Cách chỉ ra các trang trong mục lục.

Các trình soạn thảo văn bản hiện đại cung cấp cho người dùng khả năng thiết kế tài liệu bằng các công cụ tự động. Ví dụ, tạo tự động mục lục giúp công việc của bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. Để tạo mục lục trong MS Word, bạn cần thiết kế tất cả các tiêu đề theo kiểu “Title”, trong cửa sổ “Table of Contents and Indexes” (được gọi từ menu Insert => Link), thiết lập các thông số và nhấn “ ĐƯỢC RỒI". Và câu hỏi về cách đánh số mục lục sẽ không nảy sinh, vì mục lục có số trang sẽ tự động xuất hiện tại vị trí con trỏ văn bản.

Trong MSWord 2007, cửa sổ “Table of Contents” được mở trong nhóm “Table of Contents” thực đơn trên cùng“Liên kết” Để căn chỉnh văn bản trong MS Word, hãy sử dụng các nút “Trái”, “Phải”, “Giữa” và “Căn đều”. Chúng nằm trong nhóm “Đoạn văn” của menu “Trang chủ” trong phiên bản 2007 và trong những phiên bản trước MS Word - trên thanh công cụ Định dạng. Làm cách nào để căn chỉnh mục lục trong Word? Câu hỏi này chỉ phát sinh đối với những người lập mục lục theo cách thủ công. Trong một tài liệu nhỏ, bạn có thể để nguyên mọi thứ, nhưng đối với khối lượng văn bản lớn, bạn có thể tự động làm lại mục lục.

Đặt thủ công khoảng cách giữa văn bản và số trang bằng phím “Tab”. Sau đó, trong khi giữ nút trái chuột di chuyển dọc theo thước trên cùng, chọn vị trí tab. Trong cửa sổ “Tab” (được gọi từ cửa sổ “Đoạn văn”), điền khoảng cách giữa văn bản và số trang dưới dạng dấu chấm. Tất nhiên, chỉ với sự giúp đỡ phương tiện tự động. Chúng hoạt động theo cách tương tự: Cửa sổ “Styles and Formatting” được mở từ menu “Format”. Đặt kiểu tiêu đề. Sau đó: Chèn => Mục lục và chỉ mục => Mục lục và chỉ mục.

Để trình bày một luận án hoặc khóa học Một bài thuyết trình thường được yêu cầu. Bản trình bày có thể được định dạng, ví dụ, trong chương trình PowerPoint. Để chuyển đổi nhanh giữa các slide, bạn cần biết cách tạo mục lục trong PowerPoint. Bạn có thể tự động tạo mục lục trong PowerPoint 2003 trở xuống. Hiển thị thanh công cụ “Structure” trên màn hình: View => Toolbars => Structure (đánh dấu vào ô). Chọn tất cả các trang trình bày trong tài liệu và nhấp vào nút “Trang trình bày cuối cùng” trên thanh công cụ “Cấu trúc”. Mục lục sau đó có thể được điều chỉnh bằng tay.

Làm việc theo phong cách hiện đại soạn thảo văn bảnđòi hỏi khả năng sử dụng chúng nhiều cơ hội. Cách định dạng mục lục trong bài tập, công việc tốt nghiệp, trong bản trình bày - bất kỳ người dùng nào cũng nên biết câu trả lời cho câu hỏi này. Mục lục được tạo tự động có thể được định dạng theo yêu cầu thiết kế của tác phẩm. Quan trọng! Những thay đổi về thiết kế sẽ bị mất khi được chọn trong danh mục lệnh “Cập nhật trường” => Cập nhật toàn bộ (ví dụ: cập nhật số trang). Thay đổi vẻ bề ngoài mục lục nên có trên giai đoạn cuối làm việc khi không còn thay đổi nào nữa.