Thực đơn
trang chủHướng dẫn

Cách xây dựng một biểu đồ phức tạp trong excel. Cách tạo biểu đồ trong Excel: hướng dẫn từng bước

Cách xây dựng biểu đồ trong Excel

Nhiều người đặt câu hỏi “Làm thế nào để xây dựng biểu đồ trong Excel?” Mặc dù trên thực tế đây là một công việc khá đơn giản nhưng những người dùng thiếu kinh nghiệm đôi khi sẽ bối rối và lạc lối trong việc lựa chọn loại biểu đồ và xây dựng bảng biểu với dữ liệu một cách chính xác.

Excel có hai tùy chọn biểu đồ để tạo đồ thị:
âm mưu phân tán;
lịch trình.

Biểu đồ phân tán thường được sử dụng khi có hai chuỗi dữ liệu và các chỉ số của một trong các chuỗi được sử dụng để xác định chuỗi thứ hai. Ví dụ tốt nhất về điều này là sơ đồ của hàm y=x2.

Đối với biểu đồ, nó được sử dụng để xem các thay đổi dữ liệu thông thường.

Chúng tôi xây dựng sơ đồ đồ thị

Để xây dựng biểu đồ, bạn chỉ cần thực hiện không quá một hoặc hai lần nhấn. Ví dụ: hãy lấy hiệu suất của đồng đô la vào tháng 12.

Bạn nên chọn bảng và trên tab “Chèn”, chọn nút “Biểu đồ”. Sau khi nhấp vào, bạn sẽ nhận được một số tùy chọn biểu đồ.

Tùy chọn biểu đồ

Trong số các phương án được đề xuất, hãy chọn phương án phù hợp nhất. Ví dụ: chúng tôi đã chọn một biểu đồ có điểm đánh dấu.

Đây là kết quả

Biểu đồ phân tán

Bây giờ chúng ta hãy xem cách tạo biểu đồ thông qua biểu đồ phân tán. Nó thường được sử dụng để tạo đồ thị của hàm số. Ví dụ: hãy lấy công thức y=x 2.

Bây giờ chúng ta cần tạo một bảng có dữ liệu từ hai cột.

Bảng sử dụng công thức y=x 2

Chọn bảng và vào bảng điều khiển, vào “Insert”, chọn “sơ đồ phân tán” ở đó.

Làm cách nào để xây dựng biểu đồ trong Excel bằng điểm? Biểu đồ phân tán

Bây giờ hãy làm việc với tab Thiết kế. Ở đây bạn nên thêm một số hàng dữ liệu:

Thông tin sẽ dễ tiếp nhận hơn nếu nó được trình bày rõ ràng. Một trong những cách trình bày báo cáo, kế hoạch, chỉ số và các loại tài liệu kinh doanh khác là đồ thị và sơ đồ. Đây là những công cụ không thể thiếu trong phân tích.

Có một số cách để xây dựng biểu đồ trong Excel bằng dữ liệu bảng. Mỗi người trong số họ đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng cho một tình huống cụ thể. Hãy nhìn vào mọi thứ theo thứ tự.

Lịch trình thay đổi đơn giản nhất

Một biểu đồ là cần thiết khi cần hiển thị những thay đổi trong dữ liệu. Hãy bắt đầu với một sơ đồ đơn giản để hiển thị các sự kiện trong các khoảng thời gian khác nhau.

Giả sử chúng ta có dữ liệu về lợi nhuận ròng của một doanh nghiệp trong 5 năm:

* Số liệu có điều kiện, nhằm mục đích giáo dục.

Chuyển đến tab “Chèn”. Có một số loại biểu đồ có sẵn:

Chọn "Biểu đồ". Cửa sổ bật lên hiển thị sự xuất hiện của nó. Khi bạn di con trỏ qua một loại biểu đồ cụ thể, một gợi ý sẽ xuất hiện: nơi nào tốt nhất để sử dụng biểu đồ này, cho dữ liệu gì.


Đã chọn - sao chép bảng có dữ liệu - dán vào vùng sơ đồ. Đây hóa ra là tùy chọn sau:


Đường thẳng ngang (màu xanh) là không cần thiết. Chỉ cần chọn nó và xóa nó. Vì chúng tôi có một đường cong nên chúng tôi cũng xóa chú giải (ở bên phải biểu đồ). Để làm rõ thông tin, hãy ký tên vào điểm đánh dấu. Trên tab “Chữ ký dữ liệu”, chúng tôi xác định vị trí của các số. Trong ví dụ - ở bên phải.


Hãy cải thiện hình ảnh - gắn nhãn cho các trục. “Bố cục” – “Tên các trục” – “Tên trục ngang (dọc) chính”:


Tiêu đề có thể được loại bỏ hoặc di chuyển đến khu vực biểu đồ phía trên nó. Thay đổi kiểu, điền, v.v. Tất cả các thao tác đều có trên tab “Tên biểu đồ”.


Thay vì số sê-ri của năm báo cáo, chúng ta cần chính xác năm. Chọn các giá trị của trục hoành. Nhấp chuột phải – “Chọn dữ liệu” - “Thay đổi nhãn trục ngang”. Trong tab mở ra, hãy chọn một phạm vi. Trong một bảng có dữ liệu - cột đầu tiên. Như hình ảnh bên dưới:


Chúng ta có thể để nguyên lịch trình như vậy. Hoặc chúng ta có thể điền, thay đổi phông chữ, di chuyển sơ đồ sang một trang tính khác (“Nhà thiết kế” - “Di chuyển sơ đồ”).



Đồ thị có hai hoặc nhiều đường cong

Giả sử chúng ta cần thể hiện không chỉ lợi nhuận ròng mà còn cả giá trị tài sản. Có nhiều dữ liệu hơn:


Nhưng nguyên tắc xây dựng vẫn giữ nguyên. Chỉ bây giờ việc bỏ lại huyền thoại phía sau mới có ý nghĩa. Vì chúng ta có 2 đường cong.


Thêm trục thứ hai

Làm cách nào để thêm trục thứ hai (bổ sung)? Khi đơn vị đo giống nhau thì ta sử dụng hướng dẫn gợi ý ở trên. Nếu bạn cần hiển thị dữ liệu thuộc nhiều loại khác nhau, bạn sẽ cần một trục phụ.

Đầu tiên, chúng ta xây dựng một biểu đồ như thể chúng ta có cùng đơn vị đo lường.


Chọn trục mà chúng ta muốn thêm trục phụ. Nút chuột phải – “Định dạng chuỗi dữ liệu” – “Thông số chuỗi” - “Dọc theo trục phụ”.


Nhấp vào “Đóng” - trục thứ hai xuất hiện trên biểu đồ, trục này “điều chỉnh” theo dữ liệu đường cong.


Đây là một cách. Có một cách khác - thay đổi loại biểu đồ.

Nhấp chuột phải vào đường cần thêm trục. Chọn “Thay đổi loại biểu đồ cho chuỗi”.


Chúng tôi quyết định loại cho hàng dữ liệu thứ hai. Ví dụ là biểu đồ thanh.


Chỉ cần một vài cú nhấp chuột – một trục bổ sung cho loại phép đo khác đã sẵn sàng.

Xây dựng đồ thị hàm số trong Excel

Tất cả công việc bao gồm hai giai đoạn:

  1. Tạo một bảng với dữ liệu.
  2. Xây dựng đồ thị.

Ví dụ: y=x(√x – 2). Bước – 0,3.

Hãy làm một cái bàn. Cột đầu tiên là giá trị X. Chúng tôi sử dụng công thức. Giá trị của ô đầu tiên là 1. Giá trị của ô thứ hai: = (tên ô đầu tiên) + 0,3. Chọn góc dưới bên phải của ô có công thức - kéo nó xuống nếu cần.

Tại cột Y chúng ta viết công thức tính hàm. Trong ví dụ của chúng tôi: =A2*(ROOT(A2)-2). Bấm phím Enter". Excel đã tính toán giá trị. Chúng ta “nhân” công thức trong toàn bộ cột (bằng cách kéo góc dưới bên phải của ô). Bảng dữ liệu đã sẵn sàng.

Chúng tôi di chuyển đến một trang tính mới (bạn có thể ở lại trang tính này - đặt con trỏ vào một ô trống). “Chèn” - “Sơ đồ” - “Phân tán”. Chọn loại bạn thích. Nhấp chuột phải vào vùng biểu đồ và chọn “Chọn dữ liệu”.

Chọn các giá trị X (cột đầu tiên). Và nhấp vào “Thêm”. Cửa sổ Chỉnh sửa chuỗi sẽ mở ra. Đặt tên cho chuỗi – chức năng. Giá trị X là cột đầu tiên của bảng dữ liệu. Giá trị Y – thứ hai.


Nhấn OK và chiêm ngưỡng thành quả.


Trục Y ổn. Không có giá trị nào trên trục X. Chỉ số điểm được chỉ định. Cái này cần được sửa chữa. Cần phải gắn nhãn cho các trục đồ thị trong Excel. Nút chuột phải – “Chọn dữ liệu” - “Thay đổi nhãn trục ngang”. Và chọn phạm vi có các giá trị được yêu cầu (trong bảng có dữ liệu). Lịch trình sẽ trở thành như nó phải thế.


Xếp chồng và kết hợp đồ thị

Tạo hai biểu đồ trong Excel không khó. Hãy kết hợp hai biểu đồ hàm trong Excel trên một trường. Hãy cộng Z=X(√x – 3) vào số trước. Bảng dữ liệu:


Chọn dữ liệu và dán nó vào trường biểu đồ. Nếu có gì sai sót (sai tên các hàng, số trên trục phản ánh không chính xác), hãy chỉnh sửa thông qua tab “Chọn dữ liệu”.

Và đây là 2 biểu đồ hàm của chúng tôi trong một trường.


Đồ thị phụ thuộc

Dữ liệu trong một cột (hàng) phụ thuộc vào dữ liệu trong cột (hàng) khác.

Bạn có thể xây dựng biểu đồ về sự phụ thuộc của cột này với cột khác trong Excel như thế này:

Điều kiện: A = f(E); B = f(E); C = f(E); D = f(E).

Chọn loại biểu đồ. Điểm. Với những đường cong và điểm đánh dấu mượt mà.

Lựa chọn dữ liệu – “Thêm”. Tên chuỗi là A. Giá trị X là giá trị A. Giá trị Y là giá trị E. “Thêm” lần nữa. Tên hàng là B. Giá trị X là dữ liệu ở cột B. Giá trị Y là dữ liệu ở cột E. Và theo nguyên tắc này là toàn bộ bảng.


Theo cách tương tự, bạn có thể xây dựng biểu đồ bánh rán và biểu đồ thanh, biểu đồ, biểu đồ bong bóng, biểu đồ chứng khoán, v.v. Khả năng của Excel rất đa dạng. Điều này là đủ để hình dung các loại dữ liệu khác nhau.

Xin hãy giúp đỡ, tôi thực sự cần nó! z=(x^2)/2-(y^2)/2 x1=-10; x2=10 y1=-10; y2=10

Đồ thị và biểu đồ

    Thông tin sơ bộ về biểu đồ

    Xây dựng và chỉnh sửa biểu đồ và đồ thị

    Đặt màu và kiểu đường kẻ. Chỉnh sửa biểu đồ

    Tùy chọn định dạng văn bản, số, dữ liệu và phần đệm

    Thay đổi loại biểu đồ

    Biểu đồ thanh

    Biểu đồ khu vực

    Biểu đồ bánh và bánh rán

    đồ họa 3D

    Thay đổi định dạng biểu đồ mặc định

    Các tính năng bổ sung khi xây dựng biểu đồ

    Đồ thị hàm số toán học

Trình bày dữ liệu ở dạng đồ họa cho phép bạn giải quyết nhiều vấn đề khác nhau. Ưu điểm chính của cách trình bày như vậy là sự rõ ràng. Xu hướng thay đổi có thể dễ dàng nhìn thấy trên biểu đồ. Bạn thậm chí có thể xác định tốc độ thay đổi của xu hướng. Các tỷ lệ khác nhau, sự tăng trưởng, mối tương quan của các quá trình khác nhau - tất cả những điều này có thể dễ dàng nhìn thấy trên biểu đồ.

Tổng cộng, Microsoft Excel cung cấp cho bạn một số loại biểu đồ phẳng và ba chiều, lần lượt được chia thành một số định dạng. Nếu những điều này vẫn chưa đủ đối với bạn, bạn có thể tạo định dạng biểu đồ tùy chỉnh của riêng mình.

Thông tin sơ bộ về biểu đồ

Quy trình xây dựng đồ thị và biểu đồ trong Excel nổi bật bởi khả năng rộng rãi và sự dễ dàng đặc biệt của nó. Bất kỳ dữ liệu nào trong bảng luôn có thể được trình bày bằng đồ họa. Với mục đích này nó được sử dụng thuật sĩ biểu đồ , được gọi bằng cách nhấp vào nút có cùng tên nằm trên thanh công cụ tiêu chuẩn. Nút này thuộc danh mục nút Biểu đồ .

Trình hướng dẫn biểu đồ là một quy trình lập sơ đồ gồm bốn bước. Ở bất kỳ bước nào bạn có thể nhấn nút Sẵn sàng , nhờ đó việc xây dựng sơ đồ sẽ được hoàn thành. Sử dụng các nút Tiếp theo> Và <Назад Bạn có thể kiểm soát quá trình lập biểu đồ.

Bạn cũng có thể sử dụng lệnh để tạo sơ đồ Chèn/Sơ đồ .

Sau khi xây dựng biểu đồ, bạn có thể thêm và xóa chuỗi dữ liệu, thay đổi nhiều tham số biểu đồ bằng thanh công cụ đặc biệt.

Trong quá trình tạo sơ đồ, bạn sẽ phải xác định vị trí đặt sơ đồ, cũng như loại của nó. Bạn cũng phải xác định vị trí và nhãn nào sẽ xuất hiện trên sơ đồ. Kết quả là bạn sẽ có được một phôi tốt để làm việc tiếp theo.

Nói cách khác, sau khi nhấn nút Sẵn sàng Bạn nhận được một tập hợp các đối tượng để định dạng. Đối với mỗi thành phần biểu đồ, bạn có thể gọi menu định dạng riêng hoặc sử dụng thanh công cụ. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào thành phần biểu đồ để chọn nó, sau đó nhấp chuột phải để hiển thị menu có danh sách các lệnh định dạng. Là một cách khác để vào chế độ định dạng cho thành phần biểu đồ, bạn có thể nhấp đúp vào thành phần đó. Kết quả là bạn ngay lập tức thấy mình đang ở trong cửa sổ hộp thoại định dạng đối tượng.

Thuật ngữ "sơ đồ đang hoạt động" có nghĩa là ở các góc và giữa các cạnh của trường sơ đồ có các điểm đánh dấu trông giống như những ô vuông nhỏ màu đen. Sơ đồ sẽ hoạt động nếu bạn nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trong sơ đồ (giả sử rằng bạn đang ở bên ngoài sơ đồ, nghĩa là con trỏ được đặt trong một ô của trang tính đang hoạt động). Khi biểu đồ đang hoạt động, bạn có thể thay đổi kích thước hộp và di chuyển nó xung quanh trang tính.

Làm việc với các thành phần hoặc đối tượng sơ đồ được thực hiện ở chế độ chỉnh sửa sơ đồ. Dấu hiệu của chế độ chỉnh sửa biểu đồ là sự hiện diện của đường viền xung quanh trường và các điểm đánh dấu nằm ở các góc và điểm giữa của các cạnh của trường biểu đồ. Các điểm đánh dấu trông giống như các ô vuông màu đen và nằm bên trong khu vực sơ đồ. Để chuyển sang chế độ soạn thảo, nhấn đúp chuột vào sơ đồ.

Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua các thành phần biểu đồ. Khi bạn di chuyển đến một phần tử, các điểm đánh dấu sẽ xuất hiện xung quanh phần tử đó. Nếu bạn nhấn nút chuột phải vào lúc này, một menu sẽ xuất hiện với danh sách các lệnh để định dạng phần tử hoạt động.

Xây dựng và chỉnh sửa biểu đồ và đồ thị

Hãy làm quen với công việc của trình hướng dẫn sơ đồ. Bước đầu tiên trong việc xây dựng sơ đồ bao gồm việc chọn loại hình ảnh sẽ được vẽ. Bạn có tùy chọn chọn loại biểu đồ tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh.

Bước thứ hai là chọn nguồn dữ liệu cho biểu đồ. Để thực hiện việc này, hãy chọn phạm vi ô cần thiết trực tiếp trên trang tính bằng chuột.

Cũng có thể nhập một phạm vi ô trực tiếp từ bàn phím.

Nếu biểu đồ bao gồm nhiều chuỗi, bạn có thể nhóm dữ liệu theo hai cách: theo hàng hoặc theo cột của bảng.

Vì mục đích này trên trang Phạm vi dữ liệu có một công tắc Hàng trong .

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, có thể thêm hoặc chỉnh sửa chuỗi dữ liệu được sử dụng làm chuỗi dữ liệu ban đầu.

Trang thứ hai của hộp thoại được đề cập được sử dụng để tạo chuỗi dữ liệu.

Trên trang này, bạn có thể định cấu hình cài đặt chi tiết của chuỗi bằng cách chỉ định tên của từng chuỗi và đơn vị đo cho trục X.

Bạn có thể đặt tên của bộ truyện trong trường Tên , nhập trực tiếp từ bàn phím hoặc chọn trên trang tính, tạm thời thu nhỏ hộp thoại.

Trong lĩnh vực Giá trị chứa dữ liệu số liên quan đến việc xây dựng sơ đồ. Để nhập dữ liệu này, cách thuận tiện nhất là sử dụng nút thu nhỏ cửa sổ và chọn phạm vi trực tiếp trên trang tính.

Trong lĩnh vực Nhãn trục X Đơn vị trục X được nhập vào.

Ở bước xây dựng thứ ba, cần thiết lập các tham số biểu đồ như tiêu đề và các nhãn, trục khác nhau, cũng như định dạng các thành phần phụ trợ của biểu đồ (lưới, chú giải, bảng dữ liệu).

Đây là nơi bạn bắt gặp khái niệm về nhãn hàng và cột, là tiêu đề hàng và cột cũng như tên trường. Bạn có thể hoặc không thể đưa chúng vào khu vực mà biểu đồ sẽ được vẽ. Theo mặc định, sơ đồ được xây dựng trên toàn bộ khu vực đã chọn, nghĩa là giả định rằng các hàng và cột cho nhãn không được chọn. Tuy nhiên, khi có văn bản ở hàng trên cùng và cột bên trái của vùng chọn, Excel sẽ tự động tạo nhãn dựa trên chúng.

Ở bước thứ tư của Trình hướng dẫn biểu đồ, bạn cần đặt các tùy chọn vị trí biểu đồ. Nó có thể được đặt trên một trang tính riêng biệt hoặc trên một trang tính hiện có.

Nhấn vào nút Sẵn sàng , và quá trình xây dựng sẽ kết thúc.

Đặt màu và kiểu đường kẻ. Chỉnh sửa biểu đồ

Sơ đồ được xây dựng, sau đó nó cần được chỉnh sửa. Đặc biệt, thay đổi màu sắc và kiểu dáng của các dòng biểu thị dãy số nằm ở các hàng của bảng dữ liệu nguồn. Để thực hiện việc này, bạn cần chuyển sang chế độ chỉnh sửa biểu đồ. Như bạn đã biết, để thực hiện việc này, bạn cần nhấp đúp vào nút chuột trên sơ đồ. Khung của sơ đồ sẽ thay đổi và một đường viền sẽ xuất hiện. Điều này cho biết bạn đang ở chế độ chỉnh sửa biểu đồ.

Một cách khác để vào chế độ này là nhấn nút chuột phải trong khi con trỏ chuột ở trên sơ đồ. Sau đó trong danh sách lệnh hiện ra, chọn mục định dạng đối tượng hiện tại.

Bạn có thể thay đổi kích thước sơ đồ, di chuyển văn bản và chỉnh sửa bất kỳ thành phần nào của nó. Chế độ chỉnh sửa được biểu thị bằng các ô vuông màu đen bên trong sơ đồ. Để thoát chế độ chỉnh sửa biểu đồ, chỉ cần nhấp vào bên ngoài biểu đồ.

Việc di chuyển các đối tượng sơ đồ được thực hiện trong chế độ chỉnh sửa sơ đồ. Hãy đến đó. Để di chuyển một đối tượng biểu đồ, hãy làm như sau:

    Click chuột vào đối tượng muốn di chuyển. Đồng thời, xung quanh vật thể xuất hiện một đường viền hình vuông màu đen;

    di chuyển con trỏ đến ranh giới của đối tượng và nhấp vào nút chuột. Một khung nét đứt sẽ xuất hiện;

    di chuyển đối tượng đến vị trí mong muốn (việc di chuyển được thực hiện bằng con trỏ chuột) bằng cách giữ nút chuột, sau đó thả nút ra. Đối tượng đã di chuyển. Nếu vị trí của đối tượng không phù hợp với bạn, hãy lặp lại thao tác.

Để thay đổi kích thước của trường chứa bất kỳ đối tượng sơ đồ nào, hãy thực hiện các hành động sau:

    Bấm vào đối tượng có kích thước bạn muốn thay đổi. Đồng thời, xung quanh vật thể xuất hiện một đường viền hình vuông màu đen;

    Di chuyển con trỏ chuột đến ô vuông màu đen ở cạnh đối tượng mà bạn muốn thay đổi hoặc đến góc của đối tượng. Trong trường hợp này, mũi tên trắng biến thành mũi tên đen hai chiều;

    Bấm và giữ nút chuột. Một khung nét đứt sẽ xuất hiện;

    Di chuyển đường viền của đối tượng đến vị trí mong muốn đồng thời giữ nút chuột và thả nút. Kích thước của đối tượng đã thay đổi. Nếu kích thước của đối tượng không phù hợp với bạn, hãy lặp lại thao tác.

Lưu ý rằng kích thước và vị trí của sơ đồ thay đổi theo cùng một cách. Để thay đổi kích thước và vị trí của biểu đồ, chỉ cần kích hoạt biểu đồ.

Tùy chọn định dạng văn bản, số, dữ liệu và phần đệm

Hoạt động định dạng cho bất kỳ đối tượng nào được thực hiện theo sơ đồ sau.

    Nhấp chuột phải vào đối tượng bạn muốn định dạng. Một danh sách các lệnh xuất hiện, tùy thuộc vào đối tượng được chọn.

    Chọn lệnh để định dạng.

Một cách khác để định dạng một đối tượng là gọi hộp thoại thích hợp từ thanh công cụ.

Cửa sổ này xuất hiện khi định dạng trục OX và OY.

Các lệnh định dạng được xác định bởi loại đối tượng được chọn. Dưới đây là tên của các lệnh này:

    Định dạng tiêu đề biểu đồ

    Chú giải định dạng

    Trục định dạng

    Định dạng vùng vẽ

Sau khi chọn bất kỳ lệnh nào trong số này, một hộp thoại sẽ xuất hiện để định dạng đối tượng, trong đó, bằng cách sử dụng các kỹ thuật Excel tiêu chuẩn, bạn có thể chọn phông chữ, kích thước, kiểu, định dạng, kiểu tô và màu sắc.

Vùng vẽ biểu đồ là một hình chữ nhật nơi biểu đồ được hiển thị trực tiếp.

Để thay đổi việc điền vào khu vực này, nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn trong danh sách xuất hiện Định dạng vùng vẽ .

Trong hộp thoại mở ra, chọn màu tô thích hợp.

Khi làm việc với đồ họa Excel, bạn có thể thay thế một chuỗi dữ liệu bằng một chuỗi dữ liệu khác trong biểu đồ được xây dựng và bằng cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ, hãy điều chỉnh dữ liệu nguồn trong bảng cho phù hợp.

Trong cửa sổ hộp thoại Định dạng chuỗi dữ liệu trên tab Xem Bạn có thể thay đổi kiểu, màu sắc và độ dày của các đường biểu thị chuỗi dữ liệu trong biểu đồ.

Chuyển hướng Thứ tự hàng cho phép bạn thiết lập thứ tự các hàng trong sơ đồ.

Sử dụng tab Chữ ký dữ liệu Bạn có thể xác định nhãn giá trị cho chuỗi đã chọn.

Chuyển hướng lỗi Y cho phép bạn đặt giá trị lỗi của các giá trị, cũng như hiển thị các thanh lỗi dọc theo trục Y.

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần khôi phục thông tin bị mất. Ví dụ, trong menu định dạng đối tượng, một lệnh như vậy là Thông thoáng .

Khi vào chế độ này, bạn có thể vô tình nhấn phím Đi vào hoặc nút chuột làm cho đối tượng biến mất. Để khôi phục thông tin ở chế độ chỉnh sửa, hãy sử dụng phím tắt Ctrl-Z.

Có thể có những tình huống mà việc nhấn Ctrl-Z không khôi phục đối tượng. Điều này xảy ra trong trường hợp bạn đã cố gắng thực hiện một số hành động khác trước khi nhận ra rằng bạn cần khôi phục các thay đổi. Ví dụ: bạn đã xóa một dòng biểu đồ và sau đó cố gắng chỉnh sửa một số văn bản. Nhấn Ctrl-Z sẽ không khôi phục dòng đã xóa nữa. Để khôi phục một dòng đã xóa, hãy làm theo các bước sau:

Chọn biểu đồ cần thiết và nhấp vào nút Trình hướng dẫn biểu đồ . Một hộp thoại sẽ xuất hiện Trình hướng dẫn biểu đồ - Bước 1/4 .

Trong hộp thoại, chỉ định khu vực mà sơ đồ sẽ được xây dựng và nhấp vào nút Tiếp theo > hoặc Sẵn sàng .

Bằng cách này, bạn sẽ tự khôi phục đường đó nhưng kiểu dáng, màu sắc và độ dày của đường sẽ không được khôi phục. Excel sẽ thực hiện một phép gán tiêu chuẩn cần được chỉnh sửa để khôi phục định dạng dòng cũ.

Thay đổi loại biểu đồ

Trong quá trình tạo biểu đồ, chúng tôi phải đối mặt với việc lựa chọn loại biểu đồ và đồ thị. Bạn cũng có thể thay đổi loại biểu đồ hiện có.

Để thay đổi loại biểu đồ sau khi đã được tạo, hãy làm theo các bước sau:

    Chuyển đến chế độ chỉnh sửa biểu đồ. Để thực hiện việc này, hãy nhấp đúp chuột vào nó.

    Nhấn chuột phải khi con trỏ chuột đang ở trên sơ đồ. Một menu sẽ xuất hiện với danh sách các lệnh.

    Chọn một đội Loại biểu đồ . Một cửa sổ sẽ xuất hiện với các mẫu biểu đồ có sẵn.

    Chọn loại biểu đồ thích hợp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút chuột trên mẫu tương ứng, sau đó nhấn phím Đi vào, hoặc nhấn đúp vào nút chuột.

Một cách khác để thay đổi loại biểu đồ là chọn nút thích hợp từ thanh công cụ.

Kết quả của những hành động này là bạn sẽ nhận được một sơ đồ thuộc loại khác.

Để thay đổi tiêu đề biểu đồ ở chế độ chỉnh sửa biểu đồ, nhấp vào văn bản tiêu đề và chuyển sang chế độ chỉnh sửa văn bản. Để hiển thị chữ ở dòng thứ 2 chỉ cần nhấn phím Đi vào trước khi bạn bắt đầu gõ từ đó. Nếu do nhấn phím Đi vào Bạn thoát chế độ soạn thảo văn bản, đầu tiên nhập văn bản sau đó di chuyển con trỏ đến trước chữ cái đầu tiên của văn bản mới và nhấn phím Đi vào.

Định dạng đường biểu đồ không thay đổi khi bạn thay đổi loại của nó. Định dạng được sử dụng để đóng khung các cột biểu đồ là định dạng được sử dụng để định dạng biểu đồ được tạo trước đó.

Lưu ý rằng việc thay đổi loại sơ đồ không có nghĩa là thay đổi các quy tắc làm việc với các thành phần sơ đồ. Ví dụ: nếu bạn cần điều chỉnh bảng nguồn bằng cách thay đổi loại biểu đồ thì hành động của bạn không phụ thuộc vào loại biểu đồ. Bạn vẫn bôi đen chuỗi dữ liệu muốn thay đổi bằng cách nhấn vào hình ảnh của chuỗi đó trong biểu đồ. Đồng thời, các ô vuông màu đen xuất hiện ở các khu vực tương ứng. Một lần nữa, nhấp chuột vào ô vuông mong muốn và bắt đầu thay đổi dữ liệu bằng cách di chuyển mũi tên đen hai đầu lên hoặc xuống.

Bằng cách vào tab Xem Khi định dạng vùng vẽ, bạn có thể chọn chế độ xem phù hợp nhất cho loại sơ đồ nhất định.

Các phương pháp được thảo luận ở trên để thay đổi loại biểu đồ không làm thay đổi các tham số khác của nó.

Bạn có thể tạo biểu đồ 3D và 2D trong Excel. Có các loại biểu đồ phẳng sau: Thanh, Biểu đồ, Diện tích, Đồ thị, Hình tròn, Bánh rán, Cánh hoa, Dấu chấm XY Và Trộn . Bạn cũng có thể tạo sơ đồ ba chiều thuộc các loại sau: Thanh, Biểu Đồ, Diện Tích, Đồ Thị, Bánh Và Bề mặt . Mỗi loại sơ đồ, cả phẳng và ba chiều, đều có các kiểu con. Có thể tạo các loại sơ đồ không chuẩn.

Sự đa dạng của các loại biểu đồ cung cấp khả năng hiển thị hiệu quả thông tin số ở dạng đồ họa. Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các định dạng của biểu đồ tích hợp.

Biểu đồ thanh

Trong loại biểu đồ này, trục OX hoặc trục nhãn được đặt theo chiều dọc và trục OY nằm ngang.

Biểu đồ thanh có 6 loại phụ, từ đó bạn luôn có thể chọn loại phù hợp nhất để hiển thị đồ họa dữ liệu của mình.

Để sắp xếp thuận tiện các số và dấu tích trên trục OX, bạn cần vào chế độ định dạng trục. Để thực hiện việc này, hãy nhấp đúp vào nút chuột trên trục OX. Làm tương tự với trục OY.

Tóm lại, chúng tôi lưu ý rằng mọi điều được nói trong phần này cũng áp dụng cho loại sơ đồ biểu đồ cột .

Biểu đồ Chúng chỉ khác với biểu đồ thanh ở hướng của các trục: trục OX nằm ngang và trục OY nằm dọc.

Biểu đồ khu vực

Một đặc điểm đặc trưng của biểu đồ vùng là các vùng được bao quanh bởi các giá trị trong chuỗi dữ liệu được tô bóng. Các giá trị của chuỗi dữ liệu tiếp theo không thay đổi về độ lớn nhưng bị trễ so với các giá trị của chuỗi trước đó.

Biểu đồ bánh và bánh rán

Biểu đồ hình tròn khác với biểu đồ hình tròn giống như biểu đồ hình tròn khác với biểu đồ hình tròn - sự hiện diện của khoảng trống ở giữa. Việc lựa chọn loại mong muốn được xác định bằng cách xem xét tính hiệu quả, rõ ràng, v.v. Từ quan điểm của công nghệ xây dựng, không có sự khác biệt.

Với biểu đồ hình tròn, bạn chỉ có thể hiển thị một chuỗi dữ liệu. Mỗi phần tử của chuỗi dữ liệu tương ứng với một phần của vòng tròn. Diện tích của hình vuông tính theo phần trăm diện tích của toàn bộ hình tròn bằng tỷ lệ của phần tử hàng trong tổng của tất cả các phần tử.

đồ họa 3D

Đồ họa không gian có tiềm năng lớn để thể hiện dữ liệu một cách trực quan. Trong Excel, nó được biểu thị bằng sáu loại biểu đồ ba chiều: Biểu Đồ, Thanh, Khu Vực, Đồ Họa, Bánh Và Bề mặt .

Để có được sơ đồ ba chiều, bạn cần chọn mẫu không gian trong bước đầu tiên khi xây dựng sơ đồ.

Bạn cũng có thể truy cập biểu đồ 3D ở chế độ chỉnh sửa biểu đồ. Để làm điều này bạn cần đánh dấu vào ô thể tích trong những chế độ mà loại biểu đồ được thay đổi.

Các đối tượng mới đã xuất hiện trên đồ họa 3D. Một trong số đó là phần dưới cùng của sơ đồ. Chế độ chỉnh sửa của nó giống như đối với bất kỳ đối tượng nào khác. Bấm đúp vào nút chuột trên cơ sở của sơ đồ, nhờ đó bạn sẽ chuyển sang chế độ định dạng của nó. Một cách khác, nhấp chuột phải trong khi con trỏ chuột ở trên nền của sơ đồ và chọn lệnh từ menu xuất hiện Định dạng cơ sở .

Khi bạn nhấp chuột phải vào chế độ chỉnh sửa sơ đồ, một lệnh nữa sẽ được thêm vào các lệnh hiện có trước đó trong danh sách lệnh - Chế độ xem thể tích . Đây là một lệnh rất hiệu quả để định hướng không gian của sơ đồ.

Khi thực hiện lệnh Chế độ xem thể tích một hộp thoại xuất hiện định dạng chiếu 3D , trong đó tất cả các chuyển động không gian (xoay, độ cao và phối cảnh) đều có biểu hiện định lượng. Bạn cũng có thể thực hiện các thao tác này bằng các nút tương ứng.

Bạn cũng có thể thay đổi hướng không gian của sơ đồ mà không cần sử dụng lệnh Chế độ xem thể tích . Khi bạn nhấn chuột trái ở cuối bất kỳ trục tọa độ nào, các ô vuông màu đen sẽ xuất hiện ở các đỉnh của hình bình hành chứa sơ đồ. Ngay sau khi bạn đặt con trỏ chuột vào một trong các ô vuông này và nhấn nút chuột, sơ đồ sẽ biến mất và chỉ còn lại hình song song nơi nó được đặt. Bằng cách giữ nút chuột, bạn có thể thay đổi vị trí của hình bình hành bằng cách kéo dài, ép và di chuyển các cạnh của nó. Bằng cách nhả nút chuột, bạn sẽ có được sự sắp xếp không gian mới của sơ đồ.

Nếu bạn bối rối khi tìm kiếm hướng sơ đồ phù hợp, hãy nhấp vào nút Mặc định . Nó khôi phục các tham số định hướng không gian tiêu chuẩn.

Cửa sổ dùng thử hiển thị cách định vị sơ đồ của bạn với các cài đặt hiện tại. Nếu bạn hài lòng với cách bố trí sơ đồ trong cửa sổ dùng thử, hãy nhấp vào nút Áp dụng .

Tùy chọn Độ cao Và Luật xa gần trong cửa sổ hộp thoại định dạng chiếu 3D thay đổi góc nhìn trên sơ đồ đã xây dựng. Để hiểu tác động của các tham số này, hãy thay đổi giá trị của chúng và xem điều gì xảy ra với hình ảnh biểu đồ.

Biểu đồ 3-D tròn trông rất đẹp trên màn hình, nhưng cũng như trong trường hợp phẳng, chỉ có một hàng dữ liệu được xử lý.

Trong Excel, bạn có thể tạo biểu đồ bao gồm các loại biểu đồ khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể vẽ biểu đồ cho một chuỗi dữ liệu hoặc cho một nhóm chuỗi điển hình dọc theo trục giá trị phụ trợ khác.

Phạm vi ứng dụng của sơ đồ như vậy là rất lớn. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần hiển thị dữ liệu trên cùng một biểu đồ theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ: bạn có thể định dạng hai chuỗi dữ liệu dưới dạng biểu đồ và một chuỗi dữ liệu khác dưới dạng biểu đồ, điều này làm cho những điểm tương đồng và tương phản của dữ liệu trở nên rõ ràng hơn.

Thay đổi định dạng biểu đồ mặc định

Có thể bạn đã được thông báo rồi, Trình hướng dẫn biểu đồ định dạng các thành phần biểu đồ luôn theo cách chuẩn cho từng loại biểu đồ và loại con. Và mặc dù Excel có số lượng loại biểu đồ phụ khá lớn được tích hợp sẵn nhưng bạn vẫn thường cần phải có định dạng biểu đồ tùy chỉnh của riêng mình.

Hãy xem xét một ví dụ đơn giản. Bạn cần in đồ thị nhưng lại không có máy in màu. Bạn phải thay đổi kiểu dáng và màu sắc của các đường nét mỗi lần. Điều này gây ra một số bất tiện, đặc biệt nếu có nhiều dòng.

Hãy xem một ví dụ khác. Bạn đã quyết định loại và định dạng của sơ đồ bạn cần xây dựng. Nhưng nếu bạn ngay sau khi xác định vị trí của sơ đồ và dữ liệu ban đầu, hãy nhấn nút Sẵn sàng Trong quy trình 4 bước xây dựng biểu đồ, Excel sẽ xây dựng biểu đồ theo mặc định và do đó, mỗi lần bạn phải thực hiện lại toàn bộ quá trình xây dựng. Tất nhiên, việc sử dụng định dạng tùy chỉnh phù hợp sẽ đơn giản hóa quy trình. Tuy nhiên, vẫn còn một số bất tiện: trước tiên, bạn xây dựng biểu đồ mặc định dựa trên dữ liệu đã cho, sau đó vào chế độ chỉnh sửa và áp dụng định dạng thích hợp ở đó. Quá trình này được đơn giản hóa rất nhiều bằng cách thay đổi định dạng biểu đồ mặc định.

Theo mặc định, khi xây dựng biểu đồ, loại là biểu đồ cột . Thuật ngữ "mặc định" có nghĩa như sau. Sau khi xác định được số liệu khi xây dựng biểu đồ, bạn nhấn nút Sẵn sàng . Trong trường hợp này, biểu đồ mặc định sẽ xuất hiện trên màn hình.

Để thay đổi định dạng biểu đồ mặc định thành tùy chọn biểu đồ hiện tại, hãy làm theo các bước sau:

    Chuyển sang chế độ chỉnh sửa cho biểu đồ mà bạn định đặt làm biểu đồ mặc định.

    Chạy lệnh Dịch vụ / Tùy chọn và trong hộp thoại mở ra Tùy chọn chọn tab Biểu đồ .

    Cài đặt hoặc gỡ bỏ các công tắc cần thiết. Bây giờ tất cả các sơ đồ mới sẽ được xây dựng theo các cài đặt này.

Sử dụng biểu đồ Excel là cách tốt để hiển thị đồ thị của các hàm toán học và lượng giác. Bài viết này mô tả hai phương pháp vẽ đồ thị hàm số: một biến sử dụng biểu đồ phân tán và hai biến sử dụng biểu đồ 3D.

Vẽ đồ thị các hàm toán học với một biến

Biểu đồ phân tán (được gọi là biểu đồ XY trong các phiên bản Excel trước) hiển thị một điểm (điểm đánh dấu) cho mỗi cặp giá trị. Ví dụ, trong hình. 140.1 thể hiện đồ thị của hàm số TỘI. Các giá trị tính toán của y được vẽ trên sơ đồ cho các giá trị x (tính bằng radian) từ -5 đến 5 với mức tăng 0,5. Mỗi cặp giá trị X Và Tại hoạt động như một điểm dữ liệu trong biểu đồ và các điểm này được kết nối bằng các đường.

Hàm số được biểu diễn như sau: y = SIN(x).

Công thức tương ứng trong ô B2 (được sao chép sang các ô bên dưới) là =SIN(A2) .

Để tạo biểu đồ này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn phạm vi A1:B22.
  2. Lựa chọn Chèn biểu đồ Scatter Scatter bằng đường thẳng và điểm đánh dấu.

Thay đổi các giá trị ở cột A để vẽ đồ thị hàm số ở các giá trị khác nhau X. Và tất nhiên, bạn có thể sử dụng bất kỳ công thức nào có một biến trong cột B. Dưới đây là một số ví dụ tạo ra các biểu đồ thú vị:
=SIN(PI()*A2)*(PI()*A2)
=TỘI(A2)/A2
=SIN(A2^3)*COS(A2^2)
=NORMAL.DIST(A2,0,1,FALSE)

Để có được biểu đồ chính xác hơn, hãy tăng số lượng giá trị cần vẽ và làm cho số gia trong Cột A nhỏ hơn.

Bạn có thể sử dụng trực tuyến tệp ví dụ của chúng tôi về đồ thị hàm toán học với một biến, nằm trong Ứng dụng web Excel bằng Skydrive và nhập dữ liệu của bạn (các thay đổi sẽ không được lưu) hoặc tải xuống máy tính của bạn, bạn cần nhấp vào Excel. biểu tượng ở góc dưới bên phải. Nó miễn phí :)

Vẽ đồ thị các hàm toán học với hai biến

Bạn cũng có thể vẽ đồ thị các hàm sử dụng hai biến. Ví dụ: hàm sau tính toán z cho các giá trị khác nhau của hai biến (x và y): =SIN($A2)*COS($B1)

Trong bộ lễ phục. Hình 140.2 thể hiện sơ đồ bề mặt tính giá trị z cho 21 giá trị X trong phạm vi từ -3 đến 0 và với 21 giá trị Tại trong khoảng từ 2 đến 5. Đối với X Và Tại mức tăng 0,15 được sử dụng.

Các giá trị x nằm trong phạm vi A2:A22 và các giá trị y nằm trong phạm vi B1:V1.

Công thức trong ô B2 được sao chép sang các ô khác trong bảng và trông như thế này: =SIN($A2)*C0S(B$1) .

Để tạo biểu đồ, hãy làm theo các bước dưới đây.

  1. Chọn phạm vi A1:V22.
  2. Lựa chọn Chèn sơ đồ bề mặt khác.
  3. Chọn bố cục biểu đồ bạn thích và sau đó tùy chỉnh nó.

Trong khi các giá trị X Và Tại có số gia bằng nhau, bạn có thể chỉ định bất kỳ công thức nào có hai biến. Bạn có thể cần điều chỉnh các giá trị ban đầu và giá trị gia tăng cho X Và Tại. Để tăng độ mịn, hãy sử dụng nhiều giá trị hơn X Và Tại với mức tăng nhỏ hơn. Dưới đây là các công thức khác bạn có thể thử:
=SIN(ROOT($A2^2+B$1^2))
=SIN($A2)*COS($A2*B$1)
=COS($A2*B$1)

Excel, hay Excel trong tiếng Nga, có lẽ là chương trình phổ biến nhất trong bộ Microsoft Office sau trình soạn thảo văn bản Word.

Ngoài các công cụ mạnh mẽ để làm việc với dữ liệu dạng bảng, chương trình còn có các công cụ trực quan hóa dữ liệu khá phát triển dưới dạng đồ thị và biểu đồ.

Ví dụ, chúng ta sẽ cần một số dữ liệu dạng bảng. Một trong những trang web trên Internet có thông tin thú vị sau: tỷ giá hối đoái (đô la, euro) và giá căn hộ ở Moscow năm 2016. Hãy sử dụng bảng này và trình bày dữ liệu này rõ ràng hơn dưới dạng biểu đồ.

Chuẩn bị dữ liệu

Sao chép dữ liệu vào Excel.

Bảng ở dạng ban đầu không phù hợp với chúng tôi:

Hãy bắt đầu bằng cách sắp xếp lại theo tháng. Để một chương trình có thể làm việc chính xác với dữ liệu bảng, nó cần phải biết loại dữ liệu nào được ghi trong các ô:

  1. Chọn cột đầu tiên.
  2. Nhấp chuột phải và chọn “Định dạng ô”.
  3. Chọn định dạng “Ngày”.
  4. Chọn mục nhập ngày mẫu cho tháng 3 năm 2001.

Định dạng của chúng tôi gần giống với ví dụ, nhưng dấu phẩy phải được thay thế bằng dấu cách:

  1. Chọn cột đầu tiên (chúng tôi đã chọn cột đó rồi).
  2. Trên tab “Chỉnh sửa”, chọn “Tìm” và “Thay thế”.
  3. Trong hộp “Tìm”, hãy đặt dấu phẩy.
  4. Trong cửa sổ “Thay thế”, hãy đặt một khoảng trắng.
  5. Nhấp vào "Thay thế tất cả".

Bây giờ bảng của chúng ta đã sẵn sàng để sắp xếp:

  1. Nhấp vào nút "Sắp xếp" trên tab "Chỉnh sửa".
  2. Trong danh sách thả xuống, chọn thao tác “Sắp xếp từ cũ đến mới”.

Bây giờ các tháng trong bảng đã theo đúng thứ tự chúng ta cần.

Dữ liệu ở cột thứ hai và thứ ba có dấu thập phân thay vì dấu phẩy, chúng ta hãy thay thế bằng dấu phẩy. Chúng tôi thực hiện việc này bằng cách sử dụng thao tác tìm kiếm và thay thế trên tab “Chỉnh sửa”. Nhấp vào “Thay thế tất cả” và thay đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong số thập phân.

Chỉnh sửa cột cuối cùng của bảng. Chúng tôi xóa thứ nguyên và đặt dấu thập phân trước chữ số thứ ba ở bên phải, chuyển đổi rúp thành hàng nghìn.

Bây giờ bảng của chúng ta đã sẵn sàng để vẽ đồ thị.

Xây dựng biểu đồ từ bảng

  • Chúng tôi chọn ba cột dữ liệu mà chúng tôi muốn hiển thị trên biểu đồ.
  • Chọn nút “Biểu đồ có điểm đánh dấu” trên tab “Chèn”. Nhấp vào nút và nhận được một biểu đồ.

Bây giờ hãy bắt tay vào thiết kế.

Ở bên phải biểu đồ, chúng ta thấy các ký hiệu có dòng chữ Row1, Row2, Row3. Nó được gọi là huyền thoại. Ở đây chúng ta phải viết ý nghĩa của từng đường cong. Đối với chúng tôi, đây là tỷ giá đồng đô la, tỷ giá đồng euro và giá bất động sản ở Moscow tính bằng hàng nghìn rúp trên một mét vuông.

Chúng tôi ngưỡng mộ kết quả:

Tạo đồ thị hàm số

Sử dụng Excel, bạn có thể vẽ đồ thị hàm số. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách tương tự như được mô tả ở trên đối với dữ liệu dạng bảng, nhưng sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng biểu đồ phân tán cho việc này.

Như bạn đã biết, hàm là sự phụ thuộc toán học của một số đại lượng, thường được ký hiệu là Y, vào một biến độc lập, thường được ký hiệu là X. Excel cho phép bạn xây dựng bất kỳ hàm nào, nhưng chúng tôi sẽ xây dựng hai hàm đơn giản nhất - bậc hai và khối.

Bây giờ chúng ta đã biết cách vẽ đồ thị hàm số trong Excel.