Folosim concatenarea pentru a combina celule în Excel fără a pierde date. Cum să îmbinați celulele în Excel și cum să împărțiți o celulă în Excel în două

Îmbinarea a două sau mai multe celule în Excel vă va face documentul mai atractiv și mai ușor de înțeles. Această formatare este simplă și oricine o poate învăța.

Puteți conecta celulele în două moduri: lipirea celulelor într-una sau conectarea informațiilor înscrise în aceste celule, dar acest lucru va avea ca rezultat pierderea datelor. Să încercăm să ne dăm seama cum să îmbinam celulele în Excel.

Cum să îmbinați două celule

Urmați acești pași:

Selectați celulele, faceți clic dreapta pe ele;
Selectați „Format Cells...”, va apărea o nouă fereastră;
Accesați meniul „Aliniere”, apoi „Afișare”;
Bifați caseta de lângă linia „Merge cells” și apăsați „Enter”.

Acum cele două celule se vor îmbina într-una singură. Adevărat, există un punct aici. Dacă ați îmbinat celulele pe orizontală, atunci vor rămâne doar informațiile din stânga; dacă au fost combinate vertical, atunci informațiile care se aflau în celula de sus vor rămâne. Tot ceea ce a fost scris în a doua celulă va fi pur și simplu șters.

Unirea datelor din diferite celule

Dar în Excel 2010 și alte versiuni ale programului, puteți combina celule în așa fel încât tot ce este scris să fie salvat. Să presupunem că aveți trei coloane: prima conține prenumele, a doua conține numele de familie, iar a treia conține patronimul. Trebuie să le combinați într-o singură celulă (de exemplu, faceți Ivan Petrov Ivanovich). Dacă nu există un singur nume, ci multe, atunci rescrierea totul din nou va dura prea mult. Există două opțiuni pentru îmbinarea celulelor care fac acest lucru mult mai rapid.

Opțiunea unu:

Faceți o a patra coloană, numinându-i numele complet;
Pe linia următoare, introduceți „=A2&B2&C2” (adică acele celule care conțin prenumele, prenumele și patronimul) și apăsați „Enter”;
Primești următorul text: „IvanPetrovIvanovici”. Adică numele complet va fi scris fără spații;
Dacă trebuie să setați spații, introduceți semnul „&” „&”, adică formula va fi „A2&” „&B2&” „&C2”. Rezultatul va fi „Ivan Petrov Ivanovici”;
Pentru a adăuga un separator, puteți folosi orice caracter, cum ar fi virgula. Rezultatul va fi următoarea formulă: „A2&” „&C2&”, „&B2”, ca urmare, numele complet va arăta astfel: „Ivan Ivanovich, Petrov”;
Pentru a utiliza formula pentru alte celule, copiați prima formulă, selectați liniile de sub ea (opus, care sunt separate numele de familie, prenumele și al doilea nume) și apăsați „Enter”.

Opțiunea a doua:

În mod similar se aplică formula „=CONCATENATE(A2;B2;C2)”;
Dacă trebuie să setați un spațiu, atunci „=CONCATENATE(A2,” „,B2)”;
Dacă aveți nevoie de o virgulă, utilizați „=CONCATENATE(A2,” „,B2).”

Cum să împărțiți celulele îmbinate

Faceți clic pe celulă cu butonul stâng al mouse-ului. În fila „Acasă”, în secțiunea „Aliniere”, se va aprinde butonul „Îmbinare și centrare”;
Pentru a elimina o conexiune, faceți clic pe acest buton.

Cu toate acestea, la împărțirea celulelor, datele din ele nu vor fi separate. Dacă au fost combinate, informațiile vor fi localizate în celula din stânga. A doua celulă va suferi pierderi de date, adică va fi goală.

Cum să găsiți celule îmbinate

Accesați fila „Acasă”, secțiunea „Editare”;
Selectați Găsiți și Selectați, apoi Găsiți;
Selectați „Opțiuni”, faceți clic pe linia „Format”;
Deschideți meniul „Aliniere”, în secțiunea „Afișare”, bifați linia „Îmbinare celule”;
Faceți clic pe „OK”;
Apoi utilizați una dintre cele două opțiuni:

Pentru a găsi următoarea celulă îmbinată, faceți clic pe Găsiți următorul. Celula necesară va fi evidențiată în Excel;
Pentru a găsi toate astfel de celule simultan, faceți clic pe „Găsiți toate”. Vor apărea toate celulele îmbinate. Puteți face clic pe orice celulă din listă - apoi va fi evidențiată în Excel și veți vedea unde se află.

Recomandări importante

Toate datele care se află în celule se pierd (cu excepția colului din stânga sus în celulele selectate, în care nu există pierderi), acest lucru se aplică în orice direcție de selecție;
Unirea celulelor poate fi inversată, ceea ce nu va duce la pierderea datelor. Informațiile pe care le conțineau vor fi localizate în celula din stânga sus (va fi în text solid).

Îmbinarea celulelor în Excel 2010 și alte versiuni ale programului ajută la accelerarea lucrului cu documentul și la crearea unei imagini mai vizuale. Folosind această funcție, puteți învăța cu ușurință cum să structurați corect tabelele.

Aproape toți utilizatorii care încep să lucreze cu programul de birou Excel pun întrebarea: „Cum să îmbinați celulele în Excel?” Pentru a utiliza această funcție, editorul are mai multe comenzi speciale care vă vor ajuta să faceți ceea ce ați planificat în câteva secunde. Folosirea lor este destul de simplă, trebuie doar să vă amintiți câteva trucuri simple, pe care le vom discuta mai jos.

Pentru a îmbina celulele în editor, puteți utiliza capabilitățile standard ale acestuia. În plus, se vor muta automat în centru și se vor uni în mod independent rânduri și alte tabele. Pentru ca tabelul să arate corect, ar trebui să combinați totul în avans, când celulele sunt încă goale, deoarece după finalizarea procedurii, o parte din textul introdus poate ieși din cadru.

Să ne uităm la mai multe moduri de a combina celule. Deci, prima metodă funcționează folosind meniul contextual. Această metodă este considerată cea mai ușoară și mai rapidă decât celelalte.

Instrucţiuni:
- În primul rând, ar trebui să selectați intervalul dorit de celule pe care urmează să le îmbinați;
- Pe zona selectată, faceți clic dreapta;
- În lista care apare, selectați linia etichetată „Format celulă”;
- Apoi va apărea pe ecran fila „Aliniere”;
- Puneți o bifă lângă elementul „Merging Cells”.

Efectuarea pașilor de mai sus este la fel de ușor ca decojirea perelor, dar îl puteți folosi doar pentru informații text, iar pentru numere și diverse formule totul va fi un exercițiu inutil. Nu uitați că doar datele din partea din stânga sus rămân în locul selectat, pe care programul îl face cunoscut înainte de a începe procesul.

Puteți veni în ajutorul datelor dacă le copiați în prealabil într-o altă parte a editorului și abia apoi le lipiți în tabel.

A doua metodă folosește bara de instrumente.
În programe precum Excel 2003 și versiuni anterioare, pictograma de îmbinare este situată chiar pe panou, făcând clic pe care puteți conecta rapid zonele dorite și, în același timp, le puteți alinia la centru. Toate acestea au fost făcute pentru a determina rapid titlul textului din rând, care este format exact în acest fel.

Dacă aceste acțiuni au mutat toate informațiile în centrul editorului, ceea ce nu era necesar pentru text, atunci puteți întoarce cu ușurință totul în poziția inițială folosind comenzile din dreapta și din stânga.

Excel 2007,2010,2013 au același buton, care se află în linia „Acasă”. Spre deosebire de versiunile mai vechi, această funcție este echipată și cu un meniu derulant, care crește numărul de acțiuni pe care le efectuează.

Folosind comenzile de mai sus, puteți nu numai să îmbinați celulele cu alinierea la centru, ci și să profitați de funcții suplimentare la fel de importante, cum ar fi: crearea unui întreg grup de celule combinate pe rânduri și îmbinarea fără centrarea datelor.

În unele cazuri, este imposibil să fuzionați, iar butoanele de pe panou sunt inactive. Această problemă poate apărea din cauza securității instalate sau este posibil ca documentul să nu fie partajat. Înainte de a efectua procedura de fuzionare, ar trebui mai întâi să scăpați de toate aceste condiții și să deschideți posibilitatea de a formata tabelul.

A treia cale.
Pentru a evita pierderea informațiilor necesare în timpul procedurii de îmbinare, ar trebui să utilizați funcția „Concatenare”. Aceste acțiuni nu necesită distribuirea prematură a datelor către alte celule și returnarea lor înapoi după îmbinare.

Instrucţiuni:
- În primul rând, ar trebui să selectați o celulă situată aproape de zonele de îmbinat și să o formatați corect. De exemplu, folosim dimensiunea 2x6, 3x3;
- În continuare, scriem în ea o formulă de genul CONCATENARE (A1;A2), după care indicăm celulele cu text care vor fi combinate.

Ca rezultat, vom obține zona îmbinată.

A patra cale.
Această metodă folosește simbolul „&”, care este de departe cel mai simplu mod de a îmbina celulele fără a pierde nicio informație. De exemplu, simbolul „+” este folosit pentru a rezuma informațiile din celule, iar „&” este folosit pentru a le lipi. Acest semn este situat pe rândul de sus al tastaturii cu aspectul englezesc, pe tasta cu numărul „7”.

A cincea și ultima metodă.
Ultima metodă utilizează macrocomenzi și suplimente. Procesul de îmbinare a celulelor dintr-un tabel folosind aceeași metodă poate fi accelerat prin utilizarea comenzii rapide de la tastatură CTRL+C și CTRL+V, ceea ce înseamnă formatare copiere și inserare. Aceleași acțiuni pot fi efectuate prin alegerea căii de scriere macro. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați formula dorită sau să utilizați un reportofon macro.

Dacă nu aveți abilitățile de a crea algoritmi, atunci ar trebui să îi folosiți pe cei deja încorporați în Excel, datorită cărora puteți combina coloane, rânduri și celule cu un pas specificat. Unele dintre ele au capacitatea de a conecta datele text cu formule fără pierderea ulterioară a informațiilor.

În articolul anterior, am descris un exemplu de creare a unui tabel simplu cu calcule. Acum să ne uităm la ce operațiuni pot fi efectuate pe celule dintr-o foaie de calcul. Luați în considerare următoarele acțiuni: îmbinarea și împărțirea celulelor, modificarea dimensiunii și poziției datelor într-o celulă și protejarea unei formule sau a conținutului împotriva modificării.

Cum să îmbinați celule în Excel

Poate fi necesară o operațiune de îmbinare dacă trebuie să afișați date cu coloane suprapuse - numele unui grup de coloane.
Vezi exemplul de mai jos. Fuziunea celulelor a fost folosită pentru a centra titlul tabelului.

Pentru a efectua această operație, trebuie să selectați celulele care ocupă lățimea necesară și în panglica de instrumente din filă Acasă in sectiune Aliniere faceți clic pe butonul Combinați și puneți în centru.

Buton pentru a apela operația de îmbinare a celulelor

Prin îmbinarea mai multor celule adiacente orizontal sau vertical, acestea sunt transformate într-o celulă mare care ocupă lățimea coloanelor selectate sau înălțimea rândurilor selectate.

Important! După îmbinare, o celulă afișează date dintr-o singură celulă, care se afla în celula din stânga sus a intervalului selectat. Conținutul altor celule care sunt îmbinate se va pierde.

Rezultatul îmbinării poate fi inversat prin returnarea numărului anterior de celule. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celula dorită și apăsați același buton care a fost folosit pentru îmbinare (vezi mai sus). Celulele vor fi împărțite. În acest caz, datele vor fi scrise în celula din stânga.

Sfat! Dacă efectuați adesea aceeași operațiune, atunci pentru a nu face clic pe meniu de fiecare dată, apăsați butonul F4 pe tastatura ta. Acesta este un apel rapid la ultima comandă folosită.

Urmărește scurtul videoclip de mai jos

Cum să îmbinați celulele în Excel păstrând textul

Problema pierderii datelor la îmbinarea celulelor a fost deja menționată mai sus. Deci, există vreo modalitate de a salva aceste date? Există multe opțiuni. Dar fiecare are propriile probleme și necesită cunoștințe mai profunde. Poți face asta. Am scris despre ele în articolele anterioare. Puteți folosi macrocomenzi, dar toate acestea sunt pentru utilizatori avansați. Vă propun o metodă destul de simplă, dar eficientă. Vă va permite să salvați datele din celule.

Operațiunile care utilizează tastele rapide sunt descrise mai jos: CTRL+C- copiere, CTRL+V- inserare

1 opțiune Combinarea textului într-o singură linie

Selectați celulele cu datele necesare și copiați conținutul cu CTRL+C.
Deschide Notepad (editor de text) și inserează ceea ce ai copiat în el CTRL+V.
Selectați ceea ce a fost lipit în Notepad și copiați-l din nou cu CTRL+C.
Să mergem la Excel. Ștergem datele din celulele originale. Faceți clic pe primul. Apoi faceți clic pe bara de formule (evidențiată cu un dreptunghi portocaliu în figura de mai jos) și apăsați CTRL+V.

De ce îl introducem în bara de formule? Pentru că Notepad salvează file care sunt invizibile pentru ochi. Și când sunt introduse direct în tabel, datele vor fi din nou împărțite în celule diferite.

Opțiunea 2 Combinarea textului linie cu linie pe mai multe linii

Repetăm punctele 1 și 2 din versiunea anterioară
Acum să eliminăm filele din Notepad. Evidențiați spațiul (spațiul) dintre orice cuvinte. Să-l copiem CTRL+C.
Din meniul Notepad, selectați Editare - Înlocuire. Faceți clic în câmpul Ce: și apăsați CTRL+V. Veți insera un caracter de tab invizibil.
Faceți clic în câmpul Than: și apăsați pe bara de spațiu. Apoi, faceți clic pe Înlocuire tot.
Selectați și copiați tot textul din Notepad
Să mergem la Excel. Ștergem datele din celulele originale. Faceți clic pe primul. Și lipiți datele CTRL+V

Datele vor fi inserate rând cu rând, concatenând textul în fiecare rând.

Îmbinarea celulelor în Excel, păstrând textul

Cum să găsiți celule îmbinate

Dacă trebuie să ajustați o foaie de lucru cu multe celule îmbinate, este prea obositor să o faceți manual. Să folosim instrumentul de căutare pentru a găsi astfel de celule.

În fila Acasă, în secțiunea Editare, faceți clic pe butonul Găsi(pictograma lupă) sau utilizați o comandă rapidă de la tastatură Ctrl+F. Se va deschide următoarea fereastră (vezi mai jos).

Apăsați butonul Format(evidențiat cu un dreptunghi roșu)

Fereastra de căutare celulară

Se va deschide o fereastră în care mergem la fila Aliniereși bifați caseta din secțiune Afişa la punct Unirea celulelor

Găsiți fereastra Format

Clic Bine. Și în fereastra următoare vedem rezultatul căutării.

Lista celulelor îmbinate găsite

Acum, făcând clic pe adresa celulei din rezultatele căutării (evidențiată cu un cadru roșu), aceasta va fi evidențiată în Frunze foaie de calcul.

Cum să împărțiți o celulă în Excel

Din păcate, nu puteți împărți o celulă în Excel așa cum puteți într-un tabel Word. Dar aici puteți înșela - adăugați celule goale și îmbinați celulele deasupra pentru a obține aspectul divizat. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă sau un grup de celule pentru a introduce același număr de celule noi. Faceți clic dreapta pe selecție și selectați Lipire din meniul contextual. Apoi, alegeți ce și cum să introduceți (vezi imaginea de mai jos)

Rezultatul inserării unui grup de celule cu o deplasare la dreapta

Apropo, puteți șterge una sau un grup de celule în același mod.

Când creați o carte sau o foaie nouă, tabelul are aceleași dimensiuni de celule, dar poate că aceste dimensiuni nu vor satisface cerințele noastre. Și atunci ar trebui schimbate.

Lățimea coloanei în Excel este specificată printr-o valoare numerică care corespunde numărului de caractere afișate liber. În mod implicit, această valoare este de 8 caractere cu o coadă. Și înălțimea liniei este setată în puncte ca dimensiunea fontului și implicit este 12,75.

Există mai multe moduri, să le vedem. Mai întâi, trebuie să selectați celulele (rânduri sau coloane) care trebuie redimensionate.

1 cale. Schimbați cu mouse-ul

Când treceți mouse-ul peste zona cu nume de coloane sau numere de rând, cursorul se transformă într-o săgeată cu două capete. Dacă în acest moment țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și continuați să vă mișcați, poziția marginii celulei se va schimba. Și această modificare va afecta pe toți cei selectați.

Modificarea lățimii și înălțimii celulei folosind mouse-ul

Metoda 2. Schimbați folosind comanda din meniu Format

În panglica instrument de pe filă Acasă in sectiune Celulele faceți clic pe butonul Formatși selectați acțiunea dorită din lista verticală Lățimea coloanei sau Înălțimea liniei.

Setarea dimensiunilor celulelor

Setați valorile necesare, iar dimensiunile celulelor selectate vor deveni aceleași.

Atenţie! Dacă lățimea coloanelor nu este suficientă pentru a afișa date numerice, atunci semnele vor fi vizibile în loc de numere ### . În acest caz, ar trebui să măriți valoarea lățimii.

Cum să împachetați cuvinte într-o celulă Excel

Când completați celulele tabelului cu date, acestea sunt afișate într-o singură linie, ceea ce nu este întotdeauna convenabil. Astfel, unele date pot fi ascunse din cauza lățimii insuficiente. Dar dacă creșteți înălțimea celulei și plasați datele pe mai multe rânduri, puteți obține afișarea completă a conținutului chiar și cu o lățime mică a coloanei. Pentru a face acest lucru, selectați celulele necesare și dați comanda Format - Format de celule. În fereastra de proprietăți, setați parametrii (evidențiați în dreptunghiuri roșii) ca în figură

Afișarea datelor text într-o celulă pe mai multe linii

Puteți forța ca datele de intrare să fie împărțite în mai multe linii. Pentru a face acest lucru, în poziția de transfer trebuie să apăsați combinația de taste Alt+Enter.

Cum să protejați celulele de editare

Dacă vă așteptați ca alți utilizatori să lucreze cu tabelul dvs., puteți bloca celulele care conțin formule din modificări accidentale sau deliberate. Pentru a bloca, trebuie să activați Protecția foii.

În mod implicit, toate celulele sunt marcate ca protejate, iar odată ce Protecția foii este activată, conținutul lor nu poate fi modificat. Prin urmare, mai întâi trebuie să determinați celulele care vor fi disponibile pentru modificare după instalarea protecției. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă sau un grup de celule și accesați meniul Format - Format de celule iar pe filă Protecţie debifați elementul Celulă protejată.

Protejarea celulei de schimbări

A doua opțiune pentru a elimina sau elimina rapid proprietatea de protecție a celulei este selectarea comenzii Blocați celula sau din meniu Format pe filă Acasă.

După ce ați specificat celulele protejate, accesați fila Recenzieși dați porunca Protejați foaia. În fereastra următoare, setați o parolă și permisiuni suplimentare care pot fi efectuate cu această foaie. Apoi, faceți clic Bine.

Setarea protecției foii

Atenţie! Dacă vă uitați parola, nu veți putea edita celulele protejate. Dacă lăsați câmpul pentru parolă gol, orice utilizator poate dezactiva protecția.

Acum, când încearcă să schimbi datele într-o celulă protejată, utilizatorul va vedea următorul avertisment

Avertisment privind protecția datelor împotriva modificărilor

Pentru a elimina protecția, trebuie să introduceți o parolă ca răspuns la comandă Revizuire - Deprotejați foaia.

Dragă cititor! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.

Adesea, atunci când proiectați tabele în Excel, este nevoie să îmbinați celulele, de exemplu, pentru a crea un titlu pentru inserarea unui rând lung de text. În acest articol, vom descrie două moduri simple de îmbinare a celulelor în Excel 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016. În plus, vom descrie câteva puncte importante pe care utilizatorul le poate întâlni atunci când efectuează această operațiune.

Cum să îmbinați celule în Excel folosind un buton

Cel mai simplu mod de a îmbina celulele în Excel este folosirea butonului din fila Acasă. Selectați celulele pe care doriți să le îmbinați cu mouse-ul și faceți clic pe săgeata în jos de lângă acest buton. Aceasta va deschide un mic meniu cu mai multe opțiuni pentru îmbinarea celulelor.

Să ne uităm la toate opțiunile disponibile în ordine:

Combinați și puneți în centru– Când utilizați această opțiune, celulele vor fi îmbinate, iar conținutul lor va fi plasat în centrul noii celule îmbinate. Această opțiune este convenabilă pentru a crea un titlu comun pentru mai multe coloane.
Îmbinați după rând– îmbină fiecare rând selectat într-o celulă separată.
Îmbinați celulele– îmbinare simplă a tuturor celulelor selectate.
Deconectați celulele– deconectează toate celulele selectate, readucendu-le la forma lor originală.

Dacă aveți Word 2003, atunci butonul pentru îmbinarea celulelor ar trebui să fie localizat pe bara de instrumente.

Cum să îmbinați celule folosind funcția Format Cells

De asemenea, puteți îmbina celule folosind funcția Format Cells. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați cu mouse-ul zona pe care doriți să o îmbinați și să faceți clic dreapta pe ea. După aceasta, pe ecran va apărea un meniu contextual. Aici trebuie să selectați elementul de meniu „Format Cells”.

Ca rezultat, pe ecran va apărea o fereastră numită „Format Cells”. În această fereastră, trebuie să accesați fila „Alignment”, bifați caseta de lângă funcția „Merge Cells” și faceți clic pe butonul „Ok”.

Îmbinați mai multe celule de date

Când îmbinați celule, există un lucru de care trebuie să fiți conștient. Dacă îmbinați 2 sau mai multe celule care au date în ele, celula îmbinată rezultată va reține datele dintr-o singură celulă (celula din stânga sus sau din dreapta sus), în timp ce datele din celulele rămase vor fi șterse.

Dacă încercați să efectuați o astfel de îmbinare, veți primi un avertisment despre pierderea datelor. Și pentru a continua fuzionarea în ciuda pierderii de date, trebuie să faceți clic pe butonul „Ok”.

Excel este un instrument foarte puternic pentru lucrul cu tabele. De aceea este atât de solicitat în rândul oamenilor de diferite profesii. Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să îmbine celulele în Excel. De fapt, nu este greu. Există un număr mare de moduri. Să le privim mai detaliat.

Pentru a conecta mai multe celule folosind cea mai simplă metodă, trebuie să faceți următoarele.

Plasați orice valoare în mai multe celule.

Acum selectați toată această linie.

Apoi faceți clic pe pictograma „Merge and Center”.

După aceea, veți vedea următoarele.

Sunteți avertizat că toate informațiile, cu excepția celor din prima celulă, se vor pierde.

Trebuie să fiți de acord cu această condiție. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „OK”. Rezultatul acțiunilor descrise mai sus va fi o linie lungă în care rămâne doar numărul 1, deoarece era în primul fragment selectat. În plus, conținutul este centrat.

Este demn de remarcat faptul că toate celelalte informații vor fi distruse. Prin urmare, de obicei numai celulele goale sunt îmbinate.

Caracteristici avansate

Pentru a demonstra ce se poate face folosind bara de instrumente, tabelul nostru va trebui mărit semnificativ.

Dacă faceți clic nu pe buton, ci pe „triunghiul” de lângă acesta, puteți vedea elemente de meniu suplimentare.

Selectați toate elementele și faceți clic pe elementul de meniu corespunzător.

Veți fi avertizat din nou despre valorile pierdute. Suntem de acord cu asta.

Ca rezultat, veți obține următorul rezultat.

Îmbinați după rând

Selectați întregul tabel și faceți clic pe al doilea element.

După aceasta, veți vedea un avertisment standard. Dar rețineți că numărul de ferestre pop-up va corespunde cu numărul de rânduri din tabelul dvs.

Ca urmare a acestui fapt, veți ajunge cu multe rânduri formate din mai multe celule îmbinate.

În cazul nostru, datele duplicate se datorează faptului că toate rândurile erau la fel.

Îmbinați celulele

Pentru a demonstra această caracteristică, trebuie să parcurgeți următorii pași.

Selectați câteva elemente, mai degrabă decât întregul tabel.
Faceți clic pe pictograma triunghi pentru a afișa un meniu suplimentar.
Selectați elementul corespunzător.

Suntem de acord că, în urma operațiunii, va fi salvat doar conținutul celulei din stânga sus din întregul interval selectat.

Ca rezultat, vom obține un dreptunghi mare cu un singur număr.

Pașii descriși mai sus pot fi repetați folosind meniul contextual.

Selectați mai multe celule cu text sau orice alt conținut.
Faceți clic dreapta pe elementele active.
Apoi selectați „Format Cells”.

Ca rezultat, va apărea următoarea fereastră.

Suntem interesați de două secțiuni aici:
- aliniere (aici puteți specifica orice opțiune potrivită);

afișare (aici asigurați-vă că bifați caseta de lângă „Îmbinați celulele”).

În cele din urmă, faceți clic pe butonul „OK”.

Suntem de acord cu avertismentul.

Datorită acestui lucru, obținem următorul rezultat.

Folosind acest mecanism, puteți combina orice număr de elemente atât pe verticală, cât și pe orizontală. Principalul lucru este să selectați intervalul dorit înainte de a apela meniul contextual.

Duplicarea fragmentelor

Dacă aveți deja rânduri care constau din mai multe celule, puteți oricând să le copiați cu ușurință. În acest caz, toate formatările vor fi complet aceleași. Pentru a face acest lucru, vom face câțiva pași simpli.

Selectați fragmentul îmbinat existent.

Apăsați tastele rapide Ctrl + C (ar trebui să apară un cadru punctat).

Faceți clic pe alt element.

Apăsați tastele rapide Ctrl + V.
Ca rezultat, obținem o copie exactă a șirului original.

Datorită acestei metode, puteți copia orice număr de celule „modificate”.

Format după paragraf

Puteți copia designul în alt mod. Acest lucru este făcut și mai ușor.

Selectați linia al cărei aspect trebuie duplicat.
Faceți clic pe pictograma pensulă. Imediat după aceasta, cursorul ar trebui să-și schimbe aspectul.

După aceea, faceți clic pe elementul pe care doriți să îl transformați.

Ca rezultat, toate celulele care se află în dreapta celei selectate vor fi îmbinate. Numărul de celule combinate coincide cu sursa originală.

Îmbinați fără pierderi de date

În metodele descrise mai sus, informațiile au fost șterse în toate celelalte elemente ale tabelului, cu excepția primei. Pentru a crea un șir din mai multe fragmente și, în același timp, a păstra datele originale, puteți utiliza funcțiile încorporate ale Microsoft Excel.

Mutați cursorul în locația dorită. Faceți clic pe butonul „fx”.

Imediat după aceasta veți vedea o fereastră pentru inserarea unei funcții.

Trebuie să schimbați categoria în „Text”.

Apoi, găsiți funcția „Conectați” în listă. Selectați-l și faceți clic pe butonul „OK”.

Imediat după aceasta, va apărea o nouă fereastră în care trebuie să specificați argumentele funcției. Legăturile către elemente pot fi introduse manual.

Dar cel mai simplu mod este să faceți clic pe ele unul câte unul. Mai întâi, faceți clic pe câmpul „Text 1”.

Apoi la primul element al liniei dorite (datele vor fi inserate automat).

Apoi accesați câmpul „Text2”.

De data aceasta, faceți clic pe celula următoare.

Când ați terminat, faceți clic pe butonul „OK”. Ca urmare a acestui fapt, veți obține un șir care conține valorile tuturor fragmentelor de mai sus.

Cum să anulați o îmbinare

Dacă ați concatenat mai mult decât aveți nevoie sau ați greșit linia, este foarte ușor să le puneți la loc:

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați tastele rapide Ctrl + Z;
sau faceți clic pe pictograma de anulare a ultimei acțiuni din panoul de acces rapid.

Dar există și alte cazuri când este necesară împărțirea unui șir care a fost îmbinat cu mult timp în urmă. Sau aveți un număr mare de ele și au fost create în diferite etape de lucru cu textul din tabel. În acest caz, anularea ultimei acțiuni nu va ajuta.

Pentru astfel de cazuri, există alte două metode. Să le privim mai detaliat.

Bara de instrumente

Întoarceți totul așa cum a fost posibil în același loc în care are loc unificarea.

Selectați fragmentul dorit din tabel. În fila Acasă, faceți clic pe pictograma triunghi. Selectați ultimul element.

Datorită acestui fapt, totul va reveni la starea inițială.

Meniu contextual

De asemenea, puteți face cele de mai sus folosind meniul contextual.

De asemenea, mai întâi selectați linia lungă.
Facem un clic dreapta al mouse-ului.
Selectați elementul „Format Cells”.

În fereastra care apare, debifați caseta și faceți clic pe butonul „OK”.

Datorită acestui fapt, totul revine la cum a fost inițial.

Ce trebuie să faceți dacă butonul nu este activ

În unele cazuri, nu este posibilă editarea tabelelor. Acest lucru se datorează protecției foii. Este foarte ușor să-l îndepărtezi.

Accesați fila „Revizuire” și faceți clic pe butonul „Anulați protecția foii”.

Concluzie

Metodele descrise în acest articol pentru combinarea rândurilor și coloanelor în Excel sunt potrivite pentru toate versiunile moderne ale aplicației (începând din 2007). Dacă ceva nu funcționează pentru tine, este posibil să nu fi citit instrucțiunile cu atenție. Motivul poate fi că evidențiați elementele greșite. Sau nu le evidențiați deloc.

Instrucțiuni video

Pentru cei care au întrebări, este atașat mai jos un videoclip în care puteți auzi comentarii suplimentare.