Cum să anulați o pauză de tabel în Word. Cum să eliminați întreruperile de pagină în Word în două moduri simple și să interziceți inserarea lor ulterioară

Ca în text Editor de cuvinte este posibil să unești două mese? Mai jos sunt cele trei metode cele mai comune.

Fragmentul selectat va fi șters, a doua placă va fi adăugată la prima. Caracteristică importantă – structura al doilea obiect va rămâne. În unele cazuri, acest lucru poate crea inconveniente, deoarece va trebui să redimensionați manual coloanele.

Fragmentul selectat este copiat în buffer și nu este afișat pe ecran. Apoi ajustăm cursorul la Sfârşit primul semn și apăsați Ctrl+V(sau faceți clic pe operațiunea „Principală” „Inserare”). Se introduce fragmentul, cu a doua placă își schimbă structura la unire dacă numărul de coloane este același. Această metodă va elimina necesitatea modificării manuale.

Dacă cursorul este plasat în Sfârşit prima linie, apoi când apăsați Ctrl+V(sau când faceți clic pe operațiunea „Insert”) va avea loc îmbinare orizontală. Dacă numărul de linii este diferit, rezultatul va fi ajustat automat. Puteți construi structuri interesante combinând pe orizontală diferite obiecte. Iată un exemplu de astfel de compoziție.

1. Puteți combina două semne cu un simplu tragere și plasare. Complexitatea metodei este că trebuie să mutați mouse-ul cu mare atenție și sunt posibile efecte secundare neobișnuite, inclusiv perturbarea structurii. Dacă manipulările nu duc la rezultatul dorit, este mai bine să folosiți primele două metode.

Pauza de masa

Cum se produc operare inversă, adică un gol? Să ne uităm la trei moduri.

Selectați-l și înlocuiți-l cu un spațiu.

1. Plasați cursorul pe orice celulă și faceți clic pe fila „ Aspect" Apoi, selectați „ Pauza de masa" Rezultatul acestor manipulări este similar cu primul punct.

Există două tipuri de întreruperi de pagină în MS Word. Primele dintre ele sunt introduse automat de îndată ce textul scris ajunge la sfârșitul paginii. Rupele de acest tip nu pot fi eliminate; de ​​fapt, nu este nevoie să faceți acest lucru.

Pauzele de al doilea tip sunt create manual, în acele locuri în care este necesar să transferați cutare sau acel fragment de text în pagina următoare. Întreruperile manuale de pagină din Word pot fi eliminate și, în majoritatea cazurilor, acest lucru este foarte ușor de făcut.

Notă: Vizualizați întreruperile de pagină "Aranjament în pagină" incomod, este mai bine să comutați la modul ciornă pentru aceasta. Pentru a face acest lucru, deschideți fila "Vedere"și selectați "Proiect"

Orice întrerupere de pagină introdusă manual în MS Word poate fi eliminată.

Pentru a face acest lucru, trebuie să comutați de la modul "Aranjament în pagină" (mod standard afișare document) la modul "Proiect".

Puteți face acest lucru în filă "Vedere".

Selectați această întrerupere de pagină făcând clic pe chenarul său lângă linia punctată.

Clic "ȘTERGE".

Decalajul a fost eliminat.

Cu toate acestea, uneori acest lucru nu este atât de ușor de făcut, deoarece pauzele pot apărea în locuri neașteptate, nedorite. Pentru a elimina o astfel de întrerupere de pagină în Word, mai întâi trebuie să înțelegeți motivul apariției acesteia.

Spațierea înainte sau după paragraf

Unul dintre motivele pauzelor nedorite sunt paragrafele, sau mai exact, spațiile dinainte și/sau după ele. Pentru a verifica dacă acesta este cazul dvs., evidențiați paragraful imediat înainte de pauză suplimentară.

Accesați fila "Aspect", extindeți caseta de dialog de grup "Paragraf"și deschideți secțiunea „Indentări și spațiere”.

Verificați spațierea înainte și după paragraf. Dacă acest număr este neobișnuit de mare, provoacă ruperea nedorită a paginii.

Setați valoarea dorită (mai mică decât aceasta) sau selectați valorile implicite pentru a scăpa de spargerea paginii cauzată de spațiile mari înainte și/sau după paragrafe.

Paginarea paragrafului anterior

O altă cauză posibilă a întreruperilor de pagină nedorite este paginarea paragrafului anterior.

Pentru a verifica dacă acesta este cazul, evidențiați primul paragraf de pe pagină imediat după pauză nedorită.

Accesați fila "Aspect" iar în grup "Paragraf" extindeți caseta de dialog corespunzătoare trecând la fila „Poziția paginii”.

Verificați setările de împărțire a paginii.

Dacă la punctul tău "Paginare" bifat "Cu pagina noua» - acesta este motivul întreruperilor de pagină nedorite. Scoateți-l și bifați caseta dacă este necesar "nu sparge paragrafe"- acest lucru va preveni apariția unor lacune similare în viitor.

Parametru „Nu fi distras de la următorul” va reuni paragrafele pe marginea paginilor.

De la margine

O pauză suplimentară de pagină în Word poate apărea și din cauza incorectei setați parametri anteturi, pe care trebuie să le verificăm.

Accesați fila "Aspect"și extindeți caseta de dialog în grup „Setări pagini”.

Accesați fila "Sursa articolului"și verificați vizavi de articol "de la margine" semnificația antetului și a subsolului: "inainte de antet» Și "la subsol".

Dacă aceste valori sunt prea mari, modificați-le la ceea ce doriți sau setați setările "Mod implicit" făcând clic pe butonul corespunzător din partea stângă jos a casetei de dialog.

Notă: Acest parametru determină distanța de la marginea paginii, locul în care MS Word începe să imprime textul antetelor, anteturilor și/sau subsolurilor. Valoarea implicită este de 0,5 inci, adică 1,25 cm. Dacă acest parametru este mai mare, zona de imprimare permisă (și odată cu aceasta zona de afișare) pentru document este redusă.

Masa

Setările standard ale Microsoft Word nu oferă opțiuni pentru inserarea unei pauze de pagină direct într-o celulă de tabel. În cazurile în care tabelul nu se încadrează complet pe o singură pagină, MS Word plasează automat întreaga celulă pe pagina următoare. Acest lucru duce și la întreruperi de pagină și, pentru a o elimina, trebuie să verificați niște parametri.

Faceți clic pe tabel din fila principală „Lucrul cu mesele” accesați fila "Aspect".

Apel „Proprietăți” in grup "Masa".

Va apărea următoarea fereastră în care trebuie să comutați la filă "Linia".

Aici este necesar „permite liniilor să se încadreze la pagina următoare” prin bifarea casetei corespunzătoare. Acest parametru setează întreruperea de pagină pentru întregul tabel.

Pauze grele

De asemenea, se întâmplă să apară întreruperi de pagină din cauza lor adăugare manuală, prin apăsarea unei combinații de taste „Ctrl+Enter” sau din meniul corespunzător de pe panoul de control în Microsoft Word.

Pentru a elimina așa-numita întrerupere, puteți utiliza căutarea urmată de înlocuire și/sau ștergere. În fila "Acasă", grup "Editare", faceți clic pe butonul "Găsi".

În bara de căutare care apare, introduceți "^m" fara ghilimele si presa introduce.

Veți vedea pauze de pagină inserate manual și le puteți elimina printr-o simplă apăsare a tastei "ȘTERGE" la punctul de rupere marcat.

Se pauze după "Comun" text

O serie de stiluri de titlu de șablon disponibile în Word în mod implicit, precum și textul care le urmează, care este formatat în "Comun" stil, uneori provoacă și pauze nedorite.

Apare această problemă exclusiv în Mod normalși nu apare în modul de structură. Pentru a elimina apariția unei întreruperi de pagină suplimentare, utilizați una dintre următoarele metode.

Metoda unu: Utilizați opțiunea text normală „Nu-l deschide pe următorul”

1. Selectați textul „normal”.

2. În fila "Acasă", grup "Paragraf", va deschide o casetă de dialog.

3. Bifați caseta de lângă articol „Nu renunța la următorul lucru”și apăsați "BINE".

Metoda a doua: Elimina „Nu fi distras de la următorul”în titlu

1. Evidențiați titlul care precede textul formatat în stilul „obișnuit”.

2. Apelați o casetă de dialog în grup "Paragraf".

3. În fila „Poziția paginii”, debifați opțiunea „Nu renunța la următorul lucru”.

4. Faceți clic "BINE".

Metoda trei: Schimbați apariția întreruperilor de pagină inutile

1. Într-un grup "Stiluri" situat în filă "Acasă", apelați caseta de dialog.

2. În lista de stiluri care apare în fața dvs., faceți clic pe „Titlul 1”.

3. Faceți clic pe acest articol Click dreapta mouse-ul și selectați "Schimbare".

4. În fereastra care apare, faceți clic pe butonul "Format" situat în stânga jos și selectați "Paragraf".

5. Comutați la fila „Poziția paginii”.

6. Debifați caseta „Nu fi distras de la următorul”și apăsați "BINE".

7. Pentru ca modificările pe care le faceți să devină permanente pentru documentul curent, precum și pentru documentele ulterioare create pe baza șablonului activ, în fereastra "Schimbă stilul" bifați caseta de lângă articol „În documentele noi folosind acest șablon”. Dacă nu faceți acest lucru, modificările pe care le faceți vor fi aplicate numai fragmentului curent de text.

8. Faceți clic "BINE" pentru a confirma modificările.

Asta e tot, am învățat cum să eliminăm întreruperile de pagină în Word 2003, 2010, 2016 sau alte versiuni ale acestui produs. Am luat în considerare totul motive posibile apariția unor pauze inutile și nedorite și, de asemenea, furnizate solutie eficienta pentru fiecare ocazie. Acum știți mai multe și puteți fi și mai productiv cu Microsoft Word.

Microsoft Word, ca și Triunghiul Bermudelor, este plin de multe mistere. Astfel, utilizatorii începători se plâng adesea că atunci când încearcă să înceapă alineat nou, în loc de o întrerupere de linie, creează o întrerupere de pagină și nu știu cum să o elimine. Încercările de a face față situației „la întâmplare” derutează și mai mult utilizatorul. Drept urmare, documentul își pierde complet aspectul și se pierde mult timp pentru a-l pune în ordine.

Între timp, problema este ușor de rezolvat. În special pentru Ziua Cunoașterii, am pregătit o poveste despre cum să eliminați întreruperile de pagină din Word, astfel încât celelalte componente ale documentului să nu sufere și, de asemenea, cum să împiedicați programul să le insereze oriunde împotriva voinței dvs. Instrucțiunile sunt scrise folosind Word 2010 ca exemplu.

Eliminarea unei singure întreruperi de pagină

Întreruperile de pagină în Microsoft Word pot fi create fie de programul însuși, automat, fie de utilizator, manual. Programul le creează în două cazuri - când aceasta este activată în setările documentului și când textul ajunge la sfârșitul câmpului tipărit și trece la următoarea foaie. Utilizatorul poate introduce o defecțiune în orice loc - oriunde dorește și atât cât dorește.

Decalajul nu poate fi șters după completarea câmpului tipărit al foii, dar toate celelalte pot fi șterse.

Pentru a elimina rapid o singură tranziție la pagina noua, hai să facem următoarele:

• . In grup " Paragraf" meniul " Acasă» faceți clic pe butonul « Afișați caracterele de formatare ascunse».

• Selectați punctul de împărțire din text cu mouse-ul și apăsați „ Șterge».

• Să oprim spectacolul personaje ascunse făcând din nou clic pe același buton.

Eliminarea mai multor întreruperi de pagină simultan

Nu este dificil să iei câteva defecte dintr-un document lucrând cu mâinile tale. Dar dacă sunt sute și mii? În acest caz, metoda de înlocuire a caracterului de întrerupere de pagină cu altceva, de exemplu, o linie goală, ne va ajuta.

Simbolul de pauză de pagină din M$ Word arată astfel: ^ m. Pentru ca programul să introducă o linie goală, apăsați combinația Tastele Ctrl+ H sau faceți clic pe meniul „ Acasă» butonul « A inlocui" In camp " Găsi" introduce ^ m, iar în câmp „ Inlocuit de» – ^ p(simbol linie goală). Dacă vrem doar să eliminăm separarea, nu vom indica nimic în câmpul inferior (înlocuirea simbolului cu un simbol gol înseamnă pur și simplu eliminarea acestuia).

Apoi, dacă aveți nevoie de corectare automată în tot documentul, faceți clic pe „ Înlocuiește-le pe toate" Dar dacă undeva trebuie să salvați defalcarea, de exemplu, înainte sau după un anumit loc din text, faceți clic pe „ Mai mult"(în captură de ecran este afișat ca " Mai puțin„, deoarece meniul este deschis), indicați direcția de căutare (înainte sau înapoi), alți parametri (dacă este necesar) și apăsați „ A inlocui».

Procesarea a sute de coli durează mai puțin de un minut. Convenabil, nu-i așa?

Cum să preveniți introducerea pauzelor înainte, în interiorul sau după paragrafe

Și uneori, pe măsură ce lucrăm la un document, simbolurile de pauză sunt inserate în alte locuri decât unde vrem să fie. De exemplu, înainte de fiecare linie roșie sau chiar în interiorul textului. Pentru a interzice această rușine, să facem asta:

• Să mergem la fila de meniu " Aranjament în pagină" și faceți clic pe butonul pentru a deschide caseta de dialog " Paragraf" Este situat în colțul din dreapta jos al secțiunii cu același nume din panoul de sus.

• Să deschidem fila " Poziție pe pagină" și în secțiunea " Dărâma"bifați casetele de lângă articole" Rămâi concentrat pe următorul" Și " Nu rupe paragraful».

În unele versiuni de Word există un alt element aici - „ Gap în față(paragraf)." Nu uitați să eliminați și steagul de pe el.

Efectele operațiunilor descrise se aplică numai fragmentelor de text selectate. Pentru a face această setare globală, reveniți la „ Acasă"si in grup" Stiluri» Faceți clic pe butonul pentru a deschide caseta de dialog. Ea este în același loc ca în grup" Paragraf" - dreapta-jos.

În lista de stiluri, faceți clic pe elementul „ Titlul 1", accesați meniul care este ascuns în spatele butonului săgeată în jos din linia acestui articol și selectați " Schimbare».

La fereastră " Schimbarea stilului» faceți clic pe « Format" și faceți clic pe comanda " Paragraf».

Cu fereastra " Poziție pe pagină”, care se va deschide după aceasta, suntem deja familiari. Să setăm aceleași setări ca și pentru un fragment și să facem clic pe „ Salvați" Acum parametrii de care avem nevoie vor fi aplicați întregului document.

Dacă doriți să utilizați aceste setări în viitor, în „ Schimbarea stilului" Verifica " În documentele noi folosind acest șablon».

Cum să împiedicați un program să împartă tabele

Cuvântului i se poate interzice tăierea în bucăți nu numai text, ci și tabele care nu se potrivesc pe foaie. Cu toate acestea, doar într-un caz - dacă tabelul nu este mai lung decât câmpul tipărit.

Deci, pentru a face acest lucru, selectați linia întreruptă sau întregul tabel (dacă nu doriți ca acesta să se împartă în părți altundeva când mutați textul) și plasați cursorul pe el.

Folosind un software convenabil aplicații Microsoft Office Word, având un înțeles interfață intuitivă, chiar și un utilizator începător de PC poate converti orice document. Programul vă permite să formatați datele, să le evidențiați cu culoare, să colorați spațiul din jurul unui anumit bloc și, de asemenea, să creați diferite tipuri de tabele. Instrumentele multifuncționale ale produsului au capacități enorme care sunt necesare pentru a gestiona frumos și competent datele tabulare stocate în mai multe formate. Folosind un editor de text, puteți crea, îmbina sau împărți orice spațiu tabel. Deși toți pașii de mai sus sunt simpli, unii oameni pot avea dificultăți în a pune acești pași în practică. În acest articol vom analiza modalități de a vă ajuta să creați o pauză de tabel sau să conectați mai multe câmpuri separate cu celule.

Cel mai adesea, necesitatea de a combina grafice împărțite în mai multe părți este necesară ca urmare a formatării ulterioare a datelor atunci când granițele documentului cresc sau descresc. Acest tip de manipulare duce la o discrepanță completă între pauzele de pagină create anterior și sfârșiturile acestora. Utilizatorul trebuie să recombine totul și apoi să îl împartă în conformitate cu noile reguli.

În acest articol vom vorbi despre simpla împărțire „orizontală” și unire relativ la rânduri. Caracteristici software Aplicații Word sunt de așa natură încât, în practică, pur și simplu nu este posibil să se efectueze divizarea verticală sau îmbinarea standard în raport cu coloanele.

Lucrul în Word 2003

Îmbinarea tabelelor în Word care au același număr de coloane este destul de simplă; pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să plaseze cursorul direct pe linia de întrerupere, care se află sub primul bloc de date din tabel, apoi să apese treptat butonul Ștergere. După câteva momente, datele separate anterior vor fi combinate într-un singur tabel.

Nu dispera dacă tu blocuri de masă Există coloane care au lățimi diferite; pentru a face acest lucru, trebuie doar să le aliniați în lățime. Nu este nevoie să efectuați manual această operațiune consumatoare de timp; utilizatorul va fi foarte ajutat de comandă utilă„Aliniați lățimile coloanei”, care se află în meniul contextual numit după selectarea tabelului și făcând clic pe zona selectată. Există momente în care alinierea automată nu satisface dorințele sau nevoile consumatorului, așa că mai întâi trebuie să îmbinați cele două părți ale tabelului spart și apoi să reglați manual lățimea într-un mod mai potrivit pentru datele specifice.

Lucrul în Word 2007 și versiuni ulterioare

În ciuda numeroaselor inovații care au apărut în mai multe versiuni moderne produs software, puteți, de asemenea, să conectați un tabel în Word 2007 rapid și ușor folosind butonul Șterge iar cursorul plasat în gol.

Soluție universală

După cum arată practica, există o metodă cea mai convenabilă într-un editor de text care vă permite să combinați rapid tabele care, datorită caracteristicilor lor, au același număr de coloane cu lățimi diferite. Deci, pentru a profita într-un mod unicși aliniați lățimea coloanelor în mai multe tabele îmbinate ulterior, va trebui mai întâi să selectați al doilea tabel și să țineți simultan apăsate butoanele Ctrl+X. Această acțiune face ca datele tăiate să fie plasate în clipboard. Apoi trebuie să plasați cursorul pe linia care se află lângă primul tabel. Apăsarea simultană a butoanelor Ctrl+V vă va permite să lipiți înapoi datele copiate în zona în care acest moment cursorul este localizat.

La prima vedere, această metodă poate părea mai complicată decât prima, totuși, după terminarea lucrării, utilizatorul însuși va putea aprecia comoditatea și simplitatea acestei metode, care nu necesită timp sau muncă. Este de remarcat faptul că utilizarea acest fel manipularea este posibilă chiar și atunci când tabelele au formatare foarte extinsă.

...și faceți clic pe Inserare

Separarea blocurilor de informații

Necesitatea de a împărți un tabel în Word apare nu mai rar decât de a-l îmbina. Una dintre cele mai simple și moduri rapide, ajutând la implementarea planului este utilizarea combinație specială butoane Pentru a crea un gol, plasarea cursorului pe o linie va ajuta, care după împărțire va avea loc în noul spațiu de tabel.

După ce utilizatorul a decis locația pauzei, trebuie să apese simultan butoanele Ctrl+Shift+Enter. Cu un singur clic, întreaga pânză va fi împărțită în 2 părți.

Mai mult metoda complexa, care vă permite să faceți o pauză în Word, cel mai probabil, nu va cauza nicio dificultăți. Pentru a-l executa, trebuie să plasați cursorul pe aceeași linie, care va fi prima în masa noua, apoi găsiți subcategoria din meniul principal care este responsabilă pentru lucrul cu tabelele. Printre alte comenzi, ar trebui să găsiți fila „Layout”; făcând clic pe comanda „Split”, întreg spațiul tabelului va fi împărțit în două părți independente.

Concluzie

De fapt, editorul de text Microsoft Word este gata să-i ajute pe cei care îl folosesc în orice. Este suficient să cunoașteți doar câteva combinații de taste specifice sau anumite comenzi iar utilizatorul va putea îmbina foarte rapid tabelul sau va face pauză necesară în el.