Cum să eliminați spațiu mare dintre paragrafe. Cum să eliminați spațiile suplimentare dintre cuvinte în Word? Îndepărtarea spațiilor largi mari

Bună ziua, dragi oaspeți.

Vreau să vă spun cum să eliminați spațiile mari dintre cuvinte din Word. Sunt sigur că ați întâlnit această situație de mai multe ori când aliniați un document la lățime, îl copiați din alte surse etc.

Vă voi împărtăși mai multe modalități de a o elimina, în funcție de motivele apariției sale, care sunt potrivite pentru orice versiune de Word.

Corectarea erorilor de aliniere

Ai aliniat lățimea textului și ai goluri între cuvinte? Dacă designul nu este prea important, întoarceți alinierea stângă - aceasta va fi cea mai rapidă cale.

Este important? Apoi va trebui să rafinați manual frumusețea. De regulă, nu există multe spații mari, așa că chiar și într-un document mare acest lucru nu va dura mult timp.

Trebuie să selectați fiecare spațiu și să îl înlocuiți cu o bară de spațiu, ținând-o apăsată simultan cu tastele Ctrl și Shift.

Când sunt multe goluri mari

Să presupunem că ai copiat text dintr-o altă sursă și ai descoperit că în Word nu arată atât de îngrijit, dar este plin de distanțe mari între cuvinte. Încercați să le reduceți astfel:

• Selectați întregul conținut al documentului folosind combinația de taste Ctrl + A.
• Găsiți zona Aspect/Configurare pagină. Poate fi localizat în fila cu același nume sau în „Layout”. În versiunile mai vechi de Word, trebuie să mergeți la Instrumente - Limbă.
• Faceți clic pe opțiunea „Shyphenate”.
• Selectați opțiunea Auto.

Motiv - spațierea caracterelor

Sunt distanțele dintre cuvinte crescute din cauza întreruperilor de rând? Iată cum să o remediați:

• Accesați meniul „Fișier - Opțiuni - Avansat”;
• Bifați caseta de selectare „Nu extindeți spațierea caracterelor într-o linie cu o pauză”.

Eliminarea spațiilor duplicate

Problema ta este prea multe spații duble? Se rezolva astfel:

• Plasați cursorul chiar la începutul textului.
• În fila „Acasă”, la sfârșit ar trebui să existe o zonă de „Editare”, iar în ea ar trebui să existe o opțiune „Înlocuire”. Apasă-l.
• Se va deschide o fereastră mică. În linia de sus „Găsiți”, apăsați bara de spațiu de două ori, iar în linia de jos „Înlocuiți cu” - o dată.
• Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Programul va înlocui spațiile repetate cu spații unice și vă va anunța de câte ori a făcut acest lucru. Cel mai probabil, toate erorile nu vor fi corectate la prima încercare. La urma urmei, dacă, de exemplu, ați copiat text de undeva, atunci acesta poate conține nu numai două spații unul lângă celălalt, ci și trei și patru. Așa că repetați această procedură până când sunteți mulțumit de rezultat.

Alte personaje deghizate în spații

Se întâmplă să apară lacune în text din cauza tabulatorilor sau a spațiilor care nu se rup. Pentru a le calcula, pe panoul principal din zona „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Afișează toate caracterele”.

În continuare, trebuie să repetați operația de înlocuire din instrucțiunea anterioară, dar doar copiați semnul de interferență în linia „Găsiți”. Sau puteți face clic pe butonul „Mai multe” din aceeași fereastră, apoi faceți clic pe „Special” și selectați, de exemplu, un caracter de filă sau altul care strică imaginea.

Chiar și la aliniere, distanța dintre paragrafe poate crește atunci când au fost făcute cu tasta Shift, ceea ce înseamnă trecerea la o altă linie. Când faceți clic pe butonul „Afișează toate caracterele”, acest caz este indicat de o săgeată curbă la stânga situată la sfârșitul liniilor. Dacă sunt puține astfel de caractere, ștergeți-le manual, plasând cursorul în fața lor și apăsând Delete.

În aceste moduri simple, am rezolvat rapid problema.

Bine proiectat, formatat, arată atractiv. Uneori, acest lucru este îngreunat de distanțele mari dintre cuvinte, făcându-l „scăpat”, interferând cu estetica și provocând inconveniente la citire. În plus, uneori este necesară o formatare serioasă la pregătirea documentației. Și trebuie să vă gândiți cum să reduceți spațiul dintre cuvinte în Word.

Există mai multe motive pentru apariția unor astfel de goluri. Când rezolvați o problemă, aflați mai întâi motivele apariției acesteia. Acestea ar putea fi semne ascunse sau ați apăsat accidental butonul de două ori. Mai jos vă vom spune de ce se formează și cum să eliminați spațiile mari din Word. Informațiile sunt, fără îndoială, utile pentru utilizatorii începători și pentru cei mai experimentați care au avut de a face cu această sarcină.

1. Puteți găsi erorile manual. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă”, în secțiunea „Paragraf”, activați „Afișați toate caracterele”. Toate simbolurile de formatare vor deveni vizibile pentru dvs., spațiul arată ca un punct în mijloc între cuvinte. Dacă vedeți un dublu (două puncte unul lângă celălalt), trebuie doar să eliminați unul.
2. În Word 2013, spațiile lungi duble/triple sunt evidențiate ca o eroare, o puteți remedia - eliminați-le pe cele suplimentare - făcând clic dreapta pe eroarea evidențiată și selectând opțiunea dorită din meniul care apare;

Aceste metode sunt destul de incomode și consumatoare de timp. Prin urmare, vă recomandăm să utilizați o opțiune automată care vă permite să eliminați elementele inutile din întreg fișierul Word.

1. Puteți elimina rapid și ușor spațiile suplimentare folosind funcția „Înlocuire”. În Word 2003 se află pe fila „Editare”, iar în Word 2007/2010 se află pe fila „Acasă” din dreapta, în „Editare”.

• Faceți clic pe „Înlocuire”.
• În fereastra care se deschide, în coloana „Găsiți”, introduceți un spațiu dublu.
• În coloana „Înlocuiți cu”, puneți un singur spațiu.
• În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Editorul vă va anunța cu privire la rezultate într-o fereastră suplimentară: „Word a finalizat căutarea documentului. Numărul de înlocuiri efectuate:..." Repetați procedura până când editorul arată 0 înlocuiri în rezultate.

1. De asemenea, puteți vedea spații suplimentare folosind serviciul de verificare ortografică de pe site-ul web http://text.ru/spelling. Odată ce verificați acolo, veți vedea unde sunt (vor fi evidențiate de program), apoi ștergeți-le din documentul Word.

Semne invizibile

Distanța dintre cuvintele dintr-un document poate fi mărită cu caractere invizibile. Ele apar de obicei după ce le-ai copiat în Word de pe Internet. De asemenea, pot fi eliminate manual, deschizându-le cu butonul „Afișează toate caracterele”. Dacă există multe astfel de caractere ascunse, este mai convenabil să le eliminați prin înlocuire: după ce ați copiat aceste caractere, lipiți-le în coloana „Găsiți” din fereastra „Înlocuire”, lăsând linia de jos goală (cu ce înlocuim) .

Aspect profesional

Aveți spații mari între cuvinte și doriți să le reduceți, de exemplu, pentru a reduce numărul de rânduri. Cum se reduce artificial un spațiu în Word, astfel încât să devină mai scurt?

• Selectați partea de text în care doriți să reduceți distanța dintre cuvinte. Folosind funcția „Căutare” - „Căutare avansată”, deschideți fereastra, introduceți un spațiu acolo și faceți clic pe „Găsiți în”.
• Acolo, selectați „Fragmentul curent”. Veți vedea toate spațiile din textul selectat.
• Activați butonul „Mai multe” pentru a adăuga opțiuni suplimentare. Acolo, în partea de jos a „Găsiți”, urmați linkurile „Format” - „Font” - „Avansat” - „Spațiere”.
• În listă, faceți clic pe „Compact”.
• Instalați sigiliul de care aveți nevoie, faceți clic pe OK.

Distanța dintre cuvinte va scădea, textul din Word se va micșora și va ocupa mai puțin spațiu.

Decalajele dintre cuvinte, cauzate de copierea textului în Word și formatarea acestuia folosind funcția de aliniere, reduc estetica. Dacă nu știați cum să eliminați spațiile lungi din Word, încercați să urmați pașii din instrucțiunile noastre și veți vedea că nu este dificil, că vă puteți formata singur textele și chiar faceți singur un aspect profesional.

Atunci când editează documente text, utilizatorii întâlnesc adesea linii în care cuvintele sunt separate prin spații mari. Astfel de linii sunt foarte vizibile în text și strică aspectul documentului.

În acest material, vom analiza cele trei motive cele mai probabile care pot duce la o astfel de problemă și, de asemenea, vă vom spune cum să eliminați problemele mari dintre cuvintele din Word în fiecare dintre aceste cazuri. Sfaturile oferite în articol sunt la fel de relevante atât pentru Word 2007, 2010, 2013, 2016, cât și pentru Word 2003.

Motivul #1: Alinierea pe lățime.

Cel mai frecvent motiv pentru spațiile mari între cuvinte este alinierea. Cu o anumită configurație a cuvintelor și a lungimii liniilor, editorul de text Word greșește și aliniază textul în așa fel încât așa-numitele spații mari să apară în linie.

Această problemă poate fi rezolvată în diferite moduri. Dacă formatarea documentului permite, atunci puteți pur și simplu să aliniați textul la marginea din stânga a foii. Acest lucru se poate face folosind butonul din fila Acasă sau folosind combinația de taste CTRL+L.

Dacă nu puteți schimba metoda de aliniere a textului, puteți face altceva. Puteți forța ca toate spațiile din această linie să fie înlocuite cu altele mici. Acest lucru se face foarte simplu. Selectați spațiul mare și apăsați combinația de taste CTRL+SHIFT+SPAȚIU.

Ca urmare, spațiul mare este înlocuit cu unul scurt obișnuit. În acest caz, această înlocuire are loc indiferent de configurația liniei. Repetați această înlocuire pentru toate spațiile din linie și veți rezolva problema spațiilor mari.

Motivul #2: caracter de sfârșit de linie neimprimabil.

Apăsarea tastei Enter inserează un caracter de Sfârșit de Paragraf care nu se imprimă în text și trece la următorul paragraf. Dar, dacă apăsați tasta Enter împreună cu tasta SHIFT, atunci în loc să treceți la următorul paragraf, se va trece la următoarea linie. Și dacă textul folosește alinierea la lățime, atunci cel mai probabil rezultatul va fi o linie cu spații mari.

Pentru a detecta această problemă, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișează toate simbolurile”. În Word 2007, 2010, 2013 și 2016, se află în fila Acasă.

În Word 2003, acest buton se află pur și simplu pe bara de instrumente.

După ce activați butonul „Afișați toate caracterele”, priviți la sfârșitul rândului cu spații mari. Dacă există un simbol sub forma unei săgeți curbate spre stânga (ca pe tasta Enter), atunci trebuie șters.

Pentru a șterge simbolul „Sfârșitul liniei” și, prin urmare, a elimina spațiile mari dintre cuvinte, trebuie să plasați cursorul între text și simbolul „Sfârșitul rândului”, apoi apăsați pur și simplu tasta DELETE.

Motivul nr. 3: caractere cu tabele.

În unele cazuri, spațiile mari dintre cuvinte sunt cauzate de caracterele tabulatoare care au fost inserate într-o linie de text în loc de spații normale. Această problemă este detectată în același mod ca și caracterul Sfârșit de linie. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele” și să examinați șirul.

Caracterele tabulatoare vor apărea în text ca săgeți lungi îndreptate spre dreapta. Pentru a le elimina și a elimina spații mari dintre cuvinte, pur și simplu selectați săgețile cu mouse-ul și apăsați tasta SPAȚIU.

Dacă textul dvs. are multe caractere de tabulatură, puteți economisi timp și le puteți înlocui cu spații obișnuite folosind căutarea. Pentru a face acest lucru, copiați unul dintre caracterele de tab și apăsați combinația de taste CTRL+H. În fereastra care apare, inserați caracterul de filă copiat în câmpul „Găsiți” și un spațiu obișnuit în câmpul „Înlocuiți cu”, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiți tot”.

Această înlocuire va înlocui toate caracterele file din documentul Word cu spații obișnuite.

Aproape fiecare utilizator de Microsoft Word a întâlnit lacune mari. Problema în sine nu provoacă inconveniente critice pentru oameni, dar distanțele mari dintre cuvinte par neglijent și nu sunt plăcute din punct de vedere estetic. Acest lucru este vizibil mai ales atunci când tipăriți text pe hârtie.

Există mai multe motive pentru care apar spații mari între cuvinte în Word. Pentru fiecare dintre ele există o soluție separată potrivită pentru o anumită situație.

Alinierea textului la lățime

Unul dintre cele mai comune motive pentru acest tip de design de text este alinierea textului pe toată lățimea paginii. În acest caz, alinierea are loc uniform prin extinderea distanței dintre cuvinte.

Puteți elimina spații mari din Word în felul următor:

Folosind file

O posibilă cauză a problemei în cauză este uneori utilizarea fileîn loc de spații standard. Puteți verifica acest lucru folosind „ Paragraf" Aici trebuie să selectați butonul pentru a afișa toate caracterele, inclusiv pe cele neprintabile.

Dacă între cuvinte apar doar puncte, atunci acest motiv nu se aplică, totuși, dacă apar săgeți suplimentare, acestea trebuie eliminate. Dacă cuvintele sunt îmbinate, acestea trebuie separate prin apăsarea butonului Space. După ce ați eliminat toate caracterele neadecvate, puteți dezactiva afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate.

Este problematic să editați texte mari în acest fel. Înlocuirea se poate face automat - pentru a face acest lucru, trebuie să selectați caracterul tabulator și să îl copiați.

Apoi caseta de dialog „ A inlocui" Acest lucru se face folosind combinația de taste rapide „Ctrl+H”.

In coloana " Găsi"lipește caracterul tabulator copiat în coloană" Inlocuit de» trebuie să specificați un spațiu obișnuit. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește toate”, după care filele vor dispărea.

Simbol de sfârșit de linie

Justificarea textului poate provoca lacune excesiv de mari la sfârșitul paragrafelor, întinzând o frază mică pe întreaga linie. Afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate va ajuta la rezolvarea acestei probleme. Acest lucru se face în același mod ca în cazul precedent.

Dacă la sfârșitul unui paragraf există un semn săgeată curbată, atunci această problemă este legată de caracterul Sfârșit de linie. Acest lucru poate fi corectat prin eliminarea acestor semne. Pentru volume mari, puteți utiliza tehnologia de înlocuire din paragraful anterior.

Cum să eliminați spațiile suplimentare

Mai multe spații la rând provoacă și o creștere a distanței dintre cuvinte. Se rezolva cu eliminarea spațiilor duplicate. Multe dintre ele sunt subliniate de funcția încorporată de verificare a gramaticii. De asemenea, puteți utiliza afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate.

Problema intervalelor mari poate fi rezolvată folosind utilizarea cratimelor de cuvinte. Această metodă poate fi folosită dacă metodele anterioare nu au ajutat. Pentru ca cuvintele să fie transferate în părți, trebuie să selectați întregul text folosind combinația de taste „Ctrl + A”.

Pe " Aspect„(Dispunerea paginii în versiuni noi) în panou „ Setările paginii» selectați în elementul „Silabe” valoarea „ Auto».

Schimbați spațierea dintre litere

Puteți reduce distanța dintre cuvinte schimbând spațierea dintre litere. Acest lucru se poate face folosind caseta de dialog " Font", care poate fi accesat selectând elementul de meniu corespunzător cu butonul din dreapta al mouse-ului.

Pe Filă avansată Puteți modifica spațierea dintre litere sau scara acesteia. Alegerea cea mai reușită a unei combinații a acestor doi parametri va ajuta la obținerea celui mai bun rezultat.

Cum se schimbă distanța dintre cuvinte în Word

Puteți reduce distanța dintre cuvintele individuale adăugând spații de lungimi diferite, precum și utilizând spații nedespărțitoare.

Adăugarea de spații

Microsoft Office oferă posibilitatea de a utiliza spații de lungimi diferite. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să mergeți la partea goală a paginii.

În continuare trebuie să mergeți la „ Introduce" În panoul „Personaj”, selectați „ Alte personaje" În caseta de dialog care se deschide, se deschide fila „Caractere speciale”, unde, în funcție de situație, puteți selecta una dintre cele trei opțiuni: lung, scurt, ¼ lungime.

Înlocuirea spațiilor obișnuite cu spații duble

Înlocuirea fiecărui spațiu poate dura mult timp, așa că puteți folosi metoda de înlocuire pentru a le înlocui pe cele obișnuite cu spații duble. Să ne uităm la procesul de înlocuire automată:

Cum să faci un spațiu fără rupere în Word

Un spațiu care nu se întrerupe poate rezolva problema spațiilor lungi din ultimul rând al unui paragraf. Pentru a-l instala, trebuie să apăsați combinația de taste Ctrl+Shift+Space. De asemenea, puteți utiliza caseta de dialog Simbol de pe „ Caracter special" Puteți găsi cu ușurință elementul necesar în listă.

Modul specific de a rezolva această problemă depinde de sursa apariției acesteia. Dacă una dintre ele nu ți se potrivește, trebuie să-l încerci pe următorul până îl găsești pe cel potrivit. Toate metodele nu ar trebui să cauzeze probleme utilizatorilor chiar și cu puțină experiență cu un computer personal. Principalul lucru este să faceți totul cu atenție și corect.

Trebuie să corectați rapid un document cu multe spații incorecte și alte caractere? Datorită resurselor Word, puteți face acest lucru în doar câteva minute.

Spații mari în text pot apărea din diverse motive, de exemplu, din cauza formatării incorecte sau a utilizării caracterelor speciale. În plus, distanța dintre cuvinte în Word poate fi diferită atât în ​​text, cât și în părțile sale individuale. Există o serie de posibilități de a corecta situația în Word.

Verificarea formatării textului

Textul poate avea activată justificarea textului. În acest caz, editorul setează automat spații între cuvinte. Justificare înseamnă că toate primele și ultimele litere de pe fiecare linie ar trebui să fie situate pe aceeași linie verticală. Acest lucru este imposibil de realizat cu spații egale, așa că editorul crește distanța dintre cuvinte. Cel mai adesea, textul în acest format nu este foarte bine perceput vizual.

Aliniați textul la stânga

Folosind această funcție, textul devine mai puțin atractiv din punct de vedere vizual, dar toate spațiile care sunt setate au imediat aceeași dimensiune. Urmați acești pași:

• Selectați textul în care spațiile nu sunt egale (dacă acesta este întregul document, selectați-l cu comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+A”);
• Apoi, în secțiunea „Paragraf” a panoului de control, în fila „Acasă”, faceți clic pe „Aliniere la stânga” sau utilizați tasta rapidă „Ctrl+L”.

Eliminarea filelor și a caracterelor speciale

Este posibil ca spațierea nestandardă să fi fost cauzată de utilizarea caracterelor tabulatoare (tasta Tab). Pentru a verifica acest lucru, activați caracteristica „caractere care nu se imprimă”. De asemenea, îl puteți activa în secțiunea „Paragraf”. Apăsând butonul, veți vedea puncte mici care apar în locul tuturor spațiilor. Dacă textul conține file, o săgeată mică va apărea în acele locații. Unul sau două spații pot fi eliminate prin simpla apăsare a tastei „BackSpace”. Dacă există o mulțime de caractere de file, este mai bine să o faceți diferit:

• Copiați orice caracter de tabulație;
• Activați funcția „Găsiți și înlocuiți” apăsând tastele „hot” „Ctrl+H”;
• În fereastra care se deschide, în fila „Înlocuire”, în linia „Găsiți”, introduceți acest caracter (sau apăsați „Ctrl+H”);
• În linia „Înlocuiți cu...”, introduceți un spațiu;
• Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Toate filele din text vor fi înlocuite automat cu un singur spațiu.

Dacă, după activarea modului de caractere care nu se imprimă, vedeți că motivul pentru spațierea mare în text este un număr mare de spații, utilizați aceeași funcție Găsiți și înlocuiți. Mai întâi, introduceți două spații în câmpul „Găsiți” și efectuați o căutare. Apoi trei și așa mai departe, până când numărul de înlocuiri finalizate este zero.

Fișiere formatate

Fișierele DOC și DOCX pot folosi editarea avansată. Deschideți fișierul în Word și faceți setările necesare. De exemplu, în loc de un singur spațiu, puteți seta un spațiu dublu. De asemenea, puteți utiliza caractere speciale, cum ar fi spațiu lung/spațiu scurt, spațiu 1/4. Pentru a insera astfel de caractere în document, utilizați aceleași taste rapide pentru a deschide fereastra Găsiți și înlocuiți. În mod implicit, nu există caractere speciale acolo, așa că mai întâi trebuie să inserați un astfel de caracter în text, să îl copiați de acolo și apoi să-l lipiți în fereastra de căutare și înlocuire. De unde pot obține modelul de spațiu? Pentru aceasta:

• Deschideți fila „Inserare” din „Panou de control”;
• Faceți clic pe „Simbol”, apoi „Altele”;
• Accesați secțiunea „Personaje speciale” și găsiți acolo caracterul spațiu de care aveți nevoie;
• Lipiți-l în text.

Proba rezultată poate fi tăiată imediat apăsând combinația de taste „Ctrl+X”. Acesta poate fi apoi lipit în câmpul necesar.

Lucrul cu cod html

Dacă trebuie să schimbați intervalele nu în Word, ci într-un document web, această operație este și mai ușoară. Există o funcție specială în cod numită spațiere între cuvinte. Cu ajutorul acestuia, puteți seta un anumit interval pentru întregul document. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți următoarele între etichetele head:

În loc de 30 pixeli, puteți seta orice altă valoare a pixelilor.

Cum se schimbă spațierea dintre litere

În timp ce lucrați cu Word, este posibil să fie necesar să modificați distanța dintre litere. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să evidențiați cumva o anumită bucată de text. Astfel de intervale pot fi rare sau dense.

Schimbarea spațierii în Word 2003

Pentru a seta o altă spațiere între litere, urmați acești pași:

• Accesați secțiunea „Format” și faceți clic pe „Font” (sau comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+D”;
• Deschideți meniul „Interval”;
• Apasa Enter".

Schimbarea spațierii în Word 2007

Utilizați următorul algoritm:

• Accesați meniul „Acasă”, apoi la secțiunea „Font”;
• Deschideți fila „Interval”;
• Bifați caseta „Spars” sau „Dense” și introduceți valoarea digitală necesară;
• Apasa Enter".

Dacă aveți nevoie constant de o funcție similară, puteți seta taste rapide pentru intervale rare și compacte.

• Deschideți meniul „Instrumente” și accesați fereastra „Setări”;
• Accesați secțiunea „Tastatură”;
• În elementul „Categorii”, faceți clic pe linia „Format”, iar în elementul „Comenzi” - linia „Condensat” (pentru intervale compacte) sau „Extindet” (pentru intervale rare);
• Specificați comenzile rapide de la tastatură apăsându-le pe tastatură.

• Deschideți meniul „Opțiuni” și accesați fereastra „Setări”;
• Faceți clic pe „Categorii” și selectați „Toate echipele”;
• În elementul „Comenzi”, selectați linia „Condensat” sau „Extins” și specificați o combinație de taste pentru acestea.

Chiar dacă deschideți un fișier text și vedeți haos complet, a pune totul în ordine nu este dificil. Efectuând pe rând toți pașii descriși, puteți elimina intervalele inutile. Și puteți aplica cunoștințele dobândite în viitor.