Serviciu link. Încărcarea rapoartelor în formă electronică Cum să descărcați rapoarte de la 1c

În ciuda faptului că 1C este cel mai popular, convenabil și fiabil sistem informatic, care are în linie un set de soluții pentru automatizarea și procesarea absolută a tuturor proceselor de afaceri din întreprinderi de orice dimensiune și domeniu de activitate, utilizatorii au în continuare nevoia zilnică de a descărcați date din 1C în programe sau fișiere terțe. În acest articol ne vom uita la ce este descărcarea de la 1C și vom arăta cum să descărcați de la 1C și ce probleme pot apărea în timpul acestui proces.

Date care pot fi descărcate din 1C

1C din orice configurație acceptă în mod normal încărcarea unor date precum:

• Imprimarea formularelor;
• Rapoarte;
• Tabele și liste.

Încărcarea datelor din 1C 8.3 este posibilă în multe formate populare:

• Microsoft Excel;
• Microsoft Word;
• Încărcați în CSV;
• HTML și altele.

Încărcarea formularelor și rapoartelor tipărite

Orice formular sau raport tipărit în 1C poate fi salvat în formatul dorit. Pentru a face acest lucru, va trebui să deschideți formularul sau raportul, apoi selectați din meniul principal Fișier - Salvare ca.

După aceasta, se va deschide o fereastră de salvare a fișierului, indicând numele și tipul fișierului:

Posibile probleme la descărcarea de la 1C

Acest lucru se datorează faptului că formularul sau raportul imprimabil nu este activat în prezent. Pentru ca formularul tipărit să fie disponibil pentru salvare, trebuie doar să faceți clic cu mouse-ul oriunde pe el:

Încărcați în Excel

Procesarea datelor în cel mai popular format tabelar necesită încărcare adecvată. Pentru a salva datele necesare în format Excel, trebuie să specificați tipul Foaie Excel2007-...(*.xlsx) în dialogul de salvare a fișierului. Mai rar este necesară salvarea datelor în vechiul format Excel Sheet (*.xls):

În mod similar, alegând formatul dorit, puteți încărca de la 1C la PDF, de la 1C la WORD, de la 1C la CSV și, de asemenea, în alte formate.

Încărcarea tabelelor arbitrare din 1C

Această secțiune vă va arăta cum puteți încărca orice date, cu condiția să aveți dreptul de a face acest lucru.

1C a dezvoltat un mecanism standard care vă permite să încărcați orice listă (de exemplu, o listă de documente sau elemente de director). Pentru a face acest lucru, în panoul de comandă al oricărei liste, în grup "Mai mult" comanda disponibila „Obțineți o listă”:

Informațiile vor fi afișate într-o foaie de calcul specială. Acest document arată la fel ca orice alt raport din 1C și poate fi încărcat în același mod folosind comanda Fișier - Salvare ca:

Cum să încărcați date care nu sunt vizibile în listă

Adesea, sarcina de descărcare a unei liste este însoțită de necesitatea de a adăuga coloane care sunt cu siguranță în document (director), dar din anumite motive nu sunt vizibile în lista curentă. Exemplu: în lista „Clienți”, adăugați câmpul „Telefon” pentru încărcare, care este afișat doar în panoul suplimentar din dreapta:

Pentru ca telefonul să fie descărcat de la 1C, trebuie mai întâi adăugat la listă. Pentru a face acest lucru, trebuie să apelați comanda „Mai mult - Schimbați forma”.În continuare, trebuie să-l găsim pe cel de care avem nevoie în lista de coloane. Există un truc aici: dezvoltatorii de configurații standard adaugă aproape întotdeauna un câmp "Legătură". Dacă stați pe el și apoi apăsați butonul apoi vom vedea toate câmpurile posibile ale acestui director. Găsirea câmpului "Telefon"și bifați caseta de utilizare.

După aceasta, baza de date a clienților cu numere de telefon poate fi încărcată într-un fișier folosind comanda standard „Ia o listă”și vinde concurenților.

Încărcarea rapoartelor electronic

Rapoartele reglementate, pentru care documentele de reglementare prevăd descărcarea în formă electronică, pot fi descărcate electronic.

Înainte de încărcare, raportul pregătit este verificat automat pentru completitudine și corectitudine, în conformitate cu cerințele documentelor de reglementare. Dacă orice cerințe nu sunt îndeplinite, pe ecran este afișat un mesaj informativ. Din mesaj, puteți merge direct la o celulă de raport completată incorect sau goală.

Integrare cu pachetul software Sprinter

Pachetul software Sprinter de la Taxcom vă permite să depuneți declarații fiscale, situații financiare și alte documente necesare pentru calcularea și plata impozitelor și taxelor către autoritățile fiscale în format electronic fără a le duplica pe hârtie. În acest caz, se folosește accesul obișnuit la Internet. Rapoartele primite de fisc folosind tehnologie fără hârtie au forță legală. Un contribuabil care a depus documentele pe cale electronică se consideră că a depus rapoartele și este scutit de la duplicarea acestora pe hârtie.

Dacă pachetul software Sprinter (PC) este instalat pe computerul utilizatorului, atunci utilizatorului i se oferă posibilitatea de a transfera fișiere pentru descărcarea datelor contabile și de raportare fiscală în pachetul software Sprinter pentru transferul ulterior către autoritatea fiscală la care este înregistrată organizația. ca abonat al canalului de raportare a comunicațiilor sistemului de transmisie.

14.06.2018 13:04:27 1C: Servistrend ru

Introducere

Programele 1C sunt soluții universale pentru stocarea și procesarea datelor importante. Directoarele, jurnalele și documentele sunt doar cochilii pentru manipularea comodă a datelor și comunicarea între ele. Adesea este nevoie să descărcați aceste date de la 1C. Scopurile pot fi foarte diferite - încărcarea pentru schimb cu alte programe 1C, încărcarea pentru o bancă, încărcarea datelor în fișiere de diferite formate etc.

În acest articol ne vom uita la principalele opțiuni pentru descărcarea datelor din 1C 8.3 Accounting și la problemele care pot apărea în acest caz.

Încărcarea datelor din 1C în fișiere Excel, Word, PDF, MXL și altele

Pentru a descărca date din 1C în fișiere de diferite formate, trebuie să faceți următoarele.

Deschideți documentul destinat încărcării. Acestea pot fi ordine bancare, documente de chitanță (formele lor tipărite), rapoarte, jurnale, bilanțuri și multe altele.

De exemplu, luați în considerare bilanțul. După ce îl deschideți, faceți clic pe pictograma dischetă din partea dreaptă sus a programului.

ATENȚIE: Dacă pictograma dischetă nu este disponibilă, încercați să faceți clic pe orice câmp de raport. Acest lucru este necesar pentru ca raportul să fie „activ”.

După ce faceți clic, se va deschide următoarea fereastră:

În el puteți selecta locația fișierului, introduceți numele acestuia și selectați formatul. Cele mai utilizate: docx (Word), xlsx (Excel), pdf (PDF), txt, mxl și altele.

În acest exemplu, vom selecta formatul Excel 2007 și vom salva fișierul într-un folder.

Iată cum a fost păstrat bilanţul:

După cum puteți vedea, rapoartele sunt salvate într-o formă destul de convenabilă și accesibilă, cu toate datele și formatarea păstrate.

Astfel, după ce au descărcat datele necesare din 1C, acestea pot fi mutate separat din baza de date. De exemplu, puteți trimite prin e-mail. e-mail către un coleg (în loc să transferați întreaga bază de date), le puteți salva înainte de a face modificări la datele programului în sine, sau pur și simplu le puteți imprima.

Încărcarea listelor din 1C în fișiere Excel, Word, PDF, MXL și altele

Uneori devine necesar să încărcați o listă de documente, și nu documentul în sine, iar în modul de vizualizare listă pictograma dischetă nu este disponibilă. Pentru a descărca datele unei astfel de structuri, trebuie mai întâi să prezentați lista sub formă de tabel, după care poate fi salvată.

Ca exemplu, luați în considerare o listă de ordine de plată. Pentru a-l descărca, accesați meniul Mai multe – Listă:

În fereastra care se deschide, puteți specifica câmpurile care vor fi prezentate în listă:

Vom lăsa totul neschimbat și facem clic pe OK. Ca urmare, lista este prezentată sub formă de tabel. Acum nu ne va fi dificil să-l încărcăm în același mod în care am încărcat documentul mai devreme. Faceți clic pe dischetă, selectați locația, numele și formatul și salvați fișierul:

Încărcarea datelor din 1C 8.3 Contabilitate în alte programe

Pentru a face schimb de date cu alte programe 1C, trebuie să activați sincronizarea datelor. Acest lucru se poate face în meniul Administrare – Sincronizare date.

Dacă caseta de selectare Sincronizare nu este activă (ca în figura de mai jos), baza de date nu este configurată să se sincronizeze cu alte baze de date 1C. Din păcate, luarea în considerare a setărilor de sincronizare depășește domeniul de aplicare al acestui articol, așa că ne vom limita doar să menționăm această caracteristică.

Dacă baza de date 1C este sincronizată cu o altă bază de date, veți avea acces la funcționalitatea de schimb de date, care funcționează cel mai adesea în modul automat.

Cu orice întrebări despre configurarea sincronizării și schimbului de date între bazele de date, puteți contacta managerii noștri, care vă vor răspunde la toate întrebările în cadrul unei consultări gratuite.

1C Accounting are o oportunitate foarte convenabilă de a face schimb de documente cu băncile. Acest lucru se realizează prin încărcarea/descărcarea datelor. După ce ați specificat documentele bancare necesare, le încărcați într-un fișier, apoi le încărcați în sistemul bancar, iar după procesare documentele vor fi disponibile în sistemul bancar pentru verificare și procesare.

Pentru a descărca documente din 1C 8.3 Contabilitate pentru a le trimite la bancă, accesați lista de documente și faceți clic pe butonul Trimite la bancă

După ce ați selectat perioada dorită, specificați documentele destinate încărcării, apoi faceți clic pe Fișier pentru încărcare în bancă în partea de jos a ecranului:

În fereastra care se deschide, selectați locația fișierului. După aceasta, puteți încărca acest fișier în sistemul bancar.

Încărcarea datelor din 1C 8.3 Contabilitate pentru schimb cu banca

În concluzie, aș dori să remarc că 1C oferă toate instrumentele necesare pentru descărcarea simplă și rapidă a datelor din baza de date și salvarea acestora în cele mai comune formate.

Mai ai întrebări? Vă vom ajuta cu descărcarea datelor din 1C ca parte a unei consultații gratuite!