Thực đơn
trang chủExcel

Cách chèn đánh số trang trong Word. Cách đặt số trang trong Word. Cách đánh số trang nhanh tự động trong Word

Thêm phân trang

Để thêm phân trang, hãy chọn tab “Chèn” trong menu ruy-băng và đi tới khu vực “Đầu trang và chân trang”. Sử dụng nút “Số trang”, chúng tôi chọn định dạng hiển thị đánh số - ở cuối, ở đầu trang hoặc ở lề - và sử dụng một trong các tùy chọn bố cục được đề xuất.

Thông qua cùng một menu, bạn có thể xóa đánh số trang nếu không cần thiết. Ngoài ra, cài đặt nâng cao có sẵn ở đây trong tùy chọn “Định dạng số trang”. Tại đây bạn có thể lựa chọn hiển thị số hoặc chọn chữ cái hoặc chữ số La Mã thay thế. Bạn có thể bao gồm đánh số chương. Và quan trọng nhất, bạn có thể chỉ định ngày nào việc đánh số trang sẽ bắt đầu, điều này rất quan trọng nếu bạn đang bổ sung tài liệu đã in trước đó hoặc sử dụng cách chia thành các phần trong tài liệu.

Đánh số trên từng trang riêng lẻ

Điều thường xảy ra là không phải tất cả các trang đều yêu cầu đánh số. Một ví dụ cổ điển là trang tiêu đề. Nhưng đôi khi các tài liệu bị pha loãng bởi các hình ảnh minh họa, trong đó cũng không cần đánh số. Tất cả điều này có sẵn trong trình soạn thảo Word.

Hãy tạo một trang tiêu đề cho tài liệu của chúng tôi. Và hãy thêm cách đánh số trang ở cuối trang. Theo mặc định, số trang được thêm ở mọi nơi và để xóa nó khỏi trang tiêu đề, hãy chuyển đến menu “Thiết kế” trong vùng “Tùy chọn” và điền vào hộp kiểm “Tiêu đề đặc biệt cho trang đầu tiên”. Số của trang đầu tiên không còn được hiển thị nữa nhưng trên tất cả các trang tiếp theo thì vẫn như vậy, bắt đầu từ số hai.

Bây giờ hãy thêm một vài trang có hình minh họa ở giữa tài liệu. Đánh số trang cũng đã được thêm vào đây. Để loại bỏ nó, chúng tôi sử dụng cách chia tài liệu thành các phần. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ ở cuối phần đầu tiên có văn bản và chọn “Bố cục” – “Ngắt” – “Trang tiếp theo” từ menu. Lệnh này thêm phần ngắt.

Theo mặc định, việc đánh số trang tiếp tục ở phần thứ hai. Và nếu chúng ta chọn hộp kiểm “Chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên” thì trang đầu tiên của phần mới cũng sẽ không được đánh số. Nếu chúng ta chỉ có một trang có hình minh họa thì những hành động này là khá đủ. Nếu có một số trang như vậy, thì ở cuối trang cuối cùng có hình minh họa, chúng ta sẽ tạo một phần mới và trong phần có hình ảnh, chúng ta sẽ chỉ xóa phần đánh số.

Ghi chú:Để ngăn việc xóa đánh số khỏi tất cả các phần, cần phải xóa kết nối giữa các phần - để thực hiện việc này, hãy chọn chân trang trong phần tương ứng và thông qua menu “Nhà thiết kế” trong khu vực “Chuyển tiếp”, hãy nhấp vào “ Tương tự như trong phần trước” nút (nó sẽ không hoạt động).

Thông thường, khi soạn thảo những văn bản dài trên Word, bạn cần đánh số trang nhanh chóng. Đối với các văn bằng, tóm tắt, sách, bài báo. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách tự động đánh số trang trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word. Cách đánh số trang thứ nhất, thứ hai, thứ ba và loại trừ một số trang.

tôi có nóWord 2016. Cũng được thử nghiệm ở phiên bản 2007 và 2010.Ở các phiên bản khác, giao diện hơi khác một chút nhưng thao tác rất giống nhau.

Đánh số từ trang đầu tiên

Hãy bắt đầu với nhiệm vụ tiêu chuẩn - đánh số tất cả các trang theo thứ tự, không có ngoại lệ.

Trong bảng trên cùng của Word, chọn tab “Chèn” → “Số trang” → “Số trang”.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn nơi hiển thị số (trên hoặc dưới) và căn chỉnh. Thay vào đó, một số phiên bản sẽ có cửa sổ thả xuống để chọn mẫu chân trang.


Thay đổi định dạng đánh số

Khi cài đặt đánh số, có nút “Định dạng”. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thay đổi thứ tự hiển thị và đánh số. Ví dụ: thực hiện đánh số bằng chữ cái, chữ số La Mã, bắt đầu đếm số từ một số tùy ý.


Nhấp đúp vào số trang sẽ mở trình thiết kế chân trang. Bạn cũng có thể thay đổi định dạng bằng nút Số trang.


Đánh số từ trang thứ hai

Để tránh đặt số trang đầu tiên, hãy làm theo các bước từ đoạn trước: trên tab chèn, nhấp vào “Số trang” và trong cửa sổ xuất hiện, bỏ chọn hộp kiểm “Số trên trang đầu tiên”.


Bạn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách nhấp đúp vào phần đánh số và trên tab mở ra với trình thiết kế đầu trang và chân trang, hãy nhấp vào hộp kiểm “Đầu trang và chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên”.

Việc đếm ngược bắt đầu từ trang đầu tiên, nhưng số sẽ không được hiển thị trên đó.

Để thoát khỏi trình thiết kế đầu trang và chân trang, tab của nó có một nút đặc biệt: “Đóng cửa sổ đầu trang và chân trang”.

Thay đổi chữ số bắt đầu

Nếu cần bắt đầu đếm từ trang thứ 2 từ số 1 thì bạn cần đặt số bắt đầu là 0. Để thực hiện việc này, bạn nhấp đúp vào số trang, trong tab hiện ra, mở “Số trang” → “ Định dạng số trang” → “Bắt đầu từ” → chỉ định 0.


Đồng thời, đừng quên tích vào ô “Chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên” để số 0 không hiển thị.


Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số từ 3, 4, 5 hoặc một trang khác ngoài trang thứ hai, bạn sẽ không thể thêm đầu trang và chân trang đặc biệt; nó chỉ hoạt động cho trang đầu tiên. Trong những trường hợp như vậy, hãy chuyển đến trang đầu tiên, đặt con trỏ ở dòng cuối cùng của trang đầu tiên và nhấp vào tab Bố cục → Dấu ngắt → Trang tiếp theo.


Sau đó nhấp đúp vào số trang này và đánh dấu vào ô “Chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên” (như trong các đoạn trước). Lặp lại bước này cho mỗi trang không cần đánh số.


Sử dụng “Định dạng đánh số”, chỉ định số bắt đầu đếm. Do đó, bạn có thể đảm bảo rằng không có số nào trên năm trang đầu tiên và sau đó ở trang thứ sáu, quá trình đếm ngược bắt đầu từ 1 hoặc 6.

Loại trừ các trang khỏi việc đánh số

Bạn có thể bỏ qua một số trang khi đánh số, tức là bỏ qua chúng.

Sau khi đánh số xong, hãy nhấp vào dòng cuối cùng trên trang bạn muốn loại trừ. Trên tab Bố cục, nhấp vào Dấu ngắt → Trang tiếp theo. Sau hành động này, sẽ có một số trên trang này và trang tiếp theo. Bây giờ bạn có thể ẩn một trong các số: nhấp đúp vào số đó và nhấp vào hộp kiểm “Chân trang đặc biệt”.

Như bạn có thể thấy, Word có cài đặt đánh số trang rất linh hoạt. Bạn có thể nhập số chỉ trong một phút.

Video đánh số trang trong Word 2010:

Việc đánh số trang trong Word đối với một văn bản thông thường được thực hiện rất đơn giản, tuy nhiên khi có nhu cầu đánh số trang vào đầu trang hoặc cuối trang của riêng mình hoặc đánh số trang kép thì một số người bắt đầu cảm thấy tiếc nuối.

Thực sự không có gì phức tạp. Tôi khuyên bạn nên thực hiện một số công việc thực tế, sau đó công việc của bạn sẽ trở nên thú vị và dễ dàng hơn.

Phân trang đơn giản

Đầu tiên xin có đôi lời về cách đánh số trang trong Word dành cho những ai lần đầu gặp phải vấn đề này:

Trong dải băng menu trên cùng, chúng tôi đi Chèn → Số trang → Đầu trang → Số nguyên tố 1

Tất nhiên, bạn hoàn toàn có thể chọn bất kỳ cách sắp xếp và kiểu đánh số trang nào, sự lựa chọn của tôi là do sự nhỏ gọn của bản vẽ. Vậy thôi, chúng ta hãy chuyển sang làm quen với những điều thú vị hơn.

Số trang ở chân trang

Thực tế là số trang trong Word được chèn vào đầu trang và chân trang, và nếu bạn có số trang của riêng mình thì phương pháp trước đó sẽ không hoạt động, bởi vì Mọi thứ trong tài liệu sẽ không ổn.

Khỏe mạnh. Nếu bạn đã quen với các khái niệm về đầu trang và chân trang trong Word thì tôi khuyên bạn nên đọc các bài viết: “Đầu trang và chân trang trong Word” (xem) và “Phần trong Word” (xem).

Cách đánh số trang trong Word

Vì vậy, hãy bắt đầu và làm mọi thứ theo thứ tự:

1. Tải file đã chuẩn bị sẵn để thực hành.

2. Chuyển sang chế độ chỉnh sửa tiêu đề của trang nội dung đầu tiên (nếu khó khăn hãy xem).

3. Đặt con trỏ vào hình chữ nhật ở góc trên bên phải và nhấn phím tắt Ctrl+F9, sau đó nó sẽ xuất hiện { } .

4. Viết hoặc sao chép mã trong các dấu ngoặc này TRANG .

5. Nhấn phím tắt Alt+F9, điều này sẽ hiển thị ý nghĩa của mã.

6. Thoát khỏi chế độ chỉnh sửa header-footer (nếu thấy khó khăn hãy xem).

7. Vì trong ví dụ của chúng tôi, có một chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên nên cần phải làm điều này cho các trang nội dung tiếp theo. Tới trang thứ hai và làm điều đó.

8. Việc đánh số đã được đặt, nhưng theo quy định, nó không bắt đầu từ trang đầu tiên. Chuyển đến chế độ chỉnh sửa tiêu đề trang đầu tiên và đánh dấu số trang bằng cách chuyển đến dải băng menu trên cùng Chèn → Số trang → Định dạng số trang… và chỉ định rằng việc đánh số trang sẽ bắt đầu từ 4.

Do đó, việc đánh số liên tục được cung cấp cho các phần tiếp theo của phần giải thích và phụ lục. Để đơn giản, bạn có thể sao chép số trang nội dung ở chế độ chỉnh sửa đầu trang-chân trang và dán vào các phần tiếp theo.

Đánh số trang đôi trong Word

Như vậy, chúng ta đã sắp xếp được việc đánh số trang liên tục trong Word nhưng cũng cần đánh số trang của từng phần riêng biệt cho nội dung, ghi chú và phụ lục.

Hãy tiếp tục từng bước, từ đơn giản đến phức tạp:

9. Chuyển đến chế độ chỉnh sửa chân trang của trang nội dung thứ hai và đặt con trỏ ở góc dưới bên phải ở vị trí thích hợp.

10. Dán mã vào ô này (=(trang)-3) tương tự, tạo dấu ngoặc nhọn bằng phím tắt Ctrl+F9. Số trang 2 có được bằng cách giảm giá trị của trang hiện tại xuống 3, như có thể thấy từ mã.

Bạn có thể kiểm tra kết quả bằng cách thêm một trang nội dung.

Đánh số trang trong Word dành cho người chuyên nghiệp

Phương pháp trước đó cũng có thể được sử dụng để đánh số các trang nội bộ tiếp theo của các phần, nhưng vấn đề là bạn sẽ phải liên tục theo dõi số trang cuối cùng của phần trước. Chết tiệt, có lẽ tôi có thể nghỉ ngơi ở đây, đầu tôi bắt đầu ấm lên rồi.

Hãy làm điều này, nếu trong ví dụ này bạn có trang thứ hai của phần giải thích ghi chú 7, thì bạn sẽ phải đánh số nội bộ của trang thứ hai như thế này (=(trang)-5), nếu số trang nội dung tăng thêm một thì số trang thứ hai của ghi chú sẽ là 8, trang bên trong phải viết là (=(trang)-6) .

Chúng tôi cũng có thể tự động hóa việc này, chúng tôi thực hiện tuần tự và mọi thứ sẽ trở nên rõ ràng trong quá trình thực hiện:

11. Bật khả năng hiển thị các ký tự ẩn bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên tab chính của menu trên cùng và chọn toàn bộ dòng

::::::::Ngắt phần (từ trang tiếp theo):::::::::

Dòng chữ này phải nằm trên một dòng riêng biệt, nếu không hãy di chuyển nó bằng con trỏ ở đầu và nhấn Enter. Để chọn, di chuyển con trỏ từ đầu đến cuối các điểm hoặc nhấp vào đối diện với dòng bên ngoài không gian trang tính.

12. Với một dòng được đánh dấu ở menu trên cùng Chèn → Đánh dấu trong cửa sổ “Đánh dấu” chúng tôi viết r1(tương tự phần 1, viết bằng chữ Latinh không có dấu cách), đặt “Dấu trang ẩn” và nhấp vào “Thêm”.

13. Vào chỉnh sửa chân trang trang thứ 2 của chú thích và chèn mã vào ô số trang (=(trang)-(pageRef r1) .

Nó nên được hiểu như sau: mã (trang) cho biết số trang, trong trường hợp của chúng tôi là 7, và (trangRef r1) số trang tham chiếu chéo được tạo ở phần ngắt, nằm trên trang 5, do đó số trang bên trong được tính bằng số trang trừ đi số trang cuối cùng của phần trước, tức là. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4, v.v.

14. Tự làm tương tự cho phần ứng dụng bằng cách thêm dấu trang r2để ngắt phần ở cuối phần ghi chú giải thích.

Bước cuối cùng để đánh số trang

Lần lượt đến trang đầu tiên của mỗi phần và nhập mã vào ô bên dưới dòng chữ “Trang tính” ở góc dưới bên phải (Trang phần). Mã này sẽ hiển thị tổng số trang trong phần này. Nếu bạn cần hiển thị tổng số trang trong tài liệu, hãy chèn mã (SỐ TRANG) .

Điều đó xảy ra là từ chậm lại và không phải lúc nào cũng cập nhật các trường bằng mã, để buộc cập nhật, hãy nhấn tổ hợp phím hai lần Alt+F9.

Hãy để tôi nhắc bạn rằng dấu ngoặc đơn để chèn mã được gọi bằng tổ hợp Ctrl+F9, và gọi các giá trị Alt+F9.

Thưởng. Cuối cùng, nếu có bất kỳ khó khăn nào, bạn có thể tải xuống tài liệu với kết quả hoàn thiện bằng cách nhấp vào.

Hấp dẫn.Đọc cách tạo mục lục tự động trong Word.

Word 2007 là một công cụ tuyệt vời có trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft và được thiết kế để xử lý thông tin văn bản. Trình soạn thảo này được sử dụng thành công để chuẩn bị các báo cáo và tóm tắt, bài tập và luận văn.

Cải thiện đáng kể việc điều hướng thông qua tài liệu nhiều trang bằng cách tạo mục lục cho biết số trang mà các chương và phần mới bắt đầu từ đó. Đánh số trang trong Word 2007 có thể đánh số trang bất kỳ, định dạng đánh số cũng có thể thay đổi, bạn có thể đánh số trang trong Word 2007 theo nhiều cách.

Điều hướng nhanh qua bài viết

Đánh số đơn giản

Nếu cần đánh số tất cả các trang của văn bản, bắt đầu từ số 1 thì quy trình thực hiện như sau:

  • Mở tài liệu cần thiết;
  • Chọn lệnh “Chèn” từ menu;
  • Trong nhóm “Đầu trang và chân trang”, nhấp vào mũi tên bên cạnh “Số trang”;
  • Trong menu mở ra, chọn vị trí và loại phòng;
  • Để thay đổi định dạng số, thực hiện lệnh: “Chèn” -> “Số trang” -> “Định dạng số trang” -> chọn chế độ xem mong muốn;

Đánh số không có trang đầu tiên

Thiết kế của nhiều tài liệu văn bản ngụ ý sự hiện diện của trang tiêu đề, trên đó không có số nào được gắn (trang thứ hai sẽ nhận được số 2). Đối với kiểu đánh số này bạn cần:

  • Đánh số toàn bộ tài liệu như cách đánh số đơn giản;
  • Bấm đúp vào trang đầu tiên ở khu vực chân trang (gần số đã nhập);
  • Trong nhóm “Tùy chọn” của trình thiết kế đầu trang và chân trang, hãy chọn hộp kiểm “Tiêu đề đặc biệt cho trang đầu tiên”;
  • Quay lại trường tài liệu bằng cách nhấp vào “Đóng cửa sổ đầu trang và chân trang” hoặc nhấp đúp vào trường tài liệu.

Để đánh số ở trang thứ 2 bắt đầu bằng “1” chứ không phải “2”, bạn vào: “Insert” -> “Page Number” -> “Page Number Format” -> và trong phần “Page Numbering” Trường ” chọn “Bắt đầu” từ 0".

Đánh số từ bất kỳ trang tài liệu nào

Các tài liệu có cấu trúc phức tạp thường yêu cầu đánh số đặc biệt cho các phần khác nhau. Để thực hiện việc này, Word 2007 sử dụng phân đoạn (nghĩa là phải có một phần mới trên trang mà từ đó việc đánh số mới sẽ bắt đầu). Để tận dụng cơ hội này, bạn nên:

  • Chuyển đến trang sau đó phần mới sẽ bắt đầu;
  • Chọn “Bố cục trang” -> “Ngắt” trong menu và trong nhóm “Ngắt phần”, nhấp vào “Trang tiếp theo”;
  • Nhập vùng chân trang của phần mong muốn (click đúp vào đầu hoặc cuối trang) và thực hiện lệnh: “Insert” -> “Page number” -> chọn kiểu đánh số mong muốn;
  • Nếu việc đánh số này cần dừng lại ở một số trang, bạn cần tạo một phần mới từ trang này và xóa số không cần thiết ở khu vực chân trang.

Xin chào các bạn.

Với bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Word. Kiến thức này có thể được yêu cầu không chỉ bởi những người viết bài báo khoa học, báo cáo hoặc các tài liệu công việc khác.

Bất cứ ai cũng có thể gặp phải tình huống cần in một tệp lớn gồm nhiều trang. Để không bị nhầm lẫn với chúng, việc sắp xếp các con số ngay lập tức sẽ dễ dàng hơn.

Tôi sẽ mách bạn một số cách để đánh số.

Tùy chọn thông thường

Bạn chỉ cần đánh số tất cả các trang? Tuy nhiên, trong Word 2013, 2010 và 2007, việc này được thực hiện theo cách tương tự cũng như các phương pháp khác mà tôi sẽ thảo luận bên dưới. Vì thế:

  • Trên bảng trên cùng của chương trình, nhấp vào tab “Chèn”.
  • Trong khối “Đầu trang và chân trang”, nhấp vào lệnh “Số trang”.
  • Trong danh sách thả xuống, di con trỏ qua dòng tương ứng với mong muốn của bạn về vị trí của các số.
  • Nhiều danh sách với các tùy chọn sẽ xuất hiện nơi bạn có thể xem và chọn danh sách bạn thích nhất.

Trong Word 2003, bạn cũng sẽ tìm thấy chức năng này trong tab “Chèn”, nhưng không phải trong một trường riêng biệt mà ngay trong danh sách thả xuống.

Không có trang tiêu đề

Bạn có muốn không có số trên tờ đầu tiên? Có hai cách để loại bỏ nó.

Đầu tiên

  • Chuyển đến tab Bố cục Trang.
  • Trong trường tham số, nhấp vào hình vuông có mũi tên ở góc bên phải.

Thứ hai

  • Bấm đúp vào số trên trang đầu tiên để vào chế độ đầu trang và chân trang.
  • Trong trường “Tùy chọn” ở trên cùng, hãy kích hoạt hộp kiểm “Chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên”.

Xin lưu ý: cũng có một tùy chọn “cho các trang chẵn và lẻ” - nó có thể hữu ích.

Không có tờ đầu tiên có số 1

Như bạn đã nhận thấy, bây giờ việc đánh số bắt đầu từ trang thứ 2 với cùng số đó. Bạn có muốn các trang trong tài liệu bắt đầu bằng một trang không? Sau đó làm theo các bước sau:

  • Lặp lại hai điểm đầu tiên từ hướng dẫn đầu tiên (tùy chọn thông thường).
  • Chọn dòng "Định dạng số trang".
  • Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn hộp kiểm “bắt đầu bằng”.
  • Bên cạnh nó trong trường kích hoạt, nhập số 0.
  • Bấm vào đồng ý.

Nói về định dạng.

Trong cửa sổ này, bạn có thể chọn đánh số bằng chữ số La Mã, chữ cái tiếng Anh và các tùy chọn khác bằng cách nhấp vào mũi tên ở trường đầu tiên “Định dạng số”.

Nếu không có cái nào phù hợp với bạn, hãy nhấp vào số trực tiếp trên trang và nhập tùy chọn của bạn.

Bỏ qua những tờ đầu tiên

Giả sử bạn cần đặt số trên tất cả các trang nhưng không có trang tiêu đề hoặc mục lục. Đối với điều này:

  • Đặt con trỏ vào vị trí cần đặt số. Trong trường hợp của chúng tôi, việc đánh số sẽ bắt đầu từ trang 3, vì vậy tôi đặt con trỏ lên trang đó ở cuối.
  • Mở tab "Bố cục trang" và trong đó - tùy chọn "Ngắt".
  • Một danh sách sẽ xuất hiện từ đó bạn cần chọn “Trang tiếp theo”.

  • Chuyển đến tab “Chèn”.
  • Nếu các số phải ở dưới cùng, hãy nhấp vào phần "Chân trang".
  • Trong danh sách thả xuống, nhấp vào dòng Chỉnh sửa chân trang.

  • Tất cả nội dung mờ dần và tùy chọn “Giống như phần trước” chuyển sang màu vàng. Bấm vào nó để hủy kích hoạt.

  • Trong bảng trên cùng, nhấp vào lệnh “Số trang” và chọn tùy chọn mong muốn để đặt số ở chân trang.
  • Tắt chế độ chỉnh sửa đầu trang, chân trang bằng cách nhấn vào dấu thập ở trên cùng.

Như bạn đã hiểu, theo cách tương tự, bạn có thể bắt đầu đánh số từ trang thứ 4, v.v.

Nhân tiện, không phải lúc nào cũng cần sắp xếp theo trình tự thông thường. Bạn có thể cần đánh số trên trang hoặc theo cách khác. Trong trường hợp này, hãy thực hiện tương tự và đặt thủ công các thông số cần thiết cho các phần bắt buộc của mỗi trang.

Đó là tất cả.