Meniul
AcasăConexiune

Cum să setați o parolă pentru un document text. Parola pentru fișierul Word

Dacă creezi document Word conținând informații confidențiale, destinat unui anumit cerc de persoane, puteți seta o parolă pentru a deschide documentul. În acest fel, doar cineva care cunoaște parola poate deschide documentul. Vă vom arăta două moduri de a face acest lucru.

Prima modalitate este utilizarea vizualizării Culisele. Deschideți documentul pentru care trebuie să setați o parolă pentru a-l deschide și accesați fila Fişier(Fişier).

La fereastră Inteligența(Informații) faceți clic Protecția documentelor(Protejați documentul) și selectați din meniul derulant Criptați folosind parola(Criptează cu parolă).

Se va deschide o casetă de dialog Criptarea documentelor(Criptați documentul). Introduceți parola în câmp Parola(Parola) și apăsați Bine.

În caseta de dialog care apare, introduceți din nou aceeași parolă și faceți clic Bine.

Capitol Protecția documentelor(Protejați documentul) în fereastră Inteligența(Informații) va fi evidențiat galben, și vi se va afișa un mesaj care spune că este necesară o parolă pentru a deschide documentul.

A doua modalitate de a crea o parolă pentru a deschide un document Word este utilizarea casetei de dialog Salvarea unui document(Salvează ca). Deschideți documentul pentru care trebuie să setați o parolă pentru deschidere și accesați fila Fişier(Fişier). Din meniul din stânga, faceți clic Salvează ca(Salvează ca).

Selectați folderul în care doriți să salvați documentul protejat prin parolă. Puteți alege opțiunea Dosarul curent (Current Folder), un folder din listă Dosare recente(Foldere recente) sau utilizați butonul Revizuire(Naviga).

În caseta de dialog care apare, introduceți parola în câmp Parola pentru deschiderea fișierului(Parola pentru deschidere) și apăsați Bine.

În caseta de dialog Confirmarea parolei(Confirmați parola) introduceți din nou aceeași parolă și faceți clic Bine.

Ambele metode vă permit să creați aceeași parolă. Dacă doriți să eliminați parola, deschideți un document Word, apelați caseta de dialog Criptarea documentelor(criptare document) sau Parametri comuni (Opțiuni generale) așa cum este descris mai sus și eliminați parola. Nu uitați să salvați documentul!

Întrebare de la un utilizator

Buna ziua.

Spuneți-mi cum să protejez cu parolă folderul în care am documentele mele. Dosarul se află pe o unitate flash și trebuie să-l porți cu tine și să-l conectezi la diferite PC-uri și laptop-uri. Nu aș vrea ca cineva să le vadă sau să le copieze singur.

Un mic plus: parola trebuie plasată în folder și nu pe unitatea flash în sine. Acestea. Pentru a vedea folder specific- introduceți o parolă și totul este gratuit și deschis pentru vizualizare. Vă mulțumesc anticipat!

O zi buna!

Sarcina este destul de realizabilă, mai jos voi oferi mai multe opțiuni pentru cum să puneți o parolă în fișierele dvs. (și în funcție de avantajele/dezavantajele fiecărei metode, puteți alege cea mai buna varianta pentru mine).

Un moment!

Unii utilizatori (în special începătorii) stabilesc parole pentru orice: filme, muzică, jocuri etc. De regulă, toate aceste fișiere media pe care pur și simplu le-ați descărcat de pe Internet nu interesează nimeni (cu excepția dvs.) și nu are sens. pentru a le proteja (cu excepția cazului în care doriți ca cineva să știe că sunteți interesat de ele) .

În același timp, trebuie să observăm cât de lene tratează parolele, datele personale, scanările pașapoartelor, numerele de identificare fiscală etc. În primul rând, aceste documente trebuie protejate!

La un fișier (document, blocnotes)

Cel mai simplu, cel mai rapid și metoda eficienta a pune o parolă în folderele și fișierele dvs. înseamnă trimiterea lor într-o arhivă protejată prin parolă (și criptată). Când trebuie să obțineți acces la fișiere și foldere din arhivă, trebuie să introduceți o parolă pentru acces și să le utilizați în siguranță.

În plus: puteți proteja orice fișier în acest fel: documente Word/Excel, imagini, fișiere text(caiete), scanări etc. De asemenea, arhivatoarele sunt disponibile pe orice PC/laptop, ceea ce înseamnă că puteți deschide fișiere pe orice computer!

Există însă și dezavantaje: dacă uiți parola, este foarte dificil să deschizi o astfel de arhivă (în unele cazuri imposibil); nu este convenabil să lucrezi fișiere mari(de exemplu, cu un folder video).

Mai jos voi vedea cum să creez o astfel de arhivă criptată în arhivele populare 7-Zip și WinRAR.

7-Zip

Un arhivator foarte popular care vă permite să comprimați fișiere mai puternice decât concurenții săi: WinRAR, WinZIP etc. Arhivatorul este gratuit, convenabil și conceput într-un stil minimalist (nu este nimic de prisos). În general, ocupă pe bună dreptate o poziție de conducere...

După instalarea acestuia, veți vedea un meniu cu același nume în Explorer: 7-Zip. Acum, pentru a crea o arhivă, trebuie doar să faceți clic Click dreapta soareci de fișierul necesar sau folder și selectați din meniul care apare "Adauga la arhiva..." (vezi captura de ecran de mai jos).

  1. (1) - trebuie specificat numele arhivei dvsși locul unde va fi depozitat. În general, numele arhivei poate fi orice, iar ulterior poate fi redenumit, la fel ca un fișier obișnuit;
  2. (2) - format de arhivă. Cea mai bună compresie este oferită de formatul 7-Zip, care este ceea ce recomand să alegeți;
  3. (3) - arhiva SFX - arhivă autoextractabilă. Adică, dacă bifați caseta de lângă acest articol, va fi creat un fișier EXE (ca program regulat), prin rularea acestuia, puteți extrage fișiere fără a utiliza un arhivator (un lucru convenabil pentru extragerea fișierelor de pe orice computer, chiar și pe cele fără arhivare);
  4. (4) introducerea unei parole - parola poate fi orice, aici arhivatorul nu stabilește nicio restricție. Totuși, amintiți-vă că parole precum „12345”, „Dumnezeu”, „Dragoste”, etc., asociate cu numele și data nașterii, sunt foarte ușor de piratat! Instalați ceva mai fiabil (se recomandă 6-10 caractere, cu majuscule și litere mici, numere și oferte speciale. semne);
  5. (5) alegerea unei metode de criptare- Vă recomand să lăsați AES-256 implicit și să bifați suplimentar caseta de selectare „Criptați numele fișierelor”. Datorită acestui fapt, fișierele dvs. din arhivă nu numai că nu pot fi deschise, dar nici măcar nu puteți vedea ce nume de fișiere sunt ascunse în arhivă!
  6. (6) - începeți arhivarea.

Crearea unei arhive // ​​​​7-Zip

După ce arhiva este creată, puteți încerca să o deschideți. Pentru această acțiune, orice arhivator (chiar și nu 7-Zip) vă va cere cu siguranță să introduceți o parolă pentru decriptare. Dacă nu îl știți sau l-ați uitat, atunci fișierele dvs. vor rămâne inaccesibile!

WinRAR

Unul dintre cei mai faimoși arhivare, oferind un raport de compresie bun. Vă permite să deschideți și să extrageți fișiere din cele mai multe formate populare arhive: ZIP, RAR, ACE, TAR, GZIP etc.

Pentru a crea o arhivă în WinRAR, faceți clic dreapta pe un fișier/dosar și selectați „WinRAR/Adăugați la arhivă” (notă: adăugați la arhivă).

  1. (1) - setați un nume pentru arhivă (nume arhivă), poate fi orice;
  2. (2) - selectați format de arhivă (recomandat RAR);
  3. (3) - selectați opțiunea "Seteaza parola"(setarea parolei) pentru a cripta arhiva.

Apoi specificați parola în sine (linia "Introdu parola", adică introduceți o parolă) și este foarte recomandabil să bifați caseta „Criptați numele fișierelor”(adică criptați numele fișierelor).

După aceasta, puteți începe arhivarea. În general, arhiva protejată prin parolă este gata - o puteți folosi...

Protecția prin parolă a documentelor Word/Excel etc.

Documente create în Microsoft Office, poate fi criptat mijloace regulate, fără programe suplimentare. Este foarte convenabil atunci când deseori trebuie să lucrați cu un document criptat. Apropo, puteți pune și poze într-un astfel de document...

Pentru a seta o parolă: deschideți meniul DOSAR/INFORMATIE . Apoi faceți clic pe funcție „Protecția documentelor” și selectați ceea ce doriți: criptați folosind parola (apropo, pe lângă aceasta, documentul poate fi, de exemplu, interzis pentru editare, restricționarea accesului etc.) .

Vă rugăm să rețineți că parola introdusă (dacă o uitați sau o pierdeți) este aproape imposibil de recuperat! Apropo, biroul însuși este avertizat despre acest lucru atunci când este atribuit.

După ce documentul este protejat prin intrarea în secțiune „INTELIGENTA”, veți vedea că apare o pictogramă cheie și lacăt și o notă care spune că va fi necesară o parolă pentru a deschide fișierul. De fapt, asta este, documentul este protejat!

În dosar/director

Nu este întotdeauna convenabil să setați o parolă fisier specific. De exemplu, ai un catalog cu poze, fotografii personale, cu care lucrați des (editați vechile, încărcați altele noi etc.) și pe care nu ați vrea să le vadă nimeni fără permisiunea dumneavoastră. În acest caz, crearea unei arhive de fiecare dată nu este convenabilă și trebuie să recurgeți la alte instrumente. Despre ei mai jos...

♦
Folder protejat

Foarte utilitate convenabilă pentru a vă proteja și a ascunde fișierele și folderele de străini. Pentru a proteja un folder cu o parolă, trebuie doar să-l mutați într-o fereastră (în „sigur”) - și totul din el va fi protejat în mod fiabil de parola dvs.

Avantaje:

  1. vă permite să vă protejați personalul și Informații importante din furtul de programe;
  2. există mai multe niveluri de protecție;
  3. foarte comod de utilizat: doar trageți și plasați folderul - și este protejat!
  4. în întregime în rusă;
  5. Compatibil cu Windows 7/8/8.1/10 (32/64 biți).

Foarte simplu si in acelasi timp program de încredere pentru a proteja criptarea și protecția cu parolă a oricăror foldere: fie ele pe un hard disk, pe o unitate flash sau pe orice alta suporturi amovibile. Fiecare folder, apropo, poate fi protejat de unul singur parolă separată. Programul este tradus integral în rusă și este susținut de toți versiuni populare Windows.

Avantaje:

  1. nu este nevoie să-l mențineți în funcțiune tot timpul;
  2. nu instaleaza nimic special drivere la sistem;
  3. simplu, interfață clară- chiar și un utilizator complet începător de PC își poate da seama;
  4. există taste rapide;
  5. programul este compact și nu ocupă mult spațiu pe disc;
  6. gratuit pentru uz casnic.

Vă voi arăta cu un exemplu din care puteți cripta și închide cu ușurință folderul priviri indiscrete. Instalați și rulați programul. Apoi adăugați un folder (puteți folosi tasta Ins).

Acum, chiar dacă închideți sau ștergeți programul, folderul dvs. va rămâne inaccesibil (o încercare de a-l introduce (dacă vă amintiți numele și adresa) se va termina cu o eroare, ca în captura de ecran de mai jos).

Apropo, folderul nu este vizibil chiar dacă porniți modul sigur. În general, este ascuns în mod fiabil!

Pentru a decripta un folder și fișierele din acesta, trebuie să rulați din nou utilitarul, să faceți clic pe pictograma lacăt deschis și să introduceți parola.

La o unitate flash

Metoda nr. 1

Cel mai simplu mod de a pune o parolă pe o întreagă unitate flash (sau disc) este să folosești o caracteristică care există deja în Windows - BitLocker. Vă permite să protejați rapid și fiabil informațiile de pe o unitate flash

Notă! Criptare BitLocker nu este disponibil în toate versiuni Windows. Dacă aveți Windows 7 Ultimate sau Enterprise, Windows 8/8.1/10 - cel mai probabil ar trebui să îl aveți.

Pentru a proteja o unitate flash în acest fel, conectați-o la un port USB, deschideți-o "Calculatorul meu" (sau „Acest PC”) și faceți clic dreapta pe el, selectați din meniul care apare. Apoi, urmați instrucțiunile vrăjitorului pentru a seta o parolă.

Când parola este setată, încercați să scoateți unitatea flash din portul USB și apoi să o conectați din nou - veți vedea că accesul la ea este blocat (și pictograma sa a devenit un lacăt închis). Până când introduceți parola de deblocare, informațiile de pe media sunt protejate în siguranță!

Deblocarea unui disc/unitate flash

Metoda nr. 2

Un utilitar foarte simplu și convenabil pentru protejarea unităților flash (funcționează în toate versiunile de Windows). Tot ce aveți nevoie pentru a instala protecția pe o unitate flash este să descărcați utilitarul și să îl copiați pe o unitate USB (vezi captura de ecran de mai jos).

Acțiunea nr. 1 - a copiat fișierul de program pe unitatea flash USB

Apoi puteți seta o parolă.

Acțiunea nr. 2 - a lansat utilitarul de pe unitatea flash, l-a format și a introdus parola

TOATE! Acum, când conectați o unitate flash, aceasta va apărea goală (numai fișierul va fi vizibil în ea programe USB salvgardare).

Pentru a vedea fișierele de pe el, va trebui să rulați acest fișier și să introduceți parola corectă. Dacă faceți acest lucru, va apărea un disc Z, cu volum egal cu unitatea flash - aceasta este ceea ce trebuie să lucrați (și pe aceasta vor fi localizate toate fișierele adăugate pentru criptare)...

În general, totul este simplu, convenabil și ușor de utilizat!

Un analog al unui utilitar similar: Rohos Mini Drive.

PLUS

De asemenea, puteți crea un disc virtual criptat (ceva ca o imagine) pentru a vă conecta și a vizualiza, pe care aveți nevoie pentru a introduce parola corectă. Tehnologie similară vă face fișierele cât mai sigure posibil de persoane din afară. În plus, absolut orice tip de fișier poate fi stocat pe un astfel de disc.

Exemple de programe: TrueCrypt, CyberSafe, Rohos Disk etc.

PS: nu uitați parolele! În caz contrar, faceți fișierele atât de sigure încât nici măcar nu le veți putea privi singur...

Este posibil ca unele documente cu care lucrați în Word să nu fie destinate altor utilizatori. În acest caz, se recomandă setarea unei parole pentru document. După instalarea acestuia, doar cei care cunosc parola vor putea accesa documentul și îl vor edita.

Setarea parolelor pentru fișierele Microsoft Word

Funcţional suite office vă permite să blocați orice document creat în acesta Parolă de utilizator. Descărcați oricare programe suplimentare nu este nevoie. Totuși, în funcție de versiuni Microsoft Procesul de instalare a blocării Office poate fi ușor diferit. Mai jos vom vedea cum să setați o parolă pentru un document Word în versiuni diferite programe.

Microsoft Word 2007

Această versiune este deja considerată foarte depășită, dar este încă folosită activ de unii utilizatori. Instrucțiunile pentru setarea unei blocări de document în Word 2007 sunt următoarele:


Microsoft Word 2010

Această versiune este, de asemenea, considerată învechită, dar este utilizată activ de mulți utilizatori și instituții. Interfața de aici este ușor diferită de versiunea revizuită anterior, așa că instrucțiunile vor arăta puțin diferit:


Versiuni moderne de MS Word

Începând cu versiunea 2013, interfața Word a suferit modificări minore, astfel încât instrucțiunile de mai jos vor fi relevante pentru ambele versiuni 2013 și 2016 și ulterioare:


Opțiune alternativă

Dacă trebuie să blocați accesul la mai multe documente Word simultan, puteți utiliza Capabilitati WinRAR- un program celebru pentru crearea și deschiderea arhivelor.

Instrucțiuni în în acest caz, va arata asa:


După cum puteți vedea, nu este nimic dificil în protejarea unui document sau altul Parola Word. Dacă îl uitați, veți putea accesa documentul, dar acesta este subiectul unui articol separat.

Asigurarea securității propriilor date electronice este preocuparea fiecărui utilizator. Astăzi poți întâlni multe aplicatii diverseși utilități pentru protecția documentelor. Cu toate acestea, de multe ori cel mai mult cel mai bun mod Asigurarea securității fișierelor și folderelor se face prin protecția lor prin parolă. Dar cum pot fi efectuate operațiunile corespunzătoare? Cum să setați o parolă pentru un document Word în Windows? Mai jos vă vom prezenta cele mai simple, dar foarte fiabile opțiuni pentru desfășurarea evenimentelor.

Versiuni vechi de MS Word

Merită să acordați atenție faptului că algoritmul acțiunilor va depinde de versiunea de Office utilizată. Mulți oameni încă lucrează în Word 2003. Prin urmare, să începem să ne uităm la procesul cu această aplicație.

Cum să setați o parolă pentru un document Word? Utilizatorii MS Word 2003 vor trebui să procedeze astfel:

  1. Deschideți documentul pe care doriți să îl protejați cu parolă.
  2. Faceți clic pe butonul „Fișier” și faceți clic pe „Salvare ca”.
  3. Selectați opțiunea „Service”. Este situat în partea dreaptă sus a casetei de dialog care apare.
  4. Faceți clic pe linia „Setări de securitate...”.
  5. Introduceți parolele inventate în rândurile special prevăzute. Puteți interzice editarea documentului sau lăsați parola doar pentru deschiderea fișierului.
  6. Faceți clic pe butonul „Instalare protecție”.
  7. Repetați parolele dacă sistemul o cere.
  8. Confirmați instalarea caracteristicilor de securitate a documentelor.

Asta e tot. Acum este clar cum să setați o parolă pentru editarea sau deschiderea unui document Word. Dar acesta este doar începutul!

Word 2007

Acum să ne uităm la procesul folosind Word 2007 ca exemplu. În acest caz, va trebui să schimbați ușor procedura.

Chestia este că noile versiuni de „Office” au interfață actualizată. Utilizatorii versiunii din 2003 îl consideră incomod. Unele funcții sunt destul de greu de găsit în noul Word.

Cum să setați o parolă pentru un document Word? Dacă utilizatorul lucrează în MS Word 2007, are nevoie de:

  1. Faceți clic pe elementul de meniu „Fișier”.
  2. Accesați secțiunea „Pregătiți”.
  3. Selectați operațiunea „Criptați documentul”. Pentru a limita editarea, va trebui să faceți clic pe blocul „Limita permisiuni”.
  4. Specificați parole pentru anumite operațiuni.
  5. Confirmați instalarea caracteristicilor de securitate.

Word 2010

Cum să setați o parolă pentru un document Word? Am studiat deja mai multe opțiuni pentru desfășurarea evenimentelor. Ce să faci dacă utilizatorul lucrează în Word 2010? În comparație cu versiunea din 2007 a aplicației, utilitarul are anumite modificări de interfață.

Pentru a pune o parolă într-un fișier, trebuie să urmați aproximativ următoarele instrucțiuni:

  1. Accesați acest document sau acel document.
  2. Extindeți elementul de meniu „Fișier”.
  3. Treceți la secțiunea „Detalii”.
  4. În meniul care apare, faceți clic pe „Protejați documentul”.
  5. Selectați operația pe care doriți să o efectuați. De exemplu, „Criptează cu parolă”.
  6. Pe ecran va apărea o fereastră de introducere a parolei. Aici trebuie să introduceți un cod secret.

După confirmarea acțiunilor întreprinse, modificările vor intra în vigoare. În funcție de opțiunile selectate, va fi necesară o parolă pentru a deschide un document Word sau a-l edita. Totul este foarte simplu!

WinRar la salvare

Cum se pune o parolă într-un fișier Word? Documentele pot fi protejate prin parolă folosind aplicații WinRar. În mod similar, protecția anumitor foldere de pe computer este asigurată.

Pentru a beneficia de acest sfat, aveți nevoie de:

  1. Faceți clic dreapta pe fișier sau folder.
  2. Selectați opțiunea „Adăugați la arhivă...”. Comanda corespunzătoare va fi afișată dacă există WinRar pe computer.
  3. În fereastra care apare, accesați fila „Avansat”.
  4. Faceți clic pe butonul „Setați parola”.
  5. Introduceți codul secret și confirmați-l.
  6. Creați o arhivă cu parametrii selectați.

După finalizarea procedurii, utilizatorul va vedea o arhivă Rar cu anumite documente. Poate fi deschis doar dacă utilizatorul are parola specificată.

Software suplimentar

Cum să puneți o parolă într-un folder cu un document Word? O altă soluție bună este folosirea gratuită aplicații terță parte. De exemplu, Password Protect este potrivită.

Utilizatorul va trebui să efectueze următoarele acțiuni:

  1. Lansați aplicația.
  2. Selectați folderele pe care doriți să le protejați cu parolă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să bifați casetele corespunzătoare.
  3. Faceți clic pe butonul „Blocare...”.
  4. Specificați datele pentru a obține acces la fișiere.
  5. Confirmați procedura.

Acum este clar cum să setați o parolă pentru un document Word într-un caz sau altul. Fiecare utilizator va putea finaliza sarcina în câteva minute!

Securitatea datelor este un subiect arzător pentru mulți utilizatori de computere, mai ales dacă despre care vorbim despre PC-urile care sunt folosite de mai multe persoane simultan. Aproape fiecare computer este conectat la Internet și nu este un secret pentru nimeni că există oameni care rătăcesc pe Internet. un numar mare de programe de virus, dintre care unele pot transmite informații importante de pe computerul utilizatorului către serverele atacatorilor. În plus, hackerii sunt, de asemenea, capabili să pirateze pe al altcuiva Stocare in cloud, unde mulți oameni stochează date pentru lucru confortabil cu ele pe mai multe dispozitive simultan.

Toate cele de mai sus sugerează că în orice moment acest sau acel fișier poate fi pierdut și poate cădea în „mâinile greșite”. Dacă vorbim despre un fișier Word sau Excel, acesta poate fi un document important, a cărui pierdere este nedorită și uneori periculoasă. Unii utilizatori stochează documente text parole importante, alții creează conținut unic(ei scriu scenarii sau cărți), iar toate acestea pot ajunge în mâinile atacatorilor. A evita situație similară, puteți stoca documente în arhive care au o parolă. Dar este mult mai convenabil să folosești funcții încorporate editori de text, iar din acest articol veți învăța cum să puneți o parolă pe un document Word sau Excel fără a utiliza programe terțe.

Vă recomandăm să citiți:

Setarea unei parole în Word 2003 (Excel 2003)

Programele suitei Microsoft Office 2003 au devenit foarte răspândite, iar mulți utilizatori încă nu renunță la ele. Ele sunt adesea instalate la putere redusă calculatoare de birou, în școli, institute și oriunde este necesar Programe Word, Excel, PowerPoint și altele cu funcții de bază.

Exact la Aplicații de birouÎn 2003, pentru prima dată, a devenit posibilă setarea unei parole pentru un document Word sau Excel. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:


Vă rugăm să rețineți că pentru fiecare document specific creat pe un computer, trebuie să setați o parolă separat.

Setarea unei parole în Word 2007 (Excel 2007)

Cel mai comun pachet din Rusia aplicații de birou– acesta este Microsoft Office 2007. De-a lungul anilor, nu și-a pierdut popularitatea și milioane de oameni sunt obișnuiți să lucreze cu el. Puteți proteja cu parolă documentele Word sau Excel din suita de birou 2007, după cum urmează:


Important: Dacă doriți să eliminați Seteaza parola din document, repetați procedura de instalare, dar în loc de parola introdusă, lăsați o linie goală și faceți clic pe „OK”. În acest caz, Microsoft Office va detecta automat că utilizatorul dorește să elimine parola din documentul Word (Excel) și nu îl va forța să repete comanda, așa cum se întâmplă în momentul instalării.

Setarea unei parole în Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Procesul de setare a unei parole pentru un document în versiunile moderne ale aplicațiilor de birou din Microsoft nu foarte diferit de versiunea pentru Office 2007. in orice caz programe moderne a primit design nouși nu ar strica să dau un exemplu:


Procesul de dezactivare a parolei în Word 2010 și versiuni ulterioare versiuni ulterioare identic cu modul în care apare în Word 2007.

Important: Dacă fișierul Word sau Excel a fost criptat în versiune modernă Microsoft Office (după 2010) sau online Programe de birou 365, documentul nu poate fi deschis în Word 2007 și versiuni anterioare.