Cum să protejați cu parolă vizualizarea și editarea documentelor Word. Ce înseamnă să protejezi documentele Microsoft Office și PDF cu o parolă?

Dacă lucrezi activ cu documente text, s-ar putea să vă întrebați cum să protejați un document Word. Dezvoltatori suite office Microsoft Office 2010 a oferit o serie de funcții pentru a rezolva această problemă.

Folosim caracteristici standard MS Office

Pentru a profita de opțiunile pentru protejarea unui document Word, lansați meniul fișier din colțul din stânga sus al ferestrei programului. În fereastra care se deschide, selectați „Informații” și faceți clic pe butonul „Protejați documentul”.

În fața dvs. se va deschide un meniu derulant cu următoarele elemente:

Marcați ca finală. Marcați documentul ca final și nu poate fi editat.
Criptați cu o parolă. Necesită o parolă la deschiderea unui document.
Restricționați editarea. Controlați tipurile de modificări pe care utilizatorii au voie să le facă în acest document.
Adăugați o semnătură digitală. Asigurarea integrității documentului prin adăugarea invizibilului semnatura digitala.

Să luăm în considerare toate aceste tipuri de protecție a documentelor în ordine.

Marcați ca finală. Când utilizați această funcție, documentul va fi blocat pentru editare. Când îl deschideți, în partea de sus a ferestrei va apărea un mesaj care indică faptul că editarea este interzisă. Cu toate acestea, interdicția de a edita un astfel de document poate fi eliminată în orice moment, fără a fi nevoie să introduceți o parolă.

Criptați cu o parolă. Folosind aceasta metoda pentru a proteja un document Word, utilizatorului i se solicită să introducă o parolă cu care să . Când încercați să deschideți un document criptat, programul va necesita introducere.

Restricționați editarea. Acest mod Protecția documentelor vă permite să setați restricții privind formatarea sau editarea unui document.

Adăugați o semnătură digitală. Această funcție permite utilizatorului să-și protejeze documentul folosind o semnătură digitală. Această metodă de securitate vă permite să verificați autenticitatea și integritatea documentului.

Folosim alte programe

Un document Word, ca orice alt fișier, poate fi criptat folosind programe de la terți. Cea mai bună opțiune voi . Astfel de arhive sunt acceptate sistem de operare Windows. Aceasta înseamnă că pot fi deschise chiar și fără a instala un program de arhivare.

Pot fi, . Prin urmare, să ne uităm la procesul de creare a unei arhive criptate folosind exemplul ei.

Deschis meniul contextual pentru documentul pe care doriți să-l criptați și selectați 7-Zip – Adăugați la arhivă.

În fereastra care se deschide ai nevoie. După care programul va crea o arhivă criptată și o va salva în același folder în care se află documentul original.

Microsoft Office vă permite să criptați documente de birouși fișiere PDF, împiedicând pe oricine să vizualizeze fișierul fără să cunoască parola. Versiuni moderne Office folosește securitate, astfel încât să vă puteți baza pe protecția oferită parola puternica.

Următoarele instrucțiuni de protecție se aplică la Microsoft Word, PowerPoint, Excel și Access 2016, procesul este în general același ca în altele ultimele versiuni Birou.

Cât de puternică este protecția prin parolă în Microsoft Office?

Caracteristica de protecție prin parolă din Microsoft Office a avut-o în trecut reputație rea . De la Office 95 la Office 2003, schema de criptare a fost foarte slabă. Dacă aveți un document protejat în Office 2003 sau o versiune anterioară, parola poate fi ocolită cu ușurință și rapid folosind un software de spargere a parolelor disponibil pe scară largă.

Odată cu Office 2007, Microsoft a început să ia mai în serios securitatea. Office 2007 s-a mutat în Criptare avansată Standard (AES) cu cheie de 128 de biți. Este considerat sigur, ceea ce înseamnă că Office utilizează acum criptare reală și puternică pentru a proteja documentele atunci când este setată o parolă. PDF în Office 2016 se bazează, de asemenea, pe criptarea AES pe 128 de biți.

Sunt două Puncte importante, care trebuie amintite. În primul rând, doar acele documente care nu pot fi deschise fără o parolă sunt protejate în mod fiabil. Office vă permite să setați o parolă pentru o opțiune Restricționați editarea, care permite utilizatorilor să vadă fișierul, dar să nu îl editeze fără o parolă. Acest tip de parolă poate fi ușor piratat și eliminat, permițând modificarea fișierului.

În al doilea rând, criptarea funcționează bine dacă salvați fișierul în formate moderne, cum ar fi .docx. Când salvați în formate mai vechi, cum ar fi .doc care sunt compatibile cu Office 2003 și versiuni anterioare Versiuni Office, va fi folosită versiunea veche, mai slabă de criptare.

Dar dacă salvați fișiere în modern Formate de birouși folosind opțiunea în loc de Restricționați editarea, documentele trebuie să fie în siguranță.

Cum se protejează cu parolă un document Office?

Pentru a proteja cu parolă Document de birou, trebuie mai întâi să-l deschideți în Word, Excel, PowerPoint sau Access. Selectați meniul Fişierîn colțul din stânga sus al ecranului. Pe panou Inteligența clic Protecția documentelorși selectați Criptați folosind parola.

Buton Protecția documentelor numit așa în Microsoft Word, în alte aplicații va fi Protecția cărții(Microsoft Excel) Protejează-ți prezentarea(Microsoft PowerPoint), etc.

Notă: Dacă doriți să limitați capacitatea de a edita un document, selectați aici Restricționați editarea, dar după cum s-a spus, nu este foarte sigur și protecția poate fi ocolită cu ușurință. Este întotdeauna mai bine să criptați întregul document.

Introduceți parola dorită. Alegeți o parolă puternică. Parolele slabe pot fi sparte cu ușurință folosind software-ul adecvat.

Atenţie: Veți pierde accesul la document dacă vă uitați parola! Microsoft recomandă să scrieți numele documentului și parola și să le păstrați într-un loc sigur.

Când documentul este criptat, veți vedea în meniu FişierÎn capitolul Inteligența mesaj Necesită o parolă pentru deschidere a acestui document .

Data viitoare când deschideți un fișier, va apărea un mesaj Introduceți parola pentru a deschide fișierul. Dacă nu intri parola corecta, nu veți putea vizualiza deloc documentul.

Pentru a elimina protecția cu parolă dintr-un document, faceți clic pe Protecția documentelorși apăsați din nou Criptați folosind parola. Ștergeți câmpurile pentru parolă și faceți clic pe butonul Bine. Parola va fi eliminată din document.

Cum se creează un fișier PDF protejat cu parolă?

De asemenea, puteți exporta un document Office către Fișier PDFși deja protejează prin parolă acest fișier PDF. Acest lucru se poate face în Microsoft Word, Excel și PowerPoint.

Pentru a face acest lucru, deschideți documentul, faceți clic pe butonul de meniu Fişierși selectați Export. Faceți clic pe butonul Creați PDF/XPS pentru a exporta documentul în PDF.

Faceți clic pe butonul Opțiuniîn partea de jos a casetei de dialog care se deschide. În partea de jos a ferestrei de setări, trebuie să activați Criptați un document cu o parolăși apăsați butonul Bine.

introduce parola necesară, presa Bine.

Apoi introduceți un nume pentru fișierul PDF și faceți clic Publica. Office exportă documentul într-un fișier PDF protejat prin parolă.

Atenţie: Nu veți putea vizualiza fișierul PDF dacă ați uitat parola.

În consecință, la deschiderea acestui fișier PDF în orice program pentru Vizualizator PDF Vi se va cere să introduceți o parolă.

În general, caracteristica de criptare a documentelor va ajuta la protejarea documentelor deosebit de importante, mai ales dacă sunt stocate drive USB sau în serviciu.

Microsoft Word este cel mai popular editor de text din lume. Acest succes se explică prin funcționalitatea enormă a acestui editor și ușurința implementării acestuia. Acest editor are și propriul sistem de securitate, despre care vom vorbi în acest articol.

Protejarea documentelor Microsoft Word

Editorul vă permite să vă puneți semnătura digitală și protecție cu parolăîn două tipuri de documente:

Parola pentru modificarea documentului
Parola pentru deschiderea unui document

Poza 1

Microsoft Word permite parole de până la 15 caractere. Ambele parole sunt solicitate la deschiderea documentului. Dacă refuzați să introduceți o parolă pentru a modifica un document, documentul se deschide în modul de citire. Parola pentru deschiderea unui document este baza pentru crearea unei chei de criptare, care este criptată folosind algoritmul RC4. De asemenea, puteți instala grade suplimentare protectie asupra documentului:

Înregistrarea corecțiilor și înregistrărilor. Toate corecțiile sunt înregistrate și notate, după care pot fi acceptate sau respinse de autorul sau editorul documentului.
Interzicerea modificărilor, cu excepția comentariilor. Când vizualizați un document, puteți adăuga doar comentarii.
Modificarea documentului este interzisă, dar aveți voie să introduceți date în formularele selectate.

Protejarea modulelor VBA

Limbajul de programare VMA încorporat adaugă capabilități la... selecție uriașă funcții în formate documente Microsoft. Macrocomenzile VBA sunt practic nelimitate, deoarece funcțiile pot fi apelate dintr-o macrocomandă biblioteci dinamice, care oferă acces la computer în cadrul drepturilor unui anumit utilizator. Protejarea conținutului programelor VBA este necesară, de exemplu:

pentru a păstra proprietatea intelectuală pe care o are programul VBA
pentru a păstra integritatea acestui program de modificări

Protejarea modulelor VBA

Limbajul VBA vă permite să creați diverse acțiuni atunci când anumite evenimente au loc folosind macrocomenzi. Pentru Microsoft Word este:

AutoOpen - apelat atunci când un document este deschis
Închidere automată – apelată la închiderea unui document
AutoExec – numit când Lansarea Microsoft Cuvânt
AutoExit – apelat la închiderea Microsoft Word
AutoNew – apelat atunci când este creat un document nou

De exemplu, dacă un document conține virusul macro AutoOpen, atunci când acest document este deschis, codul macro AutoOpen va fi executat automat. O astfel de macrocomandă poate fi găsită într-un șablon. Astfel de macrocomenzi își execută codul fără știrea utilizatorului. Acest principiu este folosit de virușii macro pentru a se răspândi și activa. De exemplu, luați în considerare un virus macro clasic:

Macrovirusul este conținut în macro-ul AutoOpen a unui anumit document Doc.xdoc
Când utilizatorul deschide un document, virusul macro îndeplinește funcții și, de asemenea, se copiază în macro-urile AutoOpen, AutoNew ale șablonului Doc.xdoc
Când deschideți un document neinfectat, macrocomanda se copiază în noul document

Microsoft Word oferă certificate digitale ca protecție împotriva virușilor macro. Implementarea certificatelor digitale se bazează pe faptul că la deschiderea unui document care conține module VBA, se implementează o verificare semnatura electronica modul VBA. Macrocomenzile sunt blocate deoarece semnătura lor va fi incorectă.

Probleme de securitate a documentelor Microsoft Word

Subsistemul de securitate al Microsoft Word are o serie de deficiențe. Începând cu parole, orice protecție prin parolă în comparație cu o parolă generată pe baza unei chei criptografice are o serie de dezavantaje:

Utilizatorii pot fi neglijenți cu parolele și pot introduce expresii comune.
Folosit des parole scurte, care permite atacuri cu forță brută mai rapide.

Problemele de securitate sunt agravate și de următoarele aspecte:

Criptarea RC4, care este folosită pentru a cripta documentele, are o lungime a cheii de până la 128 de biți. Microsoft Word limitează parolele la 15 caractere, ceea ce înseamnă că parola are 9 octeți. Astfel, lungimea efectivă a cheii este de 2 ori mai mică decât cea oferită de algoritmul RC4.
Pot fi folosite parole cu un singur caracter
Exista utilitati selectie automata parola pentru Microsoft Word.

Lipsa protecției reale pentru modulele VBA

Pentru a analiza protecția modulelor VBA, a fost posibil să se creeze o macrocomandă într-un document care setează limba rusă pentru fragmentul selectat:

Sub Macro()
Selection.LanguageID = wdRussian
Selection.NoProofing = False
Application.CheckLanguage = Adevărat
End Sub

Apoi a fost setată o parolă pentru acest document de la vizualizarea conținutului. Apoi, acest document a fost vizualizat în editorul DOS și a fost vizibilă următoarea imagine:

SelectionZo0 A ©Ä LanguageIDis0 A ©Ä wdRussian=W0 A ©Ä NoProofing^]0 ÆA ©Ä Applicatione*0 A ©Ä CheckLanguage ¯0 ¨

Aparent dispărută protecţie reală Macrocomanda VBA de la vizualizare. Sfatul este că macrocomenzile VBA sunt plasate cât mai mult posibil în DLL-uri externe.

Mic, dar extrem selecție utilă metode cunoscute și frecvent utilizate de protecție a documentelor editor de text Microsoft Word.

Citind diverse conferințe în limba rusă care într-un fel sau altul ating subiecte „de birou”, adesea întâlnesc aceleași întrebări de la utilizatori despre modalitățile de a proteja ceea ce au creat. documente Word. În ciuda faptului că răspunsul la ele nu este un secret, întrebările sunt puse din nou și din nou.

În acest articol, voi descrie metode bine cunoscute și utilizate frecvent pentru protejarea documentelor Word.

Cel mai simplu mod de a vă proteja documentul este să setați o parolă pentru a deschide fișierul și/sau a-l schimba. Accesați meniul „Instrumente” și selectați comanda „Opțiuni”. Se va deschide o casetă de dialog în care ar trebui să accesați fila „Securitate”.

Dacă setați o parolă pentru a deschide un document, atunci când încercați să deschideți acest document, va fi afișată o fereastră de solicitare a parolei. Aceeași fereastră va fi afișată dacă ați setat o parolă pentru a face modificări fișierului, deși cu o singură diferență - puteți deschide documentul, dar numai în modul doar citire.

Este clar despre ce să vorbim protecţie fiabilă datele dumneavoastră nu sunt necesare în aceste cazuri. Parola poate fi ghicită de un program specializat, iar fișierul deschis în modul doar citire poate fi salvat sub un alt nume. Totuși, totul depinde de obiectivele utilizatorului care intenționează să își protejeze documentul.

Al doilea punct la care ar trebui să acordați atenție atunci când protejați un document este parola. Desigur, puteți veni cu o parolă foarte lungă care să conțină toate caracterele cunoscute. De asemenea, puteți utiliza programe speciale-generatoare de parole.

Știți care este parola preferată a dezvoltatorilor Microsoft? Parola! Da, exact acesta este cuvântul. Dar ei îl scriu în așa fel încât este aproape imposibil de dezlegat sau selectat prin căutare. Permiteți-mi să fac imediat o rezervare că spun această legendă de la străini, așa că nu pot garanta verisimitatea ei. Dar însuși principiul compilării unor astfel de parole merită atenție. Deci, programatorii scriu cuvântul parolă astfel: p@$$w0rd. Ai fi ghicit să criptezi un cuvânt ca acesta?

Puteți face sarcina și mai dificilă pentru un potențial atacator prin consolidarea protecției documentelor cu criptarea parolei. Algoritmul de criptare implicit este simplu. Dar puteți alege un tip de criptare mai complex și mai avansat dacă, în aceeași filă „Securitate” din fereastra Opțiuni document, faceți clic pe butonul „Avansat”.

O altă modalitate foarte asemănătoare de a proteja datele documentului este interzicerea oricăror modificări ale documentului, cu excepția efectuării de corecții la document, inserarea de note sau introducerea datelor în câmpurile de formular. În meniul „Instrumente”, selectați comanda „Instalare protecție”. Se va deschide caseta de dialog afișată în următoarea captură de ecran (așa arată în Word 2002):

În această fereastră, puteți seta o interdicție a tuturor modificărilor aduse documentului, cu excepția acțiunilor de mai sus.

ÎN versiuni Word Capacitățile de protecție a documentelor din 2003 au fost extinse și îmbunătățite. În loc de caseta de dialog „Protecția documentelor”, panoul de activități „Protecția documentelor” va fi afișat în partea dreaptă a ferestrei de lucru a editorului. Cu ajutorul Optiuni Disponibileîn zona de activități puteți restricționa utilizatorii de la încercările lor de a modifica formatarea documentului, edita documentul. Pentru ca interdicțiile să intre în vigoare, trebuie să faceți clic pe butonul „Activați protecția” din zona de activități. Vi se va solicita să introduceți parola. Și ori de câte ori utilizatorul încearcă să dezactiveze protecția documentelor, parola dată va fi solicitat.

Alte oportunitate interesantă se referă la datele dumneavoastră personale. Nu este un secret pentru nimeni că atunci când documentele sunt create, acestea stochează numele autorilor sau editorilor documentului, informații despre lucrand impreuna, alte informații ascunse în document. Prin mijloace standard Word poate scăpa doar de informațiile personale stocate în proprietățile fișierului. Alte date rămân neschimbate în document.

Pentru astfel de cazuri, Microsoft a dezvoltat un program special, poziționat ca „Office 2003/XP Add-in: Hidden Data Removal Tool”. Computerra-Online a vorbit despre acest utilitar încă din martie 2005. Puteți descărca acest program de pe site-ul oficial Microsoft.

Cum să protejați datele din formularele șablon de modificări nedorite a fost, de asemenea, discutat în detaliu în materialul Nadezhda Balovsyak.

Când vorbim despre protejarea documentelor și datelor Word, ar trebui să vorbim și despre metode existente obținerea accesului la acestea. Și aceste metode nu sunt întotdeauna ilegale. Au fost situații în care creatorul unui document a fost atât de dornic să-l protejeze, încât el însuși nu și-a mai amintit parola pe care o setase pentru document. În astfel de cazuri, programe specializate vin în ajutor.

Cel mai faimos din această zonă este considerat Program avansat Birou Recuperare parola(AOPR), dezvoltat de celebra companie Elcomsoft. Acest program este folosit pentru restaurare parole pierdute la documentele Microsoft Office 95/97/2000/XP/2003.

Alte program similar- Advanced Office Password Breaker - este poziționat de aceiași dezvoltatori ca un program care oferă „deschidere garantată a documentului indiferent de complexitatea parolei și de lungimea acesteia”. O declarație îndrăzneață, mai ales având în vedere costul acestor programe - de la 700 de ruble.

În orice caz, găsirea unei parole uitate poate dura destul de mult. termen lung: de la o oră la câteva săptămâni. Și dacă aveți și un computer care nu este cel mai recent, atunci trebuie să aveți un motiv atât de bun pentru a deschide document protejat prin parolă acel timp nu va juca niciun rol pentru tine. De care mă îndoiesc foarte mult.

Concluzie: dacă instalați deja protecția prin parolă pe documente, atunci scrieți-vă parola sau salvați-o program de specialitate, astfel încât ulterior, în cazul unei erori de memorie, să nu fiți nevoit să vă plângeți de pierderea datelor dvs.

Utilizați adesea documente Word care conțin documente personale, confidențiale sau informatii comerciale? Cum să ascunzi de privirile indiscrete ceea ce este menit să fie văzut și cunoscut doar de tine? Pentru tine și nimănui altcineva!

Computerul dvs. de acasă poate deveni oricând o platformă pentru membrii familiei pentru a vă explora secretele cele mai lăuntrice stocate pe hard disk. Și să nu vorbim nici măcar despre un computer de serviciu, la care are acces oricare dintre angajații companiei - acesta este departe de cel mai mult cel mai bun loc pentru stocarea documentelor Word importante.

Bun, Compania Microsoft- creatorul pachetului de software Office - a avut grijă să protejeze împotriva priviri indiscrete documentele dvs. Word. Cum să puneți o parolă pe un document Word și cum să o eliminați - vom lua în considerare aceste întrebări mai detaliat mai jos.

Esența ideii este extrem de simplă: atunci când creează un document Word, autorul, dorind ca nimeni altcineva să nu poată vizualiza acest document, îl protejează cu o parolă. Când deschideți în continuare aplicația Microsoft Word (precum și orice alta aplicație de birou(LibreOffice, Kingsoft Office, servicii de internet documente Google,Birou Aplicații web) vă va cere să introduceți aceeași parolă. Și fără o parolă, acest document Word nu se va deschide.

Ce parolă ar trebui să vin pentru un document Word?

Înainte de a trece direct la instrucțiunile pentru setarea unei parole pe un document Word, câteva cuvinte despre crearea parolei în sine. Complexitatea parolei este determinată de importanța datelor conținute în documentul Word pe care doriți să le protejați de privirile indiscrete, precum și de nivelul de utilizare a computerului acelor persoane pentru care setați parola. Când protejați un document Word de copiii din casă, puteți seta o parolă simplă și ușor de reținut, de exemplu, constând doar dintr-un set de numere. Dar dacă intenționați să ascundeți conținutul unui document Word în timp ce lucrați într-o companie cu profesioniști IT, veniți cu o parolă mai complexă, care să folosească numere și litere mici și mari.

Prea mult parole simple poate fi decriptat cu ușurință prin programe speciale concepute pentru a sparge parolele. Vă va ajuta întotdeauna cu problema creării unei parole puternice tip special programe - manageri de parole. Astfel de programe, de regulă, au funcția de a genera parole de complexitate diferită.

Cum să setați o parolă pe un document Word?

În Microsoft Word 2007, pentru a seta o parolă pentru un document, selectați meniul „Microsoft Office” (obișnuit „Fișier”), apoi elementul de meniu „Pregătire”, apoi „Criptare document”. În fereastra de criptare a documentului care apare, introduceți parola pe care ați creat-o și faceți clic pe „OK”. În fereastra „Confirmare parolă”, reintroduceți parola și faceți clic din nou pe „OK”. Asta este - parola pentru documentul Word este setată.

Închideți documentul și deschideți-l din nou - acum va trebui să introduceți parola pentru a-l vizualiza. În caz contrar, documentul Word nu se va deschide.

Faceți aceeași procedură în aplicația Microsoft Word 2003 poate fi accesat prin meniul „Instrumente”, apoi „Opțiuni”, apoi „Securitate”.

Pentru Microsoft Word 2010, calea este următoarea: butonul „Microsoft Office”, apoi „Protejați documentul”, apoi „Criptați cu parolă”.

Cum să eliminați o parolă setată anterior pe un document Word?

În Microsoft Word 2007, deschideți documentul Word pentru care ați setat anterior o parolă. Apoi urmați aceeași cale ca și pentru a seta o parolă - amintiți-vă, meniul „Microsoft Office”, apoi elementul de meniu „Pregătire”, apoi „Criptare document”. În fereastra de criptare a documentului care apare, ștergeți parola pe care ați introdus-o anterior și faceți clic pe „OK”. După ce închideți documentul Word, veți vedea mesajul programului despre modificările aduse documentului. Faceți clic pe „Da”. Asta este - documentul Word nu mai este protectie cu parola. Poate fi deschis gratuit de orice utilizator pe computer.

Puteți efectua aceeași procedură în Microsoft Word 2003 prin meniul „Instrumente”, apoi „Opțiuni”, apoi „Securitate”, unde anterior Seteaza parola trebuie eliminat din câmpul „Parola pentru deschiderea fișierului”.

Pentru Microsoft Word 2010, calea este următoarea: butonul „Microsoft Office”, apoi „Protejați documentul”, apoi „Criptați cu parolă”, unde parola setată anterior trebuie eliminată din fereastra de criptare a documentului.

Cum să protejați un document Word de modificări?

Situația dvs. poate să nu necesite acest lucru. decizie cardinală, cum ar fi setarea unei parole pentru a deschide un document Word. De exemplu, nu trebuie să-i ascundeți conținutul de privirile indiscrete, dar ați dori să preveniți modificări ale acestuia - editare și formatare.

În Microsoft Word 2007, accesați fila „Revizuire”, apoi faceți clic pe funcția „Protejați documentul”. În meniul care apare în bara laterală, puteți selecta tipurile de restricții pentru documentul dvs. Word - restricții de formatare, precum și restricții de editare. Pentru a aplica restricții, faceți clic pe comanda „Activați protecția”, apoi în fereastra care apare, introduceți parola pe care ați creat-o și repetați-o. Faceți clic pe „OK” - asta este, documentul dvs. Word este protejat prin parolă împotriva formatării și editării.

De acum înainte, indiferent cât de furioasă ar vrea un alt utilizator să facă modificări documentului tău Word - adaugă ceva, șterge ceva, schimbă fontul sau culoarea, documentul tău va răspunde că pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să dezactivezi protecția acestuia.

Este foarte ușor să dezactivați protecția documentelor împotriva modificărilor. Aici, în fila „Revizuire”, deschideți din nou funcția „Protejați documentul” și faceți clic pe comanda „Dezactivați protecția”. Introduceți parola și gata - toate restricțiile din documentul Word sunt eliminate.

Puteți efectua aceeași procedură în Microsoft Word 2003 prin meniul „Tools”, apoi „Protect Document”.

Pentru Microsoft Word 2010, calea este următoarea: butonul „Microsoft Office”, apoi „Detalii”, apoi „Limita editare”.

Pentru a rezuma...

După cum puteți vedea, setarea unei parole pentru un document Word este un proces destul de simplu, care poate fi realizat în doar câteva clicuri.

Microsoft Word are o caracteristică destul de strictă în ceea ce privește setarea parolelor - imposibilitatea recuperării parole uitate. Din păcate, dacă uitați parola pentru documentul dvs., Microsoft Word nu vi-o va trimite. e-mail, SMS către telefon mobil, nici măcar numele de fată al mamei tale nu te va ajuta... Așa că fii extrem de atent. Și pentru orice eventualitate, păstrați parola pentru documentul Word scrisă undeva.

Pentru a organiza o mai de încredere protecţie cuprinzătoare datele dvs. de pe un computer la care aveți acces utilizatori diferiți– membrii familiei, în special copiii, angajații la locul de muncă, vă folosesc contul personal (protejat cu parolă, bineînțeles). intrare Windows. Limitați datele la dvs. personale contîmpiedică utilizatorii să vizualizeze alte conturi ale sistemului de operare.