Cum să eliminați un spațiu care nu se întrerupe în Word. Cum să eliminați spațiile suplimentare din Word

În acest articol ne vom dedica analizării lacunelor în Editor de cuvinte. Probabil că mulți s-au confruntat cu acest fenomen atunci când aliniem textul în lățime și brusc apar spații prea mari între cuvinte. După deschiderea unui document, putem observa și în mod neașteptat spații mari între cuvinte. Cum să le eliminați va fi discutat astăzi.

Primul lucru care vă vine automat în minte este să plasați cursorul la sfârșitul cuvântului înainte de spațiu și să apăsați tasta „Ștergere”. În acest caz, se presupune că cuvântul șters se va ridica și rămâne așa cum ar trebui. Cu toate acestea, nu a fost cazul. Cuvântul este tras în sus, dar este plasat aproape de cel anterior, iar dacă sunt despărțiți de tasta „spațiu”, atunci trece din nou în poziția anterioară. Cum să eliminați corect acest lucru mare decalajși va fi discutat în articol.

Cum să eliminați spațiile lățime dintre cuvinte în Word?

Prima variantă este destul de ușoară, dar necesită forță de muncă dacă există multe spații. Pentru a șterge spatii mari Utilizați comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+SPAȚIU.

Primul pas este să ții apăsat tasta stângă mouse-ul pentru a selecta întregul spațiu mare - de la cuvânt la cuvânt.

După aceea, apăsați combinația de mai sus și spațiul mare va deveni automat un caracter standard. Dacă problema cu intervalele mari se datorează faptului că liniile au fost rupte, în acest caz facem acest lucru. Deschideți meniul „Fișier”, fila „Opțiuni” și acolo găsim „Avansat”. În fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă rândul „Nu extindeți spațierea dintre caractere într-o linie cu pauză”.

De asemenea, pot apărea spații din cauza caracterelor tabulatoare. Puteți afla făcând clic pe butonul „Afișare simboluri” din bara de instrumente.

După ce facem clic pe acest buton, vom vedea simbolurile corespunzătoare pe pagină. Ele vor apărea ca săgeți îndreptate spre dreapta.

Pentru a le elimina, pur și simplu selectați aceste săgeți cu mouse-ul și apăsați tasta SPAȚIU.

Eliminarea spațiilor suplimentare din Word 2007 de-a lungul textului

Opțiunile discutate mai sus sunt bune atunci când există puține spații atât de mari în text și le puteți elimina treptat pe toate manual. Dar textul poate fi destul de mare și pot exista o mulțime de spații. Va fi foarte greu să le eliminați în acest fel. Sau mai degrabă la fel de bun, dar foarte lung și plictisitor.

Puteți efectua o operație automată pentru toate spațiile mari simultan folosind funcția AutoCorrect. Fereastra de înlocuire este apelată utilizând combinația de taste CTRL+H sau făcând clic pe butonul „Înlocuire” situat în partea dreaptă a barei de instrumente a editorului.

Ca urmare a uneia dintre aceste operațiuni, în fața noastră se va deschide o fereastră în care trebuie să mergem la fila „Înlocuire”, apoi faceți clic pe butonul „Mai multe”.

În fereastra recent deschisă, găsiți linia „Wildcards” și puneți o bifă lângă ea. Nu este nevoie să schimbi nimic altceva. Dacă există un singur spațiu în text, procedați în felul următor.

Mergeți la linia „Găsiți”, plasați cursorul, apăsați tasta „Spațiu” și scrieți în această linie (2;). Această comandă înseamnă că dacă există două sau mai multe spații în text, acestea vor fi eliminate. Apoi, accesați linia „Înlocuire cu”, plasați cursorul și apăsați pur și simplu bara de spațiu. Nu este nevoie să scrieți nimic aici.

După aceea, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Programul va efectua înlocuirea, eliminând toate spațiile inutile. Asta e practic tot. Mult succes în stăpânirea editorului Word. Și în sfârșit ne uităm scurt video pentru a elimina spații.

După cum puteți vedea, nu este nimic complicat sau plictisitor cu spații suplimentare. Le puteți elimina cu ușurință.

De făcut document Word clar și pe deplin compatibil, trebuie să știți cum să ștergeți o foaie goală în Word sau cum să o eliminați spatii suplimentareîn text.

Motivele aspectului

Există mai multe motive pentru care apar pagini suplimentare într-un document:

• paragrafe suplimentare;
• introdus pauză forțată pagini;
• pauză de secțiune introdusă;
• a adăugat un tabel la sfârșitul documentului.

Îndepărtarea

Pentru a înțelege care sunt cauzele foaie goalăîn Word, activați caracterele care nu se imprimă.

Important! In diferit versiuni de Word Secvența acțiunilor și locația setărilor sunt diferite. Dar algoritmul acțiunilor rămâne același.

Fila Acasă → Bloc paragraf → faceți clic pe butonul Afișați toate caracterele.

Paragrafe suplimentare

Selectați paragrafe suplimentare → faceți clic butonul Șterge pe tastatură.

Urmărește videoclipul pentru a vedea cum se întâmplă acest proces.

Forțați întreruperea paginii

Plasați cursorul înaintea simbolului pauză de pagină → apăsați Ștergere.

Videoclipul arată clar procesul.

Pauza de sectiune

Dacă caracterul apare la sfârșitul documentului, plasați cursorul înaintea caracterului de pauză de secțiune → apăsați Ștergere.

Important! Este posibil ca pauză de secțiune să nu apară. În acest caz, accesați: fila Vizualizare → Blocul Mod vizualizare document → Ciornă.

Dacă ruptura de secțiune este setată în mijlocul documentului, formatarea textului va fi întreruptă atunci când este șters. Deci, dacă trebuie să păstrați aceeași formatare după acest punct, nu ștergeți nimic. În caz contrar, formatarea textului situat după pauză de secțiune se va extinde la restul documentului.

Să lase două diferite tipuri formatați și eliminați foaia goală, setați tipul de pauză de secțiune la „Pe pagina curentă”:

Masă

Motivul apariției unei foi goale la sfârșitul documentului poate fi un tabel. În mod implicit, Word plasează un paragraf gol după tabel, care, dacă tabelul ajunge la sfârșitul documentului, este mutat pe pagina următoare.

Puteți introduce 2 sau 3 caractere, rulați Compune personaje speciale comanda Alt+Shift+Z și convertiți aceste caractere într-un singur caracter special. Extensia vă permite, de asemenea, să adăugați simboluri personalizate.

Cum se selectează un bloc vertical de text într-un document?

Începând cu versiunea OOo 2.4, utilizați meniul Editare - Mod selecție - Zona de blocare

Este posibil să lucrați cu versiuni de document?

Da. Îl puteți activa astfel: Editare -> Modificări -> Înregistrare

Cum să faci litere mari care sunt albe în interior și au margini negre?

Format - Caractere - Efecte font - Contur Sau mai repede - Meniu contextual-Stil-Contur

Cum se dezactivează numerotarea automată a listelor?

Instrumente-Corectare automată-Opțiuni debifați Aplică numerotarea - simbol *

Cum se dezactivează înlocuirea automată cu majuscule după o perioadă?

meniu Service - Corectare automată...fila Excepții- introduceți o listă de abrevieri după care acestea nu trebuie înlocuite cu majusculă. fila Opțiuni- dezactivați corectarea automată.

Cum să împărțiți o fereastră pe orizontală în timp ce accesați simultan două părți ale unui document text mare?

În OOO, este posibil să accesați simultan un număr nelimitat de locații de documente, spre deosebire de MS Writer. Pentru a face acest lucru, trebuie să rulați comanda Fereastra - Fereastră nouă, va apărea o nouă fereastră cu acelasi document. Modificările făcute într-o fereastră se vor reflecta în a doua. Numărul de astfel de ferestre nu este limitat. Această metodă este deosebit de bună pentru monitoarele cu ecran lat, când ferestrele pot fi aranjate de la stânga la dreapta, ceea ce este mult mai convenabil. Pentru monitoare obișnuite Puteți aranja ferestrele o fereastră deasupra celeilalte și astfel obțineți un analog complet al diviziunii Word a ferestrelor documentelor.

Bara de defilare orizontală ocupă întotdeauna o parte a ecranului și este întotdeauna prezentă, chiar și atunci când pagina este mai mică decât ecranul. Este posibil să-l eliminați?

Îl puteți opri complet folosind Instrumente - Opțiuni - Scriitor - Vizualizare - Dună orizontală defilare

Este posibil să eliminați indicația (numărul paginii, numele secțiunii) când derulați un document cu rotița mouse-ului?

Da. Dezactivat aici Service - Opțiuni - Generalși debifați Sfaturi instrumente. Dacă aveți nevoie de un indiciu extins, puteți activa Sfaturi detaliate.

În loc de spații există dreptunghiuri gri.

Spațiile care nu se întrerup sunt afișate cu gri. Ele sunt folosite, de exemplu, pentru a separa inițialele de numele de familie, astfel încât atunci când o linie se întrerupe, inițialele sunt purtate împreună cu numele de familie. Pentru a dezactiva afișarea spațiilor care nu se rup, trebuie să mergeți la secțiune Instrumente - Opțiuni - Writer LLC - Formatare caractere - Afișare Debifați „Spatii ineruptibile”.

Este posibil să umbriți textul în zona antetului și subsolului?

Funcție specială nu există. Alternativ, puteți utiliza:

• culoarea de fundal contrastantă pentru antete și subsoluri, trebuie eliminată înainte de imprimare ( Format - Pagina - Antet și Subsol - Avansat);
• activați afișarea chenarelor de text (meniu Vizualizare - margini text)

Cum este afișat semnul de întrerupere de pagină?

Linie subțire în partea de sus a paginii când opțiunea este activată Vizualizare - Chenaruri text. Culoarea liniei poate fi schimbată - vezi imaginea

Triunghiuri roșii în tabele, titlurile figurilor și casete. Ce înseamnă acest lucru?

Un triunghi roșu indică faptul că conținutul tabelului sau cadrului nu se încadrează în acest loc, astfel încât o parte din text se află în afara limitelor afișajului. Pentru a vedea textul în întregime, este necesar fie să extindeți limitele tabelului (inserat), fie să reduceți dimensiunea fontului, fie să mutați o parte a textului în alt loc.

Apropo, același triunghi este prezent în celulele Calc dacă lățimea celulei este mai mică decât lungimea textului.

Cum să eliminați un hyperlink și să îl convertiți în text simplu? Selectați un hyperlink și faceți clic dreapta. Din meniul contextual, selectați „ - Semne Hyperlink

", și eliminați linia URL.

Într-un document text, când încercați să editați un tabel creat în Excel, Calc se deschide, dar nu vă permite să editați (scrie că acest document este deschis doar în citire)

Vedeți Toate opțiunile trebuie să fie activate

Nu pot deschide un fișier text simplu în OpenOffice.org. Cum să faci asta? Începând cu versiunea 2.3, OOo oferă un set de filtre dacă nu poate recunoaște automat tipul de fișier. Dar, de asemenea, puteți specifica întotdeauna OOo în mod explicit tipul de fișier pe care doriți să îl deschideți. Pentru a face acest lucru, deschideți document nou , selectați Fișier - Deschide Nume de fișier, apoi in teren Tip de fișier selecta Text sau Text codificat. Dacă .org solicită codificarea necesară, furnizați-o.

Cum pot modifica simultan setările de împachetare pentru toate imaginile dintr-un document?

Stilul imaginii trebuie ajustat. Porniți Stilist- fila Stiluri de cadru, găsiți stilul Imagine, butonul dreapta al mouse-ului Schimba..., fila Curge în jur- setați parametrii necesari - Bine

Cum se rotește o imagine la 90 de grade?

> Copiați și lipiți imaginea în OpenOffice.org Desenați și rotiți acolo. Apoi lipiți-l pe cel original înapoi în OO Writer

Cum pot împiedica un obiect grafic să fie vizibil atunci când este imprimat?

Debifați Serviciu - Opțiuni - Writer LLC - Tipărire - Conținut

Cum să tăiați o parte dintr-o imagine inserată în text dintr-un fișier

Faceți clic dreapta pe imagine pentru a apela meniul contextual. Următorul Imagine- fila Decuparea

Desenați și afișați pe toate paginile. Cum?

Pentru a-l face pe fundal obiect grafic, creat prin panoul de desen al Writer în sine, repetând pe toate paginile, trebuie să inserați acest obiectîn subsol. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să adăugați antetul și subsolul în sine, apoi plasați cursorul în el (astfel încât legarea să fie de antet și subsol), apoi introduceți obiectul (obiectele).

Alt mod:

Desenați această imagine folosind Draw, export to imagine rasterși apoi inserați în fundalul stilului de pagină OOo Writer pe care îl utilizați

Lasă comentariul tău!

Acum hai să ștergem linii goaleîn Word. Am activat afișarea caracterelor de control (caracterele care nu se imprimă) pentru claritate. Acestea sunt la fel squiggles în Word, care îi sperie atât de mult pe unii cetățeni.

Uite, după cuvintele „pentru ei” a fost apăsată „tasta”. Intră". Codul ei este 13 (cod de întoarcere a transportului). Vă rugăm să rețineți că este apăsat de două ori la rând.

Iată ce am primit după ce am înlocuit întreaga pagină:

În locul unde era un „Enter” dublu, a apărut unul singur. Rezultatul este un text curat, compact, ușor de format.

Permiteți-mi să vă reamintesc, de asemenea, că atunci când formatați, poate fi necesar să reduceți la minimum distanța dintre linii. Îndepărtarea spațiere între liniiîn Word se face deodată. Doar resetați formatarea. Acest lucru se aplică și altor editori, cum ar fi Open Officeși Libre Office. Totul este elementar simplu. ÎN în acest caz, Este suficient să eliminați formatarea (cuvântul 97-2003) sau să setați formatarea (cuvântul 2007-2013) la „formatare fără spațiere” în blocul selectat. Opțional, puteți include un superscript sau un indice.

Nu uitați de minunata pereche de găsire și înlocuire. Acest lucru face convenabil să eliminați caracterele vizibile și să pregătiți text mare la formatarea automată, de exemplu, într-un tabel.

Apar spații gri la copierea textului de pe Internet. Iată cum arată în editorul Open Office:

Este simplu. Selectați spațiul gri. Apelați din nou dialogul de căutare și înlocuire folosind Сtrl+F. În linia „Înlocuiește cu”, introduceți un spațiu simplu și faceți clic pe „Înlocuiește tot”. Astfel, echipa a eliminat orice squiggles și gimmicks care erau în text. Folosind astfel de înlocuiri, puteți elimina seturile de caractere inutile și puteți pregăti textul pentru conversie, de exemplu, într-un tabel.

Unii pentru curatenie globala documentul din formatare, selectați tot textul, lipiți-l în Notepad și apoi copiați-l înapoi în Word de acolo. Metoda, după cum se spune, nu este pentru toată lumea, dar funcționează impecabil. Cu toate acestea, în acest caz, TOATE formatarea se pierde.

Sper că am ajutat numeroși utilizatori care trebuie să elimine adesea linii goale, spații și alte caractere din text.

Pentru referință, vă ofer mai jos câteva dintre codurile caracterelor de control. Da, codul ^13 va insera o întrerupere de linie. Cod ^32 În Word va insera un spațiu.

Astăzi vom vorbi despre cum să eliminați caracterele nedorite din text în LibreOffice Writer.
Nu știu despre tine, dar uneori trebuie să mă ocup de documente în care textul este formatat pur și simplu prost. De exemplu, așa:

Există cratime și goluri de diferite grade de severitate - continue și dublu-triplu.

În general, un salut special celor care aliniază textul cu spații. Băieți, este păcat! Făcând acest lucru, vă arătați analfabetismul complet al computerului, vă creați o mulțime de probleme (trebuie doar să schimbați ușor parametrii paginii sau să adăugați câteva cuvinte în text și toată „formatarea” dvs. se duce la naiba!) și alți oameni (fiind perfecționist, eu, de exemplu, primesc o suferință morală puternică din cauza atât de dezgustătoare).

În general, dacă textul este mic, îl poți corecta manual, dar dacă nu? Pentru a economisi timp și efort pentru activități mai interesante, vom automatiza ușor procesul de aducere a textului într-o formă digerabilă.
Pentru cazul nostru avem nevoie de:
— eliminați spațiile suplimentare;
— înlocuiți spațiile nerupere cu spații obișnuite;
— eliminați liniuțele care se prefac a fi cratime;
— eliminați returul de transport din fiecare rând (astfel autorii textului nostru au creat o coloană cât au putut).

În primul rând, LibreOffice Writer oferă un instrument special pentru aceasta, numit AutoCorrect. Pentru a-l aplica textului, executați comanda Format->AutoCorrect->Apply. Acest lucru trebuie făcut chiar dacă ați activat corecția automată în timp ce introduceți text - nu am tastat singuri textul, ci l-am inserat din buffer. În acest caz, nu este nevoie să intrați în setări, deoarece acestea sunt optime și încă nu veți putea face mai mult cu această comandă - este „adaptată” pentru sarcini ușor diferite. Rezultatul arată astfel:

Ne-am luat rămas bun de la caracterele de întoarcere la cărucior, evident inutile. Acum să folosim o altă comandă simplă - Găsiți și înlocuiți. Se va deschide o fereastră cu același nume dacă selectați elementul corespunzător din meniul Editare:

Pentru a elimina cratimele, introduceți o liniuță în linia Găsiți și lăsați golul Înlocuire cu linia (facem întotdeauna acest lucru atunci când trebuie să eliminăm cu totul caractere și nu să le înlocuim cu altele). Și faceți clic pe butonul Înlocuire tot.
În consecință, pentru a înlocui spațiile duplicate, tastați linia de sus două spații (nu vor fi vizibile, dar sunt acolo), un spațiu în partea de jos. Efectuam inlocuirea si repetam operatiunea pentru spatii nerupere. Pentru a insera unul în bara de căutare, trebuie să îl copiați de oriunde în document (sau orice alt caracter problematic. De exemplu, unele dintre zonele gri s-au dovedit a fi cratime din Word).
Obținem, deși nu ideal, text care este mai acceptabil pentru editare:

Și cred că vom încheia aici acest articol. Daca ai vreuna probleme similare cu text care nu poate fi rezolvat folosind metodele descrise mai sus, scrieți în comentarii sau pe forumul nostru. Vom încerca să vă ajutăm.