Cum să semnezi un document Word. Ce este o semnătură de e-mail? Cum să semnezi un fișier pdf cu semnătură digitală

Lucrând în Microsoft Word cu fișiere care trebuie confirmate, aprobate, semnate, știți că trebuie tipărite și luate pentru verificare unei anumite persoane. Sau îl trimiți pentru verificare? versiune electronică, apoi auziți că totul este în regulă și trebuie să îl imprimați și să îl aduceți din nou. Dar astfel de acțiuni pot fi evitate.

În acest articol, ne vom da seama cum puteți semna un document creat în Word cu o semnătură digitală electronică sau o semnătură digitală. Să luăm în considerare diverse opțiuni: hai să-l creăm pe linie vizibilă, sau doar adăugați-l la fișier.

Cum să faci o linie pentru inserarea unei semnături electronice în Word

Mai întâi să vedem cum să inserăm linia dorităîn Word.

Deschideți documentul necesar. Apoi poziționați cursorul acolo unde doriți să lipiți regiunea.

Puteți scrie ceva text, de exemplu, „Aprobat:”, și cu linie nouă inserați linii goale.

Apoi, accesați fila „Inserare”, în grupul „Text”, faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Linie de semnătură”și selectați din listă „Linie de semnătură Microsoft Office» .

În fereastra următoare, suntem de acord cu ceea ce este scris acolo și facem clic pe „OK”.

Se va deschide fereastra Setări. Completați toate câmpurile furnizate. Introduceți detaliile persoanei care va semna: numele complet, funcția, adresa e-mail. Puteți modifica instrucțiunile sau puteți lăsa textul propus. Bifați caseta „Afișează data...”și faceți clic pe „OK”.

Ca rezultat, vom obține o linie ca aceasta. Persoana ale cărei detalii sunt enumerate mai jos va trebui să semneze aici. Puteți imprima documentul și îl luați pentru verificare, sau puteți această persoană semnat direct în Word, adăugând o semnătură electronică în câmpul specificat.

Dacă nu trebuie să adăugați o astfel de linie, atunci o puteți crea singur în Word tipul doritși lungimea necesară. Folosiți instrucțiunile pentru aceasta urmând linkul.

Cum se semnează un fișier folosind semnătura digitală

Dacă a fost adăugată o linie în documentul dvs., despre care am scris mai sus, atunci să ne dăm seama cum să inserăm ceva în el.

Mai întâi, citește textul și asigură-te că totul este corect. Apoi faceți clic în zonă clic dreapta mouse-ul și selectați „Semnați” din meniul contextual.

În fereastra următoare, faceți clic pe „OK”.

O semnătură electronică digitală în Word poate fi diferite tipuri. În fereastra oferită, în câmpul opus crucii, puteți scrie pur și simplu numele de familie și inițialele. De asemenea, puteți adăuga în acest câmp o imagine cu versiunea scrisă de mână sau cu ștampila personală.

Să ne uităm la a doua opțiune. Pentru a face acest lucru, trebuie să semnați pe foaie și să scanați tabloul sau îl puteți fotografia cu o cameră. Principalul lucru este că rezultatul este o imagine salvată pe computer cu pictura sau sigiliul dvs.

După ce ați realizat o imagine pictată, faceți clic în această fereastră „Selectează imaginea”.

Găsiți pictura pe computer, selectați-o și faceți clic pe Selectare.

Imaginea necesară va apărea în fereastră. Va fi adăugat și numele contului care a semnat documentul. Faceți clic pe „Semnați”.

Confirmați crearea semnăturii.

După ce fișierul este semnat, va apărea o linie de informații în partea de sus care indică acest document „Marcat ca final”, iar capacitatea de a-l edita va fi limitată. Pictograma corespunzătoare va apărea și în bara de stare.

Făcând clic pe el, se va deschide zona „Semnături” în partea dreaptă. Aici puteți vedea cine mai trebuie să semneze - vor fi afișați în bloc. Dacă textul conține deja semnături, acestea vor fi afișate în bloc "Valabil".

Făcând clic pe săgeata de lângă semnătură, puteți selecta unul dintre elementele din meniul derulant: compoziție, setări sau ștergere.

Dacă ați deschis un document semnat și doriți să schimbați ceva în el, atunci după ce faceți clic pe butonul „Editați oricum” Va apărea o fereastră de avertizare că după aceasta, toate semnăturile vor fi șterse.

Dacă ați fost de acord cu ștergerea, atunci se va deschide această fereastră.

După ce au fost șterse semnăturile, acestea au dispărut din text și în câmpurile corespunzătoare, iar în zona din dreapta sunt acum în bloc.

Pentru a semna din nou, puteți utiliza lista derulantă din dreapta lângă persoana potrivita faceți clic pe „Semnați”. Apoi urmați toți pașii de mai sus.

Cum să semnezi un document întreg

Acest lucru se poate face într-un mod ușor diferit. În acest caz, nu va fi adăugată textului un rând cu datele persoanei care a semnat. Fișierul selectat va fi pur și simplu marcat într-un anumit fel iar capacitatea de a-l edita va dispărea.

Pentru a introduce o astfel de semnătură digitală invizibilă, accesați fila „Fișier”, apoi „Detalii”. Faceți clic pe următorul „Protejați documentul”și selectați din listă „Adăugați semnătură digitală”.

Faceți clic pe „OK” în fereastra care apare.

În fereastra de confirmare, faceți clic pe „OK”.

Acum fișierul va fi semnat, iar în fila „Fișier” - „Detalii” puteți vedea exact cine l-a semnat.

În plus, în partea de sus va fi afișată o linie informativă că este marcată ca finală și nu poate fi editată, altfel toate semnăturile vor fi șterse. In zona din dreapta in bloc "Valabil" puteți vedea cine l-a aprobat, dar nu va exista nicio linie corespunzătoare în textul în sine.

Bună ziua, dragi cititori! Acest articol este dedicat proprietarilor de afaceri, indiferent de dimensiunea și forma organizatorică a acesteia, și cetățenilor obișnuiți ai țării noastre. Va fi la fel de util și interesant atât pentru simpli antreprenori individuali, cât și pentru proprietarii marilor întreprinderi comerciale. Ce au în comun? Răspunsul este simplu - fluxul de documente și necesitatea de a interacționa cu diverse agenții guvernamentale! Prin urmare, să vorbim despre un instrument care va simplifica semnificativ deplasarea documentației, atât în ​​interiorul întreprinderii, cât și în afara acesteia! Astăzi vom analiza în detaliu cum să obțineți o semnătură electronică (EDS)!

Să începem cu esența unei semnături electronice și mecanismul funcționării acesteia, apoi luăm în considerare domeniul de aplicare și utilitatea necondiționată, după care vom discuta despre cum să o obținem pentru persoane fizice, antreprenori individuali și persoane juridice și, de asemenea, vom vorbi despre documentele necesare. Am adunat cât mai mult posibil informatii complete despre cum să obțineți o semnătură digitală electronică! Apropo, dacă este necesar, îl puteți folosi pentru a închide un antreprenor individual. Articolul descrie cum să faci asta!

Ce este o semnătură digitală electronică: esența simplă a unui concept complex!

Fiecare document la întreprindere trebuie să fie semnat persoana autorizata. Semnătura îi conferă forță juridică. Tehnologiile moderne au transformat fluxul de documente în format electronic. Ceea ce s-a dovedit a fi extrem de convenabil! În primul rând, documentele electronice au simplificat și accelerat schimbul de date în cadrul unei întreprinderi (în special cu cooperarea internațională). În al doilea rând, costurile asociate cu cifra lor de afaceri au scăzut. În al treilea rând, securitatea a crescut semnificativ informatii comerciale. În ciuda formatului electronic, fiecare document trebuie semnat, motiv pentru care a fost dezvoltată o semnătură digitală electronică.

Ce este o semnătură digitală electronică? Acesta este un analog al picturii tradiționale în format digital, care este folosit pentru a da forță juridică documentelor de pe suporturi electronice. Cuvântul „analogic” trebuie înțeles ca o secvență de simboluri criptografice generate la întâmplare folosind software special. Este stocat pe suport electronic. De obicei se folosesc unități flash.

Există două concepte importante asociate cu semnătura electronică: certificat și cheie. Un certificat este un document care atestă dreptul de proprietate asupra unei semnături electronice unei anumite persoane. Poate fi obișnuit sau îmbunătățit. Acesta din urmă este eliberat doar de unele centre de certificare acreditate sau direct de FSB.

Cheia semnăturii electronice este aceeași secvență de caractere. Cheile sunt folosite în perechi. Prima este semnătura, iar a doua este cheia de verificare care îi certifică autenticitatea. Pentru fiecare document nou semnat, este generată o nouă cheie unică. Este important să înțelegeți că informațiile primite pe o unitate flash la centrul de certificare nu sunt o semnătură electronică - este doar un mijloc de creare a acesteia.

O semnătură în format electronic are aceeași greutate și forță legală ca și în cazul unui document pe hârtie. Desigur, dacă nu au existat încălcări la aplicarea acestui parametru. În cazul în care se constată orice neconcordanță sau orice abateri de la normă, documentul nu va deveni valabil. Utilizarea semnăturilor digitale este reglementată de stat prin două legi, Legea federală nr. 1 și Legea federală nr. 63. Acestea afectează toate domeniile de aplicare a unei semnături: în relațiile de drept civil, atunci când interacționează cu organele municipale și de stat.

Cum a apărut ideea de a folosi EPC: să ne amintim trecutul!

În 1976, doi criptografi americani, Diffie și Hellman, au propus să se creeze semnături digitale electronice. A fost doar o teorie, dar a rezonat în public. Drept urmare, deja în 1977, tehnologia criptografică a văzut lumina algoritmul RSA, care a făcut posibilă crearea primelor semnături electronice. În comparație cu prezent, erau foarte primitivi, dar în acest moment s-a pus bazele viitorului dezvoltare rapidă industrie și distribuție pe scară largă managementul documentelor electronice.

Mileniul a adus schimbări semnificative. Statele Unite au adoptat o lege conform căreia o semnătură pe hârtie era egală ca forță legală cu una electronică. Astfel, a apărut un nou segment de piață cu creștere rapidă, al cărui volum, conform previziunilor, analiștii americani până în 2020 va fi de 30 de miliarde de dolari.

În Rusia, primele dispozitive electronice au început să fie utilizate abia în 1994. Prima lege care a reglementat utilizarea acestora a fost adoptată în 2002. Cu toate acestea, s-a remarcat prin formulări extrem de vagi și ambiguitate în interpretarea termenilor. Legea nu a dat un răspuns clar la întrebarea cum să obțineți o semnătură electronică și să o utilizați.

În 2010 a fost dezvoltat proiect de amploare asupra creației mediu virtual a oferi servicii publiceîn format electronic, care a fost înaintat Președintelui Federației Ruse spre examinare în luna august a aceluiași an. Unul dintre domeniile cheie ale proiectului este oportunitatea utilizarea semnăturii digitale. Regiunile au fost obligate să creeze condiţii pentru acces gratuit fizice şi persoane juridice la posibilitățile de gestionare electronică a documentelor astfel încât toată lumea să poată primi un document electronic. De atunci, „statul electronic” s-a dezvoltat activ în Rusia.

În 2011, Președintele a obligat autoritățile executive să treacă la gestionarea electronică a documentelor în cadrul structurilor lor. Până în iunie a aceluiași an, toți oficialii au primit semnături digitale. Programul a fost finanțat de la bugetul federal. În 2012, managementul documentelor electronice a început să funcționeze în toate autoritățile executive ale Federației Ruse, fără excepție.

După aceste transformări, au apărut două probleme presante. În primul rând, PE nu a fost universal. Pentru fiecare scop trebuia să se obțină o nouă semnătură. În al doilea rând, unii furnizori de cripto nu erau compatibili cu alții, ceea ce și-a pus clienții într-o situație dificilă. Prin urmare, în 2012 a început proces global unificare în domeniul managementului documentelor electronice. Datorită cărora avem semnături universale moderne și software.

Semnătură digitală: 5 avantaje și 6 cazuri de utilizare!

Mulți antreprenori nu au folosit încă EPC în activitățile lor de afaceri. În multe privințe, motivul pentru aceasta este ignoranța elementară a tuturor capacităților și avantajelor sale. Prin utilizarea formatului electronic pentru semnarea documentelor, entitățile comerciale (antreprenori persoane fizice, persoane juridice) beneficiază de următoarele beneficii:

1. Documentele sunt protejate maxim de falsificare.

Din moment ce computerul este foarte greu de înșelat. ÎN în acest caz, complet exclus factor uman. La urma urmei, este posibil să nu observați că semnătura de sub document diferă de cea originală. Este imposibil să falsificați o semnătură electronică. Acest lucru necesită foarte mare putere de calcul, care este aproape imposibil de implementat la nivelul actual de dezvoltare a dispozitivelor și necesită mult timp.

1. Optimizarea, accelerarea și simplificarea fluxului de documente.

Elimină complet posibilitatea de scurgere de date sau pierderea de hârtii importante. Orice copie certificată printr-un identificator electronic este garantată a fi primită de către destinatar în formularul trimis: nicio circumstanță extraordinară nu poate cauza prejudiciul acesteia.

1. Reduceți costurile prin eliminarea suporturilor de hârtie.

Pentru firme mici menținerea documentației pe hârtie nu a fost împovărătoare, ceea ce nu se poate spune despre marile întreprinderi. Mulți dintre ei au fost nevoiți să închirieze spații și depozite separate pentru depozitarea documentelor timp de 5 ani. Pe lângă costurile pentru hârtie, imprimante, cerneală și rechizite de birou, s-a adăugat și chiria! În plus, în funcție de domeniul de activitate, unele companii ar putea reduce costurile prin reducerea numărului de angajați care s-au ocupat de documente: primire, procesare etc. A dispărut și nevoia de reciclare a hârtiei: pentru anumite tipuri de organizații ale căror activități sunt legate de informații confidențiale, chiar și această linie de cheltuieli s-a dovedit a fi semnificativă. Procesul de distrugere a documentelor sub semnătură digitală este de câteva clicuri ale mouse-ului computerului.

1. Formatul documentelor semnate prin semnături electronice respectă pe deplin cerințele internaționale.
2. Nu este nevoie să obțineți o semnătură separată pentru a participa la licitații sau pentru a transmite rapoarte autorităților de reglementare.

Puteți obține o semnătură electronică, care vă va permite să o utilizați pe toate site-urile necesare.

Înainte de a trece la întrebarea cum să obțineți o semnătură electronică, să enumerăm totul opțiuni posibile utilizările sale:

1. Fluxul de documente intern. Presupune deplasarea de informatii comerciale, comenzi, instructiuni etc. în cadrul companiei.
2. Fluxul de documente extern. Este vorba despre privind schimbul de documente între două organizații partenere în sistemul B2B sau între o întreprindere și un client B2C.
3. Transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare:

• Serviciul Federal de Taxe,
• fond de pensii,
• Fondul de securitate socială,
• Serviciul vamal,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring și altele.

1. Pentru a avea acces la sistemul Client-Bank.
2. Pentru a participa la licitații și tranzacții.
3. Pentru a primi servicii guvernamentale:

• site-ul Serviciilor de Stat,
• RosPatent,
• Rosereestr.

Cum să obțineți o semnătură electronică: instrucțiuni pas cu pas!

După ce ați evaluat toate avantajele utilizării unei semnături electronice, ați decis să obțineți una. Și, desigur, ne-am confruntat cu o întrebare logică: cum să facem asta? Vom răspunde la această întrebare în detaliu instrucțiuni pas cu pas, care vă va ajuta să obțineți rapid și ușor semnătură digitală!

În total, va trebui să parcurgeți 6 pași.

Pasul 1. Selectarea tipului de semnătură electronică.

Pasul 2. Selectarea unei autorități de certificare.

Pasul 3. Completarea cererii.

Pasul 4. Plata facturii.

Pasul 5. Colectarea unui pachet de documente.

Pasul 6. Obținerea unei semnături electronice.

Acum să vorbim despre fiecare pas mai detaliat!

Pasul 1. Alegerea unui tip: fiecăruia îi place al lui!

Primul pas pentru obținerea unei semnături electronice este alegerea tipului acesteia. Conform legi federale Se disting următoarele tipuri de semnături digitale:

1. Simplu. Acesta codifică informații despre proprietarul semnăturii, astfel încât destinatarul hârtiei să fie convins cine este expeditorul. Nu protejează împotriva contrafacerii.
2. Întărit:

• necalificat - confirmă nu numai identitatea expeditorului, ci și faptul că nu au fost aduse modificări documentului după semnare.
• calificat – cea mai sigură semnătură, forță juridică care este 100% echivalent cu puterea unei semnături obișnuite! Se eliberează numai în acele centre care sunt acreditate de FSB.

ÎN în ultima vreme Din ce în ce mai mulți clienți doresc să primească o semnătură calificată îmbunătățită, ceea ce este destul de rezonabil. Ca orice alte „chei” care oferă acces la informații private sau la tranzacții financiare, semnăturile digitale sunt vânate de fraudatori de diferite categorii. Analiştii cred că în următorii 10 ani primele două specii vor deveni pur şi simplu învechite. Alegerea depinde de cazul de utilizare al semnăturii digitale. Pentru a fi mai ușor să luați o decizie, am compilat datele într-un tabel care vă va ajuta să faceți o alegere și să vă stabiliți o formă specifică necesară și suficientă.

Domeniul de aplicare	Simplu	Necalificat	Calificat
Fluxul de documente intern	+	+	+
Fluxul de documente extern	+	+	+
Curtea de Arbitraj	+	+	+
Site-ul Serviciilor de Stat	+	-	+
Autoritățile de supraveghere	-	-	+
Licitații electronice	-	-	+

Dacă urmează să obțineți o semnătură digitală electronică pentru confortul depunerii rapoartelor, va trebui să depuneți o cerere pentru una calificată. Dacă scopul este fluxul de documente la întreprindere, atunci este suficient să obțineți o semnătură simplă sau necalificată.

Pasul 2. Centru de certificare: TOP 7 cele mai mari și mai de încredere companii!

Un centru de certificare este o organizație al cărei scop este să genereze și să emită semnături digitale electronice. O CA este o entitate juridică a cărei cartă specifică tipul corespunzător de activitate. Funcțiile lor includ:

• emiterea semnăturii digitale;
• dispoziţie cheie publică, tuturor;
• blocarea unei semnături electronice în cazul în care există suspiciunea de nefiabilitate a acesteia;
• confirmarea autenticității semnăturii;
• medierea in caz de situatii conflictuale;
• furnizarea clienților cu tot software-ul necesar;
• suport tehnic.

Pe în acest moment pe teritoriu Federația Rusă Există aproximativ o sută de astfel de centre care funcționează. Dar există doar șapte lideri în industrie:

1. EETP – lider de piață tranzacționare electronică RF. Activitățile companiei sunt foarte diversificate, ceea ce nu o împiedică să ocupe poziții de lider în fiecare segment. Pe lângă organizarea și desfășurarea licitațiilor, ea este angajată în vânzarea de proprietăți care nu se vând bine, învață specificul participării la licitații și generează și vinde semnături digitale.
2. Electronic Express este operatorul oficial de gestionare a documentelor electronice al Federal serviciul fiscal. Are un set complet de licențe (inclusiv licența FSB).
3. Taxnet – dezvoltă software pentru managementul documentelor electronice. Inclusiv crearea și implementarea semnăturilor digitale.
4. Sertum-Pro Kontur este o companie care se ocupă cu certificate de semnătură electronică. În plus, oferă multe convenabile servicii suplimentare pentru clienții lor, care vor extinde semnificativ capacitățile semnăturilor digitale.
5. Taxkom - compania este specializată în fluxul de documente externe și interne ale companiilor și raportarea către diferite autorități de reglementare. În acest scop, se dezvoltă software adecvat și se creează semnături electronice. Este pe listă operatori oficiali date de la echipamentele de marcat.
6. Compania Tensor este un gigant în lumea fluxului de documente prin rețelele de telecomunicații. Oferă o gamă completă de servicii: de la dezvoltarea de complexe pentru automatizarea fluxului de lucru la întreprinderi până la crearea și implementarea semnăturilor electronice.
7. Centrul Național de Certificare - dezvoltă și vinde diverse certificate de semnătură digitală, oferă clienților software pentru generarea și transmiterea rapoartelor către toate organele guvernamentale.

Alegeți un CA în funcție de capacitățile și locația dvs. Este important să verificați dacă există un punct pentru emiterea de semnături electronice gata făcute în orașul dvs. Acest lucru este destul de ușor de aflat vizitând site-urile web oficiale ale companiilor.

Dacă dintr-un motiv oarecare nu sunteți mulțumit de centrele din lista noastră TOP-7, atunci puteți utiliza serviciile altor companii. Lista completă CA acreditate pot fi găsite pe site-ul www.minsvyaz.ru în secțiunea „Important”.

Pasul 3. Cum să obțineți o semnătură electronică: completați cererea!

Alegerea a fost făcută, acum știți exact ce doriți, așa că este timpul să depuneți o cerere la centrul de certificare. Acest lucru se poate face în două moduri: vizitând biroul companiei sau completând o cerere pe site-ul acesteia.

Trimiterea de la distanță a unei cereri vă va scuti de o vizită personală. Aplicația conține un minim de informații: nume complet, numărul de telefon de contactși e-mail. În termen de o oră de la trimitere, un angajat CA vă va suna înapoi și vă va clarifica informațiile necesare. În plus, el va răspunde la toate întrebările care vă interesează și vă va sfătui ce tip de semnătură digitală să alegeți pentru cazul dumneavoastră.

Pasul 4. Plătiți factura: bani în avans!

Va trebui să plătiți pentru serviciu înainte de a-l primi. Adică imediat după acceptarea cererii și convenirea detaliilor cu clientul, pe numele acestuia i se va emite o factură. Costul semnăturii digitale variază în funcție de compania pe care ați contactat-o, regiunea de reședință și tipul de semnătură. Acesta include:

• generarea unui certificat de cheie de semnătură,
• software-ul necesar pentru crearea, semnarea și trimiterea documentelor,
• suport tehnic pentru clienți.

Prețul minim este de aproximativ 1500 de ruble. În medie 5.000 – 7.000 de ruble. Costul unei semnături electronice poate fi mai mic de 1.500 de ruble, numai dacă semnăturile sunt comandate pentru cantitate mare angajații unei întreprinderi.

Pasul 5. Documente pentru obținerea unei semnături electronice: creăm un pachet!

La formarea unui pachet de documente, este esențial care subiect de drept civil acționează în calitate de client: individual, persoană juridică sau întreprinzător individual. Prin urmare, revizuiți documentele pentru obținerea unei semnături electronice O vom face separat pentru fiecare categorie.

Persoanele fizice trebuie să furnizeze:

• declaraţie,
• pașaport plus copii,
• numărul individual de contribuabil,
• SNILS.
• Chitanța plății.

Puteți depune documente la CA confident destinatarul semnăturii electronice. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o împuternicire.

Pentru a obține o semnătură electronică, o persoană juridică va trebui să pregătească:

1. Declaraţie.
2. Două certificate de înregistrare de stat: cu OGRN și TIN.
3. Extras din registrul persoanelor juridice. Important! Extractul trebuie să fie „proaspăt”. Fiecare autoritate de certificare are propriile cerințe în acest sens.
4. Pașaport plus o copie a persoanei care va folosi semnătura electronică.
5. SNILS al angajatului care va folosi semnătura digitală.
6. Dacă semnătura este emisă pentru director, atunci trebuie atașat un ordin de numire.
7. Pentru angajații care se află mai jos în scara ierarhică a companiei, va trebui să eliberați o împuternicire pentru dreptul de utilizare a semnăturii electronice.
8. Chitanța plății.

Documente pentru obținerea semnăturii digitale de către antreprenorii individuali:

1. Declaraţie.
2. Certificat de inregistrare cu numarul OGRNIP.
3. Certificat cu TIN.
4. Un extras din registrul antreprenorilor, eliberat nu mai devreme de 6 luni în urmă, sau o copie certificată de notar.
5. Paşaport.
6. SNILS.
7. Chitanța plății.

Confident antreprenor individual puteți ridica o semnătură digitală electronică dacă aveți o procură și un pașaport. La depunerea unei cereri pe cale electronică, documentele sunt trimise la CA prin poștă, iar la vizitarea personală, acestea sunt depuse simultan cu cererea.

Pasul 6. Obținerea unei semnături digitale: linia de sosire!

Puteți obține documente la numeroase puncte de emitere situate în toată țara. Informații despre acestea pot fi găsite pe site-ul oficial al CA. De obicei, intervalul de timp pentru primirea unei semnături nu depășește două până la trei zile.

Întârzierea este posibilă numai din partea clientului care nu a plătit serviciile centrului de certificare la timp sau nu a încasat toate documentele necesare. Vă rugăm să rețineți că trebuie să primiți un extras din unificat registrul de stat Antreprenor fizic sau persoană juridică, deoarece acest proces durează 5 zile lucrătoare! Unele CA oferă serviciul de emitere urgentă a semnăturilor digitale. Apoi, întreaga procedură durează aproximativ o oră. Acum știi cum să obții o semnătură electronică.

Important! Semnătura electronică este valabilă un an de la data primirii acesteia. După această perioadă, va trebui să-l reînnoiți sau să obțineți unul nou.

Semnătură digitală bricolajă: imposibilul este posibil!

De fapt, crearea personală a unei semnături electronice este foarte posibilă. Dacă aveți educația adecvată, înțelegeți bine ce este o semnătură digitală electronică și aveți un entuziasm invincibil. Cu toate acestea, nu uitați că nu va trebui doar să generați o secvență criptografică, ci și să dezvoltați și să scrieți software-ul corespunzător. Apare o întrebare firească: de ce faceți asta? Mai mult, piața este plină de soluții gata făcute! Pentru companii mari De asemenea, nu este profitabil să „fărâmăm” cu dezvoltarea independentă a semnăturilor electronice, deoarece va trebui să angajați noi angajați în departamentul IT. Și în articol

Gestionarea electronică a documentelor a intrat în conflict cu principiul conform căruia un contract sau o altă parte importantă de text trebuie verificată printr-un autograf lizibil și identificabil în mod unic. Pentru o lungă perioadă de timp nu a existat o soluție la această problemă. Treptat, tehnologie de semnătură digitală, electronică semnătură digitală, a devenit popular și chiar necesar în unele zone. Și deși nu toți utilizatorii obișnuiți îl cunosc și îl folosesc, Compania Microsoft a integrat suport pentru această tehnologie în aplicațiile sale de lucru cu documente.

Documentele oficiale trebuie să fie autografate

Pe lângă ratificarea contractelor, semnătura digitală este folosită și ca instrument de verificare a autenticității scrisorilor de e-mail, macro-urilor etc. Mecanismul de verificare este implementat prin tehnologii de criptare cheie privată, care adaugă puncte de securitate și criptorezistență. Utilizarea acestuia garantează identificarea fără ambiguitate a persoanei care l-a folosit. De asemenea, fișierul primit este „sigilat” deoarece este imposibil să faci modificări textului fără a semna din nou. Și „non-repudiere”. Ideea acestuia din urmă este că autorul documentului nu poate renunța la implicarea în acesta. Acest lucru este important într-un mediu corporativ (și nu numai).

Inserarea într-un document

Puteți certifica conținutul unui document cu semnătura digitală dacă acesta nu este expirat și certificatul sau proprietarul acestuia nu este compromis. Atunci nu există niciun obstacol în calea utilizării acestui instrument. Aplicații de la Pachet Office care acceptă această tehnologie, și acestea sunt Word și Excel, verificați semnătura inserată pentru toate aceste semne. Numai dacă rezultatul este pozitiv li se permite verificarea fișier text cu ajutorul ei. O astfel de verificare servește drept dovadă a validității autografului nu numai pentru autorul documentului, ci și pentru persoana căreia îi este destinat. Principiul securității reciproce este ceea ce a făcut ca această tehnologie să fie solicitată.

Înainte de a introduce semnătura digitală în Word, asigurați-vă că aceasta îndeplinește toate cerințele menționate. Pentru a introduce o zonă specială destinată inserării semnăturilor digitale, deschideți un document în Word, plasați cursorul în locația dorită și accesați fila „Inserare” din Panglica Setări. Acolo aveți nevoie de grupul „Text”, acesta va avea doar butonul „Linie de semnătură”. Făcând clic pe el, veți deschide un meniu drop-down în care ar trebui să selectați „Microsoft Office Signature Line”. Zona va fi inserată în locația în care a fost plasat cursorul. În același timp, pe ecran va apărea un dialog de setări, în care puteți, dacă este necesar, să specificați numele persoanei. Această persoană trebuie să verifice fișierul text, titlul postului și adresa de e-mail. De asemenea, dacă aveți comentarii sau instrucțiuni pentru persoana care semnează, acestea trebuie introduse în câmpul „Instrucțiuni” din același dialog. În momentul în care face clic pe linia de semnătură, comentariile pe care le-ați introdus vor fi afișate într-o fereastră pop-up. Acest lucru este foarte convenabil atunci când nu doriți să deteriorați formatarea într-un document tastând în el. text suplimentar, sau faceți un alt fișier sau notă cu explicații. Dacă aveți nevoie ca semnatarul să vă lase un răspuns la ei, în aceeași casetă de dialog, bifați caseta de permisiune corespunzătoare. În momentul în care își inseră autograful în document, Word îi va oferi posibilitatea de a-și scrie pe al său în dreptul comentariului tău. Astfel, Microsoft își extinde capacitățile procesor de text pentru procesarea în grup a dosarelor.

Toate în aceeași fereastră, puteți adăuga o dată, aceasta va fi afișată în linia de semnătură. Dacă ar trebui să existe mai multe astfel de zone, atunci această procedură va trebui repetată. cantitatea necesară ori, completând de fiecare dată câmpurile obligatorii dacă este necesar.

Acum să abordăm această problemă din partea semnatarului. Pentru a introduce semnătura digitală în zona de semnătură, după deschiderea documentului, faceți clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului. Acest clic va evidenția linia și vă va oferi un câmp de introducere pentru autograf. Acum puteți fie să vă introduceți numele pentru a introduce o versiune tipărită a semnăturii digitale, fie să specificați un desen autograf pe hard disk în dialogul de selecție. Ambele vor începe procesul de verificare a semnăturii specificate, așa cum am menționat la începutul articolului, iar dacă rezultatul este pozitiv, un buton de confirmare va apărea chiar în fereastra Word. Făcând clic pe el, semnezi documentul. Există o altă opțiune pentru proprietarii de tablete. Profitând de touch screen, puneti o semnatura electronica, ca de obicei, cu lovitura de pix, doar in acest caz va fi inlocuita cu un stylus. Cu toate acestea, trebuie să țineți cont de faptul că pictura în acest caz nu ar trebui să difere de cea specificată în timpul înregistrării, ceea ce poate fi dificil. Tehnologia modernă Autorizarea pentru amprentă începe treptat să fie utilizată în mecanismul de semnătură digitală, dar Word nu a primit încă actualizarea corespunzătoare.

În aplicație Microsoft Outlook este posibil să se genereze o semnătură automată pentru creat mesaje e-mail, în care vă puteți indica numele complet, funcția, locul de muncă, precum și telefoane, faxuri și alte informații de contact, adăugați sigle, fotografii, link-uri către site-uri web și așa mai departe.

Cum se creează și se configurează o semnătură în Microsoft Outlook 2003?

Pentru a configura o semnătură în MS Outlook 2003, trebuie să accesați meniul „Instrumente”, să selectați „Opțiuni” și să accesați fila „Mesaje”, apoi să faceți clic pe butonul „Semnături...”. Tot ce rămâne este să faceți clic pe butonul „Creare” din caseta de dialog care apare numită „Creare semnătură”, să introduceți numele noii mostre și să generați textul semnăturii în sine.

Mostrele de semnătură create pot fi modificate și șterse. După ce modelul de semnătură a fost creat, ar trebui să spuneți aplicației pentru ce e-mailuri să o folosească. Acest lucru se face în aceeași filă „Mesaj”, în secțiunea „Semnături”, selectând eșantionul de semnătură dorit din lista derulantă din câmpurile „Semnătură pentru mesaje noi:” și/sau „Când răspundeți și redirecționați:”.

Dacă v-ați săturat să introduceți aceleași informații de fiecare dată când vă creați semnăturile de e-mail, atunci felicitări. Încă o dată, expresia „lenea este motorul progresului” și-a găsit confirmarea. Creare manuală semnături pentru fiecare e-mail, cu adevărat muncă suplimentară. Toți clienții de e-mail moderni (programe pentru primirea și trimiterea e-mailurilor) vă permit să faceți acest lucru automat. Trebuie doar să vă personalizați semnătura.

Microsoft Outlook nu a făcut excepție în acest sens. Este la fel ca ceilalți clienti de mail Puteți crea o semnătură care va fi atașată automat la fiecare e-mail pe care îl creați.
Cum să semnezi e-mailurile în Outlook?
Răspunde la această întrebare va depinde de ce versiune a pachetului programe de birou de la Microsoft pe care îl utilizați. Acest articol va vorbi despre crearea unei semnături în Microsoft Office 2003 și 2007.

Crearea unei semnături în Outlook din suita de birou programe Microsoft Office 2003.

1. Lansați Outlook. În meniul principal din partea de sus, faceți clic pe „Serviciu”, iar în meniul care se deschide, selectați „Opțiuni”.
   
2. În fereastra care se deschide, accesați fila „Mesaj” și în partea de jos a acestei ferestre, în câmpul „Selectați semnăturile pentru cont:”, specificați în lista derulantă cont, pentru care se va crea semnătura. Faceți clic pe butonul „Semnături...”.
   
3. Va apărea fereastra de creare a semnăturii. Faceți clic pe butonul „Creați...” din acesta.
   
4. Se va deschide fereastra „Creați o nouă semnătură”. În această fereastră, introduceți un nume pentru semnătura viitoare și faceți clic pe butonul „Următorul”.
   
5. În fereastra următoare, introduceți textul semnăturii care va fi atașat fiecărui e-mail pe care îl creați. În procesul de creare a unei semnături, puteți utiliza opțiunile de formatare și formatare oferite de program. design vizual text: modificați fontul, culoarea, dimensiunea caracterelor introduse și, de asemenea, selectați tipul de aliniere.
   
6. Salvați semnătura creată făcând clic pe butonul „Ok” în ultimele două ferestre deschiseși faceți clic pe „Aplicați” și „Ok” în ultima fereastră deschisă.
   
7. Începeți să creați o nouă scrisoare și verificați dacă semnătura creată este atașată acesteia.
   

Crearea unei semnături în Outlook din suita de birou Microsoft Office 2007.
În suita de birou Microsoft Office 2007 cu noua interfață Fluent, crearea semnăturii este și mai convenabilă.

1. Lansați Outlook și linia principală meniu, faceți clic pe butonul „Creați” pentru a lansa noul editor e-mail. Același lucru se poate face prin simpla apăsare Tastele Ctrlși N pe tastatură. Extindeți fereastra editorului la ecran complet.
   
2. Faceți clic pe butonul „Semnătură” din fereastra editorului și selectați „Semnături...” în meniul care apare sub acesta.
   
3. Se va deschide o fereastră pentru crearea semnăturilor, în care faceți clic pe butonul „Creați”.
   
4. Introduceți numele viitoarei semnături și faceți clic pe butonul „OK”.
   
5. În câmpul „Editare semnătură”, introduceți textul semnăturii. Utilizați opțiunile de formatare și design vizual oferite de program semnătură creată. Outlook 2007 oferă mai multe pentru aceasta oportunități ample. Spre deosebire de Outlook 2003, puteți adăuga imagini și hyperlinkuri la semnătura dvs.
   
6. Faceți clic pe butonul „Ok” pentru a salva modificările.
   
7. Începeți să creați un nou e-mail și verificați dacă cel creat în paragrafele anterioare semnătura i-a fost atașată automat.
   

Odată ce îți petreci timpul creând o semnătură în Outlook, o vei salva de mai multe ori în viitor, eliminând nevoia de a introduce manual o semnătură pentru e-mailurile create de fiecare dată.