Proces tehnologic: „Poșta Rusă. Creați rapid un filtru. Mesajele vechi sunt afișate deasupra celor noi din listă

Sortare automată litere au apărut în URSS încă din anii 60. Apoi au fost puse în funcțiune aproximativ 180 de mașini de sortat scrisori, iar populația a fost învățată să scrie indexuri pe plicuri. Dar, la începutul anilor 90, Rusia a trecut la formatul european pentru scrierea adreselor poștale, pentru care mașinile nu au fost adaptate. Drept urmare, Post a fost forțat să revină la sortarea manuală.

În iunie 2011, Russian Post a lansat un automat centru de sortare, conceput pentru a procesa 1,7 milioane de scrisori și colete pe zi din patru regiuni din nord-vest (regiunile Sankt Petersburg, Leningrad, Novgorod și Pskov). Ca urmare, timpii de livrare a scrisorilor din regiune au fost reduse semnificativ. De exemplu, standardul pentru Sankt Petersburg este de numai 2 zile.

Corespondență într-o singură regiune trimis mai întâi la centru - aceasta este mai rapidă decât sortarea și înregistrarea scrisorilor la fața locului. Toată corespondența pe hârtie este împărțită automat în litere standard (după dimensiune) și non-standard. După aceea, acestea sunt așezate automat cu fața într-un singur sens, ținând cont de direcția textului din partea de adresă, apoi mașina aplică o ștampilă calendaristică literelor.

Literele, sortate după mărime, sunt așezate în containere și trimise la o mașină pentru codare. La începutul procesului, mașinile de codificare convertesc o adresă numerică sau alfabetică într-un cod simbolic care este imprimat pe literă. Informații suplimentare codificate despre adresa postala scanat cu un dispozitiv pentru citirea caracterelor (echipamentul acceptă și recunoașterea alfabetului chirilic). Dacă este imposibil să recunoașteți indexul sau adresa, imaginea scanată este trimisă către monitor către operatorii care introduc informațiile manual.După aceasta, literele sunt împărțite automat în celule de adresă. Scoaterea cutiilor cu corespondență sortată și pregătirea documentelor pentru trimitere se efectuează manual.

Zona de sortare manuală a scrisorilor primește e-mail care nu poate fi procesat masina automata, de exemplu, din cauza unui defect de ambalare, a unei adrese greșite de scris sau a unui atașament nepotrivit în interiorul scrisorii (nu din punct de vedere al cenzurii, ci pentru că ar putea deteriora mașina sau ambalajul). Corespondența este sortată după index. În funcție de adresă, operatorul le plasează în anumite celule.

Zona de sortare procesează aproximativ 8 mii de colete pe oră. Operatorul le instalează pe linie, după care sunt cântărite. Dacă greutatea este acceptabilă conform standardelor (până la 20 kg), coletul este citit de scaner și ajunge pe bandă; dacă nu, mașina se oprește și este implicată muncă manuală.

După ce pachetul a trecut de-a lungul benzii transportoare, acesta cade în celule specifice, căruia i se atribuie un cod de bare. Acest lucru se face pentru a se asigura că pachetele nu se pierd pe parcurs. Toate informațiile despre expediere se încadrează astfel în sistem unificat Posturi rusești.

Poșta sortată este încărcată în mașini și transportată la departamente. Camioanele vin aici de 2 ori pe zi: dimineața și seara. Coletele și scrisorile sunt preluate în camere diferite și înregistrate. În departamentul de livrare, scrisorile sunt ștampilate manual cu data, ora recepției și coordonatele oficiu poștal. În continuare, operatorul le pune în cutii cu numărul stației, de unde ziarele și scrisorile sunt ridicate de poștași.

Scrisori recomandate iar coletele se cântăresc și se introduc în program special. Vă permite să urmăriți starea coletului ( îl puteți vizualiza pe site-ul oficial al Poștei Ruse, cu condiția să vă cunoașteți numărul trimitere poștală). Apoi ei scriu notificări poștale, iar coletele în sine sunt duse la depozit. Perioada de valabilitate este de o lună. Dacă destinatarul nu este găsit niciodată, acesta este returnat destinatarului.

Atunci când primești prin e-mail o mulțime de scrisori de la diferiți destinatari, în timp devine dificil să le găsești pe cele de care ai nevoie de la cele vechi printre aceste scrisori, dacă este necesar. În acest caz, este foarte convenabil să sortați literele pe categorii (dosare sau altfel „etichete”). În acest articol, voi arăta cum să faceți acest lucru folosind GMail ca exemplu.

Ca exemplu. Primești adesea scrisori prin poștă de la aceleași adrese pe care trebuie să le contactezi din când în când.

Da, dacă se întâmplă ceva, puteți încerca să găsiți aceste litere căutând. Acest lucru este ușor de făcut, dar nu îl veți putea găsi întotdeauna. Este mai convenabil atunci când scrisorile sunt sortate imediat în folderele necesare după primire sau le sortați manual în aceste foldere. Adică, puteți configura filtre de e-mail, astfel încât scrisorile de la anumite adrese pus imediat în folderele potrivite.

Acest lucru este ușor de făcut. Să vedem mai jos cum să creați comenzi rapide în GMail și cum să le atașați manual și automat e-mailurile necesare.

Exact prin poștă folderele Gmail sunt numite „Comenzi rapide”. În principiu, acest lucru este adevărat, deoarece toate scrisorile sunt stocate în secțiunea „Toate e-mailurile”, iar aceleași dosare sunt legături către literele necesare.

Crearea de comenzi rapide (dosare) în GMail

Pentru a crea o comandă rapidă, faceți clic pe linkul corespunzător din partea de jos a listei de dosare (inbox, trimis, spam etc.) din stânga:

În fereastra care se deschide, trebuie să introduceți numele comenzii rapide linia de susși faceți clic pe „Creați”.

Dacă ați creat anterior mai multe comenzi rapide, atunci puteți specifica sub care dintre ele din listă va fi localizată noua comandă rapidă pe care o creați, bifând elementul „Place shortcut under” și selectând-o pe cea de care aveți nevoie acolo.

Gata, scurtătura a fost creată. Exemplu:

Distribuirea e-mailurilor conform etichetelor cerute în GMail

Puteți distribui litere la etichetele dorite în GMail, fie manual, fie configurat mod auto. Sortarea automată a literelor după etichete este configurarea de filtre în e-mailul dvs., de exemplu. Creare conditii speciale, în funcție de care acțiunile de care aveți nevoie vor fi efectuate cu litere primite.

Distribuirea manuală a scrisorilor

Când trebuie să mutați unul sau mai multe e-mailuri la una dintre comenzile rapide create, trebuie doar să marcați aceste e-mailuri în căsuța de e-mail, apoi selectați comanda rapidă de transferat făcând clic pe „Mutați în”.

Același lucru se poate face deschizând mai întâi scrisoarea pentru a citi.

Distribuirea automată a scrisorilor

Puteți configura filtre speciale cu condiții, astfel încât, de exemplu, scrisorile care sosesc de la anumite adrese către corespondența dvs. să fie imediat incluse în folderul dorit. Să vedem cum să faceți acest lucru în Gmail.

Pentru a face acest lucru, în setările de e-mail există o secțiune specială „Filtre și adrese blocate”, unde puteți crea filtru nou sau schimba-l pe cel vechi. Dar nu trebuie să intri în setări atunci când vrei să creezi un filtru cu cea mai simplă condiție (astfel încât scrisorile de la anumite adrese să ajungă în folderul dorit) și pentru asta facem următoarele:

Toate. În acest fel, prin configurarea filtrelor, puteți distribui cu ușurință scrisori către etichetele dorite, fără participarea dvs.

Configurarea și ștergerea comenzilor rapide create

Puteți oricând să modificați oricare dintre comenzile rapide create sau să le ștergeți.

Pentru a deschide setările comenzii rapide, faceți clic pe săgeata din dreapta acesteia:

Prin a aparut meniul contextual Puteți:

De asemenea, posibilitatea de a personaliza etichetele (cu excepția schimbării culorii) este disponibilă în secțiunea generală „Setări” din GMail, în fila „Comenzi rapide”.

Concluzie

Cu prin Gmail a fost și mai convenabil să lucrezi, recomand să folosești capacitatea de a sorta literele în dosare (adică etichete) în Gmail și de a pune acest lucru în funcțiune.

Cum ne organizăm la locul de muncă Productivitatea noastră depinde. Haosul în hârtii, corespondență și fișiere de pe computer crește haosul din cap. Astfel, chiar și cele mai multe sarcini simple poate consuma timp. Ce se întâmplă dacă dintr-o dată nu găsești bucata de hârtie necesară în „teancul tău” obișnuit sau uiți unde sunt șabloanele de comandă de anul trecut pe computer? Va trebui să petreceți mult timp căutând în loc să lucrați direct.

Aici vreau să descriu o modalitate de a organiza e-mailul. Deoarece E-mail este unul dintre principalele „grămădițe” care duc la haos. Prin acest canal de comunicare, cei mai mulți dintre noi primim majoritatea sarcinilor sau notificărilor pentru munca noastră. Cum să-ți organizezi stocarea e-mailului pentru a nu-l pierde scrisori importante, nu uitați să răspundeți la sarcini noi, să nu vă lăsați prins în o sută de lucruri „importante” de făcut?

Mulți oameni își sortează e-mailurile după expeditor. Drept urmare, literele lor sunt sortate după nume de familie și fiecare folder conține corespondență cu persoană anume. Am făcut la fel la început. Dar mai târziu mi-am dat seama că această abordare nu ține cont de faptul că mai multe persoane pot participa la corespondență - scrisorile vor fi împrăștiate în diferite colțuri. De asemenea, este imposibil să stabilim exact la ce scrisoare am răspuns (am scris un răspuns, am emis o comandă, am făcut o cerere sau altceva). Și dacă una dintre scrisori avea Informații importante, pe care trebuie să-l amintiți termen lung? Atunci cum poți găsi această scrisoare? Cum să ne amintim cine a scris-o?

O altă problemă cu sortarea după nume este o cantitate mare foldere prin care ar trebui să parcurgeți în căutarea de mesaje noi. Eu adopt o abordare diferită. Toată corespondența mea primită este împărțită în 3 grupe: „primită”, „pe categorie”, „rezolvată”.

Absolut toate scrisorile primite sunt trimise la grupul „Inbox”. Aici sunt stocate până când le citesc și iau un anumit răspuns la ele. În timp ce scrisoarea rămâne în căsuța de e-mail, am o sarcină atribuită.
După finalizarea unei acțiuni de răspuns (în funcție de ceea ce a fost cerut: o scrisoare de răspuns, rezolvarea problemelor cu programul, completarea unei comenzi, luarea unei decizii etc.), scrisoarea este mutată în folderul „rezolvat”. Sarcina solicitată a fost finalizată.

Grupul „categorie” înseamnă pur și simplu mai multe dosare în care sunt plasate litere în loc de grupul „rezolvat”. De exemplu, pentru unele proiecte, scrisorile sunt stocate în foldere separate, toată corespondența într-un singur loc. Dosarele sunt create pentru persoane individuale proiecte majore, pentru contrapartide deosebit de importante. Și în acest grup foldere separate E-mailurile trimise automat sunt evidențiate. Există un folder separat „remember”, care stochează informații care vor trebui utilizate periodic.

De exemplu, structura mea de e-mail acum arată astfel:
Inbox
-Rezolvat
-Neinteresant
-Tine minte
- Contrapartide
-Automat
- Proiectul 1
- Proiectul 2.

În felul acesta nu mă pierd în sutele de e-mailuri care îmi vin în timpul zilei de lucru. Pentru fiecare scrisoarea vine reacție sau răspuns obligatoriu. Nicio scrisoare nu rămâne ratată sau uitată, pentru că... În timp ce scrisoarea se află în căsuța de e-mail, sarcina nu este finalizată. Pe măsură ce sarcinile sunt finalizate, căsuța de e-mail este șters și rămâne lizibilă în orice moment. Este foarte plăcut să te uiți la o căsuță de e-mail cu doar câteva e-mailuri. Asta înseamnă că nu e nicio grabă și poți lucra cu calm.

Adesea, oamenii care nu răspund nici măcar la cele mai simple litere la serviciu pentru o perioadă foarte lungă de timp nu le sortează deloc sau pur și simplu le sortează după nume de familie. Îi poți întreba despre asta.

Etichete: email, organizarea muncii

Aproape toți utilizatorii de computere au propriul cont de e-mail, Adresa de e-mail, sau cum se numește acum - „ săpun". În zilele noastre, fără chiar acest lucru săpun, nicăieri. De ce un nume atât de ciudat? Da, pentru că în engleză adresa de e-mail este „electronic mail » (e-mail prescurtat), sună în rusă aproximativ ca „săpun”. Oamenii noștri sunt inteligenți și au un mare simț al umorului, așa că i-au dat acest nume. Așa că nu fi surprins dacă cineva te întreabă „săpun”. Aceasta înseamnă că o persoană are nevoie de adresa ta de e-mail pentru a-ți scrie o scrisoare sau pentru a-ți trimite câteva informații.

Mulți oameni au o cutie poștală, dar nu mulți știu să o folosească corect, așa că lucrul cu poșta nu aduce întotdeauna bucurie unei persoane, de multe ori chiar și opusul. Luați de exemplu o operație atât de simplă ca sortarea scrisorilor.

Din propria mea experiență, știu că mulți oameni nici măcar nu realizează că scrisorile dintr-o cutie poștală electronică pot fi sortate și puse în foldere, astfel încât unul sau altul mesaj să poată fi întotdeauna găsit cu ușurință.

Mulți oameni își au poșta în căsuța lor principală de mulți ani. Desigur, uneori este pur și simplu imposibil să găsești scrisoarea necesară într-un astfel de morman de documente sau cel mai bun scenariu veți petrece întreaga zi făcând această activitate.

Dacă vă uitați prin e-mail în fiecare zi și le puneți în dosare, atunci procesul de lucru cu e-mail vă va lua puțin timp și va deveni chiar plăcut. În plus, sortarea scrisorilor nu este deloc o procedură complicată.

Deci, să începem să sortăm literele din caseta de e-mail. Vă voi arăta folosirea e-mailului Yandex ca exemplu, dar în altele cutii poştale Toate procedurile sunt foarte asemănătoare, așa că urmăriți și amintiți-vă.

• Accesați e-mailul în dosarul „ Inbox»;
• Selectați orice literă, puneți o bifă în fața ei și accesați linkul din dreapta colțul de sus « Mută ​​in director" Până când bifați caseta de lângă scrisoare, acest link nu va fi activ.

• Se va deschide o fereastră cu inscripția „ Introduceți numele folderului"și până acum doar un folder" Inbox" În casetă, introduceți numele folderului în care va fi stocată litera pe care ați selectat-o ​​și apăsați tasta ENTER de pe tastatură.
• Creați orice foldere exact în același mod și stocați litere în ele.

În videoclipul de mai jos vă arăt mai detaliat ce mai puteți face cu e-mailurile și cum să eliminați sau să adăugați foldere interne.

Daca ai