Program pentru comunicare în rețea. Agonia alegerii unui mesager corporativ: gratuit, propriul server, nu iChat. Comunicare într-o rețea locală fără Internet

Mai devreme sau mai târziu în orice corporație sau mare rețeaua de acasă Se pune întrebarea ce mijloace de comunicare să folosiți, cum să organizați notificarea eficientă a tuturor angajaților și livrarea fișierelor. Desigur, puteți utiliza sisteme comerciale de livrare de mesagerie instantanee, implementați server de mailși să organizeze depozite de date partajate. Dar dacă rețeaua nu este atât de mare?

Pentru acest caz, Network Software Solutions a dezvoltat un program de mesagerie client-server, care este un chat. În chat, puteți crea diverse canale (de exemplu, în cadrul unui departament), puteți avea o conversație privată fără a înfunda chatul general, puteți transfera fișiere și multe altele.

Serverul MyChat

Merită menționat imediat că există două versiuni ale serverului de chat: comercial și gratuit. Pentru rețele mici versiunea gratuită a GRATUIT MyChat este suficientă. Principalele diferențe pot fi vizualizate pe site-ul dezvoltatorului, limitările majore includ lipsa de integrare cu; Director activși limitarea numărului de conexiuni la 15 persoane - pentru versiunea Free MyChat.

În ceea ce privește instalarea serverului, nu ar trebui să existe dificultăți; mod automatși nu necesită efort semnificativ din partea utilizatorului. Configurarea aplicației, la prima vedere, poate părea complicată, deoarece există destul de multe opțiuni. Dar toate setările sunt bine clasificate, pentru fiecare secțiune există un bun material de referinta in rusa. În plus, fiecare opțiune are un indiciu despre scopul său, ceea ce face mult mai ușoară găsirea instrumentului potrivit.

Functii server:

— De fapt, serverul însuși păstrează statistici ale utilizatorilor, timpul activ, traficul, conexiunile etc.;
— Server FTP, folosit ca stocare partajată date;
— Gestionarea utilizatorilor, gestionarea grupurilor și a drepturilor de acces, atribuirea de Administratori, operatori și alte servere;
— Crearea filtrelor: filtrare utilizatori după IP, filtrare după MAC, anti-inundare, filtrare limbaj obscenîn chat;
— Crearea de scripturi pentru automatizarea acțiunilor repetabile etc.;
— Reglarea fină a serverului (redundanță, logare, temporizatoare, telecomandă);
— Crearea de reclame;
— Acces web pentru administrarea serverului;

Client MyChat

Clientul MyChat este folosit pentru a se conecta direct la server. Vă permite să vă conectați la canale individuale, să vă înregistrați în canale, să conduceți conversații private, să transferați fișiere, să vizualizați mesaje, să căutați utilizatori, să creați alerte cu diferiți parametri. O atenție deosebită este acordată pluginurilor încorporate în program, care vă permit să extindeți capacitățile clientului.

Pentru a rezuma, MyChat este o alegere excelentă pentru organizațiile mici și mijlocii, ideală în special pentru rețelele de acasă. Dacă nu ar fi limitarea a 15 conexiuni, programul ar putea fi utilizat în siguranță în rețelele corporative mari. Interfața MyChat este disponibilă în trei limbi: rusă, ucraineană și engleză. Licență gratuită versiunea prevede utilizarea necomercială. Pentru a obține versiunea gratuită a MyChat, trebuie să accesați site-ul web al dezvoltatorului și să completați un formular simplu.

Astăzi există două căi principale organizarea unui chat corporativ. Primul dintre care este de a folosi cei mai comuni clienți IM din țara noastră: ICQ, QIP, Skype etc. Principalul său avantaj este ușurința de implementare și costul redus. Într-adevăr, este imposibil să vină cu ceva mai simplu: tot ce trebuie să facă angajații este să instaleze clientul și să se adauge reciproc la contactele lor. Utilizarea acestor sisteme este în general gratuită.

Cu toate acestea, această soluție are întreaga linie cele mai grave neajunsuri. in primul rand, le lipsesc foarte multe caracteristici utile. În special, în toate sistemele (cu excepția Skype) nu există chaturi de grup, funcții de confirmare a citirii mesajelor etc. În al doilea rând, Chat-uri IM complet de negestionat în întreaga organizație. Fiecare angajat are propriul cont, cu care este liber sa faca ce vrea. Acest lucru ridică problema monitorizării corespondenței angajaților, accesarea arhivei de mesaje, crearea numerelor „corporate” etc.

Al treilea, utilizare Clienți IM– o potențială amenințare la adresa securității informațiilor companiei. în plus despre care vorbim nu numai despre puncte tehnice(de exemplu, riscul de a descărca fișiere infectate, de a face clic pe link-uri periculoase etc.), care poate fi combatet cu succes. Chat-urile IM sunt unul dintre principalele canale de scurgere informații confidențiale, care, printre altele, este destul de greu de controlat de sistemele DLP. Acest lucru este valabil mai ales în cazul Skype, care transmite traficul în formă criptată. În plus, există întotdeauna riscul ca un angajat să-și piardă controlul asupra contului său ICQ. După ce l-a obținut, atacatorul va putea comunica cu clienții companiei, implementând anumite scheme frauduloase cu scopul de a-i înșela. Ceea ce, în final, va avea un impact extrem de negativ asupra reputației și afacerii companiei.

Al doilea Modul de organizare a unui chat pentru birou este folosirea unui software special. Și deși aceasta este o metodă puțin mai scumpă, nu are toate dezavantajele de mai sus. Ei bine, funcțiile suplimentare care pot fi utilizate în mod activ în procesele de afaceri, crescând eficiența acestora, plătesc rapid costurile de implementare. Desigur, acest lucru necesită ca software-ul să implementeze totul funcțiile necesare. Prin urmare, ar trebui să abordați alegerea unui program pentru organizarea unui chat corporativ cu cea mai mare atenție: cu cât produsul are mai multe funcționalități, cu atât poate fi utilizat mai pe scară largă. În același timp, este necesar să se acorde atenție unui alt aspect - și anume, posibilităților de implementare și administrare. Integrarea cu Active Directory, managementul de la distanță și capacitatea de a scala soluția pot simplifica semnificativ gestionarea chatului corporativ și, prin urmare, pot reduce costul de proprietate.

Un exemplu de soluție care îndeplinește toate cerințele este produsul MyChat de la Network Software Solutions. Aceasta este cu o arhitectură client-server. Aceasta înseamnă că pentru a asigura funcționarea produsului este utilizat server special, care preia comunicarea și alte funcții. Abordarea client-server este optimă pentru organizarea chat-ului corporativ atât în ​​format mic, cât și rețele mari. Se caracterizează prin controlabilitate bună, capacități largi și sarcină scăzută pe canalele de rețea.

În ceea ce privește caracteristicile destinate utilizatorilor finali, programul MyChat există cu ce să se laude. Trebuie să începi cu prezența a două moduri de comunicare: personale și de grup. Cu primul totul este foarte simplu. Doi utilizatori pot discuta unul cu celălalt în același mod ca în ICQ. Comunicarea de grup este implementată sub formă de canale - „grupuri” speciale, la care se pot conecta fie toți, fie doar anumiți angajați ai organizației. În acest caz, canalele pot fi create de administrator și există întotdeauna, sau deschise chiar de utilizatori (care au drepturi de a face acest lucru), dacă este necesar. Această flexibilitate este foarte convenabilă în practică. De exemplu, puteți crea un canal comun de comunicare între toți angajații biroului și canale separate pentru corespondență în cadrul fiecărui departament.

În timpul comunicării, utilizatorii pot utiliza set mare diverse funcții. Printre acestea, putem remarca posibilitatea folosirii formatarii textului si a emoticoanelor, imaginilor si link-urilor arbitrare in mesaje, transferarea fisierelor atat direct cat si prin serverul de chat, salvarea istoricului corespondenta, ignorarea listelor, filtrelor (anti-mat, anti-flood), etc. De fapt, în MyChat a fost implementat tot ceea ce este necesar pentru o comunicare completă și confortabilă între angajați.

Desigur, este imposibil să-ți imaginezi un chat de birou fără o agendă de contacte. ÎN MyChat sunt chiar doi. Primul contine lista plina toți utilizatorii înregistrați în sistem. Mai mult, acestea pot fi împărțite pe departamente, evidențiind un șef în fiecare grupă. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile mari, unde angajații din diferite departamente pot să nu se cunoască între ei. A doua carte de contacte este personală. Fiecare utilizator are a lui. Puteți adăuga toate persoanele cu care trebuie să comunicați frecvent.

În plus, chat-ul de birou în cauză implementează un întreg o serie de caracteristici suplimentare. Prima dintre ele este sistem de notificare. Cu ajutorul acestuia, puteți trimite un anumit mesaj tuturor sau numai unor utilizatori și să le cereți să confirme că l-au citit. Acest lucru vă permite să trimiteți comenzi pentru informații, notificări despre întâlniri etc. Mai mult, angajații nu vor mai putea spune că nu au văzut sau nu au citit mesajul.

Al doilea oportunitate suplimentară – server FTP încorporat. Prezența lui în chat-ul de la birou poate părea ciudată. Cu toate acestea, acest lucru este de fapt foarte convenabil, mai ales dacă compania nu și-a implementat încă propriul server FTP. Ce dă? În primul rând, stocarea pentru înregistrarea fișierelor, atât generale, accesibile tuturor utilizatorilor, cât și personale. În al doilea rând, poate fi folosit pentru a schimba documente (de exemplu, pe un server FTP puteți salva documente pentru un utilizator care este în prezent offline). În al treilea rând, este necesar un server FTP pentru actualizare automata clienții de chat (vom vorbi mai multe despre asta puțin mai târziu).

Următoarea opțiune suplimentară este Tablou de buletin. Puteți „atârna” un anunț pe acesta, care va fi vizibil pentru toți utilizatorii într-o anumită perioadă de timp. Puteți observa, de asemenea, managerul de cont, care oferă utilizare convenabilă clienții pe acele computere pe care pot lucra diferiți angajați.

Multe funcții în MyChat are scopul de a spori confortul implementării și administrării acestuia. Cu cât un sistem are mai multe capacități în acest sens, cu atât este mai convenabil de gestionat. Aceasta înseamnă cu cât costul total al deținerii chatului este mai mic. Trăsătură distinctivă MyChat este posibilitatea de utilizare în rețele, inclusiv în cele distribuite, de dimensiuni foarte diferite, de la câțiva la mii și chiar zeci de mii de clienți aflați în diferite orașe sau chiar țări. Aceasta este asigurată de o întreagă gamă de funcții de administrare.

Trebuie să începeți cu cum să instalați programe client. Ele pot fi instalate fie manual, fie automat folosind politici de grup Director activ. Același lucru se poate spune despre actualizarea clienților. Cu toate acestea, în MyChat există o implementare mai convenabilă a acestui proces. Acest chat de birou are o funcție de actualizare automată. Când îl utilizați, clientul este actualizat independent la comanda utilizatorului, căruia i se dă o notificare corespunzătoare (în acest caz, se utilizează serverul FTP încorporat, unde administratorul trebuie mai întâi să descarce kitul de distribuție versiune noua). Implementat în , ceea ce poate face viața foarte ușoară pentru departamentul IT al companiei.

Altul foarte caracteristică importantă chat-ul de la birou în cauză este propriul motor de scripturi. Pentru ce este? Acest motor vă permite să scrieți scripturi arbitrare, folosit pentru a automatiza diverse procese și pentru a integra chat-ul cu alte instrumente software corporative. Aici puteți observa și capacitatea de a conecta diverse plugin-uri. De exemplu, un plugin pentru telecomandă computerele utilizatorului. Combinat cu alte caracteristici MyChat(trimiterea de capturi de ecran, tehnologia MyChat Actions etc.) acest lucru vă permite să organizați un proces eficient suport tehnic utilizatorii.

Dezvoltatorii programului de securitate au acordat multă atenție. Tot traficul transmis în sistem este criptat, ceea ce face inutilă interceptarea acestuia. Acest lucru vă permite să vă conectați în siguranță utilizatori la distanță prin intermediul internetului. De asemenea, puteți observa prezența unui sistem foarte flexibil pentru setarea drepturilor de acces utilizatorilor la funcțiile de chat. Sunt instalate pe grup, iar administratorul poate permite sau refuza aproape orice operațiune. Acest lucru vă permite să configurați chat-ul de birou exact așa cum este necesar în fiecare caz specific.

Trăsătură distinctivă Programul MyChat este o utilizare activă a tehnologiilor web. Acest produs vine cu propriul server web care poate fi folosit pentru a gestiona acest chat de birou. Această metodă de administrare completează perfect consola locală tradițională. Vă permite să gestionați serverul de chat de la distanță de pe computerul de la serviciu sau chiar de acasă prin Internet.

Pe vremuri, pe când eram încă un tânăr inginer de software ecologic, care a venit să lucreze într-o companie în care nu exista „Internet”, am fost foarte surprins când am văzut ce este un „chat corporativ”. Din punct de vedere tehnic, totul a fost simplu - undeva într-un oraș din Ucraina a fost înființat un server IRC pe bază de voluntariat, în rețeaua companiei, care era răspândită între orașe, a funcționat un mIRC (sau PIRCH, după cum vă plăcea). Totul a funcționat într-o mare rețea internă corporativă, construită pe linii dedicate, „redirecționate” în toată țara.

Nu văzusem ICQ „în direct” pe atunci, nu l-am folosit prin e-mail- din cauza lipsei de acces pe scară largă la Internet în orașul nostru la acea vreme. Dar mi-am dat seama cât de eficientă poate fi comunicarea prin chat între angajații companiei, mai ales când s-a întâmplat ceva și nu era nimeni care să ceară sfaturi pe loc. Apoi, folosind chat, problema ar putea fi rezolvată în câteva minute. Pentru că a existat întotdeauna cineva online care știa cine ar putea ajuta. Din alt oraș, dintr-o divizie a unei companii necunoscute pentru mine, o persoană pe care nici măcar nu o văzusem în viața mea.

Acum acest lucru este perceput ca o normă. Dar apoi pentru mine personal a fost un miracol tehnic. Chat-ul a fost extrem de simplu și ascetic, era imposibil să faci schimb de fișiere, dintre toate informațiile despre o persoană puteai vedea doar o poreclă, iar semnul „@” chiar în fața acestei porecle, care indica că aceasta era o persoană învestită. cu un fel de putere de „operator”. Dar chiar și asta a fost mai mult decât suficient.

De ce ai nevoie de un chat intern corporativ și nu de un messenger pe internet?

Există multe motive pentru aceasta și am scris despre ele de mai multe ori. Voi da aici doar câteva dintre problemele care sunt rezolvate printr-un program de comunicare, al cărui server rulează direct în compania dumneavoastră, sub controlul dumneavoastră.

Ce acum?

În zilele noastre există o mare varietate de chat-uri pentru rețeaua locală, atât plătite, cât și gratuite. Cele gratuite, de regulă, sunt programe create din pur entuziasm, cu capacități reduse, cu erori și alte moșteniri care decurg din lipsa de experiență și lipsa de timp a programatorilor care au creat aceste programe.

Se remarcă produse serioase gratuite precum OpenFire, dar pentru a instala și configura astfel de programe ai nevoie de un specialist cu experiență, care să înțeleagă bine cum și ce trebuie făcut.

Produse plătite Sunt, de asemenea, destul de multe, există o mulțime din care să alegeți. Cu toate acestea, de regulă, prețurile pentru astfel de programe sunt destul de mari. Mai ales dacă dezvoltatorul este celebru, precum Microsoft sau IBM. Și majoritatea funcțiilor unor astfel de programe firme mici doar nu este nevoie.

SYYYYYRRRR! Sau Chip și Dale la salvare

Pentru firmele mici cu un personal de cel mult 15 persoane, varianta ideala este instalarea. Aceasta este o versiune aproape complet funcțională a acesteia. Dar absolut gratuit și cu funcționalități bogate.

Acest program are tot ce ai putea avea nevoie. Nu este nevoie să-l configurați, programul funcționează imediat după instalare. Chiar și un administrator blond își poate da seama, dacă există animale sălbatice:) Messenger în limba rusă, cu informații detaliate și ilustrate extinse. Deși este puțin probabil să fiți nevoit să căutați imediat acolo (cu excepția poate mai târziu, când doriți să încercați diverse funcții interesante), programul este intuitiv și similar cu suita standard de birou de la Microsoft.

Dezvoltatorii MyChat sunt din Ucraina și, ca nimeni altcineva, au o înțelegere foarte bună a specificului companiilor naționale și a nevoilor acestora.

Ce este un program de comunicare în rețea? Acest conversație(din limba engleză „Chat”, conversație) sau mesager(un program care trimite mesaje).

Chaturile moderne și mesageria instantă pot nu numai să trimită mesaje, ci și să schimbe imagini și fișiere, să efectueze apeluri audio și video.

Unele programe au nevoie cu siguranță de internet pentru a funcționa, altele nu, funcționează folosind propriul server care rulează în cadrul companiei dumneavoastră. Acest lucru este, desigur, mult mai sigur.

Să vorbim despre unul dintre aceste programe. Pentru ce poate fi folosit și cum.

Mai întâi, un scurt videoclip pentru a explica pe scurt de ce este necesar acest program:

Și acum mai detaliat:

1. Pentru mesagerie

În ciuda faptului că este evident, este de remarcat faptul că mesajele trebuie să fie criptate și nu cu un algoritm de casă, ci cu un proces serios. bibliotecă deschisă, . Istoricul mesajelor ar trebui să fie stocat pe propriul server din cadrul companiei și nu undeva pe Internet. Și, în sfârșit, pentru ca programul să funcționeze trebuie să existe un .

MyChat este în regulă cu asta, așa că hai să mergem mai departe.

Aici dezvoltatorii messengerului intranet MyChat au luat o cale interesantă nu au reinventat roata și au folosit cel mai mult motorul WebRTC; tehnologie avansata apeluri în lume în acest moment. Puteți efectua apeluri nu numai între programele client MyChat, ci și între program și chat-ul WEB, care funcționează în browser Chrome, FireFox, Opera sau Edge. Toate browsere moderne acceptă deja tehnologia WebRTC.

Apelurile, desigur, sunt nelimitate, nimeni nu trebuie să plătească pentru ele, comunicarea trece prin canalele de comunicare existente sau printr-o rețea locală/corporativă.

Chat MyChat pentru compresia vocii funcționează cu codecul Opus. Algoritmii săi funcționează cu latență scăzută, de la 2,5 la 60 de milisecunde, acceptă rata de biți variabilă, comprimă foarte bine datele audio, mai bună și de calitate superioară decât MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB și Speex.

În termeni non-tehnici, puteți apela MyChat chiar și prin conexiuni mobile GPRS, iar acestea sunt într-adevăr viteze foarte mici.

Este foarte important ca toate acestea să funcționeze automat, administratorul nu trebuie să înțeleagă magie neagră codecuri, nivelurile de sunet, ratele de biți, reducerea zgomotului, setările echipamentului și alte lucruri. Oricine a configurat servere Jabber și o grădină zoologică de clienți pentru ei, toți cu propriile nuanțe și incompatibilități, mă va înțelege.

3. Pentru comunicare de grup

Programe populare ca Skype sau Mail.ru Agent, iar utilizarea software-ului retro precum IRC într-un birou modern pur și simplu nu este gravă din cauza complexității setărilor, a capacităților slabe și a stagnării dezvoltării protocoalelor IRC (ultimul său RFC datează din aprilie 2000).

În MyChat, conferințele text (se mai numesc și canale) există încă de la începutul messengerului, din 2004, și s-au dezvoltat în tot acest timp. Publicat în septembrie 2016. Doar după acest indicator puteți înțelege cât de serios îl dezvoltă și îl susțin dezvoltatorii.

La conferințe pot participa orice număr de persoane în același timp (există exemple reale lucru confortabil câteva sute de oameni). Le puteți bloca cu o parolă pentru a separa grupuri de utilizatori în diferite proiecte sau departamente. Puteți interzice părăsirea conferințelor importante, apoi utilizatorii pur și simplu nu le pot părăsi, accidental sau intenționat. Conferințele arată destul de bine:

Există chiar și blocuri și pedepse speciale (lovituri și interdicții, vechea școală va aprecia :), de asemenea. Puteți crea câte conferințe doriți pe serverul de messenger și includeți acolo persoanele necesare automat, din fericire, administratorul WEB poate face asta:

4. Comunicare pe o rețea locală fără Internet

Probabil că nu are rost să te implici într-o intimidare preventivă că, spun ei, nu poți folosi ICQ, Skype și hangouts într-un eveniment corporativ, deoarece serverele lor sunt situate peste ocean și mesajele tale sunt stocate acolo, filtrate și citite de cine știe cine ( pentru cei interesați, recomand articolul „”, totul este așezat acolo „pe rafturi”).

Managerii de companie adecvați și administratorii de sistem, nici nu vorbesc de specialisti in Securitatea calculatorului- înțeleg perfect acest lucru.

Cu toate acestea, nu puteți pur și simplu să luați și să aruncați un program deja familiar. Dacă căutați ceva de înlocuit, atunci trebuie să alegeți un software care nu va fi cel puțin mai rău ca funcționalitate pentru a transfera angajații la acesta fără pierderi inutile.

Lucrul interesant este că mulți oameni au început să folosească inițial . Aici dezvoltatorii au o abordare interesantă, originală: au abandonat versiunea de încercare clasică timp de 30 de zile, programul este gratuit imediat după instalare, limitat doar de numărul de conexiuni online. Dar 20 de persoane online sunt într-adevăr suficiente pentru teste - asta este sigur, ca să nu mai vorbim de munca reală a companiilor mici.

Există un articol introductiv bun despre cum să lansați messengerul MyChat în compania dvs. și să „conectați” angajații la o singură rețea, mai ales dacă există birouri dispersate geografic: „”.

În general, mesagerul are chiar mai mult decât are nevoie. Cel mai probabil, veți avea sarcina ce servicii ar trebui pur și simplu interzise, ​​astfel încât ochii utilizatorilor să nu funcționeze :) Plusul este că totul se face printr-o structură convenabilă în panoul de administrare, se numește „Grupuri de drepturi”. toate modificările sunt aplicate instantaneu și interfața aplicații personalizate Aceasta afișează imediat:

În linii mari, emoticoanele grafice au fost interzise - utilizatorii au pierdut imediat chiar și pictograma pentru apelarea emoticoane. Apelurile video au fost dezactivate - butoanele pentru apeluri video au dispărut din bara de instrumente. Imediat. Fără a reporni aplicația. Nu puteți folosi conferințe, ci doar comunicații unu-la-unu în privat - programul este transformat instantaneu.

O abordare interesantă și foarte vizuală, merită încercată - te obișnuiești atât de mult încât te întrebi cum ai fi putut lucra fără toate acestea înainte?

5. Program de comunicare în birou, cum funcționează

Mesagerii de birou au, de obicei, propriul set de cerințe, în plus față de interfață ușor de utilizat, de preferință cât mai asemănătoare cu MS Office. Deoarece toată lumea este deja obișnuită, nu trebuie să petreceți mult timp spunând utilizatorilor de multe ori ce și cum.

Obișnuirea oamenilor cu anumite programe și trecerea la altele este un proces dificil, dar asta nu este tot.

Deoarece alegem un mesager pentru birou, acesta nu este pentru tine să faci schimb de pisici pe rețelele de socializare. Acesta este un instrument cu adevărat de lucru. Și aici MyChat se arată în plină forță, este clar că accentul în timpul dezvoltării sale a fost pus tocmai pe munca companiilor.

in primul rand, funcționează Integrare Active Directory. Utilizatorii sunt scoși din domeniu, prin LDAP, cu toate numele, numerele de telefon, e-mailurile și Dumnezeu știe ce au intrat deja + autorizarea NTLM transparentă funcționează. Pachetul MSI pentru implementare prin GPO. În informațiile oficiale.

În al doilea rând, Există . Sincer, este greu să găsești o companie care să nu folosească acest lucru program de contabilitateîn imensitatea vastității noastre. Deci, puteți „conecta” cu ușurință un 1C care funcționează deja cu un chat corporativ, despre acest lucru s-a scris recent pe Infostart în articolul „1C: Enterprise + chat corporativ, cum să setați notificări prompte în 10 minute”, recomand să citiți.

Al treilea, MyChat are încorporat un server de fișiere destul de puternic. Atât clientul MyChat nativ, cât și orice alt client se pot conecta la acesta. Client FTP. De exemplu, prefer FAR și Comandant total, angajații folosesc FileZilla. Totul merge. Comoditatea este că acest server funcționează „din cutie”, fiecare utilizator care este în chat este creat automat un cont server de fișiere + există unul comun, acces public . El, desigur, nu se ridică la înălțimea servere specializate

, dar, sincer, chiar și capacitățile sale sunt suficiente în majoritatea cazurilor., În al patrulea rând Panou Kanban pentru managementul proiectelor

. Dacă recunoașteți din poză tabla albă mare care atârnă în multe birouri, mă veți înțelege. Aceasta este aceeași placă, doar în versiune electronică.

Puteți crea orice număr de proiecte, puteți atribui etape și interpreți și puteți monitoriza termenele limită. Mutați sarcinile între etape, comentați-le, completați-le, aplicați filtre de căutare și altele asemenea. În general, „vedeți proiectul” ca întreg. Super lucru, va fi util în aproape orice companie. Arată așa în funcțiune (funcționează într-un browser, apropo): Este convenabil de utilizat pe un desktop pe o tabletă și pe telefon, desigur, nu este același lucru, dar în timp, cred că situația se va îmbunătăți partea mai buna

, având în vedere că versiunile noi sunt lansate în medie la fiecare lună sau două.

Trimiterea de mesaje și foldere întregi cu fișiere către utilizatorii care sunt în prezent deconectați de la server (offline) a fost întotdeauna punctul forte al MyChat. Spre deosebire de Skype, unde mesajele offline sunt primite în mod misterios, ca de o știucă, totul este de obicei clar în MyChat.

Mesajele sunt salvate pe server pentru un timp nelimitat, fișierele și folderele întregi pot fi trimise și nu vă faceți griji că nu vor ajunge.

Apropo, nu există nicio modalitate de a trimite dosare mari cu fișiere prin e-mail. Chiar dacă le arhivezi, dimensiunea scrisorii va fi de o ori și jumătate mai mare decât arhiva în sine. Și nu există garanții dacă scrisoarea a ajuns sau nu la destinatar. Nu există astfel de probleme în MyChat messenger.

În orice moment, puteți accesa istoricul mesajelor, selectați interlocutorul, intervalul de date - și citiți cu calm istoricul corespondenței:

Având în vedere faptul că Gmail, de exemplu, refuză să accepte fișiere executabile ca atașamente și, uneori, pur și simplu ignoră arhivele cu o parolă (desigur, îi pasă de securitatea mea, da), trimiterea de mesaje și fișiere într-un chat de la biroul corporativ va fi un bun ajutor.

După cum a spus bine unul dintre utilizatori, „”.

Pentru a rezuma tot ceea ce a fost scris, merită să spunem că programul se dezvoltă activ, în ciuda vechimii sale considerabile. , există câteva zeci de mii de mesaje pe el și dezvoltatorii răspund prompt chiar și celor care folosesc versiunea gratuită a programului.

Cel mai bun mesager corporativ pentru colaborare și comunicare.

Slack este un mesager corporativ pentru organizarea colaborării productive. Vă permite să transferați toate comunicările companiei către un singur spațiu, adăugându-l instrumente convenabileși capacitatea de a se integra cu serviciile populare de internet.

Slack este potrivit atât pentru o echipă mică de dezvoltatori, cât și pentru o întreprindere mare cu un numar mare angajati.

Comunicarea în Slack este împărțită în canale tematice (chat-uri). Ele pot fi create suma nelimitata pe orice subiecte și proiecte. Acest lucru ajută la structurarea convenabilă a tuturor proceselor de lucru legate de corespondență și discuții. În plus, pentru comunicarea directă, messengerul are o funcție de mesagerie privată.

Cu Slack poți partaja mesaje text, efectuați apeluri video, partajați fișiere și creați și editați documente. Apropo, Slack oferă utilizatorilor găzduire de fișiere pentru stocarea și transmiterea materialelor de lucru.

Din păcate, chatul messenger nu acceptă limba Markup de reducere, cu toate acestea, există formatarea textului acolo. De exemplu, *bold*, _italics_, ~text barat~ și >citat.

În orice moment al comunicării, puteți invita @angajatul de care aveți nevoie în conversație.

Deoarece Slack stochează toate conversațiile, este ușor pentru persoana pe care o inviți să se informeze și să continue conversația cu tine.

În plus, messengerul indexează automat și, dacă este necesar, caută în întreaga arhivă de mesaje și documente descărcate.

Mesager de rețea fără server cu funcționalitate de chat

Această abordare elimină pierderea oricăror Informații importante sau fișier și, de asemenea, vă permite să reveniți oricând la conversațiile anterioare.

Pentru a evita distragerile și a vă concentra asupra muncii dvs., Slack vă oferă configurație convenabilă notificări. De exemplu, puteți pur și simplu să dezactivați notificările pe un anumit canal sau să permiteți notificările numai atunci când sunt menționate numele dvs. sau un cuvânt cheie pe care îl urmăriți.

Cu suport pentru extensii, roboți și integrare cu o cantitate mare servicii terților, printre care Google Drive, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk și altele, lucrul în messenger devine și mai eficient.

În plus, utilizatorii de mesagerie au posibilitatea de a-și crea propriile extensii folosind API-ul Slack.

Slack este shareware (freemium) și, prin urmare, conține o serie de restricții pentru utilizatori versiuni GRATUITE. În special, integrarea a până la 10 servicii terțe, arhivă de până la 10 mii ultimele mesaje, 5 GB găzduire de fișiereși apeluri video numai între doi utilizatori. De obicei, versiunea gratuită este suficientă pentru o echipă mică de dezvoltatori. Cu toate acestea, dacă doriți să eliminați aceste restricții și să obțineți funcții suplimentare Slack oferă planuri plătite care facturează lunar.

Astăzi, audiența Slack este de peste 9 milioane utilizatori activi in saptamana. Este folosit de companii precum Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe și altele în peste 100 de țări din întreaga lume. Este aplicația de afaceri cu cea mai rapidă creștere din istorie și a fost desemnată Cel mai bun startup din 2017 la cea de-a zecea ediție Crunchies Awards organizată de TechCrunch.

Messenger este disponibil pentru toate platformele populare: Windows, macOS, Linux, Android, iOS și Windows Phone. De asemenea, dezvoltatorii au oferit versiunea web Slack pentru lucrul din browser. Aceasta înseamnă că puteți comunica cu colegii, puteți accesa informații și puteți rămâne informat oricând, oriunde și de pe orice dispozitiv.

Compania dumneavoastră are dificultăți în a comunica în cadrul echipei? Te-ai săturat să chemi fiecare coleg la o întâlnire? Te-ai săturat să te plimbi prin birou pentru a rezolva cea mai simplă problemă? Dacă ați răspuns „da” la cel puțin una dintre aceste întrebări, atunci este timpul să implementați un mesager local corporativ.

Softros LAN Messenger este un mesager de birou simplu și convenabil - un program de mesagerie într-o rețea locală de orice dimensiune. Messenger pentru o companie nu necesită sau folosește o conexiune la Internet și astfel garantează asta informatiile transmise nu va depăși rețeaua locală. Aplicația este ușor de instalat și utilizat, are un aspect plăcut, intuitiv interfață clarăși funcționează corect pentru utilizatorii cu drepturi limitate. Pentru confortul dvs., există și o funcție pentru schimbul de fișiere între utilizatorii messengerului de rețea. Reglarea fină permite administratorului să interzică utilizarea anumitor funcții ale aplicației și modificarea setărilor acesteia, ceea ce poate fi util într-o companie mare cu o infrastructură dispersă. Un sistem de mesagerie și schimb de fișiere fără server vă permite să economisiți hardware. 14 ani de îmbunătățire continuă garantează calitatea și stabilitatea messenger-ului nostru pentru rețeaua dumneavoastră locală.

informaţii scurte

Ultima versiune: 9.1.1

Sistem de operare acceptat: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Tipuri de rețea acceptate: LAN, WAN

Caracteristici cheie ale Corporate Messenger:

• Mesaje cu opțiunea de chat
  Creați chat-uri virtuale în rețeaua dvs. cu orice număr de utilizatori.
• Sigur rețele
  Mesajele nu depășesc rețeaua locală.
• Grupați mesaje în rețeaua locală
  Utilizați mesajele de masă pentru a informa angajații despre evenimentele viitoare.
• Mesaje rapide
  Configurați până la 10 mesaje șablon presetate cu posibilitatea de a trimite instantaneu prin taste rapide pentru răspunsuri rapide cu fraze sau propoziții comune.
• Set imens Emoji emoticoane
  Personalizați-vă mesajele cu pachetul Emoji încorporat (aproximativ 830 de emoji)
• Transferați fișiere într-o rețea
  Partajarea documentelor cu colegii a devenit mult mai ușoară.
• Gruparea utilizatorilor
  Organizați-vă colegii în funcție de departament sau poziție pentru a facilita comunicarea.
• Partajare desktop de la distanță
  Solicitați asistență la distanță de la colegul sau administratorul de rețea direct din Messenger, oferindu-i acces la desktopul dvs. de la distanță. Solicitați administratorului să vă ajute să configurați orice programe sau Windows pe computer, cereți unui coleg să vă ajute la rezolvarea problemelor de lucru.
• Administrare desktop de la distanță
  Administratori autorizați în domeniu ca administratori de domeniu sau pe computer la distanță Cum administratorii locali, se poate conecta direct la desktopurile utilizatorului, ocolind permisiunile de conectare ale utilizatorului.
• Managementul drepturilor utilizatorului
  Administratorul poate interzice utilizarea oricărei funcții dacă este necesar.
• Istoricul mesajelor
  Nu veți pierde niciodată un singur mesaj, deoarece toate sunt salvate în fișierele istorice.
• Arhitectura serverless a messengerului
  LAN Chat nu necesită o instalare de server dedicat.

  Mesageri

• Nu este nevoie de o conexiune la internet
  Messenger pentru rețeaua locală funcționează numai în rețeaua companiei dvs. și îi salvează pe subordonați de la pierderea timpului cu ICQ, salvându-vă traficul și minimizând posibilitatea atacurilor.
• Suport pentru Terminal Server
  LAN Messenger funcționează cu succes pe un server terminal de la Microsoft sau Citrix și, de asemenea, acceptă utilizarea simultană a mai multor sesiuni de utilizator. (După instalarea motorului Softros TS.)
• Ușor de instalat
  Nu aveți nevoie de abilități administrative pentru a începe să utilizați programul nostru. Pur și simplu instalați Internal Messenger pe fiecare computer din rețeaua locală și este gata de funcționare.
• Ușurință de distribuție
  După ce am configurat setari de retea, precum și setările pentru grupurile de utilizatori de pe un computer, le puteți exporta într-un fișier și apoi le puteți utiliza pe toate computerele din rețeaua companiei. Acest lucru simplifică configurarea programului în rețele complexe.

Mesager client-server pentru rețeaua locală. Se integrează cu Active Directory, lista de contacte pe mai multe niveluri, buletin, sistem de notificare în masă, conferințe, criptare de trafic SSL, transfer offline de mesaje și fișiere, sistem flexibil de gestionare a drepturilor utilizatorului, transfer de fișiere și foldere. Plăci Kanban încorporate pentru proiecte

Un program client-server pentru comunicare într-o rețea corporativă, care rulează pe platforma Windows OS. CommFort include module pentru chat, partajare de imagini, transfer de fișiere, VoIP și comunicare video.

Top 10: Chat pentru LAN

Acceptă conferințe video pentru până la 32 de utilizatori

Softros LAN Messenger

Un mesager simplu și de încredere pentru rețeaua locală. Nu necesită o conexiune la internet. Pe lângă trimiterea de mesaje instantanee și transferul de fișiere, vă permite să creați săli virtuale, să faceți e-mailuri în masă, să salvați istoricul mesajelor și să grupați contactele în funcție de departament sau poziție.

Corporativ mesager mobil V codurile sursă. Include mesaje mobile corporative în codurile sursă

Mesagerie corporative multimedia. Acceptă controlul stării online, chat, comunicare vocală și video, apeluri în conferință, e-mail video, partajare a ecranului. Funcționează pe PC, Mac și platforme mobile- iPhone, iPad, Nokia, Android și BlackBerry. Utilizează protocolul deschis Jabber (XMPP)

Platformă client-server corporativă pentru interacțiune și comunicare în timp real. Integrare cu Active Directory, acces la arhiva tuturor mesajelor și fișierelor transferate, livrarea datelor offline și atribuirea de documente către angajați cu criptare puternică.

Chat simplu și rapid pentru mai mulți utilizatori, cu controlul activității rețelei locale. Proiectat pentru rețele locale medii și mici (până la 300 de computere). Nu necesită un server dedicat și poate fi implementat rapid chiar și într-o rețea fără un administrator profesionist.

Un chat simplu și puternic multiplatformă client-server pentru rețele locale și internet, open source.

Mesagerie gratuite open-source multiplatformă pentru rețeaua locală. Nu necesită un server. Înregistrarea mesajelor. Transfer de fișier.

Chat gratuit pe mai multe platforme pentru rețele corporative. Transfer de fișier. Mesaje offline.

Toate Chat pentru rețeaua locală

Companiile se confruntă din ce în ce mai mult cu problema alegerii software Pentru utilizarea de zi cu zi. Și este aproape imposibil să ne imaginăm un birou cu computere și fără rețea. Rețeaua este folosită pentru schimbul de date, pentru accesarea resurselor de fișiere partajate, un site web corporativ, baze de date, imprimante de rețea, pentru comunicare, această listă poate fi extinsă pentru o perioadă foarte lungă de timp.

Adesea, dacă numărul de calculatoare dintr-o companie este mai mare de zece, pentru o interacțiune mai eficientă între angajați, conducerea începe să se gândească la necesitatea unui program de comunicare prin rețea. Servicii de schimb mesaje instant(sau chat-urile) sunt concepute doar pentru asta.

De ce să introduci noi tehnologii sau să le modifici pe cele vechi când există telefoane și faxuri, când angajații stau în același birou? La urma urmei, poți să vii și să spui, să suni sau chiar să lipesți un autocolant pe monitorul unui coleg cu o solicitare dacă acesta nu este acolo.

Cu toate acestea, sistemul de mesagerie are o serie de avantaje incontestabile. Și printre ele merită subliniat:

• Mesageria economisește mulți bani timp de lucru angajati. Un mesaj sau o imagine cu descriere detaliata ce trebuie făcut și cum se face merită un telefon întreg.
• Mesageria face posibilă ajungerea la un întreg grup sau grupuri de angajați cu un singur mesaj, care altfel ar trebui să fie apelați prin telefon. Și nu contează dacă sunt cinci sau o sută de persoane - notificarea se face cu câteva clicuri de mouse.
• Mesajele sau fișierele trimise vor fi stocate pe server și vor fi livrate destinatarului, chiar dacă acesta nu se află la biroul lui. Trebuie doar să-și pornească computerul și să le primească. Și la telefon, va trebui, cel puțin, să asculți toate înregistrările robotului telefonic.
• Mesajele primite și trimise sunt stocate în istoric. Prin urmare, când vă uitați prin istoria mesajelor, vă puteți aminti oricând despre ce a fost conversația sau puteți copia fragmentele necesare din textul negocierilor.
• Mesageria poate reduce semnificativ costul pe distanțe lungi și comunicare celulară. Uneori, acestea pot fi cantități foarte semnificative. La urma urmei, trimiterea de mesaje nu costă nimic. Plătiți doar pentru acces la internet. Dar deja plătiți pentru asta, nu?
• Conferințele (canale sau săli) vă permit să aduni orice număr de persoane pentru a discuta proiecte. Mai mult decât atât, discuția se va desfășura în timp real protocoalele de conversație nu trebuie să fie transcrise - totul este înregistrat automat în istoricul mesajelor, atât pe aplicațiile client, cât și pe server.
• Dacă există mai multe filiale, comunicarea între angajații companiei este mult simplificată datorită faptului că pe lângă comunicare, chat-urile susțin posibilitatea de a face schimb de documente.
• Siguranță. Convorbiri telefonice, în special telefoanele mobile, sunt destul de ușor de ascultat. Dar sistemele de mesagerie instant corporative folosesc criptarea. Și cu chei de sesiune. Prin urmare, poate fi folosit în siguranță chiar și prin Internet.

Cititorul poate obiecta: de ce să instalați un fel de sistem de mesagerie dacă există gratuit? ICQ, Yahoo Messenger, Skypeși așa mai departe. Dar de ce: folosirea serviciilor publice care nu pot fi controlate – oferiți informatii comerciale terț. Întreaga corespondență. În mod voluntar. De asemenea, nu există nicio modalitate de a limita comunicarea cu angajații în scopuri personale care nu sunt legate de muncă.

Nu este nevoie să explici ce poate însemna acest lucru pentru afaceri. Și puteți citi mai multe despre riscurile utilizării unor astfel de sisteme în articolul „De ce aveți nevoie de un mesager corporativ într-o companie? Securitate și control în MyChat” și într-o notă privind controlul mesajelor transmise în ICQ de către serviciul de securitate din SUA.

Fiecare decide singur dacă folosește software plătit sau gratuit. Dacă numărul de utilizatori online nu depășește 15 persoane, nu este recomandabil să cumpărați un messenger scump.

Versiune gratuită lansată în iulie 2010 Versiunea MyChat Ediție gratuită, care este analog gratuit versiune comercială cu funcții complete și vă permite să creați un sistem corporativ de mesagerie instant și de schimb de fișiere în doar câteva minute, fără prea mult efort.

Utilizatorii au apreciat confortul și simplitatea sistemului: în doar prima lună au fost instalate peste 200 de servere. Versiunea gratuită este folosită cu succes diverse firmeîn Rusia, Ucraina, Belarus, Kazahstan și Uzbekistan.

Interfață convenabilă și bine gândită, familiară utilizatorilor Microsoft Office , nesolicitant resursele computerului și multe funcții utile face MyChat un instrument practic.

Ei bine, pentru cei care au încercat deja programul și vor să mărească numărul de conexiuni, există un bonus frumos: o versiune comercială MyChat se poate integra cu Active Directory.

Bopup Messenger

Acest lucru face posibilă implementarea rapidă a sistemului pe orice număr de computere din rețeaua companiei. Toți utilizatorii care sunt deja înregistrați în Director activ, va fi importat automat în baza de date MyChat(nume complet, numere de telefon, e-mail și alte informații specificate în Active Directory).

Aplicați pentru versiunea gratuită MyChat Server Free Edition.