Folosim filtre Gmail pentru a automatiza mesajele primite. Omite mesajele primite. Te-ai săturat de designul standard de e-mail?

Una dintre cele mai instrumente puternice Gmail este sistemul său de filtrare. Destul de ciudat, se pare că puțini utilizatori ai popularului e-mail servicii Google utilizați filtre pentru a îmbunătăți performanța E-mail. Filtrele vă pot ajuta să automatizați multe dintre sarcinile pe care le faceți în fiecare zi și să vă optimizați Cutie poștalăîntr-un mod care afișează doar e-mailurile pe care doriți să le primiți și le elimină pe cele pe care nu le doriți.

Este adevărat că Google oferă deja unele filtre de e-mail în mod implicit cu categorii și o filă de inbox, evidențierea automată a e-mailurilor „importante” și, desigur, filtrarea spam-ului. Dar crearea propriilor filtre vă va ajuta să vă îmbunătățiți organizarea cutiei poștale. nou nivelși vă va permite să petreceți mai puțin timp organizându-vă e-mailurile.

Elementele de bază ale filtrării

Filtrarea este configurată în Gmail în fila „Filtre și adrese blocate” din meniul de setări. Pentru a accesa această opțiune, va trebui să deschideți versiunea web a Gmail pe computer, deoarece în prezent nu există nicio modalitate de a configura filtre din aplicatie de mobil Gmail.

Există două subsecțiuni în această secțiune de setări: una pentru filtrarea mesajelor de e-mail și cealaltă pentru blocarea mesajelor. În acest articol, vom arunca o privire mai atentă la filtrarea e-mailurilor, deși putem adăuga cu ușurință adrese de e-mail la lista blocate folosind opțiunea corespunzătoare.

Primul pas în configurarea unui filtru este crearea anumiti parametri căutare. Aceste opțiuni vor fi aplicate e-mailurilor dvs. înainte ca acestea să ajungă în căsuța dvs. de e-mail, așa că este important ca termenii dvs. să fie cât mai specifici posibil.

Aici Gmail vă oferă mai multe câmpuri din care să alegeți pentru a le crea pe cele de care aveți nevoie. interogări de căutare, puteți completa câte câmpuri doriți.

De exemplu, să presupunem că doriți să filtrați toate e-mailurile de la managerul dvs. legate de un proiect de afaceri important cu o investiție mare. Puteți configura o căutare cu următoarele condiții:

adresa de e-mail a managerului dvs. în câmpul „de la”;
numele proiectului de afaceri sau o parte a acestuia în câmpul „conține cuvinte”;
Bifați caseta „are fișiere atașate”
În ultimul câmp, indicați dimensiunea atașamentului, să zicem mai mare de 5 MB.

Următorul pas este să stabiliți ce doriți să facă filtrul. Există o mulțime de opțiuni convenabile disponibile aici, de la etichetarea automată a e-mailului până la ștergerea automată. Ca în pasul anterior, puteți combina mai multe opțiuni într-un singur filtru.

Folosind exemplul anterior, să presupunem că doriți să marcați aceste e-mailuri ca „PDF” și să vă asigurați că sunt cât mai vizibile posibil în căsuța dvs. de e-mail. În acest caz, merită configurat, de exemplu, următoarele acțiuni filtru:

Marcați mesajele selectate cu o stea;
aplicați comanda rapidă „PDF”;
nu trimite niciodată la spam;
marchează întotdeauna ca fiind important.

Faceți clic pe „Creați filtru” și va funcționa fundalși optimizați munca cu scrisorile primite care îndeplinesc condițiile specificate.

Acum că știți ce este un sistem de filtrare și cum funcționează, vă prezentăm câteva sfaturi utile privind optimizarea corespondenței. Unele dintre ele ne-au ajutat de fapt să ne automatizăm căsuțele de e-mail, reducând mesajele nedorite e-mailuriși clasificarea mesajelor primite astfel încât să poată fi observate cu ușurință.

Adăugați etichete la e-mailurile de serviciu și personale. Dacă utilizați aceeași căsuță de e-mail pentru corespondența de la serviciu și personală, puteți aplica automat etichete e-mailurilor relevante folosind un sistem de filtrare. Apoi e-mailurile de la serviciu vor ieși în evidență în căsuța de e-mail.

Evidențiați e-mailurile legate de proiecte sau evenimente. Pentru selectie automata cel mai mesaje importanteÎn căsuța poștală, utilizați etichete, stele și clasificați mesajele în sistemul de filtrare.

Eliminați spam-ul o dată pentru totdeauna. Se întâmplă să primim o mulțime de e-mailuri de la același grup de adrese de e-mail și, indiferent de câte ori le-am marca ca spam, ele continuă să vină. Prin configurarea filtrului corespunzător, puteți plasa automat mesajele care vin de la aceste adrese în Spam sau Coș de gunoi.

Redirecționați automat e-mailurile. Desigur, este ușor să redirecționați manual un e-mail, dar uneori merită să luați o abordare mai subtilă și să utilizați redirecționare automată unele mesaje. Sistemul de filtrare vă oferă această oportunitate.

Arhivați e-mailurile. Mama ta îți trimite prin e-mail meme învechite și nu deosebit de amuzante? Folosind sistemul de filtrare, puteți marca aceste e-mailuri ca citite și le puteți arhiva automat la primire.

Desigur, există multe alte lucruri pe care le puteți face cu un sistem de e-filtrare. Gmail, așa că dacă doriți să vă simplificați căsuța de e-mail și să automatizați unele sarcini de bază, ar putea merita să explorați toate funcțiile sale.

Atunci când primești prin e-mail o mulțime de scrisori de la diferiți destinatari, în timp devine dificil să le găsești pe cele de care ai nevoie de la cele vechi printre aceste scrisori, dacă este necesar. În acest caz, este foarte convenabil să sortați literele pe categorii (dosare sau altfel „etichete”). În acest articol, voi arăta cum să faceți acest lucru folosind GMail ca exemplu.

Ca exemplu. Primești adesea scrisori prin poștă de la aceleași adrese pe care trebuie să le contactezi din când în când.

Da, dacă se întâmplă ceva, puteți încerca să găsiți aceste litere căutând. Acest lucru este ușor de făcut, dar nu îl veți putea găsi întotdeauna. Este mai convenabil atunci când scrisorile sunt sortate imediat în folderele necesare după primire sau le sortați manual în aceste foldere. Adică, puteți configura filtre de e-mail, astfel încât scrisorile de la anumite adrese pus imediat în folderele potrivite.

Acest lucru este ușor de făcut. Să vedem mai jos cum să creați comenzi rapide în GMail și cum să le atașați manual și automat e-mailurile necesare.

Exact prin poștă folderele Gmail sunt numite „Comenzi rapide”. În principiu, acest lucru este adevărat, deoarece toate scrisorile sunt stocate în secțiunea „Toate e-mailurile”, iar aceleași dosare sunt legături către literele necesare.

Crearea de comenzi rapide (dosare) în GMail

Pentru a crea o comandă rapidă, faceți clic pe linkul corespunzător din partea de jos a listei de dosare (inbox, trimis, spam etc.) din stânga:

În fereastra care se deschide, trebuie să introduceți numele comenzii rapide linia de susși faceți clic pe „Creați”.

Dacă ați creat anterior mai multe comenzi rapide, atunci puteți specifica sub care dintre ele din listă va fi localizată noua comandă rapidă pe care o creați, bifând elementul „Place shortcut under” și selectând-o pe cea de care aveți nevoie acolo.

Gata, scurtătura a fost creată. Exemplu:

Distribuirea e-mailurilor conform etichetelor cerute în GMail

Puteți distribui litere la etichetele dorite în GMail, fie manual, fie configurat mod auto. Sortare automată litere după etichete - aceasta este configurarea filtrelor în e-mailul dvs., de exemplu. Creare conditii speciale, în funcție de care acțiunile de care aveți nevoie vor fi efectuate cu litere primite.

Distribuirea manuală a scrisorilor

Când trebuie să mutați unul sau mai multe e-mailuri la una dintre comenzile rapide create, trebuie doar să marcați aceste e-mailuri în căsuța de e-mail, apoi selectați comanda rapidă de transferat făcând clic pe „Mutați în”.

Același lucru se poate face deschizând mai întâi scrisoarea pentru a citi.

Distribuirea automată a scrisorilor

Puteți configura filtre speciale cu condiții, astfel încât, de exemplu, scrisorile care sosesc de la anumite adrese către corespondența dvs. să fie imediat incluse în folderul dorit. Să vedem cum să faceți acest lucru în Gmail.

Pentru a face acest lucru, în setările de e-mail există o secțiune specială „Filtre și adrese blocate”, unde puteți crea filtru nou sau schimba-l pe cel vechi. Dar nu trebuie să intri în setări atunci când vrei să creezi un filtru cu cea mai simplă condiție (astfel încât scrisorile de la anumite adrese să ajungă în folderul dorit) și pentru asta facem următoarele:

Toate. În acest fel, prin configurarea filtrelor, puteți distribui cu ușurință scrisori către etichetele dorite, fără participarea dvs.

Configurarea și ștergerea comenzilor rapide create

Puteți oricând să modificați oricare dintre comenzile rapide create sau să le ștergeți.

Pentru a deschide setările comenzii rapide, faceți clic pe săgeata din dreapta acesteia:

Prin a aparut meniul contextual Puteți:

De asemenea, posibilitatea de a personaliza etichetele (cu excepția schimbării culorii) este disponibilă în secțiunea generală „Setări” din GMail, în fila „Comenzi rapide”.

Concluzie

Pentru a face lucrul cu Gmail și mai convenabil, vă recomand să utilizați posibilitatea de a sorta e-mailurile după dosare (adică, etichete) în Gmail și să luați în considerare acest lucru.

Este sezonul curățeniei de primăvară. Google curata produse Google. Și curăță produsele Google. Gunoiul acumulat în Drive, marcaje de timp pe hărți și, cel mai important, e-mail. În niciun caz nu pretind că sunt singura soluție, vreau doar să vă spun cum mi-am organizat corespondența. În cazul în care cineva îl consideră util sau îi dă idei. Sau poate ai gasit deja Cea mai bună decizieși povestește-ne despre asta.

Gmail este bun. Am patru motive principale pentru a-l folosi și nu, să zicem, Yandex mail:

Filtru de spam puternic. Cândva, am scris propriile mele chestii de server pentru netscape, apoi am reglat spam assassin, dar de îndată ce gmail a luat amploare, am abandonat totul. Doar că nu este necesar.
Încadrați în ecosistemul Google. Desigur, aceasta este o chestiune de preferință personală. Este convenabil pentru mine când contactele, calendarul și cloud-ul sunt toate într-un singur loc. Căutarea chiar și prin e-mail este similară cu Google: rapidă, precisă. În general, sunt în general mulțumit de decizia Google.
Nu este nevoie să păstrați corespondența în URSS. Deoarece SORM, practica de aplicare a legii, Frate mai mare ascultă Skype și îți citește scrisorile. Am un frate în SUA, dar lui îi pasă mai puțin de mine decât de vecinul meu. Deci, probabil că putem generaliza: „Nu ar trebui să-ți păstrezi corespondența pe serverele unei țări care ar putea fi mai interesată de viața ta personală decât altele.”
Filtre personalizate. Vă permite să dispersați convenabil fluxul de intrare.

Acum câteva zile am decis să schimb conceptul de comunicare prin e-mail. Anterior, o arhivă era stocată pe gmail, acum lucrând doar fire de discuție pe subiecte curente. Fără depozitare informatie cheie prin poștă și cu atât mai mult în atașamente. Totul este fie transferat în nori, fie în folderele de proiect corespunzătoare de pe disc. Trimiteți un e-mail acum - canal de intrareși comunicare. Așa că 93.000 de mesaje vechi au trecut în uitarea digitală și, odată cu ele, cea mai mare parte a vechii structuri de foldere.

Ce vreau de la mail? În primul rând, înțelegeți relevanța: Trebuie să răspundeți urgent la scrisoare? Pentru a face acest lucru, ar fi bine să vedeți imediat ce categorie aparține. De exemplu, scrisorile de afaceri sunt în mod clar o prioritate. Dar buletinele informative sunt citite în mod rezidual. Fiecare are propriile subiecte și propriile priorități. Mi s-a părut convenabil să fac următoarele foldere:

Unii ar putea considera că nu este necesar să separe site-urile foto și jurnalele. Pentru unii, este important să se separe notificările de la bănci și eBay. Unii oameni vor dori să creeze subdosare în „prieteni” cu cei mai apropiați prieteni, în timp ce alții vor dori să creeze foldere pentru companii individuale sau proiecte în afaceri. Principalul lucru este conceptul în sine. Când vă uitați la aceste foldere în orice client de mail Ar trebui să fie vizibil imediat: Citesc asta imediat și asta așteaptă.

Ele vor ajuta la împărțirea fluxului de intrare filtre. Am folosit filtre Thunderbird, dar acum am decis să trec complet la filtrarea Gmail. Motivul este simplu: vreau ca e-mailul să fie filtrat, indiferent dacă îmi pornesc computerul de lucru cu Thunderbird sau nu.

Filtrele pot folosi propriul limbaj de interogare cu operatori utili. Nu voi descrie cum să creez filtre, acest lucru este discutat în detaliu. Am să menționez doar schema generalaȘi vă voi spune despre lucrurile care nu sunt cele mai evidente.

Nu trebuie să faci toate filtrele deodată. Le poți crea treptat, de fapt. A sosit o scrisoare, a făcut clic pe „Mai multe:: Filtrați litere similare”, a creat un filtru.
În filtrele care sortează literele în dosare, pe lângă „Aplicați comanda rapidă”, bifați „Omiteți mesajele primite (arhivă)”(„Omiteți mesajul primit (arhivați-l)”). Gmain funcționează astfel: toate literele intră în folderul „Toate e-mailurile” și rămân acolo până când le ștergeți de acolo. Orice altceva, toate dosarele, sunt doar „comenzi rapide” către aceste litere. Inclusiv „Inbox”. Un mesaj poate avea mai multe etichete sau poate să nu le aibă deloc - în acest din urmă caz, va fi vizibil doar în folderul „Toate e-mailurile”. Adică, dacă ați aplicat eticheta „Business” unei scrisori care v-a venit, scrisoarea va fi vizibilă în folderul „Inbox”, folderul „Business” și folderul „All mail”. Și dacă îl scoți, va dispărea și de peste tot. De aceea, vă recomand să bifați caseta „Omiteți inbox”, astfel încât literei să fie atribuită o singură etichetă și să nu existe o duplicare. Apoi litera filtrată va fi vizibilă doar în folderul dorit și va dispărea din Inbox. (Desigur, va fi în „All Mail” în orice caz, acesta este un depozit al tuturor scrisorilor pe care le aveți). Apropo, dacă faceți clic pe butonul „Arhivare” dintr-un e-mail, Gmail va elimina pur și simplu toate etichetele, inclusiv eticheta „Inbox”, iar e-mailul va fi vizibil numai în „Toate e-mailurile”.
Este logic să bifați caseta pentru toate e-mailurile filtrate „Nu marca niciodată ca spam”. Din moment ce faci un filtru, înseamnă că probabil că ai încredere cumva în sursă. Este mai bine să vă dezabonați pur și simplu de la e-mailurile nedorite și să marcați spam-ul obișnuit ca spam, iar Google nu va permite inițial astfel de scrisori.
Vorbitor despre spam. Gmail stochează mesajele filtrate de filtrul de spam într-un folder special „Spam”. Se pastreaza mult timp. Și îl marchează ca necitit, ceea ce afectează contorul general al literelor necitite - de exemplu, în clienții mobili. Acest lucru este incomod pentru mine, așa că am făcut două filtre pentru a corecta situația. În primul rând: în „conține cuvinte” indicați „în:spam” și la pasul următor bifați caseta „marcați ca citit”. Toate spamurile vor fi acum marcate automat ca citite. Al doilea filtru: în câmpul „conține cuvinte”, specificați „label:spam older_than:30d” și bifați caseta „șterge”. Spamul mai vechi de 30 de zile va fi șters automat din coșul de gunoi. Dacă vă este absolut îngrozitor de frică să nu pierdeți ceva (și dintr-un motiv oarecare ești prea lene să te uiți la spam o dată pe lună), poți aranja ca mesajele spam vechi să fie redirecționate către un e-mail din arhiva de gunoi.
Notificări de evenimente din calendar De regulă, acestea sunt irelevante a doua zi. Prin urmare, „conține cuvinte” = „label:calendar older_than:1d”, ștergeți.
Scrisori promoționale Le puteți marca imediat ca citite. Și uită-te în dosar o dată pe săptămână, uită-te la listă pentru ceva interesant. Dacă ceva interesant nu apare din nou și din nou, este logic să vă dezabonați.
În principiu, puteți marca ca citit și litere în „Ciorne”. cuvântul magic: „label:draft”. Cu toate acestea, dintr-un motiv necunoscut pentru mine, Thunderbird reacționează la acest semn, iar interfața web Gmail, deși arată litera ca citită, totuși lasă un contor de litere necitite lângă numele folderului („Ciorne (1)”).
Și cu siguranță este posibil ștergeți schițele mai vechi de șase luni.
Dacă doriți, puteți face filtre, gruparea tuturor literelor cu atașamente într-un singur folder, iar in interiorul acestuia sunt subdirectoare cu atasamente dupa tip (mp3, imagini, documente, prezentari). De exemplu, în filtrul pentru atașamente de imagini, în „conține cuvinte”, specificați „nume fișier:(jpg|png|tif|gif)” și bifați caseta „conține atașamente”. Vă avertizez: în acest caz, contorul de mesaje necitite va crește din cauza acestor foldere, ceea ce poate fi incomod.
Dacă nu doriți să vedeți folderul cu atașamente mesajele trimise de dvs, adăugați „-in:sent”. Pentru atașamentele dvs. puteți crea folder separat. În consecință, filtrul va conține cuvintele „în: trimis are: atașament”.
Investiție foarte mare De asemenea, puteți filtra: „mai mare:3m -in:sent are:attachment”.
Pentru a vă împiedica căsuța de e-mail să fie aglomerată, puteți trimite, de asemenea, e-mailuri nesortate mai vechi de o anumită perioadă de timp în arhivă. Cuvintele „in:inbox older_than:30d”, „Omiteți inbox” și plasați în dosarul „Inbox Archive”. Puteți face același lucru cu scrisorile trimise.

Iată diagrama. Împărtășiți idei și inspirație.

Filtre în e-mailurile populare serviciu Gmail metodă grozavă organizați munca cu e-mailul, stabiliți reguli pentru mesajele primite și trimise și, în general, salvați-vă de la munca de rutină, încredințând totul scripturilor. Am mai scris despre oportunități interesante personalizați setările mailerului pentru dvs. și astăzi vom continua acest subiect.

1. Redirecționați toate e-mailurile primite și arhivați-le

Dacă aveți mai multe conturi Gmail, dar de fapt utilizați un singur profil, atunci există un filtru bun, capabil să redirecționeze toate scrisorile din toate conturile către unul principal. De asemenea, le puteți marca ca citite și le puteți arhiva, astfel încât să nu apară în căsuța dvs. de e-mail principală.

Pentru a obține ceea ce doriți, trebuie să creați un nou filtru și să introduceți pictograma câine - @ în câmpul „De la”. De asemenea, puteți pune pur și simplu un asterisc - *.

Urmatorul pas puteți alege unde să trimiteți scrisorile, să le marcați ca citite sau să le trimiteți la Arhivă.

2. Răspuns automat la e-mail folosind răspunsuri predefinite

Dacă aveți lanțuri de e-mail care necesită răspunsuri monotone, de exemplu: „Am primit mesajul, totul este în regulă. Te voi anunța când sunt gata.” sau așa ceva, atunci poți crea un răspuns automat pentru astfel de dialoguri, care va trimite mesaje pregătite în prealabil pentru ca tu să răspunzi utilizatorului. Dacă aveți multe dialoguri similare, atunci aceasta metoda vă va economisi mult timp.

3. Sortați mesajele după dimensiunea și tipul fișierelor atașate

Filtrul standard Gmail vă permite să filtrați mesajele cu fișiere atașate. Se pare că acest filtru poate fi îmbunătățit semnificativ prin specificarea dimensiunii fișierului atașat. De exemplu, doriți să creați o comandă rapidă " Fișiere mari» pentru e-mailuri cu atașamente mai mari de 10 MB. Pentru a face acest lucru vom face următoarele:

În bara de căutare din partea de sus deschide fereastra Gmail introduceți următoarea valoare:

Dimensiune: 10m

După aceea, faceți clic pe săgeata în jos de la sfârșitul barei de căutare. În fața dvs. se va deschide o fereastră pop-up pentru crearea unui filtru de căutare. În aceeași fereastră puteți crea reguli suplimentare pentru o sortare mai eficientă a literelor. Apoi, faceți clic pe linkul „creați un filtru de căutare” din colțul din dreapta jos. Puteți crea apoi o comandă rapidă pentru acest filtru.

Pe lângă sortarea după dimensiunea fișierelor atașate, puteți seta un filtru pentru a recunoaște tipurile de documente. De exemplu:

Are: atașament .jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif

Are:attachment.pdf | .doc | .docx | .xls | .xlsx

Prin urmare, același principiu poate fi folosit pentru a sorta alte tipuri de fișiere, de exemplu zip, rar, iso. De asemenea, pentru a simplifica muncă de rutină, puteți trimite aceste scrisori în folderele corespunzătoare sau le puteți eticheta cu o anumită etichetă (Documente, Arhive, Fotografii etc.).

4. Configurarea filelor pentru e-mailurile primite

Noua interfață de e-mail Gmail vă permite să sortați mesajele primite după file grafice sau categorii. Daca nu esti multumit setări standard Dezvoltatorii Google, apoi vă puteți crea propria regulă pentru a modifica aceste setări. De exemplu, scrisori de la serviciu Twitter implicit vin cu marca „Social” și dacă acest lucru nu vă convine, atunci puteți schimba regula.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata din linie Căutare pe Gmailși introduceți următoarele în câmpul FROM: twitter.com. Apoi, la discreția dvs., faceți setările oferite de filtrul standard.

5. Aplicați un filtru tuturor scrisorilor stocate în poștă

Când creați un filtru nou, acesta se aplică numai mesajelor care vă vor primi în viitor. Daca ai o cantitate mare e-mailurile vechi și doriți să le aplicați noul filtru, este posibil să faceți astfel de modificări.

Creați un filtru și introduceți toate regulile pe care doriți să le aplicați, dar înainte de a face clic pe butonul „Creați filtru”, bifați caseta de lângă „Aplicați filtrul la următoarele lanțuri scrisori”. Acum filtrul va fi aplicat tuturor e-mailurilor tale, atât vechi, cât și noi.

6. Export/Import filtre pentru diferite conturi intrări Gmail

Dacă aveți mai multe conturi Gmail active și doriți ca fiecare dintre ele să aibă propriile dvs. filtre, puteți evita bătălia de a crea filtre pentru profiluri diferite. În schimb, puteți configura pur și simplu filtre în profilul de jos și pur și simplu exportați setările în restul. Vă vom spune cum să faceți asta.

Accesați contul în care toate filtrele sunt deja configurate. În continuare mergi la Setări Gmailși accesați fila „Filtre”. Sub lista de filtre veți găsi butonul „Toate”; făcând clic pe el veți selecta toate filtrele create anterior. Butonul „Export” va apărea în fața ta. Acum doar faceți clic pe el și veți descărca fișier XML, care conține regulile pentru toate setările dvs. Dacă nu aveți nevoie de unele dintre filtre pentru altul cont, debifați doar caseta de lângă ea.

Pentru a crea filtre pentru un cont nou, pur și simplu conectați-vă la contul dvs. și accesați setările de filtrare. Apoi găsiți butonul „Importați” și selectați fișierul XML descărcat anterior pentru a încărca. Acum toate filtrele sunt disponibile în noul profil.

7. Trimiteți-vă o listă de activități cu o anumită notă

Dacă vă trimiteți e-mailuri cu o listă de activități, puteți crea un filtru special pentru aceasta cu etichetare automată. Pentru a face acest lucru, creați un filtru și introduceți dvs Adresa de e-mail, iar în subiect indicați „To Do List”. Acum puteți aplica orice comandă rapidă la acest filtru sau puteți crea una nouă.

8. Utilizați Gmail ca Cititor RSS

Dupa inchidere serviciu Google Cititor RSS, mulți au început să caute o alternativă care să le permită, de asemenea, să urmeze convenabil Știrile curente. Vă sugerăm să utilizați, ceea ce vă permite să convertiți formatul Știri RSSîntr-un mesaj de e-mail și trimiteți-le în căsuța dvs. de e-mail. După aceea, puteți să creați pur și simplu o etichetă RSS și să o aplicați acelor e-mailuri.

9. Crearea unei adrese de e-mail de unică folosință

De fapt este mod vechi crearea de adrese de unică folosință folosind cea principală. Puteți adăuga un semn + la adresa dvs. de e-mail; orice lucru care urmează după acesta va fi ignorat de Gmail. Asta înseamnă că vei putea crea adrese de unică folosință e-mail pentru a vă înregistra pe site-urile care necesită acest lucru, dar nu ați dori să le oferiți date reale.

Pentru ca această metodă să funcționeze așa cum ar trebui, trebuie să vă înregistrați, de exemplu, cu următorul e-mail: [email protected]. Veți primi un e-mail de confirmare. După ce ați terminat de înregistrat, creați un filtru:

La care: [email protected] Acțiune: ștergeți-o

Acum puteți fi sigur că spam-ul de pe acest site nu vă va ajunge.

Concluzie

Știrea este sponsorizată de Yota-system: partener oficial Yota pentru întărirea semnalului 4G Lte. Nicio problemă de conectare cu lumile exterioare Acei oameni care au deja conectat acest serviciu curent nu au. Dar oameni a căror zonă este încă dotată cu acces la world wide web, trebuie să vă gândiți cum să conectați Internetul la casa dvs. Avantajele Internetului mobil wireless 4G în țară sunt evidente! Acest lucru este, de asemenea, distractiv pentru întreaga familie pe vreme nefavorabilă. Aceasta și acces de încredere la Internet pentru oameni de afaceri atunci când trebuie să contactați imediat un client sau un coleg. Aceasta include comunicarea cu prietenii și familia care nu v-au putut ține companie în natură.

Unde sa încep?

Înainte de optimizare, căsuța mea poștală arăta cam așa:

Să mergem imediat la setări(Setare), subparagraful „ Comenzi rapide"(Etichete) pentru a scăpa de o grămadă de „foldere”-scurtături inutile - sunt un minimalist.

Am două comenzi rapide suplimentare: Abonati-va(abonament) pentru buletine informative și Notifică(notificări) pentru, brusc, notificări de pe diferite site-uri. Acestea. Acestea sunt scrisorile care sunt trimise de roboți și sunt mai puțin interesante. Puteți seta propriile culori pentru etichete pentru a le distinge imediat unele de altele în modul de afișare Toate emailurile (Toate emailurile).

Apoi, vizavi de comenzile rapide, selectați elementele „ Ascunde(Ascunde)" sau " Arată dacă există necitite (Arată dacă necitit)" - Apoi foldere suplimentare fără litere noi nu vor fi o bătaie de vedere. Dacă este necesar, le puteți găsi oricând extinzând lista.
Salvați modificările și vedeți cât de mai spațioasă este lista din stânga!

Filtre

Acum cel mai important lucru: filtrele! Acesta este subiectul meu preferat.
Anterior, am șters notificările din căsuța de e-mail pentru ca e-mailurile importante să nu se piardă printre coșul de gunoi, nu am încredere în sortatorul „inteligent” de la Google, la fel ca regimuri alternative afișare inbox). Acum totul este la locul lui.

Mai întâi, să deschidem o scrisoare din căsuța de e-mail pe care robotul ne-a trimis-o, în exemplu - de la lifehacker.ru .

Puteți copia adresa sau doar domeniul cu câinele, în funcție de situație. Apoi accesați setări, secțiunea „ filtre" În partea de jos există un link pentru a crea un nou filtru.

Se va deschide o fereastră în fața ta. Completem câmpurile corespunzătoare (în cazul meu, câmpul „De la:” este suficient) și facem clic pe linkul „ Creați un filtru» ( Creați un filtru cu această căutare).

Acum vine partea distractivă. Aici trebuie să bifați caseta „ Omite inbox» ( Sari peste inbox), pentru ca scrisoarea să nu devină o bătaie de vedere; " Aplicați comanda rapidă» ( Aplicați eticheta) - selectați-l pe cel de care aveți nevoie, pentru mine este Notify; " Nu trimite la spam» ( Nu-l trimite niciodată la spam) - și e o gaură în bătrână; " Nu marcați ca fiind important» ( Nu-l marca niciodată ca important) - rareori astfel de litere sunt deosebit de importante, dar Google le marchează constant ca atare; " Aplicați la alte e-mailuri» ( De asemenea, aplicați filtrul pentru %count% conversații care se potrivesc) - aceasta va plasa în „folderul” dorit toate celelalte litere din căsuța de e-mail care îndeplinesc condițiile de filtrare, eliberând astfel inbox-ul de astfel de mesaje nedorite.

Pentru unii, poate părea o mare corvoadă să sortați manual scrisorile, dar este chiar atât de rău? Primim notificări și e-mailuri în mod regulat. Destul de cheltuit 40 de secunde la o scrisoare primită și asta niciodata nu va distrage atenția de la mesajele cu adevărat importante. Mi-a luat aproximativ o săptămână să completez treptat lista - exact perioada în care a sosit cel puțin o scrisoare de la fiecare serviciu pe care îl folosesc.
În plus, filtrele sunt foarte flexibile. Uită-te la captura de ecran:

Puteți configura un filtru atât pentru o anumită cutie poștală, cât și pentru întreg domeniul de mail, sau la fraza cheie pe subiect. În captură de ecran, am configurat chiar și câteva filtre pentru e-mailurile spam care s-au accesat cu crawlere în căsuța mea de e-mail.

În plus

În sfârșit, câteva sfaturi mai puțin importante.

1. După cum a spus deja traducătorul articolului anterior, merită eliminat colecții web (Clipuri web) în setări, deoarece sunt foarte asemănătoare cu publicitatea simplă.
2. În secțiunea de setări „ Inbox» ( Inbox) puteți dezactiva marcatoarele, acestea creând doar pictograme suplimentare, aproape fără sens în foldere.
3. Foarte util de legat colectarea corespondenței din alte căsuțe poștale din Gmail: Nu numai că puteți gestiona totul printr-o singură interfață, dar puteți chiar să trimiteți e-mailuri din alte căsuțe poștale direct din Gmail.
4. Viziteaza sectiunea " Laborator» ( laboratoare), unde sunt multe lucruri interesante: un contor mesaje necitite pe pictograma browserului, buton« marcheaza ca citit", buton pentru forțat actualizări legat de POP-protocol cutiiși așa mai departe și așa mai departe.
5. Nici nu ar strica să includă etichete de text pentru butoane: sunt adesea confuz de pictogramele goale.
6. In cele din urma, Tema Gri moaleÎmi place mai mult decât High Contrast - linii mai puțin ascuțite, nimic de prisos.