Gmail salvează mesajul într-un fișier. Importați mesaje din Gmail în Outlook

După un accident recent la școala mea, când din cauza deteriorării unui raid pe server, o mulțime de informatii importante, M-am întrebat serios cât de sigur sunt locul preferat stocare – Gmail?
Pe de o parte, prin stocarea documentelor importante în „nor” online, m-am protejat de defecțiuni de disc, viruși și alte spirite rele (mă aștept ca specialiștii Google să fie suficient de calificați pentru a face față acestor probleme).
Pe de altă parte, nimeni nu este imun la piratarea unei căsuțe poștale sau la „furtul” elementar prin schimbarea parolei. Și este înfricoșător să cred că dacă contul meu de e-mail este spart cont Gmail Aș putea pierde tot ce am câștigat în ultimii ani! ÎN în ultima vreme Primesc adesea e-mailuri de la colegi care spun că e-mailul lor a fost piratat. Desigur, în cele mai multe cazuri, piratarea unei căsuțe poștale devine posibilă numai din cauza neatenției proprietarului acesteia (de obicei, acest lucru se face prin phishing - afișând o pagină falsă similară cu cea reală, în care trebuie să introduceți o parolă), dar unde este garanția că atunci când testez sute de servicii noi pe care le fac Zilnic, nu există un hoț foarte bine deghizat?

Pentru a vă proteja de o astfel de dezvoltare a situației, trebuie să faceți o copie de rezervă.

Apropo, backup-ul mai are un avantaj, care nu este deloc evident. Toate e-mailurile sunt salvate în backup, inclusiv cele pe care le-am șters din contul meu principal. Adică dacă șterg din greșeală unele scrisoare importantă, Îl pot găsi întotdeauna în backup-ul meu.

Ei bine, încă un lucru - dacă Gmail nu mai este (acest lucru, deși foarte rar, se întâmplă totuși) - puteți oricând să vă vizualizați scrisorile și să trimiteți altele noi.
Există două moduri de a crea o copie de rezervă - creați o copie de rezervă pe dvs calculator local sau păstrați-l online.
Cel mai simplu mod de a salva Gmail pe computer este să configurați un client de e-mail - cum ar fi Thunderbird sau Microsoft Outlook. Există, de asemenea, o soluție mai convenabilă - Gmail Backup. Acesta este un utilitar care nu poate face doar un instantaneu al arhivei la data de rezervă, dar adăugați și noi scrisori către el pe măsură ce sosesc.
Cu toate acestea, chiar nu am vrut să păstrez o arhivă de mai mulți gigaocteți pe mine disc local. În plus, arhiva descărcată de Gmail Backup este foarte incomod de citit mai târziu - este tocmai o arhivă destinată stocării și nu lucrului cu ea.

Și aceasta este metoda pe care am descoperit-o singur.

Ce vă împiedică să creați un alt cont Gmail și să copiați e-mailurile din cel principal în acesta?

Nimic. Trebuie doar să activați accesul la căsuța poștală principală prin POP3 și să configurați colectarea e-mailurilor prin POP3 în cutia poștală de rezervă

Creați un nou cont Gmail și accesați Setări -> Conturi și import -> Colectați e-mailuri din alte conturi -> Adăugați cont POP3 e-mail, introduceți adresa dvs. de e-mail principală cont Gmail, pentru care doriți să faceți o copie de rezervă.

În decurs de aproximativ o oră, aplicația online Mail Fetcher va „trage” mesajele din contul principal de Gmail și le va copia într-un nou cont „de rezervă”.

Aveți grijă când setați această metodă. Când colectați e-mailuri, nu uitați să activați caseta de selectare „Salvați copii ale mesajelor primite pe server”. Fără aceasta, toate e-mailurile tale din contul tău principal vor fi șterse. Din anumite motive, nu am putut folosi această opțiune cu serverul Gmail - sistemul a raportat că „pop.gmail.com nu acceptă stocarea mesajelor pe server”.

Sincer, după două încercări nereușite, am renunțat la speranța de a configura această metodă de backup pe Gmail? deși, probabil, era posibil să te joci cu IMAP sau alte servere.

Dar de ce dacă

Microsoft oferă utilizatorilor săi poștă gratuită Windows Live Hotmail. În funcție de funcționalitatea și volumul disponibil pentru depozitare Hotmail comparabil cu Gmail. Dar, cel mai important, crearea unei copii de rezervă în Hotmail se face fără probleme.

Deși puteți adăuga o taxă Gmail la contul Hotmail folosind POP3 (exact la fel ca colectorul de e-mail din Gmail), există o opțiune mult mai bună și de încredere pentru a copia e-mailurile Gmail în Hotmail. Acesta este un serviciu numit TrueSwitch.

Pur și simplu furnizați acestui serviciu parolele pentru ambele căsuțe poștale și va începe imediat copierea.

Desigur, faptul că în acest caz trebuie să dai către un serviciu terță parte parola ta de la cel mai sacru lucru este puțin enervant. Un lucru este liniştitor - transferul de date are loc printr-o conexiune sigură verificată, iar serviciul în sine este furnizat de o companie de renume, cu un birou în New York.

Când faceți backup, toate e-mailurile, inclusiv atașamentele și etichetele, sunt copiate în pagina de start Utilizatorul este în mod special asigurat că nici o singură scrisoare din vechea cutie poștală nu va fi pierdută. Acest lucru mă face fericit.

Arhiva mea de trei gigabyte a fost copiată aproximativ o zi. La final, am primit o scrisoare în care se spunea că totul era gata. E un lucru mic, dar e frumos

Toate etichetele Gmail au fost importate perfect și s-au transformat în foldere Hotmail. Starea scrisorilor nu s-a schimbat - cele care au fost necitite pe Gmail au rămas necitite pe Hotmail.

Aș dori să vă atrag atenția asupra unui mic detaliu care este foarte important. În mod implicit, la import, formularul conține caseta de selectare „Spune persoanelor de contact despre adresa ta Hotmail”.

Acest lucru este necesar dacă vă schimbați adresa Gmail în Live.Hotmail. Dacă intenționați să continuați să lucrați cu Gmail și să utilizați Hotmail doar ca arhivă, trebuie să debifați această casetă. În general, am o atitudine foarte negativă față de astfel de lucruri. trimiteri automate pe tot parcursul cartea de adrese. Reacția normală a unei persoane care primește ceva generat de un robot scrisoare automată, chiar dacă este de la un destinatar familiar – trimiteți-l la spam fără a-l citi.

Sisteme de securitate și supraveghere video.

După un dezastru recent la școala mea, când s-au pierdut o mulțime de informații importante din cauza unui raid pe server, m-am întrebat serios cât de sigură este locația mea de stocare preferată Gmail?
Pe de o parte, prin stocarea documentelor importante în „nor” online, m-am protejat de defecțiuni de disc, viruși și alte spirite rele (mă aștept ca specialiștii Google să fie suficient de calificați pentru a face față acestor probleme).
Pe de altă parte, nimeni nu este imun la piratarea unei căsuțe poștale sau la „furtul” elementar prin schimbarea parolei. Și - este înfricoșător de gândit - dacă căsuța mea poștală Gmail este piratată, aș putea pierde tot ce am achiziționat în ultimii ani! În ultimul timp, primesc adesea scrisori de la colegi care spun că li s-a spart căsuța poștală. Desigur, în cele mai multe cazuri, piratarea unei căsuțe poștale devine posibilă numai din cauza neatenției proprietarului acesteia (de obicei, acest lucru se face prin phishing - afișând o pagină falsă similară cu cea reală, în care trebuie să introduceți o parolă), dar unde este garanția că atunci când testez sute de servicii noi pe care le fac Zilnic, nu există un hoț foarte bine deghizat?

Pentru a vă proteja de o astfel de dezvoltare a situației, trebuie să faceți o copie de rezervă.

Apropo, backup-ul mai are un avantaj, care nu este deloc evident. Toate e-mailurile sunt salvate în backup, inclusiv cele pe care le-am șters din contul meu principal. Adică, dacă șterg din greșeală o scrisoare importantă, o pot găsi întotdeauna în backup-ul meu.

Ei bine, încă un lucru - dacă Gmail nu mai este (acest lucru, deși foarte rar, se întâmplă totuși) - puteți oricând să vă vizualizați scrisorile și să trimiteți altele noi.
Există două moduri de a crea o copie de rezervă - creați o copie de rezervă pe computerul dvs. local sau păstrați-o online.
Cel mai simplu mod de a salva Gmail pe computer este să configurați un client de e-mail - cum ar fi Thunderbird sau Microsoft Outlook. Există și o soluție mai convenabilă - acesta este un utilitar care nu poate face doar un instantaneu al arhivei de e-mail din backup. data, dar și adăugați scrisori noi pe măsură ce sosesc.
Cu toate acestea, chiar nu am vrut să păstrez o arhivă de mai mulți gigaocteți pe unitatea mea locală. În plus, arhiva descărcată este foarte incomod de citit mai târziu - este tocmai o arhivă destinată stocării și nu lucrului cu ea.

Și aceasta este metoda pe care am descoperit-o singur.

Gmail vă va ajuta să vă salvați e-mailurile

Ce vă împiedică să creați un alt cont Gmail și să copiați e-mailurile din cel principal în acesta?

Nimic. Trebuie doar să activați accesul la căsuța poștală principală prin POP3 și să configurați colectarea e-mailurilor prin POP3 în cutia poștală de rezervă

Creați un nou cont Gmail și în Setări -> Conturi și import -> Colectați e-mailuri din alte conturi -> Adăugați cont de e-mail POP3, introduceți adresa de e-mail a contului principal de Gmail pe care doriți să îl faceți o copie de rezervă.

În aproximativ o oră, online va „trage” mesajele din contul dvs. principal de Gmail și le va copia într-un nou cont „de rezervă”.

Aveți grijă când setați această metodă. Când colectați corespondența, nu uitați să bifați caseta "

Sincer, după două încercări nereușite, am renunțat la speranța de a configura această metodă de backup pe Gmail? deși, probabil, era posibil să te joci cu IMAP sau alte servere.

Dar de ce dacă

Gmail va fi salvat de cel mai rău prieten al său, Microsoft.

Microsoft oferă utilizatorilor săi gratuit Windows mail Live Hotmail. În ceea ce privește funcționalitatea și volumul disponibil pentru stocarea e-mailului, Hotmail este comparabil cu Gmail. Dar, cel mai important, crearea unei copii de rezervă în Hotmail se face fără probleme.

Deși puteți adăuga colectorul de e-mail Gmail la contul Hotmail utilizând POP3 (exact la fel ca colectorul de e-mail Gmail), există o opțiune mult mai bună și de încredere pentru a copia e-mailurile Gmail pe Hotmail. Acesta este un serviciu numit .

Pur și simplu furnizați acestui serviciu parolele pentru ambele căsuțe poștale și va începe imediat copierea.

Desigur, faptul că trebuie să oferiți unui serviciu terță parte parola dvs. pentru lucrul cel mai sacru este puțin enervant. Un lucru este liniștitor: transferul de date are loc printr-o conexiune sigură verificată, iar serviciul în sine este furnizat de o companie de renume, cu un birou în New York.

În timpul copiei de rezervă, toate scrisorile sunt copiate, inclusiv atașamentele și etichetele, iar pe pagina de pornire a utilizatorului, aceștia sunt special asigurați că nici o singură scrisoare din vechea cutie poștală nu se va pierde. Acest lucru mă face fericit.

Arhiva mea de trei gigabyte a fost copiată aproximativ o zi. La final, am primit o scrisoare în care se spunea că totul era gata. Este un lucru mic, dar frumos.

Toate etichetele Gmail au fost importate perfect și s-au transformat în foldere Hotmail. Starea scrisorilor nu s-a schimbat - cele care au fost necitite pe Gmail au rămas necitite pe Hotmail.

Acest lucru este necesar dacă vă schimbați adresa Gmail în Live.Hotmail. Dacă intenționați să continuați să lucrați cu Gmail și să utilizați Hotmail doar ca arhivă, trebuie să debifați această casetă. În general, am o atitudine foarte negativă față de astfel de trimiteri automate în agenda mea. Reacția normală a unei persoane care primește o scrisoare automatizată generată de un robot, chiar și de la un destinatar cunoscut, este să o trimită la spam fără a o citi.

Dacă treceți la e-mail în Office 365 de la un alt serviciu, cum ar fi Gmail, Yahoo! sau AOL, aveți două opțiuni.

Înainte de a importa e-mailul

Sfat: Nu aveți Office 365? Doriți să continuați să utilizați Gmail? Puteți utiliza în continuare Outlook pentru a vizualiza, trimite și interacționa cu e-mailul. Pur și simplu parcurgeți pasul 1 și apoi pasul 2.

Pasul 1: Pregătiți-vă contul Gmail pentru a vă conecta la Outlook

Înainte de a vă putea conecta contul Gmail la aplicația Outlook, trebuie să o pregătiți. Pentru a face acest lucru, activați verificarea în doi pași în Gmail și apoi creați o parolă pe care Outlook și Office 365 o vor folosi cu dvs. adresa Gmail pentru a stabili o conexiune.

Pasul 2: Adăugați un cont Gmail în Outlook

După finalizarea acestui pas, mesajele tale Gmail vor apărea în Outlook. Veți putea folosi Outlook pentru a primi, citi și trimite mesaje din contul dvs. Gmail. De asemenea, veți putea continua să lucrați cu contul dvs. Gmail în interfața web Gmail.

Pasul 3: Copiați e-mailurile Gmail pe computer

Utilizatori Calculatoare Mac . Dacă utilizați Outlook pentru Mac 2011, consultați alte instrucțiuni de export și import.

După ce ați finalizat acest pas, copii ale e-mailurilor dvs. Gmail vor fi salvate într-un fișier pe care Outlook îl va crea pe computer. Acest fișier se numește „Fișier Date Outlook(PST)" Dacă mesajele noi ajung în contul dvs. Gmail după ce faceți acest instantaneu din căsuța de e-mail, acestea nu vor fi copiate în fișierul PST. Cu toate acestea, puteți repeta acești pași pentru a copia mesaje noi.

Pasul 4: Copiați Gmail în căsuța poștală Office 365

Odată ce acest pas este finalizat, e-mailurile din fișierul PST vor fi disponibile în cutia poștală Office 365.

Pasul 5 (opțional). Ștergeți un cont Gmail din Outlook

După finalizarea acestui pas, contul tău Gmail va exista în continuare, dar nu va apărea în Outlook. Dacă continuați să primiți e-mailuri în contul dvs. Gmail, repetați pașii din acest articol pentru a vă asigura că apar în căsuța dvs. de e-mail Office 365.

Depanați adăugarea unui cont Gmail în Outlook

Iată 3 probleme frecvente pe care utilizatorii le întâmpină atunci când Import Gmailîn Outlook.

Problema 1. Dacă pe ecran apare fereastra de mai jos, faceți clic pe butonul Anula(va trebui să faceți acest lucru de câteva ori) și apoi faceți clic din nou Anula pe pagina Configurare automată cont ca să nu mai apară.

Acest mesaj apare deoarece sistemul Google crede că altcineva a aflat parola dvs. Această fereastră va apărea de fiecare dată când Outlook accesează Google. Acest lucru se întâmplă în următoarele cazuri.

Ai introdus parola incorect. Verificați din nou.

Este posibil să utilizați un computer pe care nu l-ați folosit niciodată pentru a vă conecta la contul Gmail înainte.

Este posibil să nu te fi conectat la contul tău Gmail de ceva vreme.

Pentru a rezolva această problemă, încercați următorii pași.

Problema 2. Dacă în schimb Mesaje Gmail Dacă vedeți un mesaj de eroare în Outlook care spune „Serverul IMAP vă anunță următoarele...”, accesați contul dvs. Gmail și asigurați-vă că Sunt permise aplicațiile care nu sunt de încredere valoare dată PE, apoi repetați pașii pentru a adăuga contul dvs. Gmail la Outlook.

Problema 3. Primești un mesaj de eroare " Operația a eșuat deoarece nu este acceptată de furnizorul de servicii." Încercați să importați mesaje Gmail într-un cont Outlook.com sau Hotmail.com? Această eroare apare atunci când încercați să importați într-un cont Exchange ActiveSync. Furnizorul de servicii Exchange ActiveSync (Outlook.com sau Hotmail) nu acceptă importul ( sau mutați) mesaje, copiați numai în dosar. Pentru instrucțiuni, consultați Adăugarea tuturor conturilor de e-mail la Outlook.com.

Importați contactele și calendarul Gmail

Gmail stochează contactele și calendarul separat de e-mail, așa că pentru a le copia în Outlook trebuie să: acțiuni suplimentare. Consultați următoarele articole pentru instrucțiuni.

Mai jos veți găsi o descriere a modului în care puteți face backup pentru toate mesajele de e-mail Gmail cu atașamente la Google Drive V format PDF. În plus, în acest fel puteți transfera toate literele în foile de calcul Google și apoi le puteți exporta în format CSV sau XLS pentru procesarea ulterioară în MS Excel.

Toate acestea vă vor permite să creați un supliment pentru Foi de calcul Google numit Salvați e-mailuri și atașamente, cu care creezi o regulă care rulează o copie de rezervă automată la fiecare oră și copiază primele 20 de e-mailuri din căsuța poștală Gmail. Este foarte convenabil să fie disponibile filtre care vă permit doar să copiați mesaje individuale e-mail cu sau fără atașamente.

Cum să salvați automat e-mailurile Gmail cu atașamente ca PDF

Pasul 1: Instalați programul de completare Google Sheet. Apoi creează frunză nouăîn Foi de calcul Google și apoi utilizați acest supliment pentru a crea o regulă de salvat mesaje specifice E-mail Gmail sau toate e-mailurile în format PDF în folder separatîn Google Drive. Pentru a începe, accesați Add-ons >> Salvare e-mailuri și atașamente, apoi selectați Nou noua optiune reguli

Nota: IN versiune gratuită Puteți crea o singură regulă pentru backup Mesaje de e-mail Gmail.

Pasul 2:În continuare, se deschide o casetă de dialog în care trebuie să specificați parametrii în funcție de care Scrisori Gmail va fi salvat în Drive. Puteți selecta o comandă rapidă specifică în Eticheta, dacă doriți doar să faceți backup pentru e-mailuri numai din această secțiune a e-mailului dvs. Selecta Toate din lista derulantă Eticheta, dacă doriți să faceți backup pentru toate mesajele dvs. de e-mail Gmail. De asemenea, puteți salva e-mailurile Gmail trimise sau primite de la un anumit Contact Gmail, sau salvați litere care conțin anumite cuvinte cheie. De asemenea, puteți selecta să faceți copii de rezervă numai pentru acele e-mailuri care sunt primite înainte sau după o anumită dată. Puteți lăsa câmpurile de condiții necompletate pentru a le crea copii de rezervă toate mesajele e-mail Gmail, cu excepția Etichetei.

În plus, backup mesaje de e-mail sau atașamente poate fi salvat într-un folder specificat Google Drive. Faceți clic pe butonul Selectați folderul Drive pentru a selecta dosarul Google Drive, care va stoca e-mailurile Gmail cu atașamente.

În cele din urmă, faceți clic pe butonul Creați o regulă/Actualizați o regulă pentru a pune capăt procesului.

Pasul 3: Puteți executa aceste reguli de orice număr de ori manual. Va exista o copie de rezervă a 20 de e-mailuri Gmail pe Google Drive și va fi menținut un jurnal cu detaliile mesajelor Gmail în Foi de calcul Google, așa cum se vede în captura de ecran de mai jos. Foarte convenabil, va înregistra și adresele URL ale folderelor din Google Drive pentru atașamentele din Gmail.

Pentru a rula această regulă manual, accesați Suplimente > Salvați e-mailuri și atașamente,și apoi selectați Gestionați regulile. Apoi, selectați regula afișată mai sus și apoi faceți clic pe butonul Executare manual pentru a face backup pentru e-mailurile Gmail ca PDF cu atașamente în Drive.

După setarea tuturor regulilor, e-mailul va fi copiat automat, veți putea exporta e-mailuri Gmail atât Google Sheet, cât și CSV sau fișiere XLS cu aplicatii.

Lasă comentariul tău!

Metoda 1

Această metodă poate fi folosită dacă utilizați browser Google Chrome.

1. Deschideți cutie poştalăși găsiți firul de e-mail pe care doriți să îl salvați.

2. Lângă subiectul e-mail-urilor există un buton cu imaginea unei imprimante. Faceți clic pe el și veți fi dus la fereastra de setări de imprimare.

3. Se deschide fereastra cu setările de imprimare. Aici în panoul din dreapta găsim secțiunea Imprimantași schimbă-l în Salvați ca PDF.

4. Indicăm locația de salvare și numele fișierului și primim corespondența noastră într-o formă frumoasă și compactă în format PDF.

Metoda 2

Această metodă vă va fi utilă dacă utilizați Firefox, Opera sau alt browser. În plus, vă va ajuta să salvați un lanț de litere nu numai în format PDF, ci și în text format DOCX, potrivit pentru editare.

1. Deschideți setările client de mail Gmail.

2. Accesați secțiunea Laborator. Aici căutăm o funcție Crearea documentelorși activează-l.

3. Reveniți la interfața principală și deschideți lanțul de e-mail pe care doriți să îl salvați. Pe meniu Mai mult găsiți punctul Creați document.

4. Documentul generat cu scrisorile dvs. se deschide în Google Docs. Acum tot ce trebuie să faci este să-l salvezi în contul tău hard diskîntr-un format convenabil pentru dvs.