Integrarea cu contabilitatea online este treaba mea. Conectați un cont existent la Compania mea

Oferim clienților o soluție de contabilitate online ușor de utilizat + “ automatizare online comerț”.

Aplicația „Afacerea mea” vă permite să încărcați date în serviciul de contabilitate online My Business pentru a menține înregistrări contabile corecte.

1. Conectați-vă la aplicație, secțiunea Aplicații → Compania mea
2. În fila „Despre proiect”, verificați capacitățile serviciului
3. În fila „Sincronizare”, veți vedea o listă cu entitățile dumneavoastră juridice pe care le puteți conecta la un cont în Compania mea sau le puteți crea cont nouîn afacerea mea.

1. Creați un cont nou în Compania mea și conectați-vă entitatea juridică

Faceți clic pe butonul

vizavi de persoana juridică necesară pentru racordare. În fereastra care apare, introduceți informațiile de înregistrare.

Snap cont existentîn Afacerea mea

Trimiterea datelor

Aplicația vă permite să încărcați rapoarte Z pe turele de casierie, antreprenori și mărfuri.

Z rapoarte

Totul va fi încărcat în „Afacerea mea” ture închise, din momentul în care au fost conectate contul „Afacerea mea” și Subtotal. În secțiunea „Bani” puteți găsi tranzacții în numerar încărcate.

Contrapartide

Clienții și furnizorii din Subtotal sunt sincronizați cu contrapărțile din My Business. În Subtotal acestea sunt secțiunile „Directoare / Clienți” și „Directoare / Furnizori”, în „Afacerea mea” - secțiunea „Contrapărți”. Sincronizarea se realizează în ambele sensuri - clienții din Subtotal ajung în „Afacerea mea” și invers. . Clienții modificați în Subtotal după sincronizare vor fi modificați în „Afacerea mea”.

Bunuri

Produsele din Subtotal sunt sincronizate cu produsele din Compania mea. În Subtotal acestea sunt secțiunile „Director / Produse”, în „Afacerea mea” - secțiunea „Inventar” Sincronizarea se realizează în ambele direcții - produsele din Subtotal merg la „Afacerea mea” și invers. Produsele modificate în Subtotal după sincronizare vor fi modificate în „Afacerea mea” și invers.

Documentație

La sincronizarea documentelor, următoarele documente sunt încărcate din Subtotal în Fișierul meu:

• Vânzări indivizii incluse în rapoartele vânzărilor cu amănuntul (meniul documente, secțiunea Rapoarte vânzări cu amănuntul)
• Vânzările către persoane juridice se încadrează în secțiunea Vânzări / Facturi (meniul documente)
• Documentele primite merg la secțiunea Achiziții/Facturi (meniul documente)

Deconectați-vă de la „Afacerea mea”

Puteți dezactiva sincronizarea din serviciul My Business. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Deconectați-vă de la „Compania mea””. După aceasta, toate informațiile de sincronizare pentru entitatea juridică selectată din „Afacerea mea” vor fi șterse.

Astăzi, tot mai multe companii antreprenori individuali misca din sistem standard contabilitate și externalizare către contabilitate online. Răspunsul la întrebarea „de ce se întâmplă asta” este simplu – este convenabil și profitabil. La urma urmei, companiile care folosesc contabilitatea online nu mai au nevoie de un contabil intern permanent și nu mai caută servicii de la terți. Serviciile de contabilitate online sunt atât de simple și ușor de utilizat încât orice angajat poate face toate calculele necesare, chiar dacă nu are o educație specială în acest sens. Este destul de firesc ca astfel de servicii să fie foarte populare, deoarece orice antreprenor dorește să economisească bani.

Și din moment ce există cerere, există și ofertă. Să ne uităm la un exemplu de unul dintre serviciu de contabilitate online „Afacerea mea” toate caracteristicile si avantajele acestui tip de contabilitate.

Să aruncăm mai întâi o privire rapidă la cum să începeți să utilizați serviciul „Afacerea mea”.

În plus, există schimb automat documente cu băncile partenere, ceea ce va dura câteva secunde, dar vă va economisi ore din timpul. Toate extrasele bancare vor fi afișate automat la cheltuieli și venituri, întregul proces va fi afișat complet în cont personal. Calendarul fiscal controlează termenele limită și vă reamintește în avans despre trimiterea rapoartelor și plata taxelor prin SMS și e-mail. Lecțiile video și webinarii ale serviciului vă vor spune despre înregistrarea și începerea activităților, calculele contabile și fiscale, raportarea și evidența personalului. Și dacă aveți întrebări, specialiștii de service vă vor răspunde, indiferent de complexitatea situației.

Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este absolut sigură, există riscul de a pierde date egal cu zero, informațiile dumneavoastră sunt stocate pe servere din Europa, criptate în timpul transmiterii cu un cod ca la cele mai mari bănci și actualizate la fiecare cincisprezece minute, iar daunele financiare sunt asigurate. Toate serviciile de servicii sunt incluse în tarif fără taxe suplimentare sau ascunse, inclusiv consultații nelimitate ale experților. Toate acestea sunt specificate în contract. Apropo, dacă vrei să-ți dedici tot timpul afacerii tale, serviciul se oferă să se ocupe complet de contabilitate pentru tine. Înregistrându-vă pe site-ul companiei, primiți gratuit Perioada de probă cu acces la toate serviciile.

Să vedem cui este destinat acest serviciu

Astăzi, există multe organizații și companii care diferă în primul rând prin formele organizatorice și juridice și sistemul fiscal. Principalele tipuri de forme organizatorice și juridice ale unei întreprinderi sunt antreprenorii individuali (PI), societățile cu răspundere limitată (LLC), organizatii nonprofit(ONP) și întreprinderi unitare municipale (MUP).

Contabilitatea online este potrivită numai pentru antreprenorii individuali și SRL-uri. Aceste informații trebuie luate în considerare atunci când alegeți modul de desfășurare a contabilității pentru organizația dvs. Pe lângă formele organizatorice și juridice, companiile diferă și prin sistemele de impozitare. Există două tipuri principale de sisteme de impozitare a întreprinderilor - schema generală (OSNO) și schema simplificată (STS).

DE BAZĂ – sistem general impozitare. Pe schema generala Este necesară menținerea evidenței contabile clasice. Dintre toate cele de mai sus, acesta este cel mai nefavorabil regim pentru companie, dar pentru organizațiile mari alte sisteme de impozitare sunt adesea pur și simplu imposibile.

sistemul fiscal simplificat– sistemul de impozitare simplificat. Acest modul special care vizează reducerea poverii fiscale asupra micilor şi afaceri medii, precum și pentru a facilita și simplifica fiscalitatea și contabilitatea. Puteți trece la sistemul fiscal simplificat imediat după înregistrarea afacerii dvs. Aproape toți întreprinzătorii individuali operează într-un sistem de impozitare simplificat. Există subsecțiuni ale sistemului de impozitare simplificat: sistem de impozitare simplificat 6%, sistem de impozitare simplificat 15%, UTII, impozit agricol unificat.

STS 6% se mai numește și „venit STS”. Cu acest sistem de impozitare se plătește impozit de 6% pentru toate sumele câștigate în perioada respectivă. De exemplu, o companie vinde ciment. În al doilea trimestru, compania a achiziționat mărfuri în vrac pentru 100 de mii de ruble și le-a vândut la un markup foarte mare pentru 300 de mii de ruble. Impozitul în cazul „venitului” va fi de 300 mii * 6% = 18 mii de ruble.

STS 15% mai este numit și „venit minus cheltuieli”. Pentru majoritatea regiunilor această taxă este de 15% (pentru unele - 5, 10%). În cadrul acestui sistem de impozitare, impozitul se plătește pe diferența dintre venituri și cheltuieli aferente perioadei. Să luăm în considerare aceeași situație: o companie vinde ciment. În al doilea trimestru, compania a cumpărat mărfuri în vrac pentru 100 de mii de ruble și le-a vândut pentru 300 de mii de ruble. Impozitul în cazul „cheltuielilor” va fi (300 mii – 100 mii) * 15% = 30 mii ruble.

UTII- un singur impozit pe venitul imputat. Această taxă le înlocuiește pe cele obișnuite. Doar o organizație care este angajată în anumite activități (servicii de transport cu vehicule, cu amănuntul, servicii de catering etc.). UTII este reglementată de legile municipale, cota de impozitare și tipurile de activități pot varia în diferite domenii. Unele organizații combină sistemul de impozitare simplificat și UTII.

Impozit agricol unificat– taxa unică agricolă. Această taxă se aplică producătorilor agricoli și fermelor piscicole.

Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este destinată doar companiilor (antreprenori individuali sau SRL-uri) care operează în regim de impozitare simplificat 6%, sistem de impozitare simplificat 15% și/sau UTII. Acest serviciu nu este potrivit pentru organizațiile care plătesc taxe în conformitate cu OSNO sau Unified Agricultural Tax.

Caracteristicile și avantajele serviciului „Afacerea mea”.

În primul rând, trebuie să vă înregistrați pe site-ul companiei, să selectați tariful corespunzător (există mai multe, în funcție de faptul dacă organizația are angajați și câți) și să plătiți pentru serviciile lunare. După aceasta, veți avea acces la contul dvs. personal, în care puteți lucra la orice oră și loc convenabil unde există acces la Internet. În contul dvs. personal, indicați detaliile companiei dvs. și vi se generează un calendar fiscal personal. După cum puteți vedea, totul este destul de simplu!

Să aruncăm o privire mai atentă la contul personal „Afacerea mea”.

Se afișează prima pagină a contului dvs Informații generale. Veți vedea file precum „Acasă”, „Bani”, „Documente”, „Inventar”, „Acorduri”, „Numerar”, „Contrapărți”, „Salariu”, „Angajați”, „Formulare”, „Analitice”, „Webinarii”.

În plus, următoarele servicii vor fi pe prima pagină:

• Soldul contului curent principal.
• Documente selectate.
• Consultații ale experților.
• Carte de vizita companiei.
• Contacte cu suport tehnic, instrucțiuni pentru utilizarea serviciului, ID, crearea unei parole unice.
• Informații despre proprietarul contului personal, detalii despre organizație.

Mai multe informații despre file:

Tab "Acasă" contine urmatoarele servicii:

• Activitate– file pentru crearea contrapartidelor si documente primare(aceste pagini se află și în fila „Contrapărți”).
• Calendarul fiscal– realizarea de rapoarte, borderouri de plată pentru plata impozitelor și contribuțiilor. Rapoartele realizate pot fi trimise agențiilor guvernamentale folosind serviciul de internet, Russian Post sau pot fi transmise în timpul unei vizite personale.
• Analytics– fila „Analitice” este duplicată.
• Raportare electronică– statistici privind rapoartele trimise prin internet, corespondența cu agențiile guvernamentale și reconcilierea cu Serviciul Fiscal Federal.

În fila "Bani" au fost colectate instrumente contabile tranzactii monetare organizatii:

• Aspect carte de numerar și KUDIR. Ele pot fi descărcate și tipărite. Registrul de numerar este folosit pentru a înregistra încasările și plățile de numerar la casieria organizației. KUDIR este o carte pentru înregistrarea veniturilor și cheltuielilor; toți întreprinzătorii individuali și organizațiile care utilizează un sistem simplificat de impozitare sunt obligați să o mențină. Afișează toate tranzacțiile comerciale pentru perioada de raportare în ordine cronologică.
• Informații despre venituri și cheltuieli. Acesta poate fi introdus manual sau folosind un extras de cont bancar. Când este configurată integrarea cu Intesa Bank, informațiile privind veniturile și cheltuielile din contul curent sunt trimise automat către serviciu.
• Trimiterea ordinelor de plată. Cu integrarea configurată cu Intesa Bank, ordinele de plată pot fi trimise către banca online, unde apoi se confirmă plata și se transferă banii.

Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este integrată cu serviciile unor bănci. Organizat între ei managementul documentelor electronice. Datorită acestui fapt, este posibil să se schimbe automat extrase de cont și ordine de plată între serviciul „Afacerea mea” și dvs contul curent, dacă, desigur, este deschis în banca corespunzătoare. Și toate datele din extrase sunt reflectate automat în contabilitate și contabilitate fiscală. Integrarea este disponibilă cu următoarele bănci: Alfa Bank, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank. Pe lângă bănci, este disponibilă integrarea cu alte companii: Yandex. Bani, Pony Express, Robokassa, Sape.

În fila "Documentație" Puteți crea facturi, acte, facturi și facturi. În plus, această filă are un buton pentru crearea documentelor. Pentru a emite o factură, trebuie să o selectați din listă. După aceasta, se deschide antetul și este selectată o metodă convenabilă:

• descărcare, imprimare și transmitere;
• Trimite catre e-mail client;
• furnizați un link către plată prin card bancar sau prin Yandex. Bani.

În fila „Inventar”. Este posibil să emiti o factură pentru plată, să expediezi sau să primești mărfuri și materiale și să le transferi dintr-un depozit în altul. Veți vedea toate informațiile despre sosirea, plecarea și soldul mărfurilor pe acest moment. Pentru fiecare mișcare din depozit se creează o factură. De asemenea, este posibil să selectați un depozit sau să creați unul nou.

În fila „Contracte”. poti crea nou acord, descărcați șablonul de contract și vizualizați statistici privind contractele create anterior. Când creați un nou acord, trebuie să selectați un client și un șablon de acord din lista pop-up pentru completare automată. Nouăsprezece vor fi disponibile pentru dvs șabloane standard contracte care au fost create de experții „Afacerea mea”. Dacă aveți propriul șablon, atunci îl puteți încărca în serviciu și puteți lucra la el.

Fila Casier funcționează ca un proiect. Toate informațiile provin din fila „Bani”. Aici puteți crea proiecte de PKO (ordine de primire în numerar) și RKO (ordine de decontare în numerar).

Fila „Contrapărți”. În această filă, puteți crea un client, partener sau contrapartidă, puteți verifica contrapartida folosind un raport de reconciliere sau un extras din registrul de stat și, de asemenea, să vizualizați statistici despre contrapărți.

Contrapartidele sunt clienți sau parteneri cu care compania dumneavoastră încheie contracte. Desigur, au fost create instrumente speciale pentru a lucra cu ele.

În fila „Salariu”. sunt afișate informații despre plățile către angajații companiei:

• Calcule pentru toți angajații.
• Calcule pentru fiecare angajat.
• Acte pentru angajati: borderoul de salariu, foile de plată, declarație de impozite și contribuții, foaie de pontaj.
• Plăți către angajați.

Fila Angajați vă va permite să faceți calcule pentru concediu sau concediu medical. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați datele de absență ale angajatului. Formulele de calcul deschise vor apărea în fața ta și valoare totală pentru plata.

fila Formulareîți va face viața mai ușoară prin faptul că nu trebuie să cauți informații pe internet și să încerci să înțelegi cât de relevantă sau depășită este. Veți avea la dispoziție date verificate în secțiunea „Formulare” (mai mult de 2000 de formulare diverse documente, documente de reglementare - legi, reglementări etc.).

fila Analytics vă va permite să vizualizați statistici privind veniturile, cheltuielile și profiturile pentru diferite perioade de activitate pe lună. De exemplu, puteți descărca statistici de plată și puteți compara datele pentru diferite perioade.

În fila „Webinarii”. veți găsi materiale video despre schimbările din legislație, instrucțiuni video despre lucrul în contul dvs. personal, interviuri cu oameni de afaceri și experți de succes.

Deci, ne-am familiarizat cu principalele file ale serviciului „Afacerea mea”. Dar nu toate sunt disponibile pentru fiecare client; va depinde de tariful pe care îl alegeți. Să facem un bilanț.

Contabilitatea online vă va permite să calculați automat salariile, să acumulați concedii medicale și plăți de concediu, să păstrați evidențe contabile și să trimiteți rapoarte prin Internet.

În contul personal al serviciului „Afacerea mea”, puteți crea o factură, acord, act, factură etc. în doar câteva clicuri.

Serviciul inteligent în sine vă va aminti termenele limită, va calcula taxele și vă va trimite rapoarte. În plus, sistemul va verifica contrapartea și, de asemenea, va verifica cu biroul fiscal.

Dacă este necesar, puteți adresa oricând întrebări despre raportare, documente etc. pentru a sprijini specialiștii de service. Consultanții vor răspunde la aceste întrebări în termen de 24 de ore. Numărul de cereri este nelimitat.

Este posibil să schimbați automat extrase de cont și ordine de plată între serviciu și contul dvs. curent.

Există mai multe tarife, care variază în ceea ce privește costul și serviciile, dintre care puteți alege cel mai profitabil pentru dvs.

Prin aplicatie mobila pentru iPhone „Afacerea mea” puteți utiliza contabilitatea online în orice moment și de oriunde.

Serviciul cloud „Afacerea mea” vă permite să plătiți taxe și taxe în câteva clicuri, să trimiteți rapoarte prin internet, să creați facturi, contracte, acte, facturi etc. Datorită integrării contabilității pe internet „Afacerea mea” cu băncile mari Rusia(„Alfa-Bank”, „Promsvyazbank”, „LOKO-Bank”, „SDM-Bank”, „SB Bank”, „Otkritie”) extrasele bancare sunt încărcate automat în serviciul „My Business”, după care sistemul în mod independent face distributia Bani pe elemente de cheltuieli si venituri, calculeaza cuantumul impozitelor si contributiilor. Acest lucru simplifică munca unui contabil care ajută un antreprenor, sau antreprenorul însuși dacă își face singur contabilitatea.

2018: Integrare cu Digital2Go

2017

„Sberbank” și „Moye Delo” au contabilitate simplificată pentru afaceri

Pe 1 noiembrie 2017, contabilitatea online „Afacerea mea” anunță integrarea cu Sberbank Business Online. Acum antreprenorii pot simplifica semnificativ contabilitatea și automatiza operațiunile standard.

Clienții serviciului „Afacerea mea” și titularii de cont curent la Sberbank nu vor trebui să piardă timpul reflectând fluxurile de numerar din departamentul de contabilitate - datele sunt transferate automat de la Sberbank Business Online. Extrasele bancare sunt încărcate în serviciu, iar ordinele de plată generate sunt descărcate și trimise la bancă. Nu este nevoie să vă introduceți datele de conectare și parola de mai multe ori, iar rapoartele fiscale și contabile sunt generate în contul personal al serviciului.

Opțiunile de integrare sunt disponibile atât în ​​„Afacerea mea”, cât și în serviciul partener` Contabilitate online`, care este o parte integrantă a ecosistemului Sberbank pentru clienții corporativi.

Casele de marcat online, înregistrările oficiale și contabilitatea sunt disponibile pentru întreprinderile mici într-o „o singură fereastră”

Serviciu de contabilitate pe internet "Treaba mea"și operator de date fiscale „Platforma OFD” Pe 19 septembrie 2017, au anunțat începerea unui parteneriat cu scopul de a oferi un produs cuprinzător pentru tranziția la regulile comerciale actuale pentru întreprinderile mici.

Propunerea de la My Business, compilată împreună cu Platforma OFD, este menită să ofere conexiune rapidăȘi munca productiva cu case de marcat online, OFD către o gamă largă de antreprenori și companii. Produsul este implementat ca parte a serviciului „Afacerea mea” și include servicii OFD pentru o perioadă de un an, servicii cuprinzătoare de case de marcat online și suport de contabilitate pentru afaceri. Drept urmare, întreprinderile mici vor putea obține o soluție simplă într-un mod „ghișeu unic” care le permite să lucreze în deplină conformitate cu cerințele Legii 54-FZ.

Extrasele bancare sunt încărcate automat și la timp în „Afacerea mea”, după care sistemul distribuie în mod independent fondurile în funcție de elementele de cheltuieli și venituri. Pe baza acestor date se calculează suma impozitelor și contribuțiilor. Ordinul de plată generat poate fi încărcat în bancă pentru executare fără a fi nevoie de utilizare sisteme externe DBO. În acest caz, sistemul introduce automat detaliile curente, indică scopul plății și completează toate câmpurile de servicii.

Partenerii se așteaptă ca integrarea aplicațiilor să ajute la îmbunătățirea experienței utilizatorului software-ului My Business - clienți ai unei bănci care utilizează un ABS "Diasoft".

Serviciul de menținere a contabilității, personalului și evidențelor fiscale „Afacerea mea” este integrat cu resursele de pe Internet Banca Alfa , « Promsvyazbank", "Sudostroitelny Bank", " SDM-Bank" Și " LOCKO-Bank„iar utilizatorii trebuie doar să introducă detaliile de bază ale companiei, informații despre conturile curente și să se conecteze raportare electronică o singura data.

API disponibilă pentru bănci

Orice bancă se poate organiza managementul documentelor electroniceîntre banca dvs. online și serviciul „Afacerea mea” - acest lucru va extinde oportunitățile pentru clienți - micii antreprenori (IP sau SRL). Pentru a se integra cu My Business, băncile trebuie să configureze un serviciu care implementează trei funcții:

• o funcție care returnează starea conexiunii serviciului de integrare cu contabilitate online „Afacerea mea”;
• funcția de a importa un ordin de plată în format 1C ;
• functia de export a miscarilor in contul abonatului pentru perioada solicitata in format 1C.

Integrarea sistemelor „Bancă-Client” și „Afacerea mea” vă permite să încărcați automat ordinele de plată generate în serviciu și să încărcați extrasele bancare în serviciu de contabilitate. Sistemul distribuie în mod independent fondurile în funcție de elementele de cheltuieli și venituri și calculează sumele impozitelor și contribuțiilor. Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să introducă doar detaliile de bază ale companiei, informații despre conturile curente și să conecteze raportarea electronică o dată. Acest lucru facilitează munca unui antreprenor individual sau a SRL pe sistemul fiscal simplificat și UTII cu contul lor curent și reduce numărul apeluri personale clienții către bancă, indicați în „Fișierul meu”.

Ca urmare a integrării, banca primește noi clienți - entitati legaleși antreprenori individuali.