfață simplă, funcționare rapidă, rezultate de calitate excelentă, suport pentru lucrul cu Dropbox și Google Drive și o mulțime de funcții suplimentare. Îl poți folosi gratuit doar de două ori pe oră. Dacă este necesar, puteți achiziționa un cont Pro plătit, în urma căruia lista de funcții va fi extinsă semnificativ.
  • Zamzar.com este, de asemenea, un serviciu de conversie online destul de convenabil. Dispune de capacitatea de a procesa fișiere în loturi, un număr mare de opțiuni de conversie și este rapid. În plus, puteți folosi această resursă absolut gratuit. Cu toate acestea, există restricții de dimensiune - nu mai mult de 50 MB. Pentru a elimina această limită, va trebui să plătiți tariful corespunzător. În plus, rezultatul poate fi primit doar prin e-mail, pe care va trebui să îl introduceți mai întâi înainte de a descărca fișierul.

Instrucțiuni

Dacă scanarea a fost efectuată în modul de recunoaștere a textului, atunci conținutul documentului rezultat poate fi modificat chiar înainte de a fi salvat - majoritatea programelor concepute pentru scanare și recunoaștere au editori de text încorporați. De exemplu, în FineReader, popular printre utilizatorii de scaner vorbitori de limbă rusă, fiecare pagină a unui document scanat și convertit în format text se deschide într-o fereastră separată cu un meniu de editare, a cărui funcționalitate este similară cu cea a unui editor de text obișnuit. Dacă textul scanat și recunoscut a fost salvat într-un fișier, atunci îl puteți schimba cu un editor de text standard. Pentru aceasta, utilizați, de exemplu, Microsoft Word - acest procesor de text este capabil să citească majoritatea formatelor folosite pentru a salva texte cu programe OCR.

Dacă documentul scanat a fost salvat în format imagine, atunci ar trebui să utilizați un fel de editor grafic pentru a-l edita. În unele cazuri, aplicația standard Paint instalată implicit cu sistemul de operare Windows va fi suficientă. Deschideți un fișier care conține o imagine, selectați zona imaginii care trebuie înlocuită și umpleți-o cu o culoare care se potrivește cu fundalul documentului. Apoi selectați o dimensiune, culoare și font care se potrivesc cu textul și imprimați o nouă bucată peste zona umplută. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, înlocuirea textului necesită o muncă mai atentă cu imaginea - copierea zonelor de fundal și plasarea copiilor deasupra textului în mai multe straturi, deformarea textului tastat în conformitate cu starea documentului original, copierea și lipirea literelor individuale și cuvintele textului etc. Prin urmare, un editor grafic mai avansat - de exemplu, Adobe Photoshop - este mult mai potrivit pentru această lucrare.

Există o altă modalitate de a înlocui un fragment din textul sursă într-un document scanat salvat ca imagine. Poate fi folosit dacă este posibil să scanați un fragment nou cu text editat. Textul dorit poate fi imprimat pe aceeași (sau aceeași) hârtie ca și documentul original, astfel încât aspectul originalului și al fragmentelor corectate se vor potrivi într-o măsură mai mare decât se poate obține într-un editor grafic. Partea scanată a textului trebuie apoi suprapusă pe documentul care se editează folosind orice editor grafic - această operație este asigurată în aproape toate aplicațiile de acest gen.

  • ce program poti edita un document?

Textul este scanat pentru a-l converti dintr-un format „analogic” în unul digital. În timpul acestui proces de conversie, erorile se strecoară adesea în text. Prin urmare, uneori textul trebuie editat. Există mai multe moduri de a face acest lucru.

Instrucțiuni

Notă

Utilizați serviciile de recunoaștere a textului online dacă trebuie să recunoașteți un număr mic de pagini. Dacă sunteți implicat în mod constant în scanarea și recunoașterea textului, achiziționați un program cu plată puternic.

Se întâmplă adesea să fie nevoie să editați text conținut doar pe hârtie. În prezent, există multe programe disponibile pentru recunoaștere care diferă nu numai prin calitatea rezultatelor, ci și prin funcționalitatea lor extinsă. Fine Reader este una dintre cele mai bune aplicații disponibile pentru a îndeplini aceste scopuri.

Vei avea nevoie

  • - editor de text;
  • - Program Fine Reader.

Instrucțiuni

Descărcați și instalați un program OCR, cum ar fi Fine Reader. Familiarizați-vă cu funcționalitatea programului - multe versiuni moderne acceptă integrarea textului scanat direct în Word, dacă o astfel de funcție este disponibilă în copia dvs. a programului, finalizați operația omitând următoarele puncte;

Dacă aveți versiuni mai vechi ale programului, scanați documentul pe care trebuie să îl editați folosind programul standard al copiatorului pe care îl utilizați de obicei și salvați-l în format .jpg pe e-mail.

Faceți clic dreapta o dată pe imaginea salvată, selectați „Deschide cu...” și în lista de programe care apare, selectați Fine Reader pe care l-ați instalat recent. Dacă este necesar, bifați caseta de selectare „Utilizați pentru toate datele pentru fișierele de acest tip”. De asemenea, puteți scana pur și simplu imaginea folosind un program deja deschis, selectând „Scanați și citiți”, iar imaginea de pe dispozitiv va fi importată direct în zona de lucru. Pentru a face acest lucru, mai întâi specificați în setări parametrii pentru ca scanerul să funcționeze în modul program Fine Reader.

În fereastra programului care se deschide, selectați „Recunoaștere text”. Așteptați până când programul citește documentul. Dacă rezultatele operației nu corespund cerințelor dumneavoastră, modificați setările de scanare și recunoaștere și repetați procedura din nou.

Salvați documentul rezultat în orice format acceptat de Microsoft Office Word. Închideți Fine Reader, accesați folderul în care a fost salvat documentul.

Deschideți fișierul folosind MS Office Word sau orice alt editor de text în care vă simțiți confortabil să lucrați. Faceți modificările necesare în fișier și salvați rezultatele.

Notă

Acordați o atenție deosebită setărilor de scanare, cel mai bine este să setați parametrii necesari în avans.

Sfaturi utile

Descărcați programul numai de pe site-ul oficial Abbyy.

Editorul grafic Adobe Photoshop vă permite să aplicați noi straturi pe fundal, care pot include straturi de text. După completarea stratului de text, pe imagine apare o inscripție, editarea căreia devine posibilă după efectuarea anumitor acțiuni.

Vei avea nevoie

  • Software Adobe Photoshop.

Instrucțiuni

Adăugați un strat de text la imagine. Pentru a face acest lucru, accesați bara de instrumente, care se află în partea stângă a ferestrei deschise și faceți clic stânga pe pictograma cu litera „T”. Apoi faceți clic oriunde pe imagine și un nou strat de text va apărea în panoul Straturi.

Noul strat își primește numele de la primele litere ale cuvintelor sau expresiilor pe care le introduceți. Începeți să tastați orice text. Pentru a muta acest strat, utilizați marcatorul special situat în mijlocul selecției curente - apucați-l cu butonul stâng al mouse-ului și trageți formularul de introducere în altă locație.

Pentru a schimba forma blocului stratului de text, faceți clic pe meniul de sus Editare și selectați Transformare gratuită. Prinde orice margine a imaginii (marker pătrat) și trage în lateral. Folosind acest instrument, puteți efectua orice distorsiune a unui bloc de text și, în consecință, textul în sine.

Când lucrați cu documente pe hârtie, manuscrise sau cărți, este adesea nevoie să convertiți totul în format electronic. Acest lucru deschide mai multe posibilități și simplifică foarte mult procesul de editare. Dacă aveți un scanner sau o cameră digitală de înaltă rezoluție, acest lucru nu va fi dificil, dar atunci apare întrebarea: cum să convertiți un document scanat în format Word? Pentru a evita să reintroduceți totul manual, ar trebui să utilizați un software specializat.

Recunoașterea textului și conversia documentelor scanate

De obicei, trebuie să vă ocupați de imagini în format .jpg, .tiff, .png, .bmp - acesta este rezultatul scanării sau fotografierii. Cum se transformă un document scanat în Word pentru a lucra în continuare? Textul nu poate fi editat în mod obișnuit. Unele scanere acceptă conversia automată în format .pdf, dar capabilitățile sunt încă limitate.

Pentru a obține un document text cu drepturi depline, ar trebui să încărcați fișierul în program printr-un formular special (faceți clic pe „deschidere” sau „descărcare”). Pentru a îmbunătăți acuratețea, puteți specifica un interval de pagini și puteți selecta o anumită zonă de text. După ceva timp, va apărea rezultatul preliminar. După aceasta, tot ce rămâne este să salvați fișierul .doc, astfel încât să vă puteți da seama mai târziu cum să editați documentul scanat folosind MS Word.

Când lucrați cu documente text, de foarte multe ori este nevoie să introduceți text dintr-un document deja tipărit. Acest tip de muncă nu este foarte plăcut și necesită mult timp.

Din fericire, acum există programe care pot simplifica și accelera semnificativ rezolvarea unor astfel de probleme. Folosind aceste programe, puteți converti rapid un document scanat în formatul de editor de text Word și puteți evita munca de rutină de tastare.

În acest articol vom demonstra cum se face acest lucru folosind ca exemplu programul ABBY Finereader 12 Professional. Dacă nu aveți exact un astfel de program, atunci îl puteți înlocui cu o altă versiune de ABBY Finereader sau cu un program complet diferit de alt dezvoltator. De exemplu, puteți utiliza CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro sau SimpleOCR.

Pasul nr. 1. Lansați ABBY Finereader și deschideți documentul scanat.

Primul pas este lansarea programului ABBY Finereader. După pornirea programului, trebuie să faceți clic pe butonul „Deschidere” din bara de instrumente.

După aceasta, va apărea o fereastră pentru a deschide documentul scanat. Selectați o imagine sau mai multe imagini și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Alternativ, în loc să utilizați butonul Deschidere, puteți pur și simplu să glisați și să plasați imaginile scanate în ABBY Finereader.

Pasul nr. 2. Așteptați ca ABBY Finereader să analizeze imaginea selectată.

În continuare, trebuie să așteptați până când programul ABBY Finereader analizează imaginile pe care le-ați selectat și recunoaște textul de pe ele. Timpul necesar pentru analiză depinde de numărul de imagini selectate și de performanța computerului dumneavoastră.

Când analiza imaginii este finalizată, apare un mesaj cu butonul Închidere.

Faceți clic pe butonul „Închidere” și treceți la pasul următor.

Pasul nr. 3. Convertiți documentul scanat în format Word.

Odată ce analiza este finalizată, documentul scanat poate fi convertit în format Word. Pentru a face acest lucru, ABBY Finereader are un buton „Salvare”.

După ce faceți clic pe butonul „Salvare”, va apărea o fereastră pentru a salva documentul scanat în format text. În acest caz, puteți alege unul dintre multele formate de text (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Pentru a edita cu ușurință un document în editorul Word, selectați formatul „Microsoft Word Document 97-2003 (*.doc)” sau formatul „Microsoft Word Document (*.docx)”.

După salvarea documentului în format Word, se va deschide un procesor de text și puteți începe editarea documentului scanat.

Ce să faci dacă nu este posibil să instalezi programul?

Dacă nu aveți posibilitatea de a instala programele descrise mai sus, atunci puteți utiliza analogi online. Cel mai avansat serviciu online de acest gen este. Acest serviciu vă permite să convertiți un document scanat în format Word, precum și în alte formate de text populare.

Dezavantajele ABBY Finereader Online includ faptul că acest serviciu online necesită înregistrare și procesează gratuit doar 10 pagini de text scanat. Pentru a procesa mai multe pagini, trebuie să cumpărați un abonament, care costă de la 5 USD pe lună.

Materiale utile:


Dacă aveți nevoie de o copie electronică a unui document tipărit, un scanner este un asistent necesar. Cu toate acestea, este adesea necesar să aveți un document scanat nu numai în format grafic, ci și în format text.

Vei avea nevoie

  • FineReader sau un program similar

Instrucțiuni

1. Pentru a traduce un document scanat în Word, trebuie să recunoașteți textul de pe acesta. Pentru a face acest lucru, utilizați un program precum ABBYY FineReader, pregătit pentru rezolvarea unor probleme similare. În plus, folosind interfața acestui program, puteți scana și documente. Ca analog al programului FineReader, puteți utiliza programe precum CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR etc.

2. Pentru a începe recunoașterea textului dintr-un document scanat, deschideți documentul în programul selectat. Dacă documentul are mai multe pagini, specificați intervalul de pagini pe care doriți să le recunoașteți. De asemenea, puteți specifica o zonă pe pagina pregătită pentru recunoaștere. În plus, puteți alege limba textului din documentul recunoscut, valorile câmpului și alți parametri. Faceți clic pe butonul „Recunoaștere”.

3. La finalizarea procedurii de recunoaștere, textul rezultat se va deschide într-o fereastră suplimentară. Puteți să-l verificați și să faceți manual modificări, corectând erorile făcute de program, dacă există. Puteți sări peste acest pas și să reveniți la editarea textului cu ușurință după salvarea documentului. Apoi, faceți clic pe butonul „Salvare”.

4. Vi se va cere să salvați textul editat într-unul din mai multe formate. Suntem îngrijorați de formatul Microsoft Word. Selectați formatul .doc, denumiți documentul pe care doriți să-l salvați și salvați-l. Sarcina a fost finalizată - documentul scanat a fost transferat în Word.

Când lucrați cu documente, de multe ori trebuie să le convertiți într-o foaie tipărită în format de document MS Word pentru editare ulterioară și pentru a spori ușurința în utilizare. Pentru a face acest lucru, scanați mai târziu text trebuie să o recunoști. Există o mulțime de programe de recunoaștere. Pentru a obține rezultatul maxim, nu este foarte ușor să rulezi un document de identificare și să salvezi fișierul rezultat.

Instrucțiuni

1. În primul rând, asigurați-vă că versiunea scanată a documentului este cât mai clară posibil, fără pete inutile, neclarități și zone iluminate text. Dacă este necesar, scanați din nou textul.

2. Lansați programul de recunoaștere text. Programul care oferă cele mai bune rezultate în acest domeniu este ABBYY FineReader. Descărcați și instalați cea mai recentă versiune a acestui instrument de recunoaștere, apoi rulați-o.

3. Folosind meniul „Fișier”, adăugați foi scanate la lista de recunoaștere. Pentru a simplifica munca, este indicat să nu le recunoașteți unul câte unul, ci să le lansați pe toate odată. Rețineți că programele de recunoaștere pot recunoaște până la zece mii de pagini simultan și nu mai mult. Așteptați încheierea revizuirii și recunoașterii text .

4. După ce programul vă descarcă fișierele, setați limba de recunoaștere. Imediat după aceasta, treceți la selectarea zonelor pentru recunoaștere. Pentru a face acest lucru, ștergeți toate zonele selectate mecanic de program și selectați-le manual. Atribuiți „text” sau „imagine” de calitate câmpului, în funcție de ceea ce este.

5. Începeți procesul de recunoaștere. Apoi, selectați formatul în care veți salva și tipul de formatare pe care doriți să o urmați la salvare.

Se întâmplă adesea să fie nevoie să editați text conținut doar pe hârtie. În prezent, există multe programe de recunoaștere și editare care diferă nu numai prin calitatea rezultatelor, ci și prin funcționalitatea lor avansată. Fine Reader este una dintre cele mai bune aplicații disponibile pentru a îndeplini aceste obiective.

Vei avea nevoie

  • - editor de text;
  • – Programul Fine Reader.

Instrucțiuni

1. Descărcați și instalați un program de recunoaștere a textului scanat, de exemplu Fine Reader. Familiarizați-vă cu funcționalitatea programului - multe versiuni moderne acceptă integrarea textului scanat direct în Word, dacă o astfel de funcție este disponibilă în copia dvs. a programului, efectuați operația omitând următoarele puncte;

2. Dacă aveți o versiune veche a programului, scanați documentul pe care trebuie să îl editați folosind programul standard al copiatorului tradițional și salvați-l în format .jpg pe computer.

3. Faceți clic dreapta o dată pe imaginea salvată, selectați „Deschide cu...” și în lista de programe care apare, selectați Fine Reader pe care l-ați instalat recent. Dacă este necesar, bifați caseta de selectare „Aplicați pentru toate datele pentru fișierele de acest tip”. De asemenea, puteți scana pur și simplu o imagine folosind un program deja deschis, preferând elementul „Scanare și citire”, în care imaginea de pe dispozitiv este importată direct în zona de lucru. Pentru a face acest lucru, specificați în prealabil parametrii de funcționare a scanerului în modul program Fine Reader în setări.

4. În fereastra programului care se deschide, selectați „Recunoaștere text”. Așteptați până când programul citește documentul. Dacă rezultatele operației nu corespund cerințelor dumneavoastră, modificați setările de scanare și recunoaștere și repetați procedura din nou.

5. Veți salva documentul rezultat în orice format care este acceptat de Microsoft Office Word. Închideți Fine Reader, accesați folderul în care a fost salvat documentul.

6. Deschideți fișierul folosind MS Office Word sau orice alt editor de text în care vă simțiți confortabil să lucrați. Faceți metamorfozele necesare în fișier și salvați rezultatele.

Notă!
Acordați o atenție deosebită setărilor de scanare, cel mai bine este să setați parametrii necesari.

Sfaturi utile
Descărcați programul numai de pe site-ul oficial Abbyy.

Scanerele și dispozitivele multifuncționale (MFP) sunt adânc înrădăcinate în viața utilizatorilor de computere. Pentru a lucra cu succes cu aceste dispozitive, trebuie să respectați anumite reguli.

Vei avea nevoie

  • - scanner;
  • – Adobe Reader.

Instrucțiuni

1. Asigurați-vă că scanerul este conectat la computer și că sunt instalate toate driverele necesare pentru acest dispozitiv. Deschideți capacul scanerului sau MFP și așezați documentul necesar astfel încât partea de scanat să fie orientată în jos. Faceți clic pe butonul care pornește procesul de scanare și așteptați până când operația este finalizată.

2. Unele MFP vă permit să gestionați echipamentele utilizând programe speciale. Lansați acest utilitar și faceți clic pe butonul „Scanare”. După finalizarea acestui proces, folderul în care a fost salvat documentul scanat se va deschide mecanic.

3. Unele software nu salvează datele scanate în mod mecanic. În mod tradițional, în astfel de cazuri, se deschide un program pregătit pentru citirea documentelor. Dacă vă confruntați cu acest tip de MFP, atunci după deschiderea documentului scanat, apăsați combinația de taste Ctrl și S Selectați folderul în care doriți să salvați imaginea și introduceți numele fișierului.

4. Alegerea software-ului depinde în întregime de umerii dumneavoastră. De obicei, programele DjvuReaser sau Adobe Reader sunt folosite pentru a lucra cu documente scanate. Când setați opțiunile de scanare, asigurați-vă că selectați formatul potrivit pentru dvs.

5. Editați documentul imediat după finalizarea procesului de scanare. Tăiați doar partea necesară. Folosind programe speciale, reglați imaginea. Eliminați barele negre dacă apar după scanare. Pentru a asigura documente scanate de înaltă calitate, selectați setările MFP corespunzătoare. Este mai bine să utilizați culoarea imaginii de 8 biți și numărul de puncte pe inch - nu mai puțin de 150.

Sfaturi utile
Când scanați fotografii, cel mai bine este să utilizați acele setări care asigură cea mai bună calitate a imaginii rezultate.

Scanerul este conceput pentru a crea copii digitale ale imaginilor. Documentul scanat poate fi salvat ca desen sau convertit în text format. Totul depinde de rezultatul final pe care utilizatorul dorește să obțină și de ce aplicații folosește pentru lucru.

Instrucțiuni

1. În mod implicit, scanerul salvează imaginile capturate ca fișiere .jpg, .bmp sau .tiff - acesta este un format grafic. Puteți lucra cu fișiere de acest tip în editoarele grafice: modificați rezoluția, contrastul, luminozitatea documentului sau utilizați alte rezultate vizuale. Formatul .pdf multiplatformă oferă posibilități ușor diferite de procesare a imaginii, dar totuși, pentru a lucra cu un document scanat în format text, trebuie să utilizați fie o funcție separată scaner, sau o aplicație specială pentru recunoașterea textului.

2. Studiați probabilitățile dvs scaner. Pentru multe modele, dezvoltatorii oferă un utilitar pentru conversia unei imagini scanate în text, acesta este furnizat împreună cu dispozitivul și se află pe discul de instalare. În meniu scaner Această opțiune este desemnată ca „Text Identification” sau OCR (Optical Character Recognition). Dacă această opțiune nu este disponibilă, instalați o aplicație terță parte, spuneți Fine Rider.

3. Selectați din meniu scaner sau programați butonul corespunzător și așteptați până când scanarea este finalizată. Ulterior, informațiile din document pot fi fie traduse mecanic în text formatați și deschideți în Notepad sau va trebui să efectuați câțiva pași suplimentari.

4. Dacă textul a fost exportat într-un fișier în format .txt, salvați documentul utilizând metoda obișnuită sau copiați-i conținutul și inserați-l într-un document cu alt format, de exemplu, .doc (.docx). Dacă tot vedeți textul ca imagine, selectați pasul „Recunoaștere” și așteptați finalizarea procesului. Mai târziu, selectați comanda „Export” sau copiați textul recunoscut și inserați-l într-un document într-un format convenabil pentru dvs.

5. Calitatea „traducerii” textului din scaner depinde în mare măsură de setările de rezoluție selectate. Cu cât rezoluția este mai mare, cu atât scanerul va face o copie mai precisă. Când intenționați să convertiți o imagine în text, setările de rezoluție medie sunt cea mai bună opțiune. Dacă rezoluția este prea mică, copia nu va fi foarte clară, ceea ce face textul mai greu de recunoscut. Dacă rezoluția este prohibitiv de mare, zgomotul în exces va îngreuna și traducerea graficelor în text.

Microsoft Word oferă utilizatorilor săi o opțiune foarte convenabilă care vă permite să traduceți textul tastat. text. Nu este nevoie să vă aprofundați în dicționare care caută traduceri de cuvinte sau să folosiți programe de traducere. Este destul de simplu să lansezi Word.

Vei avea nevoie

  • - calculator;
  • - Internet.

Instrucțiuni

1. Lansați Microsoft Word pe computer. Versiunea acestui program trebuie să fie cel puțin 2003.

2. Introdu textul care necesită traducere, verificându-l pentru erori de ortografie. Orice inexactitate poate face dificilă traducerea textului de către program sau denaturarea sensului acestuia. Selectați textul tastat și faceți clic pe fila „Revizuire” din meniul principal. În meniul care se deschide, selectați „Traducere”. Mai târziu, fereastra „Materiale de referință” va apărea în partea stângă a paginii.

3. Puteți deschide această fereastră folosind o metodă mai simplă. Selectați textul sau fragmentul dorit, faceți clic dreapta pe el și selectați „Traducere” din meniul contextual care apare.

4. În fereastra care se deschide, specificați limba inițială și limba țintă. După aceasta, programul va afișa textul tradus de mai jos. De asemenea, puteți seta anumiți parametri de traducere făcând clic pe inscripția cu același nume din „Materiale de referință”. În fereastra care apare, bifați caseta de lângă „Utilizați dicționarul pe Internet”. Acest lucru va contribui la o traducere mai perfectă.

5. După ce textul necesar a fost tradus, faceți clic pe butonul „Inserați” de sub acesta. Și în documentul dvs., textul într-o altă limbă va apărea în locul testului inițial.

6. Dacă nu există un astfel de buton, selectați cu ușurință traducerea, faceți clic dreapta pe el și selectați „Copiare”. Și apoi lipiți-l în locul textului inițial. Traducerea va fi finalizată.

7. Este permisă traducerea nu a fiecărui text ca un întreg, ci a unui anumit fragment sau cuvânt. Pentru a face acest lucru, selectați elementul care necesită traducere și aplicați-i toate acțiunile descrise mai sus.

8. Amintiți-vă că atunci când traduceți, computerul transmite doar sensul general al propozițiilor. Prin urmare, nu trebuie să utilizați textul tradus în documente de afaceri sau corespondență.

Notă!
Pentru a traduce text în Word, computerul trebuie să fie conectat la Internet. De aici sunt preluate datele pentru traducere.

Cărțile au fost invariabil un subiect de înțelepciune pentru om. Multă vreme, cărțile au fost un instrument pentru a lăsa în urmă măcar ceva istorie sau informații. Oricare ar fi cărțile ar fi fost, totul a început cu tăblițe de lut, care au fost înlocuite una după alta cu pergament, papirus, coajă de mesteacăn și hârtie. Și dezvoltarea cărților nu s-a oprit aici. În zilele noastre, mulți oameni folosesc așa-numitele „cărți electronice” pentru lectură.

Vei avea nevoie

  • - calculator
  • – cameră sau scaner
  • – program special

Instrucțiuni

1. Toată lumea are voie să-și transfere iubita în câțiva pași carte de la „hârtie legată” la text tipărit pe un computer. Pentru a carte Nu a fost ușor să îl convertiți în text electronic, dar a fost și confortabil să îl deschideți pe orice computer formatul Doc, cel care se deschide cu multe editoare de text, inclusiv Wordul preferat al tuturor, este cel mai potrivit.

2. În primul rând, trebuie să copiați paginile prin scanare sau fotografiere. În acest caz, se obțin imediat versiuni electronice ale paginilor, dar deocamdată în format de imagini Jpg comprimate. Puteți, desigur, să o lăsați așa, va fi destul de confortabil să le „răsfoiți”, dar citirea textului pentru o lungă perioadă de timp în acest caz nu va fi foarte plăcută și potrivită pentru ochi.

3. Pentru a face text obișnuit dintr-o fotografie, aceasta trebuie să fie recunoscută. Acest lucru se face uimitor cu ajutorul unor programe speciale, dintre care unul trebuie să îl aveți pe computer sau să îl instalați. Unele dintre cele mai cunoscute sunt Fine Reader și CuneiForm.

5. De îndată ce programul realizează text dintr-un fișier Jpg, acesta poate fi salvat în diferite formate de text, inclusiv în format Doc. Astfel, este ușor să primiți un fișier cu o carte în formă electronică.

Sfaturi utile
După aceasta, dacă doriți, puteți converti acest format în orice format convenabil pentru a crea o carte electronică în întregime, fie că este Pdf, DjVu, Rtf, Fb2 și altele. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de orice convertor potrivit pentru aceste tipuri de formate. Înainte de a converti, verificați textul, aranjați-l și imaginile în conformitate cu cartea, dacă este necesar, și faceți propria copie a cărții electronice. De asemenea, este posibil să convertiți în direcția opusă formatelor de mai sus în Doc pentru citire în Word.

Notă!
În funcție de programul selectat pentru recunoașterea documentelor scanate, numele elementelor programului, precum și parametrii specificați suplimentar, pot varia ușor. Cu toate acestea, algoritmul general de lucru cu programul rămâne de neclintit, indiferent de produsul software pe care l-ați ales.