Chei pentru lucrul în excel. Comenzi rapide utile de la tastatură în Excel

Comenzi rapide de la tastatură- acesta este aproape primul lucru pe care ar trebui să-l învățați când lucrați într-un anumit program, vă vor ajuta să economisiți timp în mod semnificativ;

Unii, pentru că poate fi folosit în diverse aplicații, de exemplu, o combinație pentru selectarea tuturor (text în MS Word, date în MS Excel sau fișiere în Explorer) „Ctrl + A”, găsirea unei aplicații în care nu va funcționa este destul de problematică, alte combinații sunt atât de complicate și specifice, încât memorarea lor este lipsită de sens, de exemplu, fereastra pentru apelarea listei de stiluri în MS Word „Alt+Ctrl+Shift+S” nu are sens de memorat. Cu toate acestea, există combinații care, pe de o parte, sunt foarte simple și ușor de utilizat, dar, pe de altă parte, destul de ciudat, sunt puțin cunoscute.

Puteți începe să introduceți formula sumei, puteți utiliza pictograma sumei de pe panglică sau puteți pur și simplu apăsați „ALT+=”.

Combinația 2 și 3. Cum se selectează o coloană sau un rând în Excel.

Toată lumea cunoaște comanda rapidă de la tastatură pentru selectarea unei întregi foi în Excel „Ctrl+A” această combinație funcționează în multe alte aplicații, dar în Excel puteți selecta doar o coloană sau doar un rând.

Comandă rapidă pentru a selecta o întreagă coloană „Ctrl+spațiu”, iar dacă trebuie să selectați rapid o linie, ar trebui să utilizați combinația „Shift+spațiu”. Dacă selectați un rând și apoi imediat, fără să-l deselectați, selectați o coloană, veți obține ceva similar cu Ctrl+A. De asemenea, puteți selecta un rând sau o coloană folosind mouse-ul făcând simplu clic pe numele coloanei/coloanei, dar utilizarea unei combinații de taste rapide este mai rapidă.

Combinația 4 și 5. Cum să ascundeți o coloană sau un rând în MS Excel.

Este puțin probabil să fie un mare secret faptul că puteți ascunde o coloană folosind meniul contextual, dar dacă utilizați combinația „Ctrl+0” va fi mai rapid şi „Ctrl+9” ascunde un rând dintr-o foaie Excel.

Combinație 6. Cum să ștergeți un rând sau o coloană în MS Excel.

Dacă nu trebuie doar să ascundeți, ci să ștergeți un rând sau o coloană, utilizați combinația „Ctrl+-” acest lucru se poate face cât mai repede posibil.

Combinația 7 și 8. Cum să adăugați data/ora curentă la o celulă.

Spre deosebire de cele anterioare, aceasta este o combinație fierbinte destul de specifică. Dar cel mai rapid mod de a introduce data curentă într-o celulă este „Ctrl+;”, iar dacă adăugați tasta Shift la această combinație, atunci ora curentă va fi inserată - „Ctrl+Shift+;”.

Combinație 9. Cum să afișați formule în loc de calcule.

În calculele complexe, poate fi convenabil să se uite nu la rezultatul unei formule, ci la formula în sine. De asemenea, puteți afișa formule în calcule prin meniu, dar cu combinația „Ctrl+`”(tilde) acest lucru se poate face cu un ordin de mărime mai rapid.

Combinație 10. Cum să începeți editarea datelor într-o celulă MS Excel.

Puteți începe editarea datelor dintr-o celulă făcând simplu clic pe celula în sine sau plasând cursorul în bara de formule, dar tasta "F2" vă va permite să nu fiți distras pentru a ajunge la mouse. La început poate părea că nu este absolut importantă ce metodă să folosească, totuși, pentru utilizatorii care lucrează constant în Excel, tasta F2 ar trebui amintită aproape prima.

Acest articol descrie tastele de comandă rapidă Excel (se folosește adesea termenul de taste de comandă rapidă Excel) pentru versiunea Microsoft Excel 2013, dar majoritatea combinațiilor de taste se aplică versiunilor anterioare de Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (cu excepția funcției combinații de taste cu panglică).

Tastele rapide din Excel sunt comenzi rapide sau comenzi rapide de la tastatură care pot fi folosite pentru a efectua rapid diverse acțiuni necesare și pentru a naviga prin program. Dacă efectuați în mod frecvent același tip de operațiuni de lucru, utilizarea tastelor rapide vă poate economisi semnificativ timpul de lucru.

În versiunile localizate ale Microsoft Excel, este posibil ca unele taste rapide să nu funcționeze.

Taste rapide Excel pentru lucrul cu funcția panglică (Ribbon)

În noile versiuni ale programelor Microsoft Office, începând cu versiunea 2007, interfața cu utilizatorul s-a schimbat semnificativ. În partea de sus a ecranului a apărut o așa-numită panglică, care conține marcaje cu butoane funcționale.

Marcajele și unele butoane pot fi activate cu comenzi rapide de la tastatură. Pentru a vizualiza aceste combinații, trebuie doar să apăsați butonul Alt.

Comenzi rapide de la tastatură Excel cu tasta Ctrl

Taste rapide Excel folosind tastele funcționale (F1-F12)

Alte comenzi rapide utile de la tastatură Excel

Vă prezentăm comenzi rapide de la tastatură și taste funcționale utile pentru Excel 2016, inclusiv comenzi rapide pe care le puteți utiliza pentru a accesa Panglică.

Comenzi rapide de la tastatură utilizate în mod obișnuit în Excel

Această listă conține cele mai comune comenzi rapide de la tastatură pentru Excel 2016.

CTRL+W— Închiderea foii de calcul.
CTRL+O— Deschiderea unei foi de calcul.
ALT+H— Accesați fila Acasă.
CTRL+S— Salvarea unei foi de calcul.
CTRL+C- Copierea.
CTRL+V- Inserează.
CTRL+Z— Anulați operațiunea.
tasta DELETE— Ștergerea conținutului celulelor.
ALT+H,H— Selectați culoarea de umplere.
CTRL+X- Tăierea.
ALT+N— Accesați fila Inserare.
CTRL+B— Îndrăzneț.
ALT+H, A, C— Aliniați conținutul celulei la centru.
ALT+P— Accesați fila Aspect pagină.
ALT+A— Accesați fila Date.
ALT+W— Accesați fila Vizualizare.
SHIFT+F10 sau tasta meniului contextual - Formatarea unei celule din meniul contextual.
ALT+H,B— Adăugarea de margini.
ALT+H,D,C— Ștergerea unei coloane.
ALT+M— Accesați fila Formulă.

Utilizarea tastelor de acces din panglică

Pentru a accesa o filă de pe panglică, apăsați una dintre următoarele taste de acces.

ALT+Q— Deschideți câmpul Ajutor de pe panglică și introduceți un termen de căutare pentru a obține ajutor sau pentru a deschide ajutor.
ALT+F- Deschideți pagina Fișier și utilizați vizualizarea Backstage.
ALT+I- Deschideți fila Acasă și formatați textul și numerele sau utilizați instrumentul de căutare.
ALT+C- Deschideți fila Inserare și inserați tabele pivot, diagrame, suplimente, linii strălucitoare, imagini, forme, titluri sau casete de text.
ALT+Z- Deschideți fila Aspect pagină pentru a lucra cu teme, setări ale paginii, scară și aliniere.
ALT+L- Deschideți fila Formule pentru a insera, urmări și personaliza funcții și calcule.
ALT+Ë— Deschideți fila Date pentru a vă conecta la date, a le sorta, a le filtra, a le analiza și a efectua alte acțiuni.
ALT+P- Deschideți fila Revizuire pentru a verifica ortografia, pentru a adăuga note și pentru a proteja foile și registrele de lucru.
ALT+O- Deschideți fila Vizualizare pentru a vedea întreruperile de pagină, selectați moduri de vizualizare, afișați și ascundeți grila și titlurile, schimbați zoomul, gestionați ferestrele și panourile și vizualizați macrocomenzi.

Lucrul cu filele și meniurile din panglică folosind tastatura

ALT sau F10(Folosiți tastele de acces sau tastele săgeată pentru a vă deplasa la altă filă) - Selectați fila panglică activă și activați tastele de acces.
TAB sau SHIFT+TAB— Mutați focalizarea pe comenzile de pe panglică.
Săgeată în jos, săgeată sus, săgeată la stânga sau săgeată la dreapta— Deplasați-vă în jos, în sus, la stânga sau la dreapta între elementele de pe panglică.
SPAȚIU sau ENTER— Activarea butonului selectat.
SAGEATA JOS— Deschide o listă pentru comanda selectată.
ALT+SAGEATA JOS— Deschide meniul pentru butonul selectat.
Tasta săgeată în jos— Selectarea următoarei comenzi după deschiderea unui meniu sau submeniu.
CTRL+F1— Ascunderea și afișarea fluxului.
SHIFT+F10 sau tasta meniului contextual - Deschide meniul contextual.
Tasta săgeată la stânga— Treceți la un submeniu dintr-un meniu deschis sau selectat.

Deplasați-vă printre celule folosind comenzile rapide de la tastatură

SHIFT+TAB— Treceți la celula anterioară a foii de lucru sau la opțiunea anterioară într-o casetă de dialog.
Tasta săgeată în sus— Deplasați-vă de-a lungul foii cu o celulă în sus.
Tasta săgeată în jos— Deplasați în jos foaia cu o celulă.
Tasta săgeată la stânga— Deplasați-vă de-a lungul foii cu o celulă la stânga.
Tasta săgeată la dreapta— Deplasați-vă de-a lungul foii cu o celulă la dreapta.
CTRL+tasta săgeată— Se deplasează la marginea zonei de date curente pe foaia de lucru.
END, tasta săgeată— Comutați pentru a trece la modul final. trecerea la următoarea celulă neblankă din aceeași coloană sau rând (devine activă), ieșind din modul de salt la final. Dacă celulele sunt goale, treceți la ultima celulă din coloană sau rând.
CTRL+END— Se mută la ultima celulă din foaia de lucru, situată în cel mai jos rând utilizabil al coloanei utilizabile din dreapta.
CTRL+SHIFT+END— Extinderea zonei selectate până la ultima celulă a foii (colțul din dreapta jos).
ACASA+BLOCARE DEFILARE— Când modul SCROLL LOCK este activat, treceți la celula din colțul din stânga sus al ferestrei.
CTRL+HOME— Mergeți la începutul liniei de pe foaie. ACASA Du-te la începutul foii.
PAGINA JOS— Deplasați un ecran în jos pe foaie.
CTRL+PAGINA JOS— Treceți la următoarea foaie a cărții.
ALT+PAGINA JOS— Mutați un ecran la dreapta pe foaie.
PAGINA SUS— Mutați un ecran în sus pe foaie.
ALT+PAGINA SUS— Mutați un ecran la stânga pe foaie.
CTRL+PAGINA SUS— Treceți la foaia anterioară a cărții.
TAB— Mutați o celulă la dreapta pe foaie. Într-o foaie protejată, treceți între celulele neprotejate.

Evidențiați și efectuați acțiuni folosind comenzile rapide de la tastatură

CTRL+A sau CTRL+SHIFT+SPAȚIU— Selectarea întregii foi.
CTRL+SHIFT+PAGINA JOS— Selectarea foilor curente și următoare ale cărții.
CTRL+SHIFT+PAGINA SUS— Selectarea foilor curente și anterioare ale cărții.
SHIFT+tasta săgeată— Extinderea zonei selectate cu o celulă.
CTRL+SHIFT+tasta săgeată— Extinde selecția la ultima celulă care nu este goală din același rând sau coloană cu celula activă sau, dacă următoarea celulă este goală, la următoarea celulă care nu este goală.
Activați modul de selecție și extindeți selecția folosind tastele săgeți. Pentru a dezactiva modul, apăsați din nou combinația. F8 - Activați modul de selecție și extindeți intervalul selectat folosind tastele săgeți. Pentru a dezactiva modul, apăsați din nou combinația.
SHIFT+F8- Adăugați celule sau intervale neadiacente la selecție folosind tastele săgeți.
ALT+ENTER— Începeți o nouă linie în celula curentă.
CTRL+ENTER— Completați celulele selectate cu valoarea curentă.
SHIFT+ENTER— Completați intrarea în celula curentă și treceți la celula de mai sus.
CTRL+SPAȚIU— Selectarea unei întregi coloane pe o foaie.
SHIFT+SPAȚIU— Selectarea întregului rând de pe foaie.
CTRL+SHIFT+SPAȚIU— Dacă este selectat un obiect, selectează toate obiectele de pe foaie.
CTRL+SHIFT+HOME— Extinderea zonei selectate până la începutul foii.
CTRL+A sau CTRL+SHIFT+SPAȚIU— Selectarea zonei curente dacă foaia conține date. Apăsați din nou combinația pentru a evidenția zona curentă și rândurile sale totale. Apăsați combinația a treia oară pentru a selecta întreaga foaie.
CTRL+SHIFT+asterisc (*)— Selectează zona curentă din jurul celulei active sau selectează întregul raport PivotTable.
ACASĂ— Dacă pe ecran este afișat un meniu sau un submeniu, selectați prima comandă din acesta.
CTRL+Y— Repetați ultima comandă sau acțiune, dacă este posibil.
CTRL+Z— Anulați ultima acțiune.

Formatați celulele folosind comenzile rapide de la tastatură

CTRL+1- Formatați o celulă utilizând caseta de dialog Formatare celule.
CTRL+SHIFT+F sau CTRL+SHIFT+P- Formatarea fonturilor folosind caseta de dialog Formatare celule.
F2
SHIFT+F2— Adăugați sau modificați o notă într-o celulă.
CTRL+SHIFT+semnul plus (+)- Inserați celule goale folosind caseta de dialog Inserare.
CTRL+semnul minus (-)— Afișează caseta de dialog Delete Cells pentru a șterge celulele selectate.
CTRL+SHIFT+COLON (:)— Introduceți ora curentă.
CTRL+SHIFT+COLON (:)— Introduceți data curentă.
CTRL+SEMNE DE ACCES (`)— Comutarea între modurile de afișare pentru valorile celulelor și formulele de pe foaie.
CTRL+APOSTROF (‘)— Copiați formula celulei de sus în celula curentă sau în bara de formule.
CTRL+X— Mutarea celulelor selectate.
CTRL+C— Copierea celulelor selectate.
CTRL+V- Inserează conținut în punctul de inserare, înlocuind conținutul selectat.
CTRL+ALT+V- Lipiți conținut folosind caseta de dialog Lipire specială.
CTRL+I sau CTRL+3— Aplicați sau eliminați caracterele cursive.
CTRL+B sau CTRL+2— Aplicați sau eliminați stilul îndrăzneț.
CTRL+U sau CTRL+4— Subliniați textul sau eliminați sublinierea.
CTRL+5— Aplicați sau eliminați formatarea barată.
CTRL+6— Comutarea între modurile de ascundere a obiectelor, de afișare a obiectelor și de afișare a contururilor obiectelor.
CTRL+SHIFT+AMPERSAND (&)— Inserați un cadru de structură în celulele selectate.
CTRL+SHIFT+SUBScore (_)— Eliminarea cadrului structurii din celulele selectate.
CTRL+8— Afișați sau ascundeți simbolurile structurii.
CTRL+9— Ascunderea liniilor selectate.
CTRL+0— Ascunderea coloanelor selectate.
CTRL+D- Utilizați comanda Fill Down pentru a copia conținutul și formatul celulei de sus a zonei selectate în toate celulele de mai jos.
CTRL+R- Utilizați comanda Fill Right pentru a copia conținutul și formatul celulei din stânga zonei selectate în toate celulele din dreapta.
CTRL+SHIFT+TILDE (~)— Aplicarea unui format de număr comun.
CTRL+SHIFT+SEMNE DE DOLLAR ($)— Aplicați formatul monedei cu două zecimale (în paranteze apar numerele negative).
CTRL+SHIFT+SEMNE DE PROCENT (%)— Aplicarea formatului procentual fără parte fracțională.
CTRL+SHIFT+COPERT (^)— Utilizați formatul de număr exponențial cu două zecimale.
CTRL+SHIFT+SEMN NUMĂR (#)- Aplicați formatul de dată care indică ziua, luna și anul.
CTRL+SHIFT+SEMNE „@”.— Aplicarea unui format de oră cu afișare a orelor și minutelor și a indicilor AM sau PM.
CTRL+SHIFT+PUNCT DE EXCLAMARE (!)— Utilizați un format numeric cu două zecimale, un separator de loc și un semn minus (–) pentru valorile negative.
CTRL+K— Crearea sau modificarea unui hyperlink.
F7— Verificarea ortografică pe foaia activă sau în intervalul selectat.
CTRL+Q— Afișarea parametrilor de analiză expres pentru celulele selectate care conțin date.
CTRL+L sau CTRL+T— Afișează caseta de dialog „Creare Table”.

Lucrul cu date, funcții și bara de formule folosind comenzi rapide de la tastatură

CTRL+SHIFT+STAR (*)— Selectarea întregului raport PivotTable.
F2- Schimbați celula activă și plasați punctul de inserare la sfârșitul conținutului. Dacă editarea este dezactivată pentru o celulă, punctul de inserare este plasat în bara de formule. Când editați o formulă, puteți activa sau dezactiva modul sugestii, astfel încât să puteți utiliza tastele săgeți pentru a crea o referință.
CTRL+SHIFT+U— Extindeți sau restrângeți bara de formule.
ESC— Anulați introducerea într-o celulă sau o bară de formule.
ENTER— Completați intrarea în bara de formule și treceți la celula de mai jos.
CTRL+END— Mută ​​cursorul la sfârșitul textului din bara de formule.
CTRL+SHIFT+END— Selectează tot textul din bara de formule de la poziția cursorului până la sfârșit.
F9— Calculați toate foile tuturor cărților deschise.
SHIFT+F9— Calculați foaia curentă.
CTRL+ALT+F9— Calcul pentru toate foile din toate registrele de lucru deschise, indiferent dacă acestea au fost aduse modificări de la ultimul calcul.
CTRL+ALT+SHIFT+F9- Verificați formulele dependente și calculați pentru celule din toate registrele de lucru deschise, inclusiv celulele nemarcate pentru calcul.
ALT+SHIFT+F10— Afișează un meniu sau un mesaj pentru butonul de verificare a erorilor.
CTRL+A- Afișează caseta de dialog Argumente ale funcției când cursorul este situat în dreapta numelui funcției într-o formulă.
CTRL+SHIFT+A— Inserează o listă de argumente între paranteze dacă cursorul este situat în dreapta numelui funcției din formulă.
CTRL+E— Apelați funcția Instant Fill pentru a detecta automat modelele din coloanele adiacente și pentru a umple coloana curentă.
F4— Dacă în formulă este selectată o referință de celulă sau interval, repetați toate combinațiile de referințe absolute și relative.
SHIFT+F3— Inserarea unei funcții.
CTRL+SHIFT+Citatele drepte (“)— Copiați conținutul celulei de sus în celula curentă sau bara de formule.
ALT+F1— Crearea unei diagrame de date încorporate în zona curentă.
F11— Crearea unei diagrame cu date din intervalul curent pe o foaie separată.
ALT+M, M, D— Definirea unui nume de utilizat în linkuri.
F3- Introduceți un nume din caseta de dialog Inserare nume (dacă numele sunt definite în registrul de lucru).
ENTER — Se deplasează la primul câmp al următoarei înregistrări dintr-un formular de date.
ALT+F8— Creați, rulați, editați sau ștergeți o macrocomandă.
ALT+F11— Lansați editorul Microsoft Visual Basic pentru aplicații (VBA).

Taste funcționale

F1— Afișează panoul de activități Ajutor Excel.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+F1 arată sau ascunde panglica.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+F1 creează o diagramă cu date din zona curentă.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+SHIFT+F1 adaugă o foaie nouă la registrul de lucru.

F2- Schimbați celula activă și mutați punctul de inserare la sfârșitul conținutului. Dacă editarea este dezactivată pentru o celulă, punctul de inserare este plasat în bara de formule. Când editați o formulă, puteți activa sau dezactiva modul sugestii, astfel încât să puteți utiliza tastele săgeți pentru a crea o referință.
Comanda rapidă SHIFT+F2 adaugă sau modifică comentarii la o celulă.
Comanda rapidă CTRL+F2 afișează zona de previzualizare la imprimare din fila Imprimare din Backstage View.

F3— Afișează caseta de dialog Inserare nume. Disponibil numai dacă numele sunt definite în registrul de lucru (fila Formule, grup Nume definite, Atribuire nume).
Apăsați SHIFT+F3 pentru a afișa caseta de dialog Function Wizard - Pasul 1 din 2.

F4— Repetă ultima comandă sau acțiune, dacă este posibil.
Când o referință de celulă sau de interval este selectată într-o formulă, puteți utiliza tasta F4 pentru a comuta între toate valorile absolute și relative posibile.
Combinația de taste CTRL+F4 închide fereastra cărții selectate.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+F4 închide Excel.

F5— Afișează caseta de dialog Mergi la.
Combinația de taste CTRL+F5 restabilește dimensiunea ferestrei registrului de lucru selectat.

F6- Comută punctul de inserare între comenzile foaie, panglică, panoul de activități și zoom. În foile împărțite (meniul Vizualizare, grup de ferestre, secțiunea Înghețare panouri, comandă Divizare fereastră), când comutați între panouri și o zonă de tip panglică folosind tasta F6, panourile divizate participă și ele la comutare.
SHIFT+F6 se deplasează între foaia de lucru, controalele de zoom, panoul de activități și panglică.
Dacă sunt deschise mai multe registre de lucru, CTRL+F6 mută punctul de inserare în următoarea fereastră de registru de lucru.

F7— Afișează caseta de dialog Ortografie pentru a verifica ortografia în foaia de lucru activă sau în intervalul selectat.
Dacă fereastra registrului de lucru nu este maximizată, comanda rapidă de la tastatură CTRL+F7 execută comanda Mutare. Utilizați tastele cursor pentru a muta fereastra și apăsați ENTER sau apăsați ESC pentru a anula.

F8— Comutarea în modul de selecție și ieșirea din acesta. Când este activată, bara de stare afișează Extinde selecția, iar tastele săgeți extind selecția.
Comanda rapidă de la tastatură SHIFT+F8 vă permite să utilizați tastele săgeți pentru a adăuga celule neadiacente sau un interval la o selecție.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+F8 apelează comanda Size (din meniul Book Window Control) dacă fereastra nu este maximizată.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+F8 afișează caseta de dialog Macro, care vă permite să creați, rulați, editați și ștergeți macrocomenzi.

F9— Calculează toate foile tuturor cărților deschise.
Comanda rapidă de la tastatură SHIFT+F9 calculează foaia activă.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+ALT+F9 calculează toate foile din toate registrele de lucru deschise, indiferent dacă le-au fost aduse modificări de la ultimul calcul.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifică formulele dependente și apoi recalculează celulele din toate registrele de lucru deschise, inclusiv celulele nemarcate pentru calcul.
Combinația de taste CTRL+F9 minimizează fereastra cărții la o pictogramă.

F10- Activează și dezactivează indicațiile cu instrumente (același lucru se întâmplă atunci când apăsați tasta ALT).
Comanda rapidă de la tastatură SHIFT+F10 afișează un meniu contextual pentru elementul selectat.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+SHIFT+F10 afișează meniuri sau mesaje de verificare a erorilor.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+F10 maximizează sau restabilește fereastra registrului de lucru selectat la dimensiunea inițială.

F11— Creează o diagramă cu date din intervalul curent pe o foaie separată.
Combinația de taste SHIFT+F11 inserează o foaie nouă în registrul de lucru.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+F11 deschide editorul Microsoft Visual Basic pentru aplicații, în care puteți crea o macrocomandă în VBA.

F12— Afișați caseta de dialog Salvare ca.

Alte comenzi rapide utile de la tastatură

ALT— Afișează sfaturi pentru taste (noi comenzi rapide de la tastatură) pe panglică.
Exemple:
ALT, W, P comută foaia în modul de aspect al paginii.
ALT, W, L comută foaia în modul normal.
ALT, W, I comută foaia în modul pagină.

Tastele săgeți— Deplasați-vă pe foaie cu o celulă în sus, în jos, la stânga sau la dreapta.
Combinația CTRL+TASPE săgeată se deplasează la limita zonei de date curente ale foii de lucru.
Combinația de taste SHIFT+SĂGEATĂ extinde zona celulei selectate cu o celulă.
CTRL+SHIFT+TASTA SĂGEATĂ extinde selecția de celule până la ultima celulă neblankă din același rând sau coloană cu celula activă sau, dacă următoarea celulă este goală, extinde selecția la următoarea celulă neblankă.
Când panglica este evidențiată, tastele SĂGEATĂ LA STÂNGA sau la DREAPTA vă ajută să selectați o filă din stânga sau din dreapta. Când un submeniu este selectat sau deschis, aceste taste săgeată vă permit să treceți din meniul principal la submeniu și înapoi. Când este selectată o filă panglică, aceste taste vă ajută să navigați printre file.
Când un meniu sau un submeniu este deschis, tastele săgeată în jos sau în sus vă ajută să navigați la comanda anterioară sau următoare. Când este selectată o filă panglică, aceste taste vă permit să mutați în sus și în jos grupuri de file.
Într-o casetă de dialog, tastele săgeți se deplasează la opțiunea următoare sau anterioară din lista derulantă sau grupul de opțiuni selectat.
Tasta săgeată în jos sau combinația de taste ALT + săgeată în jos deschide lista derulantă selectată.

SPATE ÎN SPATE— Elimină un caracter din stânga din bara de formule.
De asemenea, șterge conținutul celulei active.
În modul de editare a celulei, șterge caracterul din stânga punctului de inserare.

ŞTERGE- Șterge conținutul celulei (date și formule) din celula selectată fără a afecta formatarea celulelor sau comentariile.
În modul de editare a celulei, șterge caracterul din dreapta punctului de inserare.

Sfârşit— Folosind tasta END puteți activa sau dezactiva trecerea la modul final. În acest mod, puteți utiliza tastele săgeți pentru a trece la următoarea celulă nealbă din același rând sau coloană cu celula activă. Modul de trecere la final se dezactivează automat când apăsați o tastă săgeată. Trebuie să apăsați din nou tasta END înainte de a apăsa următoarea tasta săgeată. Când acest mod este activat, acesta apare în bara de stare.
Dacă celulele sunt goale, apăsând tasta END și tastele săgeți succesive se deplasează la ultima celulă din rând sau coloană.
În plus, dacă pe ecran este afișat un meniu sau un submeniu, se selectează ultima comandă de meniu.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+END se mută la ultima celulă din foaia de lucru, situată în rândul cel mai de jos utilizabil al coloanei utilizabile din dreapta. Dacă cursorul se află în bara de formule, CTRL+END mută cursorul la sfârșitul textului.
Comanda rapidă CTRL+SHIFT+END extinde intervalul de celule selectate la ultima celulă utilizată din foaia de lucru (colțul din dreapta jos). Dacă cursorul se află în bara de formule, CTRL+SHIFT+END selectează tot textul din bara de formule de la poziția cursorului până la sfârșitul liniei (acest lucru nu afectează înălțimea barei de formule).

ENTER— Termină de introdus o valoare într-o celulă din bara de formule și selectează celula de mai jos (implicit).
Într-un formular de introducere a datelor, trece la primul câmp al următoarei înregistrări.
Deschide meniul selectat (apăsați F10 pentru a activa bara de meniu) sau execută comanda selectată.
Într-o casetă de dialog, efectuează acțiunea atribuită butonului implicit selectat în caseta de dialog (acest buton este evidențiat cu un chenar gros, adesea butonul OK).
ALT+ENTER începe o nouă linie în celula curentă.
Combinația de taste CTRL+ENTER umple celulele selectate cu valoarea curentă.
SHIFT+ENTER termină intrarea într-o celulă și mută punctul de inserare în celula de mai sus.

ESC— Anulează introducerea într-o celulă sau o bară de formule.
Închide un meniu sau un submeniu, o casetă de dialog sau o casetă de mesaj.
În plus, închide modul ecran complet dacă a fost aplicat, revenind la modul normal, care afișează panglica și bara de stare.

ACASĂ— Se mută la începutul unei linii sau al unei foi.
Când modul SCROLL LOCK este activat, acesta se mută în celula din colțul din stânga sus al ferestrei.
În plus, dacă pe ecran este afișat un meniu sau un submeniu, această tastă selectează prima comandă din meniu.
Combinația de taste CTRL+HOME se mută în celula de la începutul foii.
Combinația de taste CTRL+SHIFT+HOME extinde intervalul selectat de celule până la începutul foii.

PAGINA JOS— Mută ​​un ecran în jos pe foaie.
Combinația de taste ALT+PAGE DOWN mută un ecran la dreapta pe foaie.
Combinația de taste CTRL+PAGE DOWN trece la următoarea foaie a registrului de lucru.
Combinația de taste CTRL+SHIFT+PAGE DOWN vă permite să selectați foile curente și următoare ale registrului de lucru.

PAGINA SUS— Mută ​​un ecran în sus pe foaie.
Combinația de taste ALT+PAGE UP mută un ecran la stânga pe foaie.
Combinația de taste CTRL+PAGE UP trece la foaia anterioară a registrului de lucru.
Combinația de taste CTRL+SHIFT+PAGE UP vă permite să selectați foile curente și anterioare ale cărții.

SPAŢIU— Într-o casetă de dialog, faceți clic pe butonul selectat sau selectează și debifează o casetă de selectare.
Comanda rapidă CTRL+SPAȚIU selectează o coloană a foii de lucru.
SHIFT+SPAȚIU selectează un rând din foaia de lucru.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+SPAȚIU selectează întreaga foaie.
Dacă foaia de lucru conține date, CTRL+SHIFT+SPAȚIU selectează zona curentă. Apăsând din nou CTRL+SHIFT+SPAȚIU selectează zona curentă și rândurile sale rezultate. A treia oară când apăsați CTRL+SHIFT+SPAȚIU, întreaga foaie este selectată.
Dacă este selectat un obiect, comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+SPAȚIU vă permite să selectați toate obiectele din foaia de lucru.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+SPAȚIU afișează meniul Control în fereastra Excel.

Tab— Mută ​​o celulă la dreapta.
Navigați între celulele neprotejate de pe o foaie protejată.
Trece la următoarea opțiune sau grup de opțiuni din caseta de dialog.
SHIFT+TAB se mută la celula anterioară a foii de lucru sau la opțiunea anterioară într-o casetă de dialog.
Combinația de taste CTRL+TAB trece la următoarea filă a casetei de dialog.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+TAB navighează la fila anterioară a casetei de dialog.

Chiar dacă sunteți familiarizat cu Microsoft Excel, s-ar putea să fiți surprins de numărul și varietatea comenzilor rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza pentru a vă accelera munca și, în general, a face lucrurile mai convenabile.

Deci, nimeni nu se așteaptă să vă amintiți toate acele comenzi rapide de la tastatură? Desigur că nu! Nevoile fiecaruia sunt diferite, asa ca unele iti vor fi mai benefice decat altele. Și chiar dacă alegi câteva combinații noi, merită.

Taste rapide generale ale programului

Mai întâi, să aruncăm o privire la câteva comenzi rapide comune de la tastatură pentru gestionarea registrelor de lucru.

• Ctrl + N: creați o carte nouă
• Ctrl+O: deschideți un registru de lucru existent
• Ctrl+S: salva cartea
• F12: deschideți caseta de dialog Salvare ca
• Ctrl+W:închide cartea
• Ctrl + F4:Închideți Excel
• F4: Repetați ultima comandă sau acțiune.
• Shift + F11: adăugați o foaie nouă
• Ctrl+Z: anula actiunea
• Ctrl+Y: repeta actiunea
• Ctrl+F2: comutați în modul de previzualizare
• F1: deschide panoul de ajutor
• Alt+Q: accesați câmpul „Spune-mi ce vrei să faci”.
• F7: verifica ortografia
• F9: calculați toate foile din toate registrele de lucru deschise
• Shift + F9: calculați foile de lucru active
• Alt sau F10: activați sau dezactivați sfaturile instrumente
• Ctrl+F1: afișați sau ascundeți fluxul
• Ctrl + Shift + U: extinde sau restrânge bara de formule
• Ctrl+F9: minimizați fereastra registrului de lucru
• F11: Creați o histogramă pe baza datelor selectate (pe o foaie separată)
• Alt+F1: creați o histogramă inline pe baza datelor selectate (aceeași foaie)
• Ctrl+F: Căutați în foaia de calcul sau găsiți și înlocuiți
• Alt+F: deschideți meniul filei „Fișier”.
• Alt+H: accesați fila „Acasă”.
• Alt+N: deschideți fila „Inserare”.
• Alt+P: accesați fila „Aspect pagină”.
• Alt+M: accesați fila „Formule”.
• Alt+A: accesați fila „Date”.
• Alt+R: accesați fila „Răsfoiți”.
• Alt+W: accesați fila „Vizualizare”.
• Alt+X: accesați fila de suplimente
• Alt+Y: accesați fila Ajutor
• Ctrl+Tab: comuta între cărți deschise
• Shift + F3: funcția de inserare
• Alt+F8: crearea, rularea, editarea sau ștergerea unei macrocomenzi
• Alt+F11: deschide editorul Microsoft Visual Basic pentru aplicații

Deplasați-vă într-o foaie de lucru sau o celulă

Puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură pentru a naviga cu ușurință într-o foaie de lucru întreagă, într-o celulă sau în registrul de lucru.

• Săgeată stânga/dreapta: mutați o celulă la stânga sau la dreapta
• Ctrl + săgeată stânga/dreapta: treceți la cel mai îndepărtată celulă din stânga sau dreapta într-un rând
• Săgeată sus/jos: mutați o celulă în sus sau în jos
• Ctrl + săgeată sus/jos: treceți la celula de sus sau de jos într-o coloană
• Fila: trece la celula următoare
• Shift + Tab: treceți la celula anterioară
• Ctrl+Sfârșit: treceți în celula din dreapta jos
• F5: mergeți la orice celulă apăsând F5 și tastând coordonatele celulei sau numele celulei.

• Acasă: mergeți la celula din stânga din rândul curent (sau mergeți la începutul celulei când editați o celulă)
• Ctrl + Acasă: mergeți la începutul foii de lucru
• Pagina sus/jos: mutați un ecran în sus sau în jos pe o foaie
• Alt + Pagina sus/jos: mutați un ecran la dreapta sau la stânga pe o foaie de lucru
• Ctrl + Pagina sus/jos: treceți la foaia de lucru anterioară sau următoare

Selectarea celulelor

Este posibil să fi observat din secțiunea anterioară că utilizați tastele săgeți pentru a vă deplasa între celule și tasta Ctrl pentru a modifica acea mișcare. Utilizarea tastei Shift pentru a schimba tastele săgeți vă permite să extindeți celulele selectate. Există, de asemenea, câteva alte combinații pentru a vă accelera selecția.

• Shift + Săgeată stânga/dreapta: extindeți celula de selecție la stânga sau la dreapta
• Shift + Spațiu: selectați întregul rând
• Ctrl + spațiu: selectați întreaga coloană
• Ctrl + Shift + Spațiu: selectați întreaga foaie de lucru

Editarea celulelor

Excel oferă, de asemenea, câteva comenzi rapide de la tastatură pentru editarea celulelor.

• F2: editarea celulelor
• Shift + F2: adăugarea sau editarea unui comentariu de celulă
• Ctrl+X: tăiați conținutul celulelor, datele selectate sau intervalul selectat de celule
• Ctrl + C sau Ctrl + Inserare: copiați conținutul unei celule, al datelor selectate sau al unui interval selectat de celule
• Ctrl + V sau Shift + Inserare: Lipiți conținutul unei celule, al datelor selectate sau al unui interval selectat de celule
• Ctrl + Alt + V: deschide caseta de dialog Special Attachment
• Şterge:ștergeți conținutul unei celule, al datelor selectate sau al unui interval selectat de celule
• Alt + Enter: inserați un return hard în interiorul unei celule (în timp ce editați o celulă)
• F3: Inserați numele celulei (dacă celulele sunt pe foaia de lucru)
• Alt + H + D + C:Șterge coloana
• Esc: anulați o intrare într-o celulă sau o bară de formule
• Introduceți: Completați o intrare într-o celulă sau o bară de formule

Formatarea celulelor

Sunteți gata să formatați unele celule? Aceste taste rapide vă fac munca mai ușoară!

• Ctrl+B: adăugați sau eliminați text îngroșat din conținutul celulei, din datele selectate sau din intervalul selectat de celule
• Ctrl + I: adăugați sau eliminați cursive la conținutul celulei, datele selectate sau intervalul selectat de celule
• Ctrl+U: adăugați sau eliminați o subliniere din conținutul unei celule, al datelor selectate sau al unui interval selectat de celule
• Alt+H+H: selectați culoarea de umplere
• Alt+H+B: adăugați chenar
• Ctrl + Shift + &: aplică marginea conturului
• Ctrl + Shift + _ (subliniat): eliminați chenarul de contur
• Ctrl+9: ascunde rândurile selectate
• Ctrl + 0: ascunde coloanele selectate
• Ctrl + 1: deschide caseta de dialog Format Cells
• Ctrl + 5: aplicați sau eliminați textul barat
• Ctrl + Shift + $: aplica formatul valutar
• Ctrl + Shift +%: aplica formatul procentual

Cu cât folosiți mai mult comenzile rapide de la tastatură, cu atât vă este mai ușor să le amintiți. Și nimeni nu se așteaptă să-ți amintești de ele. Sper că ați găsit câteva noi pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți puțin viața în Excel.

Secolul 21 este secolul vitezei vertiginoase și al noilor tehnologii. Din ce în ce mai repede, o persoană învață să rezolve problemele pe care viața i le pune înainte. Acest lucru este evident în toate, și în special în afaceri. Acum este important nu numai să finalizați sarcina corect, ci și să furnizați rezultatele execuției cât mai repede posibil. Acele sarcini care au fost îndeplinite de un întreg departament acum 20 - 30 de ani pot fi acum îndeplinite de un singur angajat. Programul Excel acționează adesea ca un asistent, facilitând munca grea a economiștilor, contabililor, ofițerilor de personal, tehnologilor și reprezentanților multor alte profesii. Pentru a accelera munca, utilizați taste rapide, dintre care programul oferă o mare varietate.

Înțelegerea tastelor rapide în Excel

Tastele rapide sunt o combinație specifică de două sau mai multe butoane de la tastatură, a căror apăsare simultană vă permite să executați rapid o anumită comandă într-un program fără a utiliza mouse-ul. Pentru cantități mari de muncă, utilizarea numai a tastaturii accelerează semnificativ procesul. De exemplu, comutarea între foi în Excel folosind tastele rapide fără a ridica mâna pentru a folosi mouse-ul face mult mai ușoară lucrul cu fișiere mari. Capacitatea de a utiliza tastele rapide este disponibilă utilizatorilor Excel încă din versiunea 2003. Această funcție nu a fost acceptată anterior.

Câte taste rapide trebuie să știți pentru a utiliza cu succes programul? Necesitatea de a utiliza o listă specifică de taste rapide în munca ta vine cu experiență și schimbări în funcție de sarcinile la îndemână. O listă cu toate tastele rapide relevante pentru Excel poate fi găsită pe site-ul oficial de asistență tehnică al programului. Să ne concentrăm asupra celor care sunt cel mai des folosite în procesul de lucru. Desigur, acestea vor fi utile multor utilizatori.

Conceptul de chei de serviciu

Tastele de service (numite și taste de control) sunt butoane situate pe părțile laterale ale tastaturii care au o anumită sarcină funcțională. La apăsare, acestea trebuie apăsate mai întâi, iar apoi, fără a ridica degetul, cu cealaltă mână, apăsați butonul (sau butoanele) în combinație cu care se realizează acțiunea.

Cele mai frecvent utilizate taste în Excel sunt:

Ctrl (numele provine de la cuvântul englez „control” – „manage”) - își îndeplinește funcția doar atunci când este apăsat împreună cu o altă tastă, nu poate efectua nicio acțiune de unul singur; De asemenea, poate fi folosit eficient cu mouse-ul - vă permite să selectați mai multe elemente în același timp.

Shift (numele este tradus din engleză ca „schimbare”) - are și capacitatea de a schimba alocarea tastelor funcționale. În combinație cu mouse-ul, poate selecta elemente nu pe rând, ci în matrice întregi.

Alt (derivat din cuvântul englezesc „alternativ” - „schimbare”) - această tastă nu are o semnificație independentă și poate schimba doar acțiunea tastelor funcționale. Când apăsați doar acest buton, pe panoul de control apar indicii - lângă fiecare operație apare numele tastei care trebuie apăsată împreună cu Alt pentru a efectua această operație.

Taste rapide care sunt folosite cel mai des

Lucrul în program începe cu gestionarea fișierelor: crearea de noi cărți, salvarea lor, tipărirea lor.

Folosind tastele rapide Ctrl + N, puteți crea rapid un nou registru de lucru în Excel sunt necesare tastele Ctrl + O pentru a-l deschide.

Pentru a afișa dialogul de imprimare: Ctrl + P.

Pentru a anula sau repeta ultimele acțiuni, utilizați combinațiile Ctrl + Z și, respectiv, Ctrl + Y.

Și în sfârșit, închideți fișierul - Ctrl + F4.

Comenzile rapide de la tastatură pentru mutarea textului și a valorilor într-un fișier ușurează, de asemenea, munca: Ctrl + X, Ctrl + C vă permite să tăiați și să copiați, Ctrl + V este folosit pentru a lipi.

Apelarea casetei de dialog pentru căutarea și înlocuirea fișierelor - Ctrl + F - vă permite să găsiți și să înlocuiți valoarea pe care o căutați.

Combinația Ctrl + Z anulează ultima acțiune. Dacă acțiunea anulată trebuie returnată, combinația Ctrl + Y va veni în ajutor. Tasta F4 vă va ajuta să repetați pur și simplu ultima acțiune.

Mai sus sunt enumerate combinații de bază pe care pur și simplu trebuie să le cunoașteți pentru a lucra cu fișiere. Există multe alte taste rapide care sunt selectate în funcție de sarcinile la îndemână. Sunt mai puțin utilizate, dar nu mai puțin utile:

Alt + F8 - o combinație de apelare a unei casete de dialog pentru crearea de macrocomenzi.

Ctrl + F1 - dacă trebuie să dai aspectul dorit panglicii.

Pentru tabele mari sunt relevante următoarele comenzi:

Ctrl + Acasă - mergeți la începutul documentului.

Ctrl + End - treceți la sfârșitul tabelului.

Tastele pentru recalcularea formulelor - F9 (în întreg registrul de lucru) și Shift + F9 (pe foaia curentă) sunt necesare dacă se modifică orice valori care participă la formule.

Taste rapide pentru manipularea celulelor în Excel

Pentru a activa celula selectată, este necesară tasta F2.

Combinația Ctrl + 1 deschide caseta de dialog Formatare celule, a cărei utilizare în sine este foarte funcțională. De exemplu, un utilizator caută adesea o modalitate de a combina celule în Excel folosind taste rapide. Acest lucru este posibil, totuși, nu într-o singură acțiune, ci folosind combinații de butoane de la tastatură. Algoritmul de acțiune este simplu: selectați celulele care trebuie îmbinate, folosind combinația Ctrl + 1, este apelată o casetă de dialog pentru formatarea celulelor. Apoi, trebuie să mergeți la fila „Aliniere” și să bifați caseta de selectare „Îmbinare celule”. Confirmăm acțiunea, sarcina este finalizată, celulele sunt îmbinate.

O altă metodă de a rezolva aceeași problemă folosind tastele rapide este să copiați celulele deja îmbinate folosind Ctrl + C și apoi să le lipiți în același format în locația dorită folosind Ctrl + V. Celulele lipite vor fi, de asemenea, îmbinate. Deci, puteți utiliza tastele rapide pentru a îmbina celulele în Excel.

Puteți schimba imediat formatul celulei fără a deschide o casetă de dialog.

Ctrl + Shift + $ - dacă aveți nevoie de un format de monedă.

Ctrl + Shift + % - format pentru procente.

Ctrl + Shift + #- este folosit când scrieți într-o celulă de dată.

Ctrl + Shift + @- dacă trebuie să înregistrați ora.

Următoarele comenzi rapide de la tastatură sunt, de asemenea, adesea folosite atunci când lucrați cu celule:

Ctrl + „semnul minus” - comandă pentru ștergerea celulelor.

Ctrl + Shift + „semn egal” - comandă pentru inserarea celulelor.

Ctrl + G, F5 - comandă pentru a naviga și selecta celule.

Ctrl + ] - o comandă care vă permite să selectați celule care influențează (dependente).

Există situații când aveți nevoie de aceleași valori în mai multe celule. Selectați celule (acest lucru se poate face și pe tastatură - țineți apăsată tasta Shift și formați o zonă de selecție folosind tastele săgeți), introduceți valoarea necesară într-una dintre celule și utilizați combinația Ctrl + Enter pentru a lipi valoarea în toate celulele selectate.

Taste rapide pentru gestionarea rândurilor în Excel

Puteți insera un rând în Excel folosind tastele rapide dacă utilizați combinația Ctrl + semnul plus. Dacă aveți mai multe linii selectate, puteți utiliza combinația de mai sus pentru a insera același număr de linii deasupra selecției.

De asemenea, puteți face fără mouse pentru a selecta o linie. Să presupunem că există deja o celulă selectată pe foaie (cursorul este pe ea). Pentru a selecta întreaga linie, trebuie să utilizați combinația Shift + Spacebar. Pentru a selecta mai multe linii de la tastatură, trebuie, fără a elibera tasta Shift, să utilizați butoanele săgeți. Puteți șterge un rând în Excel folosind tastele rapide folosind combinația Ctrl + semnul minus. În acest fel, puteți șterge mai multe linii dacă sunt selectate în momentul în care apăsați combinația de taste. Ctrl + 9 vă permite să ascundeți o linie.

Taste rapide pentru gestionarea coloanelor în Excel

Puteți selecta o coloană în Excel folosind tastele rapide folosind combinația Ctrl + bara de spațiu. Ca și în cazul rândurilor, selectarea mai multor coloane se realizează ținând apăsată tasta Shift în timp ce o coloană este selectată și folosind tastele săgeți pentru a extinde zona de selecție. Puteți adăuga o coloană folosind aceleași butoane Ctrl + „semnul plus”, ștergeți folosind Ctrl + „semnul minus”. La adăugare, va fi inserat același număr de coloane cu cel selectat în prezent. Noua coloană va fi în stânga zonei de selecție.

Taste rapide pentru gestionarea foilor în Excel

Pentru a adăuga o foaie nouă la registrul de lucru, utilizați combinația Shift + F11. O nouă foaie va fi adăugată în stânga celei la care lucrează în prezent utilizatorul.

Tastele rapide pentru comutarea foilor în Excel sunt Ctrl + PgDn sau Ctrl + PgUp. Aceste combinații vă permit să vă deplasați către foile din dreapta și, respectiv, din stânga.

Taste rapide pentru lucrul cu text

În Excel, lucrul cu text nu este la fel de prioritară ca lucrul cu numere. Cu toate acestea, există momente în care textul nu este mai puțin important decât numerele. Nu degeaba există un întreg grup de funcții care funcționează cu text. Taste rapide sunt, de asemenea, folosite pentru aceasta.

F7 - folosit pentru a verifica ortografia și punctuația.

Ctrl + B - vă permite să comutați fontul obișnuit la aldine.

Ctrl + I - schimbă fontul din normal în cursiv.

Ctrl + U - trece prin text.

Ctrl + 5 - vă va permite să tipăriți text tăiat.

Rareori folosite, dar nu mai puțin utile taste rapide

Pe lângă cele populare, există combinații de taste puțin cunoscute. În anumite tipuri de locuri de muncă cu sarcini repetate frecvent, acestea pot fi utile. Poate că aceste taste rapide Excel vă vor face viața mult mai ușoară.

Combinația ALT + = va înlocui utilizarea semnului autosum pe bandă, deși acesta din urmă este mult mai familiar utilizatorului obișnuit.

Dacă deseori trebuie să inserați data curentă într-un raport, este indicat să utilizați combinația Ctrl + Shift + 4, datorită căreia Excel va introduce data automat.

Combinația Shift + F2 vă permite să editați o notă de celulă existentă.

Ctrl + End vă ajută să treceți rapid la ultima celulă completată din foaia de lucru. Foarte convenabil pentru mese mari.

Alt + săgeată în jos - deschide rapid o listă derulantă

Schimbarea tastelor rapide

Deci, care sunt cele mai utile taste rapide Excel? Răspunsul este simplu: cele care sunt necesare pentru rezolvarea unor probleme specifice. Ar fi ideal dacă utilizatorul ar putea nu numai să selecteze posibile combinații de taste dintr-o listă imensă disponibilă, ci și să creeze combinații pentru el însuși.

În unele produse Microsoft Office, puteți configura manual tastele rapide. De exemplu, în Word puteți alege să potriviți tastele dorite cu o anumită comandă. În Excel, totul nu este atât de simplu, cu toate acestea, dezvoltatorii de programe se mișcă cu încredere în această direcție. Deci, începând cu versiunea 2013 a programului, Excel are acum capacitatea de a adăuga butoane pentru funcțiile utilizate frecvent direct în Bara de instrumente de acces rapid și apoi apăsați tasta ALT în combinație cu un anumit număr pentru a le apela.

Puteți crea 10 butoane de comandă personale.

Posibilitatea de a adăuga butoane la panoul de acces rapid este un bun ajutor pentru angajații implicați în planificarea economică și analiza financiară.

Împărțirea tastelor rapide în utile și nu atât de utile este o chestiune personală pentru toată lumea. Printre utilizatorii pasionați de căutarea de noi soluții în Excel (și sunt multe dintre ele), există o părere că cunoașterea a aproximativ 50 de combinații ușurează munca și nu supraîncărcă memoria. Atunci când alegeți setul „dvs.” de taste rapide, trebuie să țineți cont de specificul lucrului în Excel, de necesitatea de a efectua adesea aceleași acțiuni. La urma urmei, este aproape imposibil să înveți tastele rapide fără a le folosi în mod repetat în practică.