Ce este mai bun sistem POS sau computer. Cum să alegi un sistem POS pentru automatizare. Vedeți ce este un „sistem POS” în alte dicționare

Dacă deschideți primul magazin, atunci un terminal de numerar „de casă” - cea mai buna varianta pentru a începe. Avantajul evident al unui astfel de sistem este costul său scăzut. Dar terminalele auto-asamblate se defectează adesea și există un risc mare de incompatibilitate a componentelor. Sunt necesari bani pentru reparații din cauza unei case de marcat sparte, magazinul este inactiv și pierde profit. Pe ce se poate și ce nu poate fi salvat la asamblarea unui terminal POS? Care părți ale acestuia sunt cele mai vulnerabile? Aflați în articolul nostru.

În ce constă un terminal POS sau un sistem POS?

Un sistem POS este un computer cu o imprimantă de chitanțe conectată (sau un înregistrator fiscal), tastatură, afișaj pentru clienți, sertar de numerar, afișaj pentru casierie și scaner de coduri de bare. Dacă cifra de afaceri a magazinului este mai mare de 60 de milioane de ruble pe an, atunci trebuie să conectați și un terminal bancar pentru plăți fără numerar.

Pentru a economisi bani în loc de special unitate de sistem folosesc un computer obișnuit, înlocuiesc tastatura profesională a casei de marcat cu una QWERTY și înlocuiesc afișajul casieriei cu un monitor de birou standard. Dar astfel de economii nu sunt întotdeauna justificate. Costul deținerii unui sistem auto-asamblat este semnificativ mai mare decât al unui sistem profesional.

Înainte de asamblare, merită calculat costul aproximativîntreținerea terminalului dumneavoastră timp de o lună, șase luni sau un an. Comparați această sumă cu costul sistemului în sine. Amintiți-vă că o defecțiune a plăcii de bază a computerului va duce la cheltuieli incontrolabile. Cel mai probabil, va trebui să schimbați întreaga umplutură. Unitatea de sistem este cea mai mare parte importantă Terminal POS și cei mai vulnerabili.

„Vrei să te tunzi și să mergi la coafor. Și vei fi foarte surprins dacă el decide să folosească foarfece de grădină pentru această sarcină. Și de ce toate? Pentru că lucrurile ar trebui folosite în scopul lor.

De asemenea, terminalele POS specializate sunt concepute pentru a fi utilizate în „condiții de luptă”, iar computerele de acasă sunt concepute pentru a fi utilizate acasă. Nu ar trebui să duci ceva conceput pentru casă la producție și apoi să fii surprins de defecțiuni rapide și eșecuri în cel mai inoportun moment, așa cum nu ar trebui să fii surprins de o tunsoare groaznică cu foarfece de grădină.”

Igor Chechulin, șeful departamentului SCO la Crystal Service

Selectarea unei unități de sistem

Pe baza metodei de răcire, toate unitățile de sistem pot fi împărțite în două tipuri principale:

ventilatoare Ele suflă aer cald și atrag aer mai rece din spațiul înconjurător. Cu toate acestea, împreună cu aerul, ele atrag în mod activ praful și murdăria. Soluțiile pentru ventilatoare sunt mai ieftine, dar sunt greu de întreținut - trebuie să curățați constant computerul de praf și murdărie.
fără ventilator. Terminalele POS cu o unitate de sistem fără ventilator sunt durabile și ușor de întreținut, deoarece praful și murdăria nu sunt atrase în dispozitiv. Un sistem pasiv de răcire înlocuiește ventilatoarele. Unitățile de sistem fără ventilator sunt excelente pentru magazine.

Perifericele de casă de marcat (scanere, sertare de numerar etc.) sunt echipamente foarte specializate și se dezvoltă mai lent. Echipamentele de marcat funcționează prin interfețe RS-232 și USB alimentate învechite sau rare. Prin urmare, atunci când asamblați singur un sistem POS, alegeți o placă de bază cu conectorii necesari.

Set minim de conectori: patru porturi RS-232 COM, șase porturi USB. Cu atât de multe porturi, puteți conecta toate perifericele necesare.

Puterea unității de sistem depinde de ce software utilizați și de ce sistem de operare rulează software-ul. De exemplu, dacă un program de casă de marcat necesită Windows, atunci funcționare stabilă Sistemul va necesita cel puțin 2 GB de RAM.

Cu cât software-ul este mai „universal”, cu atât cerințele sunt mai mari. Programele profesionale de case de marcat necesită puține resurse.

Minim cerinţele de sistem pentru programul Set Retail:

Procesor 566 MHz;
RAM 512 MB;
8 GB spatiu liber pe hard disk;
OS TinyCore Linux 3.0 (inclus în pachet);

După cum puteți vedea, auto-asamblarea unității de sistem este sarcina mare. Este nevoie de cunoștințe excelente ale specificului perifericului echipamente de casa de marcat. O greșeală acum va duce la o mulțime de probleme mai târziu.

Unitățile de sistem convenționale sunt pline de multe probleme. Sunt greu de întreținut. Nu sunt proiectate pentru funcționare non-stop 24/7. În cazul unei defecțiuni, reparațiile vor costa un ban. Este posibil să nu găsiți pur și simplu o piesă de hardware de același model - multe plăci sunt deja scoase din producție, tirajele sunt întotdeauna limitate.

Și cel mai mult problema principala Ideea este că nu există nicio garanție că software-ul dvs. obișnuit va funcționa pe noul hardware. În plus, din ce în ce mai mulți producători plăci de bază refuză porturile COM. În curând vor rămâne doar pe sisteme speciale.

Alegerea unui monitor

Monitorul servește ca afișaj pentru casierie. Cum monitor mai mare, cu atât ocupă mai mult spațiu pe desktop. Software-ul specializat de casă de marcat nu necesită o diagonală mare a ecranului. Diagonala optima pentru software profesional - 8, 10 sau 12 inchi.

Producătorii de monitoare de uz casnic își fac ecranele foarte contrastante și luminoase. Cu un astfel de monitor, ochii casierului vor obosi repede și va începe să facă greșeli. Nu este nevoie să economisiți bani pe monitor - este mai bine să oferiți casierului cele mai confortabile condiții posibile. Profesioniștii (cum ar fi designerii) aleg de obicei o luminozitate de 200 cd/m².

Producătorii de monitoare de case de marcat stabilesc în avans setările optime.

Alegerea unui sertar de numerar

În primul rând, sertarul de numerar trebuie să fie rezistent. Sertarele sunt selectate după numărul de compartimente pentru bani și după locație (fliptop sau retractabil). Există cutii cu casete detașabile. Producătorii instalează senzori de deschidere în unele cutii - acesta este un mare plus. Este sertarul deschis mai mult decât se aștepta? Veți primi un semnal despre asta. Cu atât riscul să fii jefuit este mai mic.

Selectăm restul echipamentelor periferice

Dacă magazinul are o casă de marcat, atunci pentru imprimanta de chitanțe (sau registrator fiscal) fiabilitatea este extrem de importantă. Dacă singura casă de marcat se oprește, magazinul va fi inactiv. Retailerii profesioniști acordă atenție marjei de siguranță a cuțitului și duratei de imprimare. Este mai bine să cumpărați o singură dată un dispozitiv de încredere, care va dura mulți ani și poate tipări câteva milioane de chitanțe, decât să cheltuiți bani pentru reparații.

Display-ul clientului este considerat un element mai puțin important. Foarte des este pus „pentru spectacol”, deoarece prezența sa este impusă de lege. Ecranele clienților sunt fluorescente în vid - pot afișa puține informații (20 de caractere în 2 rânduri), dar imaginea este vizibilă din orice unghi.

Există și soluții OLED. Imaginea se vede la fel de bine. Puteți afișa o mulțime de informații pe ecran (256 pe 32 de puncte) și sunteți garantat că atrageți atenția cumpărătorului. Clientul va vedea cu siguranta mesajul tau si va afla cat si pentru ce a platit. Acest lucru va crește nivelul de încredere în magazinul dvs.

Am combinat afișajul cumpărătorului cu un suport pentru monede - în acest fel cumpărătorul îl va vedea cu precizie și va citi informațiile de pe ecran, iar afișajul în sine nu va ocupa mult spațiu.

Începând din 2016, vânzarea alcoolului va necesita o conexiune la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Pentru a vinde alcool, aveți nevoie de un scaner 2D. Principalii parametri ai scanerelor 2D: viteza de citire a codurilor de bare și gradul de protecție împotriva influențelor externe. Cu cât scanerul funcționează mai rapid și mai precis, cu atât viteza de service este mai mare.

Selectarea unei tastaturi. Scopul tău este economii maxime? Apoi te poți descurca cu formatul QWERTY. Dar în comerțul cu amănuntul există o fluctuație mare a personalului și va trebui constant să pregătiți noi angajați. Tastaturile profesionale au un număr minim de butoane, puteți lucra cu ele automat, fără niciun fel de gând suplimentar. Aspect convenabil accelerează procesul de vânzare. Tastaturile specializate sunt mult mai durabile și sunt proiectate să reziste la zeci de milioane de apăsări de taste. Este imposibil să instalați opțiuni atât de importante precum un cititor de carduri sau să blocați o tastatură obișnuită.

Ce urmează?

Asigurați-vă că toate echipamentele se potrivesc cu dvs program de casa de marcat. Informații despre conexiuni sunt disponibile pe site-ul producătorului. Este posibil să fii nevoit să modifici singur software-ul. Acest lucru va genera costuri suplimentare.

Registratorul fiscal trebuie deservit la un centru de service acreditat. Cum să alegi centrul potrivit întreţinere am scris mai devreme. Decideți dinainte dacă veți pregăti singur documente pentru fisc sau contactați specialiști.

Câteva puncte importante

Economiile merită doar dacă puteți prognoza cu exactitate sarcinile. În caz contrar, veți ajunge cu angajați inutile, va trebui să cumpărați în mod constant hardware nou și să plătiți pentru integrări software.

Unitatea de sistem și tastatura se defectează cel mai rapid. Tastatura durează aproximativ un an, unitatea de sistem pentru doi, dacă ai noroc.

Cheltuind mai puțini bani pe echipamente, veți cheltui mult mai mult pentru întreținere și reparații. Sunteți gata să mențineți o echipă de administratori de sistem?

Terminalele POS profesionale sunt achiziționate atunci când doresc să acopere nevoia de case de marcat și automatizare. Achiziționarea unui software profesional vă va lipsi cu siguranță de multe probleme și costuri inutile.

În comerțul cu amănuntul modern, sistemele computerizate de case de marcat sunt utilizate în mod activ. Dispozitivele vă permit să automatizați și să simplificați munca casierelor, să le creșteți productivitatea și să accelerați procesul de cumpărare. Echipamentul face posibilă monitorizarea fluxului de mărfuri într-un magazin (hipermarket și orice alt punct de vânzare cu amănuntul), includerea casei de marcat în general reteaua de informatiiși să rezolve eficient multe alte probleme.

În acest articol ne vom uita la modul în care sistemele POS și terminalele POS diferă unele de altele. Vă vom spune ce echipament este cel mai bine să comandați pentru dezvoltarea afacerii.

Caracteristici operaționale ale aparatelor de marcat computerizate

Un terminal POS este un dispozitiv conceput pentru a accepta plata pentru diverse carduri de plastic. Terminalul POS mai are un concept. Acesta este un sistem monobloc cu tastatură sau atingeți monobloc fără dispozitive periferice, care face parte din sistemul POS (poate fi furnizat cu software-ul instalat).

Dispozitivele inovatoare sunt capabile să „interacționeze” cu carduri echipate cu bandă magnetică sau cip, precum și cu carduri fără contact și alte produse similare. Aceste sisteme hardware și software fac posibilă efectuarea unei varietăți de operațiuni de tranzacționare. Terminalele sunt capabile să stocheze informații care pot fi folosite, de exemplu, pentru a studia cifra de afaceri comercială și popularitatea anumitor grupuri de produse.

Ele funcționează pe baza de computere POS specializate sau monoblocuri. Registratorul fiscal face parte din sistemul POS, ca și alții periferice. Dispozitivele periferice sunt conectate la unitatea de sistem. Complexul hardware și software este utilizat fie cu un registrator fiscal, fie cu o imprimantă de chitanțe.

Sistemele POS și terminalele POS sunt de obicei echipate cu:

funcţionale şi procesor puternicși unitatea de sistem;
afisaj cumparator si monitor casier;
tastatură programabilă;
o imprimantă capabilă să aplice informații pe o bandă de chitanțe sau un registrator fiscal (sisteme POS).

Dispozitivele vin și cu un sertar de numerar, scaner de coduri de bare și cititor de carduri.

Pe piata interna Exista si modele de calculatoare POS care nu au ecran standard, dar se poate achizitiona unul suplimentar si conectat la echipament. Practic, fiecare model se vinde cu software-ul instalat.

Diferențele operaționale între terminalele POS și sistemele POS

Sistemele POS diferă de terminalele POS prin următoarele caracteristici și funcționalități:

Sistemul POS este un echipament complet gata de utilizare pe care este instalat software, la care sunt conectate diverse dispozitive periferice, inclusiv un dispozitiv de imprimare.
care variază de la 30 la 80 de mii de ruble, de regulă, nu pot fi îmbunătățite: este aproape imposibil să le extinzi funcţionalitate. Dar dispozitive suplimentare sunt conectate la sistemele POS, inclusiv cântare electronice.
După achiziționarea echipamentului, acesta trebuie înregistrat la departamentul corespunzător al Serviciului Fiscal Federal și, de asemenea, trebuie să activați ECLZ și memoria fiscală achiziționată. În acest caz, antreprenorul aduce echipamentul la Serviciul Federal de Taxe. Terminalul POS este livrat ca set complet - dispozitivul este destul de mare ca dimensiuni, iar unele modele cântăresc 9-10 kilograme. Pentru a inregistra un sistem POS este suficient sa aduci un registrator fiscal compact la departamentul in care sunt inregistrate echipamentele de casa de marcat.

Este interesant de știut că mulți antreprenori nu se gândesc la ce vor face atunci când computerul și echipamentul de casă de marcat se defectează. Ei nu calculează opțiunile: nu iau în considerare modul în care magazinul lor sau altă afacere va funcționa. priza. La urma urmei, un hipermarket poate avea sisteme POS de rezervă și alte echipamente, în timp ce magazinele mici au de obicei doar câteva dispozitive. În același timp, există amenzi dacă lucrezi cu echipamente stricate sau nu folosești deloc casa de marcat.

Dacă apar defecțiuni la terminalul POS, va trebui să duceți toate echipamentele la un specialist, deoarece partea de numerar se află în interiorul unității de sistem. În acest caz, antreprenorul trebuie să aibă un dispozitiv de rezervă similar cu software certificat, înregistrat la Serviciul Fiscal Federal.

Dacă sistemul POS se defectează, atunci elementul care a eșuat este luat pentru reparație. De aceea, antreprenorul trebuie să aibă un registrator fiscal de rezervă și o parte suplimentară de computer.

Ce echipament ar trebui să alegi pentru priza ta?

Echipamentul este selectat luând în considerare condițiile viitoare de funcționare, caracteristicile produsului vândut, bugetul general și alte caracteristici. Înainte de a cumpăra, este mai bine să vă consultați cu managerul magazinului de unde va fi comandat echipamentul. La urma urmei, costul aparate moderne variază de la 20 la 130-140 mii de ruble.

Sistemele POS sunt echipate cu registratori fiscali sau imprimante de chitanțe. Este interesant de știut asta piata ruseasca Sunt prezentate și modele fără casă de marcat. În același timp, echipamentele care sunt furnizate fără registrator fiscal reprezintă o opțiune ideală pentru punctele de vânzare cu amănuntul care sunt plătitoare de UTII. La urma urmei, acest impozit nu depinde de veniturile reale: este calculat ținând cont de indicatorii de rentabilitate de bază și de coeficienții acceptați.

Scurtă concluzie

După cum puteți vedea, sistemele POS și terminalele POS fac posibilă reducerea de mai multe ori a timpului necesar pentru finalizarea unei achiziții. Cu ajutorul tehnologiei, ei urmăresc mișcarea mărfurilor, efectuează promoții, stochează și procesează informatii comerciale. Cu ajutorul echipamentelor, își dezvoltă cu încredere afacerea, îmbunătățind interacțiunea dintre casierii și clienți.

Pentru a rezuma pe scurt, putem spune cu încredere că principala diferență dintre un sistem POS și un terminal POS este că este un sistem complet echipat, gata de utilizare, care este suficient pentru funcționarea unui punct de vânzare cu amănuntul. Un terminal POS sau monobloc POS este unul dintre elementele sistemului POS.

Puteți conecta dispozitive suplimentare la sistemul POS și puteți îmbunătăți funcționalitatea echipamentului principal. De exemplu, cântarele electronice și un scanner de coduri de bare sunt adesea conectate la un sistem POS. Dar terminalele POS, al căror preț de obicei nu depășește 80 de mii de ruble, nu pot fi echipate cu dispozitive suplimentare. Dar costul sistemelor POS funcționale și de înaltă calitate depășește 100 de mii de ruble.

Mânca o serie intreaga fapte în favoarea faptului că este mai bine să utilizați un sistem POS pentru a automatiza locul de muncă al casieriei decât un laptop sau alte echipamente informatice. Înțelegând acest lucru, producătorii produc modele de diferite clase și complexitate, pentru a se potrivi nevoilor unor tipuri specifice de afaceri.

Fiabilitate și performanță

Sistemele POS sunt concepute pentru uz industrial și au clasa inalta protectie, carcasa rezistenta la impact si sunt asamblate din piese proiectate sa reziste perioadă lungă lucru.

Datorită utilizării unui software specializat, care nu conține nimic de prisos (jocuri, codecuri audio/video, servicii etc.), se realizează o productivitate ridicată și se elimină posibilitatea pierderii timpului pentru casier.

Compact și compatibil

Sistemele POS au dimensiuni mult mai mari mai puține calculatoare, pot fi plasate orizontal și vertical, din acest motiv, folosindu-le, este mult mai ușor să creați un locul de munca pentru casier. Și, de asemenea, au de toate interfețele necesareși protocoale pentru conectarea echipamentelor comerciale aferente, astfel încât este mult mai ușor de configurat colaborare dispozitive asociate (scanner de coduri de bare, imprimantă de chitanțe, sertar de numerar etc.).

Utilizabilitate și design

Majoritatea sistemelor POS au un cititor încorporat carduri magnetice. De asemenea, este important ca tastatura să fie proiectată pentru operațiuni de tranzacționare și nu există butoane suplimentare. Butoanele disponibile sunt blocate în culori, etichetate mari și mult mai mari decât pe o tastatură obișnuită. Lucrul cu ei este mult mai rapid și mai convenabil.

Și nu uita de frumusețe! Sistemele POS arată ca stil uniform cu alte echipamente comerciale și creează efectul unui sistem de funcționare perfectă. Acest lucru va mulțumi cu siguranță ochii vizitatorilor tăi și ai tăi.

Este important să alegi echipamente POS care se potrivesc sarcinilor afacerii tale. Aceasta este baza pentru munca de succes și profit. Doar în acest caz se simt clar multiplele beneficii ale implementării unui sistem automatizat.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați specialiștii companiei noastre. Puteți conta pe sfaturi calificate și atenție din partea noastră.

La îndeplinirea unei funcții normale Case de marcat POS functioneaza mult mai eficient. S-au creat terminale POS au fost concepute pentru a automatiza locul de muncă al casieriei și, prin urmare, pentru a face serviciul mai rapid și mai convenabil atât pentru angajat, cât și pentru client. Să trecem la întrebarea principală: cum să alegi un sistem POS ?

Alegerea unui sistem pos

Daca afacerea ta presupune acceptarea diverselor plăți de la clienți, atunci mai devreme sau mai târziu va trebui să vă ocupați de un concept precum „sistem POS” sau „terminal POS”. Deci, ce este un sistem POS și cum să alegi unul? (Traducerea literală a abrevierei Point-Of-Sal e este „punct de vânzare”) Mai simplu spus, aceasta este o colecție de computere specializate și case de marcat. Întregul complex este controlat de un software special.

Principalul lucru despre sistemele POS

Atunci când alegeți componentele unui sistem POS pe care intenționați să îl achiziționați, trebuie să țineți cont de domeniul de aplicare al acestuia. Specificații terminalele care deservesc vizitatorii restaurantelor într-un caz și clienții magazinelor cu amănuntul în celălalt, vor diferi unele de altele. Pentru o dezvoltare corectă și de succes a afacerii, trebuie să o alegeți pe cea potrivită Complex POS, care este exact ceea ce ai nevoie. Prin urmare, alegerea sistemului trebuie abordată cu toată responsabilitatea.

Faceți o listă cu caracteristicile afacerii dvs. La urma urmei, fiecare întreprindere este unică. Acesta va fi primul pas în alegere dificilă viitor asistent.

Ce produse și/sau servicii oferiți? Cu amănuntul sau cu ridicata? B2B sau B2C? (business to business sau business to client)
Numărul de operațiuni planificate pe zi?
Credit sau carduri de debit vor fi deservite?
Numărul de case de marcat și vor fi conectate între ele printr-o rețea?
Un punct de vânzare cu amănuntul sau un lanț de magazine, vor fi interconectate?
Aveți nevoie de comunicare cu un program de contabilitate sau de inventariere?

Componente sau componente ale sistemelor POS

Sistem POS De aceea se numește sistem, deoarece nu este un dispozitiv, ci un întreg complex. Acesta conține:

Program de numerar– creierul designului dumneavoastră POS. Un tehnician îl selectează pentru a se potrivi nevoilor întreprinderii dumneavoastră. Există, de asemenea, aplicații software în diverse configurații - Basic, Corporate și Professional. Fiecare are propriile sale capacități și caracteristici.

Pentru a nu vă confunda în varietate și a decide care este potrivit pentru dvs., trebuie să aveți în vedere că toate programele funcționează tranzacții standard în numerar, dar în plus, există un număr opțiuni suplimentare. Acestea sunt cele care trebuie studiate cu atenție. La urma urmei, dacă ai magazin alimentar, este puțin probabil să aveți nevoie de funcții specifice case de marcat saloane de înfrumusețare. Dar există și caracteristici care pot fi solicitate când dezvoltare ulterioară sau extinderea afacerii dvs. Pentru claritate, dăm un exemplu sub forma unei liste specifice. Puteți:

genera rapoarte– capacitatea eficientă și utilă a sistemului de a colecta date, evaluând cifra de afaceri și nivelul vânzărilor companiei. Toate rapoartele principale sunt incluse aici, iar unele forme de rapoarte pot fi ajustate pentru a se potrivi afacerii dumneavoastră pentru o imagine completă și obiectivă a activităților dumneavoastră;
gestionează inventarul– datele depozitelor dumneavoastră vor fi mereu la zi, veți cunoaște mereu cantitatea și gama de mărfuri care necesită reînnoire. Aceasta înseamnă că afacerea ta nu va fi inactivă, vei putea să satisfaci imediat nevoile clienților tăi, ceea ce va avea un impact pozitiv asupra reputației afacerii tale.
face achiziții automate– ca o continuare a poziției anterioare. Există programe „inteligente” care vor genera independent o comandă pentru furnizorul dumneavoastră, ținând cont de articolele lipsă, la fel cum un contabil bun va pregăti ordine de plată dacă sistemul dumneavoastră este conectat la un program de contabilitate.
evaluează relațiile cu clienții– în calitate de proprietar de afaceri, sunteți interesat să creșteți numărul de vânzări. Software-ul potrivit îl face ușor de utilizat diverse sisteme reduceri (dacă este necesar, la case diferite), vânzări cu carduri de reducere și, de asemenea, vor face imposibilă manipularea reducerilor și înșelarea proprietarului pentru personal.
face returnări corect– astfel de proceduri sunt departe de a fi neobișnuite în orice domeniu de activitate. Programul va face totul rapid, economisindu-vă pe dvs. și pe vizitator timp și nervi.
supraveghează personalul– fiecare angajat responsabil financiar este autorizat la casă folosind o parolă sau un card. Prin urmare, nu va fi dificil să „dai seama” adevăratul vinovat al penuriei, nepotrivirilor și fraudei.
nu vă faceți griji pentru siguranță– cu condiția ca sistemul dumneavoastră POS și programul instalat pe acesta să respecte toate standarde moderne securitate.

Studiați software-ul oferit, capacitățile sale, de bază și caracteristici suplimentare. Sub nicio formă nu trebuie să vă zgârciți cu programul. Acest lucru vă va scuti de alte probleme. La urma urmei, o persoană zgârcită, după cum știți, plătește de două ori. Și timpul este mai valoros decât aurul.

Echipamente

Un calculator specializat este șeful sistemului, la care sunt conectate toate celelalte componente ale sale. Utilizare acceptabilă calculatoare standard, cu condiția să se potrivească cu toate cerințe tehnice software. Dar experții recomandă în continuare să lucrezi cu computere POS speciale.

În primul rând, puteți alege o versiune monobloc. Se distinge prin ergonomie și funcționalitate. Această alegere este indispensabilă pentru proprietarii de magazine mici de vânzare cu amănuntul. Sau saloane și restaurante cu propria „față” specifică și interior strict. În al doilea rând, nu veți putea folosi un PC standard 24/7, pur și simplu nu sunt proiectați pentru asta. În al treilea rând, computerele specializate consumă mai puțină energie și au carcase sigilate.

Registrator fiscal– acesta este un dispozitiv cu ajutorul căruia se țin înregistrări exacte și complete ale produselor, bunurilor, serviciilor vândute, precum și se tipăresc chitanțele. Veți găsi registratorul de care aveți nevoie dacă răspundeți singur la următoarele întrebări: cât de mare este punctul dvs. de vânzare cu amănuntul și care este capacitatea acestuia? În acest caz parametri importanti Va fi eficienta in utilizare, chitante de dimensiuni mici.

Dacă întreprinderea dvs. este foarte populară în rândul populației, atunci principalul lucru va fi productivitatea ridicată a operațiunii de tipărire a chitanțelor și eficiența consumabile. Și, de exemplu, pentru saloane, cafenele și restaurante, este important să aveți un cec cu un prezentabil aspect. De asemenea, rețineți că reportofonele cu imprimare termică sunt mai silențioase și mai rapide decât omologii lor cu matrice.

Dar banda de control și chitanțele tipărite ultimele sunt stocate destul de mult timp, spre deosebire de hârtie termică. Doar decide ce este mai important pentru tine. Sertar de numerar, probabil, nu necesită o gândire atât de serioasă și o alegere dureroasă. Este suficient sa cunosti dimensiunile dorite, cate sectiuni vrei sa ai pentru amplasarea bancnotelor si sa te asiguri ca incuietoarea si picioarele presor sunt puternice si fiabile. Caseta este conectată la registratorul și se deschide automat cu fiecare tranzacție monetară.

POS – terminal sau cititor de carduri. Aproape 80% dintre locuitorii orașului plătesc pentru servicii folosind carduri bancare - debit sau credit. Prin urmare, aveți nevoie pur și simplu de un terminal de plată; caracteristica sa principală ar trebui să fie viteza de citire și procesare a datelor cardului bancar și, desigur, fiabilitatea.

Scanner de coduri de bare citește marcajul produsului (codul de bare), îl decodifică și transmite datele către Sistem POS. Un model poate fi văzut aici: cu cât scanerul este mai scump, cu atât este mai bună calitatea elementului de scanare, cu atât poate citi mai multe tipuri de coduri de bare, ceea ce vă va scuti de nevoie. introducere manuală date. De asemenea, majoritatea scanerelor moderne sunt protejate de șocuri și căderi, care sunt inevitabile în timpul pe termen lung operare.

Dacă ai cu amănuntul, un tip de scaner „mâini libere” este mai potrivit pentru dvs. - un scaner de coduri de bare cu mai multe planuri. Citește coduri în orice direcție. Acest lucru economisește timp.

Tipuri de sisteme POS

După ce au înțeles principalele caracteristici ale componentelor Sisteme POS, îl poți alege cu îndrăzneală pe cel care ți se potrivește. Alegerea depinde de formatul întreprinderii dvs., de specializare, lățime de bandăși abilitatea de cross-country. La urma urmei, sistemul ar trebui să crească productivitatea și eficiența organizației dumneavoastră.

Pentru vânzarea cu amănuntul

Cum să alegi un POS– un sistem pentru punctele de vânzare cu amănuntul? Magazinele de vânzare cu amănuntul pentru sisteme POS sunt în principal vânzări și o gamă largă de mărfuri, anulări și retururi, sisteme de reduceri pentru un produs sau o întreagă chitanță și generarea de rapoarte de vânzări. Adică pentru sistemele POS de vânzare cu amănuntul de care aveți nevoie număr mare cele mai versatile functii.

În ceea ce privește software-ul, „1C: Retail” îndeplinește pe deplin cerințele de mai sus. Obligatoriu echipamente periferice– scaner de coduri de bare, registrator fiscalŞi terminal pentru cititorul de carduri. Un scanner cu o căutare vizuală a produselor vă va ușura munca aici, mai ales dacă produsul este dificil de marcat cu un cod. Echipamentul selectat în mod corespunzător va salva populația de la cozi, neînțelegeri și vă va adăuga clienți obișnuiți.

Pentru restaurante și hoteluri

Cum să alegi un POS– un sistem pentru restaurante și hoteluri? Diferă în primul rând în software. Multe dintre ele se bazează pe același sistem de contabilitate 1C, dar li s-au adăugat noi forme de contabilitate a producției.

Un astfel de program este capabil să creeze o comandă și să o „amâne” până la plata completă. Ce altceva poate face software-ul? Luați în considerare costul planificat și real al ingredientelor, anulați-le folosind carduri de cost, lucrați cu cadouri și bonusuri gratuite, tipăriți o chitanță, instalați un logo pe chitanță, tipăriți adresa și numărul de telefon ale clientului pentru livrare pe bon. Și nu este lista completa oportunități; Apropo, aici este mai bine să folosiți un candy bar cu un ecran tactil.

Sistem POS mobil

Acest design are aceeași funcționalitate ca cea de mai sus. Principala sa diferență este că este absolut mobil și transportabil.

Program de numerar instalat pe un special dispozitiv mobil, puteți folosi și computer tabletă. Aceasta este o soluție excelentă pentru comerțul ambulant, de exemplu, sau, să zicem, la tejgheaua unui bar al unei cafenele, unde de obicei există o lipsă de spațiu. În kit puteți achiziționa atât o imprimantă mobilă, cât și un cititor de carduri mobil. Majoritatea acestor dispozitive au un scanner la bord. Despre faptul că astfel sistem mobil este la cerere, dovadă fiind faptul că pe piață încep să apară modele cu funcții încorporate de înregistrator fiscal și cititor de carduri.

Ca o introducere, vom defini clar termenul în sine. Un sistem POS este un complex software și hardware conceput pentru a automatiza procesul direct de vânzare a mărfurilor.

Sistemul POS nu este destinat pentru menținerea înregistrărilor de inventar, construirea de rapoarte analitice complexe sau efectuarea de operațiuni de depozit - sarcinile sale principale sunt: primirea informațiilor despre bunuri de la departamentul de inventariere, înregistrarea clară și rapidă a vânzării mărfurilor, facilitarea serviciului clienți, reducerea erorilor. cauzat de " factor uman„și pregătirea informațiilor de vânzări pentru a le trimite într-un fel sau altul către software-ul de inventariere.

De fapt, orice sistem POS modern este un calculator specializat cu software de casa de marcat instalat pe el si un set de echipamente comerciale necesare functionarii.

Criterii de bază pentru alegerea unui sistem POS pentru automatizarea comerțului

În acest articol vom lua în considerare alegerea echipamentului pentru exemple concrete- sisteme POS de diverse linii din . Întrucât compania noastră este partener oficial ATOL, folosim acest echipament.

Vom lua în considerare echipamentele din următoarele linii:

EasyPOS;
Magazin de proximitate;
ForPOSt;
Soluții front-end ForPOSt Retail.

Primul criteriu este dimensiunea afacerii tale.

Acesta este principalul criteriu de selecție. La urma urmei, cu cât magazinul dvs. este mai mare, cu atât veți avea nevoie de echipamente mai puternice, funcționale și de încredere pentru a automatiza linia de casă. Și, firește, cu cât cerințele sunt mai mari, cu atât prețul și complexitatea implementării sunt mai mari.

Pentru cele mai mici obiecte, cum ar fi magazine de îmbrăcăminte, magazine de încălțăminte, magazine de papetărie, departamente din centre comerciale, pavilioane de cumpărături, tarabe etc. Sistemele POS din linia EasyPOS lite sunt perfecte. Aici este necesar să se țină cont de faptul că aceste sisteme POS sunt echipate cu hardware nu foarte productiv și funcționează confortabil (adică absența întârzierilor, înghețurilor și defecțiunilor) când volumul directorului de produse este de 1000-2000 de articole unice de produs. În funcție de disponibilitate circuite complexe reduceri, această limită poate scădea în continuare. Cele mai multe sistem popularîn linie este modelul . Configurațiile sistemelor POS din această linie diferă doar prin tipul de imprimantă pentru tipărirea unei chitanțe sau registratorului fiscal.
Pentru obiecte mai mari, Cu un număr mare produse (până la 5000 de articole), linia EasyPOS nova a fost creată pentru a crește traficul clienților. Acest sistem a crescut performanța și capacitatea de memorie în comparație cu Lite. Cel mai mult model popular - .
Pentru mai mult magazine mari, în special pe segmentul alimentar, și alte magazine cu un flux mare de clienți și condiții dificile de funcționare, au fost create sisteme POS din linia EasyPOS optima. Ei folosesc echipamente și sunt diferiți performante ridicate si fiabilitate. Volumul directorului de produse poate ajunge până la 10.000 de articole, iar acesta este deja un minimarket decent. Un reprezentant tipic este .
Pentru magazinele din segmentul de afaceri mijlocii, a fost creat special un reprezentant tipic, care poate fi considerat un minimarket sau „magazin de proximitate”. Aceasta este soluția optimă în ceea ce privește raportul preț/funcționalitate/scalabilitate special pentru acest segment.
Sistemele ForPOSt Supermarket au fost create pentru supermarketuri și alte magazine mari. Această linie este construită pe echipamente Posiflex, care garantează cel mai mult o funcționare neîntreruptă conditii dificile. Cel mai popular model.
Sistemele POS sunt concepute pentru hipermarketuri. Această linie este concepută pentru un scaun de casier cu fața în față (cu fața către cumpărător). si este echipat cu un rack special montat pe unitatea de casa de marcat, la care sunt atasate toate echipamentele.

Criteriul doi - formatul magazinului

Pentru majoritatea punctelor de vânzare cu amănuntul care operează în formate de autoservire sau de vânzare cu amănuntul la ghișeu solutie optima va exista un sistem POS clasic cu un . Această tastatură are un număr mare de necesare tastele funcționale, care facilitează controlul sistemului și apelarea funcțiilor necesare.

Dar pentru magazine haine la modă, încălțăminte, buticuri sau puncte în care comerțul se desfășoară pe eșantioane (magazine mari aparate electrocasnice, mobilier etc.) sistemele touch POS fără tastatură vor fi mai convenabile. Casiera va putea găsi rapid produsul și va efectua toate acțiunile necesare apăsând direct pe ecran. Pe lângă ușurința în utilizare, un astfel de echipament se distinge printr-un aspect modern și o diagonală mare a ecranului, ceea ce este important pentru formatul Fashion Retail. Un reprezentant tipic al unor astfel de sisteme este .

Al treilea criteriu este funcționalitatea

Ultimul criteriu pe care l-am luat în considerare nu este nicidecum cel mai puțin important și este direct legat de primele două.

Funcționalitatea sistemului POS este asigurată de instalat. Toate sistemele produse de ATOL sunt deja echipate cu software de casă de marcat Frontol (cunoscut și ca Front-office), dar versiunile acestuia diferă:

Cea mai simplă soluție este Frontol CE. Acest software vine cu toate sistemele EasyPOS indiferent de linie (lite, nova, optima). Frontol CE rulează pe sistemul de operare Windows CE și are anumite limitări funcționale. Principalele limitări pe care le evidențiem atunci când pregătim proiecte sunt: lipsa capacității de a lucra carduri personaleși datele clienților, care nu vor permite crearea de reduceri și bonusuri cumulate individuale, reducerile fixe la carduri sunt desigur prezente; de asemenea, Frontol CE nu acceptă anumite echipamente, cum ar fi terminalele de colectare a datelor, Imprimante Windows pentru tipărirea documentelor pe hârtie simplă; Nu funcţionare automată cu mai multe case de marcat pe o singură casă de marcat.
Soluția este „pentru creștere” - . Aceasta este o opțiune pentru cei care nu doresc să plătească în exces pentru un software mai scump în această etapă. Frontol Optim are și unele limitări, de exemplu, încă nu există reduceri personale cumulate și un sistem de bonusuri, dar majoritatea celorlalte restricții nu mai sunt prezente. În plus, puteți face upgrade la o versiune mai veche în orice moment. Frontol Optim este o soluție excelentă pentru magazinele alimentare și de segment mixt. Acest software vine cu sistemele ATOL POS Magazin de proximitate.
Cea mai funcțională soluție. Este instalat pe modelele ForPOSt Supermarket și Boutique, precum și pe toate sistemele POS front-end ForPOSt Retail. Capacitățile Frontol Trade sunt suficiente pentru a rezolva cel mai mult sarcini complexeîn automatizarea magazinului și a liniei sale de numerar.