Thực đơn
trang chủKỹ thuật

Chuyển email công ty hiện có từ máy chủ lưu trữ sang Google. Cần những gì để chuyển tiếp email? Bạn sẽ học được gì khi xem video này

Gần như tất cả tài nguyên tin tức báo cáo rằng ở nước ta tiếp cận phổ biến Tài nguyên Internet của Nga. Danh sách xử phạt bao gồm (ngoài mạng xã hội, bản đồ, chương trình văn phòng, thuốc diệt virus) dịch vụ bưu chính Yandex và Mail.ru. Về vấn đề này, chủ sở hữu tài khoản thư từ Ukraine trên các tài nguyên này có thể gặp phải vấn đề thực sự với quyền truy cập vào hộp thư, lịch và danh bạ của bạn. Để tránh những bất tiện đó, bạn có thể chuyển hẳn tài khoản sang Gmail, hoặc tiếp tục sử dụng tài khoản cũ Hộp thư, nhưng sử dụng Gmail.

Chuyển tài khoản của bạn sang Gmail

Trước hết, bạn cần có một tài khoản Gmail. Sau khi đăng nhập vào hộp thư của mình, bạn cần vào cài đặt. Chuyển đến menu “Cài đặt” => “Tài khoản và nhập” => “Nhập thư và danh bạ”.

Bước tiếp theo là nhập e-mail và mật khẩu của bạn cho hộp thư “cũ”.

Khi mọi thủ tục đã hoàn tất, thực đơn bên Một thư mục sẽ xuất hiện với tên địa chỉ gửi thư “cũ” của bạn. Thư mục này sẽ chứa các chữ cái cũ và thư mục “Danh bạ” sẽ chứa sổ địa chỉ của tài khoản “cũ”.

Cần lưu ý rằng thao tác chuyển thư từ hộp thư “cũ” như vậy có thể không hoạt động, miễn là quyền truy cập vào nó qua giao thức bưu chính POP3. Nói tóm lại, nó là một giao thức đặc biệt cho phép bạn nhận thư từ máy chủ.

Yandex sẽ yêu cầu quyền truy cập thông qua giao thức POP 3 bằng tay. Để thực hiện việc này, bạn cần vào “Cài đặt” => “Dữ liệu cá nhân, chữ ký, chân dung”. Sau đó, bạn cần chọn các hộp bên cạnh “Từ máy chủ pop.yandex.ru sử dụng giao thức POP3”. Sau này, Gmail sẽ có thể nhập tất cả thư từ của bạn từ Yandex.

Liên kết hộp thư “cũ” với Gmail

Hình thức chuyển khoản này cũng nhanh chóng và tiện lợi. Bạn có thể tiếp tục sử dụng hộp thư “cũ” nhưng đồng thời đăng nhập vào nó bất cứ khi nào Trợ giúp về Gmail. Việc thiết lập tương tự như phương pháp đầu tiên. Bạn sẽ cần phải vào “Cài đặt” => “Tài khoản và nhập” => “Thêm tài khoản thư" Tiếp theo bạn sẽ được cung cấp dịch vụ Gmailify.

Sau khi hoàn thành các bước này, bạn sẽ có thể chọn địa chỉ để gửi thư trong cài đặt hộp thư của mình.

Thư của bạn sẽ được gửi từ hộp thư “cũ” nhưng sử dụng Gmail.

Trước đó trong bài viết “” chúng tôi đã nói về thực tế là người dùng giàu có trung thành hơn với các dịch vụ của Ukraina và ngày càng có nhiều người chuyển sang Gmail.com. Họ được hướng dẫn bởi các tiêu chí như chức năng hộp thư, bảo mật, không gian làm việc, bảo vệ khỏi thư rác.

Chuyển danh bạ Mail.RU

Việc đồng bộ hóa danh bạ của dịch vụ Mail.RU không phải lúc nào cũng diễn ra trong chế độ tự động. Dưới đây chúng tôi sẽ mô tả và chỉ ra cách chuyển danh bạ từ sổ địa chỉ bằng tay.

Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn, sau đó nhấp vào biểu tượng danh sách. Chọn "Xuất danh bạ".

Chọn liên hệ bạn muốn xuất: tất cả hoặc nhóm cụ thể. Sau đó chọn định dạng tệp danh bạ "Google CSV" và nhấp vào "Tiếp tục".

Lưu tệp được tạo bằng danh bạ.

Sau đó đi đến Thư Google. Nhấp vào "Gmail" và sau đó vào "Danh bạ".

Hệ thống sẽ nhắc bạn chuyển về phiên bản giao diện cũ để hoàn tất quá trình nhập.

Sau khi tải về phiên bản cũ giao diện, nhấp vào nút “Thêm”, sau đó nhấp vào “Nhập”.

Chọn tệp tải xuống mà bạn đã lưu trước đó.

Sau này, bạn sẽ thấy danh bạ của mình từ Mail.RU

Hãy thử chọn người nhận. Gmail sẽ chấp nhận địa chỉ liên hệ mới ngay lập tức.

Trong công việc của mình, tôi thường xử lý thư do các công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ khác nhau lưu trữ. Mặc dù thực tế là số tiền khá kha khá được trả cho việc lưu trữ nhưng chất lượng dịch vụ kém hơn nhiều lần so với các máy chủ thư “miễn phí”. Không chỉ có ít chỗ cho thư mà khả năng tiếp cận của nó thường kém. Nhưng khi tôi gặp sự cố với thư do Trung tâm lưu trữ RBC lưu trữ, số lượng sự cố đã lên đến mức tôi quyết định chuyển sang một số dịch vụ thay thế.

Sự lựa chọn rất nhỏ - "Thư cho tên miền" của Yandex hoặc "Gmail dành cho doanh nghiệp".
Sau một hồi cân nhắc, một quyết định đã được đưa ra có lợi cho Google vì:

  1. Đây là một “Tập đoàn Ác ma”, và tất cả các doanh nhân đều là tín đồ của cái ác :)
  2. Bưu điện được đặt ở nước ngoài, điều này khiến việc tiếp cận thư của bên thứ ba khó khăn hơn một chút.
  3. Cân nặng dịch vụ bổ sung, cả tiêu chuẩn (Tài liệu, Lịch) và thêm vào.
  4. Kết nối Tính năng bổ sungđể kiếm tiền (thêm dung lượng, định tuyến thư, v.v.).
  5. Khả năng tạo nhiều quản trị viên để quản lý toàn bộ dịch vụ.
  6. Sự ổn định và chất lượng dịch vụ nổi tiếng.
  7. Tuy nhiên, các quy tắc lưu lượng truy cập của Yandex là một bản sao của Gmail dành cho doanh nghiệp.

Đăng ký trong hệ thống.

Việc đăng ký vào hệ thống rất đơn giản. Chúng tôi đến địa chỉ www.google.com/a/cpanel/domain/new và nhập tên miền của bạn (không có www).

TRÊN Trang tiếp theo Nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu cho quản trị viên tương lai.

Tất cả. Đã thêm tên miền. Bây giờ chúng ta có thể đăng nhập và định cấu hình dịch vụ cho chính mình, tạo hộp thư, đăng ký bản ghi MX trong DNS và xác nhận quyền đối với miền.

Nhưng chúng tôi đã có một một vấn đề lớn. Tổ chức có khoảng 30 hộp, chúng được sử dụng liên tục, thậm chí một số vào cuối tuần. Do đó, một trong những nhiệm vụ chính là làm cho quá trình chuyển đổi trở nên dễ dàng nhất có thể.

Chuyển các hộp và thư hiện có.

Tạo hộp.
Google có chức năng tiện lợi tải địa chỉ từ bảng CSV ( Công cụ bổ sung– Tải hàng loạt).

Trong Excel hoặc Notepad, tạo một bảng gồm bốn cột, trong đó cột đầu tiên là thông tin đăng nhập, cột thứ hai là tên, cột thứ ba là họ và cột thứ tư là mật khẩu. Xin lưu ý rằng tệp phải ở dạng mã hóa windows-1251 (ở đâu đó trong ví dụ có tệp mẫu nhưng ở dạng UTF-8, tệp như vậy sẽ tạo tên tiếng Nga bằng krakozyabl) và dấu phân cách là dấu phẩy. Và hãy nhớ cho biết họ/tên thật của bạn, bởi vì... thông tin này sau đó sẽ xuất hiện trong chính tài khoản thư (tôi đã viết “x3” cho một số tài khoản, vì tôi không biết dữ liệu, sau đó tôi rất bối rối khi nhận được một lá thư từ “x3, x3”).

Chúng tôi tạo một tệp như vậy và chỉ định mật khẩu cho các hộp thư cũ, tải tệp lên biểu mẫu, hệ thống ăn nó và nói rằng, tùy theo dung lượng, nó sẽ xử lý từ vài giờ đến một ngày. Trên thực tế, tất cả các hộp đều xuất hiện trong vòng khoảng ba mươi phút.

Chuyển thư.
Phần chính đã xong, bây giờ chúng ta phải bằng cách nào đó chuyển thư từ hộp thư cũ sang hộp thư mới và bảo vệ nhân viên khỏi các sự cố khi sử dụng bản ghi MX trong DNS.

Chúng tôi nghĩ rằng Gmail có tính năng thu thập thư mà chúng tôi có thể kết nối với Gmail cũ của mình. máy chủ thư và nhận thư từ đó. Điều này sẽ cho phép chúng tôi sử dụng cái mới trong quá trình đồng bộ hóa DNS giao diện thư và có nó ở đó thư cũ và một cái mới, ngay cả khi thư mới đến máy chủ cũ.

Vì vậy, chúng ta phải công việc khó khăn– vào từng hộp thư và thiết lập thu thập thư từ máy chủ cũ. Không có gì để làm đâu, đi thôi.

Chúng ta đăng nhập vào hộp thư (https://mail.google.com/a/domain.ru/), ở lần đăng nhập đầu tiên chúng ta nhập hình ảnh xác thực, chúng ta sẽ vào được hộp thư. Chúng ta hãy đi đến Cài đặt - Tài khoản, ở đó chúng ta nhấp vào liên kết “Thêm tài khoản thư của bạn”.

Và, về mặt lý thuyết, chúng ta nên nhập một e-mail tương tự như địa chỉ chúng ta đang ở, nhưng Google là một tập đoàn không chỉ xấu xa mà còn xảo quyệt, và khi chúng ta cố gắng nhập một địa chỉ như vậy vào đó, nó sẽ chửi thề rất nhiều. . Về nguyên tắc, địa chỉ này chỉ được sử dụng cho mục đích trực quan, vì vậy chúng ta có thể nhập bất cứ thứ gì vào đó một cách an toàn, tôi chỉ nhập tên miền có www ở đó, tức là. Ví dụ [email được bảo vệ] . Google đã chống lại thủ thuật này và hiển thị một biểu mẫu trong đó tôi đã nhập dữ liệu để thu thập thư từ tài khoản này từ máy chủ cũ. Để đề phòng, lính cứu hỏa đã chọn hộp kiểm “Lưu bản sao”.

Sau khi nhấp vào nút “Thêm tài khoản”, quá trình ủy quyền dùng thử sẽ diễn ra và nếu dữ liệu được nhập không chính xác, bạn sẽ được yêu cầu sửa lại. Nếu mọi việc đều ổn, tài khoản sẽ được thêm và thư sẽ bắt đầu được nhận từ tài khoản đó.

Sau khi đã làm xong tất cả việc còn lại là đăng ký bản ghi DNS trên miền của bạn và thông báo cài đặt truy cập thư mới cho tất cả nhân viên. Nhân tiện, nếu nhân viên xem thư qua giao diện web, đi tới tên miền phụ của trang web (ví dụ: mail.domain.ru), thì bạn có thể nhập cùng một địa chỉ trong cài đặt Google ( Cài đặt dịch vụ - Email) và đăng ký bản ghi CNAME tương ứng trong DNS (sau khi lưu cài đặt, hệ thống sẽ cho bạn biết chính xác những gì cần đăng ký).

Để đơn giản, bạn có thể đăng ký DNS và SMTP bằng POP3:

  • smtp CNAME smtp.gmail.com
  • pop CNAME pop.gmail.com

Thất vọng.

Không phải không có ruồi trong thuốc mỡ. Ở bất kỳ công ty nào, một tình huống có thể phát sinh khi bạn cần có quyền truy cập vào email của nhân viên mà họ không hề biết. Chỉ là một lối vào bên dưới nó tài khoản sẽ không giúp được gì, bởi vì Nó có thể xóa ngay các email nguy hiểm. Trước đây, đối với những trường hợp như vậy, bảng điều khiển thư của máy chủ lưu trữ đã định cấu hình chuyển tiếp bằng hộp mong muốnđến hộp thư của người kiểm soát và nhân viên này không biết rằng thư từ hộp thư của mình sẽ đi nơi khác. Và với Google, chức năng định tuyến này chỉ khả dụng cho tài khoản trả phí($50 cho mỗi hộp thư của người dùng), điều đó có thể hiểu được;) Chúng tôi đã gặp phải vấn đề này khá khó chịu: chúng tôi đã đi vào từng hộp thư và thiết lập chuyển hướng đến một địa chỉ đặc biệt, trong đó chúng tôi đã “sắp xếp” với các bộ lọc mà các chữ cái sẽ được để lại để đọc và có thể đọc được thư của ai. Đừng nhìn, vì vậy chúng tôi cũng không cấp cho nhân viên quyền truy cập vào giao diện web - mọi người đều sử dụng chương trình email.

Tại Ukraine, Tổng thống Petro Poroshenko đã ký sắc lệnh đưa ra các biện pháp trừng phạt mới chống lại công ty Nga. Lần này, những ông lớn nhất ngành CNTT đều bị đưa vào danh sách trừng phạt.

Theo nghị định của Tổng thống Ukraine, các nhà cung cấp Internet có nghĩa vụ bắt đầu chặn các dịch vụ sau của Nga truyền thông xã hội: “VKontakte” và “Odnoklassniki”, cũng như dịch vụ tìm kiếm Yandex và Mail.ru. Ngoài ra, 1C: Kế toán cũng bị cấm.

Nếu bạn vẫn còn hộp thư của mình trên Mail.ru hoặc Yandex, thì bạn có thể không có quyền truy cập vào thư trong thời gian sắp tới. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên tránh vấn đề này trước và chuyển tất cả thư đến https://www.google.com.ua đáng tin cậy hơn.

Chuyển thư Mail.ru hoặc Yandex sang Gmail

Trong Gmail, bạn có thể dễ dàng nhận thư từ nhiều tài khoản thư cùng một lúc, được đặt trên Russian Mail.ru hoặc Yandex. Đây là một cách để làm việc:

Nhập tất cả thư vào Gmail:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Yandex hoặc Mail.ru mà bạn muốn nhập thư từ đó.
  2. Nhấp vào Tiếp theo > Cài đặt.
  3. Mở tab Chuyển tiếp và POP/IMAP.
  4. Trong phần “Truy cập POP”, chọn Bật POP cho tất cả email.
  5. Trong tùy chọn “Khi email được tải xuống bằng POP”, hãy chọn lưu bản sao của email vào hộp thư đến của bạn.
  6. Nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối trang.

Bước 2: Thay đổi cài đặt Gmail

  1. Đăng nhập tài khoản Gmail, mà bạn cần nhập các chữ cái vào đó.
  2. Phía bên phải góc trên cùng nhấp vào Cài đặt.
  3. Mở tab Tài khoản và Nhập hoặc Tài khoản.
  4. Trong phần “Nhận thư từ các tài khoản khác”, hãy nhấp vào Thêm tài khoản thư của bạn.
  5. Nhập địa chỉ E-mail tài khoản khác và nhấp vào Tiếp theo.
  6. Nhập mật khẩu.
  7. Kiểm tra các hộp sau:
    “Luôn sử dụng kết nối an toàn (SSL) khi nhận thư.”
    “Gán nhãn cho các email đến.”
    Bỏ chọn các hộp kiểm còn lại.
  8. Nhấp vào nút Thêm tài khoản.

Những lỗi nào có thể xảy ra khi nhập chữ cái:

Nếu xảy ra lỗi máy chủ “Máy chủ bị từ chối truy cập qua giao thức POP3” thì rất có thể bạn đang sử dụng xác thực hai bước. Nhập mật khẩu ứng dụng của bạn.

Có những trường hợp POP bị tắt; hãy bật nó trong cài đặt của tài khoản mà bạn đang nhập email. Nếu sau đó nó vẫn không khả dụng, rất có thể dịch vụ email không hoạt động với giao thức này.

Chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn hướng dẫn từng bước một về cách dễ dàng di chuyển từ Yandex.Mail sang Gmail trong khi vẫn lưu danh bạ cũng như tất cả thư hiện có và trong tương lai.

Chuyển thư và danh bạ từ Yandex.Mail sang Gmail

Tạo hộp thư Gmail hoặc sử dụng hộp thư hiện có. Bạn có thể tạo email từ Google.

Để chuyển các email hiện có từ thư Yandex sang Gmail, hãy làm theo hướng dẫn:

Nhập mật khẩu Yandex.Mail của bạn.

Trong cửa sổ mở ra, chọn tham số để nhập và nhấp vào “Bắt đầu nhập”.

Việc nhập email có thể mất tới 48 giờ. Tin nhắn đã nhập sẽ không xuất hiện cho đến khi quá trình hoàn tất. Nhưng thời gian này là đủ để thiết lập chuyển hướng.

Chuyển tiếp email từ Yandex.Mail sang Gmail

Chuyển tiếp cho phép bạn tự động gửi tất cả các email đến từ Yandex.Mail tới Gmail.

Để kích hoạt chuyển tiếp:

1. Đi tới hộp thư Yandex của bạn và mở menu Thư→ Tất cả cài đặt → Quy tắc xử lý thư đến. Sau đó nhấp vào "Tạo quy tắc".
2. Tạo quy tắc chính xác như trong ảnh chụp màn hình.
Hãy chú ý điền vào các trường “Tới” và “Trùng với” đồng thời đánh dấu vào ô “Chuyển tiếp tới địa chỉ” cho biết địa chỉ Gmail của bạn.
Lưu các thay đổi và xác nhận bằng mật khẩu:

Sau đó qua đường bưu điện tài khoản Gmail Bạn sẽ nhận được email xác nhận chuyển tiếp. Bạn chỉ cần nhấp vào liên kết trong thư và xác nhận lại thao tác.

Thành công! Bây giờ tất cả thư được gửi tới hộp thư Yandex của bạn sẽ tự động được chuyển hướng đến Gmail.

Trong cửa sổ mở ra, chọn tham số để nhập và nhấp vào “Bắt đầu nhập”.

Việc nhập email có thể mất tới 48 giờ. Tin nhắn đã nhập sẽ không xuất hiện cho đến khi quá trình hoàn tất. Nhưng thời gian này là đủ để thiết lập chuyển hướng.

Chuyển tiếp email từ Mail.Ru sang Gmail

Chuyển tiếp cho phép bạn tự động gửi tất cả các email đến từ Mail.Ru tới Gmail.

Để kích hoạt chuyển tiếp:


Bây giờ tất cả các email đến hộp thư Mail.Ru của bạn sẽ được chuyển hướng đến Gmail.

Cập nhật: Nếu tất cả các cách trên không hiệu quả, hãy đọc tùy chọn số 2

Google Mail có thể từ chối nhập email và bạn sẽ thấy thông báo sau: " Không thể xác minh sự kết hợp địa chỉ email và mật khẩu này. Nếu bạn nhập đúng mật khẩu, đăng nhập vào tài khoản khác hệ thống bưu chính và thực hiện kiểm tra cần thiết bằng lời nói hoặc hình ảnh. Sau đó thử nhập lại«.

Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng phương thức liên kết thư mail.ru khác. Để thực hiện việc này, hãy quay lại cài đặt, tới tab “Tài khoản và nhập” và nhấp vào nút “Thêm tài khoản thư”, như hiển thị trong ảnh chụp màn hình.

Một hộp thoại sẽ xuất hiện trong đó bạn cần nhập địa chỉ gửi thư thư.ru

Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn sẽ được yêu cầu nhập dữ liệu. Nhập tên người dùng, mật khẩu mail.ru của bạn và chọn hộp kiểm “Gán nhãn cho thư đến”. Điều này được thực hiện để bạn hiểu rằng bức thư đã được chuyển tiếp.

Xin chúc mừng, bạn đã di chuyển thành công sang Gmail.

Hãy để chúng tôi nhắc nhở bạn rằng bạn đang ở trong blog có thể đọc được Trung tâm dịch vụ Apple ở Kiev – UiPservice. Ngoài việc biên soạn lời khuyên hữu ích, chúng tôi biết cách sửa chữa iPhone, iPad, MacBook, iMac của bạn. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào với tiện ích của mình, hãy viết thư vào cuộc trò chuyện của chúng tôi hoặc gọi đến các số được cung cấp.