Cum să atașezi un fișier la o scrisoare

Instrucțiuni

Deschis Windows Explorer dublu click prin comanda rapidă „Computerul meu” de pe desktop sau prin apăsarea combinației Tastele WIN+ E. Găsiți folderul pe care doriți să-l trimiteți și faceți clic pe el Click dreapta soareci. În meniul contextual, selectați comanda de ambalare a arhivei. Depinzând de arhivatorul instalat Formularea acestei comenzi poate diferi, dar sensul va fi același. De exemplu, dacă utilizați WinRAR și „Texte”, atunci ambalajul din meniul contextual va fi formulat după cum urmează: „Adăugați în arhivă Texts.rar”. Dacă selectați această linie specială din meniu și nu „Adăugați la arhivă”, atunci WinRAR va crea fișierul Texts.rar fără întrebări suplimentare și va plasa folderul și conținutul în el.

Asigurați-vă că arhiva rezultată nu este prea mare pentru a fi trimisă prin e-mail. Aproape toate serviciile web publice au limite privind dimensiunea fișierelor pe care le trimit. Dacă folderul dvs. împachetat nu se încadrează în limita specificata, atunci arhiva trebuie împărțită în mai multe părți. Dacă utilizați WinRAR, atunci fișierul rar poate fi convertit în arhivă cu mai multe volume. Pentru a face acest lucru, deschideți-l făcând dublu clic, apăsați combinația tastele ALT+ Q și faceți clic pe butonul Comprimare. În colțul din stânga jos al ferestrei de setări de compresie există un câmp numit „Divizați în volume de dimensiune (în octeți)” - specificați în el valoarea maximă a greutății fiecărui individ. De exemplu, pentru o limită de 15 megaocteți, introduceți „15 m” (fără ghilimele) acolo. Apoi faceți clic pe butonul „OK” și în fereastra următoare același buton. Arhivatorul vă va reambala folderul în mai multe fișiere și îl va șterge pe cel original și va prezenta un raport despre munca efectuată. Închideți pe ambele rămase ferestre deschise WinRAR - arhiva este gata pentru a fi trimisă.

Creați un e-mail în care veți trimite folderul arhivat. Dacă utilizați un client de e-mail instalat în program, atunci pentru fișierele pregătite pentru scrisoare, selectați-le în Explorer și trageți-le pe textul scrisorii cu mouse-ul. Și când utilizați oricare dintre servicii poștale(Gmail.com, Mail.ru etc.), găsiți linkul atașamentului în interfața acestuia. De exemplu, în serviciu Gmail este plasat sub câmpul de introducere a liniei de subiect și are o pictogramă de agrafă cu inscripția „Atașați fișier”. Faceți clic pe acesta, faceți clic pe butonul „Răsfoiți”, găsiți primul dintre fișierele de arhivă și faceți clic pe butonul „Deschidere”. Dacă există mai multe fișiere, atunci utilizați rândul următor fișier atașat - va apărea mai jos cu inscripția „Atașați alt fișier”.
Când arhivele sunt atașate scrisorii, trimiteți-o destinatarului, fără a uita să scrieți textul însoțitor și subiectul mesajului.

Programele de e-mail sau serviciile online nu acceptă trimiterea de dosare întregi de informații. Dar este foarte incomod să adăugați fișiere unul câte unul și ca destinatarul să le colecteze manual ulterior într-un singur folder. Soluția este să trimiți o arhivă cu mai multe documente.

Instrucțiuni

Găsiți pe cel de care aveți nevoie pe hard diskul computerului. pliant. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe pictograma „Computerul meu” de pe desktop, apoi pe pictograma pentru unitatea D: sau pe orice altă unitate pe care sunt stocate fișierele dvs. Faceți clic dreapta pe imaginea de lângă numele folderului și selectați elementul de meniu „Proprietăți”. Veți vedea o fereastră cu marcaje deschisă în secțiunea „General”.

În partea centrală a ferestrei, găsiți linia „Dimensiune” și numărul de megaocteți pe care îi ocupă documentele. Acest lucru este necesar pentru a determina cu câte e-mailuri va fi nevoie pentru a trimite un folder documente. Dacă dimensiunea este mai mică de 20 MB, atunci totul este bine - o literă este suficientă. În cele mai multe cazuri, acesta este exact cazul, deoarece documente text Nu ocupă mult spațiu. Dacă dimensiunea folderului este mai mare de 20 MB, încercați să ștergeți documentele care nu mai sunt necesare și verificați din nou dimensiunea. S-ar putea să fie încă nevoit să împărțiți prea mult pliantîn două sau mai multe părți.

Închideți fereastra de proprietăți și faceți clic dreapta pe pictograma folderului din nou. Va apărea un meniu din care selectați „Trimite”, sau mai degrabă, un submeniu numit „ Dosar ZIP comprimat", și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Introduceți un nume pentru arhivă cu documenteși apăsați butonul Enter. Acum aveți un fișier care poate fi trimis ușor și convenabil prin e-mail, iar destinatarul îl poate dezarhiva pliant Cu documente.

Deschideți programul pe care îl utilizați pentru a trimite e-mailuri. Ar putea fi Microsoft Outlook sau Mozilla Thunderbird. Mulți oameni folosesc pagina web a serviciului poștal pentru a trimite scrisori, de exemplu, Mail.ru sau Gmail - esența. Compuneți o scrisoare, introduceți adresa destinatarului și faceți clic pe butonul „Atașați”. Este adesea marcat cu o pictogramă de agrafă. Selectați fișierul de arhivă pe care l-ați creat și așteptați un timp cât este adăugat la scrisoare. Apoi faceți clic pe butonul „Trimite”.

Situații apar adesea în rândul utilizatorilor calculator personal, atunci când trebuie să plasați mai multe fișiere într-o arhivă pentru a trimite totul simultan prin Internet sau pentru a le transfera pe un mediu de stocare.

Uneori apare o situație când scrieți un mesaj în Gmail și doriți să atașați un e-mail vechi trimis cu câteva luni în urmă ca atașament. Majoritatea oamenilor folosesc funcționalitatea de copiere și inserare pentru a adăuga un e-mail ca link. Dar pare puțin neprofesionist, iar Gmail nu are o funcție care să vă permită să vă conectați adresa veche e-mail către dvs Gmail nou mesaj. Astăzi vă vom arăta un bun și cu adevărat mod convenabil adaugă adresă E-mail ca atașament la un alt e-mail din Gmail. Acest proces este simplu și nu trebuie să utilizați niciunul aplicații de la terți sau orice altă extensie Google Chrome. Tot ce trebuie să faci este să-ți folosești preferatul browser Google Chrome și contul în Google Drive. Această metodă nu va funcționa pe niciun alt browser, de ex. Internet Explorer sau Firefox. Acum să vedem cum să adăugați mesaje de e-mail vechi la unul nou mesaj Gmail urmând acești câțiva pași:

După cum am spus mai sus, pentru a utiliza această tehnică, aveți nevoie de browserul Google Chrome și de un cont Google Drive. Lansați browserul Google Chrome pe computer și deschideți Gmail în browser. Apoi deschideți e-mailul pe care doriți să îl utilizați ca atașament.

Faceți clic pe „Răspundeți” (‘ Răspuns’), selectați „Imprimare” din meniul derulant din partea dreaptă sus a paginii. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Veți vedea acum ecranul de imprimare în fereastra browserului dvs., în bara laterală Captură de ecran Faceți clic pe pictograma „Modificați” din secțiunea „Destinație”. De aici selectați „Salvați pe Google Drive” (‘ Salvați pe Google Drive') În capitolul " Google Cloud Imprimare".

Apoi faceți clic pe butonul „Salvați” (‘ Salvați’) în partea de sus a ecranului de tipărire. Acum Fișier de e-mail va fi salvat în contul dvs. Google Drive ca fișier PDF. Pentru a verifica asta Fișier PDF, conectați-vă la dvs cont Google Drive și aici vei vedea fișierul PDF.

Asta este, acum conectează-te la dvs cont Gmailși scrie un mesaj nou. În fereastra pentru pregătirea unui nou mesaj, faceți clic pe „Inserați fișiere din folosind Drive " (‘Inserați fișiere folosind Drive’) pentru a atașa un e-mail trimis anterior în format PDF din Google Drive.

Chiar și în ciuda tuturor simplității sistem de operare iOS, începătorii pot avea probleme cu unele aspecte. Una dintre acestea puncte slabe a devenit managementul fișierelor sau, pentru a fi mai precis, trimiterea fișierelor folosind un client de e-mail standard. În acest material vă vom spune cum să trimiteți fotografii, videoclipuri, documente și alte fișiere folosind e-mail pe iPhone și iPad.

In contact cu

Unde se află fișierele?

Din moment ce iOS este închis Sistemul de fișiere, atunci chiar și locația anumitor tipuri de fișiere poate ridica întrebări. Chestia este că un document, o fotografie sau un videoclip poate fi localizat complet locuri diferite. De exemplu, fotografii și videoclipuri din aplicația Fotografii și documente sau alte fișiere din stocarea în cloud terță parte, cum ar fi Dropbox sau Yandex.Disk. Prin urmare, la trimitere tipuri diferite fișiere, abordarea va fi ușor diferită.

Atașarea unei fotografii sau a unui videoclip la un e-mail de pe iPhone sau iPad

Există două moduri de a face acest lucru.

Metoda 1 (aplicația Fotografii):

1 . Deschide aplicatia " Fotografie».

2 . În filele " Albume», « Sunt comune" sau " Fotografie» selectați una sau mai multe (până la 5) fotografii sau videoclipuri.

3 . Faceți clic pe butonul Mai mult».

4 . Selectați client de mail Poștă.

Metoda 2 (solicitare prin e-mail):

1 . Deschideți aplicația Mail.

2

3 . Do apăsare lungă de-a lungul corpului literei în locul unde ar trebui să fie fotografia sau videoclipul, în fereastra care apare, faceți clic pe săgeata dreapta și selectați „ Inserați o fotografie/video».

4 . Selectați albumul care vă interesează, apoi o fotografie sau un videoclip.

5 . În colțul din dreapta jos, faceți clic pe butonul Alege».

Cum să trimiteți fișiere de pe iCloud Drive prin poștă către iPhone sau iPad

1 . Deschide aplicatia " Poștă».

2 . Creați o nouă literă (pictograma este situată în colțul din dreapta jos).

3 . Faceți o atingere lungă pe corpul literei și în fereastra care apare, faceți dublu clic pe săgeata dreapta, apoi apăsați pe elementul „ Adauga atasament».

4 . Găsiți documentul care vă interesează iCloud Drive(sau ) și atingeți-l.

5. Trimiteți un e-mail cu un fișier atașat.

Cum să trimiteți un fișier dintr-un spațiu de stocare în cloud terță parte

Folosind Dropbox ca exemplu, ne vom uita la trimiterea fișierelor prin poștă. În restul Stocare in cloud toate operatiile sunt efectuate in acelasi mod.

Metoda 1 (din aplicația Dropbox):

1 . Deschideți aplicația Dropbox.

2 . Găsiți fișierul care vă interesează și deschideți-l.

4 . Selectați un client de e-mail Poștă.

În acest caz, nu va fi trimis fișierul în sine, ci un link către acesta.

E-mailul este folosit nu numai pentru trimiterea de mesaje, ci și pentru trimiterea de fișiere (documente, fotografii etc.). Ele sunt numite imbricate sau atașate.

Imbricat sau Fisier atasat(atașament) este un fel de fișier de pe un computer pe care îl adăugăm la o scrisoare pentru a o trimite prin e-mail.

Cum să atașați un fișier la o scrisoare și să o trimiteți

Să presupunem că vreau ca un document care se află pe computerul meu să ajungă pe computerul colegului meu. Îi cunosc adresa de e-mail, ceea ce înseamnă că pot scrie o scrisoare din căsuța mea poștală și pot atașa un fișier la ea.

Când un coleg se conectează la e-mailul său, va vedea un mesaj nou care conține un document. Îl poate deschide direct prin e-mail sau îl poate descărca pe computer.

Tehnologia de transfer de fișiere este următoarea:

1. Deschideți contul de e-mail.
2. Scriem o scrisoare: indicați adresa de e-mail a destinatarului, subiectul și, dacă este necesar, tipăriți mesajul.
3. Clic buton special pentru a adăuga un fișier.
4. În fereastra care se deschide, selectați un fișier de pe computer.
5. Trimiteți scrisoarea făcând clic pe butonul corespunzător.

Exemplu

1. Îmi deschid e-mailul și dau clic pe butonul pentru a scrie o scrisoare.

2. Introduc adresa persoanei căreia vreau să-i trimit dosarul și indic subiectul.

Nu trebuie să introduc textul, pentru că trebuie doar să trimit fișierul. Dar de obicei o scriu: salut, explic ce anume trimit și de ce.

3. Pentru a atașa un fișier, faceți clic pe butonul special din partea de sus sau de jos (deasupra sau dedesubtul părții pentru introducerea textului).

4. Se deschide o mică fereastră cu fișiere și foldere de pe computerul meu. În el ar trebui să găsesc ceea ce vreau să trimit.

Să presupunem că trebuie să trimit un document care se află pe computerul meu în Local Drive D din folderul Agreements. Deci, deschid fereastra Disc local D:

Și deschid folderul Acorduri:

Fișierele care se află în acest folder sunt afișate. Îl găsesc pe cel pe care vreau să-l trimit printre ele și dau dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

Fereastra dispare și documentul meu apare deasupra sau sub butonul de atașare.

Imediat după aceasta, mesajul meu cu documentul atașat va fi transmis adresa specificată. Iată cum îl va vedea destinatarul:

Observați pictograma agrafă de la sfârșit. În acest fel, site-ul de e-mail arată că există un fișier atașat în interior.

După ce a deschis scrisoarea, destinatarul va vedea atât textul, cât și documentul, pe care le poate vizualiza sau descărca pe computer.

Cum să adăugați mai multe fișiere la un e-mail

Puteți adăuga mai multe fișiere de orice tip la o singură literă. Acestea pot fi fotografii, documente, muzică și chiar videoclipuri.

Pentru a face acest lucru, nu este deloc necesar să trimiteți mai multe scrisori - puteți scrie una și adăugați la ea tot ceea ce doriți să trimiteți. Se întâmplă așa: scriem o scrisoare, îi adăugăm un fișier, apoi, în același mod, un altul, un al treilea și așa mai departe.

Dar dacă nu sunt unul sau doi, ci mai mult de zece? Este posibil să adăugați un folder întreg, mai degrabă decât fiecare fișier în parte?

Din păcate, nu puteți trimite folderul prin e-mail. Dar poate fi arhivat și atașat scrisorii.

Acest lucru se poate face direct in fereastra prin care adaugam fisierul de trimis. Faceți clic dreapta pe folder, selectați 7-Zip sau WinRAR din listă și creați o arhivă.

Apoi selectați acolo arhiva nou creată, adică faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului.

Arhiva care conține folderul necesar pentru redirecționare este atașată scrisorii. Rămâne doar să-l trimiți.

Nuanțe

Dacă intenționați să trimiteți mai mult de trei fișiere într-un e-mail, atunci este considerată o bună practică să le arhivați.

De exemplu, vreau să trimit zece fotografii unui prieten. Puteți, desigur, să trimiteți zece scrisori, adăugând o fotografie la fiecare dintre ele. Dar asta nu este incomod nici pentru mine, nici, mai ales pentru el. Așa că decid să trimit o scrisoare cu toate fotografiile atașate.

În acest caz, ar fi mai corect să le puneți într-un folder separat de pe computer, apoi să îl arhivați și să adăugați arhiva rezultată atunci când trimiteți o scrisoare.

Ca urmare, va fi trimis un fișier, nu zece. Prietenului meu îi va fi mai ușor să îl descarce pe computer și să îl dezarhivească decât să se uite (descărcare) fiecare fotografie separat.

Înainte de a trimite fotografii prin e-mail, acestea ar trebui să fie comprimate (reduse în dimensiune).

Aceasta este mai mult decât o regulă a bunelor maniere. Aceasta este o necesitate! Dar, din păcate, mulți utilizatori nici măcar nu sunt conștienți de acest lucru.

Veți afla mai multe despre de ce este necesar acest lucru și despre cum să o faceți în lecția „Comprimarea fotografiilor”.

Exercițiu

1. Trimiteți de la dvs casuță de e-mail o scrisoare cu un fișier atașat la propria ta adresă. Adică, în câmpul „Către”, introduceți adresa dvs. de e-mail. După trimitere, veți primi o scrisoare de la dvs. cu acest fișier atașat.
2. Deschideți scrisoarea și încercați să vizualizați fișierul trimis direct prin e-mail. Apoi descărcați-l pe computer și deschideți-l direct de pe acesta.
3. Trimiteți scrisori la adresa dvs. cu mai multe fișiere atașate (atât individual, cât și arhivate).
4. Încercați să trimiteți fotografii după ce le-ați comprimat.

Nu mulți utilizatori de internet (chiar cu experiență) cunosc semnificația cuvântului atașare, deși folosesc destul de des această funcție. Tradus din engleză, acest cuvânt înseamnă – atașați, atașați, inserați.

Cel mai simplu mod de a transfera informații către alt utilizator este să atașezi un fișier la e-mail. Dacă se primește o scrisoare cu un mesaj despre Informații suplimentare aflat în atașament, aceasta înseamnă că trebuie să găsiți fișierele atașate acestei scrisori.

Orice fișiere: texte, imagini, pagini, fotografii, fragmente muzicale pot fi trimise sau primite ca atașament (atașament).

Dar aceasta este o teorie. În continuare, vom analiza utilizarea atașamentului în practică.
Deci, pentru a trimite informațiile, ar trebui să facem clic pe butonul virtual„Atașați fișierul”, situat chiar sub și în dreapta sub liniile pentru introducerea adresei și a subiectului e-mailului. În imaginile de mai jos, pentru confortul dumneavoastră, elementele necesare sunt evidențiate cu un marker galben.

După aceasta, va apărea o casetă de dialog în care puteți selecta locația de stocare a fișierului și fișierul în sine pregătit pentru trimitere. În cazul nostru, acesta este fișierul „Bază de date Enterprise” situat pe desktop, așa cum se arată în figura următoare.

Pentru ca fișierul să fie încărcat pe server program de mail, puteți face dublu clic pe fișierul necesar sau selectați fișierul și faceți clic pe tasta virtuală „Deschidere” situată în partea de jos a casetei de dialog, așa cum se arată în figură.

Veți vedea un indicator de încărcare a documentului, așa cum se arată în Figura 4. Așteptați un moment. E prea devreme pentru a trimite o scrisoare.

Când documentul este încărcat în server de mail complet, vei vedea denumire grafică, prezentat în Figura 5. Bifa verde lângă document indică faptul că fișierul a fost atașat cu succes. Trebuie să faceți clic pe cruce roșie doar dacă, dintr-un motiv oarecare, vă răzgândiți cu privire la atașarea fișierului.

În partea de jos a documentului este scris volumul acestuia. Majoritatea au setare automată, care nu vă permite să descărcați simultan fișiere mai mari de 20 MB. Dacă limita este depășită, scrisoarea este stocată pe server într-o zonă separată. În locul unei scrisori, destinatarul va primi un link către locul în care sunt stocate informații care pot fi descărcate în viitor (stocarea datelor este folosită aici).
După ce informațiile au ajuns la serverul de e-mail, scrisoarea este gata pentru a fi trimisă. Puteți face clic pe butonul virtual „Trimite” marcat în Figura 6.

După ce ți-a trimis scrisoarea cu succes va veni o notificare că scrisoarea și-a găsit destinatarul.