Selectați toate comenzile rapide de la tastatură în Excel. Microsoft Excel: taste rapide

Acest articol descrie tastele de comandă rapidă Excel (se folosește adesea termenul de taste de comandă rapidă Excel) pentru versiunea Microsoft Excel 2013, dar majoritatea combinațiilor de taste se aplică versiunilor anterioare de Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (cu excepția funcției combinații de taste cu panglică).

Tastele rapide din Excel sunt comenzi rapide sau comenzi rapide de la tastatură care pot fi folosite pentru a efectua rapid diverse acțiuni necesare și pentru a naviga prin program. Dacă efectuați în mod frecvent același tip de operațiuni de lucru, utilizarea tastelor rapide vă poate economisi semnificativ timpul de lucru.

În versiunile localizate ale Microsoft Excel, este posibil ca o serie de taste rapide să nu funcționeze.

Taste rapide Excel pentru lucrul cu funcția panglică (Ribbon)

În noile versiuni ale programelor Microsoft Office, începând cu versiunea 2007, interfața cu utilizatorul s-a schimbat semnificativ. În partea de sus a ecranului a apărut o așa-numită panglică, care conține marcaje cu butoane funcționale.

Marcajele și unele butoane pot fi activate cu comenzi rapide de la tastatură. Pentru a vizualiza aceste combinații, trebuie doar să apăsați butonul Alt.

Comenzi rapide de la tastatură Excel cu tasta Ctrl

Taste rapide Excel folosind tastele funcționale (F1-F12)

Alte comenzi rapide utile de la tastatură Excel

Comenzi rapide de la tastatură- acesta este aproape primul lucru pe care ar trebui să-l învățați atunci când lucrați într-un anumit program, vă vor ajuta să economisiți timp în mod semnificativ;

Unii, pentru că poate fi folosit în diverse aplicații, de exemplu, o combinație pentru selectarea tuturor (text în MS Word, date în MS Excel sau fișiere în Explorer) „Ctrl + A”, găsirea unei aplicații în care nu va funcționa este destul de problematică, alte combinații sunt atât de complicate și specifice, încât memorarea lor este lipsită de sens, de exemplu, fereastra pentru apelarea listei de stiluri în MS Word „Alt+Ctrl+Shift+S” nu are sens de memorat. Cu toate acestea, există combinații care, pe de o parte, sunt foarte simple și ușor de utilizat, dar, pe de altă parte, destul de ciudat, sunt puțin cunoscute.

Puteți începe să introduceți formula sumei, puteți utiliza pictograma sumei de pe panglică sau puteți pur și simplu apăsați „ALT+=”.

Combinația 2 și 3. Cum se selectează o coloană sau un rând în Excel.

Toată lumea cunoaște comanda rapidă de la tastatură pentru selectarea unei întregi foi în Excel „Ctrl+A” această combinație funcționează în multe alte aplicații, dar în Excel puteți selecta doar o coloană sau doar un rând.

Comandă rapidă pentru a selecta o întreagă coloană „Ctrl+spațiu”, iar dacă trebuie să selectați rapid o linie, ar trebui să utilizați combinația „Shift+spațiu”. Dacă selectați un rând și apoi imediat, fără să-l deselectați, selectați o coloană, veți obține ceva similar cu Ctrl+A. De asemenea, puteți selecta un rând sau o coloană folosind mouse-ul făcând simplu clic pe numele coloanei/coloanei, dar utilizarea unei combinații de taste rapide este mai rapidă.

Combinația 4 și 5. Cum să ascundeți o coloană sau un rând în MS Excel.

Este puțin probabil să fie un mare secret faptul că puteți ascunde o coloană folosind meniul contextual, dar dacă utilizați combinația „Ctrl+0” va fi mai rapid şi „Ctrl+9” ascunde un rând dintr-o foaie Excel.

Combinație 6. Cum să ștergeți un rând sau o coloană în MS Excel.

Dacă trebuie nu doar să ascundeți, ci să ștergeți un rând sau o coloană, utilizați combinația „Ctrl+-” acest lucru se poate face cât mai repede posibil.

Combinația 7 și 8. Cum să adăugați data/ora curentă la o celulă.

Spre deosebire de cele anterioare, aceasta este o combinație fierbinte destul de specifică. Dar cel mai rapid mod de a introduce data curentă într-o celulă este „Ctrl+;”, iar dacă adăugați tasta Shift la această combinație, atunci va fi inserată ora curentă - „Ctrl+Shift+;”.

Combinație 9. Cum să afișați formule în loc de calcule.

În calculele complexe, poate fi convenabil să se uite nu la rezultatul unei formule, ci la formula în sine. De asemenea, puteți afișa formule în calcule prin meniu, dar cu combinația „Ctrl+`”(tilde) acest lucru se poate face cu un ordin de mărime mai rapid.

Combinație 10. Cum să începeți editarea datelor într-o celulă MS Excel.

Puteți începe editarea datelor dintr-o celulă făcând simplu clic pe celula în sine sau plasând cursorul în bara de formule, dar tasta "F2" vă va permite să nu fiți distras pentru a ajunge la mouse. La început poate părea că nu este absolut importantă ce metodă să folosească, totuși, pentru utilizatorii care lucrează constant în Excel, tasta F2 ar trebui amintită aproape prima.

Tastele rapide Excel vă ajută să lucrați mai eficient cu programul.

Procesorul de foi de calcul Excel combină o mulțime de funcții și capacități pentru a lucra chiar și cu cele mai complexe tabele și documente.

Prezența tastelor rapide facilitează utilizatorilor. Nu trebuie să fie distrași făcând clic pe un buton de pe o bară de instrumente.

Din păcate, un număr mic de utilizatori sunt conștienți de toate caracteristicile programului, în special de cele mai populare comenzi rapide de la tastatură.

Calcul

Indiferent dacă creați un raport complex sau un tabel simplu în program, funcțiile de calcul sunt la fel de necesare în ambele cazuri.

Folosind funcțiile fierbinți, puteți efectua toate calculele de câteva ori mai rapid și mai eficient.

După ce a scris orice formulă, utilizatorul determină independent ordinea acțiunilor care vor fi efectuate pe celulă.

Operatorii sunt desemnări simbolice sau condiționate ale acțiunilor care vor fi efectuate într-o celulă.

Lista tastelor rapide și a operatorilor pe care îi apelează:

Editare

Folosind tastele rapide de editare, puteți completa cu ușurință tabelul cu date. Puteți completa un interval și edita o celulă fără a părăsi tastatura:

Formatare

Formatarea datelor cu ajutorul tastelor rapide vă permite să configurați formatul fiecărei celule pentru calcule ulterioare fără a apela un meniu suplimentar.

Introducerea datelor

Comenzile rapide de la tastatură pentru introducerea datelor vor economisi timp, deoarece nu trebuie să comutați constant între celule manual și să selectați text.

Navigare și evidențiere

Tastele rapide de navigare vă vor ajuta să navigați rapid în poziția tuturor elementelor de pe foaie și să accesați fiecare dintre ele mai eficient.

Lucrul cu fișiere

Cu doar câteva combinații de taste puteți deschide, salva sau crea un fișier.

Utilizați periodic tasta de salvare pentru a evita pierderea datelor documentului în cazul unei eșecuri a programului.

Te-ar putea interesa și aceste articole:

Diverse

Aceste combinații de taste rapide vă permit să creați moduri suplimentare pentru lucrul cu tabele și alte funcții necesare pentru lucrul rapid în program.

Utilizatorii foilor de calcul pot folosi, de asemenea, taste rapide pentru funcția de căutare. Căutarea în Excel este stilizată ca o cheie specială pe bara de instrumente principală.

Fereastra de căutare cu înlocuirea ulterioară va ajuta la reducerea timpului petrecut cu editarea documentului.

Puteți apela meniul de căutare folosind combinația de taste rapide CTRL + F, ca în alte programe MS Office. În acest fel, se folosește doar tastatura.

Pentru a găsi sau înlocui elemente, urmați instrucțiunile:

• Apăsați CTRL +F sau meniul de căutare din bara de instrumente;
• În fereastra care se deschide, accesați fila de căutare dacă trebuie doar să găsiți un obiect sau la fila „găsiți-înlocuire” dacă trebuie să căutați documentul și apoi să înlocuiți datele găsite;

• Folosind funcții suplimentare, puteți specifica parametri speciali de căutare, de exemplu, formatul celulei, locația și zona de căutare;
• După ce a fost găsită celula cu datele originale, faceți clic pe butonul Înlocuire.

12 moduri de a vă accelera munca în Microsoft Excell

nr 1. Copierea elementelor

Pentru a evita copierea manuală a aceleiași formule în fiecare celulă a aceleiași coloane, pur și simplu mutați indicatorul la prima celulă și faceți dublu clic pe crucea neagră, așa cum se arată în figură.

nr. 2. Determină automat lățimea necesară a fiecărei coloane

Pentru a seta lățimea corectă a coloanei, faceți dublu clic pe marginea uneia dintre ele.

nr. 3. Creați rapid o listă derulantă într-una dintre celule

Pentru a crea rapid o astfel de listă, urmați instrucțiunile:

1. Selectați o zonă de celule sau o singură celulă;
2. Pe bara de instrumente, selectați fila Date și în câmpul de validare, selectați „Tip de date” și apoi creați o listă;
3. În caseta de dialog, specificați coordonatele celulei în care va fi localizată lista.

nr. 4. Copierea elementelor menținând formatarea

Sfat! Pentru a evita ajustarea formatării după fiecare copie, în parametrii de umplere, selectați elementul care umple doar valoarea afișată cu formatare, așa cum se arată în figură.

nr. 5. Tranziție instantanee la o nouă foaie de document

Vă puteți deplasa rapid între foi făcând clic dreapta pe cuprinsul cărții (colțul din stânga jos al ferestrei de lucru).

nr. 6. Crearea unui tabel inteligent

O listă obișnuită dintr-un tabel poate fi transformată într-un tabel inteligent folosind combinația de taste rapide CTRL + L.

În acest fel, un filtru va fi conectat și toate datele primite din tabel vor fi ajustate automat (aliniate după dimensiune).

nr. 7. Adăugați instantaneu informații într-o diagramă

Pentru a nu introduce coordonatele celulei în diagramă din nou și din nou, puteți face următoarele: selectați toate celulele necesare și trageți-le pe diagramă.

Vă prezentăm comenzi rapide de la tastatură și taste funcționale utile pentru Excel 2016, inclusiv comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza pentru a accesa Panglică.

Comenzi rapide de la tastatură utilizate în mod obișnuit în Excel

Această listă conține cele mai comune comenzi rapide de la tastatură pentru Excel 2016.

CTRL+W— Închiderea foii de calcul.
CTRL+O— Deschiderea unei foi de calcul.
ALT+H— Accesați fila Acasă.
CTRL+S— Salvarea unei foi de calcul.
CTRL+C- Copierea.
CTRL+V- Inserează.
CTRL+Z— Anulați operațiunea.
tasta DELETE— Ștergerea conținutului celulelor.
ALT+H,H— Selectați culoarea de umplere.
CTRL+X- Tăierea.
ALT+N— Accesați fila Inserare.
CTRL+B— Îndrăzneț.
ALT+H, A, C— Aliniați conținutul celulei la centru.
ALT+P— Accesați fila Aspect pagină.
ALT+A— Accesați fila Date.
ALT+W— Accesați fila Vizualizare.
SHIFT+F10 sau tasta meniului contextual - Formatarea unei celule din meniul contextual.
ALT+H,B— Adăugarea de margini.
ALT+H,D,C— Ștergerea unei coloane.
ALT+M— Accesați fila Formulă.

Utilizarea tastelor de acces din panglică

Pentru a accesa o filă de pe panglică, apăsați una dintre următoarele taste de acces.

ALT+Q— Deschideți câmpul Ajutor de pe panglică și introduceți un termen de căutare pentru a obține ajutor sau pentru a deschide ajutor.
ALT+F- Deschideți pagina Fișier și utilizați vizualizarea Backstage.
ALT+I- Deschideți fila Acasă și formatați textul și numerele sau utilizați instrumentul de căutare.
ALT+C- Deschideți fila Inserare și inserați tabele pivot, diagrame, suplimente, linii strălucitoare, imagini, forme, titluri sau casete de text.
ALT+Z- Deschideți fila Aspect pagină pentru a lucra cu teme, setări ale paginii, scară și aliniere.
ALT+L- Deschideți fila Formule pentru a insera, urmări și personaliza funcții și calcule.
ALT+Ë— Deschideți fila Date pentru a vă conecta la date, a le sorta, a le filtra, a le analiza și a efectua alte acțiuni.
ALT+P- Deschideți fila Revizuire pentru a verifica ortografia, pentru a adăuga note și pentru a proteja foile și registrele de lucru.
ALT+O- Deschideți fila Vizualizare pentru a vizualiza întreruperile de pagină, alegeți moduri de vizualizare, afișați și ascundeți grila și titlurile, schimbați zoomul, gestionați ferestrele și panourile și vizualizați macrocomenzi.

Lucrul cu filele și meniurile din panglică folosind tastatura

ALT sau F10(Folosiți tastele de acces sau tastele săgeată pentru a vă deplasa la altă filă) - Selectați fila panglică activă și activați tastele de acces.
TAB sau SHIFT+TAB— Mutați focalizarea pe comenzile de pe panglică.
Săgeată în jos, săgeată sus, săgeată la stânga sau săgeată la dreapta— Deplasați-vă în jos, în sus, la stânga sau la dreapta între elementele de pe panglică.
SPAȚIU sau ENTER— Activarea butonului selectat.
SAGEATA JOS— Deschide o listă pentru comanda selectată.
ALT+SAGEATA JOS— Deschide meniul pentru butonul selectat.
Tasta săgeată în jos— Selectarea următoarei comenzi după deschiderea unui meniu sau submeniu.
CTRL+F1— Ascunderea și afișarea fluxului.
SHIFT+F10 sau tasta meniului contextual - Deschide meniul contextual.
Tasta săgeată la stânga— Treceți la un submeniu dintr-un meniu deschis sau selectat.

Deplasați-vă printre celule folosind comenzile rapide de la tastatură

SHIFT+TAB— Treceți la celula anterioară a foii de lucru sau la opțiunea anterioară într-o casetă de dialog.
Tasta săgeată în sus— Deplasați-vă de-a lungul foii cu o celulă în sus.
Tasta săgeată în jos— Deplasați în jos foaia cu o celulă.
Tasta săgeată la stânga— Deplasați-vă de-a lungul foii cu o celulă la stânga.
Tasta săgeată la dreapta— Deplasați-vă de-a lungul foii cu o celulă la dreapta.
CTRL+tasta săgeată— Se deplasează la marginea zonei de date curente pe foaia de lucru.
END, tasta săgeată— Comutați pentru a trece la modul final. trecerea la următoarea celulă neblankă din aceeași coloană sau rând (devine activă), ieșind din modul de salt la final. Dacă celulele sunt goale, treceți la ultima celulă din coloană sau rând.
CTRL+END— Se mută la ultima celulă din foaia de lucru, situată în cel mai jos rând utilizabil al coloanei utilizabile din dreapta.
CTRL+SHIFT+END— Extinderea zonei selectate până la ultima celulă a foii (colțul din dreapta jos).
ACASA+BLOCARE DEFILARE— Când modul SCROLL LOCK este activat, treceți la celula din colțul din stânga sus al ferestrei.
CTRL+HOME— Mergeți la începutul liniei de pe foaie. ACASA Du-te la începutul foii.
PAGINA JOS— Deplasați un ecran în jos pe foaie.
CTRL+PAGINA JOS— Treceți la următoarea foaie a cărții.
ALT+PAGINA JOS— Mutați un ecran la dreapta pe foaie.
PAGINA SUS— Mutați un ecran în sus pe foaie.
ALT+PAGINA SUS— Mutați un ecran la stânga pe foaie.
CTRL+PAGINA SUS— Treceți la foaia anterioară a cărții.
TAB— Mutați o celulă la dreapta pe foaie. Într-o foaie protejată, treceți între celulele neprotejate.

Evidențiați și efectuați acțiuni folosind comenzile rapide de la tastatură

CTRL+A sau CTRL+SHIFT+SPAȚIU— Selectarea întregii foi.
CTRL+SHIFT+PAGINA JOS— Selectarea foilor curente și următoare ale cărții.
CTRL+SHIFT+PAGINA SUS— Selectarea foilor curente și anterioare ale cărții.
SHIFT+tasta săgeată— Extinderea zonei selectate cu o celulă.
CTRL+SHIFT+tasta săgeată— Extinde selecția la ultima celulă care nu este goală din același rând sau coloană cu celula activă sau, dacă următoarea celulă este goală, la următoarea celulă care nu este goală.
Activați modul de selecție și extindeți selecția folosind tastele săgeți. Pentru a dezactiva modul, apăsați din nou combinația. F8 - Activați modul de selecție și extindeți intervalul selectat folosind tastele săgeți. Pentru a dezactiva modul, apăsați din nou combinația.
SHIFT+F8- Adăugați celule sau intervale neadiacente la selecție folosind tastele săgeți.
ALT+ENTER— Începeți o nouă linie în celula curentă.
CTRL+ENTER— Completați celulele selectate cu valoarea curentă.
SHIFT+ENTER— Completați intrarea în celula curentă și treceți la celula de mai sus.
CTRL+SPAȚIU— Selectarea unei întregi coloane pe o foaie.
SHIFT+SPAȚIU— Selectarea întregului rând de pe foaie.
CTRL+SHIFT+SPAȚIU— Dacă este selectat un obiect, selectează toate obiectele de pe foaie.
CTRL+SHIFT+HOME— Extinderea zonei selectate până la începutul foii.
CTRL+A sau CTRL+SHIFT+SPAȚIU— Selectarea zonei curente dacă foaia conține date. Apăsați din nou combinația pentru a evidenția zona curentă și rândurile sale totale. Apăsați combinația a treia oară pentru a selecta întreaga foaie.
CTRL+SHIFT+asterisc (*)— Selectează zona curentă din jurul celulei active sau selectează întregul raport PivotTable.
ACASĂ— Dacă pe ecran este afișat un meniu sau un submeniu, selectați prima comandă din acesta.
CTRL+Y— Repetați ultima comandă sau acțiune, dacă este posibil.
CTRL+Z— Anulați ultima acțiune.

Formatați celulele folosind comenzile rapide de la tastatură

CTRL+1- Formatați o celulă utilizând caseta de dialog Formatare celule.
CTRL+SHIFT+F sau CTRL+SHIFT+P- Formatarea fonturilor folosind caseta de dialog Formatare celule.
F2
SHIFT+F2— Adăugați sau modificați o notă într-o celulă.
CTRL+SHIFT+semnul plus (+)- Inserați celule goale folosind caseta de dialog Inserare.
CTRL+semnul minus (-)- Afișează caseta de dialog Delete Cells pentru a șterge celulele selectate.
CTRL+SHIFT+COLON (:)— Introduceți ora curentă.
CTRL+SHIFT+COLON (:)— Introduceți data curentă.
CTRL+SEMNE DE ACCES (`)— Comutarea între modurile de afișare pentru valorile celulelor și formulele de pe foaie.
CTRL+APOSTROF (‘)— Copiați formula celulei de sus în celula curentă sau în bara de formule.
CTRL+X— Mutarea celulelor selectate.
CTRL+C— Copierea celulelor selectate.
CTRL+V- Inserează conținut în punctul de inserare, înlocuind conținutul selectat.
CTRL+ALT+V- Lipiți conținut folosind caseta de dialog Lipire specială.
CTRL+I sau CTRL+3— Aplicați sau eliminați caracterele cursive.
CTRL+B sau CTRL+2— Aplicați sau eliminați stilul îndrăzneț.
CTRL+U sau CTRL+4— Subliniați textul sau eliminați sublinierea.
CTRL+5— Aplicați sau eliminați formatarea barată.
CTRL+6— Comutarea între modurile de ascundere a obiectelor, de afișare a obiectelor și de afișare a contururilor obiectelor.
CTRL+SHIFT+AMPERSAND (&)— Inserați un cadru de structură în celulele selectate.
CTRL+SHIFT+SUBScore (_)— Eliminarea cadrului structurii din celulele selectate.
CTRL+8— Afișați sau ascundeți simbolurile structurii.
CTRL+9— Ascunderea liniilor selectate.
CTRL+0— Ascunderea coloanelor selectate.
CTRL+D- Utilizați comanda Fill Down pentru a copia conținutul și formatul celulei de sus a zonei selectate în toate celulele de mai jos.
CTRL+R- Utilizați comanda Fill Right pentru a copia conținutul și formatul celulei din stânga zonei selectate în toate celulele din dreapta.
CTRL+SHIFT+TILDE (~)— Aplicarea unui format de număr comun.
CTRL+SHIFT+SEMNE DE DOLLAR ($)— Aplicați formatul monedei cu două zecimale (în paranteze apar numerele negative).
CTRL+SHIFT+SEMN PROCENT (%)— Aplicarea formatului procentual fără parte fracțională.
CTRL+SHIFT+COVER (^)— Folosiți formatul de număr exponențial cu două zecimale.
CTRL+SHIFT+SEMN NUMĂR (#)- Aplicați formatul de dată care indică ziua, luna și anul.
CTRL+SHIFT+SEMNE „@”.— Aplicarea unui format de oră cu afișare a orelor și minutelor și a indicilor AM sau PM.
CTRL+SHIFT+PUNCT DE EXCLAMARE (!)— Utilizați un format numeric cu două zecimale, un separator de loc și un semn minus (–) pentru valorile negative.
CTRL+K— Crearea sau modificarea unui hyperlink.
F7— Verificarea ortografică pe foaia activă sau în intervalul selectat.
CTRL+Q— Afișarea parametrilor de analiză expres pentru celulele selectate care conțin date.
CTRL+L sau CTRL+T— Afișează caseta de dialog „Creare Table”.

Lucrul cu date, funcții și bara de formule folosind comenzi rapide de la tastatură

CTRL+SHIFT+STAR (*)— Selectarea întregului raport PivotTable.
F2- Schimbați celula activă și plasați punctul de inserare la sfârșitul conținutului. Dacă editarea este dezactivată pentru o celulă, punctul de inserare este plasat în bara de formule. Când editați o formulă, puteți activa sau dezactiva modul sugestii, astfel încât să puteți utiliza tastele săgeți pentru a crea o referință.
CTRL+SHIFT+U— Extindeți sau restrângeți bara de formule.
ESC— Anulați introducerea într-o celulă sau o bară de formule.
ENTER— Completați intrarea în bara de formule și treceți la celula de mai jos.
CTRL+END— Mută ​​cursorul la sfârșitul textului din bara de formule.
CTRL+SHIFT+END— Selectează tot textul din bara de formule de la poziția cursorului până la sfârșit.
F9— Calculați toate foile tuturor cărților deschise.
SHIFT+F9— Calculați foaia curentă.
CTRL+ALT+F9— Calcul pentru toate foile din toate registrele de lucru deschise, indiferent dacă acestea au fost aduse modificări de la ultimul calcul.
CTRL+ALT+SHIFT+F9- Verificați formulele dependente și calculați pentru celule din toate registrele de lucru deschise, inclusiv celulele nemarcate pentru calcul.
ALT+SHIFT+F10— Afișează un meniu sau un mesaj pentru butonul de verificare a erorilor.
CTRL+A- Afișează caseta de dialog Argumente ale funcției când cursorul este situat în dreapta numelui funcției într-o formulă.
CTRL+SHIFT+A— Inserează o listă de argumente între paranteze dacă cursorul este situat în dreapta numelui funcției din formulă.
CTRL+E— Apelați funcția Instant Fill pentru a detecta automat modelele din coloanele adiacente și pentru a umple coloana curentă.
F4— Dacă în formulă este selectată o referință de celulă sau interval, repetați toate combinațiile de referințe absolute și relative.
SHIFT+F3— Inserarea unei funcții.
CTRL+SHIFT+Citatele drepte (“)— Copiați conținutul celulei de sus în celula curentă sau bara de formule.
ALT+F1— Crearea unei diagrame de date încorporate în zona curentă.
F11— Crearea unei diagrame cu date din intervalul curent pe o foaie separată.
ALT+M, M, D— Definirea unui nume de utilizat în linkuri.
F3- Introduceți un nume din caseta de dialog Inserare nume (dacă numele sunt definite în registrul de lucru).
ENTER — Se deplasează la primul câmp al următoarei înregistrări într-un formular de date.
ALT+F8— Creați, rulați, editați sau ștergeți o macrocomandă.
ALT+F11— Lansați editorul Microsoft Visual Basic pentru aplicații (VBA).

Taste funcționale

F1— Afișează panoul de activități Ajutor Excel.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+F1 arată sau ascunde panglica.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+F1 creează o diagramă cu date din zona curentă.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+SHIFT+F1 adaugă o foaie nouă la registrul de lucru.

F2- Schimbați celula activă și mutați punctul de inserare la sfârșitul conținutului. Dacă editarea este dezactivată pentru o celulă, punctul de inserare este plasat în bara de formule. Când editați o formulă, puteți activa sau dezactiva modul sugestii, astfel încât să puteți utiliza tastele săgeți pentru a crea o referință.
Comanda rapidă SHIFT+F2 adaugă sau modifică comentarii la o celulă.
Comanda rapidă CTRL+F2 afișează zona de previzualizare la imprimare din fila Imprimare din Backstage View.

F3— Afișează caseta de dialog Inserare nume. Disponibil numai dacă numele sunt definite în registrul de lucru (fila Formule, grup Nume definite, Atribuire nume).
Combinația de taste SHIFT+F3 afișează caseta de dialog Function Wizard - Pasul 1 din 2.

F4— Repetă ultima comandă sau acțiune, dacă este posibil.
Când o referință de celulă sau de interval este selectată într-o formulă, puteți utiliza tasta F4 pentru a comuta între toate valorile absolute și relative posibile.
Combinația de taste CTRL+F4 închide fereastra cărții selectate.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+F4 închide Excel.

F5— Afișează caseta de dialog Mergi la.
Combinația de taste CTRL+F5 restabilește dimensiunea ferestrei registrului de lucru selectat.

F6- Comută punctul de inserare între comenzile foaie, panglică, panoul de activități și zoom. În foile împărțite (meniul Vizualizare, grup de ferestre, secțiunea Înghețare panouri, comandă Divizare fereastră), când comutați între panouri și o zonă de tip panglică folosind tasta F6, panourile divizate participă și ele la comutare.
SHIFT+F6 se deplasează între foaia de lucru, controalele de zoom, panoul de activități și panglică.
Dacă sunt deschise mai multe registre de lucru, CTRL+F6 mută punctul de inserare în următoarea fereastră de registru de lucru.

F7— Afișează caseta de dialog Ortografie pentru a verifica ortografia în foaia de lucru activă sau în intervalul selectat.
Dacă fereastra registrului de lucru nu este maximizată, comanda rapidă de la tastatură CTRL+F7 execută comanda Mutare. Utilizați tastele cursor pentru a muta fereastra și apăsați ENTER sau apăsați ESC pentru a anula.

F8— Comutarea în modul de selecție și ieșirea din acesta. Când este activată, bara de stare afișează Extinde selecția, iar tastele săgeți extind selecția.
Comanda rapidă de la tastatură SHIFT+F8 vă permite să utilizați tastele săgeți pentru a adăuga celule neadiacente sau un interval la o selecție.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+F8 apelează comanda Size (din meniul Book Window Control) dacă fereastra nu este maximizată.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+F8 afișează caseta de dialog Macro, care vă permite să creați, rulați, editați și ștergeți macrocomenzi.

F9— Calculează toate foile tuturor cărților deschise.
Comanda rapidă de la tastatură SHIFT+F9 calculează foaia activă.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+ALT+F9 calculează toate foile din toate registrele de lucru deschise, indiferent dacă le-au fost aduse modificări de la ultimul calcul.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifică formulele dependente și apoi recalculează celulele din toate registrele de lucru deschise, inclusiv celulele nemarcate pentru calcul.
Combinația de taste CTRL+F9 minimizează fereastra cărții la o pictogramă.

F10- Activează și dezactivează indicațiile cu instrumente (același lucru se întâmplă atunci când apăsați tasta ALT).
Comanda rapidă de la tastatură SHIFT+F10 afișează un meniu contextual pentru elementul selectat.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+SHIFT+F10 afișează meniuri sau mesaje cu butonul de verificare a erorilor.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+F10 maximizează sau restabilește fereastra registrului de lucru selectat la dimensiunea inițială.

F11— Creează o diagramă cu date din intervalul curent pe o foaie separată.
Combinația de taste SHIFT+F11 inserează o foaie nouă în registrul de lucru.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+F11 deschide editorul Microsoft Visual Basic pentru aplicații, în care puteți crea o macrocomandă în VBA.

F12— Afișați caseta de dialog Salvare ca.

Alte comenzi rapide utile de la tastatură

ALT— Afișează sfaturi pentru taste (noi comenzi rapide de la tastatură) pe panglică.
Exemple:
ALT, W, P comută foaia în modul de aspect al paginii.
ALT, W, L comută foaia în modul normal.
ALT, W, I comută foaia în modul pagină.

Tastele săgeți— Deplasați-vă pe foaie cu o celulă în sus, în jos, la stânga sau la dreapta.
Combinația CTRL+TASPE săgeată se deplasează la limita zonei de date curente ale foii de lucru.
Combinația SHIFT+TASTE săgeată extinde zona celulei selectate cu o celulă.
CTRL+SHIFT+TASTA SĂGEATĂ extinde selecția de celule până la ultima celulă neblankă din același rând sau coloană cu celula activă sau, dacă următoarea celulă este goală, extinde selecția la următoarea celulă neblankă.
Când panglica este evidențiată, tastele SĂGEATĂ LA STÂNGA sau la DREAPTA vă ajută să selectați o filă din stânga sau din dreapta. Când un submeniu este selectat sau deschis, aceste taste săgeată vă permit să treceți din meniul principal la submeniu și înapoi. Când este selectată o filă panglică, aceste taste vă ajută să navigați printre file.
Când un meniu sau un submeniu este deschis, tastele săgeată în jos sau în sus vă ajută să navigați la comanda anterioară sau următoare. Când este selectată o filă panglică, aceste taste vă permit să mutați în sus și în jos grupuri de file.
Într-o casetă de dialog, tastele săgeți se deplasează la opțiunea următoare sau anterioară din lista derulantă sau grupul de opțiuni selectat.
Tasta săgeată în jos sau combinația de taste ALT + săgeată în jos deschide lista derulantă selectată.

SPATE ÎN SPATE— Elimină un caracter din stânga din bara de formule.
De asemenea, șterge conținutul celulei active.
În modul de editare a celulei, șterge caracterul din stânga locației de inserare.

ŞTERGE- Șterge conținutul celulei (date și formule) din celula selectată fără a afecta formatarea celulelor sau comentariile.
În modul de editare a celulei, șterge caracterul din dreapta punctului de inserare.

Sfârşit— Folosind tasta END puteți activa sau dezactiva trecerea la modul final. În acest mod, puteți utiliza tastele săgeți pentru a trece la următoarea celulă nealbă din același rând sau coloană cu celula activă. Modul de trecere la final se dezactivează automat când apăsați o tastă săgeată. Trebuie să apăsați din nou tasta END înainte de a apăsa următoarea tasta săgeată. Când acest mod este activat, acesta apare în bara de stare.
Dacă celulele sunt goale, apăsând tasta END și tastele săgeți succesive se deplasează la ultima celulă din rând sau coloană.
În plus, dacă pe ecran este afișat un meniu sau un submeniu, se selectează ultima comandă de meniu.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+END se mută la ultima celulă din foaia de lucru, situată în rândul cel mai de jos utilizabil al coloanei utilizabile din dreapta. Dacă cursorul se află în bara de formule, CTRL+END mută cursorul la sfârșitul textului.
Comanda rapidă CTRL+SHIFT+END extinde intervalul de celule selectate la ultima celulă utilizată din foaia de lucru (colțul din dreapta jos). Dacă cursorul se află în bara de formule, CTRL+SHIFT+END selectează tot textul din bara de formule de la poziția cursorului până la sfârșitul liniei (acest lucru nu afectează înălțimea barei de formule).

ENTER— Termină de introdus o valoare într-o celulă din bara de formule și selectează celula de mai jos (implicit).
Într-un formular de introducere a datelor, trece la primul câmp al următoarei înregistrări.
Deschide meniul selectat (apăsați F10 pentru a activa bara de meniu) sau execută comanda selectată.
Într-o casetă de dialog, efectuează acțiunea atribuită butonului implicit selectat în caseta de dialog (acest buton este evidențiat cu un chenar gros, adesea butonul OK).
ALT+ENTER începe o nouă linie în celula curentă.
Combinația de taste CTRL+ENTER umple celulele selectate cu valoarea curentă.
SHIFT+ENTER încheie intrarea într-o celulă și mută punctul de inserare în celula de mai sus.

ESC— Anulează introducerea într-o celulă sau o bară de formule.
Închide un meniu sau un submeniu, o casetă de dialog sau o casetă de mesaj.
Închide, de asemenea, modul ecran complet, dacă a fost aplicat, revenind la modul normal, care afișează panglica și bara de stare.

ACASĂ— Se deplasează la începutul unei linii sau al unei foi.
Când modul SCROLL LOCK este activat, acesta se mută în celula din colțul din stânga sus al ferestrei.
În plus, dacă pe ecran este afișat un meniu sau un submeniu, această tastă selectează prima comandă din meniu.
Combinația de taste CTRL+HOME se mută în celula de la începutul foii.
Combinația de taste CTRL+SHIFT+HOME extinde intervalul selectat de celule până la începutul foii.

PAGINA JOS— Mută ​​un ecran în jos pe foaie.
Combinația de taste ALT+PAGE DOWN mută un ecran la dreapta pe foaie.
Combinația de taste CTRL+PAGE DOWN trece la următoarea foaie a registrului de lucru.
Combinația de taste CTRL+SHIFT+PAGE DOWN vă permite să selectați foile curente și următoare ale registrului de lucru.

PAGINA SUS— Mută ​​un ecran în sus pe foaie.
Combinația de taste ALT+PAGE UP mută un ecran la stânga pe foaie.
Combinația de taste CTRL+PAGE UP trece la foaia anterioară a registrului de lucru.
Combinația de taste CTRL+SHIFT+PAGE UP vă permite să selectați foile curente și anterioare ale cărții.

SPAŢIU— Într-o casetă de dialog, faceți clic pe butonul selectat sau selectează și debifează o casetă de selectare.
Comanda rapidă CTRL+SPAȚIU selectează o coloană a foii de lucru.
SHIFT+SPAȚIU selectează un rând din foaia de lucru.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+SPAȚIU selectează întreaga foaie.
Dacă foaia de lucru conține date, CTRL+SHIFT+SPAȚIU selectează zona curentă. Apăsând din nou CTRL+SHIFT+SPAȚIU, se selectează zona curentă și rândurile sale rezultate. A treia oară când apăsați CTRL+SHIFT+SPAȚIU, întreaga coală este selectată.
Dacă este selectat un obiect, comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+SPAȚIU vă permite să selectați toate obiectele din foaia de lucru.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+SPAȚIU afișează meniul Control în fereastra Excel.

Tab— Mută ​​o celulă la dreapta.
Navigați între celulele neprotejate de pe o foaie protejată.
Trece la următoarea opțiune sau grup de opțiuni din caseta de dialog.
SHIFT+TAB se mută la celula anterioară a foii de lucru sau la opțiunea anterioară într-o casetă de dialog.
Combinația de taste CTRL+TAB trece la următoarea filă a casetei de dialog.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+TAB navighează la fila anterioară a casetei de dialog.

Tastele rapide sunt o funcție care, prin tastarea unei anumite combinații de taste pe tastatură, oferă acces rapid la anumite caracteristici ale sistemului de operare sau un program separat. Acest instrument este disponibil și în Microsoft Excel. Să aflăm ce taste rapide sunt disponibile în Excel și ce puteți face cu ele.

În primul rând, trebuie remarcat faptul că, în lista de taste rapide de mai jos, semnul unic „+” va servi drept simbol care reprezintă comanda rapidă de la tastatură. Dacă este indicat semnul „++”, aceasta înseamnă că pe tastatură trebuie să apăsați tasta „+” împreună cu cealaltă tastă care este indicată. Numele tastelor funcționale este indicat așa cum sunt denumite pe tastatură: F1, F2, F3 etc.

De asemenea, trebuie spus că mai întâi trebuie să apăsați tastele de service. Acestea includ Shift, Ctrl și Alt. Apoi, ținând apăsate aceste taste, apăsați tastele funcționale, butoanele cu litere, cifre și alte simboluri.

Setări generale

Instrumentele de management general ale Microsoft includ capabilitățile de bază ale programului: deschiderea, salvarea, crearea unui fișier etc. Tastele rapide care oferă acces la aceste funcții sunt următoarele:

• Ctrl+N – creează un fișier;
• Ctrl+S – salvați cartea;
• F12 – selectați formatul și locația cărții de salvat;
• Ctrl+O – deschide o carte nouă;
• Ctrl+F4 – închide cartea;
• Ctrl+P – previzualizare tipărire;
• Ctrl+A – selectați întreaga foaie.

Tastele de navigare

Există, de asemenea, taste rapide pentru navigarea printr-o foaie sau o carte.

• Ctrl + F6 – deplasare între mai multe cărți deschise;
• Tab – treceți la următoarea celulă;
• Shift + Tab – treceți la celula anterioară;
• Page Up – mutați în sus după dimensiunea monitorului;
• Page Down – deplasați în jos în funcție de dimensiunea monitorului;
• Ctrl + Pagina în sus – treceți la foaia anterioară;
• Ctrl + Pagina în jos – treceți la foaia următoare;
• Ctrl + End – treceți la ultima celulă;
• Ctrl + Acasă – treceți la prima celulă.

Taste rapide pentru activități de calcul

Programul Microsoft Excel este folosit nu numai pentru construirea simplă de tabele, ci și pentru operații de calcul în ele prin introducerea de formule. Există taste rapide corespunzătoare pentru acces rapid la aceste acțiuni.

• Alt+= — activarea autosumei;
• Ctrl+~ - afișează rezultatele calculelor în celule;
• F9 – recalcularea tuturor formulelor din dosar;
• Shift+F9 – recalcularea formulelor pe foaia activă;
• Shift+F3 – apelați Expertul pentru funcții.

Editarea datelor

Tastele rapide concepute pentru editarea datelor vă permit să completați rapid tabelul cu informații.

• F2 – modul de editare al celulei marcate;
• Ctrl++ - adăugarea de coloane sau rânduri;
• Ctrl+- - șterge coloanele sau rândurile selectate de pe o foaie de tabel Microsoft Excel;
• Ctrl+Delete – ștergerea textului selectat;
• Ctrl+H – fereastra „Căutare/Înlocuire”;
• Ctrl+Z – anulează ultima acțiune efectuată;
• Ctrl+Alt+V – pastă specială.

Formatare

Unul dintre elementele importante ale proiectării tabelelor și intervalelor de celule este formatarea. În plus, formatarea afectează și procesele de calcul în Excel.

• Ctrl+Shift+% - activați formatul procentual;
• Ctrl+Shift+$—format monetar;
• Ctrl+Shift+# — formatul datei;
• Ctrl+Shift+! – formatul numeric;
• Ctrl+Shift+~ - format general;
• Ctrl+1 – activarea ferestrei de formatare a celulei.

Alte taste rapide

Pe lângă tastele rapide care au fost indicate în grupurile de mai sus, aplicația Excel are următoarele combinații importante de butoane de la tastatură pentru apelarea funcțiilor:

• Alt+’ – selectați un stil de design;
• F11 – creați o diagramă pe o foaie nouă;
• Shift+F2 – modificați un comentariu într-o celulă;
• F7 – verificați textul pentru erori.

Desigur, nu toate opțiunile pentru utilizarea tastelor rapide în Microsoft Excel au fost prezentate mai sus. Cu toate acestea, am acordat atenție celor mai populare, utile și solicitate. Desigur, utilizarea tastelor rapide poate simplifica și accelera semnificativ munca în Microsoft Excel.