Thực đơn
trang chủWindows 10

Trường hợp ký tự chuyển đổi. Cách chuyển chữ hoa sang chữ thường cho Word

Nhiều người trong chúng ta khi gõ văn bản trong Word không nghĩ đến việc định dạng tiếp theo. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đột nhiên cần chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại cho toàn bộ đoạn văn? Thôi, đừng gõ lại dòng chữ này nữa. Tôi muốn đề nghị cách dễ dàng Cách viết hoa hoặc viết thường tất cả các chữ trong Word.

Để thay đổi kiểu chữ trong Tài liệu văn bảnđánh dấu văn bản bạn muốn thay đổi. Tiếp theo đi tới tab trang chủ, nếu nó không hoạt động và nhấn nút Đăng ký.


Trong trường hợp này, chọn từ menu thả xuống loại mong muốn thay đổi kiểu chữ:

  • Như trong các câu. Chữ cái thường từ đầu tiên trong câu sẽ được viết hoa.
  • tất cả đều là chữ thường. Chuyển đổi mọi chữ cái trong văn bản thành chữ thường.
  • TẤT CẢ VỐN. Chuyển đổi mọi chữ cái trong văn bản thành chữ hoa.
  • Bắt đầu với chữ viết hoa. Chữ cái đầu tiên của mỗi từ sẽ được viết hoa
  • TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI. Chuyển chữ cái đầu tiên của mỗi từ thành chữ thường và viết hoa các chữ cái còn lại.

Ví dụ: nếu bạn quên tắt chìa khóa Phím Caps Lock và không cần nhìn bạn đã gõ một vài câu, sau đó bạn sẽ nhận được kết quả như sau:


Chọn văn bản và chọn tùy chọn đầu tiên Như trong các câu. Các chữ cái sẽ ở đúng trường hợp.


Bạn có thể sử dụng bàn phím để dịch chữ in hoa sang chữ thường. Để thực hiện việc này, hãy chọn văn bản và nhấp vào Alt + tôiđể kích hoạt tab trang chủ. Sau đó nhấn vào Alt+7, sau đó chọn tùy chọn mong muốn bằng cách sử dụng các phím con trỏ Hướng lên Và Xuống hoặc phím P(Như trong câu) E(tất cả đều là chữ thường), TRONG(TẤT CẢ VỐN), N(Bắt đầu bằng chữ hoa), M(ĐỔI TRƯỜNG HỢP).


Đây là cách dễ dàng để thay đổi trường hợp chữ cái trong Word và làm cho chữ nhỏ hoặc lớn.

Nhân tiện, phím tắt Ca + F3 cho phép bạn chọn bất kỳ chế độ đăng ký nào ngoại trừ chế độ cuối cùng - TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI, nếu bạn lần lượt nhấn tổ hợp này nhiều lần.

Để thay đổi kiểu chữ trong văn bản đã nhập, hãy chọn một đoạn văn bản và chọn lệnh Viết hoa trong menu Định dạng. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn một trong các nút radio sau:

Như trong các câu– tăng chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên trong câu;

tất cả đều là chữ thường– đặt tất cả các chữ cái của đoạn thành chữ thường;

TẤT CẢ VỐN– đặt tất cả các chữ cái của đoạn thành chữ hoa;

Bắt đầu với chữ viết hoa– đặt các chữ cái đầu tiên của mỗi từ thành chữ hoa;

TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI– thay chữ hoa bằng chữ thường và ngược lại.

32. Microsoft Word. "Sử dụng siêu liên kết trong tài liệu"

Siêu liên kết là các vùng được tô sáng của tài liệu cho phép bạn chuyển sang tài liệu khác chứa thông tin liên quan. Ví dụ đơn giản nhất là một bộ bách khoa toàn thư, trong đó mỗi bài viết đều chứa các liên kết đến các bài viết khác.

Nhập văn bản, lưu chúng trong các tập tin riêng biệt. Tên tập tin tương ứng với tên của văn bản.

Cần phải liên kết các văn bản này thành siêu văn bản. Để làm điều này, hãy đánh dấu “tiêu đề” trong văn bản đầu tiên. Từ menu Insert, chọn lệnh Hyperlink. Hộp thoại Thêm siêu liên kết sẽ xuất hiện trên màn hình, trong đó bạn cần tìm tệp cần thiết.

Nhấp vào OK và “tiêu đề” sẽ thay đổi màu sắc và được gạch chân.

Lặp lại các bước này cho những người khác...

Sau khi tất cả các tên được đánh dấu và gạch chân, hãy đặt con trỏ lên bất kỳ tên nào trong số chúng. Nếu con trỏ thay đổi hình dạng và trông giống như bàn tay phải với ngón trỏ mở rộng thì mọi thứ đã được thực hiện chính xác. Giữ con trỏ trên từ "tiêu đề", một dấu hiệu có Họ và tên tập tin được liên kết với từ này. Bấm vào từ này sẽ tải về file Title.doc.

Thanh công cụ của trang Web sẽ xuất hiện trong tệp đã tải xuống. Trở lại văn bản gốc bằng cách nhấp vào nút mũi tên Quay lại. Từ "tiêu đề" đã đổi màu. Điều này có nghĩa là liên kết này đã được xem.

Thực hiện theo các bước 4-5 với các từ khác.

Bấm vào siêu liên kết click chuột phải chuột và chọn lệnh Siêu liên kết trong menu ngữ cảnh, rồi chọn lệnh Chỉnh sửa siêu liên kết trong menu bật lên. Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Change Hyperlink, để thay đổi nhấn nút Remove link.

33. Microsoft Word. "Phân trang. In tài liệu đã hoàn thành"

Nếu bạn có nhiều trang, bạn có thể tạo cách đánh số cho chúng. Để thực hiện việc này, trong menu Chèn, chọn Số trang, sau đó trong cửa sổ chỉ định vị trí của số (dưới cùng hoặc trên cùng) và căn chỉnh (trái, phải, giữa, trong, ngoài). Hai cách căn chỉnh cuối cùng (bên trong và bên ngoài) được sử dụng khi đặt lề trang phản chiếu. Bạn cũng có thể lựa chọn hiển thị số ở trang đầu tiên hay không. Khi bạn bấm vào nút Định dạng, một cửa sổ khác sẽ xuất hiện nơi bạn có thể đặt định dạng số (chữ số Ả Rập, chữ cái hoặc bằng chữ số Latinh) và cho biết việc đánh số sẽ bắt đầu bằng chữ số nào. Việc đánh số xuất hiện ở vùng không in của trang nên bạn không phải lo lắng về việc vô tình xóa hoặc đặt nhầm chỗ.

Thay đổi cách đánh số

Để thay đổi phông chữ và các tham số đánh số khác, hãy nhấp ba lần vào số trang hoặc chọn Đầu trang và Chân trang từ menu Xem. Sau hành động này, số sẽ ở trong một khung có thể kéo dài và di chuyển. Số bên trong khung có thể được chọn làm văn bản và phông chữ, màu sắc, kích thước, kiểu dáng và các thông số khác có thể được đặt.

Chèn số trang – thực hiện đánh số tự động trang. Trong trường hợp này, có thể chọn định dạng đánh số.

Ngày và giờ - chèn ngay hiện tại và thời gian, và với mỗi lần mở tài liệu tiếp theo, các giá trị này sẽ thay đổi tương ứng.

ĐẾN xóa phân trang, bạn cần chọn số như mô tả trước đó và nhấn phím Xóa. Việc đánh số sẽ bị xóa trên tất cả các trang của một phần.

In tài liệu đã hoàn thành

Tài liệu đã hoàn thành có thể được in trên máy in. Nhưng trước đó, bạn nên xem nó sẽ trông như thế nào trên bản in. Bạn có thể chuyển sang chế độ này bằng cách sử dụng menu File – Preview hoặc bằng cách nhấp vào nút

Xem trước- đây là xem tệp trên màn hình ở dạng nó sẽ được in. Khi bật xem sẽ xuất hiện thanh công cụ:

Một trang- hiển thị trang hiện tại.

Một số trang- hiển thị nhiều trang. Để chỉ ra số lượng, bạn phải chọn số trang cần thiết trong lưới.

Trang phù hợp- giảm tài liệu xuống một trang để ngăn một đoạn văn bản nhỏ kết thúc ở trang cuối cùng.

Sau đó xem trước Bạn có thể điều chỉnh văn bản nếu cần. Bước tiếp theo- niêm phong.

Chọn máy in

Trong cửa sổ In, bạn cần định cấu hình các cài đặt sau.

Nếu có thể chọn máy in thì trong vùng Máy in, trong danh sách thả xuống Tên, hãy chọn loại máy in được sử dụng. Chỉ định phạm vi in ​​trong khu vực Trang. Các trang cần in có thể được đặt theo nhiều cách:

All - in tất cả các trang của tài liệu.

Hiện tại - in trang nơi con trỏ được đặt.

Số - in trang được chỉ định. Bạn có thể liệt kê chúng cách nhau bằng dấu phẩy, ví dụ 1, 6, 8, 10 hoặc một dãy trang, ví dụ 12 - 22, 25 - 27

Số bản sao

Chỉ định các tùy chọn bổ sung

In trên trang lẻ/chẵn rất hữu ích khi trang và văn bản nằm trên cả hai mặt giấy.Trong vùng Tỷ lệ trong danh sách số trang trên một tờ: bạn có thể chỉ định số trang in trên mỗi tờ giấy. Trong danh sách theo kích thước trang, bạn có thể thay đổi kích thước trang tính.

Các tổ hợp nóng và phím WORD

Để đánh dấu trong Word khối dọc văn bản, trước tiên bạn phải nhấn tổ hợp phím "Ctrl" + "Shift" + "F8". Ngoài ra, bạn có thể chọn khối dọc bằng chuột trong khi giữ phím "Alt".
Trong Word, làm việc ở chế độ Cyrillic, đôi khi bạn cần các ký tự chỉ có ở chế độ Latin chẳng hạn. @, $, & để tránh chuyển đổi chế độ, chỉ cần nhấn Phím Alt+ Ctrl + mong muốn (hoặc Shft+Alt+Ctrl + mong muốn).
Phím nóng
Văn bản in đậm - nhấn Ctrl+B (hoặc ở chế độ tiếng Nga - Ctrl+I). Nó tắt theo cách tương tự.

Văn bản in nghiêng - Ctrl+I hoặc Сtrl+Y (bằng tiếng Nga - Ctrl+Ш hoặc Ctrl+Н).
Văn bản được gạch chân - Ctrl+U (bằng tiếng Nga - Ctrl+Г)
Văn bản có gạch chân kép - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+in)
Văn bản được gõ bằng chữ hoa (chữ in hoa giảm) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (để thay đổi các thuộc tính này của toàn bộ một từ, không cần thiết phải chọn toàn bộ. Chỉ cần con trỏ ở bên trong là đủ từ đó).
Căn chỉnh đoạn: trái - Ctrl+q (Ctrl+th);
phải - Ctrl+r (Ctrl+k);
ở giữa - Ctrl+e (Ctrl+у)
theo định dạng - Ctrl+j (Ctrl+o)
danh sách có dấu đầu dòng- Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+d)
Chuyển một đoạn sang phải Ctrl+M (Ctrl+ь)
Tăng thụt lề trái (ngoại trừ dòng đầu tiên) - Ctrl+T (Ctrl+e)
In tài liệu (trong Word và hầu hết các chương trình khác) - Ctrl+P (ctrl+З).
Một số lưu ý hữu ích dành cho những người hay gõ phím và ghét dùng chuột:
Thay đổi phông chữ trong văn bản - nhấn Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+A), thao tác này sẽ kích hoạt cửa sổ thay đổi phông chữ trong bảng định dạng. In tên phông chữ mong muốn trong bảng này (thường một vài ký tự đầu tiên là đủ - sau đó Windows sẽ tự động điền tên) và nhấn “Enter”.
Thay đổi phông chữ hoặc kiểu đoạn văn - tương tự, nhấn Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+І) và nhập tên phông chữ, ví dụ: “Tiêu đề 1”. Sau khi nhấn "Enter", kiểu đã nhập sẽ được áp dụng cho đoạn văn và nếu kiểu đó không tồn tại thì nó sẽ được tạo dựa trên định dạng của đoạn văn nơi con trỏ nằm.
Đang nhập chú thích cuối. Tất nhiên, bạn có thể vào menu để thực hiện việc này, nhưng điều này lại có nghĩa là phải sử dụng chuột! Việc nhấn Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+A) sẽ dễ dàng hơn nhiều và chú thích cuối trang sẽ ngay lập tức xuất hiện ở vị trí được chỉ định trong văn bản và con trỏ sẽ di chuyển xuống cuối trang, nơi bạn có thể nhập chú thích đó. Sự miêu tả.
Rất dễ dàng để loại bỏ các nút không sử dụng khỏi bảng bằng cách kéo chúng ra khỏi bảng bằng chuột trong khi giữ phím Alt; tương tự như vậy, khi giữ phím Alt, bạn có thể thay đổi vị trí của các nút mà không cần vào các tùy chọn và cửa sổ cài đặt (khi nhấn Alt+Ctrl - bạn có thể tạo một bản sao của nút). Sử dụng các thao tác tương tự, bạn có thể đặt các nút trong menu và các phần menu trên thanh công cụ bằng các nút.
Đôi khi một vấn đề phát sinh và bạn cần thay đổi cách viết hoa chữ cái, để thực hiện việc này, hãy đứng trên từ mà bạn cần đổi kiểu (hoặc chọn một vài từ) và nhấn Shift+F3 nhiều lần, tùy theo cách bạn muốn: Tất cả các chữ in hoa ở đầu từ, viết hoa hoặc viết thường.

Phím tắt trong Word
Bảng phím nóng cho MS Word:
(bàn nóng này Phím từ sẽ giúp bạn làm việc với chương trình hiệu quả hơn; thậm chí sử dụng một vài tổ hợp phím nóng Word cơ bản khi làm việc với chương trình có thể tăng tốc đáng kể quá trình tạo và chỉnh sửa tài liệu).

Phím nóng từ:
F1 - Gọi trợ giúp hoặc trợ lý
F2 - Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh
F3 - Chèn phần tử AutoText
F4 - Lặp lại thao tác cuối cùng
F5 - Đi (Chỉnh sửa menu)
F6 - Di chuyển đến khu vực tiếp theo
F7 - Chính tả (menu Công cụ)
F8 - Mở rộng lựa chọn
F9 - Cập nhật các trường đã chọn
F10 - Chuyển đến thanh menu
F11 - di chuyển đến trường tiếp theo
F12 - Thực hiện lệnh Save As (Menu File)

SHIFT+:
F1 - Trợ giúp ngữ cảnh cuộc gọi
F2 - Sao chép văn bản
F3 – Đổi kiểu chữ
F4 - Tìm hoặc đi tiếp
F5 - Đi tới bản sửa lỗi trước đó
F6 - Đi tới khu vực cửa sổ trước đó
F7 - Từ điển đồng nghĩa (menu Công cụ)
F8 - Giảm lựa chọn
F9 - Hiển thị mã hoặc giá trị trường
F10 - Hiển thị menu ngữ cảnh
F11 - đi đến trường trước đó
F12 - Thực hiện lệnh Lưu (Menu Tệp)

ALT+:
F1 - Đi tới trường tiếp theo
F3 - Tạo mục AutoText
F4 – Thoát Word
F5 - Kích thước cửa sổ chương trình trước
F7 - Lỗi tiếp theo
F8 - Chạy macro
F9 - hiển thị mã hoặc giá trị của tất cả các trường
F10 - phóng to cửa sổ chương trình
F11 - Hiển thị mã VISUAL BASIC

CTRL+ALT+:
F1 - Thông tin hệ thống
F2 - Mở (Menu Tệp)

CTRL+:
F2 - Xem trước
F3 - Xóa đoạn đã chọn vào heo đất
F4 - Đóng cửa sổ
F5 - Kích thước trước của cửa sổ tài liệu
F6 - Chuyển đến cửa sổ tiếp theo
F7 - Di chuyển (menu cửa sổ)
F8 - Kích thước (menu cửa sổ)
F9 - chèn một trường trống
F10 - Phóng to hoặc khôi phục cửa sổ tài liệu
F11 - khóa trường
F12 - Thực hiện lệnh Open (Menu File)