Cum să reamintești un e-mail în gmail. Pictograme cu scrisori personale. Importă din alte conturi de e-mail

Gmail are o mulțime de trucuri, sfaturi și extensii care fac ca experiența utilizării acestui mailer să fie unică. nou nivel. Ștergerea e-mailurilor direcționate greșit, tastele rapide, transferul de bani printr-un cont de e-mail - cunoașterea unor astfel de tehnici vă va transforma într-unul dintre cei mai avansați utilizatori ai serviciului.

Anularea unei trimiteri eronate de e-mail

Trimiterea unei scrisori la adresa greșită poate avea consecințe grave. Din fericire, acum puteți remedia această eroare în Gmail. Mai întâi, activați funcția Anulare trimitere. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Setări” făcând clic pe imaginea roată din dreapta colțul de sus contul dvs. de e-mail. Apoi, în secțiunea „Anulați trimiterea”, bifați caseta de selectare „Activați anularea trimiterii”. Specificați perioada de timp în care doriți să aveți această opțiune în lista drop-down „Perioada de timp pentru anularea trimiterii”. Cel mai important, nu uitați să faceți clic pe butonul „Salvați modificările” din partea de jos a paginii.

Se pare că nu trebuie să fii online pentru a lucra cu e-mailurile din căsuța de e-mail Gmail. Extensia de browser „Gmail Offline” pentru Chrome vă permite să citiți și să răspundeți la mesaje, să căutați și să arhivați corespondența necesară fără acces la Internet.

Cu toate acestea, pentru a profita de „Gmail Offline”, extensia trebuie să fie instalată cu o conexiune la Internet activă. Accesați meniul deja familiar „Setări”, selectați fila „Offline” acolo și efectuați instalarea. În câteva minute, extensia vă va sincroniza și descărca e-mailurile, astfel încât lipsa Internetului să nu interfereze cu lucrul cu e-mailul dvs.

Utilizarea tastelor rapide

Pentru a economisi timp, utilizați tastele rapide. Din nou, accesați „Setări” și în fila „General” activați această funcție. Acum poți să scotoci prin sertar fără să atingi „șoarecele”. Iată cele mai necesare și mai des folosite combinații:

• „J” - accesați mesajele mai vechi
• „K” - accesați mesajele noi
• „E” - arhivă
• „Shift”+3 — șterge
• „A” - răspundeți tuturor
• „R” – răspunde personal

Programator pentru trimiterea de e-mailuri

Poate că nu doriți să trimiteți un e-mail târziu în noapte sau vă temeți că veți uita să o faceți dimineața. Extensia Boomerang pentru Chrome vă va ajuta să programați un e-mail pregătit în prealabil pentru a fi trimis și vă va reaminti despre așteptare Poștă.

Ștergerea e-mailurilor care ocupă mult spațiu

Gmail oferă fiecărui utilizator 15 GB gratuit pentru stocarea e-mailurilor, a fotografiilor pentru Google+ și a fișierelor Google Drive. Dar mai devreme sau mai târziu acest lux se termină. În loc să vă lopați prin căsuța poștală și Google Drive în căutarea vechiului scrisori inutileși documente de dragul a 5-6 MB gratuit, sortați literele care ocupă cel mai mult spațiu.

Tastați „size:[X]m” în bara de căutare Gmail, specificând dimensiunea mesajului în megaocteți în loc de [X], și veți primi o listă cu toate mesajele dvs. care depășesc valoarea stabilită. Atenție - interogare de căutare trebuie introduse împreună cu ghilimele.

Dezabonați-vă de la listele de corespondență

Obosit de lista de e-mail-uri, la care au fost abonate în secolul trecut? Există un simplu și cale rapidă dezabonați-vă de la e-mailurile care au devenit gunoi inutile în poștă. În antetul unuia dintre aceste e-mailuri, faceți clic pe „Dezabonați-vă de la mesajele de la acest expeditor”. Acum acest autor nu vă va deranja cu mesajele sale.

Pentru a preveni ca e-mailurile importante să nu fie citite, faceți o mică reorganizare a căsuței de e-mail. Accesați „Setări” în fila „Inbox”, apoi din meniul drop-down „Inbox type”, selectați „Necitit mai întâi”. În acest fel, veți vedea mai întâi e-mailurile primite necitite.

Configurarea filtrelor

Dacă primiți o mulțime de e-mailuri de la magazine online sau servicii de corespondență și nu doriți să le ratați oferta profitabila, Există mod bun filtru mesajele necesare. Faceți clic pe săgeata mică din dreapta din bara de căutare. Va apărea o fereastră în care trebuie să introduceți condiții pentru filtrarea scrisorilor (după subiect, expeditor, destinatar etc.).

Prin indicarea parametrii necesari, faceți clic în colțul din dreapta jos al ferestrei pe „Creați un filtru în funcție de această solicitare”. Veți avea multe opțiuni precum „Nu trimite niciodată la spam”, „Marcați întotdeauna ca important” și așa mai departe. Bifând caseta de selectare „Aplicați filtrul la firele de e-mail potrivite” din partea de jos, veți aplica aceste acțiuni tuturor mesajelor care îndeplinesc parametrii specificați.

Trimiterea de e-mailuri de la diferite adrese

Știați că puteți trimite e-mailuri de la diferite adrese fără a părăsi dvs cont Gmail? Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Setări”, accesați fila „Conturi și import”, iar în secțiunea „Trimiteți e-mailuri ca”, faceți clic pe „Adăugați o altă adresă”. E-mail" Se va deschide o nouă fereastră care vă permite să conectați o altă adresă de e-mail la contul dvs. Gmail.

Pictograme cu scrisori personale

Pentru a afla dacă scrisoarea a fost adresată doar ție sau corespondență în masă pe lista de cutii poștale, activați funcția „pictograme e-mail personale”. Pentru a face acest lucru, în meniul „Setări”, selectați fila „General”, apoi în secțiunea „pictograme de e-mail personal”, selectați „Activare”.

Acum, în căsuța dvs. de e-mail, veți vedea o săgeată lângă mesajele trimise cu dvs. către alți destinatari și săgeată dublă lângă mesajele care vă sunt adresate numai dumneavoastră. Nu există săgeți în apropierea scrisorilor de trimitere.

Dacă nu doriți să răspundeți la un e-mail imediat, dar vă temeți că veți uita să scrieți un răspuns mai târziu, utilizați lista „Sarcini”. Pentru a adăuga o scrisoare de memento la „Sarcini”, selectați mesaj primit, la care trebuie să răspundeți, apoi faceți clic pe butonul „Mai multe” de deasupra acestuia și selectați „Adăugați la sarcini”. Pentru a verifica dacă această sarcină a apărut în listă, accesați meniul drop-down din colțul din stânga sus, deasupra căsuței primite. Când selectați „Sarcini”, veți vedea o listă de sarcini curente.

Importă din alte conturi de e-mail

Există o modalitate foarte simplă de a colecta toate scrisorile și contactele într-un singur cont de e-mail. Accesați meniul deja familiar „Setări” și selectați fila „Conturi și import” acolo. În secțiunea „Importați e-mailuri și conturi”, faceți clic pe „Importați e-mailuri și contacte”. Se va deschide o fereastră nouă cu instrucțiuni care vă vor ajuta să vă colectați toate e-mailurile și contactele într-un singur cont Gmail în câteva minute.

Mesaje pre-preparate

Dacă trebuie să răspundeți adesea la e-mailuri cu aceleași fraze, funcția „Șabloane de răspuns” vă va fi utilă. Vă permite să adăugați șabloane de mesaje în biblioteca personală și să le trimiteți destinatarilor cu un singur clic. Pentru a configura funcția, accesați fila „Lab” din meniul „Setări”, apoi în bara de căutare functie experimentala căutați „Șabloane”. Activați funcția găsit și nu uitați să salvați modificările.

Acum creați un șablon de răspuns. În colțul din dreapta jos al ferestrei cu un mesaj nou, faceți clic pe săgeată, selectați „Șabloane de răspuns” și „Creați un răspuns gata făcut” din meniul derulant. Introduceți numele răspunsului gata în fereastra care apare. Acum, atunci când răspundeți la orice e-mail, puteți alege șablon gata făcut răspundeți din meniul Mai multe din colțul din dreapta jos al ferestrei mesajului.

Transfer de bani

Dacă vă aflați în SUA sau Marea Britanie, puteți trimite bani cu Google. Portofel direct din contul dvs. Gmail. Compuneți un mesaj adresat destinatarului dvs., apoi faceți clic pe semnul dolar din partea de jos a ferestrei. Se va deschide o fereastră de serviciu Google Wallet în care trebuie să indicați suma care trebuie trimisă. Pentru a nu trimite, ci a cere remitere, în loc de fila „Trimite fonduri”, selectează „Trimite o cerere de transfer”.

Dacă nu aveți Google Wallet, prima dată când transferați fonduri vi se va solicita să îl configurați. Desigur, destinatarul sau expeditorul dvs. trebuie să aibă și acest serviciu configurat.

Arhivarea automată a e-mailurilor trimise

Dacă vrei să ții lucrurile în ordine cutie poștală fără a șterge mesajele vechi, utilizați funcția de arhivare a mesajelor. E-mailurile trimise pot fi arhivate automat folosind funcția „Trimite și arhivare”. Este activat în fila „General” din meniul „Setări”, în secțiunea „Trimitere și arhivare”

E-mailurile arhivate sunt stocate în folderul Toate e-mailurile, dar dacă cineva vă răspunde dintr-un e-mail arhivat, acesta va apărea din nou în căsuța dvs. de e-mail.

Copiere de rezervă pentru e-mailuri

Dacă vă este teamă să nu pierdeți accidental e-mailuri importante, fișiere atașate și imagini, Google vă permite să creați arhive de date din orice servicii asociate contului dvs. Puteți arhiva toate e-mailurile sau puteți selecta scrisorile cu anumite etichete. Pentru cei care nu cred în fiabilitatea absolută servere Google, extensia este potrivită pentru Rezervă copie E-mail Gmvault.

Dacă nu doriți să vedeți un anumit lanț de e-mail, bifați caseta de selectare „Ignorare”. Pentru a face acest lucru, accesați meniul derulant „Mai multe” din partea de sus a ferestrei și faceți clic pe butonul corespunzător de acolo. Nu veți mai vedea firul de e-mail marcat decât dacă îl căutați prin bara de căutare.

Utilizarea emoticoanelor în scrisori

Emoticoanele pot fi adăugate nu numai la mesajele SMS. Dacă doriți să vă condimenteze conversațiile prin chat sau să vă faceți e-mailurile mai puțin formale, selectați pictograma cu fața zâmbitoare din fereastra de chat sau de mesaj nou. Vă rugăm să rețineți că această funcție este disponibilă numai pentru versiunea web a serviciului.

Extensia Checker Plus pentru Gmail pentru browser Chrome va trimite notificări de e-mailuri noi și, de asemenea, vă va permite să citiți și să ștergeți mesajele primite fără a deschide pagina Gmail.

Acțiuni neautorizate în contul dvs

Într-o lume în care profilurile online sunt în mod constant expuse riscului de a fi piratate, trebuie să vă asigurați că contul dvs. este în siguranță. Pentru a vă asigura că nimeni, în afară de dvs., nu se încurcă cu căsuța dvs. de e-mail, verificați „ Ultimele acțiuniîn cont.” Acest text, cu litere mici, împreună cu ora la care au fost efectuate unele acțiuni asupra contului, este afișat în colțul din dreapta jos al ecranului. Făcând clic pe linkul „ Informații suplimentare”, veți deschide o nouă fereastră cu date despre toate activitățile din contul curent și sesiunile active asociate acestuia.

Sperăm că, cu aceste sfaturi, veți putea folosi Gmail mult mai eficient decât înainte.

Pentru cei care folosesc poșta serviciu Googleși, uneori, trimite informații greșite către destinatarii greșiți, este util să vă familiarizați cu funcția de anulare a trimiterii din Gmail. Adevărul aici este că trebuie să vă dați seama rapid: durează până la 30 de secunde de la apăsarea „Trimite”. Esența ei constă în faptul că scrisoarea este întârziată de server pentru timpul alocat reflecției, după care zboară irevocabil cu porumbei voiajori. Odată ce aveți timp să faceți clic pe „Anulați”, veți putea edita, redirecționa sau șterge complet mesajul.

Deși, chiar dacă nu ai timp, totul nu este pierdut, deoarece noua extensie Chrome Dmail oferă posibilitatea de a reaminti o scrisoare care a fost deja livrată, a fost trimisă prin poștă și a fost citită!

Instalând acest modul în e-mail-ul dvs. Google, puteți trimite mesaje care se autodistrug. După activarea pluginului Dmail, în fereastra de mesaj apare un comutator de comutare, pornindu-l și dezactivându-l. această funcție. Dacă suplimentul este activat, vi se vor oferi opțiuni pentru a distruge e-mailul după o săptămână, o zi, o oră sau niciodată.

Cu toate acestea, chiar dacă o alegeți pe cea din urmă, puteți introduce scrisoarea trimisă și o puteți reaminti în orice moment. O listă de mesaje create folosind suplimentul Dmail va apărea în partea de sus a ferestrei Gmail. După ce ați deschis ceea ce aveți nevoie, indiferent de cât timp după livrarea către destinatar, faceți clic pe „Recall Email”.

De menționat că scrisorile trimise prin plugin-ul Dmail nu sunt șterse fără a lăsa urme. E-mailul rămâne în cutia poștală a destinatarului, dar conținutul său devine criptat și imposibil de citit. Mai exact, fiecare scrisoare este inițial criptată de Dmail, iar când vine momentul lichidării sau retragerii scrisorii, decriptarea acesteia este interzisă.

Pentru a citi e-mailul, destinatarul nu trebuie să instaleze extensia Dmail. Cei care nu au acest supliment vor primi un link către un mesaj securizat care se deschide într-o filă nouă de browser. Destinatarii care au pluginul vor citi Dmail direct din Gmail, la fel ca orice alt mesaj.

Astfel, utilizarea serviciului de e-mail Google devine și mai confortabilă: poți anula trimiterea scrisorilor în diferite etape, inclusiv a unui mesaj care a fost deja livrat și citit. Extensia Dmail este utilă pentru ca datele dumneavoastră confidențiale să nu fie agățate în mod inutil de computerul, tableta sau smartphone-ul altcuiva sau dacă scrieți ceva ce veți regreta în timp. Timpul va spune cât de practic este Dmail. În teorie, aceasta este o funcție foarte utilă.

Următoarele două file modifică conținutul de mai jos.

Elisabeta

Fără un pic de conștiință, cer „numere de telefon” de la băieți și fete pe care nu le cunosc bine. Pentru a verifica dacă butonul de blocare se potrivește confortabil sub degetul tău și dacă autofocusul funcționează rapid :) Aș dori să vizitez MWC și să realizez un blog live din grosul lucrurilor.

• Dima 14.08.2015

  Buna idee. De câte ori m-ai putea ajuta? Nu folosesc social media, nu-mi plac, chiar am corespondat cu fata prin e-mail. După despărțire, într-un moment de slăbiciune i-am trimis un mesaj. Slăbiciunea a trecut, dar nu am mai putut anula mesajele și mi-a fost îngrozitor de rușine, nu atât în ​​fața ei, cât în ​​fața mea pentru acest mesaj. Nici nu voi menționa câte mesaje au fost trimise persoanelor greșite.

  Răspuns

  • Taras 17.08.2015

    Raspunsul lui Dima:

    Folosesc Yandex de șapte ani și îl consider cel mai convenabil și funcțional. Înainte de asta, am folosit rambler, funcționalitatea lor este strâmbă, iar antispam-ul practic nu funcționează (ÎNCĂ), așa că am trecut la Yandex. Gmail are mai mult de fiabilitate ridicatăîn toți acești ani nu a fost nimic altceva, judecând după forumurile specializate unde hacking căsuța poștală gmail trebuie să plătiți de 1,5 ori mai mult. De asemenea, uneori ratez marca cu destinatarii, iar citirea acestei știri pentru prima dată în șapte ani mă face să nu mă simt mândru de Yandex, ci să salivez la optiune nouaÎncep un alt serviciu. După cum am înțeles, chiar și cu extensia „Chrome Dmail” pentru Yandex, această opțiune nu va fi disponibilă?

Știați că puteți returna cu ușurință un mesaj trimis în Gmail? Aceasta este o caracteristică destul de rară, dar foarte eficientă. Prin urmare, astăzi vă vom spune cum să returnați un e-mail trimis.

Merită să faceți o rezervare imediat. După trimitere, veți avea la dispoziție doar 30 de secunde pentru a finaliza această procedură. Întârzie puțin și metoda nu va mai funcționa.

In ceea ce priveste functia. Face parte din Gmail Labs și este încă în testare. Așa că trebuie să trăiești cu ea în caz că ceva nu merge bine.

În mod ideal, funcția Labs este disponibilă făcând clic pe butonul verde, ca în captura de ecran de mai jos.

În limba rusă versiuni Gmail Acest buton nu este atât de ușor de găsit. Prin urmare, pentru a intra în Setări Gmail Laboratoarele urmează acest link: https://mail.google.com/mail/?shva=1#settings/labs

Vi se va prezenta o listă de funcții Gmail. Căutăm rândul cu „Anulează trimiterea scrisorii”.

Salvați modificările.

În mod implicit, Gmail are o limită de timp de 10 secunde pentru anularea trimiterii unui mesaj. Puteți seta propriile criterii: 5, 20 sau 30 de secunde.

Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Setări” (dreapta sus) și în fila „General” găsiți funcția pe care o căutați.

Buna ziua! Spune Este posibil să anulați un e-mail trimis?

Da, în unele cazuri este posibil. Să ne uităm la situațiile în care utilizatorul poate avea nevoie de acest lucru. Imaginați-vă această situație: ați trimis un e-mail cu fișiere importante, confidențiale atașate și ați amestecat adresa destinatarului, sau pur și simplu, dintr-un motiv sau altul, v-ați răzgândit și ați decis să vă amintiți scrisoarea după trimitere. În astfel de cazuri, ar fi o idee bună să anulați trimiterea scrisorii. Toate serviciile de e-mail populare, cum ar fi Yandex, Mail, Rambler, nu au încă această opțiune.

in orice caz Compania Google L-am atașat recent serviciului meu de e-mail Gmail nou o funcție care vă permite să anulați o scrisoare trimisă într-o anumită perioadă de timp. Îți voi spune cum să faci asta în acest articol.

Anulați trimiterea unui e-mail Gmail

Până acum, funcția Anulare trimitere era exclusiv în versiunea beta experimentală a Gmail. A fost activat în secțiunea „Laborator” a serviciului de corespondență și a fost testat de testeri beta timp de mulți ani. Acum a devenit o opțiune ușor personalizabilă și accesibilă pentru toată lumea.

Prin activarea funcției de rechemare a unui e-mail trimis, după ce faceți clic pe butonul „Trimite”, e-mailul va fi întârziat în mod special pe Gmail pentru o anumită perioadă de timp, utilizator instalatîn setări, în această perioadă de timp butonul „Anulează scrisoarea” îi va fi disponibil.

Dacă în timpul perioada specificata timp, utilizatorul nu a anulat mesajul trimis, scrisoarea va fi trimisă automat destinatarului.

E-mailurile interzise de utilizator vor fi salvate automat în Ciorne, unde pot fi șterse sau editate în viitor.

În mod implicit, această caracteristică este dezactivată. Acum vă voi arăta cum să-l activați.

Cum pot anula trimiterea unui e-mail?

Accesați serviciul de e-mail Gmail și, în meniul din dreapta sus, faceți clic pe roata „Setări”.

În fila „General” găsim funcția „ Anulează trimiterea", activează-l și setează perioada de timp dorită, după care mesajul va fi trimis automat.

Cum funcționează funcția Anulare trimitere

Acum, scriind un mesaj și făcând clic pe butonul „Trimite”, veți avea acces la un link, făcând clic pe care anulat pentru trimiterea unui e-mail nu va fi trimis destinatarului și va ajunge automat în folderul „Ciorne”.

Așa va arăta în secțiunea „Ciorne”.

Ai trimis vreodată e-mailuri la adresa greșită? Sau mesaje incomplete, de exemplu, uitați să adăugați un atașament? Dacă da, atunci acest articol este pentru tine.

Serviciile de e-mail populare oferă opțiunea de a anula trimiterea unui e-mail. Funcționează pentru o perioadă scurtă de timp, dar, de regulă, este suficient să înțelegeți că scrisoarea a fost trimisă în locul nepotrivit sau din timp. Dacă nu înțelegeți acest lucru imediat, anularea trimiterii va fi inutilă; destinatarul vă poate citi mesajul mai devreme.

Anulați în Gmail

ÎN serviciu poștal din Funcția Google Până de curând, anularea trimiterii unei scrisori funcționa în modul experimental și nu era disponibilă pentru toată lumea. Acum nu există restricții privind utilizarea sa și, dacă brusc nu este activat implicit, îl puteți activa manual.

Puteți configura un răspuns automat pentru perioada de vacanță nu numai prin Outlook. În unele cazuri, răspunsul automat este mult mai convenabil de utilizat prin serviciul Gmail.

Acest lucru se face prin „Setări” - în fila „General”, găsiți secțiunea „Anulați trimiterea” și bifați caseta de selectare „Activați funcția de trimitere a anulării”. Aici puteți seta perioada de timp în care scrisoarea dvs. poate fi returnată. În mod implicit, această valoare este de zece secunde, creșteți-o la 30 de secunde dacă este necesar. După aceea, în partea de jos a paginii, faceți clic pe butonul „Salvați modificările”.

Acum nu există niciun motiv să vă faceți griji dacă trimiteți un mesaj prematur. Cel puțin pentru timpul stabilit în setări. După ce faceți clic pe butonul „Trimite” (sau folosind comenzile rapide de la tastatură Ctrl+Enter) în partea de sus a ferestrei, veți vedea link special, făcând clic pe care puteți anula trimiterea scrisorii. Linkul va fi disponibil pentru timpul specificat.

Avantaj favorabil serviciu Gmail in acest sens, este posibila anularea trimiterii unei scrisori, indiferent de adresa la care a fost trimisa. Cu toate acestea, pentru a utiliza această opțiune, trebuie să trimiteți mesaje direct prin interfața web. La trimiterea de pe desktop aplicații de e-mail Nu se va mai putea returna scrisoarea.

Anulați în Outlook

Clientul de e-mail Microsoft vă permite, de asemenea, să anulați trimiterea e-mailurilor. Cu toate acestea, trebuie luat imediat în considerare faptul că despre care vorbim doar despre mail corporative, folosind protocolul Microsoft Exchange și puteți anula acțiunea numai dacă scrisoarea a fost trimisă unui utilizator care folosește același server ca și dvs. Adică povestea este pur internă. Dar este foarte relevant dacă trimiteți scrisoare importantă management.

Instrucțiuni de configurare Adresa de e-mail V programul Microsoft Outlook 2016.

Pentru a anula, accesați folderul Trimis și faceți dublu clic pe scrisoarea trimisă. În fereastra care se deschide cu litera, în meniul panglică din fila „Mesaj”, căutați zona „Mutare”. Faceți clic pe butonul „Acțiuni” și selectați „Recall message” din lista derulantă.

Veți primi o notificare că unii destinatari s-ar putea să fi citit deja acest mesaj, dar dacă acționați cât mai repede posibil, veți reduce semnificativ această probabilitate. Vi se vor oferi mai multe acțiuni de anulare din care să alegeți - „Ștergeți copiile necitite” și „Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu mesaje noi”. Dacă scrisoarea a fost deja deschisă, nu veți putea anula trimiterea acesteia.

De asemenea, dacă bifați caseta de selectare „Notificați rezultatul revizuirii pentru fiecare destinatar”, veți primi o notificare despre cât de reușită a fost încercarea de a anula trimiterea mesajului.

Dacă aveți mai multe adrese de e-mail și de fiecare dată când vă conectați pe site-uri diferite pentru a verifica fiecare dintre ele, este logic să vă gândiți la colectarea e-mailurilor pe un singur cont. De exemplu, în Gmail.

O altă variantă în care anularea trimiterii scrisoare corporativă nu va funcționa, este cazul când destinatarul a configurat automat reguli pentru sortarea mesajelor. Să presupunem că a fost stabilită o regulă la adresa dvs. conform căreia o scrisoare din dosarul Inbox este mutată automat într-o altă scrisoare special creată.