Eliminați prea mult spațiu între cuvinte. Cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word

Astăzi vom vorbi despre cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în Word. Intervale mari pot apărea din diverse motive, inclusiv formatarea incorectă și utilizarea caracterelor speciale. Acest lucru apare adesea în anumite părți ale textului și, uneori, în întregul document.

Verificarea formatării

În primul rând, pentru a rezolva întrebarea despre cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word, ar trebui să verificați activitatea Dacă această opțiune este activată, editorul formatează automat documentul. Prin alinierea lățimii, toate primele și ultimele litere ale fiecărei linii ar trebui să fie situate pe o singură linie verticală. Acest lucru nu este posibil dacă distanța dintre cuvinte este aceeași, astfel încât acestea cresc. Este adesea dificil să percepi vizual un astfel de text.

Pe o parte

Pentru a rezolva întrebarea cum să eliminați spațiile mari dintre cuvintele din Word, puteți utiliza funcția „Aliniere la stânga”. Acest lucru va asigura o spațiere constantă în întregul document. Deci, efectuăm o serie de pași. Selectați textul care necesită procesare. Dacă trebuie să modificați formatarea în întregul fișier, utilizați combinația de taste Ctrl+A pentru a face acest lucru. Accesați fila „Acasă” din panoul de control al editorului. Deschideți secțiunea „Paragraf”. Folosim o funcție specială pentru aliniere. De asemenea, puteți utiliza Ctrl+L corespunzătoare.

Eliminarea caracterelor speciale și a file-urilor

În continuare, pentru a rezolva întrebarea cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în Word, verificăm dacă tasta Tab a fost folosită în text. În acest scop, activăm instrucțiunea Pentru a face acest lucru, mergeți la secțiunea „Paragraf”. Folosind această funcție, puteți vedea cum apar puncte mici în locul spațiilor. Va apărea o săgeată acolo unde sunt folosite tabulatorii. Dacă există doar câteva astfel de fragmente în text, puteți rezolva problema apăsând tasta BackSpace. Cu toate acestea, cu formatarea în masă, sunt potrivite alte măsuri, care vor fi discutate mai jos.

Instrucţiuni

Deci, pentru a rezolva întrebarea cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în Word, copiați oricare dintre caracterele de file. Activăm funcția de căutare și înlocuire apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl+H. Apoi, în noua fereastră, accesați fila „Înlocuire”. În coloana „Găsiți”, inserați simbolul copiat anterior. În secțiunea „Înlocuiește cu”, introduceți un spațiu.

Să trecem la pasul următor. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Acțiunea necesară va fi efectuată. Activăm din nou modul de caractere care nu se imprimă. Dacă el indică faptul că motivul pentru intervale prea mari sunt spațiile suplimentare, procedăm în același mod. Folosim funcția de căutare și înlocuire. În coloana „Găsiți”, introduceți două spații. Efectuăm o căutare. După aceasta, indicăm trei spații și efectuăm o operație similară. Continuăm să creștem numărul de indentări până când problema este rezolvată.

Dacă sunt folosite fișiere DOC sau DOCX, putem aplica editare avansată. Deschideți documentul în Word și faceți setările necesare. Rețineți că efectuarea unei operații similare în documentele web este și mai simplă. Codul lor conține o funcție specială numită spațiere între cuvinte. Vă va ajuta să setați distanța necesară în întregul document. De asemenea, puteți face ajustări la spațierea dintre litere, dacă doriți. Această abordare ajută la evidențierea unei anumite porțiuni de text. Aceste intervale pot fi compacte sau rare. Trebuie să folosim „Font”, care se află în secțiunea „Format” a documentului text. Acum știți cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în Word.

În documentele Microsoft Word sau, cu alte cuvinte, în Word, spațiile mari între cuvinte sunt destul de frecvente. Cu toate acestea, multe documente necesită o formatare strictă. Prin urmare, atunci când lucrați în Word, este util să știți cum să eliminați rapid și ușor spațiile mari.

Modalități de eliminare a spațiilor din Word

1. Cel mai frecvent motiv pentru spații mari între cuvinte în Word este alinierea textului. Dacă aceasta nu este o condiție prealabilă pentru formatarea textului, puteți selecta tot textul sau un fragment din acesta și faceți alinierea „Stânga”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din fila „Acasă” cu linii orizontale aliniate la stânga.
2. O altă modalitate de a elimina spațiile suplimentare este să utilizați funcția Înlocuire. În versiunile Word din 2007 și 2010. se află în partea dreaptă a panoului de control din fila Acasă. În Word 2003, funcția „Înlocuire” trebuie apelată prin fila „Editare”. Când faceți clic pe „Înlocuire”, o casetă de dialog va apărea în fața dvs. În coloana „Găsiți” ar trebui să puneți două spații, în coloana „Înlocuiți cu” - un spațiu. După aceea, faceți clic pe „Înlocuiește tot”. Procedura trebuie repetată până când editorul înlocuiește toate spațiile care se repetă cu spații unice și vă arată 0 ca rezultat al înlocuirilor.
3. Spațiile mari dintre cuvintele din Word pot crea nu numai spații duble, ci și alte caractere invizibile. Pentru ca acestea să devină vizibile, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișează toate caracterele”, care este indicat ca „Pi” și se află pe panoul de control din secțiunea „Paragraf”, în fila „Acasă”. Odată ce toate pictogramele invizibile sunt vizibile pentru dvs., le puteți copia una câte una și le puteți lipi în caseta de dialog Înlocuire. În acest caz, lipiți caracterul copiat în linia „Găsiți” și lăsați linia „Înlocuiți cu” goală și umpleți-o cu un singur spațiu.

Întrebarea este una dintre cele populare. De aceea a intrat în atenția noastră. În plus, răspunsul la această întrebare va fi util atât pentru studenți, cât și pentru alți utilizatori ai programului Word. În acest articol vă vom spune cum să eliminați spații mari din Word, făcând-o cât mai rapid, simplu și fără erori posibil.

Ce poate cauza lacune mari în text? Pot fi multe motive. În primul rând, acest lucru se întâmplă atunci când textul copiat de pe Internet este inserat într-un document. În plus, pot apărea și spații mari din cauza neatenției utilizatorului care plasează mai multe spații după un cuvânt. În articolul nostru, vom analiza mai multe modalități de a elimina spații mari din Word. Deci, să începem.

Alinierea textului la lățime - metoda nr. 1

Această metodă este una dintre cele mai populare moduri de a elimina spații mari dintr-un document Word. Acest lucru este destul de ușor de făcut. Mai întâi, selectați textul unde există spații mari - fie folosind mouse-ul, fie folosind combinația de taste Ctrl + C. Când textul este selectat, căutați pictograma numită „Fit to Width” în bara de instrumente sau apăsați Ctrl+J. Alinierea textului are loc prin alinierea acestuia la marginile din stânga și din dreapta, adăugând spațiere în acele locuri unde este necesar. După aceasta, marile probleme din Word vor dispărea.

Punerea de spații suplimentare este un alt motiv pentru spații mari. Va fi mult mai ușor să scapi de ele. În primul rând, utilizatorul trebuie să arate toate semnele ascunse. Pentru a face acest lucru, în bara de instrumente, trebuie doar să găsiți semnul numit „Afișați toate semnele”. Arata cam asa:

După ce faceți clic pe acest buton, toate caracterele ascunse vor fi afișate în document și puteți elimina spațiile suplimentare.

Eliminarea semnului „Sfârșit de linie”: metoda nr. 3

Dacă ți-ai justificat textul, dar ultimul rând al paragrafului nu arată prea bine, atunci această secțiune este pentru tine. Acum vă vom spune cum să puneți în ordine un paragraf. Urmați următorul algoritm:

1. Mai întâi trebuie să faceți vizibile toate caracterele care nu sunt imprimabile. Faceți clic pe semnul numit „Afișați toate semnele”.
2. Căutăm semnul „Sfârșitul paragrafului” în document este reprezentat ca o săgeată curbă.
3. Dacă un astfel de semn apare la sfârșitul unui paragraf, acesta trebuie eliminat. Toate spațiile mari de la sfârșitul unui paragraf din Word vor dispărea.

Eliminarea spațiilor suplimentare din document

Dacă motivul apariției spațiilor mari în text este textul copiat de pe Internet, atunci scăparea de ele nu va fi, de asemenea, dificilă. Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să folosească înlocuire, deoarece eliminarea tuturor spațiilor din document va consuma prea mult timp.

Când sunt activate toate caracterele care nu pot fi imprimate, utilizatorul trebuie să folosească funcția de înlocuire. Pentru a face acest lucru, apăsați Ctrl+H, apoi puneți două spații în câmpul „Găsiți”. Dar câmpul „Înlocuiește cu” trebuie completat cu un spațiu. În acest caz, toate spațiile duble vor fi înlocuite automat cu un singur spațiu.

Apropo, în versiunile Word 2007, 2010 și 2013, funcția „Înlocuire” se află în secțiunea „Acasă”. Pe partea dreaptă a liniei. Dar în versiunea anterioară, i.e. 2003, poate fi găsit în secțiunea „Editare”. Cu toate acestea, în ciuda versiunilor diferite, metoda de eliminare a spațiilor mari inutile dintr-un document Word va fi aproape aceeași.

Este posibil să evitați adăugarea de spații foarte mari?

Desigur că poți. Și acest lucru îl va scuti pe utilizator de o mulțime de probleme, deoarece nu va trebui să-și „implifice mintea” despre cum să scape de spațiile suplimentare urate. Acest lucru este destul de ușor de făcut. Utilizatorul trebuie pur și simplu să facă vizibile toate caracterele neprintabile din document, acesta fiind ceea ce îi va permite să evite adăugarea de spații mari inutile.

În articolul nostru, am analizat mai multe moduri de a elimina spații mari din Word, potrivite pentru multe versiuni ale acestui editor de text. După cum înțelegeți deja, nu este nimic complicat în acest sens, trebuie doar să urmați cu strictețe algoritmul scris al acțiunilor. Numai în acest caz, rezultatul muncii nu vă va dezamăgi, iar procesul în sine nu va provoca dificultăți și bătăi de cap. Ei bine, pentru a nu întâmpina o astfel de problemă, este mai bine să o preveniți. Cum anume? De asemenea, am dezvăluit toate secretele. Luați măsuri și veți reuși.

Când tastați orice text, sunt posibile diverse erori și greșeli de tipar și dacă este foarte ușor să marcați o eroare în cuvinte sau Word însuși va marca cuvântul greșit, atunci este dificil să vedeți unde în textul dvs. există mai multe spații între cuvinte. . Puteți vizualiza manual tot textul cu afișarea caracterelor speciale activată, dar acest lucru este foarte incomod și consuma mult timp. Același proces de găsire și eliminare a spațiilor suplimentare poate fi automatizat și cum se face acest lucru este descris mai târziu în articol.

Câteva spații între cuvinte arată ca imaginea de mai jos. Pentru a activa afișarea spațiilor, faceți clic pe pictograma pentru afișarea caracterelor speciale pe bara de instrumente din fila „Acasă”. În plus față de două spații, pot exista 3 sau mai multe spații între cuvinte. Fiecare spațiu în caractere speciale este o perioadă separată.

Spațiile suplimentare din Word arată ca mai multe puncte la rând

Pentru a elimina automat spațiile suplimentare din Word, trebuie să utilizați instrumentul de căutare și înlocuire. Faceți clic pe elementul „Înlocuire” din fila „Acasă” sau puteți apăsa combinația de taste Ctrl+H. În fila „Înlocuiți”, în câmpul „Găsiți”, trebuie să introduceți două spații la rând (nu sunt vizibile la imprimare), iar în câmpul „Înlocuiți cu”, introduceți un spațiu. După aceea, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Word, după ce faceți clic pe „Înlocuiește tot”, va căuta întregul text de la început până la sfârșit și oriunde găsește două spații pe rând între cuvinte, le va înlocui cu un spațiu. Această operație va fi efectuată o dată pe tot textul, iar dacă aveți peste două spații oriunde, Word le va înlocui doar pe primele două cu unul.

Pentru a elimina spații suplimentare, trebuie să utilizați instrumentul Găsiți și înlocuiți pentru a înlocui două spații la rând cu unul.

Pentru a vă asigura că scăpați de toate spațiile suplimentare, efectuați aceeași operațiune de căutare și înlocuiți două spații cu unul până când apare mesajul „Terminat”. Numărul de înlocuiri efectuate: 0.”

După aceasta, textul tău cu siguranță nu va mai avea spații suplimentare între cuvinte.

Uneori dau peste documente în care textul este justificat (parcă pentru a-l face să arate mai frumos), dar cuvintele din ultimul rând sunt întinse pe toată lățimea și există spații uriașe între cuvinte. Foarte des, utilizatorii de internet întreabă pe forumuri și bloguri cum să elimine spațiile atunci când se aliniază după lățime. Problema în majoritatea cazurilor nu este în formatarea lățimii textului în sine, ci în caracterul special care apare la sfârșitul paragrafului problematic.

Textul întins arată astfel:

După cum puteți vedea, Word a întins ultimele două cuvinte pe întreaga linie, mărind spațiul dintre aceste două cuvinte. În 90% din cazuri, înlocuirea caracterului special de la sfârșitul paragrafului cu o traducere a cursorului (aceasta este Enter) vă va ajuta.

Pentru a vedea ce fel de simbol se află după punct, faceți clic pe pictograma pentru afișarea caracterelor speciale în fila principală. Și după cum puteți vedea, în loc de un spațiu obișnuit, am un caracter de avans de linie forțat.

O problemă care în majoritatea cazurilor face ca ultimele cuvinte ale unui paragraf să se întindă cu mult spațiu între ele.

Îl ștergem și apăsăm „Enter” în schimb. După cum puteți vedea, Word a distribuit automat textul formatat pe lățime și nu a adăugat spațiu suplimentar între cuvinte.

Ce trebuie să faceți dacă textul copiat de pe Internet nu este aliniat în lățime

Înainte de a reduce spațiile dintre cuvintele din text, trebuie să aflați motivul pentru care au apărut. Pot fi mai multe dintre ele:

• alinierea lățimii textului;
• spatii suplimentare;
• file între cuvinte sau spații lungi.

Toate aceste probleme pot apărea, de exemplu, din cauza copierii textului de pe Internet. Pentru a aduce textul într-o formă adecvată, este necesar să scăpați de toate motivele de mai sus în ordine.

Un motiv comun pentru spațiile mari între cuvinte este alinierea textului. Cu această aliniere, cuvintele sunt distribuite uniform pe toată lungimea liniei prin creșterea distanței dintre ele.

Pentru a schimba acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

Dacă cerințele de formatare a textului indică faptul că este necesară alinierea lățimii, atunci cea mai ușoară modalitate de a reduce spațiile este să setați cratime automate pentru cuvinte.

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Dacă ambele metode nu au funcționat, atunci problema nu a fost cu alinierea textului. Poate este o chestiune de spații suplimentare.

Spații suplimentare

Puteți elimina manual spații suplimentare din text, ceea ce va dura mult timp, sau puteți utiliza următorul algoritm:

În acest moment, aspectul documentelor ar trebui deja să se îmbunătățească. Dacă există încă spațiu suplimentar între cuvinte, atunci poate că există caractere speciale în text care trebuie eliminate.

Caractere cu tabele

Uneori pot exista tabele între cuvinte în loc de spații. Pentru a-l detecta, aveți nevoie de:

1. În fila „Acasă”, accesați secțiunea „Paragraf” și faceți clic pe semnul „Paragraf” când faceți clic pe el, sunt afișate toate caracterele ascunse. Fila va apărea ca o săgeată mică.

   

2. În continuare, trebuie să efectuați aceeași secvență de acțiuni ca atunci când înlocuiți un spațiu dublu cu unul singur. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă”, în secțiunea „Editare”, faceți clic pe „Înlocuire”.

   

3. În fereastra care apare, introduceți un caracter de tabulație în câmpul „Găsiți”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Mai multe”.

   

4. Apoi - „Special”.

   

5. Selectați „Personaj de filă” din meniul derulant.

   

6. În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu.

   

7. Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

   

Personaje speciale

Între cuvinte, uneori, în loc de un spațiu obișnuit, poate exista un spațiu lung sau un spațiu care nu se întrerupe. Dacă faceți clic pe Afișați caractere ascunse, acestea vor apărea în text ca un cerc în loc de un punct.

Pentru a înlocui spațiile lungi cu spații obișnuite sau scurte, aveți nevoie de:

Important! Puteți înlocui spațiul obișnuit, care este plasat folosind tastatura, cu un spațiu scurt sau ¼ spațiu. Dar cu o dimensiune standard a fontului (12 pt), diferența nu va fi foarte vizibilă.

Uneori se întâmplă ca după tastare, mai multe rânduri să rămână pe ultima pagină a unei secțiuni, ceea ce este contrar regulilor de aspect. Conform standardelor, foaia trebuie umplută cel puțin 1/3.

Pentru a remedia acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Selectați ultimul paragraf al unei secțiuni sau, mai bine, întreaga secțiune. În al doilea caz, modificările nu vor fi atât de vizibile.

   

2. Faceți clic dreapta și selectați „Font”.

   

3. În fereastra care se deschide, accesați fila „Interval”.

   

4. Selectați „Compact”, iar în câmpul de valoare introduceți valoarea minimă de 0,1 pt.

   



5. Dacă mai există text pe foaie, trebuie să măriți dimensiunea până când tot textul suplimentar este pe pagina anterioară.

   

   

Important! Această metodă este potrivită și pentru titluri dacă unul sau două cuvinte sunt transferate pe rândul următor. O altă metodă: puneți un spațiu fără întrerupere între cuvinte pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+Shift+Space” sau caractere speciale din fila „Simbol”.

Diferența dintre Word 2003 și Word 2007

Informațiile prezentate în articol sunt relevante pentru versiunea Word 2007. Tabelul arată diferențele dintre versiunile editorului de text la formatarea textului.

Odată ce aflați motivul spațiilor mari între cuvinte în Word, îl puteți elimina cu ușurință. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcțiile încorporate ale unui editor de text și să curățați aspectul documentului.

De asemenea, puteți viziona un videoclip tematic pe tema articolului.

Video - Cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word