Cum să adăugați o nouă coloană în Excel. Cum să adăugați un rând în Excel

Astăzi aș dori să abordez un subiect ușor office-Word și să vorbesc despre o caracteristică care accelerează lucrul cu tabelele în Word. Vă voi arăta exemplul Word 2007 instalat. Cel mai probabil, metoda va funcționa în toate versiunile de Office.

Într-o zi a trebuit să creez un tabel în Word. Nu foarte mare, doar câteva pagini. Nu se știa exact de câte linii vor fi necesare, așa că l-am setat la 10 pentru început. Când au devenit rare, am observat că era incomod să adăugați fiecare linie nouă prin meniul de clic dreapta. Mai ales dacă trebuie să adăugați câteva zeci de linii. Și am găsit o modalitate rapidă și ușoară de a insera linii folosind tastatura pe care acum o folosesc tot timpul.

Să presupunem că ai introdus un tabel prin meniu Introduce -> Mese. Și după un timp a fost nevoie să inserați un nou rând în partea de jos sau în mijlocul mesei. Acum voi arăta cum se face acest lucru în mod obișnuit, iar după aceea voi explica modul rapid.

Modul standard de a adăuga este să faceți clic dreapta pe orice celulă din rândul de sub sau deasupra căreia doriți să introduceți un rând nou. Apoi selectați elementul Introduce, apoi selectați opțiunea dorită din listă.

Toate acestea sunt bune, dar durează mult. Cu cât vrei să adaugi mai multe rânduri, cu atât nemulțumirea crește mai repede și mânia dreaptă se intensifică :)

Dezvoltatorii Office au prevăzut acest scenariu și au adăugat posibilitatea de a insera linii folosind tasta Enter. Iată cum se face:

1)) Plasați cursorul în spatele mesei, în spatele liniei sub care veți insera unul nou.

2)) Apăsați Enter (vezi captura de ecran). În exemplul de mai jos, rândul dintre 4 și 5 va fi inserat.

Trebuie remarcat faptul că acest lucru va copia designul (de exemplu, culoarea de umplere sau alinierea) al rândului de deasupra. Dacă celula a fost umplută cu verde, atunci în noua linie va fi umplută și cu verde, în aceeași coloană. În exemplul de mai sus, aceasta este o celulă cu numerele 111. Luați în considerare această nuanță.

Cum să plasați cursorul în spatele unei linii. Cel mai evident mod este să faceți clic o dată cu butonul stâng al mouse-ului imediat după linie, așa cum se arată în imaginea de mai sus. Dar puteți face același lucru cu tastele săgeți stânga/dreapta. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata dreapta de la sfârșitul ultimei celule din rând. Cursorul se va muta în spatele mesei, apoi apăsați Enter.

Trucul cu săgeata stânga nu este atât de evident la prima vedere. Dar este și foarte eficient. Pentru a face acest lucru, trebuie să plasați cursorul chiar la începutul primei celule a liniei și să apăsați săgeata stânga. Cursorul va sări în spatele mesei până la sfârșitul liniei părinte. Și după aceea puteți apăsa imediat Enter. Profit!

Dacă trebuie să inserați mai multe linii deodată, atunci puteți face o combinație ucigașă de apăsări rapid alternate pe săgeata stânga și Enter, stânga și Enter, stânga și Enter... Încercați, liniile noi se vor înmulți și se vor înmulți chiar înaintea dvs. ochi! :) Este mult mai rapid, decât introducerea fiecărei linii cu mouse-ul.

Spațiul de lucru Excel constă din mai multe foi de hârtie rânduite, așezate practic una peste alta ca niște foi de carte (de unde și numele „Carte” a documentului). Adesea, aceste foi goale sunt numite tabele, deși strict vorbind nu este cazul. În prezentarea următoare, tabelele vor fi folosite pentru a face referire la secțiunile completate ale acestor foi.

Cel mai adesea este nevoie să inserați un rând sau mai multe rânduri la sfârșitul unui tabel Excel finit. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați mai mulți pași.

Introducerea în interiorul unui tabel

Să presupunem că trebuie să adăugați 3 linii goale între liniile 4 și 5. Această inserție este similară cu cea discutată. Diferența este în primul pas. Mai întâi, în loc de ultima linie, trebuie să selectați 3 linii sub a patra. (Rețineți între paranteze că pentru a insera o linie între liniile 4 și 5, trebuie selectată doar a cincea linie.)

După repetarea pașilor 2 și 3, tabelul va lua următoarea formă.

Evident, atunci când selectați a doua linie, o nouă linie goală va fi adăugată între ea și antet. Pentru a adăuga un rând la tabel deasupra antetului, acesta trebuie evidențiat.

Cum se inserează rânduri neadiacente? Să presupunem că trebuie să adăugăm o linie goală după al patrulea și al șaptelea rând. Ca parte a primului pas, selectați liniile 5 și 8 (în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl). După repetarea pașilor 2 și 3, tabelul va arăta astfel:

În coloana D a tabelului, salariul se calculează folosind formula prezentată mai jos.

După cum puteți vedea, inserarea a trei linii în mijlocul tabelului nu a afectat în niciun fel corectitudinea calculelor și a fost efectuată cu formulele păstrate.

Metode alternative

Unii utilizatori pot găsi mai convenabile metodele alternative de selecție și lipire descrise mai jos.

Selectarea unui rând complet al unei foi de lucru

Implementarea tuturor opțiunilor discutate mai sus a început cu evidențierea rândului corespunzător din tabelul completat. Există o altă opțiune pentru primul pas - selectați întregul rând al foii, inclusiv celulele goale din dreapta. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numărul de linie (sau numere).

După al doilea pas, va apărea imediat o linie goală între rândurile 4 și 5. Faptul este că programul știe deja despre selectarea întregii linii a foii. Nu este nevoie să apară un meniu contextual care să vă întrebe ce anume trebuie adăugat (pasul 3).

Folosind fila Acasă

După selectarea unei linii sau linii, există o alternativă la apelarea meniului contextual făcând clic dreapta pe el. În fila „Acasă”, accesați secțiunea „Celele”, deschideți lista „Inserați” și selectați „Inserați rânduri în foaie”.

Video: Cum să adăugați o linie în Excel?

Versiuni

Am analizat cum să inserăm rânduri într-o foaie a celei mai frecvent utilizate versiuni de Microsoft Excel 2010. În noile ediții - 2013 și 2016, secvența acțiunilor este aceeași.

Dacă lucrați cu un editor care este inclus în pachetul general Microsoft Office, atunci trebuie neapărat să știți cum să adăugați un rând într-un tabel Excel, deoarece această acțiune este foarte des necesară atunci când efectuați anumite operațiuni la editarea unui document. Să încercăm să înțelegem această problemă. Pentru a adăuga un rând la un tabel Excel, nu trebuie să utilizați niciun serviciu suplimentar. Totul se face direct folosind instrumente standard care sunt prezente în acest program. Astăzi vom vorbi despre cum să adăugați și să eliminați corect rânduri și coloane într-un tabel Excel. Cu siguranță acest articol vă va ajuta să rezolvați astfel de probleme, deoarece întregul proces va fi subliniat pas cu pas.

Lansa

În primul rând, trebuie să faceți clic pe butonul de meniu Start, pe care îl veți putea observa în colțul din stânga jos al ecranului. Apoi, ar trebui să mergeți la elementul „Toate programele”, respectiv, după care găsim aplicația Excel. Acest program poate fi lansat direct dintr-un folder partajat numit Microsoft Office.

Editare

Al doilea pas. Pentru a edita un anumit tabel, mai întâi trebuie să lansați aplicația și, pentru a face acest lucru, selectați programul Excel din lista furnizată și deschideți-l. Când documentul este activ, trebuie să încărcați un fișier existent sau să începeți de la zero, totul va depinde de nevoile dvs.

Câmp suplimentar

Al treilea pas. Ar trebui să mergeți în partea de jos a tabelului și să selectați ultima celulă, care se află în rândul cel mai exterior al coloanei. După aceasta, apăsați butonul special Tab de pe tastatură, acest lucru este necesar pentru a crea o nouă linie goală. Asta nu este tot, urmați instrucțiunile - și puteți învăța cum să adăugați un rând într-un tabel Excel.

Instrucțiuni

Al patrulea pas. Acum vi se cere să introduceți valoarea necesară în celulă, aceasta poate fi fie simboluri, fie text specific. De asemenea, puteți adăuga o linie nouă sau puteți trage în jos simbolul dimensiunii paginii. Limitatorul este situat în partea dreaptă jos a tabelului pe care intenționați să îl editați.

Al cincilea pas. Ar trebui făcută cât mai atent posibil. Trebuie să selectați linia înaintea căreia intenționați să creați una nouă (suplimentară), după care trebuie să deschideți un meniu special numit „Celele”. Această caracteristică este situată în bara de sus a Microsoft Office. Pentru ca procesul de adăugare în Excel să fie mai ușor de înțeles pentru dvs., vă recomandăm să vă amintiți toți pașii pentru a nu vă deteriora documentul în viitor și să faceți totul cât mai corect posibil.

În al șaselea pas, va trebui să selectați o comandă specială numită „Inserare”, apoi faceți clic pe săgeata index de lângă linie. Cu toate acestea, este foarte ușor de observat, așa că nu puteți greși.

Al șaptelea pas. Acum vi se cere să specificați un element special numit „Inserați rânduri de tabel în partea de sus”. Pentru a efectua procedura de adăugare, trebuie să utilizați o funcție similară „de jos”. Acest lucru este necesar pentru a adăuga elementul necesar la sfârșitul documentului. Totuși, totul este clar aici și știi deja practic cum să adaugi un rând într-un tabel Excel.

Al optulea pas este, de asemenea, foarte important pentru ca elementul să apară într-un anumit loc. În primul rând, ar trebui să selectați linia înaintea căreia doriți să instalați una nouă. În viitor, îl puteți muta cu ușurință în locația dorită. După ce ați selectat linia, ar trebui să o deschideți folosind butonul drept al mouse-ului. Apoi, selectați comanda „Inserați”, astfel încât ar trebui să aveți o nouă linie pe care o puteți edita la discreția dvs.

Concluzie

Al nouălea pas. Când faceți clic dreapta pe un anumit rând pentru a adăuga unul nou, puteți selecta acțiunea dorită sau puteți apela meniul contextual al celulei pe care trebuie să o specificați mai întâi. Apoi, selectați fila „Inserare” din meniul derulant. Acest pas oferă o metodă separată care vă va ajuta să înțelegeți cum să adăugați un rând într-un tabel Excel, așa că nu îl confundați cu instrucțiunile date, această metodă este o alternativă.

Completare. Al zecelea pas. Va trebui să selectați opțiunea „Rânduri de tabel de mai sus” din meniul contextual, aceasta este necesară pentru ca operația selectată să fie efectuată. Puteți introduce câmpuri noi la discreția dvs. și, de asemenea, le puteți șterge rapid dacă este necesar. În concluzie, observăm că Excel este un program care a fost creat special pentru procesarea foilor de calcul. Datorită capacităților aplicației, puteți efectua calcule economice și statistice și puteți utiliza instrumente grafice. În acest moment, Excel este unul dintre cele mai populare programe din lume.

MS Word are un set aproape nelimitat de instrumente pentru lucrul cu documente de orice conținut, fie că este vorba de text, date numerice, diagrame sau grafice. În plus, puteți crea și edita tabele în Word. Există, de asemenea, destul de multe instrumente pentru a lucra cu acesta din urmă în program.

Când lucrați cu documente, de multe ori este nevoie să nu doar schimbați, ci să completați un tabel prin adăugarea unei linii la acesta. Vă vom spune mai jos cum să faceți acest lucru.

Înainte de a vorbi despre cum să facem acest lucru, trebuie remarcat faptul că aceste instrucțiuni vor fi afișate folosind Microsoft Office 2016 ca exemplu, dar se aplică și tuturor celorlalte versiuni mai vechi ale acestui software. Poate că unele puncte (pași) vor diferi vizual, dar în ceea ce privește semnificația veți înțelege cu siguranță totul.

Deci, aveți un tabel în Word și trebuie să adăugați un rând la acesta. Acest lucru se poate face în două moduri și despre fiecare dintre ele în ordine.

1. Faceți clic pe rândul de jos al tabelului.

2. Va apărea o secțiune în panoul de control superior al programului „Lucrul cu mesele”.

3. Accesați fila "Aspect".

4. Găsiți un grup „Rânduri și coloane”.

5. Selectați unde doriți să adăugați un rând - sub sau deasupra rândului tabelului selectat făcând clic pe butonul corespunzător: „Inserați deasupra” sau „Inserați de jos”.

6. În tabel va apărea un alt rând.

După cum înțelegeți, puteți adăuga o linie exact în același mod, nu numai la sfârșitul sau începutul unui tabel în Word, ci și în orice alt loc.

Adăugați un rând folosind comenzile de inserare

Există o altă metodă prin care puteți adăuga un rând la un tabel în Word, chiar mai rapid și mai convenabil decât este descris mai sus.

1. Mutați cursorul mouse-ului la începutul liniei.

2. Faceți clic pe simbolul care apare «+» într-un cerc.

3. Rândul va fi adăugat la tabel.

Aici totul este exact la fel ca în metoda anterioară - rândul va fi adăugat mai jos, prin urmare, dacă trebuie să adăugați un rând nu la sfârșitul sau la începutul tabelului, faceți clic pe rândul care îl va precede pe cel pe care intenționați să îl adăugați crea.

Asta e tot, acum știi cum să adaugi un rând la un tabel în Word 2003, 2007, 2010, 2016, precum și în orice alte versiuni ale programului. Vă dorim o muncă de succes.

Tabelele din documentele text sunt folosite peste tot pentru a introduce și salva date într-o anumită ordine, dacă este necesar, cu caracteristici și descrieri detaliate. Există momente când ați introdus un tabel în text, introduceți date, dar se dovedește că nu ați calculat numărul de rânduri. Ce să faci într-o astfel de situație? Indiferent de versiunea editorului de text MS Word 2003-2007-2010-2013 utilizată, există mai multe modalități de a rezolva această problemă.

Pentru a începe, trebuie să deschideți documentul Word în sine. Utilizați comanda rapidă pentru a lansa un document nou sau deschide unul existent cu un tabel în care doriți să modificați numărul de rânduri. Se va deschide o foaie de lucru Word. Mergeți la locul din tabel în care trebuie să adăugați o linie și mutați cursorul în stânga tabelului, astfel încât să apară un plus în cerc, faceți clic pe el - numărul va crește cu unu; Rândurile vor fi adăugate în jos. Faceți clic până când obțineți numărul dorit de linii. Există mai multe alte moduri de a adăuga o linie. Pe măsură ce introduceți datele necesare în tabel, treceți de la o celulă la alta apăsând tasta TAB. Când ajungeți la sfârșitul tabelului, apăsați TAB și cursorul va sări în jos la rândul nou creat. Dacă trebuie să adăugați mai multe rânduri, apăsați tasta Tab până când obțineți numărul de care aveți nevoie. Acum continuați să introduceți detaliile dvs. O altă tehnică simplă pentru adăugarea unui rând la un tabel este folosirea tastei ENTER. Plasați mouse-ul la sfârșitul liniei dorite, apăsați ENTER (acesta poate fi începutul sau mijlocul tabelului). O nouă linie va apărea sub cea în care se afla cursorul înainte de a apăsa ENTER. Această metodă este incomodă deoarece noua linie va fi adăugată doar în jos de la cea actuală. Selectați numărul de linii pe care doriți să le adăugați, va apărea o fereastră, în care faceți clic pe „Insert” - „Insert from below”. Există, de asemenea, opțiunea „Inserare deasupra”. După liniile marcate, vor apărea altele noi, numărul lor va fi egal cu câte au fost selectate la început. În funcție de opțiunea selectată, cusăturile vor fi adăugate fie în partea de sus, fie în partea de jos. Această metodă este similară cu cea anterioară, dar manipulările sunt efectuate prin meniul contextual. Plasați cursorul pe linia sub care va fi inserat următorul, faceți clic și faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual. Următorul „Insert” – „Insert rows from below”. Dacă utilizați o versiune mai veche de Word, de exemplu, 2003, puteți adăuga linii și prin meniul contextual RMB. Dar implicit, liniile vor fi adăugate deasupra celei evidențiate. Pentru a introduce corect, procedați în felul următor. În stânga tabelului, faceți clic stânga pentru a evidenția întregul rând. Faceți clic pe elementul „Tabel” din partea de sus, pe subelementul „Inserare”, „Rânduri de mai jos”.

Există multe modalități de a insera un rând într-un tabel, fiecare îl poate alege pe cel mai potrivit pentru sine. Folosind tehnicile de mai sus, puteți adăuga rânduri nu numai la sfârșitul tabelului, ci și în mijlocul tabelului și chiar înainte de primul rând. Urmați cu atenție instrucțiunile și veți reuși. Noroc!