Thực đơn
trang chủLỗi

Trình soạn thảo văn bản Word. Chương trình Word - bắt đầu với chương trình

Tiện ích này chỉ hỗ trợ một số tùy chọn Word. Tuy nhiên, thường thì đó là tất cả những gì cần thiết. Vì vậy, thay vì cài đặt gói Office đắt tiền từ Microsoft, bạn có thể tải xuống Microsoft Office Word Viewer miễn phí.

Tất nhiên, trong trường hợp này bạn sẽ không thể chỉnh sửa tài liệu Word. Sẽ không thể lưu nó hoặc mở một cái mới thông qua nó. Nhưng bạn có thể mở nó, sao chép toàn bộ hoặc một phần và lưu nó vào một chương trình khác. Theo quy định, bất kỳ PC hoặc máy tính bảng nào cũng có ứng dụng để làm việc với tài liệu văn bản. Phần mềm này có thể được mang theo bên mình trên ổ đĩa flash, đĩa hoặc thẻ nhớ. Tất cả những gì cần thiết là tải xuống Microsoft Office Word Viewer miễn phí và lưu nó trên máy tính của bạn hoặc trên thiết bị lưu trữ mong muốn. Trong số các định dạng có thể mở được nếu bạn tải xuống Microsoft Office Word Viewer miễn phí, bao gồm: các trang web RTF, TXT, XML, HTM, HTML, MHT, MHTML, WPD, DOC, WPD, WPS, WPS. Nếu bạn tải Gói tương thích Microsoft Office xuống máy tính của mình, bạn sẽ có thể xem docx và docm bằng WordViewer.

Khả năng:

  • mở tập tin Word;
  • cho phép bạn sao chép toàn bộ hoặc một phần tài liệu;
  • gửi nhanh để in;
  • hỗ trợ nhiều định dạng.

Nguyên tắc hoạt động:

Ví dụ: "trình xem" này được so sánh với Adobe Reader, cho phép bạn mở và thực hiện một số thao tác với tệp PDF. Nhưng ngay cả “người xem” cũng có thể được trả tiền hoặc “nặng”. Và nếu bạn chỉ cần mở file Word, in hoặc gửi sang chương trình khác thì tiện ích này là sự lựa chọn tốt nhất.

Ưu điểm:

  • dễ sử dụng;
  • không cần cài đặt;
  • không cần ứng dụng Microsoft Office.

Nhược điểm:

  • thiếu chức năng chỉnh sửa;
  • không có tùy chọn “Tạo tài liệu mới”;
  • tập tin không thể được lưu.

Chương trình này có thể giúp ích rất nhiều nếu bạn thấy mình đang sử dụng máy tính của người khác, nơi không có Microsoft Word cũ tốt. Ngoài ra, bạn chỉ cần đọc tài liệu, sao chép hoặc in nó là đủ. Tất cả các chức năng này đều do người xem cung cấp (cái gọi là Word miễn phí). Ngoài ra, không giống như Microsoft Word, chúng tôi cung cấp tải xuống Word Viewer miễn phí.

Ủy ban Nhà nước về Giáo dục Đại học Nga

Học viện Kỹ thuật Vô tuyến Bang Ryazan

Khoa máy tính

Bài kiểm tra

Chủ đề: Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word (Cơ bản)

Ryazan, 2006

1. Thông tin chung về trình soạn thảo văn bản Microsoft Từ

Trình soạn thảo văn bản là chương trình cung cấp cho người dùng PC các phương tiện tạo, xử lý, in và lưu trữ tài liệu có tính chất và mức độ phức tạp khác nhau, bao gồm dữ liệu văn bản, bảng biểu, đồ thị, hình ảnh, công thức, v.v.

Microsoft Word là ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến nhất và mạnh mẽ nhất.

Các thao tác soạn thảo cơ bản bệnh đa xơ cứng Từ KHÔNG làm việc với tài liệu:

Nhập văn bản;

Chỉnh sửa nội dung của tài liệu (thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với văn bản của tài liệu: thay đổi vị trí tương đối của từng phần riêng lẻ của tài liệu, tìm kiếm và thay thế các ký tự, từ và phần văn bản);

Định dạng nội dung của tài liệu (đặt khoảng cách dòng, thụt lề trái và phải, căn chỉnh văn bản, v.v.).

Khả năng MS Word:

Làm việc đồng thời với một số tài liệu;

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp;

Định dạng tài liệu tự động;

Đưa bảng, hình, công thức toán học vào tài liệu;

Hợp tác làm việc trên các tài liệu lớn, v.v.

Chương trình soạn thảo MSWord được khởi chạy bằng lệnh menu chính IIyc ĐẾN\ IIporpa ừm\ Microsoft Từ .

Môi trường soạn thảo MSWord (Hình 1) chứa các thành phần sau:

Dòng tiêu đề tài liệu;

Thực đơn chính;

Thanh công cụ;

Cửa sổ chỉnh sửa;

thước kẻ ngang và dọc;

Thanh cuộn tài liệu;

Thanh trạng thái.

Menu lệnh được thiết kế dưới dạng hệ thống phân cấp của các menu con bật lên, tức là. menu con được kích hoạt khi bạn chọn một số mục trong menu chính. Mỗi mục menu bật lên tương ứng với một lệnh cụ thể hoặc tên của menu cấp độ tiếp theo. Chạy lệnh để thực thiđược thực hiện bằng cách nhấn chuột trái. ĐẾN đóng menu, không chọn bất kỳ lệnh nào, bạn nên nhấp chuột trái vào vùng soạn thảo tài liệu.

Bên dưới menu chính có thanh công cụ, chứa các nút để truy cập nhanh vào các lệnh menu được sử dụng thường xuyên nhất.

Chỉnh sửa cửa sổ Tài liệu chiếm khu vực chính của cửa sổ soạn thảo. Khu vực này dành cho việc nhập và chỉnh sửa văn bản tài liệu. Sau khi khởi chạy trình soạn thảo MSWord, một tài liệu trống sẽ xuất hiện trong cửa sổ chỉnh sửa, sẵn sàng để nhập.

Ở bên trái và trên cùng của cửa sổ soạn thảo tài liệu có thẳng đứng Và thước ngang với các phép chia và dấu hiệu. Thước ngang hiển thị các giá trị của lề phải và trái của trang và các giá trị của các tham số của đoạn mà con trỏ hiện đang nằm. Thước dọc chỉ hiển thị trong chế độ bố cục trang. Nó hiển thị lề trên và dưới của trang.

Bên phải và bên dưới trong cửa sổ soạn thảo văn bản có các ô ngang và dọc thanh cuộn. Chúng được sử dụng để di chuyển xung quanh tài liệu cùng với các phím con trỏ và phím PageUp và PageDown.

Thanh trạng tháiở cuối cửa sổ chỉnh sửa tài liệu chứa thông tin về tài liệu và gợi ý về các hành động được thực hiện bởi người chỉnh sửa.

Nhập văn bản- gõ văn bản thích hợp trên bàn phím bằng cách nhấn các phím thích hợp.

Vị trí nơi văn bản đánh máy sẽ được đặt cho biết con trỏ(đường thẳng đứng nhấp nháy). Trong khi gõ, khi chạm tới lề phải, văn bản sẽ tự động chuyển sang dòng tiếp theo. Để chia văn bản thành các đoạn văn, khi hoàn thành đoạn văn trước đó nhấn phím < Đi vào >. Các ký tự đã gõ có thể được xóa ở cả bên phải và bên trái con trỏ bằng các phím < Xóa bỏ > Và <←> tương ứng.

Để di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn trong văn bản, bạn phải nhấp chuột vào vị trí này hoặc sử dụng các phím con trỏ. Nếu cùng với chìa khóa <Вправо>hoặc<Влево> nhấn < Điều khiển >, khi đó con trỏ sẽ lần lượt nhảy về đầu từ tiếp theo hoặc từ trước đó.

MSWord cho phép bạn lựa chọn giữa hai chế độ soạn thảo văn bản: chế độ chèn Và chế độ thay thế

Làm việc với các đoạn văn bản, sử dụng bộ đệm trao đổi

MSWord cho phép bạn làm việc với bảng nhớ tạm, phục vụ cho việc lưu trữ tạm thời các thông tin khác nhau (các đoạn văn bản, hình ảnh, v.v.). Để thực hiện một thao tác trên toàn bộ đoạn văn bản, trước tiên đoạn văn bản mong muốn phải được chọn. Văn bản đã chọn có thể được sao chép vào bảng nhớ tạm bằng cách nhấn các phím < Điều khiển + Chèn >. Để dán văn bản được lưu trên bảng tạm vào vị trí con trỏ hiện tại, hãy nhấp vào < Sự thay đổi + Chèn >. Để xóa văn bản đã chọn khỏi tài liệu, hãy bấm phím < Xóa bỏ >.

Căn chỉnh

Có bốn loại căn chỉnh văn bản:

Bên trái: nút

Trung tâm: nút

Phải: nút

Chiều rộng: nút

,[trang 266]

Để đặt căn chỉnh, hãy chọn đoạn văn bạn muốn căn giữa hoặc căn chỉnh và nhấp vào nút căn chỉnh thích hợp trên thanh công cụ.

Thụt lề

Thụt lề- khoảng cách từ lề trái và lề phải của đoạn văn đến lề trang tương ứng.

Thước ngang có điểm đánh dấu được sử dụng để tạo vết lõm. Mỗi điểm đánh dấu cho phép bạn định cấu hình một kiểu thụt lề khác nhau.

Để thiết lập mức thụt lề, bạn cần chọn các đoạn văn cần thiết, sau đó dùng chuột di chuyển dấu thụt lề đến vị trí mong muốn trên thước ngang.

Để thay đổi phông chữ, trước tiên bạn phải chọn một đoạn văn bản, sau đó trong menu con "Định dạng" chọn mục "Nét chữ". Trong cửa sổ hộp thoại mở ra, bạn có thể thay đổi bất kỳ tham số phông chữ nào. Để nhanh chóng chọn loại phông chữ, kích thước và phương pháp vẽ, thật thuận tiện khi sử dụng các thành phần tương ứng trên thanh công cụ (Hình 3).

Bắt đầu chương trình bệnh đa xơ cứng Từ

Mở menu Bắt đầu chính trên thanh tác vụ Windows;

Trong phần menu chính mở ra, chọn “Chương trình”;

Trong menu con mở ra, chọn “Microsoft Word”.

Nhiệm vụ cá nhân

Đối với phương án số 7, bạn phải hoàn thành nhiệm vụ 1,4,9,14,17,18,25,26,27.

1. Nhập văn bản nguồn vào cửa sổ soạn thảo

Gõ văn bản của đoạn đầu tiên trên bàn phím;

Nhấn phím < Đi vào > ;

Gõ văn bản của đoạn thứ hai trên bàn phím;

Nhấn phím < Đi vào > ;

Gõ văn bản của đoạn thứ ba trên bàn phím;

Nhấn phím < Đi vào > .

Văn bản gốc được đưa ra ở trang 6.

Văn bản gốc:

Windows có thể tự động thực hiện cập nhật kịp thời cho các thành phần hệ thống. Không cần phải tìm kiếm những cập nhật quan trọng và thông tin quan trọng; Windows sẽ tự động tải chúng xuống. Windows nhận ra rằng bạn đang kết nối với Internet và sử dụng nó để tìm kiếm các bản cập nhật có thể tải xuống trên trang Web WindowsUpdate. Khi có bản cập nhật mới, một biểu tượng sẽ xuất hiện ở vùng thông báo.

Trong Windows, bạn có thể chọn chế độ cập nhật mong muốn. Ví dụ: bạn có thể chọn thông báo cho bạn khi có bản cập nhật. Các bản cập nhật đã chọn sẽ được tải xuống ở chế độ nền, cho phép người dùng làm việc không bị gián đoạn. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, một biểu tượng sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ cho biết bản cập nhật đã sẵn sàng để cài đặt. Bạn có thể cài đặt các bản cập nhật mới bằng một vài bước đơn giản bằng cách nhấp vào biểu tượng hoặc thông báo này.

Nếu bạn quyết định không cài đặt bất kỳ bản cập nhật nào đã tải xuống, Windows sẽ xóa các tệp tương ứng khỏi máy tính của bạn. Nếu quyết định của bạn sau đó bị thay đổi, bạn có thể tải xuống lại bản cập nhật bằng cách nhấp vào nút Khôi phục các bản cập nhật bị từ chối. Nếu mọi bản cập nhật bị từ chối trước đó vẫn có thể áp dụng được thì chúng sẽ xuất hiện vào lần tiếp theo bạn được thông báo về các bản cập nhật có sẵn.

1) Căn giữa các đoạn văn

Nhấn phím tắt < ĐIỀU KHIỂN - MỘT >;

Trong menu con Định dạng chọn một đội Đoạn văn;

Nhấn phím < Đi vào > .

2) Thêm dòng có ngày hiện tại vào cuối văn bản

Đặt con trỏ chuột ở cuối văn bản;

Nhấn phím ;

Nhập ngày hiện tại: “26/10/2004”.

3) Căn chỉnh dòng cuối cùng vào giữa

Chọn dòng cuối cùng, thực hiện như sau:

Đặt con trỏ chuột ở đầu dòng cuối cùng;

Nhấn nút chuột trái và trong khi giữ nó, di chuyển con trỏ đến cuối dòng;

Nhả nút;

Trong menu con Định dạng chọn một đội Đoạn văn;

Trong cửa sổ xuất hiện, trong trường “căn chỉnh”, chọn căn giữa;

Nhấn phím < Đi vào > .

4) Đặt loại phông chữ văn bản thành " Chuyển phát nhanh "

Nhấn phím tắt < ĐIỀU KHIỂN - MỘT >;

Trong menu con Định dạng chọn một đội Nét chữ;

Trong cửa sổ xuất hiện, chọn phông chữ trong trường “font” “ Chuyển phát nhanh ”;

Nhấn phím < Đi vào > .

5) Đặt cỡ chữ văn bản thành "11"

Nhấn phím tắt < ĐIỀU KHIỂN - MỘT >;

Trong menu con Định dạng chọn một đội Nét chữ;

Phần mềm soạn thảo văn bản- chương trình tốt nhất để làm việc với văn bản. Định dạng và thiết kế của bất kỳ sự phức tạp nào.

Việc tạo, chỉnh sửa và in ấn văn bản là cần thiết trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào. Có thể là kinh doanh, học tập, y học, chính trị - ở mọi nơi bạn cần thư từ, báo cáo, hợp đồng, đề xuất, tóm tắt... Tất cả điều này có thể được thực hiện nhanh chóng và thuận tiện trong Word.

Tính năng soạn thảo văn bản

Khả năng phong phú để thiết kế và chỉnh sửa văn bản. Để rõ ràng, bạn có thể chèn hình ảnh, biểu đồ và bảng biểu (từ Excel). Có thể ghi chú ở lề và chú thích ở cuối trang. Khi kiểm tra văn bản của người khác, đánh dấu lỗi và sửa. Cùng với Outlook, bạn có thể gửi văn bản cho người nhận qua Internet.

Bây giờ hãy tưởng tượng rằng họ đã gửi cho bạn một tệp .doc hoặc .docx nhưng không có Word. Có một số lựa chọn:

  • Tải xuống Microsoft Office Word Viewer miễn phí. Nó cho phép bạn mở, xem và in các tập tin văn bản. Không thể chỉnh sửa.
  • Tải Word đi kèm phiên bản đầy đủ của Office.
  • Tải xuống chương trình Open Office hoàn toàn miễn phí - một chương trình tương tự của Microsoft Office. Bạn chỉ cần làm quen với giao diện một chút là mọi thứ đều ổn.

Tải xuống

Tải xuống miễn phí Phần mềm soạn thảo văn bản Trình xem dành cho Windows 7, 8, 10

* - phiên bản cũ hơn.

Để làm việc với thông tin văn bản, các chương trình chuẩn bị văn bản đặc biệt rất hiệu quả: cái gọi là trình xử lý văn bản và trình soạn thảo văn bản. Không giống như máy in, bộ xử lý văn bản giúp bạn có thể chuẩn bị bất kỳ tài liệu nào trong thời gian ngắn hơn nhiều và với chất lượng tốt hơn.

Ngày nay có hàng trăm trình soạn thảo văn bản khác nhau và số lượng của chúng tiếp tục tăng lên. Chức năng của các chương trình soạn thảo văn bản khác nhau rất khác nhau, đồng thời, hầu hết chúng đều có nhiều đặc tính chung.

Các chức năng phổ biến có thể được thực hiện bởi bộ xử lý văn bản bao gồm:

1) nhập văn bản vào máy tính;

2) chỉnh sửa văn bản (thay thế, chèn, xóa, v.v.);

3) tìm kiếm thông tin cần thiết trong văn bản;

4) định dạng văn bản (đặt viền trái của văn bản, căn chỉnh cạnh phải, đặt vị trí thụt lề của dòng đầu tiên của đoạn văn, v.v.);

b) chuyển và sao chép các đoạn văn bản;

6) đánh dấu các phần của văn bản bằng một phông chữ nhất định;

7) chia văn bản thành các trang với số dòng nhất định và khoảng cách giữa các dòng;

8) làm việc đồng thời với nhiều tài liệu;

9) in văn bản với mật độ, chất lượng nhất định, v.v.; 10) lưu văn bản trên đĩa.

Trình soạn thảo văn bản Word là một trong những trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất, phần lớn là do nó có nhiều ưu điểm, trước hết bao gồm chức năng rộng rãi của nó. Thật khó để tìm thấy một nhiệm vụ khi làm việc với các văn bản không thể giải quyết được bằng Word. Trình chỉnh sửa này là một phần của nhóm chương trình Microsoft Office. Ngoài ra, nó còn bao gồm bảng tính Excel và hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu Access, tức là các chương trình chính có thể được sử dụng để tạo luồng tài liệu trong các tổ chức. Việc sử dụng rộng rãi Word còn được hỗ trợ bởi các công cụ tích hợp sẵn để chuyển đổi các tệp được tạo bởi các trình soạn thảo văn bản khác thành tệp Word và ngược lại.

Có một số phiên bản Word dành cho Windows, mỗi phiên bản tiếp theo thường tương thích với phiên bản sơ bộ và có các tính năng bổ sung. Tài liệu tiếp theo sẽ dựa trên việc làm việc với phiên bản Nga hóa 7.0.

Để cài đặt Word trên Windows, hãy chạy Bắt đầu/Cài đặt/Bảng điều khiển. Sau đó, trong Control Panel, chọn Add or Remove Programs, đưa đĩa CD vào ổ đĩa và nhấp vào Install. Trong quá trình cài đặt, có các hướng dẫn trên màn hình cần được tuân theo. Các tùy chọn cài đặt khác nhau về các khả năng bổ sung và do đó trong các chương trình triển khai các khả năng này.

Cửa sổ soạn thảo Microsoft Word

Để khởi chạy Word, bạn phải thực hiện lệnh Start / Programs / Microsoft Word, sau đó trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ soạn thảo.

Cửa sổ soạn thảo Word có một số thành phần tiêu chuẩn. Một số trong số chúng liên tục hiện diện trên màn hình, một số khác có thể được gọi lên theo yêu cầu của người dùng. Hãy xem xét mục đích của các yếu tố này.

Dòng tiêu đề. Dòng trên cùng của màn hình là thanh tiêu đề tiêu chuẩn của Windows. Nó hiển thị tên của chương trình (Microsoft Word) và bốn nút: một ở cạnh trái và ba nút ở bên phải. Nút bên trái là nút để gọi menu điều khiển. Menu hướng dẫn là điển hình cho bất kỳ cửa sổ Windows nào. Nút đầu tiên bên phải - Thu nhỏ - thu nhỏ cửa sổ thành biểu tượng trên thanh tác vụ, nút thứ hai - Khôi phục - khôi phục kích thước bình thường của cửa sổ, nút thứ ba - Đóng - đóng cửa sổ.

Thanh menu. Dưới thanh tiêu đề trong cửa sổ có một thanh menu chứa các mục sau:

Tệp - cung cấp khả năng làm việc với các tệp tài liệu;

Biên tập – biên tập tài liệu;

Xem - xem tài liệu;

Insert - cho phép bạn đánh số trang, chèn ảnh, sơ đồ, ngày giờ hiện tại, công thức, liên kết, chú thích cuối trang và các đối tượng khác vào tài liệu;

Định dạng - cung cấp định dạng tài liệu (cài đặt phông chữ, tham số, thụt lề đoạn văn, tạo chữ hoa);

Dịch vụ - chức năng dịch vụ (kiểm tra chính tả, cài đặt cài đặt Wordy,

Bảng - để làm việc với bảng;

Cửa sổ - để làm việc với các cửa sổ tài liệu;

Mandrel - thông tin tham khảo về Word.

Mỗi mục menu có một menu con tương ứng. Để mở menu, bạn phải nhấn phím Alt hoặc F10. Sau đó, một trong các mục menu sẽ được đánh dấu ngược lại. Để chọn mục menu mong muốn, hãy sử dụng các phím con trỏ ngang. Để mở mục được đánh dấu, nhấn phím Enter. Đồng thời, sẽ thuận tiện hơn khi thực hiện tất cả các thao tác này bằng chuột bằng cách đặt con trỏ vào mục menu mong muốn và nhấn nút bên trái.

Trong menu con, mục mong muốn cũng có thể được chọn theo hai cách: sử dụng chuột (để thực hiện việc này, đặt con trỏ chuột lên mục mong muốn và nhấn nút trái) hoặc sử dụng bàn phím (sử dụng các phím con trỏ dọc để chọn mục mong muốn và nhấn phím Enter).

Trong tên của các mục menu, chữ e được gạch chân. Điều này cho phép bạn chọn ngay mục menu mong muốn bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt + chữ cái menu được gạch chân. Gần một số mục menu con, bên phải tên có các tổ hợp phím có thể dùng để chọn mục menu con tương ứng.

Tên của một số mục menu con có màu xám. Điều này có nghĩa là chúng hiện không khả dụng (ví dụ: bạn không thể chỉnh sửa bảng nếu nó chưa được tạo).

Trình soạn thảo văn bản Word có một cách khác để gọi lệnh. Nhấp chuột phải vào văn bản hoặc từ đã chọn sẽ hiển thị menu ngữ cảnh chứa các lệnh có thể áp dụng cho đối tượng đã chọn. Người dùng có khả năng hoàn tác lệnh cuối cùng đã nhập bằng cách thực hiện chức năng nhập Chỉnh sửa/Hoàn tác.

Thanh công cụ. Bên dưới thanh menu thường là các thanh công cụ, tức là một loạt các nút mà khi nhấn sẽ thực hiện một hành động cụ thể. Để nhấn một nút, bạn cần nhấp vào nút đó bằng nút chuột trái. Khi con trỏ cố định trên một nút, tên ITS sẽ xuất hiện bên dưới nút đó. Các nút lặp lại các lệnh menu tương ứng, nhưng các nút trên bảng này sử dụng nhanh hơn và thuận tiện hơn nhiều.

Word đã tạo ra một số thanh công cụ cho người dùng. Để chọn cái bạn cần, hãy sử dụng lệnh Xem/Thanh công cụ. Một hộp thoại sẽ xuất hiện trên màn hình và bạn có thể chọn các bảng cần thiết từ danh sách. Theo mặc định, Word hiển thị thanh công cụ Chuẩn và Định dạng. Một số bảng tự động xuất hiện trên màn hình khi bạn thực hiện một số hành động nhất định (ví dụ: bảng Vẽ xuất hiện để vẽ ảnh). Các bảng trên màn hình có thể được di chuyển theo cách điển hình của Word - sử dụng chuột.

Cửa sổ hộp thoại. Một số lệnh yêu cầu bạn nhập thêm thông tin để thực thi. Vì vậy, để thực thi lệnh Tệp/Mở, bạn phải chỉ định ổ đĩa hoặc thư mục và tên tệp. Để nhập thông tin như vậy, các hộp thoại được sử dụng có chứa một số thành phần: nút, danh sách, hộp kiểm, công tắc, dòng đầu vào, được đặt trong các nhóm chuyên đề và được gọi là trường.

Các nhóm chuyên đề có tiêu đề kết thúc bằng dấu hai chấm. Việc di chuyển từ nhóm này sang nhóm khác được thực hiện bằng cách sử dụng chuột hoặc nhấn phím Tab. Tên nhóm có thể được đánh dấu bằng cách nhấn tổ hợp phím (Alt + chữ cái được gạch chân trong tên trường). Di chuyển trong một nhóm được thực hiện bằng cách sử dụng các phím con trỏ. Khi nhập thông tin phụ trợ, các hộp kiểm và công tắc được đặt trong hộp thoại, các phần tử được chọn từ danh sách, đồng thời văn bản được nhập và chỉnh sửa trong các trường đầu vào.

Hộp kiểm là các ô vuông nhỏ trong đó dấu tích xuất hiện sau khi bật. Chúng bật độc lập với nhau.

Công tắc (được mô tả dưới dạng vòng tròn) được sử dụng khi cần chọn một trong một số tùy chọn (tham số). Công tắc đã chọn được phân biệt với các công tắc khác bằng một chấm tối bên trong một vòng tròn.

Danh sách được sử dụng để chọn một trong nhiều tùy chọn (ví dụ: phông chữ). Khi điểm đánh dấu nằm trong danh sách này, bạn có thể cuộn danh sách bằng cách di chuyển con trỏ. Một mục danh sách được chọn bằng cách nhấn nút chuột trái hoặc nhấn Enter.

Một dạng danh sách đặc biệt là danh sách một dòng trong đó chỉ phần tử đầu tiên được hiển thị. Danh sách như vậy có mũi tên hướng xuống ở bên phải. Để xem danh sách như vậy, bạn cần đặt con trỏ chuột vào mũi tên và nhấn nút chuột trái hoặc tổ hợp phím Alt + con trỏ phải. Sau khi mở danh sách và chọn một mục, danh sách sẽ đóng lại. Một số danh sách một dòng, trong đó các phần tử là số, có hai mũi tên ở bên phải, hướng lên và xuống. Nhấp vào mũi tên xuống sẽ làm giảm giá trị của phần tử và nhấp vào mũi tên lên sẽ tăng giá trị đó.

Ở bên phải hoặc dưới cùng của cửa sổ có các nút điều khiển hộp thoại.

Nút OK (phím Enter) sẽ đóng hộp thoại và nhấn nó để xác nhận tất cả các thay đổi đã thực hiện, sau đó Word sẽ thực thi lệnh.

Nút Hủy (Phím Esc hủy mọi thay đổi đã thực hiện; hộp thoại đóng lại nhưng lệnh tương ứng không được thực thi.

Ngoài các nút OK và Cancel, hộp thoại tùy theo mục đích cụ thể có thể có các nút điều khiển khác.

Không thể hiển thị nhiều hộp thoại cùng lúc. Trong trường hợp này, các trang tab được sử dụng. Mỗi tab có một tên ở trên cùng. Để mở một tab, đặt con trỏ vào tên và nhấp chuột trái. Hộp thoại cũng có các trường có tên kết thúc bằng dấu ba chấm. Khi bạn chọn một trường như vậy, một cửa sổ khác sẽ mở ra trong đó bạn cũng có thể đặt một số tham số nhất định.

Hầu hết chúng ta phải làm việc với các tài liệu và có thể hiểu được là mọi người đều muốn thực hiện việc này một cách thuận tiện tối đa, điều mà chỉ một trình soạn thảo chất lượng mới có thể cung cấp. Có nhiều gói để làm việc với tài liệu văn phòng, bao gồm LibreOffice, OpenOffice và Ms Word. Hai sản phẩm đầu tiên đều miễn phí, nhưng đó là điểm kết thúc lợi thế của chúng; về mọi khía cạnh khác, sản phẩm của Microsoft vượt xa các đối thủ cạnh tranh.

Có nhiều phiên bản Microsoft Office, những phiên bản cũ được đặc trưng bởi chức năng thấp, yêu cầu hệ thống thấp và tính đơn giản, trong khi những phiên bản mới thì ngược lại, nặng và chứa đầy nhiều tính năng khác nhau, điều này trên PC cũ chỉ gây ra sự chậm lại trong quá trình hoạt động. Để có được chức năng tối đa và không phải chờ đợi những hành động chu đáo của văn phòng, bạn cần chọn phiên bản phù hợp. Microsoft office 2007 chính là ý nghĩa vàng đó. Bạn có thể tải xuống miễn phí phiên bản tiếng Nga của Microsoft Office 2007 ở cuối trang thông qua torrent hoặc qua liên kết trực tiếp, nhưng bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về bộ ứng dụng văn phòng.

Mô tả của MS Office 2007

Dưới đây chúng tôi sẽ cho bạn biết chi tiết tại sao phiên bản này tốt, nhược điểm của nó là gì và chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng và cài đặt Office 2007. Chúng tôi cũng sẽ nói về các tính năng có thể phát sinh trong quá trình làm việc. Gói này bao gồm một số công cụ riêng biệt, bao gồm:

  • Từ;
  • Excel;
  • Một lưu ý;
  • PowerPoint;
  • vân vân.

Có nhiều thành phần khác có trong Microsoft Office 2007, mức độ phổ biến của chúng thấp, chỉ có một nhóm nhỏ người sử dụng chúng, vì vậy chúng tôi sẽ đề cập ngắn gọn về chúng.

Các thành phần bổ sung của Microsoft office 2007:

  • Truy cập;
  • Rãnh;
  • InfoPath;
  • Dự án;
  • Nhà xuất bản;
  • Nhà thiết kế SharePoint;
  • Visio.

Chúng tôi tiến hành xem xét chi tiết từng chương trình; để rõ ràng, chúng tôi sẽ không chỉ mô tả chúng mà còn kèm theo ảnh chụp màn hình.

Từ

Trong số tất cả các sản phẩm có trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft, Microsoft Word 2007 là sản phẩm phổ biến nhất, đồng thời, chỉ một phần nhỏ trong chức năng tổng thể được sử dụng thường xuyên nhất. Có rất nhiều tính năng bổ sung ở đây, bạn có thể định cấu hình Thanh công cụ truy cập nhanh hoặc ẩn các dải băng, và trong Office 2007, việc thực hiện việc này trở nên thực sự thuận tiện. Giờ đây, chỉ với vài cú nhấp chuột, chúng ta có thể ẩn các công cụ không cần thiết và để lại những công cụ chúng ta sử dụng.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn chương trình và bắt đầu với menu của nó, được chia thành 7 tab. Vì chúng tôi đã cài đặt tiện ích bổ sung OfficeTab nên chúng tôi có 8 tiện ích bổ sung.

trang chủ

Menu (ruy băng) này được chia thành 5 khối, cấu trúc này rất thuận tiện, trí nhớ hình ảnh của một người được phát triển tốt và bạn chỉ cần làm quen với nơi cần chỉ. Trong khối đầu tiên, chúng ta thấy các công cụ để làm việc với khay nhớ tạm, có một nút lớn “Dán”, sao chép và cắt, nhưng sẽ thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng các phím nóng Ctrl+V, Ctrl+C và theo đó, Ctrl +X.

Tiếp theo, chúng ta có các cài đặt văn bản cơ bản: phông chữ, kích thước, nút thu phóng, in đậm, in nghiêng, gạch chân, chữ hoa, màu sắc và tô sáng. Ở góc dưới bên phải có một mũi tên, nhấp vào mũi tên này sẽ mở menu cài đặt và cho phép bạn định cấu hình hình thức và hướng văn bản mặc định.

Trong khối “Đoạn văn”, bạn có thể điều chỉnh căn chỉnh văn bản, tạo danh sách có dấu đầu dòng và đánh số (bao gồm cả danh sách nhiều cấp), thay đổi mức thụt lề, khoảng cách dòng hoặc màu tô. Tương tự như trong phần “Phông chữ”, bạn có thể sử dụng mũi tên để đặt giá trị mặc định.

Khối tiếp theo là “Styles”. Tại đây, bạn có thể đặt kích thước văn bản và cấu hình màu cho phần đánh dấu, tiêu đề ở các cấp độ khác nhau hoặc dấu ngoặc kép. Mũi tên ở góc dưới bên phải có thể mở ra một menu bổ sung với các cài đặt chi tiết.

Và phần cuối cùng của menu Home bao gồm các công cụ chỉnh sửa cơ bản. Đây là công việc tìm kiếm, thay thế hoặc lựa chọn.

Chèn

Ở đây, tương tự như điểm trước, chúng tôi có một số cột với các công cụ khác nhau. Tổng cộng có 7 cái, đó là:

  1. Trang.
  2. Bàn.
  3. Minh họa.
  4. Kết nối
  5. Đầu trang và chân trang.
  6. Chữ.
  7. Biểu tượng.

Mục đầu tiên có "Trang bìa", "Trang trống" và "Ngắt trang". Khi bạn nhấp vào bất kỳ nút nào trong số này, một danh sách các mẫu tạo sẵn sẽ mở ra để giúp bạn định dạng trước tài liệu của chúng tôi.

Bên phải một chút là công cụ tạo bảng. Trong Word 2007, chúng được triển khai rất thuận tiện; theo đúng nghĩa đen, mọi thứ đều được cấu hình và thực hiện một cách đơn giản.

Hình ảnh và các đối tượng truyền thông khác cũng dễ hiểu; có khối “Minh họa” cho việc này. Nó chứa hình ảnh, clip, hình dạng, SmartArt và biểu đồ.

Trong phần “Liên kết”, việc chèn siêu liên kết, dấu trang và tham chiếu chéo được triển khai. Sử dụng phần sau, bạn có thể liên kết hai phần của cùng một tài liệu. Ví dụ: bạn có thể liên kết một cụm từ với một đồ vật, hình ảnh hoặc sơ đồ.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh đầu trang và chân trang (thêm hoặc xóa chúng). Có rất nhiều mẫu đầu trang, chân trang, bạn có thể đánh số trang ngay.

Khối tiếp theo của menu “Chèn” là “Văn bản”. Có nhiều đối tượng khác nhau được chèn từ các mẫu. Điều này bao gồm một dòng chữ đơn giản, các khối thể hiện, WordArt và chữ hoa thả. Bạn cũng có thể thêm ngày giờ hoặc chữ ký, một nút nhỏ ở góc dưới bên phải sẽ mở ra menu các đối tượng.

Trong khối cuối cùng “Biểu tượng”, bạn có thể định cấu hình chèn công thức hoặc ký hiệu đặc biệt.

Bố trí trang

“Bố cục trang” được chia thành 6 khối chính. Đầu tiên là “Chủ đề”. Bằng cách nhấp vào nút, chúng ta có thể thấy một số mẫu được tạo sẵn và chọn mẫu phù hợp nhất cho mình. Ngoài ra còn có một số nút khác giúp tùy chỉnh màu sắc, phông chữ và hiệu ứng của chủ đề của chúng tôi. Trong phần này bạn có thể kích hoạt gói từ tự động.

Khối tiếp theo cấu hình các tham số trang, hay chính xác hơn: lề, hướng, kích thước, cột, dấu ngắt, số dòng và dấu gạch nối.

Trong phần "Nền trang", bạn có thể tùy chỉnh nền, màu nền và đường viền. Các đoạn cũng được quy định ở đây.

Liên kết

Tab này cần thiết để tinh chỉnh công việc có liên kết. Tất cả thông tin được cấu trúc thành các khối, bao gồm: mục lục, chú thích cuối trang, tài liệu tham khảo và thư mục, tiêu đề, mục lục chủ đề và bảng tham khảo. Sử dụng cùng một phần, bạn có thể tạo mục lục tự động trong Word.

Bản tin

Ôn tập

Tab “Đánh giá” liên quan đến việc kiểm tra văn bản và đưa ra nhận xét trong trường hợp có lỗi. Có nhiều chức năng khác, nhưng hầu hết nó thường được sử dụng cho việc này. Thuật toán xác minh trong Microsoft Word 2007 có khả năng học hỏi; những từ mà nó nhận thấy không chính xác vì lý do nào đó sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu bằng menu ngữ cảnh.

Xem

Và cuối cùng là phần “Xem”. Nó có chế độ xem tài liệu như bản nháp, phác thảo hoặc đọc, cài đặt thêm bảng, thước kẻ, lưới hoặc phác thảo của tài liệu và điều chỉnh thu phóng. Macro cũng được tạo trong cùng một menu. Macro là một công cụ mà bạn có thể ghi lại bất kỳ hành động nào để chương trình có thể thực hiện nó một cách tự động.

Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước văn bản và nội dung khác trong tài liệu bằng các nút. Để thực hiện việc này, hãy giữ phím Ctrl và xoay con lăn chuột.

Để mở cài đặt Word 2007, bấm vào biểu tượng hình tròn ở góc trên bên trái của chương trình.

Cách bỏ chế độ giảm chức năng trong Word 2007

Trong phiên bản Word mới, các nhà phát triển đã chuyển sang định dạng Docx, do đó, trong các văn phòng cũ hơn, những tài liệu đó mở ở chế độ chức năng hạn chế. Để khắc phục sự bất tiện, bạn có thể mở menu chính của phiên bản Word cũ và chọn mục “Chuyển đổi”, sau đó xác nhận lệnh. Xong, bạn có thể làm việc với file ngay cả trong Office 2003.

Cách xóa trang trống trong Word 2007

Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào biểu tượng ngắt trang, nằm trong menu “Đoạn”.