Cum să schimbi cifrele în litere. Problemă la afișarea numerelor în loc de litere în Microsoft Excel

Aproape toți utilizatorii Excel sunt obișnuiți cu faptul că rândurile sunt desemnate prin numere și coloanele cu litere latine. De fapt, aceasta nu este singura opțiune pentru identificarea celulelor din acest editor. Prin setarea anumitor setări, puteți înlocui desemnarea obișnuită a coloanelor cu litere latine cu desemnarea prin numere. În acest caz, referința celulei va conține numerele și literele R și C. R este scris înaintea definiției rândului și C înaintea definiției coloanei.

Instrucțiuni

1. Pentru a schimba denumirea coloanelor în Microsoft Office Excel, trebuie să setați setări speciale în acesta. Merită să înțelegeți că modificarea numerotării coloanelor va fi scrisă în document cu tabelul în sine, iar deschiderea acestui document pe alt computer sau într-un alt editor va duce, de asemenea, la o modificare a identificării coloanelor. Pentru a reveni la numerotarea standard pe alt computer, va trebui pur și simplu să închideți documentul curent și să deschideți un alt fișier care are formatare standard. De asemenea, puteți executa pur și simplu comanda „Fișier” și selectați „Nou”, apoi selectați opțiunea „Nou”. Editorul va reveni la notația standard pentru celule.
2. De asemenea, trebuie să înțelegeți că atunci când modificați identificarea celulei, principiul scrierii formulelor se va schimba. Celula cu formula va fi desemnată RC și toate referințele din ea vor fi scrise în raport cu această celulă. De exemplu, o celulă care se află în același rând, dar în coloana din dreapta va fi scrisă RC[+1]. În consecință, dacă celula este în aceeași coloană, dar cu o linie mai jos, se va scrie R[+1]C.

Video: Excel: Cum se schimbă numerele în litere din anteturile coloanelor?

De obicei, titlurile de coloană în Excel apar ca litere, dar uneori se întâmplă ceva și numerele apar acolo. În acest caz, apare întrebarea: „Cum se schimbă numerele în litere în Excel”, pe care o vom lua în considerare astăzi.

Remedierea problemei cu afișarea numerelor în loc de litere

Dacă există numere în loc de litere în coloanele din Excel, atunci există două opțiuni despre cum să o remediați. Primul este să utilizați interfața, iar al doilea este să introduceți o comandă specială. Ambele metode sunt foarte simple și pot fi făcute de orice utilizator.

Prin interfață

Folosind instrumentele programului, puteți aduce cu ușurință panoul de coordonate la forma sa normală, atunci când sunt afișate litere în loc de cifre. Pentru a face acest lucru:

1. Deschideți meniul „Fișier”.
2. Acolo trebuie să mergeți la fila „Opțiuni”.
3. Se va deschide o fereastră în care ar trebui să selectați secțiunea „Formule”.
4. Acolo, căutați „Lucrul cu formule” și eliminați caseta de selectare din inscripția „Stil link R1C1”.

Acum a fost rezolvată problema că numerele sunt afișate în loc de litere în Excel.

Macro

În această opțiune trebuie să utilizați o macrocomandă. Algoritmul acțiunilor este următorul:

1. Trebuie să activați modul dezvoltator. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „Fișier” și accesați secțiunea „Opțiuni”.
2. Se va deschide un meniu în care trebuie să accesați secțiunea „Setări panglică” și să setați caseta de selectare la „Dezvoltator”.
3. Apoi, trebuie să deschideți secțiunea „Dezvoltator”. Apoi selectați „Visual Basic”. Puteți utiliza pur și simplu tastele rapide Alt+F11.
4. Pe un dispozitiv cu taste, apăsați butoanele Ctrl+G și introduceți codul Application.ReferenceStyle=xlA1. Apoi apăsați Enter.

După aceasta, problema este că în Excel numerele în loc de litere vor dispărea.

Concluzie

Problema afișării numerelor în loc de litere în Excel este foarte ușor de rezolvat. Puteți face totul prin interfața programului sau puteți utiliza un cod special, oricare este mai convenabil pentru dvs. Nu îți va lua mai mult de cinci minute pentru a face totul.

Se știe că, în stare normală, titlurile coloanelor din Excel sunt desemnate prin litere ale alfabetului latin. Dar, la un moment dat, utilizatorul poate descoperi că coloanele sunt acum indicate prin numere. Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive: diferite tipuri de defecțiuni ale programului, propriile acțiuni neintenționate, comutarea intenționată a afișajului de către un alt utilizator etc. Dar, oricare ar fi motivele, atunci când apare o astfel de situație, problema readucerii afișării numelor de coloane la starea standard devine relevantă. Să aflăm cum să schimbăm numerele în litere în Excel.

Există două opțiuni pentru a aduce panoul de coordonate la forma sa obișnuită. Unul dintre ele se realizează prin interfața Excel, iar al doilea implică introducerea manuală a unei comenzi folosind cod. Să aruncăm o privire mai atentă la ambele metode.

Metoda 1: folosind interfața programului

Cea mai ușoară modalitate de a schimba afișarea numelor de coloane de la cifre la litere este să utilizați instrumentele directe ale programului.

Acum, numele coloanelor din panoul de coordonate vor lua forma cu care suntem obișnuiți, adică vor fi indicate prin litere.

Metoda 2: Utilizarea unei macrocomenzi

A doua opțiune implică utilizarea unei macrocomenzi ca soluție la problemă.

După aceste acțiuni, va reveni afișarea alfabetică a denumirilor coloanelor foii, înlocuind opțiunea numerică.

După cum puteți vedea, o schimbare neașteptată a numelui coordonatelor coloanei de la alfabetic la numeric nu ar trebui să deruteze utilizatorul. Totul poate fi foarte ușor revenit la starea anterioară prin modificarea setărilor Excel. Este logic să utilizați opțiunea folosind o macrocomandă numai dacă din anumite motive nu puteți utiliza metoda standard. De exemplu, din cauza unui fel de eșec. Puteți, desigur, să utilizați această opțiune în scopuri experimentale, doar pentru a vedea cum funcționează acest tip de comutare în practică.

Odată, un cunoscut m-a abordat cu o solicitare de a ajuta la configurarea Excel, și anume, schimbați numerele din coloane în litere. În general, un fișier .xsls a fost transferat de pe o unitate flash pe computerul său, care ulterior trebuia editat și toate numerele necesare calculate folosind formule. Dar prima surpriză a fost că la deschiderea documentului, în locul literelor obișnuite din numele coloanei erau numere, dar fără a acorda vreo semnificație acestui lucru, a continuat să lucreze în continuare.

Când a venit timpul să introduceți formule pentru calcule, nimic nu a funcționat. Excel nu a vrut să calculeze nimic, iar la introducerea formulelor au fost introduse numerele de care era nevoie. Făcând clic pe coloana nr. 5 din formulă, a fost afișat numărul „–7”, după care a fost afișat un mesaj care arăta că semnul „-” nu poate fi folosit în formule. După ce m-am contactat pentru a-l ajuta să-l readuc la aspectul anterior, astfel încât totul să fie ca înainte, am început să caut cum să schimb numerele în litere, dar nu am găsit niciodată elementul „Schimbați anteturile coloanei” în setări.

După ce am schimbat setările, am decis să reinstalez Excel; acest lucru nu a adus niciun rezultat, deși poate motivul a fost că nu am șters folderul Aplication Data\Microsoft din profilul utilizatorului. Dezamăgit că reinstalarea nu a ajutat, am revenit la studiul setărilor în detaliu. După ceva timp, au fost găsite setări care modifică numele coloanelor. Și pentru a petrece câteva minute pe toate acestea, uitați-vă mai jos unde sunt.

Schimbarea numelor coloanelor din cifre în litere în Excel 2003 și 2007-2013.

Pentru a face modificări în Microsoft Office 2003, trebuie să deschidem biroul, să mergem la panoul de sus al ferestrei și să facem clic pe „ Serviciu"alege" Opțiuni„Apoi, în fereastra care se deschide, accesați fila „ Sunt comune" În acest meniu debifăm elementul „ Stilul link R1C1».

În Excel din 2007 până în 2013, meniul a fost ușor modificat, dar principiul înlocuirii numerelor cu litere nu a fost afectat. În general, făcând clic pe „ Fişier» –> « Opțiuni» –> « Formule" și mergând la parametrii pentru lucrul cu formule, debifați și " Stilul link R1C1».

De fapt, totul este destul de simplu și se poate face în câteva clicuri.

Pentru cei cărora le place să introducă manual sau poate dintr-un motiv oarecare nu puteți face clic pe elementele de meniu discutate mai sus, voi da un exemplu despre cum se poate face acest lucru specificând comanda dorită.

Pentru a reveni la forma digitală, tastați următoarele: Application.ReferenceStyle=xlR1C1. Ce opțiune să utilizați este alegerea dvs. Dacă ceva nu merge, lăsați întrebările în comentarii și nu uitați

Cum se schimbă numele unei coloane în Excel? Modalități de înlocuire a numelor de coloane.
Să ne uităm la cea mai simplă opțiune pentru schimbarea numelor coloanelor.
Să mergem la fila fișier. Fig1-2.

Apoi căutăm parametrii Fig3

Și din acest meniu la formule Fig4.

Apăsăm și o fereastră se deschide în fața noastră. Găsiți stilul de legătură R1C1. Fig5.

Eliminați selecția eliminând pasărea. Și, ca rezultat, obținem numele coloanelor de care avem nevoie. Desigur, pentru un alt afișaj facem aceleași manipulări cu funcțiile Excel și evidențiază stilul de afișare dorit. Adică punem o căpușă.

Există o metodă în care o macrocomandă este folosită pentru a schimba numele coloanelor.
De obicei, Modul Dezvoltator poate fi găsit cu ușurință în Panglica Funcții.

Dar uneori poate fi dezactivat. Dacă nu îl vedeți în antetul meniurilor listate sau în feed, atunci accesați fișierul, parametrii. Și găsiți fila setări panglică. Activăm dezvoltatorul cu pasărea și facem clic pe ok.

Cu această operațiune vom activa dezvoltatorul.
Acum din fila dezvoltator mergem la Visual Basic, pe care îl găsim în blocul de setări numit „cod”.

Se va deschide o fereastră, în care ar trebui să scrieți: Application, ReferenceStyle =lA1, confirmați acțiunile dvs. cu butonul enter și apoi macro-ul în sine va schimba numele coloanelor.

Cele două metode descrise mai sus sunt destul de ușor de reprodus și, în general, schimbarea numelor coloanelor nu ar trebui să provoace dificultăți.
Așadar, dacă dintr-o dată de ce s-a schimbat numele cu care ești obișnuit, nu ar trebui să te sperii timp de aproximativ 5 minute și totul se va întoarce la locul său.