Hướng dẫn chi tiết sử dụng Microsoft Word. Chương trình Word - bắt đầu với chương trình

Bài học từ cho người mới bắt đầu là khóa học video trực tuyến miễn phí về cách làm việc với Microsoft Office Word, chứa thông tin quan trọng nhất, được chắt lọc và xác minh cẩn thận bởi nhiều năm kinh nghiệm cá nhân, cho phép bạn tiết kiệm công sức, thời gian và quan trọng nhất - tiền bạc để có được kiến ​​thức cần thiết để tự tin làm việc trên Word - trình soạn thảo văn bản số một.

Khóa học Word cho người mới bắt đầu Hoàn hảo cho hầu hết người dùng bằng cách này hay cách khác được kết nối với việc làm việc trong trình soạn thảo văn bản từ Microsoft Office. Nói chung, nó được chia thành nhiều đơn vị cấu trúc riêng biệt một cách hợp lý:

1. Giới thiệu chương trình
2. Định dạng văn bản
3. Tính năng bổ sung

Bằng cách này, mọi người sẽ tìm thấy nội dung nào đó mà họ đặc biệt quan tâm tại một thời điểm nhất định mà không cần phải tham gia một khóa học Word liên tiếp. Ngoài ra, vì các bài học video có sẵn trực tuyến suốt ngày đêm, miễn phí nên bạn luôn có thể nghiên cứu, lặp lại tài liệu hoặc sử dụng dữ liệu bài học làm sách tham khảo - một bộ bách khoa toàn thư, để tìm câu trả lời nhanh chóng cho mọi câu hỏi quan tâm mà không có ngoại lệ.

Hơn nữa, bạn luôn có thể liên hệ với ban quản trị thông qua biểu mẫu Liên hệ hoặc sử dụng Diễn đàn, nơi họ sẽ luôn trả lời và giúp đỡ bạn.

Cụ thể hơn, dưới đây là danh sách các câu hỏi chính xuất hiện trong khóa học. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là mọi thứ chỉ giới hạn trong danh sách này, không, bạn chỉ cần có ít nhất một ý tưởng chung về các bài học Word có sẵn cho bạn trên trang web của chúng tôi:

1. Cách đánh số trang
2. Cách xóa một trang
3. Cách làm khung
4. Cách làm nội dung
5. Cách làm chú thích cuối trang
6. Cách căn chỉnh văn bản
7. Cách tạo liên kết
8. Cách vẽ sơ đồ
9. Cách làm bàn
10. Cách viết một đoạn văn

Vâng, bây giờ bắt đầu đào tạo thực sự. Hãy bắt đầu với bài học đầu tiên. Tiếp theo, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các mũi tên điều hướng nằm bên dưới video để di chuyển nhanh giữa các bài học riêng lẻ. Chúc may mắn!

p/s Để xác nhận rằng tác giả của khóa học này rất thành thạo khi làm việc với các chương trình Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Nó đã được thông qua bài kiểm tra đặc biệt trên trang web chính thức của Microsoft, điều này mang lại quyền, sau khi hoàn thành thành công trong thời gian tối thiểu, được coi mình là “bậc thầy” trong lĩnh vực này. Nhân tiện, tôi đã vượt qua bài kiểm tra trong vòng chưa đầy 2 phút, và đây là chứng chỉ:

Bạn có thể xác minh tính thực tế của nó bằng cách theo liên kết.

Tin tức tương tự:

Khóa học video Cách làm việc trong Excel cho người mới bắt đầu
Video khóa học "Huấn luyện từ vựng cho người mới bắt đầu"

Chương trình này được rất nhiều người sử dụng. Andrey Sukhov quyết định quay một loạt video đào tạo bài học “Microsoft Word dành cho người mới bắt đầu” dành cho người mới sử dụng và chúng tôi mời bạn làm quen với những kiến ​​​​thức cơ bản của chương trình này.

Bài 1. Video xem lại giao diện cửa sổ chương trình Word (Word)

Trong bài học đầu tiên tôi sẽ nói về giao diện của chương trình Word, tức là về các thành phần chính của nó. Sau đó chúng ta sẽ học cách nhập văn bản và thực hiện các thao tác đơn giản với nó:

Bài 2. Cách định dạng văn bản trong Word đúng cách

Word cho phép bạn định dạng văn bản. Định dạng đang thay đổi hình thức của văn bản, tức là. thay đổi phông chữ, kiểu dáng, màu sắc, căn chỉnh, v.v.

Các công cụ định dạng của Word khá đa dạng và cho phép bạn định dạng văn bản theo mong muốn và sở thích của mình.

Tiếp tục chủ đề làm việc trong Word mà tôi đã bắt đầu trong video hướng dẫn đầu tiên trong loạt bài Word dành cho người mới bắt đầu, tôi muốn nói về các công cụ định dạng chính của chương trình này.

Bài 3. Cách tạo danh sách đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng trong Word

Tiếp nối chuỗi video bài học dành riêng cho chương trình Microsoft Word, tôi trình bày bài học tiếp theo.

Video hướng dẫn này dành riêng cho chủ đề tạo danh sách có dấu đầu dòng và đánh số trong Word. Từ bài học, bạn sẽ học cách tạo danh sách được đánh số, có dấu đầu dòng hoặc nhiều cấp bằng cách nhấn một nút trong chương trình, cũng như cách làm việc với các danh sách này - thêm mục mới hoặc thay đổi mức độ lồng của một mục trong một danh sách đa cấp.

Ở cuối video hướng dẫn, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một đường màu đỏ trong một đoạn văn bản dễ dàng như thế nào.

Bài 4. Cách chèn và chỉnh sửa hình ảnh trong Word

Trong video hướng dẫn thứ tư, dành riêng cho trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, tôi sẽ nói về cách chèn hình ảnh vào tài liệu.

Trong video hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể chèn bất kỳ hình ảnh và ảnh chụp đã chuẩn bị trước nào vào tài liệu văn bản, cách bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh một cách dễ dàng và nhanh chóng, áp dụng các hiệu ứng nghệ thuật khác nhau cho ảnh hoặc cắt hình ảnh theo ý muốn trực tiếp trong Word.

Ở cuối video hướng dẫn, tôi sẽ chỉ cho bạn cách có thể lấy số liệu thống kê đầy đủ về tài liệu văn bản đã tạo, tức là. cách bạn có thể nhanh chóng lấy thông tin về số lượng từ hoặc ký tự trong văn bản.

Bài 5. Cách tạo bảng trong tài liệu Word

Trong video hướng dẫn thứ năm, dành riêng cho chương trình Microsoft Word, tôi sẽ nói về cách chèn bảng vào tài liệu văn bản.

Trong video hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể chèn các bảng với số lượng hàng và cột tùy ý, thêm hoặc xóa các hàng ở bất kỳ đâu trong bảng cũng như cách hợp nhất hoặc chia các ô trong bảng nếu cần.

Chúng ta cũng sẽ xem xét quá trình chèn văn bản vào ô bảng và định dạng văn bản trong một bảng đơn giản.

Bài 6. Cách viết câu lệnh bằng Word

Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta định kỳ phải viết nhiều bản báo cáo, báo cáo, báo cáo và các tài liệu tương tự khác.

Tất nhiên, bạn có thể viết những tài liệu đó theo cách thủ công hoặc bạn có thể nhập ứng dụng trên máy tính, chẳng hạn như Microsoft Word, chỉ trong vài phút.

Đây chính xác là những gì sẽ được thảo luận trong video hướng dẫn:

Bài 7. Cách tạo quảng cáo bằng Word

Sử dụng chương trình Word, bạn có thể tạo bất kỳ tài liệu văn bản nào, thậm chí đôi khi không hoàn toàn bình thường.

Vì vậy, nếu bạn cần tạo một quảng cáo đơn giản về việc bán-mua-cho thuê-cho thuê một thứ gì đó, thì bạn có thể tạo quảng cáo đó trong vài phút trong Word, sau đó in với số lượng cần thiết.

Xem video về cách thực hiện việc này:

Làm thế nào để tự mình thành thạo Word?

Chưa có xếp hạng nào

Hôm nay chúng ta sẽ nói về các quy tắc cơ bản khi làm việc với tài liệu Microsoft Word. Để trở thành một copywriter lành nghề, trước tiên, bạn cần phải nắm vững ít nhất những điều cơ bản về tài liệu word.

Tất cả những người viết quảng cáo, ngay cả những người mới bắt đầu, đều có thể sử dụng chương trình này.

Ngoài khả năng trình bày khéo léo và thành thạo, điều quan trọng là phải học cách định dạng tài liệu phù hợp. Khi đó văn bản sẽ dễ đọc và trông đẹp mắt. Làm thế nào để tự học Word? Hiểu các thao tác cơ bản nhất trong chương trình và sau đó bạn sẽ nắm vững nó rất nhanh.

Làm cách nào để tạo tài liệu Microsoft Word?

Có cách dễ nhất để tạo nhanh tài liệu Word. Để thực hiện việc này, chúng ta sẽ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên màn hình nền.

Một thanh hành động nhỏ sẽ xuất hiện. Áp chót trong số đó sẽ là từ “tạo”. Chúng tôi chỉ vào từ này và thấy một bảng điều khiển mới chứa tài liệu Microsoft Word (có biểu tượng). Bấm vào nó và tạo tài liệu mong muốn.

Mọi thứ đều rất đơn giản và rõ ràng. Bây giờ bạn có thể bắt đầu làm việc.

Định dạng văn bản

Trước hoặc sau khi viết, văn bản cần được định dạng. Đó là, nó cần phải có một cái nhìn đẹp và dễ đọc. Làm thế nào để tự mình thành thạo Word?

Để tự mình thành thạo Word, bạn sẽ cần học một số công cụ cơ bản.

1. căn chỉnh văn bản (chiều rộng, giữa, trái hoặc phải);
2. cỡ chữ (số);
3. tên phông chữ. Điển hình là Times New Roman được sử dụng;
4. kiểu dáng (đậm, nghiêng, gạch chân);
5. nếu có danh sách, bạn có thể sử dụng danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số;
6. vết lõm (dưới, trên và hai bên). Bạn cần chọn văn bản và di chuyển nó bằng cách sử dụng các bảng tuyến tính nằm ở trên cùng và bên cạnh của tất cả văn bản;

Có lẽ đây là những quy tắc hoặc yêu cầu cơ bản mà mọi người viết quảng cáo đều có thể sử dụng khi viết và thiết kế tác phẩm của mình.

Làm cách nào để thay đổi bố cục bàn phím?

Nếu bạn nhìn vào cạnh dưới bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy một hàng biểu tượng ở đó. Một trong số chúng hiển thị ngôn ngữ in – RU hoặc EN (tiếng Nga hoặc tiếng Anh).

Chúng tôi nhấp chuột phải vào nó và thấy cửa sổ tiếp theo có tên “Tham số”. Chúng tôi nhấp chuột trái vào nó.

Một bảng có tên “Dịch vụ và ngôn ngữ nhập văn bản” xuất hiện. Trên đó chúng ta tìm thấy một bảng khác “Tùy chọn bàn phím”. Nhấn vào nó.

Nếu đánh dấu là Alt ở bên trái + Shift, điều này có nghĩa là khi bạn nhấn các chữ cái này trên bàn phím, ngôn ngữ sẽ thay đổi.

Để trả lại, bạn cần nhấn lại các phím này.

Nếu bạn muốn thay đổi Alt + Shift thành Ctrl + Shift, thì trong bảng “Tùy chọn bàn phím bổ sung”, chúng ta sẽ nhấp vào nút có tên “Thay đổi phím tắt”.

Gần nó sẽ có một bảng khác có dòng chữ “Chuyển ngôn ngữ nhập”. Theo đó, nhấp chuột trái bên cạnh chữ Ctrl. Nhiệm vụ đã hoàn thành.

Vì vậy, chúng tôi đã thay đổi cách bố trí bàn phím. Tất cả những gì chúng ta phải làm là xác nhận và lưu hành động này bằng cách nhấp vào từ “ok”.

Như bạn có thể thấy, việc tự học Word không hề khó chút nào.

Làm thế nào để đếm số ký tự trong một văn bản?

Sau khi hoàn thành công việc, bạn phải luôn đảm bảo rằng mình đã gõ đủ số ký tự. Để thực hiện việc này, chúng tôi chọn tất cả văn bản đã in, tìm từ “dịch vụ” trong bảng điều khiển (ở trên cùng) và nhấp vào nó bằng nút chuột trái.

Ở đó chúng ta thấy từ thống kê mà chúng ta cũng nhấp chuột trái vào. Một cửa sổ nhỏ xuất hiện nơi bạn có thể tìm thấy số ký tự được gõ có hoặc không có khoảng trắng, cũng như số dòng, trang, từ và đoạn văn.

Tính năng này rất đơn giản và dễ sử dụng. Nó giúp bạn đếm ngay các ký tự và hiển thị ngay số lượng của chúng trên màn hình.

Vâng, xin chúc mừng! Vậy là bạn đã có thể tự học Word miễn phí.

Alena (tellat), người viết quảng cáo tại Etxt.ru

Đọc cùng với điều này

Làm thế nào để viết lại nhanh chóng và hiệu quả?

Làm thế nào để thành thạo Excel với tư cách là một copywriter?

Làm thế nào để làm chủ được kiểu gõ cảm ứng? Với bàn phím trên "bạn"!

Người dùng muốn tìm hiểu điều gì đó mới, đặc biệt là Word, trước hết muốn học cách làm việc trong Word. Thật tốt nếu có một giáo viên có thể và mong muốn đưa ra lời khuyên cũng như dạy các bài học về kiến ​​thức máy tính. Nếu anh ấy không có ở đó thì sao? Bạn cũng có thể dựa vào các hướng dẫn, ngày nay có rất nhiều hướng dẫn và rút ra bài học từ chúng. Tuy nhiên, cách tốt nhất của bạn là tự học Word.

Cách chúng hoạt động trong Word

Vì vậy, khi làm việc với chương trình Word, người dùng bình thường không có kỹ năng đặc biệt sẽ thực hiện các thao tác sau:

• tạo một tài liệu;
• in chữ và số;
• xử lý việc chỉnh sửa hoặc định dạng tùy theo nhu cầu;
• lưu tài liệu;
• in nó ra.

Làm chủ một ứng dụng văn phòng bắt đầu bằng việc tạo một tài liệu. Mọi người dùng thiếu kinh nghiệm đều muốn biết cách tạo tài liệu trong chương trình. Không có gì phức tạp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng tương ứng trong bảng điều khiển trên màn hình. Thông thường, nó trông giống chữ W trên nền trắng. Chúng ta có thể giả định rằng tài liệu đã được tạo. Bây giờ bạn cần bắt đầu điền nó.

Đánh máy mất nhiều thời gian nhất. Người dùng hoặc người dùng thiếu kinh nghiệm sẽ ngay lập tức thắc mắc về cách in. Có rất nhiều kỹ thuật cũng như bài học sẵn sàng giúp bạn nắm vững cách gõ chữ cơ bản. Một lần nữa, hướng dẫn đã sẵn sàng trợ giúp. Nhưng phương pháp tốt nhất vẫn được công nhận là thực tế. Nghĩa là, bạn cần mở tài liệu Word mới bằng biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ và bắt đầu nhập. Ban đầu việc này không hề dễ dàng nếu bạn chưa từng gõ phím bao giờ. Tuy nhiên, theo thời gian nó sẽ trở nên dễ dàng hơn, tốc độ gõ sẽ tăng lên và ngón tay của bạn sẽ ghi nhớ vị trí các phím trên bàn phím. Và bạn sẽ không phải băn khoăn làm cách nào để thực hiện thao tác này hay thao tác kia nhanh hơn. Đừng ngừng đào tạo, vì cách tiếp cận có hệ thống là điều quan trọng trong việc thành thạo bất kỳ ứng dụng nào.

Bạn đã học cách gõ chưa? Đã đến lúc bắt đầu định dạng tài liệu. Đúng, điều này có thể được thực hiện trong quá trình in, nhưng tốt hơn là sau đó. Tất cả các loại công cụ chương trình đều hỗ trợ người dùng: tăng hoặc giảm kích thước chữ cái, cách phối màu, căn giữa văn bản gõ. Nếu muốn, bạn có thể thêm bảng, hình ảnh và bất kỳ hình ảnh nào vào văn bản mà người dùng lựa chọn, những người đang nỗ lực từng ngày để trở thành người dùng máy tính cá nhân tự tin.

Dữ liệu nhận được có thể được lưu vào bất kỳ vị trí nào trên máy tính hoặc thiết bị lưu trữ bên ngoài của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở “Tệp”, sau đó “Lưu dưới dạng” rồi chọn vị trí cho tài liệu Word đầu tiên của bạn. Ví dụ: đây có thể là “Máy tính để bàn”. Nếu có nhu cầu về máy in thì có thể in tài liệu đã hoàn thành bằng lệnh “Tệp”, sau đó là “In”. Đây là những gì hướng dẫn khuyến nghị.

Dưới đây là những điều cơ bản khi làm việc với tài liệu văn bản Word. Vì vậy, để học một điều gì đó, bao gồm cả việc thành thạo một ứng dụng văn bản, bạn cần phải thực hành và có thể đọc hướng dẫn.