Cum să redirecționați un mesaj în gmail. Cum se scrie o scrisoare în Gmail

Printre multi sarcini de birou Nu ultimul loc ia executarea unor actiuni programate, i.e. programator. Desigur, această problemă poate fi rezolvată folosind planificatorul încorporat în Windows®, dar avem la dispoziție un instrument mult mai flexibil - Microsoft Outlook. În acest articol ne vom uita la trimiterea de e-mailuri programate folosind pluginul.

Să presupunem că trebuie să trimitem scrisori pre-pregătite dintr-un folder la un moment dat. Pentru asta vom crea folderul doritși plasați în ea corespondența necesară. Vedere aproximativă ceea ce s-a întâmplat poate fi văzut în figură:

Pentru ca scrisorile să fie trimise către la fix trebuie să creați o sarcină în folderul Sarcini. În subiectul sarcinii vom indica „Distribuirea scrisorilor” și în viitor ne vom concentra pe acest subiect. În continuare, trebuie să indicați data și ora notificării; Trebuie remarcat că oricărei sarcini i se poate atribui o repetiție arbitrară, pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați butonul Repetiție. Un tip aproximativ de sarcină este prezentat în figură:

Acum să creăm un script pentru trimiterea scrisorilor. Pentru a face acest lucru, deschideți editorul de evenimente Reminder, care se află în meniul R-Service/Settings/Events/Scripts/Event „Memento”. Aici ar trebui să scrieți următorul script mic:

If(item.Subject=="Distribuire e-mail")( SendEmails("Foldere personale/Inbox/Distribuire e-mail"); ) function SendEmails(FolderPath)( var OutFolder = f.GetFolderByPath(FolderPath); if(!OutFolder) return; for(i=OutFolder.Items.Count;i>0;i--)( try( var OutMail = OutFolder.Items(i).Send(); )catch(e)() ) item.MarkComplete();

Scriptul va fi executat atunci când are loc orice eveniment, astfel încât subiectul este verificat mai întâi. În continuare, se stabilește folderul care conține scrisorile care ar trebui trimise. Aici puteți specifica orice cale, începând de la nivelul superior.

Conținutul acestui script poate fi modificat nu numai de la plugin, ci și de editare ușoară fișierul preferat editor de text. În mod implicit, acest fișier se află în folderul „Documentele mele\Șabloane și scripturi pentru e-mail\Scripts\reminder.js”. De asemenea, puteți schimba locația acestui fișier și îl puteți plasa, de exemplu, pe o unitate publică. În acest caz, scriptul poate fi folosit de toți utilizatorii din rețeaua dvs. Trebuie remarcat faptul că pluginul memorează în cache accesul la fișierele script, așa că pentru a testa scriptul, ar trebui să dezactivați opțiunea R-Service/Settings/General settings/Other/Cache access to scripts.

Într-un mod similar, puteți efectua nu numai distribuția de e-mail, ci și orice alte sarcini programate în Microsoft Outlook.

Acum că v-ați creat Gmail, puteți începe să trimiteți mesaje E-mail. Alcătuirea unui e-mail poate fi la fel de simplă ca și tastarea mesaj scurt. Puteți utiliza formatarea, atașamentele și semnăturile.

În acest tutorial, vă vom arăta cum să compuneți un e-mail, să adăugați un atașament la e-mail și cum să creați o semnătură care va apărea în toate e-mailurile dvs.

Scrie o scrisoare

O fereastră separată este folosită pentru a compune o scrisoare. Aici vei adăuga Adresa de e-mail destinatarul, subiectul și mesajul în sine. De asemenea, puteți folosi Tipuri variate formatați textul și adăugați atașamente. Dacă doriți, puteți chiar să creați o semnătură care va fi adăugată la toate e-mailurile dvs.

Fereastra de redactare a scrisorii

1. Destinatari.

Acestea sunt persoanele cărora le trimiți scrisoarea. Va trebui să notați adresa de e-mail a fiecărui destinatar.

În majoritatea cazurilor, veți adăuga destinatari în câmpul Către, dar îi puteți adăuga și în câmpurile Cc sau Bcc.

2. Carbon Copy și Bcc.

Copie înseamnă " copie exacta" Acest câmp este folosit atunci când doriți să trimiteți un e-mail unei persoane care nu este destinatarul principal. În acest fel, puteți ține persoana la curent în timp ce îi spuneți că nu trebuie să răspundă la e-mail.

BCC înseamnă „exact” copie ascunsă" Funcționează la fel ca Cc, dar toate adresele destinatarilor din acest câmp sunt ascunse. Deci folosirea acestui câmp este una dintre cele mai bune moduri a trimite o scrisoare un numar mare oameni și păstrați confidențialitatea.

3. Tema.

Subiectul trebuie să indice esența scrisorii. Subiectul trebuie să fie scurt, dar să informeze cu exactitate destinatarul despre esența mesajului.

4. Corp.

Acesta este textul scrisorii. O scrisoare obișnuită cu un salut, câteva paragrafe, semnată cu numele tău etc.

5. Butonul Trimitere.

Când terminați scrisoarea, faceți clic pe butonul de trimitere pentru a o trimite destinatarilor.

6. Opțiuni de formatare.

Faceți clic pe butonul Opțiuni de formatare pentru a le accesa. Formatarea vă permite să schimbați aspectul și stilul scrisului. De exemplu, puteți modifica dimensiunea și culoarea fontului și puteți adăuga link-uri.

7. Atașați fișiere.

Un atașament este un fișier (cum ar fi o imagine sau un document) care este trimis împreună cu un e-mail. Gmail vă permite să includeți mai multe atașamente într-un e-mail. Faceți clic pe butonul Atașați fișiere pentru a adăuga un atașament la e-mail.

Pentru a trimite un e-mail:

Dacă persoana căreia îi scrieți este deja în agenda dvs., atunci puteți începe să-i introduceți prenumele, numele sau adresa de e-mail, Gmail va începe să afișeze contactele potrivite chiar sub câmpul Către. Puteți selecta pe cel de care aveți nevoie și faceți clic Introduce cheia pentru a adăuga adresa persoanei în câmpul Către.

Adăugarea de atașamente

Atașamentul este un fișier (cum ar fi o imagine sau un document) care este trimis împreună cu un e-mail. De exemplu, dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă, puteți trimite CV-ul atașându-l la un e-mail, iar corpul e-mailului va deveni scrisoare de intenție. Este o bună practică să includeți o mențiune a atașamentului în corpul e-mailului, mai ales dacă destinatarii nu se așteaptă să îl primească.

Nu uitați să atașați fișiere înainte de a face clic pe butonul Trimitere. Utilizatorii uită foarte des să atașeze fișiere înainte de a trimite un mesaj.

Pentru a adăuga un atașament:

1. În timp ce compuneți o scrisoare, faceți clic pe pictograma agrafă din partea de jos a ferestrei de creare a scrisorii.
2. Va apărea o casetă de dialog pentru încărcarea fișierului. Selectați fișierul necesarși faceți clic pe Deschidere.
3. Atașamentul va începe descărcarea în server de mail. Majoritatea atașamentelor se descarcă în câteva secunde, dar unele durează mai mult.
4. Când sunteți gata să trimiteți e-mailul, faceți clic pe Trimitere.

Puteți face clic pe butonul Trimitere înainte ca atașamentul să fie încărcat pe server. Gmail va trimite e-mailul numai după ce a fost descărcat.

Gmail vă permite să adăugați diferite tipuri de formatare a textului.

• Faceți clic pe butonul Formatare din partea de jos a ferestrei de scriere pentru a deschide opțiunile de formatare.

1) Font

În Gmail, puteți alege dintre mai multe fonturi. Puteți schimba fontul unei întregi litere sau a câtorva cuvinte.

2) Dimensiunea fontului

În cele mai multe cazuri, nici măcar nu te vei gândi la schimbarea dimensiunii fontului și vei folosi mărime obișnuită font, dar uneori, pentru a evidenția unele cuvinte, este nevoie de o dimensiune diferită.

Aveți grijă cu această opțiune. Literele prea mari sau prea mici pot face ca scrisoarea să nu fie citită.

3) Bold, Italic, Subliniat

Puteți evidenția textul făcându-l îndrăzneţ, scrie cu italice sau subliniază.

4) Textul și culoarea de fundal

În scrierea informală, puteți schimba textul și culoarea de fundal pentru unele cuvinte.

Încercați să evitați culorile prea deschise, deoarece textul acestei culori este greu de văzut pe un fundal alb.

5) Alinierea

Puteți modifica alinierea textului în e-mailul dvs.

6) Liste numerotate și marcate

Vă puteți scrie textul ca o listă numerotată sau cu marcatori.

Această metodă ajută la evidențierea fiecărui element din listă și la separarea lor unul de celălalt.

7) Indentare

Puteți crește sau micșora umplutura din stânga sau din dreapta.

8) Citat

Un citat este o altă modalitate de a evidenția o secțiune de text.

9) Formatare clară

Pentru a elimina complet toate formatările dintr-un e-mail, faceți clic pe butonul Ștergere formatare.

10) Butonul Plus

Faceți clic pe butonul plus pentru a deschide opțiuni suplimentare: adăugați o fotografie, inserați un link, inserați un emoji sau inserați o invitație.

Adăugarea unei semnături

O semnătură este un bloc de litere opțional care apare la sfârșitul textului în fiecare scrisoare pe care o trimiteți. În mod implicit, Gmail nu include o semnătură în e-mailul dvs., dar acest lucru este ușor de remediat. Aceasta include de obicei numele dvs. și Informații de contact: telefon, adresa de email. Dacă utilizați Gmail la serviciu, puteți include în semnătură titlul postului, numele și adresa companiei sau adresa site-ului web.

Nu uitați să vă păstrați semnătura scurtă. În loc să enumerați toate numerele de telefon, e-mail și adrese postale, este suficient să indicați câteva de bază.

Amintiți-vă că semnătura dvs. va fi văzută de multe persoane, așa că nu trebuie să includeți întotdeauna adresa de acasa sau alt Informații personale. De ce se poate întâmpla asta chiar și atunci când le scrii prietenilor tăi, pentru că aceștia pot trimite scrisoarea ta către altcineva.

Dragi cititori ai site-ului! Astăzi voi explica tinerilor și poate chiar utilizatori neexperimentați Sistemul de operare Android, cum se utilizează e-mailul.

Dacă aveți un smartphone Android, atunci aveți deja Cont (cont) Google pe care l-ați creat când ați lansat pentru prima dată noul smartphone. Aceasta înseamnă că aveți acces la numeroase servicii Google, inclusiv e-mail Gmail. Am scris deja despre ce este Gmail și care sunt principalele sale avantaje.

Este convenabil să utilizați acest e-mail din interfața web a browserului, tastând bara de adresa https://mail.google.com/. Dar este și mai convenabil să folosești un special aplicația Gmail , care poate fi descărcat gratuit pe piața Google Play.

Deschizând această aplicație și introducând numele de utilizator și parola specificate atunci când vă înregistrați cont Google, ajungi în folder în mod implicit Inbox.

Cu toate acestea, trăgând marginea din stânga a ferestrei, te trezești înăuntru Meniul, unde puteți selecta orice alt folder de vizualizat.

Pentru a face acest lucru, în colțul de jos dați clic pe cerc cu creionul(se are în vedere versiunea pentru Android 4.4.2, în altele interfața poate diferi ușor de cea prezentată). Apare o fereastră cu adresa dvs. de e-mail pe prima linie. ÎN rândul următor trebuie să plasați cursorul și să intrați alfabet latin e-mailul destinatarului. Dacă ați introdus deja această adresă înainte, atunci la primele caractere pe care le introduceți, apare un indiciu și puteți apăsa pe ea pentru a nu mai avea grijă să introduceți mai mult.

Apoi, introduceți oricare subiect mesajele (pot fi omise) și el însuși text. Puteți atașați la mesaj fotografie sau orice alt fișier (și mai multe sunt posibile). Pentru a face acest lucru, observați în linia de sus pictograma agrafă, făcând clic pe care obțineți un meniu de selecție:

Alegând, de exemplu, Galerie, intrați în el și selectați fotografia dorită. Este afișat imediat în textul scrisorii. Dacă aveți nevoie de mai multe fotografii, repetați ultimii pași.

Dacă nu trimiteți e-mailul imediat, acesta este salvat automat în dosar Ciorneși poți oricând să schimbi sau să adaugi la el. Pentru a trimite, faceți clic pe pictograma avion de hârtie V linia de sus iar scrisoarea va dispărea imediat. O copie a acestuia va fi salvată automat în folder Trimis(Îți amintești meniul care glisează în stânga?).

Am decis să continui subiectul pe tot felul de extensii (plugin-uri) pentru browsere.

Astăzi ne vom uita la capacitățile e-mailului Gmail și vom afla cum să trimitem o scrisoare către timp specificat; Vom înființa și altele caracteristici utile cutie poștală: haideti sa studiem subiectul anularii unei scrisori trimise... si multe altele... intrebarile par a fi banale, dar nu toata lumea stie despre aceste bunatati.

Probabil că în curând voi transfera toate capacitățile mele de comunicare către serviciul Gmail. adică voi muta toate arhivele mele de e-mail pe Google. ... În ultima vreme Este oarecum incomod pentru mine să folosesc, de exemplu, monstrul Yandex, așa că am decis să arunc o privire mai atentă la software-ul de e-mail Google, deși folosesc serviciul de destul de mult timp.

am studiat putin...

Ei bine, hai să începem concertul:

Secțiuni ale articolului:

trimițând o scrisoare la momentul potrivit pentru noi

Din păcate, în serviciul în sine Mail Google nu există nicio modalitate de a trimite e-mailuri programate (bine, cel puțin eu nu am găsit un buton))! Cu toate acestea, este întotdeauna posibil să se rezolve orice problemă: de exemplu, puteți configura trimiterea temporizată a e-mailurilor cu pluginul (sau serviciul) RightInbox (linkuri sub secțiunea de articole).

Instalăm aplicația... permitem accesul la e-mail... (adică suntem de acord cu solicitările pluginului în timpul instalării).

Toate! RightInbox este activat: acest lucru este indicat de prezența unui regulator în formularul de trimitere a unei noi scrisori (ecranul de mai jos) încercuit cu maro.

În setările pentru trimiterea de e-mailuri, există opțiuni precum cele prezentate în imaginea de mai jos:

imi place setări manuale ora de trimitere: La o anumită oră sau meniu Personalizare, în care timpul necesar este setat fin.

Setările de oră sunt în PM și DM, dar le puteți specifica și în formatul obișnuit, adică, de exemplu, 17:00 etc., iar sistemul în sine se va reconstrui după cum este necesar.

AM - înainte de prânz. PM - după-amiaza))

Toate e-mailurile noastre programate vor fi stocate în secțiunea „schițe”. Acolo pot fi ușor ajustate dacă este necesar.

plus…

Dacă oficiul nostru poștal folosește altul servicii terților- adică sunt conectate la citirea datelor din e-mailul nostru - pot fi oricând dezactivate, dacă este necesar. Inclusiv RightInbox.

Accesați „Contul meu”... selectați extensia și anulați accesul.

Serviciul pare să fie plătit - așa că este logic să plătiți pentru a elimina anumite restricții.

Și restricțiile sunt:

ÎN versiune gratuită Cu pluginul, este posibil să trimiteți până la (sau doar) 10 e-mailuri pe lună: dar asta este pentru toată lumea. În principiu, aceste zece vor fi suficiente pentru cineva. Nu orice scrisoare poate fi „reținută”!

Dar dacă trebuie să ajustați timpul specificat pentru trimitere din ce în ce mai des, atunci cred că ar trebui să plătiți. Totul trebuie plătit! si asta e logic.

Deci: bucurie muncă cu drepturi depline cu extinderea va costa aproximativ 4,9 USD... pe lună. Dacă plătiți în vrac, atunci, după cum vă puteți imagina, prețul va scădea. Comert cu ridicata, deoarece...

De asemenea, pe pe bază de plată conectați funcții suplimentare:

1. monitorizarea clicurilor („conform datelor din scrisoarea noastră”);
2. trimiterea de mementouri și reglarea fină a programării tuturor activității „noastre” de e-mail.

RightInbox pentru Browsere Firefox, Safari și Chrome.

descărcați pentru Firefox, Safari și Chrome

//www.rightinbox.com/

extensie pentru trimiterea de e-mailuri la ore programate SndLatr pentru browserul Chrome

Pentru îndrăgostiți browser chrome Există, de exemplu, această opțiune pentru planificarea trimiterii de scrisori - SndLatr.

Nu vă voi spune un exemplu despre cum funcționează, pentru că principiul este același peste tot.

...totuși, în SndLatr, există o astfel de funcție „...mementouri” care merită toată atenția noastră: cu ea avem ocazia să ne anunțăm despre mesaje importante - un fel de ceas cu alarmă în realitate - un memento.

Să presupunem că am primit un anumit mesaj și, în cele din urmă, ne cere atenția, dar nu imediat, ci mai târziu... în cazuri similare Este mai logic să ștergeți aceste litere din folderul „Inbox” și să setați o anumită oră pentru reapariția lor.

Curățenia și ordinea sunt totul pentru noi!

Descărcați SndLatr.

Descărcați SndLatr

//chrome.google.com/webstore/category/extensions

Astăzi mijloace electronice comunicaţiile au înlocuit aproape complet acest tip de comunicare ca corespondenta postala. Mă refer la scrisori obișnuite, care sunt scrise pe hârtie și trimise prin poștă tradițională. Chiar comunicatii telefonice nu era la îndemâna tuturor înainte. Și, prin urmare, în scrisori, oamenii le-au scris rudelor din cealaltă parte a țării despre tot ce se întâmpla în viața lor. Uneori, în plic erau plasate fotografii sau cărți poștale. Când ridici o scrisoare veche, simți o oarecare căldură care emană din ea.

Astăzi toată lumea are Celulare, exista social media. Dar, social rețele, concentrate pe note scurte, comunicare „rapidă”. Când vorbiți la telefon, nu este întotdeauna posibil să vă exprimați pe deplin gândurile și sentimentele. E-mail liber de aceste neajunsuri. Poți să stai în liniște, să le scrii rudelor despre tine și să vorbești în detaliu despre evenimentele vieții tale. Adaugă fotografii la mesajul tău sau atașează un videoclip, formatează frumos scrisoarea și îți va transmite emoțiile și starea ta de spirit.

Comunicarea de afaceri în timpul nostru nu poate fi imaginată fără e-mail. O scrisoare îngrijită, cu design elegant este întotdeauna bine primită, creează o impresie favorabilă și inspiră încredere.

Dezvoltatorii Gmail au încercat să ia în considerare toate aceste puncte pentru a facilita crearea mesajelor.

Cum se scrie un mesaj în Gmail?

Trimiterea mesajelor este unul dintre scopurile principale serviciu Gmail. Prin urmare, dezvoltatorii au plasat un mare buton roșu „Scrie” în panoul din stânga. Pentru a crea o scrisoare, faceți clic pe ea. Se va deschide o fereastră. În mod implicit, este mic și fixat în partea de jos. Acest lucru nu este foarte convenabil. Faceți clic pe butonul Ecran complet"in dreapta colțul de sus sau ține Tasta Shift pentru a deschide mesajul într-o fereastră nouă.

1. În câmpul „Către”, completați adresa destinatarului.
2. Dacă doriți să trimiteți un e-mail către mai mulți destinatari, introduceți adresele acestora în secțiunea „Copiere”. În acest caz, toți cei care primesc scrisoarea vor vedea adresele celorlalți.
3. Dacă nu doriți ca destinatarii să vadă cui ați trimis acest mesaj, introduceți adresele celor cărora le trimiteți scrisoarea în secțiunea „Ascuns”.
4. În „Subiect” indicați despre ce este vorba în scrisoare.
5. Spuneți ce doriți să scrieți în caseta mare situată sub subiect.
6. Formatați textul scrisorii folosind instrumente de formatare, adăugați imagini.
7. Atașați fișiere dacă este necesar.
8. Faceți clic pe butonul „Trimite”.

Gmail foarte simplu.

Cum să formatați frumos o scrisoare?

Pentru a adăuga accent mesajului dvs., evidențiați Puncte importante cu aldine, atrageți atenția cu culoarea, transmiteți emoții cu emoticoane. Acest lucru se face folosind panoul de formatare, care se deschide cu butonul „Opțiuni de format” de lângă butonul „Trimite”. Toate comenzile sunt prezentate sub formă de pictograme clare: faceți fontul bold, italic, schimbați-i culoarea, adăugați o listă, aliniați textul la stânga etc.

Puteți configura setările implicite de text în Setări. Sub General, găsiți Stil text implicit și setați dimensiunea și culoarea fontului.

Cum se inserează o imagine într-un e-mail?

Puteți trimite fișierul cu o scrisoare. Puteți adăuga nu numai imagini la textul mesajului, ci și linkuri către fișiere stocate pe Google Drive, hyperlinkuri și emoticoane. Aceste funcții sunt disponibile din meniul de inserare.

1. Plasați cursorul în textul literei în care doriți să inserați o imagine sau emoticoane sau un link către un fișier de pe Google Drive.
2. Treceți mouse-ul peste pictograma „+” de lângă agrafă.
3. Selectați ce doriți să adăugați la mesajul dvs. Apoi, urmați instrucțiunile simple.
   Dacă alegeți să inserați o imagine, sistemul vă va cere să specificați fișierul imagine. Selectați My Computer, faceți clic pe Select File, localizați fișierul, faceți clic pe OK.

Caracteristici suplimentare

Ce altceva poți face cu mesajul pe care l-ai creat? Toate funcțiile suplimentare sunt plasate în meniul „Avansat”, care se deschide când faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Șterge nefinalizarea” din colțul din dreapta jos al ferestrei.

Acțiuni suplimentare cu scrisoarea:

• Verificarea ortografiei. Cuvintele scrise greșit vor fi marcate cu un „marcator” galben.
• Instalarea unei comenzi rapide. Gmail prin anumit timp salvează mesajul creat. Dacă închideți e-mailul, acesta va fi plasat în folderul „Ciorne”. Dacă instalați o comandă rapidă, atunci acest mesaj de ieșire va fi afișat și în folderul care îi corespunde.
• Convertiți în text simplu. Fii foarte atent cu această caracteristică. După aplicarea acestuia, toate formatările, imaginile, hyperlinkurile vor dispărea și nu pot fi restaurate. Va trebui să reformulați mesajul.

Cum se trimite un fișier cu o scrisoare?

Puteți trimite mai multe fotografii sau un scurt videoclip sau orice alt fișier împreună cu mesajul dvs., a cărui dimensiune nu depășește 25 MB. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția „Atașați fișierul”. Faceți clic pe butonul cu imaginea unei agrafe. Sistemul vă va cere să specificați fișierul de trimis. Selectați-l, faceți clic pe butonul „Deschidere”. Un atașament va fi adăugat la mesajul dvs. Aștepta sarcina completa (dungă albastră indicatorul ar trebui să ajungă la sfârșit). După aceasta, trimiteți un mesaj.

Dacă vă răzgândiți, faceți clic pe „x” de lângă fișierul atașat și acesta nu va fi eliminat din e-mail.

Dacă trebuie să trimiteți un fișier mai mare de 25 MB, utilizați Google drive sau alt serviciu similar.

Din motive de securitate, Gmail blochează trimiterea fișiere executabile(cu extensia .exe). Astfel, nu veți putea încorpora programul. Cum să ocoliți această situație? Trimiteți un fișier cu o scrisoare ca arhivă sau postați-o în Stocare in cloudși trimiteți un link către fișier.

Cum se șterge o schiță?

Pentru a trimite e-mailul mai târziu, închideți-l și va fi salvat în folderul Ciorne.

Dacă vă răzgândiți despre scris, faceți clic pe butonul cu imaginea unui coș de gunoi („Șterge nefinalizată”). Mesajul va fi șters pentru totdeauna.

Pentru a goli folderul Ciorne, deschideți-l. Marcați tot ce doriți să ștergeți și faceți clic pe butonul „Șterge schițele” din partea de sus a ferestrei.

Dacă folderul Ciorne nu este vizibil în panoul din stânga, deschideți Setări și sub Comenzi rapide, setați opțiunea pentru a afișa schițele.

Scrieți mai mult, mai bine, nu neglijați designul.