Nơi tạo một trang tính ngang trong Word. Cách tạo định dạng dọc hoặc ngang trong Word

Trong Microsoft Word, cũng như trong nhiều chương trình khác, có hai loại hướng trang tính - dọc (được đặt theo mặc định) và ngang, có thể được đặt trong cài đặt. Loại định hướng nào bạn có thể cần ngay từ đầu tùy thuộc vào công việc bạn đang làm.

Thông thường, công việc với tài liệu được thực hiện theo hướng dọc, nhưng đôi khi trang tính cần được xoay. Dưới đây chúng ta sẽ nói về cách tạo một trang theo chiều ngang trong Word.

Ghi chú: Việc thay đổi hướng trang cũng kéo theo việc thay đổi bộ sưu tập các trang và bìa đã hoàn thiện.

Quan trọng: Hướng dẫn bên dưới áp dụng cho tất cả các phiên bản của sản phẩm Microsoft. Khi sử dụng nó, bạn có thể tạo trang ngang trong Word 2003, 2007, 2010, 2013. Chúng tôi sử dụng phiên bản mới nhất làm ví dụ - Microsoft Office 2016. Các bước được mô tả bên dưới có thể khác nhau về mặt hình ảnh, tên của các mục và phần của chương trình có thể cũng hơi khác nhau một chút, nhưng nội dung ngữ nghĩa của chúng giống hệt nhau trong mọi trường hợp.

1. Sau khi mở tài liệu mà bạn muốn thay đổi hướng trang, hãy chuyển đến tab "Cách trình bày" hoặc "Bố trí trang" trong các phiên bản Word cũ hơn.

2. Ở nhóm thứ nhất ( "Cài đặt trang") trên thanh công cụ, tìm mục "Định hướng" và mở rộng nó.

3. Trong một menu nhỏ sẽ xuất hiện trước mặt bạn, bạn có thể chọn hướng. Nhấp chuột "Phong cảnh".

4. Trang hoặc các trang, tùy thuộc vào số lượng trang bạn có trong tài liệu, sẽ thay đổi hướng của nó từ dọc (dọc) sang ngang (ngang).

Cách kết hợp hướng ngang và hướng dọc trong một tài liệu

Đôi khi xảy ra trường hợp trong một tài liệu văn bản cần phải sắp xếp cả trang dọc và trang ngang. Việc kết hợp hai kiểu định hướng trang tính này không khó như bạn tưởng.

1. Chọn (các) trang hoặc đoạn (đoạn văn bản) có hướng bạn muốn thay đổi.

Ghi chú: Nếu bạn cần định hướng ngang (hoặc dọc) cho một phần văn bản trên trang dọc (hoặc ngang), đoạn văn bản đã chọn sẽ được đặt trên một trang riêng và văn bản nằm bên cạnh nó (trước và /hoặc sau) sẽ được đặt trên các trang xung quanh .

2. Trong khối xây "Cách trình bày", chương "Cài đặt trang" nhấn nút "Lĩnh vực".

3. Chọn "Trường tùy chỉnh".

4. Trong cửa sổ mở ra, trong tab "Lĩnh vực" Chọn hướng tài liệu bạn yêu cầu (ngang).

5. Dưới đây, tại điểm "Áp dụng" từ menu thả xuống chọn "Đến văn bản đã chọn" và hãy nhấn "ĐƯỢC RỒI".

6. Như bạn có thể thấy, hai trang liền kề có hướng khác nhau - một trang nằm ngang, một trang nằm dọc.

Ghi chú: Dấu ngắt phần sẽ tự động được thêm vào trước đoạn văn bản mà bạn đã thay đổi hướng. Nếu tài liệu đã được chia thành các phần, bạn có thể nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong phần được yêu cầu hoặc chọn một số phần, sau đó bạn có thể thay đổi hướng của chỉ những phần bạn đã chọn.

Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết cách lật một trang tính theo chiều ngang trong Word 2007, 2010 hoặc 2016, cũng như trong bất kỳ phiên bản nào khác của sản phẩm này, hay nói một cách chính xác là tạo hướng ngang thay vì hướng dọc hoặc bên cạnh. Bây giờ bạn đã biết thêm một chút, chúc bạn làm việc hiệu quả và học tập hiệu quả.

Mọi người đã quen với việc chuẩn bị tất cả các tài liệu văn phòng và công việc bằng Microsoft Word. Người mới bắt đầu thường thắc mắc cách lật trang tính theo chiều ngang trong Word. Theo mặc định, chương trình tạo ra các trang dọc hoặc sách - dài nhưng hẹp. Tìm hiểu cách lật trang trong các phiên bản Word khác nhau.

Cách tạo trang ngang trong Word cho toàn bộ tài liệu

Để in một bảng rộng, biểu đồ hoặc chèn hình ảnh, tốt nhất nên sử dụng chế độ xem trang ngang. Đối với văn bản thông thường, định dạng sách tiêu chuẩn là phù hợp. Để thay đổi hướng giấy, bạn không cần cài đặt thêm các trình soạn thảo hoặc chương trình khác, bạn chỉ cần làm theo các bước và bước từ hướng dẫn bên dưới. Điều quan trọng cần nhớ là khi sử dụng các phiên bản khác nhau của chương trình, bạn nên sử dụng các trình tự và thuật toán khác nhau. Tìm hiểu từng bước cách tạo hướng ngang trong Word.

Trong Word 2003

Phiên bản cũ nhất nhưng không kém phần phổ biến của trình soạn thảo văn bản không khác biệt về chức năng so với phiên bản mới nhất. Các tùy chọn bổ sung, phông chữ mới và thiết kế đẹp mắt được thêm vào hàng năm nhưng nền tảng vẫn không thay đổi. Vị trí của tài liệu là một trong những tiêu chí chính của người biên tập. Làm thế nào để tạo một trang tính ngang trong Word 2003? Việc thực hiện những thay đổi này rất dễ dàng và đơn giản, bạn chỉ cần nhớ thuật toán một lần:

Mở tab Tệp. Để tìm thấy nó, hãy nhìn vào góc trên bên trái.
Trong menu mở ra, tìm và nhấp vào “Tùy chọn trang”.
Trên dòng “Hướng trang”, chọn biểu tượng mô tả hướng mong muốn.
Sử dụng cùng một menu, bạn có thể trả về vị trí trang cổ điển.

Đối với Word 2007

Thuật toán rất đơn giản:

Vì bạn chỉ có thể tạo một trang nằm ngang trong Word bằng cách sử dụng menu, nên bạn cần mở rộng cột “Bố cục trang” ở thanh menu trên cùng.
Từ “Định hướng” sẽ nằm ở dòng dưới cùng, nó phải là dòng ngoài cùng bên trái. Bạn phải bấm vào nó.
Hai mục sẽ mở ra: “Chân dung” và “Phong cảnh”. Sau khi được chọn, bạn có thể thay đổi bố cục các trang của toàn bộ tài liệu.

Trong Word 2010

Các phiên bản mới và mới nhất của chương trình Word không khác mấy so với bảy phiên bản: thiết kế có một chút thay đổi, cách phối màu thay đổi, nhưng chức năng đáp ứng các yêu cầu cao nhất. Việc thay đổi vị trí của trang tính bằng phiên bản năm thứ mười cũng đơn giản như ở phiên bản cũ hơn. Để làm điều này bạn cần:

Trên Bảng điều hướng, chọn “Bố cục trang”.
Trong số tất cả các chức năng: chủ đề, màu sắc, hiệu ứng, lề, kích thước, nền, màu đường viền, số dòng, dấu ngắt và các chức năng khác - bạn cần tìm “Định hướng”. Nó sẽ ở gần mép trái hơn, nhưng bạn không nên tìm nó bằng cách nhìn vào góc menu.
Sau khi nhấp vào nút này, bạn nên chọn một trong hai tùy chọn xuất hiện: “Chân dung” hoặc “Phong cảnh”. Cái đầu tiên là dọc, cái thứ hai là ngang. Sau những bước đơn giản này, tài liệu sẽ có được giao diện như mong muốn và việc đặt thông tin cần thiết sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Cách tạo một trang trong Word theo chiều ngang

Nếu bạn đã tìm ra cách biến một tờ giấy dọc thành một tờ giấy nằm ngang, tất cả những gì còn lại là tìm hiểu bí mật cuối cùng, cách phân định từng trang và sắp xếp nó theo cách riêng. Bạn có thể đặt một trang tính mới có hướng khác với các trang tính lân cận. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

Chúng ta cần làm cho nó hoạt động. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần đặt con trỏ lên trang tính này, đánh dấu bất kỳ dòng hoặc từ nào.
Mở tab “Bố cục trang” quen thuộc.
Trên cửa sổ mở rộng, trong số tất cả các tùy chọn, bạn cần nhấp vào mũi tên nhỏ “mở rộng” - “Tùy chọn trang”. Nó sẽ ở góc dưới bên phải.
Cửa sổ đặc điểm xuất hiện. Đánh dấu vị trí mong muốn.
Đối với cột dưới cùng “Áp dụng”, bạn cần chọn “cho đến khi kết thúc tài liệu”.
Nhấp vào "OK".
Sau đó, tất cả các trang, bắt đầu từ trang đã chọn, sẽ thay đổi hướng.
Để chỉ làm một tờ giấy nằm ngang, bạn phải tiếp tục làm theo hướng dẫn sau.
Làm cho trang tiếp theo từ tài liệu hoạt động. Và thực hiện tất cả các bước từ hai đến sáu, chỉ thay đổi từ ngang sang dọc chứ không phải ngược lại, như bạn đã làm ngay từ đầu.
Kết quả là chỉ có một trang nổi bật giữa đám đông.

Nhiều bạn đã quen với việc làm việc trên Word từ lâu. Ngoài ra, hầu hết đều khá hài lòng với cài đặt tài liệu tiêu chuẩn. Nhưng nếu bạn phải sử dụng máy tính tại nơi làm việc, tôi chắc chắn rằng sớm hay muộn bạn sẽ cần đặt tài liệu hoặc một số trang tính riêng biệt theo hướng ngang. Bài viết này sẽ thảo luận chính xác cách tạo một trang tính ngang trong Word. Nhân tiện, một trong những nhiệm vụ đơn giản nhất.

Kích thước tấm tiêu chuẩn

Trước khi làm phong cảnh hay tờ sách, tôi xin nói qua một chút về kích thước tiêu chuẩn. Điều ngẫu nhiên là một tờ A4 tiêu chuẩn có kích thước 297 x 210 mm. Định dạng trang tính này được gọi là định dạng sách. Nhưng nếu bạn lấy và xoay tờ giấy 90 độ, bạn sẽ nhận được một tờ giấy có thông số 210 x 297 mm. Trang tính này sẽ có cùng định dạng A4 nhưng ở hướng ngang. Và nếu bạn đã biết thì A4 không phải là khổ tiêu chuẩn duy nhất.

Biểu đồ kích thước của các định dạng tiêu chuẩn

Định dạng	Kích thước cảnh quan (mm)	Kích thước sách (mm)
A0	841x1189	1189x841
A1	594x841	841x594
A2	420x594	594x420
A3	297x420	420x297
A4	210x297	297x210
A5	148x210	210x148
A6	105x148	148x105

Tạo một tấm phong cảnh

Nếu có nhu cầu làm tấm phong cảnh thì không cần phải căng thẳng - việc này được thực hiện đơn giản. Với những mục đích này, tốt nhất bạn nên sử dụng bảng “Bố cục trang”. Nó chứa một nhóm các thành phần được gọi là “Cài đặt trang”. Chính trong các tham số của trang, bạn có thể thay đổi hướng trang tính từ dọc sang ngang và ngược lại.

Xin lưu ý rằng nếu bạn thực hiện các thao tác được đề xuất, hướng của các trang tính sẽ thay đổi trong toàn bộ tài liệu.

Nhưng không phải lúc nào bạn cũng cần thay đổi hướng của toàn bộ tài liệu. Cá nhân tôi đã xem qua một số lượng lớn tài liệu trong đó hầu hết các tờ giấy đều được làm theo hướng dọc. Nhưng cũng có những tấm có hướng ngang. Vì vậy, tôi muốn bạn chú ý đến hình vuông nhỏ có mũi tên xuống, nằm trong phần tùy chọn trang.

Bằng cách nhấp vào hình vuông được chỉ định, bạn có thể truy cập hộp thoại “Cài đặt trang”.

Xem cửa sổ Thiết lập trang

Như bạn có thể thấy, trong hình ảnh hộp thoại Thiết lập Trang, mũi tên cho biết cách áp dụng cài đặt. Có thể có một số phương pháp như vậy:

Đối với toàn bộ tài liệu;
Cho đến hết tài liệu.

Bằng cách thao tác tham số “Áp dụng”, bạn có thể dễ dàng đạt được kết quả mong muốn. Và trong tương lai, đừng nghĩ đến cách tạo một trang tính ngang trong Word. Bạn sẽ chỉ cần lấy nó và làm điều đó.

Nhân tiện, bạn có thể có câu hỏi về cách tạo một trang nằm ngang ở giữa tài liệu Word. Nếu bạn vẫn chưa đoán ra thì tôi sẽ gợi ý cho bạn:

Chúng tôi đứng trên tờ giấy mong muốn;
Chúng tôi tạo các tờ giấy ngang cho đến cuối tài liệu;
Chúng tôi đứng ở tờ tiếp theo sau tờ mong muốn;
Chúng tôi thực hiện mọi thứ theo sách cho đến cuối tài liệu.

Xin chào các bạn! Hôm nay tôi tiếp tục tập trung vào chủ đề Microsoft Office Word. Tôi đã viết về điều đó rồi. Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một trang tính ngang trong Microsoft Word. Nào, hãy bắt đầu thôi)

Làm thế nào để tạo một trang tính ngang trong Word 2003?

Chắc một số bạn dùng Word cũ) Và như vậy, để chuyển chế độ xem dọc từ chế độ xem dọc sang chế độ xem ngang trong Word 2003, chúng ta cần vào tab “File” và chọn “Page Options”

Trong cửa sổ xuất hiện, chọn “hướng ngang” và nhấp vào “OK”

Sẵn sàng! Bạn có thể làm điều này với tất cả các trang tính.

Làm thế nào để tạo một sheet ngang trong Word (2007, 2010, 2013, 2016)?

Từ năm 2007, một “giao diện ruy băng” đã được đưa vào trình soạn thảo văn bản Microsoft Office, tức là tất cả các công cụ đều được sắp xếp theo các tab.

Chuyển đến tab “Bố cục trang”, mở “Định hướng” và chọn từ dọc, ngang.

Bằng cách này, tất cả các trang tính sẽ trở thành phong cảnh.

Làm cách nào để chỉ tạo một trang ngang trong Word?

Quá trình này sẽ phức tạp hơn một chút. Và nó sẽ hoạt động với mọi phiên bản Word. Trước hết, chúng tôi cho phép hiển thị các ký tự không in được. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng và đơn giản trên trang tài liệu chính. Xem hình ảnh.

Tiếp theo chúng ta cần tạo ngắt phần ở đầu và cuối trang ngang. Đặt con trỏ ở chế độ ngang, chuyển đến tab “Bố cục trang”, sau đó “Ngắt” và chọn “Trang tiếp theo”. Làm tương tự với trang cuối cùng.

Bây giờ đặt con trỏ lên trang (ví dụ: trang thứ hai) mà bạn muốn đặt ở chế độ ngang. Đi tới Bố cục trang, Định hướng và chọn Cảnh.

Hướng trang trong Microsoft Word là cách nó được trình bày: theo chiều ngang hoặc chiều dọc. Tùy chọn cuối cùng còn được gọi là “Sách” và được coi là tiêu chuẩn, nghĩa là nó là mặc định. Vì vậy, khi chúng ta mở một tài liệu mới, các sheet trong đó luôn được sắp xếp theo chiều dọc.

Tại sao chúng ta cần một vị trí khác của các trang, gợi nhớ đến các trang nằm ngang? Mọi người thường tìm hiểu cách tạo hướng ngang cho một trang trong Word trước khi chuẩn bị báo cáo, bài viết hoặc bản trình bày. Điều này rất thuận tiện vì bằng cách xoay tờ giấy, bạn có thể đặt một bức tranh, bảng hoặc sơ đồ lớn lên đó.

Đây là một ví dụ khi trang nằm ngang ở đầu bài viết:

Tấm phong cảnh ở đầu tài liệu

Nó chứa một hình ảnh có độ phân giải cao, nghĩa là kích thước lớn. Vị trí của nó nằm ngang nên đơn giản là nó sẽ không vừa với một tấm giấy dọc.

Làm cách nào để thay đổi vị trí trang trong Microsoft Word?

Để xoay tất cả các trang của tài liệu, hãy làm theo các bước sau:

Mở tài liệu bạn cần trong Word 2016 bằng cách nhấp chuột trái vào tệp hai lần liên tiếp.
Tìm tab “Bố cục” trên thanh công cụ nằm ở trên cùng và nhấp vào nó.

Chú ý! Trong các phiên bản trước của Microsoft Word, phần này được gọi là "Bố cục trang" thay vì "Bố cục".

Nhấp vào biểu tượng thứ hai có tên “Định hướng” - nó nằm ngay sau biểu tượng có tên “Lợi nhuận”.
Trong phần "Định hướng", mặc định là "Chân dung". Thay vào đó hãy nhấp vào biểu tượng Phong cảnh.

Thay đổi hướng trang tính

Mọi thứ sẽ ổn, nhưng bây giờ tất cả các trang của tài liệu trông giống như những tờ giấy trong một cuốn sổ phác thảo. Nếu bạn không cần xoay tất cả các trang thì hãy đọc tiếp.

Làm cách nào để xoay một trang trong Microsoft Word?

Điều thường xảy ra là bạn chỉ cần xoay 1 trang tính (ví dụ: ở đầu tài liệu, ở giữa văn bản hoặc ở cuối để hiển thị thứ gì đó đồ sộ hoặc rộng).

Để mở rộng một trang tính thay vì toàn bộ tài liệu, hãy thực hiện việc này. Chọn văn bản trên trang có hướng bạn muốn thay đổi.

Để chọn văn bản, quy trình như sau:

đặt con trỏ ở đầu dòng;

giữ nút chuột trái;

Không nhả nút chuột trái, di chuyển con trỏ (con trỏ) qua văn bản đến cuối trang.

Sau khi chọn xong thực hiện như sau:

Ở đầu thanh công cụ, hãy chuyển đến phần có tên “Bố cục” (hoặc “Bố cục trang” trong các phiên bản Microsoft Word 2010 và 2013 cũ hơn).
Chọn “Trường”, sau đó, ở cuối menu mở ra, nhấp vào “Trường tùy chỉnh”.

Mở cửa sổ chỉnh sửa cài đặt trang

Trong cửa sổ xuất hiện, thay đổi hướng từ dọc sang ngang. Trong phần “Mẫu” có chữ “Áp dụng”. Nhấp vào bên cạnh nút danh sách thả xuống và không chọn “Đến toàn bộ tài liệu” mà là “Đến văn bản đã chọn”. Hành động cuối cùng là nhấp vào nút “OK”.

Tùy chọn trang cài đặt

Bằng cách này bạn có thể chọn văn bản ở bất kỳ nơi nào khác trong tài liệu. Việc thay đổi định dạng trang trong một tài liệu văn bản lớn có thể được áp dụng nhiều lần.

Làm thế nào để xem nhiều trang trên màn hình?

Để xem nhiều trang tính sẽ trông như thế nào, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào tab “Xem” trên thanh công cụ trên cùng;
chọn chế độ có tên “Nhiều trang”.

Có một cách khác:

tìm tỷ lệ trang ở góc dưới bên phải;
Nhấp vào thanh trượt bằng nút chuột trái và kéo nó sang trái.

Các trang sẽ được thu nhỏ để bạn có thể xem nhiều trang trông như thế nào cùng một lúc.

Thay đổi tỷ lệ trang

Có thể hoàn thành một bài viết hoặc báo cáo bằng một tờ giấy nằm ngang. Cách sắp xếp trang này có thể được sử dụng cho các ứng dụng có mạch điện rộng.

Đó là tất cả! Bây giờ bạn đã biết cách lật trang. Chúc may mắn trong công việc!

Bạn đọc thân mến! Bạn đã xem bài viết đến cuối.
Bạn đã nhận được câu trả lời cho câu hỏi của mình chưa? Viết một vài từ trong các ý kiến.
Nếu bạn chưa tìm thấy câu trả lời, cho biết những gì bạn đang tìm kiếm.