Cum se configurează filtre în gmail. Configurați un colector de e-mailuri pe Gmail, instrucțiuni pas cu pas. Ștergeți atașamentele vechi

Când numărul de litere și starea dvs e-mailîncepe să mă întristeze și să mă deprime. Pentru a aduce ordine în depozitul de corespondență online și pentru a obține râvnitul „Inbox Zero”, folosiți sfaturile din selecția noastră.

Găsiți Zen într-un folder « Inbox »

Gmail vă permite să vă personalizați stilul căsuței de e-mail: implicit, afișați Important mai întâi, Necitit mai întâi, Marcat mai întâi și un tip de Prioritate care sortează e-mailurile în funcție de importanța lor.

Dacă doriți să vă controlați cu adevărat e-mailul, tipurile Implicit și Prioritate sunt cele mai utile: unul categorizează, celălalt prioritizează. Puteți schimba tipul de cutie poștală până când găsiți opțiunea care vi se potrivește. Deschideți meniul Setări și faceți clic pe fila Inbox, sub care se va deschide un meniu pentru a selecta tipul acestui folder.

Ocolind Inbox

Nu este nevoie să sortați manual mesajele pentru arhivare ulterioară. Dacă doriți ca unele e-mailuri (de exemplu, legate de un proiect de lucru, facturi etc.) să fie sortate automat, creați un filtru care va ocoli folderul Inbox.

Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Setări, faceți clic pe Filtre și adrese blocate, creați filtru nou si intra parametrii necesari, de exemplu, toate literele cu cuvântul „câștiguri” în subiect. După aceasta, ar trebui să specificați că toate mesajele viitoare filtrate merg direct în arhivă, ocolind căsuța de e-mail. Puteți configura mesajele filtrate pentru a fi marcate automat ca citite.

Cuvinte cheie

Sistemul de arhivare Gmail se asigură că utilizatorii nu șterg niciodată nimic. S-ar putea să existe o rațiune în spatele acestui lucru, dar această stare de fapt înseamnă că căutarea unei anumite litere necesită să treci prin grămezi de deșeuri electronice, chiar dacă acestea sunt perfect organizate și codate pe culori.

Opțiunea de căutare automată a Gmail este în regulă, dar este mult mai bine să iei setările de căutare în propriile mâini. Dacă aveți o scrisoare și credeți că vă poate fi utilă în viitor, transmite-l ție, adăugând câteva cuvinte cheie sau propoziții unice, memorabile. Acum, în loc să căutați prin parametrii de dată, puteți pur și simplu să introduceți cuvinte cheie/sugestiile și scrisoarea pe care o cauți vor apărea în fața ta.

Caută ca un profesionist

Dacă trebuie să găsiți orice e-mail care nu conține cuvinte cheie utile, Va trebui să apelați la motorul de căutare Gmail pentru ajutor.În această secțiune veți găsi informații despre operatori suplimentari căutare care vă va ajuta să găsiți textul solicitatîntr-un ocean de peste 20 de mii de litere vechi.

Excludeți e-mailurile cu anumite etichete folosind funcția etichetă: [numele etichetei]. Acest lucru este util mai ales atunci când doriți să dezactivați jurnalele de chat. Doar introduceți label:chats în câmpul de căutare. De asemenea, puteți căuta postări cu etichete specifice prin +label: [numele etichetei]. Operatorii + și – lucrează și cu alte setări de căutare.
Găsiți e-mailurile trimise și primite pe anumită perioadă folosind operatori înainte de:[zz/ll/aaaa]Şi după:[zz/ll/aaaa].
Căutați un fișier atașat după nume sau tip folosind operatorul nume fișier:[tip fișier]. De exemplu, dacă aveți nevoie de o scrisoare cu atașamente Fișiere PDF, introduceți tipul nume fisier:pdf.
Căutarea obișnuită nu include mesaje din Coș de gunoi sau Spam - folosiți in:trash sau în:spam respectiv. Pentru a face căutarea să verifice absolut toate folderele de e-mail, utilizați comanda in:oriunde.

Evidențierea

Etichetele sunt utile pentru sortarea și clasificarea e-mailurilor dvs. în Gmail. Dar uneori sunt foarte greu de citit, mai ales dacă există un perete incolor de litere în fața ta. Puteți organiza e-mailurile dvs. vizual prin folosind etichete colorate.

Mutați mouse-ul în coloana din stânga și plasați cursorul peste eticheta căreia doriți să îi atribuiți o culoare. Faceți clic pe săgeata în jos și un meniu de opțiuni va apărea în fața dvs. Plasează peste Culoarea eticheteiși selectați opțiunea care vă place, setând-o astfel pentru o anumită comandă rapidă. Îți poți adăuga pe al tău propriile opțiuni flori.

Eliminarea atașamentelor vechi

Utilizatorii Google primesc 15 GB spatiu liber pentru Gmail, Google Driveși Google+. Daca gasesti asta limita a fost atinsă - ștergerea e-mailurilor vechi cu atașamente mari va fi cea mai bună soluție.

Iată cum puteți găsi mesaje similare: Accesați câmpul de căutare și faceți clic pe săgeata în jos pentru a efectua o căutare avansată. Marcați articolul Există fișiere atașateși faceți clic pe Căutare. Sau intra are:atasamentîn câmpul de căutare. Pentru a găsi e-mailuri mai mari decât o anumită dimensiune, indiferent de starea atașării, introduceți următorii parametri de dimensiune de căutare avansată: lângă dimensiune, selectați „mai mare decât” și introduceți un număr în octeți, kiloocteți sau megaocteți, apoi specificați căutarea.

Comenzi rapide inteligente

De asemenea, puteți organiza scrisori, crearea de sub-scurtături suplimentare. Folosindu-le, puteți clasifica literele și mai precis. De exemplu, în loc să etichetați o postare cu un simplu „Lucrare”, creați un fir „Lucrări>Proiecte importante”.

Selectați o literă și faceți clic pe butonul „Comandă rapidă”, creați o nouă etichetă și introduceți numele acesteia. Apoi bifați caseta de lângă „Plasați comanda rapidă sub” și selectați element părinte din meniul derulant.

Adăugarea unei ferestre de vizualizare

Adăugarea unei opțiuni de previzualizare în căsuța de e-mail va ajuta la sortarea lor mult mai rapid, fără a fi nevoie să le deschideți pe fiecare separat.

Deschideți meniul Setări și accesați fila „Laborator”, care este deja destul pentru o lungă perioadă de timp este în versiune beta și oferă multe funcții încă experimentale. Găsiți elementul „Zona de vizualizare” și activați-l. După ce salvați noile setări, un buton Afișare foldere multiple va apărea lângă pictograma roată. Faceți clic pe el oricând doriți să activați sau să dezactivați Zona de vizualizare sau să modificați setările acesteia.

Chat în partea dreaptă. Făcut

Chatul din dreapta este o altă funcție experimentală Gmail și o modalitate excelentă de a ușura partea stângă ecran. Accesați „Lab”, găsiți funcția „Chat pe partea dreaptă”, activați-o și salvați modificările. După aceasta, chatul se va muta la partea dreaptă ecran, eliberând coloana din stânga.

Setări de afișare a comenzilor rapide

Pentru a modifica opțiunile de vizualizare pentru comenzile rapide individuale, accesați fila Comenzi rapide din setări. Există o listă acolo: Comenzi rapide de sistem, Categorii, Cercuri și altele create de dvs. Puteți alege următoarele opțiuni: afișați sau nu comenzile rapide, afișați numai dacă există mesaje necitite. Selectați o setare pentru fiecare etichetă separatăși salvați modificările. Dacă decideți să ascundeți toate comenzile rapide, atunci noua setare: "Mai mult"în coloana din stânga.

Utilizați aliasuri de e-mail

primesti oportunitate suplimentară sortați e-mailurile folosind adrese de e-mail cu alias. Doar adăugați +any.alias la adresă după numele de utilizator, dar înainte de @gmail.com. Veți primi în continuare e-mailuri în căsuța dvs. de e-mail deoarece trimiteți un mesaj către „ [email protected]" este același lucru cu trimiterea unui mesaj către " [email protected]" sau " [email protected]».

Aliasurile sunt adesea folosite pentru a filtra mesaje nedorite(De exemplu, " [email protected]"), dar le puteți folosi și pe acestea pentru a filtra e-mailurile importante.

Redirecționarea automată a mesajelor importante

Mai întâi trebuie să adăugați o adresă pentru redirecționarea automată, pentru care este mai bine să obțineți consimțământul destinatarului. Cel mai probabil, adresele de redirecționare vor aparține uneia dintre rudele, colegilor sau dvs. Selectați o filă Redirecționare și POP/IMAP în setări, adaugă adresa solicitată e-mail pentru a redirecționa și faceți clic pe Următorul. Confirmare prin e-mail împreună cu Cod de verificare va fi trimis la adresa dată. Dumneavoastră sau un alt destinatar trebuie să faceți clic pe linkul din e-mailul de confirmare, după care va începe redirecționarea automată.

După configurarea redirecționării, puteți crea filtre prin fila Filtre și adrese blocate din setări. Creați un filtru în conformitate cu noile solicitări, în următorul ecran configurați redirecționarea către adresa selectată pentru anumite mesaje.

Stăpânește arta de a filtra

Filtrele devin cu adevărat puternice atunci când le utilizați în mod creativ. Dacă ați stăpânit deja filtrele de bază (filtrarea mesajelor de la un anumit expeditor sau nume de domeniu și apoi trimiterea lor către folderul dorit), este timpul să vă familiarizați cu alte opțiuni interesante.

Utilizare nume fișier:[tip fișier] pentru a crea filtre pentru diferite tipuri mass-media. De exemplu, nume de fișier:jpg | nume fișier:png pentru a trimite toate mesajele cu fotografii atașate în folderul de fotografii.
Filtrați mesajele care conțin adresa dvs. de e-mail în câmpuri "Din"Şi "La care"și trimiteți-le în folderul dorit. Acum veți găsi imediat notele/mementourile/listele de sarcini într-un singur loc.
Creați un hashtag (de ex #nu șterge niciodată) și rezervă specială cont Gmail pentru scrisorile deosebit de importante care nu pot fi ratate sau pierdute. Apoi instalați un filtru care va redirecționa automat e-mailurile cu acest hashtag către contul dvs. de rezervă.

Dacă sunteți abonat la diverse liste de corespondență sau sunteți activ corespondență de afaceriși doriți ca e-mailurile dvs. primite să fie sortate automat în dosare, atunci acest articol este pentru dvs. În ea vă voi spune cum să configurați cutie poştală pe sortare automată mesajele primite fără participarea dvs.

La cantitati mari mesajele primite există dorința de a le sorta în „rafturi”, adică. în foldere separate. În termenii Gmail, aceasta înseamnă alocarea de e-mailuri cu anumite caracteristici comune(adresa expeditorului, textul subiectului, atașamentele etc.) aceeași etichetă. Cum să faci asta?

Crearea unui filtru

Mergem la cutia poștală.
În bara de căutare, faceți clic pe săgeata din dreapta. Apare o fereastră în care trebuie să introduceți criteriile de căutare a mesajelor. De exemplu, să găsim toate literele care provin de la adresă [email protected]. Pentru a face acest lucru, introduceți această adresă în câmpul „De la”.
Puteți specifica adresa destinatarului, conținutul textului ca condiții de selecție, puteți impune restricții cu privire la dimensiunea și data scrisorii și, de asemenea, puteți combina parametri.
Pentru a vă asigura că solicitarea dvs. este corectă, faceți clic pe butonul „Căutare e-mail”.
Dacă vedeți e-mailuri la care doriți să vă mutați folder separat, faceți clic pe „Creați un filtru pe baza acestei interogări”.

În etapa următoare, indicați unde vor fi localizate literele și aplicați imediat această acțiune mesajelor primite. Pentru a face acest lucru, setați steaguri așa cum se arată în figura de mai jos, selectați comanda rapidă și faceți clic pe butonul „Creați filtru”.

Toate scrisorile care au fost trimise de la adresa au fost mutate din folderul „Inbox” în folderul „Mailouts - site” (li s-a atribuit eticheta „Mailouts/site”).

Acum toate aceste litere vor fi filtrate automat și plasate în folderul dorit. Acum nu trebuie să cauți mult timp în căsuța de e-mail următoarea scrisoare de corespondență. Este deja în locul desemnat pentru aceasta.

Creare rapidă a filtrului

Să presupunem că aveți un nou partener de afaceri. El ți-a scris mai multe scrisori care se află în căsuța de e-mail. Ați decis să creați un folder separat pentru ele. Pentru a crea rapid un filtru, trebuie să faceți următoarele.

Deschide scrisoarea.
Faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Răspuns” și selectați „Filtrați e-mailurile similare”.
Se va deschide fereastra standard parametrii de căutare. Apoi ar trebui să urmați pașii descriși mai sus.

Cum modific setările filtrului?

Dacă folderul pe care l-ați configurat pentru a colecta mesaje care îndeplinesc anumite criterii conține și alte mesaje în afară de cele de care aveți nevoie, schimbați filtrul. Accesați „Setări” - „Filtre” și faceți clic pe „Editare”. Se va deschide fereastra familiară cu setările de căutare. Vă rugăm să clarificați cererea dvs. De exemplu, pentru buletine informative, puteți specifica un cuvânt care apare întotdeauna în subiectul scrisorii.

Cum se scoate un filtru?

Dacă un filtru nu mai este necesar, acesta poate fi șters prin secțiunea „Setări” - „Filtre”. Mergeți acolo și selectați „Ștergeți”.

Export, import filtre

Dacă aveți mai multe conturi Gmail, este posibil să transferați filtre între cutiile poștale. Cum să faci asta? În primul rând, ar trebui să salvați setările filtrului într-un fișier, de exemplu. export. După aceea, mergeți la altă cutie poștală și descărcați (importați) setările din fișierul de acolo.

Exportați filtre

Marcați filtrele pe care doriți să le transferați.
Faceți clic pe butonul „Exportați”. Va fi creat un fișier mailFilters.xml, care trebuie salvat.

Importul fișierelor

Accesați secțiunea „Setări” - „Filtre”.
Faceți clic pe Import Filters.
Faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”.
Selectați fișierul cu filtre – mailFilters.xml.

Specificați filtrele pe care doriți să le transferați. Dacă trebuie să aplicați imediat filtrul, bifați caseta de selectare „Aplicați filtre noi la mesajele existente”.

Faceți clic pe butonul „Creați filtre”. Dacă au succes, filtrele vor apărea în setări.

Filtrele sunt foarte convenabile și instrument puternic, care este folosit pentru a configura sortare automată scrisori. Încercați să utilizați filtre și nu veți mai putea trăi fără ele.

Buna ziua! Astăzi aș vrea să vorbesc despre serviciu de e-mail Gmail(e-mail de la Google). Cu siguranta, il cunosti deja personal l-am cunoscut relativ recent, acum vreo 4 luni. Înainte de asta, am folosit Mail.ru, dar după ce am trecut la Gmail, mi-am dat seama că acesta din urmă este cu adevărat cel mai bun din lume. De ce? Vă voi spune mai multe despre asta mai jos.

Ce m-a determinat să trec la alt serviciu de e-mail? Asta e frumos, adică acum mailul meu are următoarea vedere: petr@site. Nu-i rău, nu? Da, desigur, acest lucru se poate face în Yandex, dar din anumite motive m-am stabilit pe Gmail și nu regret deloc. Înregistrarea pe Gmail.com nu este dificilă, dar vă recomand în schimb înregistrare regulată fă-o imediat frumos mail cu a ta nume de domeniu(Ți-am spus cum să faci asta).

Cum folosesc e-mailul Gmail

1. Îmi golesc căsuța de e-mail.

În dosarul „Inbox” am doar scrisori relevante care necesită anumite acțiuni: răspuns, urmărirea unor acțiuni etc. Când o anumită scrisoare devine irelevantă, doar Îl trimit la arhive. Ce este o arhivă? Acestea sunt e-mailuri care nu sunt vizibile în căsuța dvs. de e-mail, dar care pot fi căutate. Iată butonul „Arhivă”:

De asemenea, scrisorile care sunt trimise la „Arhivă” sunt disponibile prin folderul „Toate e-mailurile”. În acest fel, căsuța mea de e-mail este întotdeauna curată. Dacă sunteți sigur că cu siguranță nu veți avea nevoie de o anumită scrisoare, atunci în loc de „Arhivare” puteți face clic în siguranță pe butonul „Șterge”.

2. Marcez e-mailuri importante.

Unele scrisori necesită un răspuns urgent sau sunt extrem de importante pentru mine. Și în timp ce triez prin e-mail, primul lucru pe care îl fac este să merg în folderul „Etichetat”:

Marcarea unei litere este foarte simplă: chiar în dreapta colțul de sus faceți clic pe „stea”:

Dacă o stea nu este suficientă pentru tine, poți folosi o grămadă de semne. Pentru a le activa, trebuie să accesați Setări -> General -> Stele:

3. Folosesc „Comenzi rapide”.

De exemplu, în în acest moment trece și este foarte convenabil pentru mine să colectez scrisorile de la fiecare participant într-un dosar separat. Ce am făcut pentru asta?

Astfel puteți filtra scrisorile după căsuța poștală, subiect etc.

Atribuiți fiecare etichetă culoare specifică, crescând astfel vizibilitatea semnificativ:

4. Marcez e-mailurile automate ca citite.

Scrisorile vin adesea de la schimburi precum Rotapost și altele. Am nevoie de ele, dar nu îmi place să fie „e-mailuri necitite”. Pentru scrisori similare din schimburi, creez și filtre, chiar la pasul 4 paragraful anterior(vezi mai sus), bifați caseta de lângă „Marcați ca citit” (nu creez etichete pentru aceste litere):

De asemenea, puteți să „săriți” unele litere din dosarul „Inbox” sau să le ștergeți complet.

Sfat: Neapărat invata sa folosesti filtrele, astfel vă veți simplifica foarte mult viața atunci când vă analizați cutia poștală.

5. În folderul „Inbox”, afișez mai întâi litere necitite.

În mod implicit, Gmail sortează toate e-mailurile după dată. Mi se pare mult mai convenabil când e-mailurile necitite sunt situate în partea de sus. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe săgeata din dreapta folderului „Inbox” și să bifați caseta de lângă „Necitit mai întâi”:

6. Folosesc în mod activ căutarea.

Trebuie să colectați toată corespondența cu un anumit destinatar? Nici o problemă! Acest lucru este foarte ușor de făcut în Gmail. Doar introduceți adresa căsuței poștale a persoanei de care aveți nevoie și voila! , toate scrisorile de la el sunt în fața ochilor tăi:

Este de mare ajutor atunci când persoana cu care corespondezi nu folosește istoricul mesajelor din e-mailul său. Apoi se întreabă de ce nu răspund la scrisorile lor? Și uneori nici nu-mi amintesc despre ce am vorbit cu această persoană. Sincer, căutarea este foarte utilă. De asemenea, caut tot felul de cuvinte cheie și chiar găsesc literele de care am nevoie.

De asemenea, ceea ce este grozav la Gmail este că toate e-mailurile care sunt răspunsuri sunt colectate în lanțuri de e-mail(economisind spațiu în lista de litere și ușurând urmărirea istoricului).

7. Este foarte convenabil să utilizați e-mailul Gmail prin telefonul mobil.

Puteți găsi cu ușurință o aplicație pentru aproape orice telefon aici http://gmail.com/app. Sau puteți utiliza versiunea de browser a site-ului web Gmail, care este încă foarte convenabilă (e-mailul este „îngustat” pentru a se potrivi cu dimensiunea ecranului). Există, de asemenea, o mulțime de aplicații lansate dezvoltatori terți. De exemplu, pe dvs iPhone preferat Folosesc aplicația Sparrow, care este într-adevăr foarte convenabilă. Pe iPad, folosesc mail în browser, totul funcționează excelent.

8. Deschid toate fișierele atașate direct în Gmail.

Atasat la scrisoare document Word? Ce făceam de obicei: descărcam fișierul pe computer, l-am deschis și, după ce l-am revizuit, cel mai adesea l-am șters. În Gmail, totul este foarte simplu: deschizi documentul direct în browser, salvându-te de mișcările inutile:

9. Folosesc răspunsuri gata făcute.

Se întâmplă adesea să ajungă scrisori de același tip și trebuie să răspunzi în același mod. „Răspunsuri gata” au fost inventate pentru astfel de scrisori. Adică, după ce ați primit o scrisoare, selectați pur și simplu răspunsul dorit din șabloane:

Aceasta este o caracteristică experimentală de activat această oportunitate trebuie să accesați setările de e-mail -> Laborator -> Șabloane de răspuns -> Activați:

În general, în acest „Laborator” puteți include multe diferite funcții. Privește prin ele, poate vei găsi ceva potrivit și interesant pentru tine.

10. Taste rapide.

Este foarte convenabil, ca în orice program, să folosiți „taste rapide”. Pentru a le activa, accesați setările de e-mail -> General -> Comenzi rapide–> Activați:

C – Mesaj nou.
O – Deschideți mesajul.
E – Arhiva.
R – Răspunde.
F – Înainte.
Tab+Enter – Trimite.
? – Apelarea ajutorului folosind „taste rapide”.

Cred că aceste 10 sfaturi sunt suficiente pentru a înțelege asta E-mailul Gmail este cu adevărat cel mai bun, iar aceste sfaturi, sper, vă vor face viața mai ușoară.

d9stAZhbfEE

Aș fi foarte recunoscător pentru retweet, toate cele bune!

Gmail vă permite să vă personalizați căsuța de e-mail: un aspect prestabilit (cu categorii), trei aspecte care pun pe primul loc diferite tipuri de e-mailuri (importante, necitite și marcate) și un aspect al folderului bazat pe prioritate care sortează e-mailurile după importanță.

Dacă doriți mai mult control asupra e-mailului dvs., aspectele implicite și prioritare ale căsuței primite vă vor fi cele mai utile: unul împarte e-mailurile în categorii, celălalt în funcție de prioritate. Ar trebui să încercați diferite machete până când găsiți unul care vi se potrivește. în cel mai bun mod posibil se potrivește nevoilor dumneavoastră. Îmi place aspectul implicit, deoarece îmi permite să separ e-mailurile importante de reclame în file separate.

Faceți clic pe butonul roată, deschideți meniul de setări și selectați fila Mesaje primite.

Omite mesajele primite.

Nu fiecare mesaj trebuie procesat manual în cutia poștală înainte de a fi arhivat. Pentru ștergerea automată Pentru unele e-mailuri, cum ar fi chitanțele sau mesajele legate de un proiect de lucru, puteți crea un filtru care permite trecerea mesajelor primite.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul roată, deschideți meniul „Setări” și accesați fila „Filtre și adrese blocate”. În partea de jos a ecranului, faceți clic pe linkul „Creați un filtru nou” și completați parametrii filtrului (de exemplu, e-mailurile cu cuvântul „chitanță” în linia de subiect) înainte de a face clic pe „Creați un filtru pe baza acestei interogări”. Apoi, alegeți ce va face filtrul dvs., bifați caseta pentru „Omiteți inbox (arhivă)” și toate literele ulterioare vor fi filtrate din inbox și vor fi mutate direct în arhivă. De asemenea, puteți bifa caseta de selectare „Marcați ca citit”, ceea ce înseamnă că, dacă ați filtrat un mesaj, nu este necesar să-l citiți.

Adăugarea de cuvinte cheie.

Sistemul de arhivare Gmail nu încurajează utilizatorii să ștergă nimic, ceea ce este o prostie fantastică pentru rechini lumea digitală, ca mine. Dar înseamnă, de asemenea, să treci prin grămezile de nedorit electronic pentru a găsi o anumită adresă de e-mail, chiar dacă există un sistem de etichetare organizat, cu coduri de culori.

Există o mulțime de opțiuni de căutare în Gmail, dar puteți lua lucrurile în propriile mâini: ori de câte ori primiți un e-mail care ar putea fi util în viitor, îl puteți redirecționa și adăuga câteva cuvinte cheie sau expresii unice, memorabile. Acum, în loc să încercați să căutați un e-mail important după dată, puteți pur și simplu să introduceți cuvintele cheie/expresiile dvs. și adresa de e-mail de care aveți nevoie va apărea imediat.

Căutare profesională.

Dacă trebuie să găsiți ceva în arhiva de e-mail la care ați adăugat anterior cuvinte cheie convenabile, va trebui să utilizați motor de căutare Gmail. Iată câțiva operatori de căutare avansați care vă pot ajuta să găsiți ceea ce căutați într-o mare de 20.000 de e-mailuri vechi.

Puteți exclude mesaje din anumite etichete cu comanda: -label:[numele etichetei]. Acest lucru este util mai ales atunci când doriți să excludeți jurnalele de chat, doar introduceți -etichetă: chat-uriîn câmpul de căutare. De asemenea, puteți găsi mesaje cu etichete specifice de operator +etichetă:[numele etichetei] . Operatorii „+” și „-” funcționează și cu alți operatori de căutare.

Căutați mesaje pentru o anumită perioadă de timp de la înainte de:[aaaa/ll/zz] si dupa după:[aaaa/ll/zz].

Găsi tipuri specifice atașamente cu numele fișierului nume de fișier:. De exemplu, dacă doriți să găsiți mesaje cu atașamente PDF, introduceți nume fisier:pdf.

Căutarea normală nu include mesajele din dosarele Coș de gunoi sau Spam. Pentru a găsi mesaje în dosarul Coș de gunoi, utilizați in:trash. Pentru a căuta mesaje în dosarul Spam, utilizați în:spam. Pentru a găsi mesaje în toate dosarele, inclusiv Coș de gunoi și Spam, utilizați operatorul in:oriunde.

Codul culorii etichetei.

Etichetele pot fi folosite pentru a sorta și clasifica mesajele în Gmail. Dar sunt și greu de citit, mai ales când te uiți la un perete incolor de litere. Din fericire, vă puteți face e-mailurile mai organizate vizual (și mai atractive) prin codificarea cu culori a unora sau a tuturor etichetelor.

Pentru a face acest lucru, treceți mouse-ul peste coloana din stânga, apoi peste eticheta dorită cod de culoare până când vezi o săgeată mică îndreptată în jos. Faceți clic pe săgeată și va apărea un meniu cu opțiuni. Treceți mouse-ul peste „Culoarea etichetei” și va apărea un alt meniu pop-up, de data aceasta cu o alegere de scheme de culori prestabilite pentru etichete (text și fundal), precum și opțiuni pentru a adăuga culori personalizate sau a elimina culori. Faceți clic pe schema de culori pentru a-l atribui unei etichete; repetați acest pas cu toate celelalte semne importante.

Ștergeți atașamentele vechi.

Utilizatorii Google primesc 15 GB de spațiu liber, care este împărțit între Gmail, Google Driveși Google+ Photos. Dacă descoperiți că v-ați atins limita, ștergeți e-mailurile vechi cu atașamente mari într-un mod simplu face loc.

Pentru a găsi aceste e-mailuri, accesați câmpul de căutare și faceți clic pe săgeata în jos din marginea dreaptă pentru a deschide formularul de căutare avansată. Pentru a căuta mesaje cu atașamente, bifați caseta care spune „Are atașamente” și faceți clic pe butonul de căutare (puteți introduce și „are:attachment” în câmpul de căutare). Pentru a găsi mesaje de e-mail care sunt mai mari decât o anumită dimensiune, indiferent dacă există un atașament, completați opțiuni suplimentare căutare. Pentru Dimensiune, selectați Mai mare decât și introduceți dimensiunea în octeți, kiloocteți sau megaocteți și faceți clic pe căutare.

Crearea etichetelor imbricate.

Vă puteți organiza în continuare etichetele creând etichete imbricate sau subetichete. Cu etichete secundare, puteți clasifica mesajele și mai detaliat, în loc să etichetați ceva ca „Lucrări”, de exemplu, puteți să-l etichetați ca „Lucrări > Proiecte importante”.

Pentru a crea o subetichetă, selectați un mesaj și apoi faceți clic pe butonul „Etichete”. Faceți clic pe butonul „Creați” și completați numele noii subetichete. Pentru a încadra etichetele, bifați caseta de selectare „Plasați eticheta sub” și selectați eticheta părinte din meniul drop-down.

Adăugați un panou de previzualizare.

Adăugarea unui panou de previzualizare la e-mail vă poate ajuta să sortați rapid e-mailurile fără a fi nevoie să deschideți fiecare e-mail.

Pentru a adăuga un panou de previzualizare, faceți clic pe butonul roată, deschideți meniul Setări și accesați fila Lab. Laboratorul este caracteristici experimentale, care sunt încă în versiuni beta și care nu sunt (încă) standard în Gmail. În fila „Lab”, găsiți funcția numită „Viewport” și faceți clic pe butonul „Enable”. Faceți clic pe „Salvați modificările” și reveniți la căsuța poștală. Veți vedea acum un mic buton din panoul de vizualizare lângă butonul roată. Faceți clic pe butonul pentru a activa sau dezactiva panoul de previzualizare sau faceți clic pe săgeata în jos pentru a selecta Nu împărți (panoul de previzualizare dezactivat), Împărțire verticală (lista de litere din stânga, previzualizare mesajele din dreapta) sau „Diviziunea orizontală” (lista de mesaje în partea de sus, previzualizare în jos).

Activează chatul în partea dreaptă.

Chat-ul din partea dreaptă este o altă funcție de laborator și este o modalitate ușoară de a limita coloana din stânga și de a maximiza spațiul imobiliar al ecranului (mai ales dacă aveți un ecran lat).

Pentru a activa această funcție, faceți clic pe butonul roată, deschideți meniul de setări și selectați fila „Lab”. În această filă, găsiți o funcție numită „Chat pe partea dreaptă”. Faceți clic pe butonul „Activare” și apoi pe butonul „Salvare modificări”. Lista dvs. de chat va fi apăsată pentru partea dreaptă ecran, eliberând coloana din stânga în timp ce reduceți dezordinea coloanei din stânga.

Selectați comenzile rapide de afișat.

Eliberați coloana din stânga arătând numai comenzile rapide utilizate frecvent.

Pentru a modifica opțiunile de afișare pentru etichetele individuale, faceți clic pe butonul roată și accesați secțiunea „Setări”. Faceți clic pe fila „Comenzi rapide” și veți vedea o listă de comenzi rapide: Comenzi rapide de sistem, Categorii, Cercuri și Comenzi rapide (create de dvs.). În coloana „Afișați în lista de etichete”, puteți: afișa, ascunde sau afișa dacă există necitite pentru etichete individuale. Selectați setările pentru fiecare etichetă și faceți clic pe Salvare modificări.

Dacă ați ales să ascundeți orice comenzi rapide, veți vedea acum un link „Mai multe” în coloana din stânga. De asemenea, puteți afișa/ascunde comenzile rapide trăgându-le în sus sau în jos pe acest link.

Utilizarea alias-urilor de adrese.

Puteți folosi aliasuri de adresă pentru un plus de confort atunci când sortați e-mailurile, trebuie doar să adăugați „+some.alias” la adresa dvs. de e-mail (după numele de utilizator, dar înainte de „@gmail.com”) și acea adresă va fi aceeași în legătură cu căsuța dvs. poștală. De exemplu, trimiteți un mesaj către „ [email protected]„este la fel cu a trimite o scrisoare către” [email protected]" sau " [email protected]".

Oamenii folosesc adesea pseudonime pentru a filtra mesajele nedorite (de exemplu, „ [email protected]"), dar îl puteți folosi și pentru a filtra mesajele importante. Îmi avertizez persoanele apropiate prin e-mail că mesaje importante trimite-ma la " [email protected], și am un filtru configurat, astfel încât orice mesaj trimis la această adresă să ajungă direct în căsuța mea prioritară.

Redirecționează automat mesajele importante.

Mamei mele îi place să-mi urmărească călătoriile (mai ales pentru că este mamă), așa că întotdeauna îmi cere să-mi trimit itinerarul de călătorie. Deși de obicei îmi amintesc să fac asta, uneori uit. În loc să o dezamăgesc pe mama, care este convinsă că am căzut dintr-un tren undeva în mijlocul Siberiei pentru că nu-mi poate urmări zborul, am decis să instalez pur și simplu un filtru care să-i transmită automat toate mesajele din călătorie.

În primul rând, trebuie să adăugați adrese de redirecționare. Puteți adăuga o adresă de redirecționare numai dacă destinatarul vă dă permisiunea, așa că probabil veți putea face acest lucru cu persoane apropiate sau cu adrese de e-mail pe care le dețineți. Pentru a adăuga o adresă de redirecționare, faceți clic pe butonul roată, accesați secțiunea „Setări” și faceți clic pe fila „Redirecționare și POP/IMAP”. Sub „Redirecționare”, faceți clic pe butonul „Adăugați adresa de redirecționare”. Introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o adăugați și faceți clic pe Următorul. Un cod de verificare va fi trimis prin e-mail la această adresă. Dumneavoastră sau destinatarul dvs. trebuie să faceți clic pe linkul din această confirmare înainte de a începe redirecționarea automată.

După ce ați adăugat adrese de redirecționare, puteți crea un filtru revenind la Setări și făcând clic pe fila „Filtre și adrese blocate”. În partea de jos a ecranului, faceți clic pe butonul „Creare New Filter” și completați parametrii. Faceți clic pe butonul „Creați filtru de căutare”. Pe următorul ecran, bifați caseta de lângă „Redirecționați” și selectați adresele de redirecționare către care doriți să duplicați aceste e-mailuri.

Maestru al artei filtrării.

Filtrele sunt instrumente deosebit de puternice dacă le utilizați în mod creativ. Dacă ați stăpânit deja filtrele de bază (filtrarea mesajelor de la un anumit expeditor sau nume de domeniu și postarea lor pe folderul specificat), iată câteva alte idei de filtrare pe care le-ați putea găsi utile:

Utilizați operatorul nume fișier:[tip fișier] pentru a crea filtre pentru diverse tipuri conţinut. De exemplu, puteți folosi filename:jpg sau filename:png pentru a pune toate e-mailurile cu atașamente foto în folderul de fotografii.

Filtrați mesajele care au adresa dvs. de e-mail în câmpurile De la și Către și trimiteți-le într-un folder etichetat Note. Acum vă puteți e-mail și puteți găsi toate notele/mementourile/listele de sarcini într-un singur loc.

Pentru e-mailurile foarte importante pe care nu doriți să le pierdeți, creați un hashtag special (de exemplu, #NEVERDELETE) și un cont special de rezervă Gmail. Apoi configurați un filtru care filtrează e-mailurile cu acel hashtag și le direcționează automat către contul dvs. de rezervă.

Strângeți totul împreună.

Poate părea un lucru mic, dar poate face cu siguranță o diferență în modul în care arată (și funcționează) căsuța dvs. de e-mail. Pentru a seta densitatea de afișare a căsuței dvs. de e-mail, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și selectați: Spațios (se răspândește larg), Obișnuit (împrăștie lucrurile cu moderație) sau Compact (strânge totul împreună).

Arhivează totul.

Ai nevoie de cheia pentru a șterge căsuța de e-mail? Arhivarea de orice și orice. Și o modalitate ușoară de a vă asigura că e-mailurile deja citite și procesate nu vă înfundă căsuța de e-mail este să activați funcția Trimitere și arhivare.

Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și selectați „Setări> General> Trimiteți și arhivați” și faceți clic pe opțiunea de lângă „Afișați butonul de trimitere și arhivare în răspuns”. ecran pentru a salva modificările.

Acum, când răspundeți la un mesaj, veți vedea două butoane: „Trimite și arhivă” și „Trimite”. Faceți clic pe „Trimite și arhivează” pentru a arhiva automat firul de mesaje, ștergând căsuța de e-mail.

Filtre în populare serviciul postal Gmail mod grozav organizați munca cu e-mailul, stabiliți reguli pentru mesajele primite și trimise și, în general, salvați-vă de la munca de rutină, încredințând totul scripturilor. Am mai scris despre oportunități interesante personalizați setările mailerului pentru dvs. și astăzi vom continua acest subiect.

1. Redirecționați toate e-mailurile primite și arhivați-le

Dacă aveți mai multe conturi Gmail, dar de fapt utilizați un singur profil, atunci există un filtru bun, capabil să redirecționeze toate scrisorile din toate conturile către unul principal. De asemenea, le puteți marca ca citite și le puteți arhiva, astfel încât să nu apară în căsuța dvs. de e-mail principală.

Pentru a obține ceea ce doriți, trebuie să creați un nou filtru și să introduceți pictograma câine - @ în câmpul „De la”. De asemenea, puteți pune pur și simplu un asterisc - *.

Următorul pas puteți alege unde să trimiteți scrisorile, să le marcați ca citite sau să le trimiteți la Arhivă.

2. Răspuns automat la e-mail folosind răspunsuri predefinite

Dacă aveți lanțuri de e-mail care necesită răspunsuri monotone, de exemplu: „Am primit mesajul, totul este în regulă. Vă voi anunța când sunt gata.” sau așa ceva, atunci poți crea un răspuns automat pentru astfel de dialoguri, care va trimite mesaje pregătite în prealabil pentru ca tu să răspunzi utilizatorului. Dacă aveți multe dialoguri similare, atunci această metodă vă va economisi mult timp.

3. Sortați mesajele după dimensiunea și tipul fișierelor atașate

Standard filtru Gmail vă permite să filtrați mesajele cu fișiere atașate. Se pare că acest filtru poate fi îmbunătățit semnificativ prin specificarea dimensiunii fișierului atașat. De exemplu, doriți să creați o comandă rapidă " Fișiere mari» pentru e-mailuri cu atașamente mai mari de 10 MB. Pentru a face acest lucru vom face următoarele:

În bara de căutare din partea de sus deschide fereastra Gmail introduceți următoarea valoare:

Dimensiune: 10m

După aceea, faceți clic pe săgeata în jos de la sfârșitul barei de căutare. În fața dvs. se va deschide o fereastră pop-up pentru crearea unui filtru de căutare. În aceeași fereastră puteți crea reguli suplimentare pentru o sortare mai eficientă a literelor. Apoi, faceți clic pe linkul „creați un filtru de căutare” din colțul din dreapta jos. Puteți crea apoi o comandă rapidă pentru acest filtru.

Pe lângă sortarea după dimensiunea fișierelor atașate, puteți seta un filtru pentru a recunoaște tipurile de documente. De exemplu:

Are: atașament .jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif

Are:attachment.pdf | .doc | .docx | .xls | .xlsx

Prin urmare, același principiu poate fi folosit pentru a sorta alte tipuri de fișiere, de exemplu zip, rar, iso. De asemenea, pentru a simplifica munca de rutină, puteți trimite aceste scrisori în folderele corespunzătoare sau le puteți eticheta cu o anumită etichetă (Documente, Arhive, Fotografii etc.).

4. Configurarea filelor pentru e-mailurile primite

Interfață nouă Gmail, vă permite să sortați mesajele primite după file grafice sau categorii. Daca nu esti multumit setări standard Dezvoltatorii Google, apoi vă puteți crea propria regulă pentru a modifica aceste setări. De exemplu, scrisorile de la serviciu Twitter implicit vin cu marca „Social” și dacă acest lucru nu vă convine, atunci puteți schimba regula.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata din linie Căutare pe Gmailși introduceți următoarele în câmpul FROM: twitter.com. Apoi, la discreția dvs., faceți setările oferite de filtrul standard.

5. Aplicați un filtru tuturor scrisorilor stocate în poștă

Când creați un filtru nou, acesta se aplică numai mesajelor care vă vor primi în viitor. Dacă ai cantitate uriașă e-mailurile vechi și doriți să le aplicați noul filtru, este posibil să faceți astfel de modificări.

Creați un filtru și introduceți toate regulile pe care doriți să le aplicați, dar înainte de a face clic pe butonul „Creați filtru”, bifați caseta de lângă „Aplicați filtrul la următoarele lanțuri scrisori”. Acum filtrul va fi aplicat tuturor e-mailurilor tale, atât vechi, cât și noi.

6. Export/Import filtre pentru diferite conturi intrări Gmail

Dacă aveți mai multe conturi Gmail active și doriți ca fiecare dintre ele să aibă propriile dvs. filtre, puteți evita bătălia de a crea filtre pentru profiluri diferite. În schimb, puteți pur și simplu să configurați filtre în profilul de jos și pur și simplu să exportați setările în restul. Vă vom spune cum să faceți asta.

Accesați contul în care toate filtrele sunt deja configurate. În continuare mergi la Setări Gmailși accesați fila „Filtre”. Sub lista de filtre veți găsi butonul „Toate” făcând clic pe el veți selecta toate filtrele create anterior; Butonul „Export” va apărea în fața ta. Acum doar faceți clic pe el și veți descărca fișier XML, care conține regulile pentru toate setările dvs. Dacă nu aveți nevoie de unele dintre filtre pentru altul cont, debifați caseta de lângă ea.

Pentru a crea filtre pentru un cont nou, pur și simplu conectați-vă la contul dvs. și accesați setările de filtrare. Apoi găsiți butonul „Importați” și selectați fișierul XML descărcat anterior pentru a încărca. Acum toate filtrele sunt disponibile în noul profil.

7. Trimiteți-vă o listă de activități cu o anumită notă

Dacă vă trimiteți e-mailuri cu o listă de activități, puteți crea un filtru special pentru aceasta cu etichetare automată. Pentru a face acest lucru, creați un filtru și introduceți dvs Adresa de e-mail, iar în subiect indicați „To Do List”. Acum puteți aplica orice comandă rapidă la acest filtru sau puteți crea una nouă.

8. Utilizați Gmail ca Cititor RSS

După închiderea serviciului Google RSS Cititorule, mulți au început să caute o alternativă care să le permită, de asemenea, să urmeze convenabil stiri actuale. Vă sugerăm să utilizați, ceea ce vă permite să convertiți formatul Știri RSSîntr-un mesaj de e-mail și trimiteți-le în căsuța dvs. de e-mail. După aceea, puteți să creați pur și simplu o etichetă RSS și să o aplicați acelor e-mailuri.

9. Crearea unei adrese de e-mail de unică folosință

De fapt este mod vechi crearea de adrese de unică folosință folosind cea principală. Puteți adăuga un semn + la adresa dvs. de e-mail, orice lucru care urmează va fi ignorat de Gmail. Asta înseamnă că vei putea crea adrese de unică folosință e-mail pentru a vă înregistra pe site-urile care necesită acest lucru, dar nu ați dori să le oferiți date reale.

Pentru ca această metodă să funcționeze așa cum ar trebui, trebuie să vă înregistrați, de exemplu, cu următorul e-mail: [email protected]. Veți primi un e-mail de confirmare. După ce ați terminat de înregistrat, creați un filtru:

La care: [email protected] Acțiune: ștergeți-o

Acum puteți fi sigur că spam-ul de pe acest site nu vă va ajunge.

Concluzie

Știrea este sponsorizată de Yota-system: partener oficial Yota pentru întărirea semnalului 4G Lte. Nicio problemă de conectare cu lumile exterioare Acei oameni care au deja conectat acest serviciu curent nu au. Dar oameni a căror zonă este încă dotată cu acces la world wide web, trebuie să vă gândiți cum să vă conectați la internet la casa dvs. Avantajele Internetului mobil wireless 4G în țară sunt evidente! Acest lucru este, de asemenea, distractiv pentru întreaga familie pe vreme nefavorabilă. Aceasta și acces de încredere la Internet pentru oameni de afaceri atunci când trebuie să contactați imediat un client sau un coleg. Aceasta include comunicarea cu prietenii și familia care nu v-au putut ține companie în natură.