Cum să puneți totul în ordine alfabetică în Excel. Cum se sortează foile în Excel? Sortați foile în Excel în ordine crescătoare și descrescătoare

Pentru a sorta alfabetic în Microsoft Excel, trebuie să selectați celulele de care aveți nevoie și să faceți clic pe Sortare și Filtrare din bara de instrumente. Și apoi alegeți cum trebuie să sortați textul de la A la Z sau invers de la Z la A.

Pentru a lucra cu o anumită zonă de celule și date în Microsoft Excel, mai întâi trebuie să o selectați cu mouse-ul, astfel încât zona să se întunece. Acum, pe bara de instrumente, trebuie să selectați sortarea și filtrele A Z și apoi selectați condiții specifice de sortare.

Listele dintr-un tabel Excel Excel pot fi sortate alfabetic de la A la Z și invers: de la Z la A. Pentru a începe, faceți clic pe titlul coloanei - aceasta va evidenția totul dintr-o dată. Apoi faceți clic pe butonul Sortare și filtrare din partea de sus. Selectați sortarea dorită. Facem același lucru dacă sunt mai multe coloane.

Dacă trebuie doar să organizați datele în ordine alfabetică, atunci cel mai simplu mod este să selectați Filter Sort de la A la Z, iar datele vor fi sortate singure.

În același timp, dacă aveți multe coloane, sistemul poate solicita clarificări: extindeți sau nu zonele de formatare. Când selectați extinderea zonelor, datele din celula selectată vor apărea în ordine alfabetică, iar celulele asociate acestora vor fi sortate automat vizavi de aceeași celulă ca înainte de formatare.

Când sortați în cadrul selecției specificate, numai zona selectată va fi filtrată.

Pentru a alfabetiza o listă în Excel, trebuie să selectați coloana dorită și să faceți clic pe butonul de sortare și filtrare AY, care se află pe panoul de control, fila Acasă, așa cum se arată în imagine și selectați sortarea necesară - de la A la Z sau invers de la Z la A

Microsoft Excel este un program foarte convenabil pentru crearea și editarea datelor sub formă de tabel. Desigur, programul are o funcție pentru sortarea alfabetică a datelor.

Pentru a organiza datele în Excel alfabetic, trebuie să:

1) selectați coloana dorită,

2) faceți clic pe butonul Sortare și filtrare (situat de obicei în partea dreaptă, arată ca o pâlnie cu literele A Z),

3) în meniul pop-up, selectați Sortare de la A la Z.

4) pentru ca datele din coloanele adiacente să fie sortate în conformitate cu modificările din prima coloană din fereastra „Date găsite în afara intervalului specificat” care apare, selectați extindeți automat intervalul selectat și faceți clic pe Sortare.

Sortarea după nume într-o foaie de calcul Microsoft Excel este o procedură destul de simplă.

Selectați coloana dorită. Faceți clic pe butonul Sortare și filtrare din bara de instrumente din dreapta sus. Faceți clic pe linia meniului derulant Sortare de la A la Z. Aceasta este întreaga sarcină.

Aranjați alfabetic în Excel Este foarte simplu, trebuie doar să folosiți butonul Sort Ascending. Arată ca o imagine cu două litere A și Z cu o săgeată pe lateral.

Ordonarea are loc în cadrul coloanei. Trebuie să selectați coloana necesară și să faceți clic pe butonul Sortare ascendentă. După aceasta, toate cuvintele din coloană vor fi aranjate în ordine alfabetică.

Uneori, după ce faceți clic pe acest buton, apare o casetă de dialog care vă întreabă ce să faceți cu coloanele adiacente: fie lăsați totul acolo așa cum este, fie mutați aceste date pentru a se adapta la schimbarea locației. alfabetic. Trebuie doar să alegi opțiunea care ți se potrivește. Aceasta este de obicei o opțiune: extindeți automat intervalul selectat.

Sortarea conținutului foilor de calcul este foarte ușoară în acest program. Mai întâi trebuie să selectați intervalul pe care doriți să îl sortați. Acum puteți fie să apăsați tasta din panoul Sortare și filtrare și să selectați din ce să sortați. Sau faceți clic dreapta și selectați această funcție.

Când lucrați cu date în Excel, de foarte multe ori este nevoie să sortați o listă a unor elemente în ordine alfabetică sau de la cea mai mică valoare la cea mai mare valoare. Desigur, nu este nevoie să faceți această muncă de rutină manual, deoarece Excel are instrumente pentru rezolvarea unor astfel de probleme comune.

În acest material vom vorbi despre cum se face o listă în ordine alfabetică în procesorul de foi de calcul Excel. Materialul va fi util pentru utilizatorii tuturor versiunilor moderne ale acestui program, inclusiv Excel 2007, 2010, 2013 și 2016.

Metoda nr. 1. Butoanele din fila „Acasă”.

Dacă trebuie să sortați lista în ordine alfabetică, atunci cea mai ușoară opțiune este să utilizați butonul „Sortare și filtrare”, care se află în blocul „Editare” din fila „Acasă”. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați datele pe care doriți să le sortați, apoi faceți clic pe butonul „Sort and Filter” și selectați una dintre metodele de sortare. „Sort A to Z” va sorta lista în ordine alfabetică, în timp ce „Sort Z to A” va sorta lista în ordine inversă. Dacă nu există date text în coloană, ci doar numere, atunci „Sort from A to Z” va sorta lista de la cel mai mic număr la cel mai mare, iar „Sort from Z to A” va face opusul.

De asemenea, puteți utiliza același buton pentru a activa o funcție numită „Filtru”. În acest caz, lângă celula de sus va apărea o săgeată în jos, pe care o puteți folosi pentru a adăuga un filtru și a ascunde datele inutile. Această filtrare simplifică foarte mult lucrul cu diverse liste.

De exemplu, dacă aveți o listă de nume de familie, o puteți filtra pentru a ascunde acele nume de familie care nu au inițiale specificate. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să faceți clic pe săgeata în jos, care se află lângă prima celulă.

Apoi utilizați filtrul de text „Conține”.

În fereastra care se deschide, introduceți un punct și faceți clic pe butonul „OK”.

Ca rezultat, numele de familie fără inițiale (sau mai degrabă, celulele care nu conțin un caracter punct) vor fi filtrate și ascunse din listă.

Pentru a afișa din nou toate elementele din listă, trebuie să faceți din nou clic pe săgeata de lângă celula de sus și să selectați „Eliminați filtrul”.

Metoda numărul 2. Butoanele din fila „Date”.

Butoane similare sunt disponibile și în fila „Date”. Există butoane responsabile pentru sortarea listelor „de la A la Z”, „de la Z la A”, precum și un buton pentru configurarea „Filtrelor”.

Aceste butoane funcționează exact la fel ca cele din fila „Date”. Selectați lista și faceți clic pe butonul.

Bună ziua, dragi cititori! Astăzi voi împărtăși Cum să sortați alfabetic în Excel. Merită să începeți cu acest tip și apoi vor fi descrise alte opțiuni. Redirecţiona!

Pentru a demonstra această metodă, va lua un semn cu numele fictive ale anumitor persoane. În primul rând, ar trebui să desemnați coloana în care se va efectua sortarea.

Apoi, în fila numită „Acasă”, în secțiunea „Editare”, faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. Și în lista pop-up, selectați elementul numit „Sortarea de la A la Z”.
Este de remarcat faptul că apare o fereastră în care trebuie să selectați: pe întregul tabel sau în limitele de selecție.
Dacă trebuie să faceți acest lucru doar într-una dintre coloane, ar trebui să bifați caseta „Sortare în cadrul selecției”.

Uşor? Incredibil!

În funcție de urcare și coborâre

Această metodă de sortare este efectuată în același mod ca și în ordine alfabetică. Singura diferență va fi în numele funcțiilor: „Ascendent” și, de asemenea, „Descendent”.

Pentru mai multe câmpuri de fișiere

Dacă sortarea este necesară simultan în mai multe coloane și în funcție de mai mulți parametri, o opțiune numită „Sortare personalizată” va fi utilă. Să luăm în considerare.

Faceți clic pe fila „Acasă”, apoi – „Sortare și filtrare”, apoi – „Sortificare personalizată”.

Antetul ferestrei conține următoarele butoane:

Adăugarea unui nivel;
Ștergeți un nivel;
Copierea unui nivel;
Tastele sus și jos.

Vorbind despre modul exact în care va fi efectuată o astfel de sortare, este de remarcat faptul că Excel va parcurge lista de sus. Primul nivel este cea mai mare prioritate. De exemplu, am selectat „sortați oamenii în funcție de numele lor de la A la Z - gata.

Apoi, următoarea condiție este să sortați lista în funcție de vârstă (în creștere). Ce se întâmplă? Numele vor rămâne sortate alfabetic, dar persoanele cu numele vor fi aranjate într-o anumită ordine - de la cel mai mic la cel mai în vârstă.

Deci, în primul rând, rândurile au fost sortate în funcție de nume. După aceasta, ar trebui să acordați atenție numelui Daria. Sunt 4, dar sunt situate în aceeași ordine în care erau în tabel inițial.

Apoi a fost adăugată o condiție suplimentară - să aranjeze oamenii de la cel mai mic la cel mai în vârstă. Drept urmare, tabelul nostru este sortat nu numai în funcție de nume, ci și de vârstă și acum știți să sortați alfabetic în Excel.

Bună ziua, dragi cititori. Zilele trecute am vorbit despre... Și astăzi vreau să vă spun cum să sortați alfabetic în Excel. Voi începe cu această specie și voi vorbi și despre alte specii. Merge.

Sortați după alfabet

Pentru a demonstra această metodă, voi lua un tabel cu numele de familie ale oamenilor. Și, mai întâi, trebuie să selectați coloana în care va fi efectuată sortarea.

Apoi, în fila „Acasă”, în secțiunea „Editare”, faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. Și în lista derulantă, selectați elementul „Sortați de la A la Z”. Vă rugăm să rețineți că apare o fereastră care vă întreabă: în întregul tabel sau în cadrul selecției? Dacă trebuie să efectuez doar într-o coloană, atunci bifez caseta de selectare „Sortare în cadrul selecției specificate”.

Doar? Incredibil.

Urcând și coborând

Acest tip de sortare se realizează la fel ca alfabetic, doar denumirile funcțiilor vor fi diferite: „Ascending” (Excel 2007: de la minim la maxim) și „Descendent” (Excel 2007: de la maxim la minim).

Pe mai multe domeniiexcela

Ce trebuie să faceți dacă trebuie să sortați datele nu într-o singură coloană, ci în mai multe simultan și în funcție de mai mulți parametri. Există o funcție pentru aceasta în Excel numită „Sortare personalizată”. Să vedem cum funcționează.

Faceți clic pe fila „Acasă” - „Sortare și filtrare” - „Sortare personalizată”.

După aceasta, se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați rând pe rând coloanele în care vor fi numărate datele și să specificați metodele: după culoare, după valoare, crescător sau descrescător și altele.

Antetul ferestrei conține butoanele necesare:

„Adăugați nivel” – adaugă o altă regulă de sortare.
„Șterge nivel”—șterge regula selectată.
„Copy level” - copie de la nivelul selectat.
Butoane sus și jos – mutați nivelurile unul între altul.

Cum se va realiza această sortare? Excel va merge în partea de sus a listei. Primul nivel este cea mai mare prioritate. De exemplu, alegem: sortați oamenii după nume de la A la Z - gata. În continuare, spunem după a doua condiție: sortați lista persoanelor după vârstă în ordine crescătoare. Ce se va intampla? Numele vor rămâne în ordine de la A la Z, dar persoanele cu același nume vor fi clasate în ordine de la cel mai mic la cel mai în vârstă. Dacă nu este clar, atunci uite cum a ieșit pentru mine.

Ce am primit? Primul lucru pe care l-am făcut a fost să sortez rândurile după nume. Apoi, acordați atenție numelor „Daria” - sunt patru dintre ele, dar sunt în aceeași succesiune în care erau inițial în tabel. Apoi mai adaug o condiție - să aranjezi oamenii în ordine de la cel mai mic la cel mai mare. Ca urmare, tabelul este sortat după nume plus după vârstă.

Abonați-vă, comentați, distribuiți prietenilor.

Sortarea în Excel este o funcție încorporată prin care utilizatorul poate aranja datele în coloane pe o foaie într-o ordine convenabilă pentru analiza ulterioară.

Puteți sorta informațiile alfabetic, după valori crescătoare sau descrescătoare, după dată sau după pictogramă, după text sau culoarea celulei. Acesta este exact ceea ce va discuta acest articol.

Numerele

Totul este destul de simplu aici. Să luăm ca exemplu următorul tabel. Să sortăm datele după coloana C. Pentru a face acest lucru, selectați-l și în fila „Acasă” faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. În meniul următor, selectați sau "...de la minim la maxim", sau "...de la maxim la minim". Să alegem a doua opțiune.

Acum avem datele în C aranjate în ordine descrescătoare.

Am coloana C situată între altele două, care sunt umplute cu date. În acest caz, Excel consideră coloana selectată ca fiind parte a tabelului (și contează corect). Ca urmare, a apărut următorul mesaj. Deoarece trebuie să sortez special pentru clasă, evidențiez elementul cu un marcator „...în limita alocației specificate”și faceți clic pe „Sortați”.

Alfabetic

Se face după același principiu ca cel descris mai sus. Selectați intervalul dorit și apăsați butonul „Sortare și filtrare”. Elementele din meniul derulant s-au schimbat. Alegeți fie de la „A la Z”, fie de la „Z la A”.

Lista de nume din exemplu este sortată alfabetic.

După dată

Pentru a sorta datele în Excel, mai întâi acordați atenție ce format este setat pentru celulele în care sunt scrise. Selectați-le și în fila „Acasă” uitați-vă la grupul „Număr”. Cel mai bun format este „Data”, scurtă sau lungă, sau „(toate formatele)” - data poate fi scrisă în diferite moduri: ZZ.LL.AAAA, ZZ.MMM, LMM.AA.

Acest punct este foarte important, deoarece în caz contrar datele pot fi sortate pur și simplu prin creșterea primelor două numere sau după lună în ordine alfabetică.

După aceea, selectați intervalul dorit de celule și faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. Din meniu puteți selecta sau "de la vechi la nou", sau "de la nou la vechi".

După culoarea celulei sau a textului

Această metodă poate fi folosită atunci când există text în celule dintr-un tabel Excel sau celulele în sine sunt vopsite în culori diferite. De exemplu, să luăm o coloană de numere pictate în culori diferite. Să o sortăm astfel încât să fie mai întâi numerele colorate în roșu, apoi verde și negru.

Selectați întreaga gamă și faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”și selectați din meniu „Personalizabil...”.

În fereastra următoare, debifați caseta dacă le-ați selectat fără linia de sus, care este antetul tabelului. Apoi selectăm coloana după care vom sorta, în exemplu este „I”. În secțiunea „Sortare”, selectați „Culoare font” din lista derulantă. În secțiunea de comandă, selectați „culoare roșie” - „Sus”. Am sortat numerele în roșu.

Acum trebuie ca coloana să conțină numere verzi. Faceți clic pe butonul „Adăugați nivel”. Toate setările sunt aceleași, doar selectați „culoare verde”. Faceți clic pe OK.

Coloana noastră este sortată după cum urmează.

După cum puteți vedea, numerele nu sunt în ordine. Să sortăm numerele în ordine crescătoare. Selectați coloana și faceți clic „Sortare și filtrare” – „Personalizabil...”. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Adăugați nivel”. Coloana rămâne „I”, în câmpul următor selectăm după „Valoare”, ordine "Ascendent". Faceți clic pe OK.

Acum coloana noastră este sortată atât după culoarea textului, cât și în ordinea crescătoare a datelor.

Datele sunt sortate în același mod după culoarea celulei, doar în secțiunea „Sortificare”, selectați „Culoare celulă” din listă.

Mese

Dacă aveți un tabel în care trebuie să sortați după mai multe coloane simultan, procedați în felul următor. Selectați întregul interval de celule din tabel împreună cu antetul. Faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”și alegeți „Personalizabil...”.

Să sortăm clasa în ordine crescătoare și, la fel, punctajul mediu.

În fereastra de sortare, bifați caseta „Datele mele conțin anteturi”. În secțiunea „Coloană”, selectați „Clasă” din listă, sortați după „Valoare” și ordonați "Ascendent".

Pentru a face același lucru pentru scorul mediu, faceți clic pe butonul „Adăugați nivel”. În secțiunea „Coloană”, selectați „Scor mediu”. Faceți clic pe OK.

Datele din tabel sunt sortate.

Acum, în coloana „Nume”, colorați celulele cu băieți în albastru și celulele cu fete cu roz. Pentru a evita să faceți acest lucru pentru fiecare celulă separat, citiți articolul despre cum să selectați celulele în Excel - vă spune cum să selectați celulele neadiacente.

Să sortăm această coloană după culoarea celulei: mai întâi vor fi fete, apoi băieți. Selectați din nou întregul tabel, faceți clic pe „Sortează” - „Personalizabil...”.

În fereastra care se deschide sunt deja două niveluri pe care le-am făcut mai devreme. Aceste niveluri au prioritate - primul este cel mai mare, al doilea este mai mic și așa mai departe. Adică, dacă dorim ca datele din tabelul fete/băieți să fie mai întâi sortate, apoi pe clasă și apoi după scor mediu, trebuie să aranjam nivelurile în această ordine.

Faceți clic pe butonul „Adăugați nivel”. În secțiunea „Coloană”, selectați „Nume”, sortați – „Culoare celulă”, comandați – „roz”, „Sus”.